Penyelesaian Soal Pre-Test MYOB Basic Level menggunakan...

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty

uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd

fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx

cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui

opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq



hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq



hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn

mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert

yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz

Penyelesaian Soal Pre-Test MYOB Basic Level menggunakan

MYOB Premier v11 EDU

By: Amalia Nur Ahsani

2015

PT. NET21PLUS MYOB Professional Partner | MYOB Authorized Distributor | MYOB Certified Trainer

[email protected] www.net21plus.com

1

The Case Study

Based the fact given, you are required to: 1. Setup the company data file : [4 marks]

Mr. Thomas is the owner of the store “Thomas Hardware”.

As Hardware Store, Mr. Thomas buys and sells hardware, plumbing, timbel and

building material to customer.

Mr. Thomas decided to use MYOB Premier v11 EDU accounting software for preparing

his company 1 January to 31 December 2015 Financial Year Reports and prefer to

use the 13th accounting period for the audit trial adjustment.

Please use one of the account list provided by MYOB Premier v11 EDU.

So you don’t need to set up the account list completely.

Setup the following information:

The Company address :Jl. Tugu Barat No. 65 Sampang, Cilacap

Tel : +62 282-667011

Fax : +62 282-667012

Email : [email protected]

The following preferences option must be activated:

System Preferences : Tick the option for “Warn if Jobs Are Not Assigned to All Transaction [System-Wide]”

Sales Preferences : Tick the option for : “Warn for Duplicate Invoices Numbers on Recorded Sales”

Purchases Preferences

Security Preferences

: :

Tick the option for : “Warn for Purchase Orders Numbers on Recorded Purchases” Click User IDs to add new User ID as your Name.

Setup the List below: [8 marks]

2. Setup the following Account List

- The Company don’t use the following account codes anymore :

1-3120 Payroll Cheque Account

1-3130 Cash Drawer

1-3210 Less Prov’n for Doubtful Debts

- The Company changes some accounts as follows :

1-3140 Petty Cash, Change to 1-3120

1-3160 Undeposited Funds, Change to 1-3130

- The Company need to add the following accounts :

2-2340 VAT Clearing

mailto:[email protected]


2

Delete all Tax Codes except N-T (Non Taxable). Setup the Tax Code List as VAT (Value Added Tax), Tax Type: Value Added Tax, Rate: 10%. Setup the Job List as H for Hardware, P for Plumbing, T for Timber & Building Material. Setup the Category List as CLP for Cilacap, YGK for Yogyakarta and SBY for Surabaya. Setup the Items List as follows:

Item No. HD CP MS

Description Hardware Copper Plumbing Maple Sycamore

Selling Price Rp 900.000 Rp 2.200.000 Rp 2.500.000

Tax Code When Bought/Sold

N-T N-T N-T

Selling Unit of Measure

Unit Unit Unit

I Buy This Item

5-1100 Hardware Purchases

5-1150 Plumbing Purchases

5-1200 Timber & Bldg Matl Purchases

I Sell This Item

4-1100 Hardware Sales

4-1150 Plumbing Sales

4-1200 Timber & Bldg Matl Sales

I Inventory This Item

1-3300 Merchandise Inventory



Setup the following Cards List:

DA TREE STORE (Customer)

MR. JOHN (Customer)

XFROG INC (Supplier)

GRAINGER (Supplier)

ELIZA (Employee)


3

3. Setup Account Opening Balance Sheet information as of 01 January 2015: [8 marks]

Setup the following ending balance as 31 Dec 2014:

Customer Name DA TREE STORE

Term Net 30

Total Rp4.400.000 Inc. VAT

Invoice# S-140001

Cust. PO# DA-140001

Category YGK

Supplier Name XFROG INC

Term Net 30th After EOM

Total Rp3.300.000 Inc. VAT

PO# P-140001

Supp. Inv# XI-140001

Category YGK

Setup the following inventory opening balance as 01 January 2015 [Journal#: I-150001] [Category: CLP] :

Item No. Qty Unit Cost Account#

CP 12 units Rp 2.000.000 1-3300

HD 8 units Rp 750.000 1-3300

MS 9 units Rp 2.200.000 1-3300


4

4. The following transactions are made in January 2015. Record these transactions in MYOB according to the dates and details given below.

