Perubahan Paradigma Pelayanan Dlm Akred Baru Dr Sutoto Untuk Persi Aceh 1
Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
-
Upload
reducdyanta -
Category
Documents
-
view
253 -
download
1
Transcript of Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 1/86
1
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 2/86
DR.
Dr
.
SUTOTO,
M.KesKetua Eksekutif Komisi Akreditasi Rumah Sakit
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 3/86
Fakultas KedokteranUniv Diponegoro (S1)
Magister Manajemen RSUniv. Gajahmada (S2)
Manajemen PendidikanUniv Negeri Jakarta (S3)
(Cumlaude)
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 4/86
Ketua KARS tahun2014-2018Dewan PembinaMKEKIDI Pusat
Dewan Pembina AIPNI (Asosiasi Institusi PendidikanNers Indonesia)Anggota Komite Keselamatan Pasien Rumah SakitKementerian Kesehatan R.IDewan Penyantun RS Mata Cicendo , Pusat MataNasional
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 5/86
Ketua umum PERSI ( tahun 2009-2012 & tahun
2012-2015)Sesditjen Binyanmed / Plt Dirjen BinYanmedKemkes R.I. ( Feb- Juli 2010)
Surveyor Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS):
Direktur Utama RS Kanker Dharmais Jakarta2005-2010Direktur Utama RSUP
Fatmawati Jakarta 2001– 2005
Direktur RSUDBanyumas Jawa Tengah
1992-2001
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 6/86
Ketua :IRSPI (Ikatan RSPendidikan Ind) Th2005-2008
Ketua :ARSPI (AsosiasiRS Pendidikan Indo-nesia) (2008-2010)
Ketua IRSJAM (Ikatan RS Jakarta Metropolitan)2008-2010
Email : [email protected] : 081381134839
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 7/86
PERUBAHAN PARADIGMA RUMAH SAKITSTANDAR AKREDITASI BARU
1. Tujuan utama Peningkatan mutu dankeselamatan pasien
2. Standar Akreditasi harus dinamis
3. Peran direktur sangat sentral4. Pelayanan berfokus pada pasien5. Keselamatan Pasien harus diutamakan
6. Kesinambungan pelayanan7. Perbaikan terus menerus8. Kepatuhan terhadap SPO
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 8/86
AKREDITASI MEMINTA
BUKTI PENERAPAN STANDAR
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 9/86
P K H MUNGKIN SEOR NG
PETUG S RS Y NG TID K
MENCUCI T NG N SEBELUMMEMEG NG P SIEN
“MENCELAKAKAN PASIEN “
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 10/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 11/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 12/86
• LukaOperasi
TerinfeksiMRSA
SETIAP STAF KLINIS HARUS
MENCUCI TANGAN SESUAISTANDAR WHO, DANMENERAPKAN FIVE MOMENT FORHAND HYGINE
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 13/86
PERMUKAAN YG BIASA TERKONTAMINASI MRSA
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 14/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 15/86
• DAPATKAH SORANG PETUGAS YANGTIDAK PATUH TERHADAP SPO
”MEMBUNUH PASIEN” ?
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 16/86
• Paralytic agent vs antacid
KARS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 17/86
Pancuronium (Pavulon)vs Pantoprazole
KARS
• Paralytic agent vs antacid
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 18/86
SATU-SATU NYA BADAN AKREDITASI YANG MENGAKREDITASIBADAN AKREDITASI
PELAYANAN KESEHATANDI SELURUH DUNIA
SEBAGAIINTERNATIONAL ACCREDITATION BODY
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 19/86
KARSMEMPEROLEH AKREDITASI ISQUA
KOMISI AKREDITASI RUMAHSAKIT
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 20/86
BEBERAPA BADAN AKREDITASI DUNIA YANG TELAHMEMPEROLEH PENGAKUAN DARI
ISQua
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 21/86
DAN KINI SAATNYA………………………………………….
