SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DAERAH

Halaman Login

Yang pertama kali dilakukan saat masuk ke dalam sistem adalah login, form login akan muncul

seperti sebagai berikut.

Untuk login dapat menggunakan username dan password yang telah diberikan.

Setelah login akan masuk ke jendela baru seperti gambar berikut.

Dari gambar diatas dapat diperhatikan daftar menu yang akan kita bahas lebih lanjut pada

pelatihan ini.

A. KepangkatanPada menu kepangkatan terdapat 3 (tiga) sub menu yang dapat dipilih untuk dipergunakan.

Seperti pada gambar berikut.

a. Usulan Kenaikan Gaji Berkala

Halaman pertama di Usulan Kenaikan Gaji berkala seperti berikut.

Untuk mencari data usulan yang pernah dibuat dapat mencari pada Filter Data

Pencarian dengan mengisi salah satu dari menu tersebut kemudian klik tombol Filter.

Surat usulan juga dapat diperbaiki dengan tombol Edit dan dihapus dengan tombol

Delete.

Jika ingin menambahkan surat usulan dapat memilih tombol Tambah Surat Usulan, dan

menuliskan No. Usulan, Tgl Usulan dan pilih NIP pegawai yang akan ditambahkan,

seperti gambar berikut.

Untuk mencari pegawai dapat klik Filter setelah memasukkan NIP atau Nama atau Unit

Kerja, lalu klik tombol → untuk melanjutkan.

Pada laman selanjutnya cocokkan data pribadi dengan data yang ada pada laman Usulan

Kenaikan Gaji Berkala. Jika kedua data benar, maka data dapat disimpan. Jika salah,

maka pegawai mengantar dokumen yang diperlukan.

b. Penyesuaian Masa Kerja

Berikut adalah gambar halaman pertama Penyesuaian Masa Kerja dan daftar usulan

yang pernah dibuat yang dilengkapi dengan Edit dan Delete. Gunakan tombol Tambah

Usulan untuk menambahkan data usulan yang baru.

Klik tombol Tambah setelah mengisi No. Usulan dan Tgl. Usulan untuk membuat usulan

yang baru.

Setelah usulan ditambah masukkan nama pegawai yang akan diusulkan dengan mengklik

tombol Tambah Pegawai pada halaman pertama dan isi seluruh data per pegawai yang

diperlukan untuk menambah usulan, seperti pada gambar berikut.

c. Pencantuman Gelar

Halaman pertama pada saat membuka pencantuman gelar adalah sebagai berikut.

Gunakan tombol Tambah Usulan untuk menambah usulan. Kemudian simpan usulan

setelah mengisi No. Usulan dan Tgl. Usulan.

Untuk menambah pegawai klik tombol Tambah Pegawai, kemudian cari NIP yang akan

diusulkan, seperti gambari berikut.

B. Kesejahteraan dan DisiplinPada menu kepangkatan terdapat 5 (lima) sub menu yang dapat dipilih untuk dipergunakan.

Seperti pada gambar berikut.

1. Permohonan Ijin Cuti

Pada halaman pertama di Permohonan Ijin Cuti terdapat daftar usulan yang telah dibuat

dan memiliki dua tombol. Tombol Tambah Usulan digunakan untuk menambah usulan

Ijin Cuti, sedangkan tombol Usulan yang ditolak digunakan untuk melihat usulan yang

ditolak.

Langkah pertama menambahkan data pagawai terlebih dahulu. Klik tombol Tambah

untuk menyimpan setelah mengisi data pegawai, seperti gambar berikut.

Data pegawai yang ditambah tadi akan masuk ke kolom Daftar Pegawai Yang Diusulkan.

Klik tombol Batal untuk menghapus data pegawai yang tidak ingin diusulkan.

Setelah pegawai yang dimasukkan sudah cukup, selanjutnya isi No. Usulan dan Tgl.

Usulan untuk membuat surat usulan pegawai tersebut. Klik tombol Simpan Usulan Cuti

untuk menyimpan data surat usulan.

Untuk melihat usulan yang ditolak dapat dilihat pada tombol Usulan Yang Ditolak,

seperti gambar berikut.

