Panduan SIMPEG PERPUSNAS UNTUK ADMIN...

93
[School] [Course title] PANDUAN SIMPEG UNTUK ADMIN

Transcript of Panduan SIMPEG PERPUSNAS UNTUK ADMIN...

[School][Course title]

PANDUAN SIMPEG UNTUK ADMIN

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... 4

1. MEMULAI APLIKASI ......................................................................................... 11

1.1. LOGIN ......................................................................................................... 11

1.2. LOGOUT ..................................................................................................... 11

2. DATA INDIVIDU ................................................................................................ 12

2.1. INPUT DATA INDIVIDU PEGAWAI ............................................................ 13

2.2. MELAKUKAN CETAK DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................... 15

2.3. INPUT PROFIL PEGAWAI .......................................................................... 17

2.4 INPUT RIWAYAT PEGAWAI .......................................................................... 20

2.5 INPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) ......................................... 25

3. DATA PEGAWAI ............................................................................................... 27

3.1. TAMBAH DATA PEGAWAI ......................................................................... 28

3.2. CETAK DATA PEGAWAI ............................................................................ 29

4. KENAIKAN PANGKAT ...................................................................................... 29

4.1. RIWAYAT KENAIKAN PANGKAT ............................................................... 30

4.2. TAMBAH RIWAYAT PANGKAT .................................................................. 31

5. KENAIKAN GAJI BERKALA ............................................................................. 32

5.1 RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA ...................................................... 33

5.2 TAMBAH KGB ............................................................................................. 33

6. MASTER DATA ................................................................................................. 34

6.1. UNIT KERJA ............................................................................................... 35

6.2. PANGKAT GOLONGAN ............................................................................. 37

2

6.3. JABATAN .................................................................................................... 38

6.4. AGAMA ....................................................................................................... 40

6.5. PEKERJAAN ............................................................................................... 41

6.6. STATUS MARITAL ..................................................................................... 43

6.7. PROVINSI ................................................................................................... 44

6.8. KOTA/KABUPATEN .................................................................................... 46

6.9. KECAMATAN .............................................................................................. 47

6.10. DESA/KELURAHAN ................................................................................ 49

6.11. GOLONGAN DARAH ............................................................................... 50

6.12. STATUS PEGAWAI ................................................................................. 51

6.13. GAJI ......................................................................................................... 53

6.14. JENIS PERATURAN PEMERINTAH (PP) ............................................... 55

6.15. PERATURAN PEMERINTAH (PP) .......................................................... 56

6.16. SURAT KEPUTUSAN (SK) ...................................................................... 57

6.17. JENIS PEGAWAI ..................................................................................... 59

6.18. JENIS JABATAN ...................................................................................... 60

6.19. STATUS ANAK ........................................................................................ 61

6.20. STATUS PENDIDIKAN ANAK ................................................................. 62

6.21. PENDIDIKAN ........................................................................................... 63

6.22. JENIS PENGHARGAAN .......................................................................... 64

7. STATISTIK PEGAWAI ...................................................................................... 66

7.1. STATISTIK SEMUA PEGAWAI ................................................................... 68

7.2. STATISTIK BERDASARKAN UNIT KERJA ................................................ 71

7.3. STATISTIK BERDASARKAN GOLONGAN ................................................ 73

7.4. STATISTIK BERDASARKAN JENIS JABATAN .......................................... 76

7.5. STATISTIK BERDASARKAN JABATAN ..................................................... 79

7.6. STATISTIK BERDASARKAN STATUS ....................................................... 82

3

8. FAQ ................................................................................................................... 85

9. PENSIUN .......................................................................................................... 88

10. PENGATURAN .............................................................................................. 90

4

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Halaman Login ........................................................................................ 11

Gambar 2 Menu Logout ........................................................................................... 11

Gambar 3 Menu Utama Data Individu ...................................................................... 12

Gambar 4 Tampilan Halaman Modul Data Individu .................................................. 13

Gambar 5 Menu Aksi Halaman Data Individu Pegawai – Ubah profil ...................... 13

Gambar 6 Halaman Ubah Profil Halaman 1 ............................................................. 14

Gambar 7 Halaman Ubah Profil Halaman 2 ............................................................. 14

Gambar 8 Menu Aksi Halaman Data Individu – Cetak DRH .................................... 15

Gambar 9 Output cetak DRH 1 ................................................................................ 17

Gambar 10 Tab Menu Profil Pegawai ...................................................................... 17

Gambar 11 Tab Profil Pegawai ................................................................................ 18

Gambar 12 Menu Tab Penguasaan Bahasa ............................................................ 18

Gambar 13 Tombol Tambah Data pada History Bahasa .......................................... 18

Gambar 14 Form Tambah Data Penguasaan Bahasa ............................................. 18

Gambar 15 Daftar History Bahasa ........................................................................... 19

Gambar 16 Icon Edit Data ........................................................................................ 19

Gambar 17 Form Edit Penguasaan Bahasa ............................................................. 19

Gambar 18 Icon Delete ............................................................................................ 20

Gambar 19 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai .................................................. 20

Gambar 20 Tab Menu Riwayat ................................................................................ 20

Gambar 21 Menu Tab Riwayat Pegawai .................................................................. 20

Gambar 22 Menu Tambah Data pada Profil Pegawai .............................................. 21

Gambar 23 Contoh Form Input Profil Pegawai ......................................................... 21

Gambar 24 Contoh List Pada Profil Pegawai ........................................................... 21

Gambar 25 Menu Edit Profil Pegawai ...................................................................... 22

Gambar 26 Form Edit Profil Pegawai ....................................................................... 22

Gambar 27 Menu Delete Profil Pegawai .................................................................. 22

Gambar 28 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai .................................................. 23

Gambar 29 Tab Profil Riwayat ................................................................................. 23

Gambar 30 Icon Tambah Data Riwayat Jabatan ..................................................... 23

5

Gambar 31 Form Riwayat Jabatan........................................................................... 24

Gambar 32 List Riwayat Jabatan ............................................................................. 24

Gambar 33 Menu Edit Riwayat Pegawai .................................................................. 24

Gambar 34 Form Edit Riwayat Jabatan ................................................................... 25

Gambar 35 Menu Delete pada Riwayat Pegawai ..................................................... 25

Gambar 36 Konfirmasi Delete pada Riwayat Pegawai ............................................. 25

Gambar 37 Menu Tab Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) ..................................... 25

Gambar 38 Menu List Kursus ................................................................................... 26

Gambar 39 Form Kursus .......................................................................................... 26

Gambar 40 Icon Edit pengguna ............................................................................... 26

Gambar 41 Icon delete pengguna pada Pendidikan dan Pelatihan ......................... 27

Gambar 42 Konfirmasi Delete pada Pendidikan dan Pelatihan ................................ 27

Gambar 43 Menu Data Pegawai .............................................................................. 27

Gambar 44 Tampilan Menu Data Pegawai .............................................................. 28

Gambar 45 Tombol Data Pegawai ........................................................................... 28

Gambar 46 Form Data Pegawai (Data Pribadi) ........................................................ 28

Gambar 47 Form Data Pegawai (Data Kepegawaian) ............................................. 29

Gambar 48 Data berhasil disimpan .......................................................................... 29

Gambar 49 Cetak Data Pegawai .............................................................................. 29

