PETA PROSES BISNIS SESUAI DENGAN TUGAS & FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

ABDUL KHOWI, S. Sos, MM

PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANTAHUN 2018

1

Hasil Evaluasi Menpan RB terkait Area Tata

Laksana

➢ Perlu membangun Peta Proses Bisnis yang

sesuai dengan tugas, fungsi dan core business

Bagian Administrasi Pemerintahan Desa Setda

Kabupaten Lamongan. Selanjutnya Peta

Proses dan SOP perlu dievaluasi dan diperbaiki

untuk mendukung efisiensi dan efektivitas

operasional Bagian Administrasi Pemerintahan

Desa Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan.

➢ Surat Kepala Bagian Organisasi Setda Kab.

Lamongan Nomor : 911/132/413.202/2017

tanggal 09 Februari 2017 perihal penyusunan

Proses Bisnis.

LATAR BELAKANG

❑ UU NOMOR 30 TAHUN 2014 : ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN

❑ PERPRES NOMOR 81 TAHUN 2010 : GRAND

DESIGN REFORMASI BIROKRASI

❑ PERMENPAN RB NOMOR 12 TAHUN 2011 :

PEDOMAN PENATAAN TATALAKSANA

(BUSINESS PROCESS)

❑ PERMENPAN RB NOMOR 35 TAHUN 2012 :

PEDOMAN PENYUSUNAN SOP ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN

❑ PERMENPAN RB NOMOR 14 TAHUN 2014 :

PEDOMAN EVALUASI RB INSTANSI

PEMERINTAH

❑ PERMENPAN NOMOR 11 TAHUN 2015 : ROAD MAP

RB TAHUN 2015-2019

❑ PERDA NOMOR 02 TAHUN 2008 : ORGANISASI DAN TATA KERJA

SEKRETARIAT DAERAH, STAF AHLI DAN SEKRETARIAT DPRD KAB.

LAMONGAN

Perpres81/2010

PerDA2/2008

PermenPAN

12/2011

PermenPAN35/2012

PermenPANRB14/2014

PermenPAN

11/2015

UU

30/2014

DASAR HUKUM

VISI DAN MISIBAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

MIS

I

1. Mewujudkan Tata Pemerintahan Desa yang baik

2. Mewujudkan Tertib Administrasi Desa

3. Mewujudkan Potensi Desa Lebih Berdaya Guna

VISI : Terwujudnya Otonomi Desa yang Handal

KEPALA BAGIAN ADM. PEMERINTAHAN DESA

KASUBBAG KELEMBAGAAN DESA

KASUBBAG ADMINISTRASI & PERANGKAT DESA

KASUBBAG KEUANGAN & ASET

DESA

STRUKTUR ORGANISASI & TATA KERJA BAGIAN ADM. PEMERINTAHAN DESA

SETDA KAB. LAMONGAN

Tugas Pokok & FungsiBagian Administrasi Pemerintahan Desa Setda Kab.

Lamongan

Bagian Administrasi Pemerintahan Desa mempunyai fungsi :a. Pengoordinasian perumusan kebijakan dalam penyelenggaraan pemerintahan

desa di bidang kelembagaan desa, Perangkat Desa dan Administrasi Desa sertakeuangan dan aset Desa;

b. Penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberianbimbingan teknis dalam penyelenggaraan pemerintahan desa;

c. Penyiapan dan pelaksanaan bimbingan administrasi dalam penyelenggaraanpemerintahan desa;

d. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan Tata Pemerintahan Desadan Lembaga Kemasyarakatan Desa, Perangkat Desa dan Administrasi Desaserta Kekayaan dan Potensi Desa;

e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja sesuaidengan tugas dan fungsinya.

Bagian Administrasi Pemerintahan Desa mempunyai tugas mengoordinasikanperumusan kebijakan, fasilitasi dan koordinasi serta monitoring dan evaluasi dalampenyelenggaraan pemerintahan desa, administrasi desa, kelembagaan desa, keuangandan aset desa.