Alasan mengapa usulan ditolak dapat dilihat dengan klik tombol Catatan, seperti contoh

pada gambar berikut.

Gunakan tombol Edit untuk melihat pegawai yang akan diproses dan menghapus data

yang belum diproses

2. Permohonan Ijin Perceraian

Berikut ini adalah daftar usulan cerai yang diusulkan. Gunakan tombol Tambah Usulan

Cerai untuk menambah usulan.

Klik tombol Tambah setelah mengisi semua data pada menu tambah pegawai untuk

diusulkan.

Untuk melihat daftar usulan yang ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang

Ditolak

3. Hukuman Disiplin

a. Ringan

Saat mengakses sub menu Hukuman Disiplin Ringan maka yang akan muncul adalah

halaman seperti berikut.

Klik tombol Tambah Pegawai untuk menambah usulan, serta isi data seperti pada

gambar berikut.

b. Sedang dan Berat ke BKD

Saat mengakses sub menu Hukuman Disiplin Disiplin dan Berat maka yang akan

muncul adalah halaman seperti berikut.

Tambahkan data pegawai yang ingin diusulkan, serta isi data yang diperlukan untuk

membuat usulan.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

4. Usulan Satya Lancana

Saat mengakses sub menu Usulan Satya Lancana maka yang akan muncul adalah

halaman seperti berikut.

Tambahkan surat usulan dengan mengklik tombol Tambah Surat Usulan, serta isi data

yang diperlukan seperti gambar berikut.

Setelah data ditambah, masukkan nama pegawai dengan tombol Tambah Pegawai dan

mengisi semua data yang diperlukan.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

C. KarierPada menu kepangkatan terdapat 8 (delapan) sub menu yang dapat dipilih untuk dipergunakan.

Seperti pada gambar berikut.

1. Daftar Usulan Ijin Belajar

Saat mengakses sub menu Usulan Ijin Belajar maka yang akan muncul adalah halaman

seperti berikut.

Untuk menambah usulan, terlebih dahulu mengisi data pegawai yang akan diusulkan,

seperti berikut.

Setelah data pegawai disimpan, maka selanjutnya mengisi No. Usulan dan Tgl. Usulan.

Data pegawai yang telah disimpan dihapus dengan cara klik tombol Batal.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Untuk melihat usulan yang ditolak dapat dilihat dengan cara klik tombol Lihat Usulan

Yang Ditolak dan catatannya.

2. Daftar Usul Tugas Belajar

Saat mengakses sub menu Usulan Tugas Belajar maka yang akan muncul adalah

halaman seperti berikut.

Untuk menambahkan usulan, pertama pilih pegawai yang akan diusulkan, seperti

gambar berikut.

Pegawai yang ditambah dapat dihapus dengan cara mengklik tombol batal, dan jika ingin

melanjutkan isi No Usulan dan Tgl. Usulan yang akan dibuat nantinya.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol Lanjutkan

lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

3. Daftar Usulan Pindah Tugas Fungsional

Saat mengakses sub menu Usulan Pindah Tugas Fungsional maka yang akan muncul

adalah halaman seperti berikut.

Pertama tambahkan data usulan serta masukkan No. Usulan dan Tgl. Usulan, seperti

berikut.

Tambahkan data pegawai dengan cara klik tombol Tambah Pegawai, kemudian

masukkan data pegawai yang bersangkutan.

Setelah data disimpan, maka data tersebut akan diproses. Untuk melihat data yang

ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang Ditolak.

4. Daftar Usulan Pindah Tugas Struktural

Saat mengakses sub menu Usulan Pindah Tugas Struktural maka yang akan muncul

adalah halaman seperti berikut.

Pertama tambahkan data usulan serta masukkan No. Usulan dan Tgl. Usulan, seperti

berikut.

Tambahkan data pegawai dengan cara klik tombol Tambah Pegawai, kemudian

masukkan data pegawai yang bersangkutan.

5. Daftar Usulan Pelaksana Tugas

Saat mengakses sub menu Usulan Pelaksana Tugas maka yang akan muncul adalah

halaman seperti berikut.

Pertama tambahkan data pegawai terlebih dahulu, seperti berikut.

