Penjelasan Proyek Perubahan Diklatpim III 2014

8/10/2019 Penjelasan Proyek Perubahan Diklatpim III 2014

1/55

Oleh:

M. IRHAM MUSAFIR

Widyaiswara pada Pusdiklat Manajemen & Kepemimpinan

Badan Litbang Diklat Kumdil - Mahkamah Agung RI

Bogor, Agustus 2014

PRESENTASI

DIKLATPIM TINGKAT III

PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN


2/55

BIO DATA

Nama : M. IRHAM MUSAFIR

Status : Kawin

Pekerjaan : WI Pusdiklat Menpim

Mahkamah Agung RI

Kantor : Jl. Cikopo Selatan,

Megamendung, Bogor

Rumah : Jl. Lodaya No. 40

RT 18 RW 05 Purwakarta

Nomor HP : 0857 5909 6928

e-mail : [email protected] I M - P U S D I K L A T M E N P I M


3/55

3

Mata Diklat

PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN


4/55

DESKRIPSI SINGKAT

Mata Diklat ini membekali peserta dengankemampuan menentukan area dan cakupanperubahan pengelolaan kegiatan, melaluipembelajaran format dan isi Proyek Perubahan.

Mata Diklat disajikan secara interaktif melaluimetode ceramah interaktif, tanya jawab dandiskusi.

Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannyamenentukan area dan cakupan dari pengelolaanprogram yang akan diubah, dan mengidentifikasi

stakeholder yang terkait dengan perubahan.


5/55

HASIL BELAJAR

Setelah mengikuti pembelajaran ini,peserta diklat diharapkan mampu

menjelaskan format dan isi ProyekPerubahan.


6/55

INDIKATOR HASIL BELAJAR

Setelah mengikuti pembelajaran ini,peserta diklat dapat:

1. Menjelaskan format ProyekPerubahan.

2. Menjelaskan isi Proyek Perubahan.


7/55


8/55

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

TENTANG DIKLAT KEPEMIMPINAN POLA BARU

Per KA LAN

No.10/2013

Diklatpim

Tk. IDiklatpim

Tk. IV

Per KA LAN

No.13/2013


9/55

KEPEMIMPINAN

Kemampuan memobilisasi orang.

(Ronald Heifetz, 2009)


10/55

KEPEMIMPINAN DAN PERUBAHAN

Leadership becomes impo rtant and

needed on ly in t imes w hen you require

some kind o f changes, some kind o f

innovat ion . In a stable env ironment, al lyou need is the author i ty o r expert ise.

(Ronald Heifetz)


11/55

MENGAPA PEMIMPIN PERUBAHAN

BIROKRASITANTANGAN INTERNAL:PELAYANAN PUBLIK

TANTANGAN EXTERNAL:GLOBALISASI, AEC 2015


12/55

LANDASAN KONSEPTUAL DIKLATPIM III

Diperlukan sebuah penyelenggaraan Diklatpim TingkatIII yang inovatif, yang memungkinkan peserta mampu

menerapkan kompetensi yang telah dimilikinya.

Peserta dituntut untuk menunjukkan kinerjanya dalam

merancang suatu perubahan di unit kerjanya,memimpin perubahan tersebut hingga menimbulkan

hasil yang signifikan

Training for

Competence

Sebagian

Reform


13/55

TECHNICAL ADAPTIVE

MANAGEMENT LEADERSHIP

BAGAIMANA MEREFORM

FORMAL

AUTHORITY

INFORMALAUTHORITY

FINITE DINAMIS

(Sumber: World Bank Institute) 13


14/55

14

KOMPETENSI YANG AKAN DIBANGUN


15/55

Kategori Diklatpim II Diklatpim III Diklatpim IV

KOMPETENSI

Membangun

kompetensi yang

dibutuhkan untuk

menjadipemimpin

strategis

Membangun

kompetensi yang

dibutuhkan untuk

menjadipemimpin

taktikal

Membangun

kompetensi yang

dibutuhkan untuk

menjadipemimpin

operasional

KEMAMPUAN

Mengembangkan karakter dan sikap perilaku integritas

Merumuskan strategi kebijakan (II) / menjabarkan visi-

misi (III) / membuat perencanaan kegiatan (IV)

Kolaborasi

Inovasi

Optimalisasi potensi sumber daya


16/55

KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TAKTIKAL

Diklatpim Tingkat III membentukkompetensi kepemimpinan taktikal, padapejabat struktural Eselon III yang akanberperan dan melaksanakan tugas dan fungsi

kepemerintahan di instansinya masing-masing,yakni:

1. Kemampuan menjabarkan Visi dan Misi

instansi ke dalam program instansi.2. Memimpin keberhasilan (implementasi)

pelaksanaan program tersebut.