Gambar 50 Menu Kenaikan Pangkat ....................................................................... 30

Gambar 51 Tampilan Menu Kenaikan Pangkat ........................................................ 30

Gambar 52 Pencarian Riwayat Kepangkatan .......................................................... 30

Gambar 53 Tampilan Riwayat Kepangkatan ............................................................ 31

Gambar 54 Tombol Tambah Riwayat Pangkat ........................................................ 31

Gambar 55 Form Isian Riwayat Pangkat .................................................................. 31

Gambar 56 Menu Kenaikan Gaji Berkala ................................................................. 32

Gambar 57 Tampilan Menu Kenaikan Gaji Berkala ................................................. 32

Gambar 58 Tampilan Pencarian Riwayat Kenaikan Gaji Berkala ............................ 32

Gambar 59 Tampilan Riwayat Kenaikan Gaji ........................................................... 33

Gambar 60 Tombol Tambah Kenaikan Gaji Berkala ................................................ 33

Gambar 61 Tampilan Form Tambah Kenaikan Gaji Berkala .................................... 34

Gambar 62 Menu Master Data ................................................................................. 35

Gambar 63 Submenu Master Data .......................................................................... 35

Gambar 64 Submenu Unit Kerja .............................................................................. 36

6

Gambar 65 Daftar Data Unit Kerja ........................................................................... 36

Gambar 66 Tombol Tambah Unit Kerja .................................................................... 37

Gambar 67 Form Input Unit Kerja ............................................................................ 37

Gambar 68 Submenu Pangkat Golongan ................................................................ 37

Gambar 69 Submenu Pangkat Golongan ................................................................ 38

Gambar 70 Tombol Tambah Pangkat Golongan ...................................................... 38

Gambar 71 Form Input Data Pangkat Golongan ...................................................... 38

Gambar 72 Submenu Jabatan ................................................................................. 39

Gambar 73 Daftar Data Jabatan .............................................................................. 39

Gambar 74 Tombol Tambah Jabatan....................................................................... 39

Gambar 75 Form Input Jabatan ............................................................................... 40

Gambar 76 Submenu Agama ................................................................................... 40

Gambar 77 Daftar Agama ........................................................................................ 40

Gambar 78 Tombol Tambah Data Agama ............................................................... 41

Gambar 79 Form Input Data Agama ........................................................................ 41

Gambar 80 Submenu Pekerjaan .............................................................................. 41

Gambar 81 Daftar Pekerjaan ................................................................................... 42

Gambar 82 Tombol Tambah Pekerjaan ................................................................... 42

Gambar 83 Form Input Data Pekerjaan ................................................................... 42

Gambar 84 Submenu Status Marital ........................................................................ 43

Gambar 85 Daftar Data Status Marital atau Pernikahan .......................................... 43

Gambar 86 Tombol Tambah Status Pernikahan ...................................................... 43

Gambar 87 Form Input Status Pernikahan ............................................................... 44

Gambar 88 Submenu Provinsi ................................................................................. 44

Gambar 89 Daftar Data Provinsi .............................................................................. 45

Gambar 90 Tombol Tambah Provinsi....................................................................... 45

Gambar 91 Form Input Data Provinsi ....................................................................... 45

Gambar 92 Submenu Kota/Kabupaten .................................................................... 46

Gambar 93 Daftar Data Kota/Kabupaten ................................................................. 46

Gambar 94 Tombol Tambah Kota ............................................................................ 46

Gambar 95 Form Input Data Kota/Kabupaten .......................................................... 47

Gambar 96 Submenu Kecamatan ............................................................................ 47

Gambar 97 Daftar Data Kecamatan ......................................................................... 48

Gambar 98 Tombol Tambah Kecamatan ................................................................. 48

7

Gambar 99 Form Tambah Kecamatan ..................................................................... 48

Gambar 100 Submenu Desa/Kelurahan .................................................................. 49

Gambar 101 Daftar Desa/Kelurahan ........................................................................ 49

Gambar 102 Tombol Tambah Desa/Kelurahan ........................................................ 49

Gambar 103 Form Input Tambah Desa/Kelurahan .................................................. 50

Gambar 104 Submenu Golongan Darah .................................................................. 50

Gambar 105 Daftar Golongan Darah ....................................................................... 50

Gambar 106 Tombol Tambah Golongan Darah ....................................................... 51

Gambar 107 Form Tambah Golongan Darah ........................................................... 51

Gambar 108 Submenu Status Pegawai ................................................................... 51

Gambar 109 Daftar Status Pegawai ......................................................................... 52

Gambar 110 Tombol Tambah Status Pegawai ........................................................ 52

Gambar 111 Form Tambah Status Pegawai ............................................................ 52

Gambar 112 Submenu Gaji ...................................................................................... 53

Gambar 113 Daftar Gaji ........................................................................................... 53

Gambar 114 Tombol Tambah Daftar Gaji ................................................................ 53

Gambar 115 Form Tambah Daftar Gaji .................................................................... 54

Gambar 116 Tombol Import Excel ........................................................................... 54

Gambar 117 Submenu Jenis Peraturan Pemerintah (PP) ........................................ 55

Gambar 118 Daftar Jenis Peraturan Pemerintah ..................................................... 55

Gambar 119 Tombol Jenis Perarutan Pemerintah ................................................... 55

Gambar 120 Form Input Peraturan Pemerintah ....................................................... 56

Gambar 121 Submenu Peraturan Pemerintah ......................................................... 56

Gambar 122 Daftar Peraturan Pemerintah ............................................................... 56

Gambar 123 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah .............................................. 57

Gambar 124 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah (PP) ...................................... 57

Gambar 125 Submenu Surat Keputusan (SK) ......................................................... 57

Gambar 126 Daftar Surat Keputusan (SK) .............................................................. 58

Gambar 127 Tombol Surat Keputusan ..................................................................... 58

Gambar 128 Form Tambah Surat Keputusan .......................................................... 58

Gambar 129 Submenu Jenis Pegawai ..................................................................... 59

Gambar 130 Daftar Jenis Kepegawaian ................................................................... 59

Gambar 131Tombol Tambah Jenis Kepegawaian ................................................... 59

Gambar 132 Form Tambah Jenis Pegawai .............................................................. 60

8

Gambar 133 Submenu Jenis Jabatan ...................................................................... 60

Gambar 134 Daftar Jenis Jabatan ........................................................................... 61

Gambar 135 Tombol Tambah Jenis Jabatan ........................................................... 61

Gambar 136 Form Tambah Jenis Jabatan ............................................................... 61

Gambar 137 Submenu Status Anak ......................................................................... 61

Gambar 138 Daftar Tambah Status Anak ................................................................ 62

Gambar 139 Tombol Tambah Status Anak .............................................................. 62

Gambar 140 Form Tambah Status Anak .................................................................. 62

Gambar 141 Submenu Status Pendidikan Anak ...................................................... 62

Gambar 142 Daftar Status Pendidikan Anak ............................................................ 63

Gambar 143 Tombol Tambah Status Pendidikan Anak ........................................... 63

Gambar 144 Form Tambah Status Pendidikan Anak ............................................... 63

Gambar 145 Submenu Pendidikan .......................................................................... 63

Gambar 146 Daftar Pendidikan ................................................................................ 64