02 Jan 2015

A purchase was raised to purchase the following inventory item from main supplier, XFROG INC, with Net 15th credit terms. (PO#:P-150001, Supplier Inv#: XI-150001) Received 4 units Maple Sycamore (MS) for Rp2.200.000/unit (Exclude

10% VAT) each. [Job: T][Category:YGK]

POINT [4 marks]

04 Jan 2015

A bill was received from GRAINGER for Drain Cleaning, Cleaning (Acc#: 6-4100) on amount Rp1.100.000 (Include VAT 10%) on COD terms. (PO#: P-150002, Supplier Inv#: GR-150001). [Category : CLP]

Payment to GRAINGER from Cheque Account [Cheque No: D-150001] with total amount Rp1.100.000 for bill on 4 Jan 2015 with amount Rp1.100.000.

POINT [4 marks]

[4 marks]

05 Jan 2015

Return 1 of Maple Sycamore (MS) for Rp2.420.000 (Include 10% VAT) to XFROG INC, (PO#:P-150003, Supplier Inv#: XI-150001). Edit Journal Memo with “Purchase Return; XFROG INC”.[Job: T][Category: YGK] Immediately applied the Return-Debit note to Trade Creditor balance for, XFROG INC [ID#:P-150003] for bill on 2 Jan 2015.

POINT [2 marks]

[2 marks]

15 Jan 2015

Sold the following items to DA TREE STORE on Net 30 After EOM credit terms (Inv#: S-150001, Cust PO#: DA-150001). All the goods & Invoice was Received : Ship 7 units of Cooper Plumbing (CP) Rp2.200.000/unit (Exclude 10%

VAT) [Job : P] Ship 5 units of Hardware (HD) Rp900.000/unit (Exclude 10% VAT) [Job:

H] [Category: SBY] [Salesperson: ELIZA]

POINT [4 marks]

16 Jan 2015

Raised sale services for Plumbing Repair & Installation to MR. JOHN as Miscellaneous Income (Acc#: 4-8000) for Rp2.200.000(Include 10% VAT) on COD terms (Inv#: S-150002, Cust PO#:JN-150001). Invoice was delivered. [Salesperson: ELIZA] [Category: SBY]. Full payment of Rp2.200.000 for invoice on 16 Jan 2015 was received from MR. JOHN and deposits to Petty Cash [ID#: R-150001].

[2 marks]

[2 marks]

17 Jan 2015

Issued Discount-Credit Notes to MR. JOHN Rp200.000 (N-T) as Discount Given (Acc#: 5-3000) (Inv#: S-150003, Cust PO#: JN-150001) and edit Journal Memo with “Sale DISCOUNT: MR. JOHN”. [Category: SBY] [Salesperson: ELIZA] Immediately Pay Refund [Cheque No: D-150002] for the Rp200.000 Discount-Credit notes to MR. JOHN from the Petty Cash.

POINT

[2 marks]

[2 marks]

19 Jan 2015

Use Spend Money, Payment made to ELIZA from Cheque Account, by Cheque No: D-150003 for Rp2.500.000 as Wages & Salaries (Acc#: 6-5130) expense for January. [Category: CLP]

POINT [4 marks]

25 Jan 2015

Receive Money for total Rp250.000 to Cheque Account, for Rp260.000 as Interest Income (Acc#: 8-1000) with Rp10.000 Bank Charges (Acc#: 6-1200) [ID#: R-150002] [Category: CLP]

[4 marks]


5

5. Perform Bank Reconciliation for the month of Jan 2015 for Cheque Account the Bank statement shows a balance of Rp246.650.000 on 31 Jan 2015.

[4 marks]

6. In addition to the transaction above, prepare a journal entry to record the Depreciation on 31 Jan 2015, for the following asset categories [GJ#:G-150001] [Category: CLP]:

Bldgs & Imprvmnts Rp200.000

Save as Monthly Recurring Transaction start from 28 Feb 2015 for those journal then use the recurring and record depreciation journal for 28 Feb 2015 [GJ#:G-150003] [Category: CLP]

Prepare a journal entry to record the VAT Clearing journal on 31 Jan 2015 [GJ#:G-150002] for Dec 2014 balance. [Category: CLP]

[2 marks] [2 marks]

7. On 31 Jan 2015, prepare adjust inventory to record Inventory Found [IJ#: I-150002] [Category : CLP] for:

1 units of Maple Sycamore (MS) Rp 2.200.000/ unit as 5-1200 Timber & Bldg Matl Purchases [Job: T]

[4 marks]

8. Generate the following financial reports at 1 January – 31 January 2015 to PDF file format, save in REPORTS folder :

Account Transaction [Accrual]

General Ledger [Summary]

Standard Balance Sheet

Profit & Loss [Accrual]

Bank Register

Reconciliation Report

[4 marks]

9. From Security Preference, activate the option for “Use Audit Trail Tracking”, then Lock the Accounting period for January 2015. BACKUP your MYOB Company Data File (ONLY), Check Company File for Error and Save the MYOB company data backup file name as Your Name in Backup folder.