INDONESIA
MAJU KE PANGGUNGINTERNASIONAL
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 22/86
KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKITSEBAGAI BADAN AKREDITASI RUMAH SAKIT
INTERNASIONAL
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 23/86
HASIL PENILAIAN SURVEIAKREDITASI REGULER
4 BAB
8 BAB
12 BAB
15 BAB
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 24/86
HASIL PENILAIAN SURVEIAKREDITASI REGULER
4 BAB
8 BAB
12 BAB
15 BAB
PERDANA
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 25/86
HASIL PENILAIAN SURVEI AKREDITASI REGULER
4 BAB
8 BAB
12 BAB
15 BAB
PERDANA
INTERNATIONALACCREDITATIONBY KARS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 26/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 27/86
PRINSIP ETIKA DALAM ISQua
Semua pengambilan keputusandan perilaku dipandu olehseperangkat prinsip etika yangtegas atau tata-perilaku termasukhal-hal berikut:
1. kerahasiaan informasitentang klien dan personalia2. menghindari benturan
kepentingan3. proses penanganan keluhan4. independensi dan objektivitas5. mendorong staf
memperhatikan etika.
Buktinya dapat meliputi:• informasi yang diperoleh selama
proses penilaian eksternal diamankanpada semua tingkatan di organisasi ,termasuk komite-komite dan pihak
lain yang bertindak atas namaorganisasi tersebut• informasi tentang organisasi peserta
tertentu tidak diungkapkan kepadapihak ketiga mana pun tanpa ijintertulis organisasi tersebut kecuali
kalau hukum mewajibkan pengung-kapannya. Dalam hal ini organisasitersebut akan diberitahukan
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 28/86
PRINSIP INDEPENDENSI SURVEIORDALAM ISQua
• memastikan bahwa staf dansurveior bebas dari pengaruhpihak-pihak yang memilikikepentingan langsung dalampelayanan dan k eputusantentang akreditasi/ sertifikasi
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 29/86
KARS SEBAGAI BADAN INDEPENDEN
• Independen organisasi• Independensi surveyor•
Independensi Pengambilan keputusan survei
29
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 30/86
1. INDEPENDENSI ORGANISASI
• Sebagai Organisasi di luarKementerian Kesehatan,bebas dari intervensipemerintah , tetapi wajib
melaporkan hasil penilaiankelulusan kepadapemerintah
• Tidak mendapat bantuan
finansial anggaran daripemerintah karenadikawatirkan akanmempengaruhi pengambilankeputusan kelulusan KARS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 31/86
2. INDEPENDENSI SURVEIOR
• Tidak berasal dari RS dimana dia bekerja• Tidak pernah menjadi karyawan di RS yang disurvei• Tidak berasal dari RS yang diduga menjadi kompetitor
RS yang dinilai• Survieor tidak berhubungan family dengan direksi RS
yang disurvei• Tidak boleh menerima uang dari RS yang di survei• Bila mendapat tanda kenangan, harga kurang dari 1
(satu juta rupiah)
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 32/86
SURVEIOR TIDAK BOLEH MELAKUKAN SURVEI PADA:
1. Rumah Sakit di mana surveior sebelumnya pernah
bekerja di posisi senior .2. Rumah Sakit dimana surveior memiliki hubungan
pribadi dengan pemilik atau pimpinan rumah sakit3. Rumah Sakit yang disurvei oleh surveior tersebut
dalam tiga tahun terakhir.4. Rumah Sakit kompetitor dari rumah sakit dimana
surveior bekerja5. Rumah Sakit diberikan kesempatan dan dapat
mengajukan keberatan t erhadap masuknya surveiortertentu dalam tim survei tetapi Rumah Sakit wajibmemberikan alasan yang sah alasan dari keberatannyaterhadap surveior tersebut.
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 33/86
1. Surveior Verifikator2. Surveior Program Khusus3. Surveior Program Reguler
4. Ketua Tim Survei5. Pembimbing6. Konsilor
33
LEVEL OFSURVEYOR
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 34/86
3. INDEPENDENSI PROSES SURVEI DANPENGAMBILAN KEPUTUSAN SURVEI
• Survei dilakukan oleh surveyor,
hasil survei di upload.
Permintaan surveioleh RS
Sistem mengacak15 pilihan surveior
Survior dihubungiDan bila ACC
Approval oleh staf
KARS ke sitem
Surveior mendapatemail surat tugas danpassword untuk download instrumen
Sistem akan mengirim email ke Konsilor. Untukmengecek hasil survei.
