8/19/2019 Perencanaan Sumber Daya Manusia.doc

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-sumber-daya-manusiadoc 1/4

Perencanaan Sumber Daya Manusia; Defnisi, Faktor Yang

Mempengaruhi dan Manaat Perencanaan SDM

Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia

Berbagai pandangan mengenai defnisi perencanaan sumber daya manusia seperti

yang dikemukakan oleh Handoko (1997, p. 53 !erencanaan sumber daya manusiaatau perencanaan tenaga ker"a merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan

untuk mengantisipasi permintaan#permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi

di $aktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan#kebutuhan tenaga

ker"a yang ditimbulkan oleh kondisi#kondisi tersebut. %i mana secara lebih sempit

perencanaan sumber daya manusia berarti mengestimasi secara sistematik

permintaan (kebutuhan dan suplai tenaga ker"a organisasi di $aktu yang akan

datang. !andangan lain mengenai defnisi perencanaan sumber daya manusia

dikemukakan oleh &angkunegara ( '3, p. ) !erencanaan tenaga ker"a dapat

diartikan sebagai suatu proses menentukan kebutuhan akan tenaga ker"a

berdasarkan peramalan pengembangan, pengimplementasian, dan pengendaliankebutuhan tersebut yang berintegrasi dengan perencanaan organisasi agar tercipta

 "umlah pega$ai, penempatan pega$ai yang tepat dan berman*aat secara

ekonomis.

Faktor-aktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia

!roses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi oleh beberapa *aktor,

antara lain+ (Handoko, 1997, p. 55#57

1 !ingkungan "ksterna#

!erubahan#perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam "angka pendek dan kadang#

kadang tidak mungkin diperkirakan dalam "angka pan"ang.

a. !erkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar tetapi sulit diestimasi.

ebagai contoh tingkat in-asi, pengangguran dan tingkat bunga sering merupakan

*aktor penentu kondisi bisnis yang dihadapi perusahaan.

b. ondisi sosial#politik#hukum mempunyai implikasi pada perencanaan sumber

daya manusia melalui berbagai peraturan di bidang personalia, perubahan sikap

dan tingkah laku, dan sebagainya.

c. edangkan perubahan#perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya sulit diramal

tetapi "uga sulit dinilai. !erkembangan komputer secara dasyat merupakan contoh

 "elas bagaimana perubahan teknologi menimbulkan ge"olak sumber daya manusia.

d. !ara pesaing merupakan suatu tantangan eksternal lainnya yang akan

mempengaruhi permintaan sumber daya manusia organisasi. ebagai contoh,/pemba"akan0 mana"er akan memaksa perusahaan untuk selalu menyiapkan

penggantinya melalui antisipasi dalam perencanaan sumber daya manusia.

$ %eputusan-keputusan &rganisasiona#

Berbagai keputusan pokok organisasional mempengaruhi permintaan sumber daya

manusia.

8/19/2019 Perencanaan Sumber Daya Manusia.doc

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-sumber-daya-manusiadoc 2/4

a. encana strate"ik perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh.

2ni mengikat perusahaan dalam "angka pan"ang untuk mencapai sasaran#sasaran

seperti tingkat pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar baru. asaran#

sasaran tersebut menentukan "umlah dan kualitas karya$an yang dibutuhkan di

$aktu yang akan datang.

b. %alam "angka pendek, para perencana menter"emahkan rencana#rencanastrate"ik men"adi operasional dalam bentuk anggaran. Besarnya anggaran adalah

pengaruh "angka pendek yang paling berarti pada kebutuhan sumber daya

manusia.

c. orecast pen"ualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran "uga

menyebabkan perubahan kebutuhan personalia "angka pendek.

d. !erluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.

e. Begitu "uga, reorganisasi atau perancangan kembali peker"aan#peker"aan dapat

secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat ketrampilan

yang berbeda dari para karya$an di masa mendatang.

' Faktor-aktor Persediaan %arya(an

!ermintaan sumber daya manusia dimodi*akasi oleh kegiatan#kegiatan karya$an.

!ensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan kematian semuanya menaikkan

kebutuhan personalia. %ata masa lalu tentang *aktor#*aktor tersebut dan trend

perkembangannya bisa ber*ungsi sebagai pedoman perencanaan yang akurat.

Manaat Perencanaan SDM

%engan perencaaan tenaga ker"a diharapkan dapat memberikan beberapa man*aat

baik bagi perusahaan maupun bagi karya$an. &an*aat#man*aat tersebut antara

lain+ (i4ai, ', p. 6

1. !erusahaan dapat meman*aatkan sumber daya manusia yang ada dalamperusahaan secara lebih baik. !erencanaan sumber daya manusia pun perlu dia$ali

dengan kegiatan in4entarisasi tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat

dalam perusahaan. 2n4entarisasi tersebut antara lain meliputi+

a. umlah karya$an yang ada

b. Berbagai kualifkasinya

c. &asa ker"a masing#masing karya$an

d. !engetahuan dan keterampilan yang dimiliki, baik pendidikan *ormal maupun

program pelatihan ker"a yang pernah diikuti

e. Bakat yang masih perlu dikembangkan

*. &inat karya$an, terutama yang berkaitan dengan kegiatan di luar tugaspeker"aan

Hasil in4entarisasi tersebut sangat penting, bukan hanya dalam rangka

peman*aatan sumber daya manusia dalam melaksanakan tugas#tugas sekarang,

akan tetapi setidaknya berhubungan dengan empat kepentingan di masa depan,

yaitu+

a. !romosi karya$an tertentu untuk mengisi lo$ongan "abatan yang lebih tinggi "ika

karena berbagai sebab ter"adi kekosongan.