17/55

KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TAKTIKAL

Untuk memenuhi kedua kompetensi tersebut,

diperlukan Diklat Kepemimpinan yang tidak

hanya membekali peserta dengan kompetensi

kepemimpinan, tetapi Diklat tersebut harus

memungkinkan pesertanya mampu menerapkan

kompetensi kepemimpinan yang telah

dimilikinya melalui pembelajaran merancang

dan melaksanakan Proyek Perubahan

hange

Project

) pada organisasinya.


18/55


19/55

19

TAHAPAN & AGENDA PEMBELAJARAN


20/55


21/55

PESERTA

AGENDA PEMBELAJARAN

3.

Inovasi

4.

Tim Efektif

2.

Diagnosa

Organisasi5.

Proyek

Perubahan

PEMIMPINP

ERUBAHAN/LeaderofChange

1.

Self M astery


22/55

KETERKAITAN ANTAR

AGENDA PEMBELAJARAN

Self

MasteryProyek

Perubahan

Pemimpin

Perubahan

Peserta

Diklat

DiagnosaOrganisasi

Tim Efektif

Inovasi


23/55

TAHAP DAN AGENDA PEMBELAJARAN

P

E

S

E

R

T

IMPLEMENTASI

PROYEK PERUBAHAN

BUKTI

IMPLEMENTASI

PROYEK

PERUBAHAN

DIAGNOSA

KEBUTUHAN

PERUBAHAN

KONFIRMASI

KEBUTUHAN

PERUBAHAN

RANCANGAN

PROYEK

PERUBAHAN

Off Campus

On Campus

P

S

R

D

N

N

K

M

P

E

N


24/55


25/55

TAHAP PENYELENGGARAAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

Tahap I:DiagnosaKebutuhanPerubahanOrganisasi

Tahap II:

Breakthrough I:TakingOwnership

Tahap III:MerancangPerubahan danMembangunTim

Tahap IV:

BreakthroughII: LeadershipLaboratory

91

Tahap V:Evaluasi15 Hari

9 Hari

5 Hari

60

Hari

2 Hari

Pemimpin

Perubahan

1 Pengembangan Potensi Diri


26/55

Tahap I

DiagnosaKebutuhanPerubahanOrganisasi

Tahap II

Taking Ownership(Breakthrough I)

Tahap III

MerancangPerubahan danMembangun Tim

Tahap IV

LaboratoriumKepemimpinan

(Breakthrough II)

Tahap V

Evaluasi

1. Wawasan

Kebangsaan

2. Integritas3. Pembekalan Isu

Strategis

4. Diagnostic Reading5. Penjelasan Proyek

Perubahan

1. Coaching

2. Counselling

1. Pengembangan Potensi Diri

2. Inovasi

3. Jejaring kerja

4. Budaya Kerja dalam

Efektivitas kepemimpinan

5. Membangun Tim Efektif

6. Benchmarking ke Best

Practice

7. Merancang ProyekPerubahan

8. Seminar Presentasi Proyek

Perubahan

9. Pembekalan Implementasi

Proyek Perubahan.

1. Coaching

2. Counselling

1. Seminar

Laboratorium

Kepemimpinan

2. Evaluasi

Kepemimpinan

LIMA TAHAPAN

PEMBELAJARAN

DIKLATPIM TK. III

22 sesi (66 JP)

18 sesi (54 JP)

45 sesi (135 JP)

18 sesi (54 JP)

5 sesi (15 JP)


27/55

MATA DIKLAT PROYEK PERUBAHAN

NO. MATA DIKLAT

JENJANG

Pim

I

Pim

II

Pim

III

Pim

IV

1.Merancang Policy Brief X X X

2.Penjelasan Proyek

Perubahan

3.

Breakthrough I

(Taking Ownership)

4.Merancang Proyek

Perubahan

5.Seminar Presentasi Proyek

Perubahan

6. Pembekalan ImplementasiProyek Perubahan

7.Breakthrough II

(Leadership Laboratory)

8.Seminar Laboratorium

Kepemimpinan

9. Evaluasi Kepemimpinan


28/55

28

PROYEK PERUBAHAN


29/55

PROYEK PERUBAHAN

Proyek Perubahan adalah kegiatan

pembelajaran, di mana sebagian besar

waktunya non klasikal untuk melakukanterobosan kegiatan di lingkungan instansinya

guna meningkatkan kinerja organisasi.


30/55

PROYEK PERUBAHAN

Proyek Perubahan ini dimaksudkan sebagaiinternalisasi terhadap materi yang diterima selamamengikuti Diklatpim Tk. III.

Proyek Perubahan harus memiliki keterkaitan yang

kuat antara materi yang diberikan selamapembelajaran dengan rencana perubahan yangakan dibuat oleh peserta Diklat.