Konsilor mengambil keputusan kelulusan tanpamengetahui RS yang disurvei dan siapa surveiornyakarena datanya di enkripsi.Konsilor meng-upload hasil.
Sistem akan mengirim email kepada ketuaeksekutif KARS untuk approval
Sistem secara otomatis akan mengumumkan hasilpada website nya KARS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 35/86
35
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 36/86
SURVEYOR FIRE WALL
WORKSHOP
BIMBINGAN
SURVEISIMULASI
36
SURVEI
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 37/86
PERAN ASESOR INTERNALDALAM PERSIAPAN AKREDITASI
37
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 38/86
PIMPINAN RS
Menjaminkepatuhan staf
terhadap regulasiyg ditetapkanoleh pimpinan
Patuh terhadapperaturan &
perundangan RS
Sistem monevterhadap
regulasi ygditetapkan pimp
Menetapkan
regulasi di RS
PERAN DIREKTUR
Rangkuman Bab Tata Kelola Kepemimpinan dan Pengarahan
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 39/86
PIMPINAN RS
Menjaminkepatuhan stafterhadap regulasi
yg ditetapkanoleh pimpinan
Patuh terhadapperaturan &
perundangan RS
Sistem monevterhadap
regulasi ygditetapkan pimp
Menetapkan
regulasi di RS
PERAN DIREKTUR
Rangkuman Bab Tata Kelola Kepemimpinan dan Pengarahan
PERAN
ASESORINTERNAL
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 40/86
ASESOR INTERNAL• Tugas: Melakukan evaluasi terhadap implementasi
kualitas pelayanan dan keselamatan pasien denganmenggunakan instrumen yang digunakan olehsurveior KARS.
• Instrumen yang digunakan:1. Check-list Telaah Dokumen2. Format telaah rekam medis tertutup3. Format telaah pemeriksaan fasilitas
4. Form Kajian Tenaga keperawatan5. Form Kajian Tenaga Kesehatan profesional lainnya6. Lembar kualifikasi staf medis dll
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 41/86
PERAN ASESOR INTERNAL1. Melakukan evaluasi terhadap
implementasi kualitas pelayanan dankeselamatan pasien:
2. Melakukan monitoring kepatuhan staf
terhadap kebijakan dan SPO3. Melakukan self assesmen
CEK LIS: TELAAH DOKUMEN
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 42/86
CEK-LIS: TELAAH DOKUMEN
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 43/86
KEGIATANPELAKSANAAN SURVEI
1. Perkenalan2. PRESENTASI DIREKTUR TTG PENINGKATAN MUTU ,
KESELAMATAN PASIEN, dan MDGs(Tidak Boleh Diwakilkan)
3. Telaah Dokumen4. Telaah Rekam Medik Tertutup5. Telusur Pasien, Telaah Rekam Medik Terbuka6. Telusur Lingkungan Periksa Fasilitas7. Telusur KPS8. Presentasi FMEA, Pedoman Praktik Klinis/Clinical
Pathways,Risk Manajemen Dan IKP (Insiden KeselamatanPasien)
9. Wawancara Pimpinan10. Exit Conference
JADWAL ACARA SURVEI AKREDITASI, RS < 300 tempat tidur – 3 hari
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 44/86
Hari PertamaWaktu Surveior Manajemen - MJ Surveior Medis - MD Surveior Keperawatan - PW
08.00 – 8.30 Pembukaan pertemuanPerkenalanPenjelasan jadwal acara survei (Ketua Tim Surveior)
08.30 –9.30 Petemuan Peningkatan Mutu dan keselamatan Pasien & MDGs(Presentasi Direktur Utama / Direktur RS tentang Program PMKP & MDGs)
Semua surveior 09.30 - 9.45 REHAT KOPI
Surveior meminta
1. Daftar pasien pulang empat bulan terakhir dan memilihnya,disiapkan utk telaah RM Tertutup
2. Daftar pasien rawat inap hari ini dan memilihnya, disiapkan utk Telusur pasien09.45 -12.00 Telaah dokumen
MPO, PMKP, MFK, TKP, KPS,MKI*
Telaah dokumen APK, AP, PP, PAB, MKI,
KPS*
Telaah dokumenSKP, HPK, PPI, PPK, MDGs,
KPS*, MKI*.