[4 marks]

10. From Company Data Auditor – Transaction Review for 1 Jan 2015 to 31 Jan 2015, there is a “?” mark for Scan for Future Dated Transaction. Display it andsendto PDF, save in REPORTS folder.

[4 marks]

11. Edit payment from MR. JOHN on 16 Jan 2015 to partly payment for total amount Rp1.100.000 deposit to Petty Cash for invoice on 16 Jan 2015. Keep the Cheque No record as R-150001.

[4 marks]

12. Delete all related transaction on 5 Jan 2015.

[4 marks]

13. Generate and modify the Item Register Detail report like the sample below and

then save as PDF Format.

[4 marks]


6

~End of Assignment~


7

STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN DAGANG

A. INFORMASI UMUM

1. Identitas Perusahaan

Perusahaan ini bergerak pada bidang usaha dagang atau disebut dengan

perusahaan dagang. Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan

utamanya. Disamping itu perusahaan juga menjual jasa servis hardware

sebagai usaha pokok lainnya. Berikut data perusahaan milik Mr. Thomas:

Nama Perusahaan : Thomas Hardware

Alamat : Jl. Tugu Barat No. 65 Sampang, Cilacap

No. Telp : +62 282-667011

No. Fax : +62 282-667012

Email : [email protected]

2. Kebijakan Akuntansi

Thomas Hardware mengambil kebijakan akuntansi sebagai berikut :

a. Umum

1) Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis

2) Periode akuntansi tahunan dengan tahun takwim yang dimulai pada

tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember dan dibagi

dalam 13 periode bulanan (thirteen periode), untuk proses

penyesuaian (adjustment). Dan mulai menggunakan MYOB Premier

versi 11 Education pada tahun takwim 2015.

3) Mata uang menggunakan single currency yaitu Rupiah (Rp).

4) Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.

b. Pembelian

1) Setiap pembelian kepada supplier yang ber-PKP akan dikenakan PPN

10% dari nilai pembelian dan akan dicatat dalam akun VAT Paid (PPN

Masukan), semua pembelian tersebut dilampirkan dengan faktur

pajak standar dari supplier yang bersangkutan.

2) Biaya angkut pembelian dibebankan pada perusahaan.

3) Setiap retur atas pembelian akan mengurangi nilai VAT Paid 10%.

4) Setiap potongan (discount) pembelian tidak diperhitungkan VAT

Paid, terkadang juga berdasarkan negosiasi dengan supplier.

mailto:[email protected]


8

5) Termin pembayaran ditetapkan sesuai dengan kesepakatan dengan

supplier.

6) Harga yang tercantum pada unit price umumnya belum dikenakan

pajak VAT Paid (Exclude Tax) kecuali ada informasi lain yang

menyatakan bahwa harga tersebut adalah Include Tax.

c. Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas dibayarkan didukung oleh bukti pengeluaran cash

(Disbursement Voucher).

d. Penjualan

1) Thomas Hardware merupakan PKP maka setiap transaksi penjualan

wajib memungut PPN Keluaran (VAT Collected) sebesar 10% dari nilai

penjualan. Semua penjualan tersebut dilampirkan dengan faktur

pajak standar.

2) Biaya angkut penjualan dibebankan kepada customer.

3) Setiap retur penjualan umumnya juga akan mengurangi nilai VAT

Collected sebesar 10%.

4) Setiap potongan (discount) penjualan saat penerimaan pembayaran

tidak termasuk VAT Collected dan dihitung sesuai dengan negoisasi

dengan customer.

5) Termin pembayaran ditetapkan sesuai dengan kesepakatan dengan

customer.