AMANAH PERMENPAN RB NOMOR 11 TAHUN 2015 (3)

Hasil yang diharapkan :

❖Terwujudnya

ketatalaksanaan

yang efektif dan

efisien dalam rangka

mendorong upaya

perwujudan tata

pemerintahan yang

baik ;

❖Terwujudnya

ketatalaksanaan

yang berbasis

elektronik yang

menyeluruh dan

terpadu ;

8 Area Perubahan

Manajemen Perubahan

Pengawasan

Akuntabilitas

Kelembagaan

Peraturan Perundangan

SDM ASN

Tata Laksana

Pelayanan Publik

PENGERTIAN PROSES BISNIS

PERMENPAN RB NOMOR 11 TAHUN 2012 )

• Merupakan sekumpulan aktivitas kerja terstrukturdan saling terkait yang menghasilkan keluaranyang sesuai dengan kebutuhan pengguna

Tata Laksana (Proses Bisnis)

• adalah rangkaian kegiatan sistematis denganmenggunakan alat kerja atau sarana kerja untukmenghasilkan bagian-bagian kelengkapankeluaran suatu tata laksana

Aktivitas

• yaitu penerima keluaran yang dihasilkan suatutata laksana (bisnis) proses sesuai dengankebutuhannya

Pengguna

PROSES BISNIS

PEMILIHAN KEPALA DESA ( PILKADES )

PENGANGKATAN & PEMBERHENTIAN PERANGKAT DESA

PENYUSUNAN PRODUK

HUKUM DESA

PROSES BISNISBAG. ADM. PEMERINTAHAN DESA

SETDA KAB. LAMONGAN

PROSES TAHAPAN PEMILIHAN KEPALA

DESA (PILKADES) SERENTAK TAHUN 201611

Sosialisasi Pemilihan Kepala Desa

Pembentukan Panitia Pilkades

Pengambilan Sumpah Panitia Pilkades

Penetapan Program Kerja Panitia Pilkades

Pengumuman Pendaftaran

Penelitian Administrasi Bakal Calon

Perpanjangan Pengumuman

Pendaftaran Bakal Calon

Penelitian Adminisitrasi Bakal Calon

Penetapan Calon Kades yang Berhak Dipilih

Penetapan Lambang atau Tanda Gambar

dan Nomor Urut Calon

Penyusunan Daftar Pemilih Sementara

(DPS)

Pengumuman Daftar Pemilih Sementara

(DPS)

Pencatatan Daftar Pemilih Tetap

Tambahan (DPT Tam)

Pengumuman Daftar Pemilih Tetap

Tambahan (DPT Tam)

Pengumuman DPS yg sudah diperbaiki dalam DPT Tambahan sebagai

DPT

Cetak Surat Suara dan Surat Panggilan

KAMPANYE

Penyampaian Surat Panggilan

MASA TENANG

Persiapan Pemungutan & Penghitungan Suara

PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA

(PILKADES)

Laporan Panitia Pilkades kepada BPD

dengan tembusan Camat

Penyampaian Laporan Calon Kades Terpilih

dari BPD kepada Bupati Lewat Camat

Penerbitan Keputusan Bupati tentang

Pengesahan dan Pengangkatan Kades

PELANTIKAN

KEPALA DESA TERPILIH

PROSES PENGANGKATAN PERANGKAT

DESA12

Pembukaan Pendaftaran Bakal Calon PD oleh Tim

Pengangkatan PD

Calon PD Mendaftarkan Diri dengan Mengajukan Permohonan Secara

Tertulis dan Bermaterai Cukup Kepada Kades Melalui Tim

Pengangkatan PD

PERENCANAAN

( Perencanaan Penyusunan Rancangan Peraturan Desa ditetapkan oleh Kepala Desa & BPD dalam Rencana Kerja Pemerintah Desa )

PENYUSUNAN PERATURAN DESA OLEH KEPALA DESA

( Penanggungjawab Penyusunan Rancangan Peraturan Desa yaitu Kepala Desa dan dikoordinasikan oleh Sekretaris Desa. Kemudian WAJIB dikonsultasikan kepada Masyarakat, dan dapat dikonsultasikan kepada Camat

sebagai Masukan )

PENYAMPAIAN RANCANGAN PERATURAN DESA KEPADA BPD OLEH KEPALA DESA

PENYUSUNAN PERATURAN DESA OLEH BPD

PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DESA OLEH BPD

(Max. 7 Hari Kerja Sejak Surat Permohonan Persetujuan dari Kepala Desa diterima)

PEMBENTUKAN PERATURAN DI DESA 13

PENETAPAN RANCANGAN PERATURAN DESA

( Disampaikan oleh Pimpinan BPD kepada Kepala Desa max. 7 hari terhitung sejak tanggal kesepkatan )

PENOMORAN & PENGUNDANGAN

14