12.00 -12.30 Telaah Rekam Medis Tertutup (Staf terkait , Panitia Rekam Medis, DPJP, Keperawatan)Perencanaan Telusur Pasien12.30 -13.30 ISHOMA13.30 -15.30 Telusur Sistem Manajemen
DataTelusur MPO
Telusur Individu APK, AP, PP, PAB
Telusur MDGsTelusur HPK, PPK, SKP, PPI
15.30 -16.00 Pertemuan Tim Surveior
, p
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 45/86
Hari Kedua08.00-08.45 Klarifikasi dan masukan
(Pertemuan surveior dengan para pimpinan RS untuk klarifikasi)
08.45- 09.00 REHAT KOPI09.00- 12.00 Telusur MFK Telusur Individu
APK, AP, PP,PAB
Telusur HPK, PPK, SKP, PPI
12.00- 13.00 ISHOMA13.00- 14.30 Telusur
MFKTelusur APK, AP,
PP, PABTelusur
HPK, PPK, SKP, PPI
14.30 -15.30 Rumah Sakit mempresentasikan tentang :FMEA, Panduan Praktik Klinis, Alur Klinis/Clinical Pathway, ManajemenRisiko, Insiden Keselamatan Pasien, dllDihadiri oleh seluruh Surveior
15.30 Surveior meminta daftar pegawai, dan mengambil secara sampling masing2
sejumlah 5 (total 20 file) utk Telusur KPS
15.30 -16.00 Pertemuan Tim Surveior
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 46/86
Hari Ketiga
08.00- 09.00 Klarifikasi dan masukan(Pertemuan surveior dengan para pimpinan RS untuk klarifikasi)
09.00- 10.00 Wawancara Pimpinan(TKP)
10.00 –11.15 Telusur LanjutanMKI
11.15- 11.30 REHAT KOPI11.30 –13.00 Telusur KPS
MJ : KPS teknisian medis & non klinisMD : KPS MedisPW : KPS Keperawatan
13.00 –14.00 ISHOMA
14.00 –15.00 Penyusunan Laporan
15.00 –16.00 Exit ConferencePenutupan
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 47/86
CARA DAN PROSES SURVEI
METODE TELUSUR (TRACERMETHODOLOGY)
Metode evaluasi untuk menelusuri sistem pelayanan RS secara efektif denganmencari bukti bukti implementasi mutu
pelayanan dan keselamatan pada pelayanan pasien yg dirawat di rumahsakit
SURVEI UNTUK MENCARI BUKTI-
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 48/86
SURVEI UNTUK MENCARI BUKTI-BUKTI IMPLEMENTASI
• Setiap staf RS harus dapat menggunakan APAR danmelakukan evakuasi pasien bila terjadi kebakaran
• Setiap staf klinis harus dapat melakukan susitasi jantung paru (RJP/CPR)
• Setiap staf RS harus dapat memperagakan cucitangan sesuai standar WHO
• Staf klinis harus dapat memperagakan/menjelaskan
menerma perintah lisan/via telepon• Seluruh ijazah staf klinis harus di verifikasi dari
sumber aslinya• dll
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 49/86
1. Telusur individual/Pasien2. Telusur sistem
1. penggunaan data2. manajemen obat
3. pencegahan pengendalian infeksi3. Telusur lingkungan : menilai kepatuhan
melaksanakan standar manajemen li ngkungan,manajemen kedaruratan
4. Telusur program spesifik1. fokus pada masalah atau topik spesifik, terkait
keselamatan
2. integrasi laboratorium
Metode Telusur
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 50/86
2. TELAAH DOKUMEN
• POKJA DAN KA INSTALASI MEMPERSIAPKANSEMUA DOKUMEN SECARA TERATUR
PERKELOMPOK SURVEIOR• SURVEIOR MENGGUNAKAN CHECK-LIST
DOKUMEN•
KA UNIT DAN INSTALASIMENGIMPLEMENTASIKAN KEBIJAKAN DANPROSEDUR
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 51/86
TELAAH REKAM MEDIS: TERTUTUP
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 52/86
• SURVEIOR AKAN MEMINTA DAFTAR PASIEN PULANG 4(EMPAT ) BULAN KEBELAKANG
• MENGAMBIL SECARA RANDOM SAMPLING REKAMMEDIS TERSEBUT
• MENGGUNAKAN CECK-LIST TELAAH REKAM MEDISTERTUTUP UNTUK MEMANTAU KEPATUHAN TERHADAPBERBAGAI STANDAR YANG HARUSDIDOKUMENTASIKAN DALAM REKAM MEDIS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 53/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 54/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 55/86