Gambar 147 Tombol Tambah Pendidikan ................................................................ 64

Gambar 148 Form Tambah Pendidikan ................................................................... 64

Gambar 149 Submenu Jenis Penghargaan ............................................................. 65

Gambar 150 Daftar Jenis Penghargaan ................................................................... 65

Gambar 151 Tombol Tambah Jenis Penghargaan .................................................. 65

Gambar 152 Form Tambah Jenis Penghargaan ...................................................... 65

Gambar 153 Menu Utama Statistik Pegawai ............................................................ 66

Gambar 154 Tampilan Statistik Data Pegawai ......................................................... 67

Gambar 155 Tombol Cetak Diagram........................................................................ 68

Gambar 156 Menu Tab Semua Pegawai ................................................................. 68

Gambar 157 Data Statistik Jenis Kelamin dan Jenis pendidikan seluruh pegawai .. 69

Gambar 158 Tabel Hasil Statistik Semua Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin ..... 70

Gambar 159 Daftar Detail Pegawai Berjenis Kelamin Laki-laki ................................ 70

Gambar 160 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 70

Gambar 161 Daftar Data Pegawai Jenis Kelamin Laki-laki ...................................... 71

Gambar 162 Menu Tab Unit Kerja ........................................................................... 71

Gambar 163 List Menu Unit Kerja ............................................................................ 72

Gambar 164 Statistik Data Pegawai Berdasarkan Unit Kerja ................................... 73

Gambar 165 Menu Tab Statistik Berdasrkan Golongan ........................................... 73

Gambar 166 List Menu Golongan ........................................................................... 73

9

Gambar 167 Diagram Statistik Pegawai Berdasarkan Golongan ............................. 74

Gambar 168 Data Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin .................. 74

Gambar 169 Daftar Detail Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin Laki-

laki ............................................................................................................................ 75

Gambar 170 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 75

Gambar 171 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 75

Gambar 172 Menu Tab Jenis Jabatan ..................................................................... 76

Gambar 173 List Menu Jenis Jabatan ...................................................................... 76

Gambar 174 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jenis Jabatan ....................... 77

Gambar 175 Daftar Detail Pegawai dengan Jenis Jabatan Strutural pada Jenis

Kelamin Laki-laki ...................................................................................................... 78

Gambar 176 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 78

Gambar 177 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 78

Gambar 178 Menu Tab Jabatan .............................................................................. 79

Gambar 179 List Menu Jabatan ............................................................................... 79

Gambar 180 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jabatan ................................ 80

Gambar 181 Data Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama Berdasarkan Jenis

Kelamin .................................................................................................................... 80

Gambar 182 Daftar Detail Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama pada Jenis

Kelamin Laki-laki ...................................................................................................... 81

Gambar 183 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 81

Gambar 184 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 81

Gambar 185 Menu Tab Status Pegawai .................................................................. 82

Gambar 186 List Menu Status Pegawai ................................................................... 82

Gambar 187 Diagram Statistik Status Pegawai PNS ............................................... 83

Gambar 188 Data Pegawai dengan Status PNS Berdasarkan Jenis Kelamin ......... 83

Gambar 189 Daftar Detail Pegawai dengan Status PNS pada Jenis Kelamin Laki-laki

................................................................................................................................. 84

Gambar 190 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 84

Gambar 191 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 84

Gambar 192 Menu Utama FAQ ............................................................................... 85

Gambar 193 Daftar FAQ .......................................................................................... 86

Gambar 194 Tombol Tambah FAQ .......................................................................... 86

Gambar 195 Form Input FAQ ................................................................................... 86

10

Gambar 196 Icon Edit FAQ ...................................................................................... 87

Gambar 197 Form Edit FAQ .................................................................................... 87

Gambar 198 Icon Delete FAQ .................................................................................. 87

Gambar 199 Notifikasi Delete .................................................................................. 88

Gambar 200 Menu Utama Pensiun .......................................................................... 88

Gambar 201 Menu Tab Pencarian Daftar Data Pensiun .......................................... 89

Gambar 202 Menu Utama Pengaturan .................................................................... 90

Gambar 203 Submenu Pengaturan Pengguna ........................................................ 90

Gambar 204 Daftar Nama Pengguna Sistem ........................................................... 91

Gambar 205 Tombol Edit ......................................................................................... 91

Gambar 206 Form Edit Pengguna ........................................................................... 91

Gambar 207 Icon Delete Pengguna ......................................................................... 92

Gambar 208 Notifikasi Delete .................................................................................. 92

11

1. MEMULAI APLIKASI

1.1. LOGIN

Gambar 1 Halaman Login

Pada halaman login masukkan nama pengguna dan kata kunci yang telah didaftarkan.

Apabila pengguna benar dalam memasukkan nama pengguna dan kata kunci maka

pengguna akan masuk ke halaman utama aplikasi.

1.2. LOGOUT

Gambar 2 Menu Logout

Klik tombol logout pada bawah menu utama untuk keluar dari aplikasi.

12

2. DATA INDIVIDU Pada Modul Data Individu pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Input Data Individu yang berisi Data Pribadi Pegawai.

2. Melakukan cetak Daftar Riwayat Hidup

3. Input Profil Pegawai,

4. Input Riwayat Pegawai

5. Input Pelatihan dan Pendidikan

Untuk masuk kedalam modul rencana fisik, pilih menu Data Individu pada menu

utama.

Gambar 3 Menu Utama Data Individu

13

Gambar 4 Tampilan Halaman Modul Data Individu

2.1. INPUT DATA INDIVIDU PEGAWAI

Pada halaman , pilih menu Ubah Profil pada halaman data individu pegawai.

Gambar 5 Menu Aksi Halaman Data Individu Pegawai – Ubah profil

Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian ubah profil. Pada form ini

pengguna akan melalukan input data pribadi pegawai yang berisi nama lengkap, no

ktp, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, marital status, agama, golongan darah hingga

motivasi. Pengguna juga melakukan upload scan ktp serta foto.

14

Gambar 6 Halaman Ubah Profil Halaman 1

Gambar 7 Halaman Ubah Profil Halaman 2

Jika data telah di ubah Klik Tombol Finish untuk menyimpan data.

15

2.2. MELAKUKAN CETAK DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Tekan tombol Cetak DRH pada kolom aksi untuk melihat detail rencana fisik

Gambar 8 Menu Aksi Halaman Data Individu – Cetak DRH

Tampilan Data Riwayat hidup yang akan dicetak adalah sebagai berikut :

16

17

Gambar 9 Output cetak DRH 1

2.3. INPUT PROFIL PEGAWAI

Tekan tombol Profil Pegawai pada tab untuk menampilkan profil tambahan pegawai.

Gambar 10 Tab Menu Profil Pegawai

Pada menu profil pegawai, pengguna dapat memilih Penggunaan Bahasa, Orang Tua

Pasangan serta Anak. Seperti gambar dibawah ini :

18

Gambar 11 Tab Profil Pegawai

Kemudian pilih menu tab yang akan di tambah data,

Gambar 12 Menu Tab Penguasaan Bahasa

Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab Penguasaan Bahasa untuk

menampilkan list. Kemudian pilih tombol Tambah History Bahasa pada halaman list

untuk menambahkan data pada profil pegawai

Gambar 13 Tombol Tambah Data pada History Bahasa

Kemudian akan muncul form seperti dibawah ini :

Gambar 14 Form Tambah Data Penguasaan Bahasa

19

Setelah form tambah Penguasaan Bahasa terisi, maka klik submit untuk simpan data,

jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data penguasaan bahasa klik tombol Kembali ke daftar.

