2013

Panduan Singkat Aplikasi

SIMPEG BADILAG PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG

1

PANDUAN SINGKAT APLIKASI SIMPEG BADILAG

SIMPEG Online Merupakan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang dibangun oleh

Dirjen Badilag untuk memudahkan dalam manajemen kepegawaian baik dalam pencatatan maupun

pengarsipan secara online

Berikut adalah panduan singkat pengoperasian aplikasi SIMPEG :

1. Buka Browser anda (Firefox/chrome/opera) yang telah terinstal flashplayer terbaru dan masukan

link http://simpeg.badilag.net/simkep/Login.wgx ke browser anda

Gambar 0.1 (tampilan awal SIMPEG)

2. Kemudian masukan username dan password yang telah terdaftar, jika belum anda bisa mengirim

permintaan user SIMPEG ke PTA Semarang dengan mengirim biodata anda (NIP, NAMA,

SATKER, EMAIL, NO HP)

Gambar 0.2 (tampilan login SIMPEG)

3.

Gambar 0.3 (tampilan Menu SIMPEG)

2

Pada Menu awal ada menu atas (File, Laporan, User Setting dan Bantuan) pada menu tengah

ada Informasi Data, Data Pegawai dan Data Diperbantukan

Pilih pada menu Data Pegawai maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

Gambar 0.4 (tampilan Data Pegawai SIMPEG)

Pilih salah satu pegawai untuk memulai melakukan updating data pegawai, maka anda akan

disajikan beberapa menu diantaranya seperti yang anda lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 0.5 (tampilan Menu Pegawai SIMPEG)

Pada menu Pribadi anda dapat melakukan updating data pribadi pegawai dengan menekan

tombol edit di bawah

Pada menu keluarga anda dapat menambah dan menghapus data keluarga pada pegawai

tersebut dan pastikan data yang anda input valid

3

Gambar 0.6 (tampilan Menu Keluarga SIMPEG)

Pada menu pangkat/golongan sampai dengan menu dibawah pada dasarnya sama dalam

penggunaan baik itu penambahan penghapusan edit maupun upload dokumen

Gambar 0.7 (tampilan Menu pangkat SIMPEG)

Gambar 0.8 (tampilan Menu Penambahan pangkat/golongan SIMPEG)

Pada Menu mutasi dan promosi terdapat anda bisa menambahkan riwayat mutasi dan promosi

pegawai

4

Gambar 0.9 (tampilan Menu Penambahan Mutasi Promosi SIMPEG)

Gambar 1.0 (Penjelasan Menu Penambahan Mutasi Promosi SIMPEG)

Gambar 1.1 (tampilan Menu Tambah Mutasi Promosi SIMPEG)

Status upload dokumen

Tombol upload dokumen

Tombol hapus dokumen

Tombol Input Riwayat Baru

Tombol Edit Riwayat

Tombol Hapus Riwayat

5

Gambar 1.2 (tampilan Menu Penambahan Mutasi Promosi SIMPEG)

Pada dasarnya aplikasi ini mudah dalam penggunaanya karena menu yang ditampilkan itu sederhana

namun perlu anda ketahui bahwa ada beberapa menu upload yang tidak ada di SIMPEG ONLINE

namun hanya ada pada menu SIMPEG E-DOC

6

PANDUAN SINGKAT SIMPEG E-DOC

1. Buka Browser (firefox, chrome) anda dan ketik atau copy link ini http://simpeg.badilag.net/e-

doc/Login.wgx ke browser anda maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :

2. Pastikan browser anda sudah terinstal flashplayer terbaru dan menggunakan browser terupdate.

Gambar 1.3 (tampilan Login SIMPEG -DOC)

3. Masukan NIP anda yang telah terdaftar di SIMPEG BADILAG

Gambar 1.4 (tampilan Login SIMPEG -DOC)

4. Berikut adalah tampilan pada aplikasi SIMPEG BADILAG E-DOC

Gambar 1.5 (tampilan Menu SIMPEG -DOC)

7

5. Aplikasi SIMPEG E-DOC merupakan aplikasi turunan dari aplikasi SIMPEG ONLINE Badilag,

aplikasi SIMPEG E-DOC hanya bisa untuk mengupload/menghapus file pdf dan meriview hasil

upload pdf tanpa bisa melakukan editing isi/kevalidan data. Missal ketika anda akan melakukan

perubahan tanggal TMT atau perubahan data yang lain, anda tidak bisa melakukan editing pada

aplikasi ini

Gambar 1.6 (tampilan Menu Keluarga SIMPEG -DOC)

Pada menu keluarga dapat dilakukan upload dokumen berupa Doc KP4, Akta Lahir dll

Begitu pula pada menu Pangkat/golongan ada tombol upload DOC GOL dan Doc Nota BKN

Gambar 1.7 (tampilan Menu Pangkat SIMPEG -DOC)

Pada Menu Doc Mutasi dan Promosi ada tombol upload Doc Mutasi, Doc SPP(Surat Penyataan

Pelantikan) , Doc SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas) dan SPMJ (surat Perintah

Melaksanakan Jabatan)

Pada dasarnya data-data yang ada pada aplikasi SIMPEG E-Doc tersebut ada karena telah di input

pada aplikasi SIMPEG ONLINE badilag

8

Gambar 1.8 (tampilan Menu Mutasi SIMPEG -DOC)

Gambar 1.9 (tampilan Upload data SIMPEG -DOC)

Pada dasarnya panduan singkat ini dibuat untuk sedikit memperjelas bagi yang masih belum familiar dengan

aplikasi Simpeg Online maupun Simpeg E-DOC.

Memang 2 aplikasi yang berbasis web tersebut berbeda, yang SIMPEG ONLINE untuk menulis riwayat

pegawai dan upload dokumen elektronik sedangkan SIMPEG E-DOC hanya upload Dokumen elektronik

namun dengan menu upload yang lebih banyak semisal, SPP, SPMT, SPMJ, Nota BKN, maupun data

Pribadi yang lain yang tidak dijumpai dalam aplikasi SIMPEG ONLINE

9

Fasilitas yang dapat digunakan pada Aplikasi SIMPEG

SIMPEG ONLINE

1. Cetak LIST DRP( Daftar Riwayat Pekerjaan )

Gambar 2.0 (tampilan cetak DRP SIMPEG)

Cukup pilih pegawai dan klik tombol yang dilingkari merah .

2. Cetak DRH (Daftara Riwayat Hidup )

Gambar 2.1 (tampilan cetak DRH SIMPEG)

3. Kekuatan pegawai

10

Gambar 2.2 (tampilan cetak Kekuatan Pegawai SIMPEG)

Gambar 2.3 (tampilan cetak Kekuatan Pegawai SIMPEG)

Gambar 2.5 (tampilan cetak Kekuatan Pegawai SIMPEG)

11

Untuk permsalahan tentang aplikasi atau pembuatan user dapat mengirim pesan via email

ptasemarang@gmail.com.

Lakukan Update secara berkala jika ada perubahan-perubahan demi kebaikan kita bersama, lengkapi

dokumen elektronik terutama yang akan KP dan Pensiun.

Terima kasih

SEMOGA BERMANFAAT ..

----SEKIAN----