6) Harga yang tercantum dalam unit price adalah harga sebelum pajak

(Exclude Tax) terkecuali ada informasi lain yang menyatakan bahwa

harga tersebut Include Tax.

e. Penerimaan Kas

1) Setiap penerimaan kas segera disetor ke Bank.

2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro A/C 0012 -10-8182,

Bank BCA, KC Cilacap


9

f. Penilaian Persediaan

1) Sistem pencatatan transaksi persediaan adalah sistem perpetual.

2) Penilaian persediaan menggunakan metode rata-rata bergerak

(Moving Average Method).

3) Disediakan kartu sediaan untuk mencatat mutasi setiap item barang

dagangan.

g. Penyusutan Aktiva

1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus.

2) Perhitungan dan pencatatan penyusutan aktiva tetap dilakukan

setiap akhir bulan.


10

B. SETUP AWAL MYOB

Anda adalah seorang accounting staff pada perusahaan Thomas Hardware,

mengelola jurnal menggunakan software akuntansi MYOB Premier v11

Education Edition merupakan pekerjaan anda. Berikut adalah langkah-langkah

setup awal MYOB sebelum berlanjut pada penginputan data transaksi.

1. Mensetup sistem komputer masing-masing sebelum menggunakan MYOB,

sehingga didapatkan Simbol Mata Uang “Rp” dan Format Tanggal

“DD/MM/YYYY”.

Klik START WINDOWS CONTROL PANEL Regional and Languange

Options


11

2. Membuat Datafile Perusahaan

START All Programs MYOB Premier v11 Edu


12


13

Men-setup Preferences (Setup Preferences)


14


15

3. Men-setup Daftar Akun

Accounts Accounts List

a. Menghapus Akun

Akun yang dihapus : 1-3120 Payroll Cheque Account

Langkah-langkah menghapus akun :


16

Hapus pula akun-akun berikut :

1-3130 Cash Drawer

1-3210 Less Prov’n for Doubtful Debts

b. Mengedit Akun

Akun yang diedit adalah akun 1-3140 Petty Cash, menjadi 1-3210.

Langkah mengedit akun:

Edit pula akun berikut:

1-3160 Undeposited Funds, menjadi 1-3130

c. Membuat Akun Baru

Akun baru yang harus dibuat adalah

Detail Account, Account Type : Other Liability

Account Number : 2-2340

Account Name : VAT Clearing

Langkah-langkah membuat akun baru:


17

4. Men-setup Tax Code

Dalam MYOB telah disediakan kode-kode pajak yang akan digunakan, dalam

kasus ini Thomas Hardware menggunakan VAT (Value Added Tax) atau lazim

disebut PPN, dengan tarif sebesar 10% dan N-T untuk transaksi non pajak.

Yang perlu dilakukan adalah menghapus kode pajak yang tidak terpakai

kemudian mengubah rate pajak dan menentukan linked account untuk tipe

pajak VAT.

Berikut langkah-langkah men-setup pajak:

Menu “List” Tax Codes


18

5. Men-setup Job List

Menu “List” Jobs

Langkah-langkah men-setup Jobs:


19

Buat pula job berikut ini:

Job Number: P; Job Name: Plumbing

Job Number: T; Job Name: Timber & Building Mat

6. Men-setup Category List

Menu “List” Categories

Langkah-langkah men-setup Categories:


20

Buat pula category berikut ini:

Category ID: YGK; Category Name: Yogyakarta

Category ID: SBY; Category Name: Surabaya

7. Men-setup Items List

Items List (daftar barang dagangan) dalam MYOB berisi mengenai semua

informasi persediaan barang dagangan.Baik item yang diperjualbelikan

maupun untuk item yang hanya di jual saja, misalkan item untuk Jasa

(Service).

Command Centres Inventory Items List


21

Profile Item

Buying Details

Selling Details


22

Buat pula daftar barang dagangan berikut:

Profile

Item Number

Name

I Buy

I Sell

I Inventory

Buying Details

Buying Unit of Measure

Tax Code when Bought

Selling Details

Selling Price

Selling Unit of Measure

Tax Code when Sold

CP

Copper Plumbing

5-1150 Plumbing Purchases

4-1150 Plumbing Sales


Unit

N-T

Rp 2. 200.000

Unit

N-T

MS

Maple Sycamore

5-1200 Timber & Bldg Matl Purchase

4-1200 Timber & Bldg Matl Sales


Unit

N-T

Rp 2. 500.000

Unit

N-T

8. Men-setup Cards List

Cards List dalam MYOB merupakan informasi yang berisi tentang data

pelanggan (customer), data pemasok (supplier), data karyawan (employee)

dan personal.