Jika Pilih dan Klik Tombol Kembali ke daftar maka akan terlihat data yang telah di

tambahkan,

Gambar 15 Daftar History Bahasa

Kemudian Pilih dan Klik icon Edit untuk mengubah data,

Gambar 16 Icon Edit Data

Lalu akan muncul Form Edit Data, seperti gambar di bawah ini :

Gambar 17 Form Edit Penguasaan Bahasa

Setelah form Edit Penguasaan Bahasa terisi, maka klik submit untuk simpan data,

jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data penguasaan bahasa klik tombol Kembali ke daftar dan Tambah Baru untuk

menambah data baru.

20

Dan untuk menghapus data maka pilih dan klik icon delete,

Gambar 18 Icon Delete

Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :

Gambar 19 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.

2.4 INPUT RIWAYAT PEGAWAI

Tekan tombol Riwayat pada tab untuk menampilkan menu riwayat pegawai.

Gambar 20 Tab Menu Riwayat

Pada menu riwayat, pengguna dapat memilih Status, Riwayat Jabatan, Riwayat

Pangkat, KGB, PMK, Pendidikan, Penugasan Penghargaan dan Seminar.

Gambar 21 Menu Tab Riwayat Pegawai

21

Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab riwayat pegawai untuk

menampilkan list.

Pilih tambah pada halaman list untuk menambahkan data pada profil pegawai

Gambar 22 Menu Tambah Data pada Profil Pegawai

Setelah itu akan muncul form seperti dibawah ini :

Gambar 23 Contoh Form Input Profil Pegawai

Setelah klik submit akan muncul list

Gambar 24 Contoh List Pada Profil Pegawai

Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :

22

Gambar 25 Menu Edit Profil Pegawai

Setelah pengguna memilih edit akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 26 Form Edit Profil Pegawai

Sedangkan untuk delete dapat pengguna memilih icon seperti dibawah ini :

Gambar 27 Menu Delete Profil Pegawai

Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :

23

Gambar 28 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.

Gambar 29 Tab Profil Riwayat

Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab Riwayat untuk menampilkan

List.

Gambar 30 Icon Tambah Data Riwayat Jabatan

Pilih Icon seperti diatas lalu akan muncul form seperti dibawah ini :

24

Gambar 31 Form Riwayat Jabatan

Setelah memilih submit akan muncul list seperti dibawah ini :

Gambar 32 List Riwayat Jabatan

Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :

Gambar 33 Menu Edit Riwayat Pegawai

Setelah pengguna memilih edit akan muncul tampilan sebagai berikut :

25

Gambar 34 Form Edit Riwayat Jabatan

Untuk melakukan delete pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :

Gambar 35 Menu Delete pada Riwayat Pegawai

Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :

Gambar 36 Konfirmasi Delete pada Riwayat Pegawai

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.

2.5 INPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)

Tekan tombol Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) pada tab untuk menampilkan

menu Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) pegawai.

Gambar 37 Menu Tab Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)

26

Pada menu riwayat, pengguna dapat memilih Kursus, Diklat Fungsional, Diklat Teknis

dan Diklat Struktural.

Gambar 38 Menu List Kursus

Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab Pendidikan dan Pelatihan

(DIKLAT) untuk menampilkan List.

Pilih Icon seperti diatas lalu akan muncul form seperti dibawah ini :

Gambar 39 Form Kursus

Setelah memilih submit akan muncul list seperti dibawah ini :

Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :

Gambar 40 Icon Edit pengguna

Untuk melakukan delete pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :

27

Gambar 41 Icon delete pengguna pada Pendidikan dan Pelatihan

Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :

Gambar 42 Konfirmasi Delete pada Pendidikan dan Pelatihan

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus

3. DATA PEGAWAI Pada Modul Data Pegawai pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Tambah Data Pegawai;

2. Cetak Data Pegawai;

3. Mencari Data Pegawai.

Untuk masuk kedalam modul Data Pegawai, pilih menu Data Pegawai pada menu

utama.

Gambar 43 Menu Data Pegawai

28

Gambar 44 Tampilan Menu Data Pegawai

3.1. TAMBAH DATA PEGAWAI

Pada halaman data pegawai, pilih menu Tambah data pegawai.

Gambar 45 Tombol Data Pegawai

Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian data pegawai. Pada form

ini pengguna akan melalukan input data pribadi, yang berisi No KTP, Nama, Alamat,

Telepon, Email, Marital Status sampai dengan scan KTP.

Gambar 46 Form Data Pegawai (Data Pribadi)

29

Setelah melakukan pengisian data pribadi lalu pilih next, setelah itu akan muncul form

data kepegawaian.

Gambar 47 Form Data Pegawai (Data Kepegawaian)

Setelah memilih submit akan muncul pop up seperti dibawah ini :

3.2. CETAK DATA PEGAWAI

Tekan tombol Cetak Data Pegawai untuk melakukan cetak data pegawai

Gambar 49 Cetak Data Pegawai

Setelah memilih cetak data pegawai akan muncul tampilan cetak seluruh data

pegawai perpustakaan nasional.

4. KENAIKAN PANGKAT Pada Modul Kenaikan Pangkat pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Melihat Riwayat Kenaikan Pangkat

2. Tambah Data Kenaikan Pangkat

3. Hapus Data Kenaikan Pangkat

Gambar 48 Data berhasil disimpan

30

Untuk masuk kedalam modul Kenaikan Pangkat, pilih menu Kenaikan Pangkat pada

menu utama.

Gambar 51 Tampilan Menu Kenaikan Pangkat

4.1. RIWAYAT KENAIKAN PANGKAT

Sebelum dapat melakukan lihat, tambah dan hapus data kenaikan pangkat, pengguna

harus terlebih dahulu melakukan pencarian NIP atau nama pegawai yang diinginkan

dengan cara sebagai berikut :

Melakukan pencarian berdasarkan NIP atau nama pegawai

Gambar 52 Pencarian Riwayat Kepangkatan

Gambar 50 Menu Kenaikan Pangkat

31

Gambar 53 Tampilan Riwayat Kepangkatan

4.2. TAMBAH RIWAYAT PANGKAT

Pada halaman List Riwayat Kepangkatan, Pilih menu Tambah Riwayat Pangkat

Gambar 54 Tombol Tambah Riwayat Pangkat

Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian data riwayat kepangkatan.

Gambar 55 Form Isian Riwayat Pangkat

32

5. KENAIKAN GAJI BERKALA Pada Modul Kenaikan Gaji Berkala (KGB), pengguna dapat melakukan hal – hal

berikut :

1. Melihat Riwayat Kenaikan Gaji

2. Tambah Data Kenaikan Gaji yang Berkala

3. Hapus Data Kenaikan Gaji Berkala

Untuk masuk kedalam modul Kenaikan Gaji Berkala, pilih menu KGB pada menu

utama.