Setelah data pegawai ditambahkan, masukkan No. Usulan dan Tgl. Usulan yang baru.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Setelah data disimpan dan diproses, maka dapat melihat data yang ditolak pada tombol

Lihat Usulan Yang Ditolak.

6. Usulan Jabatan Fungsional

Saat mengakses sub menu Usulan Jabatan Fungsional maka yang akan muncul adalah

halaman seperti berikut.

Pertama tambahkan data surat usulan, seperti berikut.

Tambahkan data pegawai dengan cara klik tombol Tambah Pegawai, kemudian

masukkan data pegawai yang bersangkutan.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Data yang ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang Ditolak.

7. Diklat

Saat mengakses sub menu Diklat maka yang akan muncul adalah halaman seperti

berikut.

Pertama tambahkan data pegawai terlebih dahulu, seperti berikut.

Setelah data pegawai ditambahkan, masukkan No. Usulan dan Tgl. Usulan yang baru.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol Lanjutkan

lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

8. Daftar Usulan Sumpah Janji

Saat mengakses submenu Daftar Usulan Sumpah Janji, yang akan muncul tampilan

seperti berikut.

Untuk melakukan tambah usulan yang baru, pertama isi Nomor Induk Pegawai (NIP) lalu

klik tombol Tambah seperti berikut.

Setelah data pegawai ditambahkan, isi No. Surat Usulan dan Tgl. Surat Usulan, lalu klik

tombol Simpan seperti berikut.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Data yang ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang Ditolak.

D. Pengadaan Pegawai dan Pembinaan Sistem InformasiPada menu kepangkatan terdapat 6 (enam) sub menu yang dapat dipilih untuk dipergunakan.

Seperti pada gambar berikut.

1. Usulan Pensiun

Saat mengakses sub menu Usulan Pensiun maka yang akan muncul adalah halaman

seperti berikut.

Untuk melakukan tambah usulan pensiun yang baru, pertama tambahkan data pegawai

terlebih dahulu, lalu klik tombol Tambah seperti berikut.

Setelah data pegawai ditambahkan, isi No. Surat Usulan dan Tgl. Surat Usulan, lalu klik

tombol Simpan seperti berikut.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Data yang ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang Ditolak.

2. Usulan Perbaikan Kartu Pegawai Elektronik

Saat mengakses sub menu Usulan Perbaikan Kartu Pegawai Elektronik maka yang akan

muncul adalah halaman seperti berikut.

Untuk melakukan tambah usulan KPE yang baru, pertama tambahkan data pegawai

terlebih dahulu, lalu klik tombol Tambah seperti berikut.

Setelah data pegawai ditambahkan, isi No. Surat Usulan dan Tgl. Surat Usulan, lalu klik

tombol Simpan Usulan seperti berikut.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Data yang ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang Ditolak.

3. Pindah Tugas Keluar

Saat mengakses sub menu Pindah Tugas Keluar maka yang akan muncul adalah halaman

seperti berikut.

Untuk melakukan buat surat pindah keluar yang baru, isi semua data yang diperlukan

seperti berikut.

4. Tenaga Titipan Keluar

Saat mengakses sub menu Tenaga Titipan Keluar maka yang akan muncul adalah

halaman seperti berikut.

Tambah Tenaga Titipan terlebih dahulu, kemudian pilih pegawai melalui NIP dan

mengisi data tenaga titipan yang dibutuhkan, seperti berikut.

Tombol Edit dapat digunakan untuk mengubah data.

5. Penggantian SK

Saat mengakses sub menu Pergantian SK maka yang akan muncul adalah halaman

seperti berikut.

Pertama tambahkan pegawai, selanjutnya isi data yang diperlukan seperti berikut.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.

Data yang ditolak dapat dilihat pada tombol Lihat Usulan Yang Ditolak.

6. Perbaikan SK

Saat mengakses sub menu Perbaikan SK maka yang akan muncul adalah halaman seperti

berikut.

Pertama yang dilakukan adalah tambah pengguna, isi semua data yang diperlukan, lalu

klik tombol Tambah seperti berikut.

Jika ingin melanjutkan ke BKD maka dapat dilakukan dengan memilih tombol

Lanjutkan lalu akan muncul konfirmasi seperti berikut.