Proposal Simpeg

8/10/2019 Proposal Simpeg

1/26

P R O P O S A L 081326022150 1SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

PROPOSALSOFTWARE KOMPUTER(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

LATAR BELAKANG

eiring dengan semakin ma!un"a peradaban manusia# maka kebutuhan akan sebuah sistem terpadu "angmampu memberi kemudahan dalam melaksanakan akti$itas%akti$itas perkantoran# dan akti$itas lainn"asemakin meningkat dengan pesat pula. al ini semakin memicu ma!un"a pengembangan teknologikomputer baik teknologi "ang berbasis pada perangkat keras 'hardware( maupun pada teknologi reka"asaperangkat lunak 'software(.

))emampuan komputer "ang demikian besar tidak han"a berangkat dari kecanggihan perangkat keraskomputer tersebut# tetapi !uga berangkat dari perangkat lunak atau software selaku pendukung aplikasikomputer. pembuatan perangkat lunak "ang baik# e*ekti*# e*isien# tepat# serta berkemampuan tinggi akanmembuat komputer lebih berda"a guna dan dapat membantu manusia dalam melakukan peker!aann"a.

+erdasarkan hal tersebut diatas# kami mencoba untuk menawarkan pembuatan sistem in*ormasi baru di,nstansi +apak/,bu sekalian# dengan rincian sebagai berikut:1. ,-) 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi )euangan usat(150!t ... hal 32. ,) 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi )euangan aerah(200!t ... hal 43. ,) 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi kademik(200!t ... hal 4. , 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi ekolah(10!t s.d 200!t ... hal 85. ,- 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi )epegawaian(50 s.d 200!t ... hal 106. ,) 'istem ,n*ormasi okumentasi dan )earsipan(100!t ... hal 13. ,- 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi urat er!alanan inas(100!t ... hal 148. ,-), 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi kuntabilitas )iner!a ,nstansi emerintah(150!t ... hal 167. ,- 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi engawasan(200!t ... hal 1

10.,9 'o*tware plikasi istem ,n*ormasi 9umah akit(200!t ... hal 1

11.e%tock)+ 'o*tware plikasi ,n$entor" )awasan +erikat(50%5!t ... hal 22

istem tersebut di atas diciptakan agar dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan "ang baikberupa pen"a!ian dokumen "ang $alid# rapi dan tertib sehingga dapat mempermudah untuk pelaporan danpela"anan. ntuk sistem "ang melibatkan ban"ak data sebagai inputn"a dan kompleksitas proses "angcukup tinggi maka akurasi# ketepatan dan kecepatan akses merupakan *aktor penting untuk setiap sistemin*ormasin"a. engan kriteria tersebut# maka sistem in*ormasi dapat berposisi sebagai media kontrolproses# pengambilan keputusan# dan basis data pela"anan.


2/26


3/26


SEKILAS PROGRAM & PEMAKAI (USER )APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

++eberapa pihak "ang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan istem ,n*ormasiberikut# antara lain :

1. SIMKEU (SISTEM INFORMASI KEUANGAN PUSAT)PEMAKAI (User)ada ,nstansi emerintah +agian)euangan:eluruh )ementerian &erguruan Ainggi

La! O"#

D( arga 9p150.000.000#%

istem )euangan untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan keuangan secara terperinci :1. embukuan +endahara men!adi mudah2. kurasi pembukuan.3. dministrasi data lebih in*ormati*.4. dan - tepat waktu.5. 9ekonsiliasi data lebih mudah.6. -onitoring pagu anggaran.. ercepatan pelaporan.8. -eningkatkan kiner!a instansi.

+eberapa output,-) antara lain :1.


4/26


$. SIKD (SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH)

PEMAKAI (User)ada ,nstansi emerintah +agian)euangan:eluruh )ementerian & ) diemda ro$insi / )abupaten / )ota

La! O"#

arga 9p200.000.000#%

FITUR % FITUR SIKD:1.

MODUL PERENANAAN DAN PENGANGGARANEitur "ang disediakan pada modul perencanaan danpenganggaran ini secara umum adalah sebagai berikut :a. -aster data:

--aster data akun "ang meliputi data akun# datakelompok# data !enis data ob"ek dan data rincianob"ek

- -aster data urusan "ang meliputi urusan bidang#urusan organisasi dan urusan sub organisasi.