Gambar 56 Menu Kenaikan Gaji Berkala

Gambar 57 Tampilan Menu Kenaikan Gaji Berkala

Setelah muncul tampilan kenaikan gaji berkala, masukan NIP atau nama pegawai

untuk pencarian pegawai yang ingin di olah.

Gambar 58 Tampilan Pencarian Riwayat Kenaikan Gaji Berkala

33

5.1 RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA

Setelah memasukan NIP atau nama pegawai, klik Search, Maka akan muncul data

riwayat kenaikan gaji berkala dari seorang karyawan yang telah di masukan tadi NIP

atau namanya.

Gambar 59 Tampilan Riwayat Kenaikan Gaji

5.2 TAMBAH KGB

Klik Tombol Tambah Data KGB untuk menambah data Kenaikan Gaji Berkala.

Gambar 60 Tombol Tambah Kenaikan Gaji Berkala

Kemudian muncul form isian tambah data Kenaikan Gaji Berkala.

34

Gambar 61 Tampilan Form Tambah Kenaikan Gaji Berkala

Setelah Form terisi, Pilih dan Klik Submit untuk menyimpan data.

6. MASTER DATA Pada Modul Master Data pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Tambah Master Data;

2. Ubah Master Data;

3. Hapus Master Data.

Untuk masuk kedalam modul Master Data, pilih menu Master Data pada menu utama

35

Gambar 62 Menu Master Data

Maka akan muncul sub menu master data seperti dibawah ini:

Gambar 63 Submenu Master Data

6.1. UNIT KERJA

Kemudian untuk mengolah data unit kerja, klik submenu Unit Kerja

36

Gambar 64 Submenu Unit Kerja

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 65 Daftar Data Unit Kerja

37

Klik Tombol Tambah Unit Kerja, untuk menambah data unit data.

Gambar 66 Tombol Tambah Unit Kerja

Lalu akan muncul tampilan form input data unit kerja, seperti di bawah ini :

Gambar 67 Form Input Unit Kerja

Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

6.2. PANGKAT GOLONGAN

Kemudian untuk mengolah data Pangkat Golongan, klik submenu Pangkat

Golongan

Gambar 68 Submenu Pangkat Golongan

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

38

Gambar 69 Submenu Pangkat Golongan

Klik Menu Tambah Pangkat Golongan, untuk menambah data Pangkat Golongan.

Gambar 70 Tombol Tambah Pangkat Golongan

Lalu akan muncul tampilan form input data pangkat golongan, seperti di bawah ini :

Gambar 71 Form Input Data Pangkat Golongan

Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

6.3. JABATAN

Kemudian untuk mengolah data jabatan, klik submenu Jabatan

39

Gambar 72 Submenu Jabatan

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 73 Daftar Data Jabatan

Klik Menu Tambah Jabatan, untuk menambah Jabatan.

Gambar 74 Tombol Tambah Jabatan

Lalu akan muncul tampilan form input data Jabatan, seperti di bawah ini :

40

Gambar 75 Form Input Jabatan

Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

6.4. AGAMA

Klik Submenu Agama untuk mengolah data Agama

Gambar 76 Submenu Agama

Pilih dan Klik Submenu Agama, Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 77 Daftar Agama

Klik Menu Tambah Agama, untuk menambah Agama.

41

Gambar 78 Tombol Tambah Data Agama

Lalu akan muncul tampilan form input data Agama, seperti di bawah ini :

Gambar 79 Form Input Data Agama

Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

6.5. PEKERJAAN

Klik Submenu Pekerjaan untuk mengolah data Pekerjaan

Gambar 80 Submenu Pekerjaan

42

Pilih dan Klik Submenu Pekerjaan, Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 81 Daftar Pekerjaan

Klik Menu Tambah Pekerjaan, untuk menambah Pekerjaan.

Gambar 82 Tombol Tambah Pekerjaan

Lalu akan muncul tampilan form input data Pekerjaan, seperti di bawah ini :

Gambar 83 Form Input Data Pekerjaan

Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

43

6.6. STATUS MARITAL

Klik Submenu Status Marital untuk mengolah data Status Marital

Gambar 84 Submenu Status Marital

Pilih dan Klik Submenu Status Pernikahan, Kemudian akan muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar 85 Daftar Data Status Marital atau Pernikahan

Klik Menu Tambah Status Pernikahan, untuk menambah Status Pernikahan.

Gambar 86 Tombol Tambah Status Pernikahan

Lalu akan muncul tampilan form input data Status Pernikahan, seperti di bawah ini :

44

Gambar 87 Form Input Status Pernikahan

Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

6.7. PROVINSI

Klik Submenu Provinsi untuk mengolah data Provinsi

Gambar 88 Submenu Provinsi

Pilih dan Klik Submenu Provinsi, Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

45

Gambar 89 Daftar Data Provinsi

Klik Menu Tambah Provinsi, untuk menambah Provinsi.

Gambar 90 Tombol Tambah Provinsi

Lalu akan muncul tampilan form input data Provinsi, seperti di bawah ini :

Gambar 91 Form Input Data Provinsi

Kemudian jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

46

6.8. KOTA/KABUPATEN

Klik Submenu Kota/Kabupaten untuk mengolah data Kota/Kabupaten.

Gambar 92 Submenu Kota/Kabupaten

Pilih dan Klik Submenu Kota/Kabupaten, Kemudian akan muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar 93 Daftar Data Kota/Kabupaten

Klik Menu Tambah Provinsi, untuk menambah Provinsi.

Gambar 94 Tombol Tambah Kota

Lalu akan muncul tampilan form input data Provinsi, seperti di bawah ini :

47

Gambar 95 Form Input Data Kota/Kabupaten

Kemudian jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.

6.9. KECAMATAN

Klik Submenu Kecamatan untuk mengolah data Kecamatan.

Gambar 96 Submenu Kecamatan

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

48

Gambar 97 Daftar Data Kecamatan

Tampilan di atas merupakan daftar data kecamatan, selanjutnya jika ingin menambah

data kecamatan klik Tambah Kecamatan :

Gambar 98 Tombol Tambah Kecamatan

Kemudian akan muncul tampilan form tambah kecamatan seperti pada gambar di

bawah ini :

Gambar 99 Form Tambah Kecamatan

Setelah form tambah kecamatan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin

mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data

kecamatan klik tombol Kembali ke daftar.

49

6.10. DESA/KELURAHAN

Submenu Desa/Kelurahan berfungsi untuk mengolah data desa/kelurahan.

Gambar 100 Submenu Desa/Kelurahan

Setelah memiih submenu desa/kelurahan, maka akan muncul daftar data

desa/kelurahan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 101 Daftar Desa/Kelurahan

Kemudian jika ingin menambah data Desa/Kelurahan, klik Tombol Tambah

Desa/Kelurahan

Gambar 102 Tombol Tambah Desa/Kelurahan

Maka akan muncul Form input data Desa/Kelurahan seperti pada gambar di bawah

ini:

50

Gambar 103 Form Input Tambah Desa/Kelurahan

Setelah form tambah desa/kelurahan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data Desa/Kelurahan klik tombol Kembali ke daftar.

6.11. GOLONGAN DARAH

Klik Submenu Golongan Darah untuk mengolah data Golongan Darah.

Gambar 104 Submenu Golongan Darah

Setelah memilih submenu Golongan Darah, maka akan muncul daftar data golongan

darah seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 105 Daftar Golongan Darah

51

Kemudian jika ingin menambah data Golongan Darah, klik Tombol Tambah

Golongan Darah.