Selain itu, Proyek Perubahan harus memiliki nilai

strategis yang tinggi, terutama dalammengimplementasikan program atau ProyekPerubahan yang akan dilaksanakan oleh setiappeserta pada lingkup unit Eselon III.


31/55

E

S

E

L

O

N

I

ESELON II

PROGRAM: ESELON III

KEGIATAN: ESELON IV

SCOPING DIAGNOSTIC

AREA PERUBAHAN


32/55

AREA PERUBAHAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

Tugas pejabat Eselon III:

Merumuskan dan menetapkan

program sebagai penjabaran strategikebijakan instansi.

Memimpin pelaksanaan program

bersama stakeholderterkait. Melakukan evaluasi pelaksanaan

program guna perbaikan program ke

depan.


33/55

AREA TUGAS PEJABAT ESELON III

Pembagian organisasi unit eselon III bisa

berdasarkan bidang, bagian, wilayah atau

proses.

Area tugas pejabat eselon III tergantung

bidang tugas organisasinya, bisa fungsi lini

atau fungsi staffing. Fungsi lini dapat mencakup manajemen

operasional pelaksanaan program atau

pelayanan mulai dari perencanaan,

penganggaran, dan supervisi pelaksanaanprogram atau pelayanan.

Fungsi staffing mencakup manajemen

operasional sumber daya pendukung


34/55

SKOPE TUGAS ESELON III

Bidang atau Bagian: merupakan penjabarandari sektor, sub-sektor untuk tugas-tugas

pembangunan.

Wilayah: biasanya merupakan batasan

kewenangan untuk program pembangunan

atau program pelayanan.

Proses: merupakan batasan kewenangan

untuk jasa pelayanan publik. Manajemen operasional pendayagunaan

sumber daya organisasi setingkat eselon II.


35/55

8 AREA PERUBAHAN

1. Pola Pikir dan Budaya Kerja (mind set & cu l tural

set).2. Peraturan Perundang-undangan.

3. Kelembagaan.

4. Ketatalaksanaan.

5. SDM Aparatur.

6. Pengawasan.

7. Akuntabilitas.

8. Pelayanan Publik.Dasar:

1. Perpres Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design RB 2010 - 2025.

2. PerMenPAN & RB Nomor 20 Tahun 2010 tentang 35


36/55

PROYEK

PERUBAHAN1. BIDANG ORGANISASI :

Perombakan Struktur Organisasi, Rightsizing, Downsizing,

Budaya Kerja.

2. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA:

Carrier Path, Remunerasi (Tunjangan Kinerja), Rewardsand

Punishment, Placementdan lain-lain.

3. BIDANG TATAKERJA & TATA LAKSANA:

Tata Persuratan, Pengadaaan Barang dan Jasa, monitoring,kearsipan, pelaporan, penganggaran, revisi SOP dan lain-lain.

4. BIDANG PROGRAM:

Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas Program dan Kegiatan.


37/55

AREA PROYEK PERUBAHAN ESELON III

Setelah mengetahui area dan skope

tugas Eselon III, apa dan bagaimanaProyek Perubahan itu digagas, yanguntuk selanjutnya akan menjadiProposal Proyek Perubahan yangdiimplementasikan oleh peserta Diklatdalam Laboratorium Kepemimpinan(Leadership Labo ratory) atau

Breakthrough II dengan kapasitassebagai pejabat Eselon III di tempatkerja, baik pada saat sedang mengikutiDiklatpim Tk. III khususnya dan pasca

Diklat?


38/55

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH I)


39/55

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH I)

o Peserta diarahkan untuk

mengkomunikasikan

permasalahan organisasitersebut kepada stakeholder-

nya dan mendapat

persetujuan untuk

mereformasinya, terutamadari atasan langsungnya.

o Pada tahap ini, peserta juga

diminta mengumpulkan data

selengkap mungkin untuk

memasuki tahap

pembelajaran selanjutnya.

Tahap pembelajaran

ini mengarahkan

peserta untukmembangun

organizat ional

learningatau

kesadaran dan

pembelajaranbersama akan

pentingnya

mereformasi area

dari strategi

organisasi yangbermasalah.

Mata Diklat


40/55

1. Coaching

(gunakan IT)

2.Counselling

Proposal

ProyekPerubahan

40

Tahap Taking Ownership adalah membangun

organizational learningatau kesadaran dan pembelajaran

bersama akan pentingnya mereformasi area dari strategiorganisasi yang bermasalah.


41/55

CO CH

D N

COUNSELLOR

REFORMER

PESERT DIKL TPIM

TINGK T III

MENTOR

TIM PEL KS N


42/55

AREA PROYEK PERUBAHAN ESELON IV

Ini merupakan tahap awal yang dilakukan

oleh peserta Diklat dalam menyiapkan

rencana Proyek Perubahannya.