Command Centres Card File Cards List


23

Men-setup Data Pelanggan (Customer)

Buatlah pula Data Pelanggan berikut ini:

Customer Name: MR. JOHN

Men-setup Data Pemasok (Supplier)

Buatlah pula Data Pelanggan berikut ini:

Supplier Name: GRAINGER

Men-setup Data Karyawan (Emplooyee)


24

9. Memasukkan Neraca Saldo Awal

Pada studi kasus Thomas Hardware ini periode akuntansi dimulai pada 01

Januari 2015. Sehingga kita hanya perlu memindahkan saldo akhir

Desember 2014 ke MYOB per 01 Januari 2015.

Langkah memasukkan neraca saldo awal:

Setup Balances Account Opening Balances


25

10. Memasukkan Saldo Awal Buku Pembantu Piutang (Customer Balances)

Setup Balances Customer Balances


26

11. Memasukkan Saldo Awal Buku Pembantu Utang (Supplier Balances)

Setup Balances Supplier Balances

12. Memasukkan Saldo Awal Persediaan

Pada tanggal 01 Januari 2015 Thomas Hardware yang berkedudukan di Jl.

Tugu Barat No. 65 Sampang, Cilacap memiliki data persediaan awal sebagai

berikut:

Item No. Qty Unit Cost Account#

CP 12 units Rp 2.000.000 1-3300

HD 8 units Rp 750.000 1-3300

MS 9 units Rp 2.200.000 1-3300


27

Langkah-langkah memasukkan Inventory Opening Balances:

Command Centres Inventory Count Inventory


28

Untuk mengetahui jurnal yang dihasilkan, maka sebelum merekam

pencatatan dapat menggunakan fungsi Recap Transaction [CTRL+R] pada

MYOB. Sehingga nampak jurnal persediaan awal sebagai berikut:


29

C. Pencatatan Transaksi

Thomas Hardware mencatat semua transaksi (pembelian, penjualan,

pengeluaran kas, dan penerimaan kas) berdasarkan bukti transaksi yang ada.

1. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Pembelian

[Command Centres Purchase]

a. Mencatat Transaksi Pembelian Barang Dagangan

Purchase Enter Purchase (Layout Item)


30

02 Jan 2015 - A purchase was raised to purchase the following inventory item

from main supplier, XFROG INC, with Net 15th credit terms. (PO#:P-150001,

Supplier Inv#: XI-150001)

Received 4 units Maple Sycamore (MS) for Rp2.200.000/unit (Exclude 10%

VAT) each. [Job: T][Category:YGK]

Berikut Recap Transaction untuk Pembelian Barang Dagangan secara

kredit:


31

b. Mencatat Transaksi Pembelian Jasa

Purchase Enter Purchase (Layout Service)

04 Jan 2015 - A bill was received from GRAINGER for Drain Cleaning,

Cleaning (Acc#: 6-4100) on amount Rp1.100.000 (Include VAT 10%) on COD

terms. (PO#: P-150002, Supplier Inv#: GR-150001). [Category : CLP]

Berikut Recap Transaction untuk transaksi Pembelian Jasa:


32

c. Mencatat Pelunasan Tagihan

Purchase Pay Bills

04 Jan 2015 - Payment to GRAINGER from Cheque Account [Cheque No: D-

150001] with total amount Rp1.100.000 for bill on 4 Jan 2015 with amount

Rp1.100.000.

d. Mencatat Retur Pembelian Barang Dagangan

Purchase Enter Purchase (Layout Item)

05 Jan 2015 - Return 1 of Maple Sycamore (MS) for Rp2.420.000 (Include

10% VAT) to XFROG INC, (PO#:P-150003, Supplier Inv#: XI-150001). Edit

Journal Memo with “Purchase Return; XFROG INC”.[Job: T][Category: YGK]

05 Jan 2015 - Immediately applied the Return-Debit note to Trade Creditor

balance for, XFROG INC [ID#:P-150003] for bill on 2 Jan 2015.