Gambar 106 Tombol Tambah Golongan Darah

Maka akan muncul Form input data Golongan Darah seperti pada gambar di bawah

ini:

Gambar 107 Form Tambah Golongan Darah

Setelah form tambah Golongan Darah terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data golongan darah klik tombol Kembali ke daftar.

6.12. STATUS PEGAWAI

Submenu Status Pegawai berfungsi untuk mengolah data Status Pegawai.

Gambar 108 Submenu Status Pegawai

Setelah memilih submenu Status Pegawai, maka akan muncul daftar data Status

Pegawai seperti pada gambar dibawah ini :

52

Gambar 109 Daftar Status Pegawai

Kemudian jika ingin menambah data Tambah Data Status Pegawai, klik Tombol

Tambah Status Pegawai.

Gambar 110 Tombol Tambah Status Pegawai

Maka akan muncul Form input data Status Pegawai seperti pada gambar di bawah

ini:

Gambar 111 Form Tambah Status Pegawai

Setelah form tambah Status Pegawai terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data status pegawai klik tombol Kembali ke daftar.

53

6.13. GAJI

Submenu Gaji berfungsi untuk mengolah data Gaji Pegawai.

Gambar 112 Submenu Gaji

Setelah memilih submenu Gaji, maka akan muncul daftar data Gaji seperti pada

gambar dibawah ini :

Gambar 113 Daftar Gaji

Kemudian jika ingin menambah data tambah daftar Gaji, klik Tombol Tambah Daftar

Gaji

Gambar 114 Tombol Tambah Daftar Gaji

Maka akan muncul Form input data Status Pegawai seperti pada gambar di bawah

ini:

54

Gambar 115 Form Tambah Daftar Gaji

Setelah form tambah Status Pegawai terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data gaji klik tombol Kembali ke daftar.

Kemudian jika ingin menambah daftar Gaji yang sebelumnya telah di buat dalam

format excel, maka dapat memilih dan klik Tombol Import Excel seperti pada gambar

di bawah ini :

Gambar 116 Tombol Import Excel

Kemudian akan muncul tampilan input file excel seperti gambar di bawah ini, untuk

mencari file excel yang akan di import, maka klik tombol Choose

Setelah file di import, klik tombol Submit untuk menyimpan data, sedangkan jika ingin

kembali ke daftar gaji, maka klik Kembali ke daftar.

55

6.14. JENIS PERATURAN PEMERINTAH (PP)

Klik Submenu Jenis PP untuk mengolah data Jenis Peraturan Pemerintah.

Gambar 117 Submenu Jenis Peraturan Pemerintah (PP)

Setelah memilih submenu Jenis PP, maka akan muncul daftar Jenis Peraturan-

peraturan yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 118 Daftar Jenis Peraturan Pemerintah

Kemudian jika ingin menambah data tambah daftar jenis PP, klik Tombol Tambah

Daftar Jenis Peraturan Pemerintah.

Gambar 119 Tombol Jenis Perarutan Pemerintah

Maka akan muncul Form input Jenis Peraturan Pemerintah seperti pada gambar di

bawah ini:

56

Gambar 120 Form Input Peraturan Pemerintah

Setelah form tambah Jenis Peraturan Pemerintah terisi, maka klik submit untuk

simpan data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin

kembali ke daftar data peraturan Pemerintah klik tombol Kembali ke daftar.

6.15. PERATURAN PEMERINTAH (PP)

Klik Submenu Peraturan Pemerintah (PP) untuk mengolah data Peraturan

Pemerintah.

Gambar 121 Submenu Peraturan Pemerintah

Setelah memilih submenu PP, maka akan muncul daftar Peraturan-peraturan yang

pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 122 Daftar Peraturan Pemerintah

57

Kemudian jika ingin menambah data tambah daftar PP, klik Tombol Tambah

Peraturan Pemerintah.

Gambar 123 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah

Maka akan muncul Form input Peraturan Pemerintah seperti pada gambar di bawah

ini:

Gambar 124 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah (PP)

Setelah form tambah Peraturan Pemerintah terisi, maka klik submit untuk simpan

data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke

daftar data Peraturan Pemerintah klik tombol Kembali ke daftar.

6.16. SURAT KEPUTUSAN (SK)

Klik Submenu Surat Keputusan (SK) untuk mengolah data Peraturan Pemerintah.

Gambar 125 Submenu Surat Keputusan (SK)

Setelah memilih submenu SK, maka akan muncul daftar Surat-surat keputusan yang

pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :

58

Gambar 126 Daftar Surat Keputusan (SK)

Kemudian jika ingin menambah data Surat Keputusan(SK), maka klik Tombol

Tambah Surat Keputusan (SK), seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 127 Tombol Surat Keputusan

Maka akan muncul form tambah surat keputusan (SK) seperti pada gambar di bawah

ini :

Gambar 128 Form Tambah Surat Keputusan

59

Setelah form tambah Surat Keputusan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data surat keputusan klik tombol Kembali ke daftar.

6.17. JENIS PEGAWAI

Klik Submenu Jenis Pegawai untuk mengolah data Jenis Pegawai.

Gambar 129 Submenu Jenis Pegawai

Setelah memilih submenu Jenis Pegawai, maka akan muncul daftar data Jenis

kepegawaian yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 130 Daftar Jenis Kepegawaian

Kemudian jika ingin menambah data Jenis Kepegawaian, maka klik Tombol Tambah

Jenis Kepegawaian, seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 131Tombol Tambah Jenis Kepegawaian

60

Maka akan muncul form tambah Jenis Kepegawaian seperti pada gambar di bawah

ini :

Gambar 132 Form Tambah Jenis Pegawai

Setelah form tambah Jenis Kepegawaian terisi, maka klik submit untuk simpan data,

jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data Jenis Pegawai klik tombol Kembali ke daftar.

6.18. JENIS JABATAN

Klik Submenu Jenis Pegawai untuk mengolah data Jenis Jabatan.

Gambar 133 Submenu Jenis Jabatan

Setelah memilih submenu Jenis Jabatan, maka akan muncul daftar data Jenis

Jabatan yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :

61

Gambar 134 Daftar Jenis Jabatan

Kemudian jika ingin menambah data Jenis Jabatan, maka klik Tombol Tambah Jenis

Jabatan, seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 135 Tombol Tambah Jenis Jabatan

Maka akan muncul form tambah Jenis Jabatan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 136 Form Tambah Jenis Jabatan

Setelah form tambah Jenis Jabatan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data Jenis Jabatan klik tombol Kembali ke daftar.

6.19. STATUS ANAK

Klik Submenu Status Anak untuk mengolah data Status Anak para pegawai.

Gambar 137 Submenu Status Anak

Setelah memilih submenu Status Anak, maka akan muncul daftar data Status Anak

yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :

62

Gambar 138 Daftar Tambah Status Anak

Kemudian jika ingin menambah data Status Anak, maka klik Tombol Status Anak,

seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 139 Tombol Tambah Status Anak

Maka akan muncul form tambah Status Anak seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 140 Form Tambah Status Anak

Setelah form tambah Status Anak terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika

ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data Status Anak klik tombol Kembali ke daftar.

