1

APAKAH SIMPEG

ITU?

Aplikasi SIMPEG

(Sistem Informasi

Manajemen

Kepegawaian)

adalah aplikasi

berbasis web

yang digunakan

untuk menunjang

proses

administrasi

kepegawaian.

SIMPEG

bertujuan untuk

membuat

manajemen

sumber daya

manusia menjadi

terintegrasi,

terpadu dan

reliable dengan

cara memberikan

potret kondisi

kepegawaian

terakhir.

Petunjuk pemakaian SIMPEG

1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.

2. Buka browser

3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id

Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan

password yang anda punya. Permintaan hak akses pengguna dapat diajukan ke

BKD Kab. Kebumen atau melalui contact person yang ada.

4. Anda telah berhasil masuk ke halaman beranda simpeg dengan tampilan

seperti ini

5. Setelah menjelajah aplikasi, Anda dapat kembali ke halaman awal dapat

mengklik tab home, di atas kiri halaman. Untuk dijadikan perhatian, jangan lupa

untuk menyimpan perubahan data yang sudah Anda lakukan.

6. Anda dapat memakai fitur pencarian, dengan cara menggunakan text box di

bagian bawah. Pencarian pegawai dapat berdasarkan NIP, nama atau unit kerja.

PETUNJUK PENGGUNAAN

2

7. Anda dapat memakai fitur pengurutan besar atau pengurutan kecil, dengan cara

mengklik satu kali atau dua kali judul table NIP, nama pegawai dan seterusnya.

8. Anda dapat melihat daftar pegawai dengan fitur cetak pegawai. Daftar pegawai di

lingkungan SKPD Saudara dapat dicetak (print) atau dipratinjau pencetakan (print

preview) dengan cara mengklik tombol/ikon printer di atas kanan layar

sebagaimana tampilan berikut :

9. Anda dapat mencetak dengan mengklik tombol print atau memilih pratinjau

pencetakan dengan mengklik cancel

SPESIFIKASI SIMPEG

Sistem informasi

kepegawaian

berbasis web

dengan spesifikasi :

- bahasa

pemrograman

PHP

(opensource)

- database

MySQL

- Webserver

bekerjasama

dengan

DISHUBKOMIN

FO

- Bisa memakai

sistem operasi

apapun

- Database

tunggal (se

Kabupaten

Kebumen satu)

- Dilengkapi user

management

dan log system

- Pendekatan

modular untuk

pengembangan

lebih lanjut

3

WEBSITE RESMI BKD

Media publikasi

resmi BKD Kab.

Kebumen di

internet.

Menyajikan :

- Berita

kepegawaian

- Persyaratan

dan alur

layanan

kepegawaian

- Blangko dan

formulir

kepegawaian

- Peraturan

perundang-

undangan.

10. Untuk mengubah data klik tombol/ikon pensil di kolom aksi . Untuk mencetak

profil pegawai klik tombol printer di kolom aksi

11. Apabila mengklik tombol print akan muncul tampilan sebagai berikut

12. Apabila mengklik tombol edit akan muncul menu data utama. Silakan Saudara

edit data pegawai sesuai dengan data yang benar. Khusus data utama ini, apabila

data pokok, posisi & jabatan, dan keluarga sudah selesai diedit jangan lupa klik

tombol simpan. Bila Saudara menuju tombol/ikon selain data utama tanpa

menyimpan maka data yang sudah diubah tidak akan tersimpan. Segera simpan

data setelah pengubahan data utama, sebelum berpindah ke menu yang lain.

Untuk mengisi data anak, Anda harus mengisi jumlah anak terlebih dahulu.

4

TUPOKSI BIDANG

PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN

PEGAWAI

SUBBID

PERENCANAAN

DAN

PENGEMBANGAN

PEGAWAI

- SELEKSI CPNS

- FORMASI

PEGAWAI

- KARTU

IDENTITAS

PEGAWAI

- IJIN BELAJAR

- IJIN

PENGGUNAAN

GELAR

- SATYA

LENCANA

KARYA SATYA

SUBBID

PEMBINAAN

DISIPLIN DAN

KESEJAHTERAAN

PEGAWAI

- DISIPLIN DAN

KASUS

KEPEGAWAIAN

- CUTI PNS

- CERAI PNS

- JABATAN

FUNGSIONAL

- SIMPEG

- KPE/NIP BARU

- TAPERUM

- TATA NASKAH

DAN

DOKUMEN

KEPEGAWAIAN

13. Apabila akan mengubah data pangkat/gol anda dapat mengklik tombol/ikon

pangkat/gol. Setelah selesai anda dapat menyimpan.

14. Apabila akan mengubah data pendidikan anda dapat mengklik tombol/ikon

pendidikan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Pendidikan formal yang

dimasukkan ke dalam riwayat adalah pendidikan formal yang diakui secara

kedinasan, yaitu pendidikan yang diperoleh tanpa ada surat tugas belajar atau

surat ijin belajar/ijin gelar.

15. Apabila akan mengubah data jabatan anda dapat mengklik tombol/ikon jabatan.

Setelah selesai anda dapat menyimpan.

Jabatan Fungsional Umum adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,

tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam rangka

menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk

mencapai tujuan organisasi.