- -aster data urusan *ungsi

- -aster data urusan per bidang *ungsi untuklaporan keselarasan dan keterpaduan daerah

- -aster data program

- -aster data kegiatan

- -aster data sumber dana

--aster data standar bia"a "ang meliputi datasatuan# data standar le$el 1# 2# 3 dan standar hargarincian.

b. -odul ):

- ,nput ) ) '-urni(

- ,nput ) ) 'erubahan(

- ,nput 9) ) '-urni( "ang meliputi 9)) 1 : endapatan# 9) ) 2.1 : +elan!aAidak


5/26


d.


6/26


G,.


7/26

P R O P O S A L 081326022150 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

/. SIAKAD (SISTEM INFORMASI AKADEMIK)PEMAKAI (USER) KEGUNAAN

ni$ersitas/erguruan Ainggi?egeri/wasta# ekolah Ainggi?egeri/wasta# dllH.

La! O"#

D( arga 9p200.000.000#%

A. FITUR ADMINISTRATOREitur dministrator adalah kelompok *itur "ang mengelolaakti*itas%akti*itas awal "ang perlu ada pada sistem akademikini. )elompok *itur inilah "ang men!embatani akti*itas%

akti*itas pengguna "ang ada pada sistem:1. en!adwalan )alender kademik2. engaturan engguna3. endataan 9uang4. endataan rogram tudi5. endataan trata6. endataan osen. endataan -ata )uliah8. endataan -ahasiswa7. en!adwalan -ata kuliah10.en!adwalan ))?

11.

en!adwalan )awaban%!awaban 'tugas(g. Eorum ,nterakti*


8/26


0. SIS (SISTEM INFORMASI SEKOLAH)

PEMAKAI (USER) DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MADRASAH(SDMI2 SMPMTs2 SMAMA2SMK)

La! O"#

arga 9p10.000.000 s.d 9p200.000.000

Aerdapat beberapa paket

penawaran kami sebagai berikut:1.

Pa3e# K,4es',a-S#a*ar*'arga 9p 10.000.000/sekolah(

,nstaller echool

etun!ukpenggunaan echool

aransi echoolo aransi bug

*i@ed

selaman"a upport &

-aintenanceechool

o upportpengoperasian selaman"a'lewat !aluronline(

$.

Pa3e# K,4es',a-Pre+'"+'arga 9p 20.000.000/sekolah(

,nstaller echool


elatihanpengoperasian

+antuansetup/instalasi dikomputer client

+antuan migrasi

SISTEM INFORMASI SEKOLAHplikasi dikembangkan dengan teknologi:

+erbasis eb

>a$a programming dengan *ramework I) &hibernate

upport multi C baik disini ser$er maupunclient 'bisa menggunakan istem Cperasi apasa!a'windows# linu@# -ac# dll.((

upport multi database untuk ser$er 'de*aultpostgre;uga untuk mengganti &reset password.

a*tar )un!ungan engguna)ita dapat mengetahui siapa sa!a 'dari , mana#dan bahkan dapat diketahui lokasin"a( "angmengakses echool kita melalui *itur ini. apat

!uga diketahui/ditelusuri menu apa sa!a "angdiakses# sehingga dapat mengurangipen"alahgunaan wewenang'misal: menggantinilai "ang tidak sesuai# dll.(.

endataan -aster ata-enginput data master seperti pro*il sekolah#data siswa# guru# mata pela!aran# kurikulum# dll.


9/26


data awal

+antuankustomisasitampilan/*ormatlaporan


*i@edselaman"a

upport &-aintenanceechool

o upportkustomisasitampilan/*ormat laporanselama 6bulan

o

upportpengoperasian selaman"a'lewat !aluronline(

/.

Pa3e# -,"* S#a*ar*'arga 9p 100.000.000/)abupaten/iknas/)emenag(

etup awal di ser$er

cloud etun!uk

penggunaan echool


*i@edselaman"a


o pdate

aplikasisesuairoadmapJisho*

o upportpengoperasian selaman"a'lewat !aluronline(

Eitur -odul +:

Eorm enda*taran

tatistik +

a*tar '


10/26


0.

Pa3e# -,"* Pre+'"+'arga 9p 200.000.000/)abupaten/ro$insi/iknas/)emenag(

etup awal di ser$ercloud


+antuan migrasidata awal



aransi echool

o

aransi bug*i@edselaman"a


o pdateaplikasisesuairoadmapJisho*

o

upportpengoperasian selaman"a'lewat !aluronline(

rumah# luar kota# dll.( asal terhubung denganinternet.