8/19/2019 Perencanaan Sumber Daya Manusia.doc

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-sumber-daya-manusiadoc 3/4

b. !eningkatan kemampuan melaksanakan tugas yang sama.

c. %alam hal ter"adinya alih $ilayah ker"a yang berarti seseorang ditugaskan ke

lokasi baru tetapi si*at tugas "abatanya tidak mengalami perubahan.

'. &elalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, e*ektiftas ker"a "uga

dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai

dengan kebutuhan perusahaan. tandard 8perating !rosedure (8! sebagaipedoman ker"a yang telah dimiliki yang meliputi+ suasana ker"a kondusi*, perangkat

ker"a sesuai dengan tugas masing#masing sumber daya manusia telah tersedia,

adanya "aminan keselamatan ker"a, semua sistem telah ber"alan dengan baik, dapat

diterapkan secara baik *ungsi organisasi serta penempatan sumber daya manusia

telah dihitung berdasarkan kebutuhan dan beban ker"a.

3. !rodukti4itas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang

pengetahuan, peker"aan, pelatihan yang telah diikuti oleh sumber daya manusia.

%engan mengikutsertakan karya$an dalam berbgai pendidikan dan pelatihan, akan

mendorong karya$an untuk meningkatkan produkti4itas ker"anya. &elalui

pendidikan dan pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan

sumber daya manusia yang diikuti dengan peningkatan disiplin ker"a yang akan

menghasilkan sesuatu secara lebih pro*essional dalam menangani peker"aan yang

berkaitan langsung dengan kepentingan perusahaan.

. !erencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan

tenaga ker"a di masa depan, baik dalam arti "umlah dan kualifkasinya untuk

mengisi berbagai "abatan dan menyelengarakan berbagai akti4itas baru kelak.

5. alah satu segi mana"emen sumber daya manusia yang de$asa ini dirasakan

semakin penting ialah penaganan in*ormasi ketenagaker"aan. %engan tersedianya

in*ormasi yang cepat dan akurat semakin penting bagi perusahaan, terutama

perusahaan yang memiliki sumber daya manusia yang banyak dengan cabang yang

tersebar di berbagai tempat (baik dalam negeri maupun di luar negeri.%engan adanya in*ormasi ini akan memudahkan mana"emen melakukan

perencanaan sumber daya manusia (Human esources 2n*ormation yang berbasis

pada teknologi canggih merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat dihindarkan

di era perubahan yang serba cepat.

). eperti telah dimaklumi salah satu kegiatan pendahuluan dalam melakukan

perencanaan termasuk perencanaan sumber daya manusia adalah penelitian.

Berdasarkan bahan yang diperoleh dan penelitian yang dilakukan untuk

kepentingan perencanaan sumber daya manusia, akan timbul pemahaman yang

tepat tentang situasi pasar ker"a dalam arti+

a. !ermintaan pemakai tenaga ker"a atas tenaga ker"a dilihat dan segi "umlah, "enis,kualifkasi dan lokasinya.

b. umlah pencari peker"aan beserta bidang keahlian, keterampilan, latar belakang

pro*esi, tingkat upah atau ga"i dan sebagainya.

!emahaman demikian penting karena bentuk rencana yang disusun dapat

disesuaikan dengan situasi pasaran ker"a tersebut.

7. encana sumber daya manusia merupakan dasar bagi penyusunan program ker"a

bagi satuan ker"a yang menangani sumber daya manusuia dalam perusahaan.

8/19/2019 Perencanaan Sumber Daya Manusia.doc

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-sumber-daya-manusiadoc 4/4

alah satu aspek program ker"a tersebut adalah pengadaan karya$an baru guna

memperkuat tenaga ker"a yang sudah ada demi peningkatan kemampuan

perusahaan mencapai tu"uan dan berbagai sasarannya. anpa perencanaan sumber

daya manusia, sukar menyusun program ker"a yang realistik.

6. &engetahui pasar tenaga ker"a. !asar ker"a merupakan sumber untuk mencari

calon#calon sumber daya manusia yang potensial untuk diterima (recruiting dalamperusahaan. %engan adanya data perencanaan sumber daya manusia di samping

mempermudah mencari calon yang cocok dengan kebutuhan, dapat pula digunakan

untuk membantu perusahaan lain yang memerlukan sumber daya manusia.

9. :cuan dalam menyusun program pengembangan sumber daya manusia.

!erencanaan sumber daya manusia dapat di"adikan sebagi salah satu sumbangan

acuan, tetapi dapat pula berasal dari sumber lain. %engan adanya data yang

lengkap tentang potensi sumber daya manusia akan lebih mempermudah dalam

menyusun program yang lebih matang dan lebih dapat dipertanggung"a$abkan.

Berdasarkan hal#hal tersebut, dapat diketahui man*aat dari perencanaan sumber

daya manusia dalam suatu perusahaan sebagai sesuatu yang sangat penting, demi

kelancaran dan tercapainya tu"uan dari perusahaan.