TELUSUR REKAM MEDIS TERBUKA
• Meminta Daftar Pasien Yang Dirawat Hari itu• (High volume, High risk, Operasi, Hemodialisis,
ekselensi RS)• Telusur di ruang rawat• RS diminta menghadirkan DPJP dan perawat
yang bertanggung jawab terhadap pasien(Perawat Primer)
• Wawancara terhadap pasien dan DPJP danPerawat
SEKIAN
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 56/86
SEKIAN
56
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 57/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 58/86
•
Menyadari posisinya sebagai organisasi yangberperan dalam tugas mulia KARS yang menjadipelopor dan motivator, sekaligus memfasilitasiserta membimbing RS untuk meningkatkan mutu
pelayanan dan keselamatan pasien maka organisasiKARS adalah “ pejuang mutu “ yang harus selalumengingat tugas mulia tersebut yang dilandasi olehsemangat ingin melayani, membimbing danmemfasilitasi, selalu berusaha untuk memberikanyang terbaik dan m engedepankan kepentinganorang dan or ganisasi yang dilayani.
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 59/86
• Bahwa upaya peningkatan mutu pelayanandan keselamatan pasien rumah sakitmerupakan hal yang utama dan sangat
tergantung pada karakter, motivasi danprofesionalisme SDM yang terlibat dalampelayanan , pada lingkungan k erja yang amandengan sarana prasarana dan peralatan yangmemadai.
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 60/86
• Melalui proses akreditasi (evaluasi secaraterus menerus) maka kita berharap bisamemastikan bahwa pasien dan masyarakatakan memperoleh pelayanan rumah sakityang bermutu dengan mengutamakankeselamatan pasien, diselenggarakan denganmenerapkan standar profesi yang baik, sertamemperhatikan aspek efektivitas danefisiensi pelayanan .
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 61/86
• KARS percaya dan yakin akan memberikanevaluasi dan saran-saran terhadap rumahsakit untuk menuju organisasi yangberkualitas pada semua aspek baik strategimaupun taktis operasional secaraberkelanjutan.
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 62/86
1. Fokus pelayanan terhadap pelanggan .2. Informasi yang akurat dengan akuntabilitas yang
tinggi.3. Keseragaman dan konsistensi dalam operasional,
dengan meminimalisir variasi .
4. Fokus terhad ap hasil akhir, target dan misiorganisasi
5. Menjalankan sistim review / audit internal yangefektif
6. Sistem yang berkomitmen terhadap peningkatankinerja
lanjutan
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 63/86
lanjutan7. Menurunkan tingkat birokrasi dan dan waktu
yang tidak produktif 8 . Menurunkan resiko dan masalah tanggungan (
liabilities)
9. Penurunan tingkat kesalahan pekerjaan yangberulang – ulang .
10 . Reputasi seba gai organisasi pembelajar(learning organization )
11. Pengakuan public sebagai organisasi yangfocus terhadap mutu
ETIKA ORGANISASI
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 64/86
ETIKA ORGANISASI
1. Prinsip Kepatuhan peraturan2. Prinsip Kerahasiaan
3. Prinsip menghindari Konflik kepentingan.4. Prinsip Kejujuran5. Prinsip Persamaan perlakuan
PRINSIP KEPATUHAN THDP
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 65/86
PRINSIP KEPATUHAN THDPPERATURAN
• KARS memiliki prinsip untuk selalu patuh,
taat dan menghormati seluruh peraturanperundangan yang berlaku .• KARS wajib mengetahui, mematuhi dan
melaksanakan seluruh peraturanperundangan yang berlaku sesuai dengantugas pokok dan fungsinya .