4. abungan ,ntranet & ,nternetechool diinstall di komputer ser$er "angdimiliki sekolah dan didalam lingkungansekolah "ang terhubung ke !aringan internet danmempun"ai , public# sehingga dapat diakses

oleh pengguna melalui internet. alam hal ini#pengguna dapat mengakses echool darikomputer dalam lingkungan sekolah melalui

!aringan intranet maupun dari manasa!a'sekolah# rumah# luar kota# dll.(menggunakan !aringan internet.

II. M,*e- -,"*(#e3,-,5' 6-,"* 6,+"#'5)engan model cloud# sekolah/institusi tidak perlumemikirkan in$estasi in*rastruktur 'hardware# datacenter sendiri# bandwitdh besar# dll.( bahkan tidak

perlu memikirkan maintenancen"a !uga. )arenadengan model cloud ini# semua itu kami "angmelakukann"a. Bukup dengan memiliki koneksiinternet# para pengguna'sta*# guru# siswa# walimurid# kepala sekolah# dll.( dapat mengaksesechool dari mana sa!a.

7. SIMPEG (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)PEMAKAI (USER) KEGUNAAN

B'r, Kee5a8a'a2 Ba5'aKee5a8a'a2 S"ba5 Kee5a8a'a

eluruh )ementerian & ) di

emda ro$insi / )abupaten / )ota.& erguruan Ainggi.

La! O"#

arga 9p50.000.000 s.d 200.000.000#%

Aerdiri%dari 2 plikasi:

plikasi buat engelola'admin(: berbasis web#dikembangkan dengan >a$a# Ikoss *ramework#hibernate# dan ostgre;


11/26


Aerdapat beberapa paketpenawaran kami sebagai berikut:

1. aket )on$ensionaltandard

,nstaller eersonal

etun!ukpenggunaan

eersonal >umlah lisensi

pengguna# tidakterbatas

aransi eersonalo aransi bug

*i@edselaman"a

upport &-aintenanceeersonal

o

upportpengoperasian selaman"a

2. aket )on$ensionalremium

,nstaller eersonal

etun!ukpenggunaaneersonal

>umlah lisensipengguna# tidak

terbatas elatihan

pengoperasian

+antuansetup/instalasi dikomputer ser$erclient


+antuankustomisasi

tampilan & *ormatlaporan

+antuankustomisasi *itursepan!ang dalamscope eersonal.


*i@edselaman"a

upport &

upport multi database untuk ser$er 'de*aultpostgre;


12/26


-aintenanceeersonal

o upportkustomisasitampilan#*ormatlaporan# dan

*itur selama 1tahun

o upportpengoperasian selaman"a

3. aket Bloud tandard


etun!ukpenggunaaneersonal

>umlah lisensipengguna# tidakterbatas


*i@edselaman"a


o Eree update

aplikasisesuairoadmapJisho*


4. aket Bloud remium


etun!uk

penggunaaneersonal

>umlah lisensipengguna# tidakterbatas



pegawai 'bisa mem*ilter berdasarkanangkat/olongan# tatus# >enis )elamin#endidikan Aerakhir# >enis elatihan# & Aanda

>asa(

-elihat# mengunduh# dan mencetak statistikdata pegawai

eersonal dapat diimplementasikan dengan ual

model:,. -odel )on$ensional

-odel kon$ensional disini adalah maksudn"a sepertimodel implementasi pada umumn"a# "aitu: instansimen"ediakan/in$estasi in*rastruktur'hardware(untuk diinstall aplikasi eersonal.trategi implementasi model kon$ensional ini# dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. tand alone

eersonal diinstall di satu komputer 'tanpaterhubung ke !aringan(# dimana semua

pengoperasiann"a han"a dilakukan di satukomputer tersebut oleh seseorang atau beberapaorang "ang ditun!uk untuk mengoperasikan"ang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebutsesuai role/peran masing%masing. Bara inidisarankan tidak digunakan.

2. ,ntraneteersonal diinstall di satu komputer ser$er "angterhubung dalam suatu !aringan intranetinstansi. engguna 'sta* bagian e@im# material#pimpinan instansi# dll.( "ang diberi hak akses

terhadap aplikasi# dapat mengaksesn"a melaluikomputer di instansi "ang terhubung !aringanintranet tersebut.