Tahapan ini juga merupakan tahap

penyusunan Gagasan Proyek Perubahan.

Tujuannya adalah memberikan kesempatan

kepada para peserta Diklat untuk

membuktikan kompetensi

kepemimpinannya dalam membuat

perencanaan kegiatan instansi dan

memimpin keberhasilan pelaksanaan

program tersebut.


43/55


Penyusunan Gagasan Proyek Perubahan,

dimulai dengan:

1. melakukan diagnosis situasi

problematik pada organisasinya.

2. mengusulkan skope dan area

perubahannya.

3. berkonsultasi tentang Gagasan Proyek

Perubahan tersebut dengan atasan

langsung dan/atau mentor, untuk

mendapatkan kesepakatan dan

persetujuannya tentang skope dan

area perubahan yang terpilih dan

dituangkan dalam dokumen Gagasan

Proyek Perubahan.


44/55

44

LEARNING PRODUCT

of

BREAKTHROUGH I(T KING OWNERSHIP)

ALUR PEMBELAJARAN DANN


45/55

PENJELASAN

Proyek Perubahan

Diagnosa masalah dan alternatif

solusi.

Memilih area dan cakupan (scope)

Proyek Perubahan.

Identifikasi Stakeholder (Tim Kerja).

Penetapan Proyek Perubahan

(feasible & implementable,

scope dan content)

PEMBEKALAN

IMPLEMENTASI

Proyek Perubahan

MERANCANG

Proyek Perubahan

SEMINAR

PRESENTASI

Proyek Perubahan

SEMINAR

LABORATORIUM

KEPEMIMPINAN

dan

EVALUASI KEPEMIMPINAN

ALUR PEMBELAJARAN DAN

PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHANN

A W A L

Komunikasi & Konsultasi

Atasan dan/atau Mentor Stakeholder

Coach/Counsellor

LEADERSHIP

LABORATORY

(BREAKTHROUGH II)

GAGASAN

Proyek Perubahan

BREAKTHROUGH

I


46/55


1. Latar Belakang (

urning Platform

)

2. Nama Gagasan Perubahan

3. Tujuan Perubahan

a. Jangka Pendek

b. Jangka Menengah

c. Jangka Panjang

4. Manfaat Perubahan

5. Ruang Lingkup Perubahan

6. Persetujuan Atasan Langsung dan/atau

Mentor

Catatan:

Point 6, sebaiknya melekat pada dokumen


47/55


1. Latar Belakang ( urning Platform)

Mencakup latar belakang perlunya

Proyek Perubahan dilakukan.

Penjelasan berangkat dari kondisi

ideal organisasi yang akan dicapai

dan permasalahan yang dihadapi.

Identifikasi permasalahan sangat

penting untuk menentukan fokus

Proyek Perubahan.


48/55


2. Nama Gagasan Perubahan

Gagasan perubahan adalah ide

peserta Diklat untuk

memfokuskan pada

permasalahan tertentu bagi

peningkatan kinerja instansi.


49/55


3. Tujuan Perubahan

Menjelaskan tentang tujuan

perubahan yang akan dicapai,

baik jangka pendek (sampai

batas waktu berakhirnya Diklat),

jangka menengah (1 tahun), serta

jangka panjang (lebih dari 1

tahun).


50/55


4. Manfaat Perubahan

Manfaat perubahan dalam

mendukung upaya reformasi

birokrasi dan perbaikan kinerja

kebijakan serta kualitas

pelayanan publik yang menjadi

tanggungjawab instansinya.


51/55


5. Ruang Lingkup Perubahan

Kegiatan-kegiatan penting yang

akan dilakukan dalam melakukan

perubahan.

Rumusan kegiatan tersebut

disesuaikan dengan rumusan

tujuan, sebagaimana point 3.


52/55


6. Persetujuan Atasan dan/atau

Mentor

Berupa pernyataan persetujuan

atasan langsung dan/atau mentor

terhadap Gagasan Proyek

Perubahan yang direncanakan

dan nantinya diajukan oleh

peserta Diklat menjadi Proposal

Proyek Perubahan.


53/55


Gagasan Proyek Perubahan,

merupakan target awal

yang harus diselesaikan

oleh peserta Diklat, setelah

kembali dari Tahap

Taking

Ownership

atau

reaktrough I

,

yang pada

saatnya nanti akan menjadi

Proposal Proyek Perubahan.


54/55

54

Jalan-jalan

dengan Aura

Kasih,

Cukup sekian

dan terimakasih!

Wassalam ...


55/55

SELAMAT

BERTUGASDALAM

BREAKTHROUGH I

Penjelasan Proyek Perubahan Diklatpim III 2014

Documents

Transcript of Penjelasan Proyek Perubahan Diklatpim III 2014