PRINSIP KERAHASIAAN
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 66/86
PRINSIP KERAHASIAAN• KARS berkewajiban menjaga dan melindungi segala
informasi yang tentang intern KARS dan rumah sakityang dilayani, dan dilarang menyampaikan informasikepada pihak ketiga kecuali oleh Pimpinan KARS padakondisi tertentu .
• KARSberkewajiban menjaga dan melindungi kehormatanpara pelanggan KARS , dengan tidak menyebar luaskanhal-hal yang diketahuinya berkaitan dengan pelaksanaandan hasil akreditasi atau hal-hal yang bersifat pribadi .
• KARSberkewajiban menyimpan dan menjaga agardokumen yang memuat data-data KARS dan rumah sakityang dilayani tidak berada pada yang tidak berhak.
MENGHINDARI KONFLIK
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 67/86
KEPENTINGAN•
KARS membuat upaya terbaik untuk memperolehinformasi tentang berbagai afiliasi dari surveior danpegawai dan akan menjamin , sejauh mungkin , tidakada konflik kepentingan baik secara profesional
maupun pribadi ketika melaksanakan tugas danterutama ketika mengorganisir tim survey untukrumah sakit manapun.
• Surveior tidak harus dan tidak diharapkan untuk surveidalam kasus di mana ada konflik kepentingan untuksituasi sbb :
PRINSIP KEJUJURAN
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 68/86
PRINSIP KEJUJURAN1. KARS menjunjung tinggi kejujuran dalam
menjalankan tugas dan kewajibannya ,dengan tidak melakukan manipulasi terhadapdata ataupun kejadian yang sesungguhnya
terjadi.2. KARS selalu terbuka dalam menerima sarandan kritik yang positif demi peningkatankompetensi dan mutu pelayanan KARS .
3. KARS dalam melaksanakan kewajibannyatidak menyalah gunakan kepercayaan yangdiberikan kepadanya
PRINSIP PERSAMAAN PERLAKUAN
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 69/86
PRINSIP PERSAMAAN PERLAKUAN
• KARS dalam melaksanakan tugaspelayanannya tidak membedakan
pelanggan berdasarkan ras, agama,golongan atau keadaan sosial ekonomipelanggan.
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 70/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 71/86
• Backup Data – Setiap hari (pukul 21:00 secara otomatis ) – Full Backup ( Setiap hari Sabtu ) – External Hard Disk ( Akhir bulan )
• Restore Data (Testing) – Dilakukan setiap akhir bulan
•
Penyimpanan :1. Cyber
2. Server KARS3. Hard disk diluar KARS
71
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 72/86
72
1. Web Application2. Accreditation System3. Workshop Attendance System4. SMS Gateway5. Document Management System (DMS)
6. eLearning System
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 73/86
1. Web ApplicationSebagai media untuk menyampaikan informasikepada publik
URL :http://www.kars.or.id2. Accreditation System
Aplikasi alat bantu untuk penjadwalan survei,
pengolahan nilai survei dan pengolahan laporanakreditasiURL : http://akreditasi.kars.or.id
73
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 74/86
3. Workshop Attendance SystemUntuk mengelola data peserta workshop, absensikehadiran, status pembayaran dan pembuatan
sertifikat4. SMS Gateway
Sistem pengiriman SMS, baik secara personal
maupun secara massal
74
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 75/86
5. Document Management System (DMS)Sistem pengelolaan dokumen, documentworkflow, pengelolaan hak akses user, dan
penelusuran dokumenURL :http://dms.kars.or.id
6. eLearning System
Sistem pembelajaran antara Surveyor dan RumahSakit, Forum Diskusi, File Sharing, AssessmentURL :http://elearning.kars.or.id
75
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 76/86
KODE ETIK• Kode etik merupakan pola aturan atau tata
cara sebagai pedoman berperilaku.
Tujuan kode etik :• Agar profesional memberikan jasa sebaik-
baiknya kepada pemakai atau konsumennya .
Adanya kode etik akan melindungi profesi dariperbuatan yang tidak profesional.
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 77/86
ETIKA SURVEIOR
• Dalam melaksanakan tugas surrvei, surveior wajib senantiasa mengacu padakode etik surveior dan ketentuan tentang disiplin surveior.