3. ,nterneteersonal diinstall di komputer ser$er "angdimiliki/disewa instansi "ang terhubung ke

!aringan internet dan mempun"ai , public#sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Aempat *isik ser$er dapat di lingkunganinstansi maupun di data center "ang disewainstansi. alam hal ini# pengguna dapat

mengakses eersonal dari mana sa!a'instansi#rumah# kantor# luar kota# dll.( asal terhubungdengan internet.

4. abungan ,ntranet & ,nterneteersonal diinstall di komputer ser$er "angdimiliki instansi dan didalam lingkunganinstansi "ang terhubung ke !aringan internet danmempun"ai , public# sehingga dapat diaksesoleh pengguna melalui internet. alam hal ini#pengguna dapat mengakses eersonal darikomputer dalam lingkungan instansi melalui


13/26


+antuankustomisasi *itursepan!ang dalamscope ,A ,n$entor"+ea Bukai.



*i@edselaman"a


o Eree updateaplikasisesuairoadmap

Jisho*o upport

kustomisasitampilan#*ormatlaporan# dan*itur selama 1tahun


!aringan intranet maupun dari mana sa!a'instansi# rumah# kantor# luar kota# dll.(menggunakan !aringan internet.

,,. -odel Bloud'teknologi cloud computing(engan model cloud# instansi tidak perlumemikirkan in$estasi in*rastruktur 'hardware# data

center sendiri# bandwitdh besar# dll.( bahkan tidakperlu memikirkan maintenancen"a !uga. )arenadengan model cloud ini# semua itu kami "angmelakukann"a. Bukup dengan memiliki koneksiinternet# para pengguna'sta* bagian e@im# material#pimpinan instansi# dll.( dapat mengakses eersonaldari mana sa!a.

9. SIDAK (SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN)PEMAKAI (USER) KEGUNAAN

+iro mum# +agian Aata saha#ubag Aata saha.)antor / +adan rsip.ni$ersitas / erguruan Ainggi#+adan / )antor erpustakaanaerah.eluruh )ementerian & ) diemda ro$insi / )abupaten / )ota

La! O"#

( arga 9p100.000.000#%

FITUR % FITUR

MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK2 SURATKELUAR2 NASKAH LAIN2 DAN DATA DIGITALEitur standart dari sebuah sistem "ang membantupengelolaan data "ang meliputi: enampilan data '$iew(#enambahan 'insert(# erubahan 'update(# enghapusan'delete(# dan encarian 'earch(.

MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK-embantu proses surat masuk "ang perlu didisposisikan pimpinan kepada wakil dan sta**%sta**n"a.etiap pengguna 'user( "ang diberi hak akses ini bisamenerima disposisi surat dan catatann"a "ang diberikanpimpinan. Aeknisn"a akan seperti la"anan e%mail# setiapsurat "ang "ang ditu!ukan kepada pengguna akan tampildi halaman kotak surat pengguna tersebut "ang berisidata%data in*ormasi dari surat aslin"a berikut gambarhasil scanner. pabila pengguna tersebut diberi hakakses untuk mendisposisikan surat# maka surat "angtampil di kotak surat tersebut bisa didisposisikan kepada


14/26


pengguna lainn"a. Eitur ini sangat membantu proseskelola persuratan men!adi lebih cepat danmemungkinkan apabila pimpinan dan wakil%wakiln"atidak berada ditempat# proses persuratan bisa dapatberlangsung melaui mengakses sistem ini secara online.

MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DANRETENSI ARSIP

-erupakan *itur Document Management System (DMS)untuk membantu pemberkasan setiap arsip. etiap arsipbisa dimasukan dalam berkas tertentu "ang mana tiapberkas men"impan beberapa in*ormasi seperti lokasipen"impanan dan !adwal retensi arsip. etiap arsip "angsudah diberkaskan akan melewati masa akti*# kemudianmasa inakti* hingga masa eksekusi status akhir# apakahpermanen atau musnah.

MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGAPROSES PENGEMBALIANN:AEitur "ang dapat membantu pencatatan pemin!aman

arsip hingga proses pengembaliann"a. istem akanmencatat nama pemin!am dan tanggal pemin!amann"asehingga administrator bisa memantau arsip%arsip "angsedang dipin!am.

ETAK LAPORAN (FORMAT PDF)ntuk keperluan mencetak laporan berdasarkan data%data arsip "ang disimpan oleh sistem. istemmen"ediakan !enis laporan diantaran"a :-


15/26


La! O"#

( arga 9p100.000.000#%

++eberapa outputaplikasi er!alanan inas antara lain : urat Augas urat er!alanan inas )uitansi a*tar ?ominati* a*tar engeluaran 9iil a*tar -onitoring

AAu!uan dari pembuatan sistem aplikasi per!alanan dinaspemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan per!alanan pada ,nstansi / atuan )er!a "angsecara terperinci dapat di!elaskan sebagai berikut :

1.