33

Langkah 1:

Pencatatan Retur Pembelian dalam Modul Purchase

Langkah 2:

Melalui Purchase Purchase Register Return & Debits


34

2. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Penjualan [Command

Centres Sales]

a. Mencatat Transaksi Penjualan Barang Dagangan

Sales Enter Sales (Layout Item)


35

15 Jan 2015 - Sold the following items to DA TREE STORE on Net 30 After

EOM credit terms (Inv#: S-150001, Cust PO#: DA-150001). All the goods &

Invoice was Received:

Ship 7 units of Cooper Plumbing (CP) Rp2.200.000/unit (Exclude 10%

VAT) [Job : P]

Ship 5 units of Hardware (HD) Rp900.000/unit (Exclude 10% VAT) [Job:

H] [Category: SBY] [Salesperson: ELIZA]


36

b. Mencatat Transaksi Penjualan Jasa

Sales Enter Sales (Layout Service)

16 Jan 2015 - Raised sale services for Plumbing Repair & Installation to MR.

JOHN as Miscellaneous Income (Acc#: 4-8000) for Rp2.200.000(Include 10%

VAT) on COD terms (Inv#: S-150002, Cust PO#:JN-150001). Invoice was

delivered. [Salesperson: ELIZA] [Category: SBY].


37

c. Mencatat Penerimaan Pelunasan Piutang

Sales Receive Payments

16 Jan 2015 - Full payment of Rp2.200.000 for invoice on 16 Jan 2015 was

received from MR. JOHN and deposits to Petty Cash [ID#: R-150001].


38

d. Mencatat Potongan (Discount) Penjualan

Sales Enter Sales (Layout Service)

17 Jan 2015 - Issued Discount-Credit Notes to MR. JOHN Rp200.000 (N-T) as

Discount Given (Acc#: 5-3000) (Inv#: S-150003, Cust PO#: JN-150001) and

edit Journal Memo with “Sale DISCOUNT: MR. JOHN”. [Category: SBY]

[Salesperson: ELIZA]

17 Jan 2015 - Immediately Pay Refund [Cheque No: D-150002] for the

Rp200.000 Discount-Credit notes to MR. JOHN from the Petty Cash.

Langkah 1:

Pencatatan Discount dalam Modul Sales

Langkah 2:

Melalui Sales Sales Register Return & Credits


39

3. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Banking [Command

Centres Banking]

a. Mencatat Pengeluaran Kas

Banking Spend Money

Spend Money digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas,

kecuali pengeluaran yang disebabkan oleh adanya pelunasan utang

karena pembelian secara kredit.

19 Jan 2015 - Use Spend Money, Payment made to ELIZA from Cheque

Account, by Cheque No: D-150003 for Rp2.500.000 as Wages & Salaries

(Acc#: 6-5130) expense for January. [Category: CLP]


40

b. Mencatat Penerimaan Kas

Banking Receive Money

Receive Money digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas,

kecuali penerimaan yang disebabkan oleh adanya penerimaan

pelunasan piutang oleh customer karena penjualan secara kredit.

25 Jan 2015 - Receive Money for total Rp250.000 to Cheque Account, for

Rp260.000 as Interest Income (Acc#: 8-1000) with Rp10.000 Bank Charges

(Acc#: 6-1200) [ID#: R-150002] [Category: CLP]


41

c. Rekonsiliasi Bank

Banking Reconcile Accounts

Perform Bank Reconciliation for the month of Jan 2015 for Cheque Account

the Bank statement shows a balance of Rp246.650.000 on 31 Jan 2015.


42

D. Penyesuaian (Adjustment)

1. Jurnal Penyusutan Aktiva Tetap

Penyusutan adalah alokasi jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan

sepanjang masa manfaat yang diestimasi. Penyusutan untuk periode

akuntansi dibebankan ke pendapatan baik secara langsung maupun tidak

langsung. Aktiva yang dapat disusutkan adalah aktiva yang diharapkan

dapat digunakan selama lebih dari satu periode akuntansi, memiliki masa

manfaat yang terbatas, dan ditahan oleh suatu perusahaan untuk

digunakan dalam produksi atau memasok barang dan jasa, untuk

disewakan atau untuk tujuan administrasi. Oleh karena pencatatan

penyusutan aktiva tetap dilakukan berulang dalam satu periode akuntansi,

maka kita akan belajar membuat template untuk Jurnal Penyusutan

Aktiva Tetap dalam MYOB.