6.20. STATUS PENDIDIKAN ANAK

Klik Submenu Status Pendidikan Anak untuk mengolah data Status Pendidikan

Anak para pegawai.

Gambar 141 Submenu Status Pendidikan Anak

Setelah memilih submenu Status Pendidikan Anak, maka akan muncul daftar data

Status Pendidikan Anak yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar

dibawah ini :

63

Gambar 142 Daftar Status Pendidikan Anak

Kemudian jika ingin menambah data Status Pendidikan Anak, maka klik Tombol

Tambah Status Pendidikan Anak, seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 143 Tombol Tambah Status Pendidikan Anak

Maka akan muncul form tambah Status Pendidikan Anak seperti pada gambar di

bawah ini :

Gambar 144 Form Tambah Status Pendidikan Anak

Setelah form tambah Status Pendidikan Anak terisi, maka klik submit untuk simpan

data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke

daftar data Status Pendidikan Anak klik tombol Kembali ke daftar.

6.21. PENDIDIKAN

Klik Submenu Pendidikan untuk mengolah data Pendidikan para pegawai.

Gambar 145 Submenu Pendidikan

64

Setelah memilih submenu Status Pendidikan Anak, maka akan muncul daftar data

Status Pendidikan Anak yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar

dibawah ini :

Gambar 146 Daftar Pendidikan

Kemudian jika ingin menambah data Pendidikan, maka klik Tombol Tambah

Pendidikan, seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 147 Tombol Tambah Pendidikan

Maka akan muncul form tambah Pendidikan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 148 Form Tambah Pendidikan

Setelah form tambah Pendidikan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin

mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data

pendidikan klik tombol Kembali ke daftar.

6.22. JENIS PENGHARGAAN

Klik Submenu Jenis Penghargaan untuk mengolah data Jenis Penghargaan.

65

Gambar 149 Submenu Jenis Penghargaan

Setelah memilih submenu Jenis Penghargaan, maka akan muncul daftar data Jenis

Penghargaan yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini

:

Gambar 150 Daftar Jenis Penghargaan

Kemudian jika ingin menambah data Jenis Penghargaan, maka klik Tombol Tambah

Jenis Penghargaan, seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 151 Tombol Tambah Jenis Penghargaan

Maka akan muncul form tambah Jenis Penghargaan seperti pada gambar di bawah

ini :

Gambar 152 Form Tambah Jenis Penghargaan

Setelah form tambah Jenis Penghargaan terisi, maka klik submit untuk simpan data,

jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar

data jenis penghargaan klik tombol Kembali ke daftar.

66

7. STATISTIK PEGAWAI Pada Modul Statistik Pegawai pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Lihat Data Semua Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin dan Pendidikan,

Unit Kerja, Golongan, Jenis Jabatan, Jabatan dan Status Kepegawaian;

2. Cetak Diagram Statistik;

3. Download Diagram Statistik.

Untuk masuk kedalam modul Statistik Pegawai, pilih menu Statistik Pegawai pada

menu utama

Gambar 153 Menu Utama Statistik Pegawai

Kemudian akan muncul tampilan diagram statistic pegawai berdasarkan jenis kelamin,

pendidikan, unit kerja, golongan, jenis jabatan, jabatan dan status pegawai, seperti

pada gambar di bawah ini :

67

Gambar 154 Tampilan Statistik Data Pegawai

Klik Tombol Cetak untuk mencetak diagram hasil statistic, seperti pada gambar di

bawah ini :

Maka akan muncul menu yang akan menunjukan data akan di unduh atau di cetak,

seperti gambar di bawah ini :

68

Gambar 155 Tombol Cetak Diagram

7.1. STATISTIK SEMUA PEGAWAI

Kemudian jika ingin melihat hasil statistic pegawai berdasarkan Jenis Kelamin dan

pendidikan maka pilih dan klik menu tab Semua Pegawai

Gambar 156 Menu Tab Semua Pegawai

Maka akan muncul hasil statistic semua pegawai berdasarkan jenis kelamin dan

pendidikan berupa diagram lingkaran seperti pada gambar di bawah ini:

69

Gambar 157 Data Statistik Jenis Kelamin dan Jenis pendidikan seluruh pegawai

Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua

pegawai berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai, jika ingin melihat daftar

nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar dibawah ini:

70

Gambar 158 Tabel Hasil Statistik Semua Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

Pada contoh gambar di atas menjelaakan untuk pegawai berjenis kelamin laki-laki

berjumlah 366 orang, jika ingin melihat detailnya maka klik icon View, maka akan

muncul daftar seperti gambar dibawah ini :

Gambar 159 Daftar Detail Pegawai Berjenis Kelamin Laki-laki

Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print

Gambar 160 Tombol Print/Cetak

71

Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 161 Daftar Data Pegawai Jenis Kelamin Laki-laki

Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai berjenis kelamin laki-laki dengan

format .pdf.

7.2. STATISTIK BERDASARKAN UNIT KERJA

Untuk melihat hasil statistic pegawai berdasarkan unit kerja, maka klik menu tab Unit

Kerja, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 162 Menu Tab Unit Kerja

72

Kemudian akan muncul Pilihan List Unit Kerja yang ingin di tampilkan dalam statistik,

Gambar 163 List Menu Unit Kerja

Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data

statistic berdasarkan unit kerja Sekretariat Utama, maka pilih Sekretariat Utama lalu

klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data statistic Pegawai Berdasarkan

Unit Kerja seperti gambar di bawah ini :

73

Gambar 164 Statistik Data Pegawai Berdasarkan Unit Kerja

7.3. STATISTIK BERDASARKAN GOLONGAN

Untuk melihat hasil statistic pegawai berdasarkan golongan, maka klik menu tab

Golongan, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 165 Menu Tab Statistik Berdasrkan Golongan

Kemudian akan muncul Pilihan List Golongan yang ingin di tampilkan dalam statistik,

Gambar 166 List Menu Golongan

Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data

statistic golongan III/B berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai, maka pilih

III/B lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data statistic Pegawai

Golongan III/B berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai seperti gambar di

bawah ini :

74

Gambar 167 Diagram Statistik Pegawai Berdasarkan Golongan

Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua

pegawai Golongan III/B berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan, jika ingin melihat

daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 168 Data Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin

Pada contoh gambar di atas menjelaskan untuk pegawai Golongan III/B berjenis

kelamin laki-laki berjumlah 138 orang, jika ingin melihat detailnya maka klik icon View,

maka akan muncul daftar seperti gambar dibawah ini :

75

Gambar 169 Daftar Detail Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin Laki-laki

Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print

Gambar 170 Tombol Print/Cetak

Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 171 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf

Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai Golongan III/B berjenis kelamin

laki-laki dengan format .pdf.