Pe+b"a#a S"ra# T"5as -eb'< #era#"rengan menggunakan program aplikasi per!alanan dinasini maka untuk pembuatan surat tugas untuk keperluanper!alanan dinas "ang dilakukan oleh pegawai ataupunpe!abat men!adi lebih teratur dan tertib sehinggadiharapkan tidak ter!adi lagi penomoran surat tugas "angsama untuk tiap per!alanan.

$.

A3"ras' Da#a Per=a-aakurasi data per!alanan di sini dimaksudkan adalahsetiap pegawai atau pe!abat "ang melakukan per!alanantidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukanper!alanan pada hari "ang sudah ditetapkan pada surattugas sehingga harus menunggu sampai per!alanansebelumn"a selesai# sehingga tidak dimungkinkanseseorang melaksanakan per!alanan ke dua tempat "angberbeda pada hari "ang sama.

/.

A*+''s#ras' *a#a -eb'+B(


4.

aket Bloud remium'R. ;7=# bebas b'a!a,eras',a- 1.7 #umlah lisensipengguna# tidakterbatas



+antuankustomisasi *itur

pengoperasiann"a han"a dilakukan di satukomputer tersebut oleh seseorang atau beberapaorang "ang ditun!uk untuk mengoperasikan"ang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebutsesuai role/peran masing%masing. Bara inisebaikn"a tidak digunakan# sebab pihak beacukai berharap aplikasi dapat diakses secara

online.2. ,ntranet

etock%)+ diinstall di satu komputer ser$er "angterhubung dalam suatu !aringan intranetperusahaan. engguna 'sta* bagian e@im#material# pimpinan perusahaan# dll.( "ang diberihak akses terhadap aplikasi# dapatmengaksesn"a melalui komputer di perusahaan"ang terhubung !aringan intranet tersebut. Baraini sebaikn"a tidak digunakan# sebab pihak beacukai berharap aplikasi dapat diakses secara

online.3. ,nternet

etock%)+ diinstall di komputer ser$er "angdimiliki/disewa perusahaan "ang terhubung ke

!aringan internet dan mempun"ai , public#sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Aempat *isik ser$er dapat di lingkunganperusahaan maupun di data center "ang disewaperusahaan. alam hal ini# pengguna dapatmengakses etock%)+ dari manasa!a'perusahaan# rumah# kantor# luar kota# dll.(

asal terhubung dengan internet.4. abungan ,ntranet & ,nternet

etock%)+ diinstall di komputer ser$er "angdimiliki perusahaan dan didalam lingkunganperusahaan "ang terhubung ke !aringan internetdan mempun"ai , public# sehingga dapatdiakses oleh pengguna melalui internet. alamhal ini# pengguna dapat mengakses etock%)+dari komputer dalam lingkungan perusahaanmelalui !aringan intranet maupun dari manasa!a'perusahaan# rumah# kantor# luar kota# dll.(

menggunakan !aringan internet.

,,. -odel Bloud'teknologi cloud computing(engan model cloud# perusahaan tidak perlumemikirkan in$estasi in*rastruktur 'hardware# datacenter sendiri# bandwitdh besar# dll.( bahkan tidakperlu memikirkan maintenancen"a !uga. )arenadengan model cloud ini# semua itu kami "angmelakukann"a. Bukup dengan memiliki koneksiinternet# para pengguna'sta* bagian e@im# material#


25/26


sepan!ang dalamscope ,A ,n$entor"+ea Bukai.


aransi etock%)+o aransi bug

*i@edselaman"a

upport &-aintenance etock%)+

o Eree updateaplikasisesuairoadmapJisho*'mengacu

padakebi!akan>+B(

o upportkustomisasitampilan#*ormatlaporan# dan*itur selama 1tahun

o upport

pengoperasian selaman"a

pimpinan perusahaan# dll.( dapat mengaksesetock%)+ dari mana sa!a.


26/26


INFORMAS I SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI

website : http://naililaktual.wordpress.com& http://nailil.tokobagus.com

Bontact : 081326022150

) DAFTAR HARGA(*aa# ber"ba< "ba< ses"a' er"ba

Proposal Simpeg

Documents

Transcript of Proposal Simpeg