Langkah-langkah pencatatannya adalah:

Command Centres Accounts Record Journal Entry

Berikut Contoh Soal Penyusutan Aktiva Tetap

In addition to the transaction above, prepare a journal entry to record the

Depreciation on 31 Jan 2015, for the following asset categories [GJ#:G-

150001] [Category: CLP]:

Bldgs & Imprvmnts Rp200.000

Save as Monthly Recurring Transaction start from 28 Feb 2015 for those

journal then use the recurring and record depreciation journal for 28 Feb 2015

[GJ#:G-150003] [Category: CLP]


43


44


45

2. Jurnal Selisih PPN

Command Centres Accounts Record Journal Entry

Selisih PPN (VAT Clearing) adalah selisih antara PPN Masukan (VAT Paid)

dan PPN Keluaran (VAT Collected). Ketika PPN Masukan (VAT Paid) lebih

besar dari pada PPN Keluaran (VAT Collected), maka selisih PPN yang ada

menunjukkan bahwa terdapat PPN Kurang Bayar. Apabila yang terjadi

adalah sebaliknya, maka selisih PPN yang ada merupakan PPN Lebih Bayar.

Berikut contohnya:

Prepare a journal entry to record the VAT Clearing journal on 31 Jan 2015

[GJ#:G-150002] for Dec 2014 balance. [Category: CLP]

3. Jurnal Penyesuaian Persediaan

Command Centres Inventory Adjust Inventory

Dalam kegiatan jual-beli dalam periode akuntansi banyak hal terjadi pada

persediaan. Perubahan jumlah persediaan karena pembelian atau adanya

retur penjualan yang menyebabkan bertambahnya persediaan,

berkurangnya persediaan karena penjualan atau adanya retur pembelian,

adanya barang hilang dan rusak, dan penyebab lainnya. Oleh karena itu

ketika ada ketidaksesuaian jumlah atau pun nilai persediaan, maka

diperlukan adanya penyesuaian persediaan (Inventory Adjustment).

Seperti contoh soal berikut ini:

On 31 Jan 2015, prepare adjust inventory to record Inventory Found [IJ#: I-

150002] [Category : CLP] for:

1 units of Maple Sycamore (MS) Rp 2.200.000/ unit as 5-1200 Timber &

Bldg Matl Purchases [Job: T]


46

E. Reports

Menu “Reports” Index to Reports

Laporan keuangan akan diminta untuk dilaporkan umumnya pada setiap bulan

dalam periode akuntansi. Sebagai accounting staff , anda diminta

menampilkan laporan Account Transaction [Accrual] dari tanggal 01 Jan -31

Jan 2015 dan simpan dalam bentuk .pdf file. Langkah-langkahnya sebagai

berikut:


47

Tampilkan pula laporan dari tanggal 01 Jan – 31 Jan 2015 berikut ini:

General Ledger [Summary]

Standard Balance Sheet

Profit & Loss [Accrual]

Bank Register

Reconciliation Report


48

F. Security Preferences

Pada datafile suatu perusahaan tentunya diperlukan adanya keamanan

terhadap datafile tersebut. Mengunci datafile pada bulan yang telah lalu

menjadi salah satu solusinya. Selain itu, mem-Backup datafile penting untuk

dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Setup Preferences Security

File Backup


49

G. Accounts Company Data Auditor Transaction Review

From Company Data Auditor – Transaction Review for 1 Jan 2015 to 31 Jan 2015,

there is a “?” mark for Scan for Future Dated Transaction. Display it andsendto

PDF, save in REPORTS folder.


50

H. Troubleshooting

1. Meng-Edit Penerimaan Kas dari Customer

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Command Centres Accounts Transaction Journal Receipts


51

Command Centres Sales Receive Payments

2. Menghapus Transaksi Berkait (Contoh: Transaksi Retur Pembelian)

Command Centres Purchases Transaction Journal


52


53

3. Mengatur Kolom pada Laporan

Anda diminta untuk mengatur kolom pada laporan Item Register Detail

dari tanggal 01 Jan – 31 Jan 2015 seperti yang dicontohkan oleh atasan

anda berikut ini:

Yang harus dilakukan adalah:

Menu “Reports” Index to Reports Inventory


54

Untuk melihat kolom pada report yang telah disesuaikan klik “Display”

-Thank You-

Penyelesaian Soal Pre-Test MYOB Basic Level menggunakan...

Documents

Transcript of Penyelesaian Soal Pre-Test MYOB Basic Level menggunakan...