76

7.4. STATISTIK BERDASARKAN JENIS JABATAN

Untuk melihat hasil statistic Jenis Jabatan pegawai berdasarkan jenis kelamin, maka

klik menu tab Jenis Jabatan, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 172 Menu Tab Jenis Jabatan

Kemudian akan muncul Pilihan List Jenis Jabatan yang ingin di tampilkan dalam

statistik,

Gambar 173 List Menu Jenis Jabatan

Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data

statistic Jenis Jabatan Struktural berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai,

maka pilih Struktural lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data

statistic Pegawai dengan Jenis Jabatan Struktural berdasarkan jenis kelamin dan

pendidikan pegawai seperti gambar di bawah ini :

77

Gambar 174 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jenis Jabatan

Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua

pegawai dengan jenis jabatan struktural berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan,

jika ingin melihat daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar

dibawah ini:

78

Gambar 175 Daftar Detail Pegawai dengan Jenis Jabatan Strutural pada Jenis Kelamin Laki-

laki

Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print

Gambar 176 Tombol Print/Cetak

Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 177 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf

79

Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai dengan jenis jabatan struktural

berjenis kelamin laki-laki dengan format .pdf.

7.5. STATISTIK BERDASARKAN JABATAN

Untuk melihat hasil statistic Jabatan pegawai berdasarkan jenis kelamin dan

pendidikan, maka klik menu tab Jabatan, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 178 Menu Tab Jabatan

Kemudian akan muncul Pilihan List Jabatan yang ingin di tampilkan dalam statistik,

Gambar 179 List Menu Jabatan

Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data

statistic Jabatan Pustakawan Utama berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan

pegawai, maka pilih Pustakawan Utama lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul

tampilan data statistic Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama berdasarkan

jenis kelamin dan pendidikan pegawai seperti gambar di bawah ini :

80

Gambar 180 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jabatan

Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua

pegawai dengan jabatan Pustakawan Utama berdasarkan jenis kelamin dan

pendidikan, jika ingin melihat daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti

gambar dibawah ini:

Gambar 181 Data Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama Berdasarkan Jenis Kelamin

81

Pada contoh gambar di atas menjelaskan untuk pegawai dengan Jabatan Pustakawan

Utama berjenis kelamin laki-laki berjumlah 2 orang, jika ingin melihat detailnya maka

klik icon View, maka akan muncul daftar seperti gambar dibawah ini :

Gambar 182 Daftar Detail Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama pada Jenis Kelamin

Laki-laki

Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print

Gambar 183 Tombol Print/Cetak

Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 184 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf

82

Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai dengan jabatan Pustakawan Utama

berjenis kelamin laki-laki dengan format .pdf.

7.6. STATISTIK BERDASARKAN STATUS

Untuk melihat hasil statistic Status pegawai berdasarkan jenis kelamin dan

pendidikan, maka klik menu tab Status, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 185 Menu Tab Status Pegawai

Kemudian akan muncul Pilihan List Status Pegawai yang ingin di tampilkan dalam

statistik,

Gambar 186 List Menu Status Pegawai

Pilih salah satu dari Status Pegawai di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data

statistic Status Pegawai PNS berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai,

maka pilih PNS lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data statistic

Status Pegawai PNS berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai seperti

gambar di bawah ini :

83

Gambar 187 Diagram Statistik Status Pegawai PNS

Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua

pegawai dengan Status PNS berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan, jika ingin

melihat daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 188 Data Pegawai dengan Status PNS Berdasarkan Jenis Kelamin

84

Pada contoh gambar di atas menjelaskan untuk pegawai dengan Status PNS berjenis

kelamin laki-laki berjumlah 234 orang, jika ingin melihat detailnya maka klik icon View,

maka akan muncul daftar seperti gambar dibawah ini :

Gambar 189 Daftar Detail Pegawai dengan Status PNS pada Jenis Kelamin Laki-laki

Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print

Gambar 190 Tombol Print/Cetak

Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 191 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf

85

Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai dengan jabatan Pustakawan Utama

berjenis kelamin laki-laki dengan format .pdf.

8. FAQ Pada Modul FAQ (Frequently Asked Question) pengguna dapat melakukan hal – hal

berikut :

1. Lihat Data Semua FAQ yang telah di input sebelumnya;

2. Tambah FAQ;

3. Edit FAQ;

4. Hapus FAQ.

Untuk masuk kedalam modul Pensiun, pilih menu FAQ pada menu utama

Gambar 192 Menu Utama FAQ

Kemudian akan muncul daftar FAQ yang telah di tambahkan sebelumnya , seperti

pada gambar dibawah ini :

86

Gambar 193 Daftar FAQ

Jika ingin menambahkan FAQ maka klik Tombol Tambah FAQ,

Gambar 194 Tombol Tambah FAQ

maka akan muncul form input data FAQ, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 195 Form Input FAQ

Setelah form tambah FAQ telah terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin

mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data

FAQ klik tombol Kembali ke daftar.

87

Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :

Gambar 196 Icon Edit FAQ

Setelah pengguna memilih edit akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 197 Form Edit FAQ

Setelah form edit FAQ telah diubah, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin

mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data

FAQ klik tombol Kembali ke daftar dan Tombol Tambah Baru untuk menambah FAQ

baru.

Sedangkan untuk delete dapat pengguna memilih icon seperti dibawah ini :

Gambar 198 Icon Delete FAQ

Kemudian akan muncul notifikasi delete seperti dibawah ini :

88

Gambar 199 Notifikasi Delete

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.

9. PENSIUN Pada Modul Pensiun pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

5. Lihat Data Semua Pegawai Berdasarkan Waktu Pensiun;

6. Lihat Data Individu Pegawai.

Untuk masuk kedalam modul Pensiun, pilih menu Pensiun pada menu utama

Gambar 200 Menu Utama Pensiun

Kemudian muncul beberapa menu tab jika pegawai akan pensiun seperti tahun ini,

bulan ini, minggu ini, hari ini dan pencarian.

89

Keterangan :

1. Menu tab Tahun Ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun

tahun ini;

2. Menu tab Bulan Ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun

bulan ini;

3. Menu tab Minggu Ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun

minggu ini;

4. Menu tab Hari ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun hari

ini;

5. Menu tab Pencarian berfungsi untuk menampilkan daftar nama pegawai yang

akan pensiun berdasarkan bulan dan tahun yang dapat kita pilih sendiri. Seperti

pada gambar dibawah ini :

Gambar 201 Menu Tab Pencarian Daftar Data Pensiun

90

10. PENGATURAN Pada Modul Pengaturan, pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Lihat Daftar nama pengguna;

2. Ubah Data Pengguna;

Untuk masuk kedalam modul Pengaturan, pilih menu Pengaturan pada menu utama

Gambar 202 Menu Utama Pengaturan

Maka akan muncul sub menu master data seperti dibawah ini:

Gambar 203 Submenu Pengaturan Pengguna

91

Kemudian akan muncul Tampilan daftar nama pengguna seperti pada gambar di

bawah ini:

Gambar 204 Daftar Nama Pengguna Sistem

Kemudian Klik Link Reset Password untuk mereset password yang telah di ubah

sebelumnya.

Jika ingin merubah data diri Klik icon edit, seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 205 Tombol Edit

Maka akan muncul form edit sperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 206 Form Edit Pengguna

Jika Role dan Status sudah di ubah , Klik Tombol Submit untuk menyimpan data,

sedangkan Tombol Kembali ke daftar digunakan untuk kembali ke tampilan Daftar

Nama Pengguna

92

Sedangkan untuk delete dapat pengguna memilih icon seperti dibawah ini :

Gambar 207 Icon Delete Pengguna

Kemudian akan muncul notifikasi delete seperti dibawah ini :

Gambar 208 Notifikasi Delete

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.