• Setiap ada indikasi pelanggaran etik dan atau disiplin, dapat dibentuk PanitiaAd Hoc Etik dan Disiplin oleh Ketua
• Panitia Ad Hoc Etik dan Disiplin wajib memberikan penilaian ada atautidaknya pelanggaran etik dan atau disiplin, serta memberi rekomendasiterhadap hasil temuannya kepada Ketua
• Sanksi terhadap pelanggaran etik dan atau disiplin dapat berupa teguranlisan, atau teguran tertulis, atau pemberhentian sebagai surveior.
•
Kode etik dan ketentuan tentang disiplin surveior ditetapkan oleh ketua.
Kode Etik Surveior
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 78/86
Kode Etik Surveior
1. Bersikap ramah, santun dan terbuka.2. Bersikap jujur dan tidak memihak3. Sadar akan kedudukannya, hak dan kewajibannya
sebagai wakil KARS.
4. Menampilkan diri sebagai penasehat danpembimbing.5. Memegang teguh rahasia yang berkaitan dengan
tugasnya.
6. Menjaga kondisi kesehatan dan menghilangkankebiasaan tidak sehat.7. Patuh terhadap ketentuan setempat di rumah sakit
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 79/86
8. Menjaga penampilan di rumah sakit dalam hal
berpakaian9. Menguasai dan mengikuti perkembangan IPTEK,dalam bidang keahliannya terutama dalam bidangpelayanan kesehatan, peningkatan mutu, praktekklinis, manajemen RS dan instrumen akreditasi.
10. Bekerja sesuai pedoman dan kode etik yangditetapkan oleh KARS.
11. Tidak menggunakan KARS untuk kepentinganpribadi atau golongan tertentu atau melakukan
promosi diri dengan tujuan memperoleh imbalan
D t d li t
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 80/86
Do not do list1. Menerima uang dari Rumah sakit yang di survei (bila
menerima cendera mata nilainya tak boleh lebih dari satu juta rupiah.
2. Berwajah sangar, supaya kelihatan berwibawa3. Menyatakan kelulusan atau ketidak lulusan selama survei
4. Menakut-nakuti seolah olah RS tak lulus saat exit conference5. Membentak bentak staf RS karena berbagai sebab (misal staf
RS lambat dalam menyiapkan dokumen dll)6. Meminta fasilitas diluar bidang akreditasi
7. Meminta Fasilitas RS untuk mengajak keluarga8. Meminta fasilitas hotel, restoran dan transportasi yang
berlebihan diluar kemampuan RS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 81/86
Lanjutan ……….. Do not do list
8. Menyalahkan tanpa dasar dan tak memberi solusi9. Merokok ( semua surveior harus memberikan contoh larangan merokok
) selama kegiatan survei10. Minum minuman keras11. Memakai baju sexy/seronok /tidak sopan (Bagi wanita)12. Memakai baju casual, Jean pada saat penilaian (Bagi Pria )13. Menawarkan diri sebagai pembimbing diluar ketentuan KARS14. Meminta oleh-oleh15. Memangkas jumlah hari survei16. Meninggalkan RS disaat jam kerja17. Menjanjikan kelulusan18. Meminta Fasilitas yang tidak dimungkinkan oleh RS19. Memberikan komentar negatif terhadap surveior ATAU pembimbing lain
D LIST
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 82/86
Do LIST1. Berwajah gembira, agar tak ada “ketakutan ” dari staf RS
2. Bersikap komunikatif3. Memberi motivasi kepada RS agar tetap bersemangat dalam
upaya meningkatkan mutu
4. Bersikap sabar walau staf RS terasa lambat dalam menyiapkandokumen5. Memberi solusi atas kekurangan dan kekeliruan dokumen
6. Berpakaian Rapi (pada saat survei: berdasi bagi laki laki)
7. Melaksanakan akreditasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan8. Kelulusan RS akan ditetapkan oleh KARS
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 83/86
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 84/86
Accreditation Program starting in 2015 :
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 85/86
g g
8/18/2019 Perubahan Paradigma Dan Proses Survei_kars_18nop15
http://slidepdf.com/reader/full/perubahan-paradigma-dan-proses-surveikars18nop15 86/86