Jabatan Fungsional tertentu adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,

tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan

organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian

dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri dan kenaikan

pangkatnya disyaratkan dengan angka kredit.

Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas tanggung

jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam rangka memimpin suatu

satuan organisasi negara.

Adapun jabatan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi jenis jabatan

dengan mencantumkan juga unit organisasi/SKPD, misalnya :

5

TUPOKSI BIDANG MUTASI

SUBBID MUTASI

DAN KENAIKAN

PANGKAT

- MUTASI

PEGAWAI

- KENAIKAN

PANGKAT

- PENEGERIAN

CPNS

- KENAIKAN

GAJI BERKALA

- PENINJAUAN

MASA KERJA

- INPASSING

GURU

SUBBID JABATAN

STRUKTURAL DAN

PENSIUN

- PROMOSI/MU

TASI JABATAN

STRUKTURAL

- PLT/PLH/YMT

- PENSIUN PNS

- TASPEN

- Pengadministrasi umum, Subbid Tendik SMA/SMK, Bidang Tekdik, Dinas

DIKPORA Kab. Kebumen

- Pengadministrasi umum, Subbag umum, Sekretariat, BKD Kab. Kebumen

- Pengelola Kesiswaan, SMPN 1 Karangsambung

- Perawat Penyelia, UPTD Dinkes Unit Puskesmas Klirong

- Guru Pertama, SDN 1 Bumirejo, UPTD Dikpora Unit Kec. Kebumen

- Guru Madya yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah SMPN 1

Kebumen

Apabila akan mengubah data diklat anda dapat mengklik tombol/ikon diklat.

Setelah selesai anda dapat menyimpan. Data diklat dalam SIMPEG yang

dimasukkan adalah data pendidikan dan pelatihan (Diklat), bimbingan teknis

(Bintek), workshop, sosialisasi, atau kegiatan dengan nama lain yang dibuktikan

dengan sertifikat/ijazah/piagam. Adapun diklat/bintek/workshop/sosialisasi yang

dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama jabatan dengan mencantumkan

juga unit organisasi penyelengara diklat, misalnya :

- Diklat prajabatan (Pemkab Kebumen)

- Diklat kepemimpinan tingkat II (Lemhanas)

- Diklat fungsional penyuluh pertanian (Badan Diklat Kementan)

- PLPG guru SD (LPMP Prov Yogyakarta)

- Bintek Penanganan Flu Burung (Kemenkes)

- Sosialisasi Kurikulum 2013 (LPMP Prov Jateng)

16. Apabila akan mengubah data penghargaan anda dapat mengklik tombol/ikon

penghargaan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Penghargaan yang

dimasukkan ke data adalah pendidikan yang ada bukti/sertifikatnya. Adapun

6

TUPOKSI BIDANG DIKLAT

SUBBID DIKLAT

STRUKTURAL

- DIKLAT

PRAJABATAN

- DIKLAT

KEPEMIMPINAN

- TUGAS BELAJAR

- SELEKSI CAPRA

IPDN

SUBBID DIKLAT

TEKNIS

FUNGSIONAL

- DIKLAT TEKNIS

- BIMBINGAN

TEKNIS

- PENGIRIMAN

PNS KE

LEMBAGA

DIKLAT

penghargaan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama penghargaan

dengan mencantumkan juga unit organisasi pemberi penghargaan, misalnya :

- Satya Lencana Karya Satya 20 tahun (Presiden RI)

- Penyuluh Pertanian terbaik I (Pemprov Jateng)

- Guru SD Teladan tingkat Kabupaten (Pemkab Kebumen)

- Guru pembimbing siswa OSN peraih emas (Kemendiknas RI)

- Lulusan diklat kepemimpinan terbaik I (Diklatprov Jateng)

17. Apabila akan melihat data hukuman disiplin anda dapat mengklik tombol/ikon

disiplin. Anda hanya dapat menambah data hukuman disiplin, tidak diberi

wewenang untuk menghapus atau mengedit.

18. Untuk melihat laporan anda dapat mengklik tab laporan, di atas kiri halaman

7

TIM PENGEMBANG DAN CONTACT

PERSON

Tim Pengembang

- Kepala BKD

Kab. Kebumen

- Kepala Bidang

Pengembangan

dan Pembinaan

Pegawai

- Kasubbid

Pembinaan

Disiplin dan

Kesejahteraan

Pegawai

- Nur Dwi P, S.H,

M.Kn

- Agus Yuni NR

- Prastowo AN,

A.Md

- Siti Rokhanah,

A.Md.

- Imam

Makhfadi,

A.Md.

Contact person :

Bidang

pengembangan

BKD 0287

381144 psw

128

bkd_kab_kebu

men@yahoo.c

om

Haris S

081328677433

Imam M

087837848365

19. Anda dapat melihat laporan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan status

pegawai, berdasarkan pangkat, berdasarkan kedudukan, dan berdasarkan

rumpun jabatan.

20. Anda dianjurkan untuk mengubah password secara berkala. Untuk mengubah

password dapat dilakukan dengan mengklik nama login SKPD anda di pojok kanan

atas. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

21. Sekian dan terimakasih

Kebumen, 2 Juli 2014

BKD Kab. Kebumen, Bidang Pengembangan dan Pembinaan Pegawai