Panduan Penggunaan -...

Bidang Dokumentasi & Pengolahan Data – Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang

Panduan Penggunaan

APLIKASI SIMPEG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

KABUPATEN BATANG

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN BATANG

TAHUN 2016

Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) 1

Bidang Dokumentasi & Pengolahan Data – Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang 2016

Pendahuluan

Dasar Pelaksanaan Manajemen Informasi Kepegawaian PNS 1. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 17 Tahun 2000 tentag Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) 2. Peraturan Kepala BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan

Data Base Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Kepala BKN No. 18 tahun 2011 tentang Pengelolaan Tata Naskah

Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Kepala BKN No. 7 Tahun 2008 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil

Elektronik (KPE)

Maksud dan Tujuan 1. Terciptanya Sistem Pengumpulan dan Pengolahan Data Kepegawaian yang

bersifat standart dan seragam 2. Terbentuknya Data Base (himpunan data) yang dapat menampung

kebutuhan dan bermanfaat bagi proyeksi perencanaan dan pendayagunaan aparatur negara di pusat dan di daerah

3. Terciptanya data base kepegawaian yang dapat menampung, mengolah, , menyimpan , menemukan kembali dan mendistribusikan data pegawai.

Arah Pembangunan dan pengembangan SIMPEG 1. Pembangunan dan Pengembangan Perangkat Keras dan Lunak 2. Pembangunan dan Pengembangan Data Base, meliputi :

a. Pengumpulan data : pemutakhiran data , peremajaan data b. Pengolahan Data c. Penyajian Informasi, misal data : Profil PNS d. Transaksi : Tugas/Ijin Belajar, Kenaikan Pangkat, Cuti dan lain-lain.

Struktur Data SIMPEG Data Pokok Kepegawaian Data Riwayat Kepegawaian/Data Historis Data Mutasi Kepegawaian



Arah Pengembangan Data Base : User /SKPD dapat langsung mengakses data kepegawaian dan response langsung oleh sistem dalam bentuk suatu tampilan atau tanggapan terhadap input yang dimasukkan. Struktur User SIMPEG 1. VERIFIKATOR DATA UMPEG SKPD

a. Melakukan verifikasi data dan inputing data pada SKPD/OPD, UPT ataupun unit kerja lainnya;

b. Menghimpun data pendukung dari input SIMPEG pada SKPD, UPT, atau unit kerja lainnya;

c. Mengirimkan berkas pendukung SIMPEG ke BKD kabupaten Batang. 2. TIM VERIFIKASI DATA BKD;

a. Melakukan verifikasi data SIMPEG pada Badan Kepegawaian Daerah; b. Menerima , menyortir dan menghimpun data pendukung isian SIMPEG

dari verifikator Umpeg SKPD; c. Melakukan proses kepegawaian yang ada di SIMPEG sesuai dengan

prosedur yang ada dengan data pendukung dari verifikator Umpeg SKPD. Aplikasi SIMPEG Bisa diakses : di http://simpegbkd.batangkab.go.id



Teknis Penggunaan SIMPEG

Aplikasi SIMPEG Bisa diakses : di http://simpegbkd.batangkab.go.id

Gambar 1. Cara Akses dan Login Aplikasi SIMPEG

Setelah masukkan “username” dan “Password”, maka akan muncul layar dashboard sebagai berikut :

Gambar 2. Tampilan Menu Awal Aplikasi SIMPEG setelah login berhasil



Gambar 3. Tampilan Menu “Data PNS”

Data PNS ditampilkan per-SKPD, pada layar terlihat Nama SKPD dan Jumlah PNS yang aktif. Ada 2 (dua) tombol pada setiap record/baris data PNS yaitu tombol “Edit” dan “Download” seperti terlihat pada gambar 3 dan 4.

Gambar 4. Tampilan ketika meng-klik tombol Download



Gambar 5. Tampilan Menu “Edit Data PNS” Ketika klik tombol “Edit” maka akan muncul layar dengan tab yang terdiri dari : 1. Data Utama, berisi identitas pribadi, data kepegawaian awal, dan data pribadi

lainnya. 2. Riwayat Golongan, berisi data pangkat/golongan. 3. Riwayat Pendidikan, berisi data pendidikan. 4. Riwayat Jabatan, berisi data jabatan, baik Struktural, JFK/JFT (Jabatan

Fungsional Khusus/Tertentu) dan JFU (Jabatan Fungsional Umum) 5. Riwayat Diklat, berisi dari diklat kepemimpinan dan diklat jabatan. 6. Riwayat Kursus, berisi data diklat teknis. 7. Riwayat Keluarga, terdiri dari data orangtua, suami/istri dan anak.



Gambar 6. Tampilan dan Tombol pada “Data Utama” Data Utama yang sudah di-edit, untuk menyimpan perubahan klik tombol “UPDATE” dan untuk membatalkan klik “Kembali”. Ada tombol “Data Inkativ” untuk menyunting data Inaktiv PNS yang Pensiun, Meninggal Dunia, Mutasi Keluar dari Kabupaten Batang atau terkena pemberhentian karena hukuman displin.



Gambar 7. Tampilan dan Tombol pada “Riwayat Golongan”

Gambar 8. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Data Golongan”



Gambar 9. Tampilan dan Tombol pada “Riwayat Pendidikan”

Gambar 10. Konfirmasi Hapus data Pendidikan



Gambar 11. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Data Pendidikan”



Gambar 12. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Data Pendidikan”

Gambar 13. Konfirmasi Hapus data Pendidikan



Gambar 14. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Data Jabatan”



Gambar 15. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Riwayat Diklat”

Gambar 16. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Riwayat Diklat”



Gambar 17. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Riwayat Kursus”

Gambar 18. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Riwayat Kursus”


Gambar 19. Tampilan dan Tombol pada “Sunting Riwayat Keluarga”


Gambar 20. Tampilan dan Tombol pada “Statistik PNS”

Panduan Penggunaan -...

Documents

Transcript of Panduan Penggunaan -...