Pengertian Menejemen Kegiatan memperoleh hasil melalui

sesuatu/orang lain. Pengelolaan terhadap sumber daya yang

ada (manusia dan fisik) agar dapat memberikan kontribusi pada lembaga untuk mencapai tujuan lembaga.

Proses pengelolaan lembaga melalui kegiatan perencanaan, pelaksanaan, penggerakan,dan pengawasan/penilaian

FUNGSI-FUNGSI MENEJEMEN PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PENGGERAKAN PENGAWASAN

FUNGSI PERENCANAAN Kegiatan pemikiran yg sistimatis ttg

kegiatan apa,bgm,kapan, dan siapa utk mencapai tujuan

Perencanaan butuh data obyektif Tujua menjadi titik sentral

perencanaan Isi perencanaan ad. Gambaran pola

perbuatan yg akan dilaksanakan.

Prinsip2 perencanaan Digunakan dlm jangka waktu yg tepat Fleksibel (krn perub. Yg terjadi) Tindakan alternatif dipertimbangkan Berdasa fakta bukan hanya pendapat Mempertimbangkan akibat2 positif &

negatif /akibat penting dan sampingan Menentukan standart2 utk pengawasan Mudah dilaksanakan

Proses perencanaan Menetapkan misi dan tujuan Menganalisa hambatan & peluang Menilai kekuatan& kelemahan

organissi Mengembangkan tindakan alternatif Mengemb. Rencana strategis Mengemb. Rencana operasional

Fungsi pengorganisasian Pengorganisasian ad.kegiatan

mengalokasikan seluruh pekerjaan yg hrs dilaksanakan antar kelp. Kerja dan menetapkan wewenang 7 tang jawab, serta menyediakan lingk. Kerja yg tepat

Asas-asas pengorganisasian Memp. Tuju. Yg jelas Setiap anggota memahami & dijadikan

pedoman Adanya kesatuan perintah Adanya kesatuan arah Keseimbangan wewenang & tanggung jawab Pembagian tugas sesuai dg kemampuan Struktur organisasi yg sederhana Hirarki & tata kerja tergambar jelas Insentif seimbang dg tanggung jawab

Proses pengorganisasian Mencapai sumberdaya manusia dan

non manusia Pengelompokan dan tata susunan

sumberdaya tersebut Penyebaran otoritas dan hubungan

tanggung jawab Diakuinya otoritas dan pola

tanggung jawabantara anggota scr menyeluruh.

Fungsi penggerakan Membuat anggota kelompok mau

bekerjasama secara ikhlas dan bergairah untuk mencapai tujuan lembaga(Terry).

Komponen2 yg hrs diperhatikan;1. Lidership(mempengaruhi org lain)2. Motivasi kerja (internal,eksternal/teori

Maslow & Herzberg)3. Human relation(manusia punya rasa,

pikir, panca indra)

Lanjut…

4. Pengarahan dlm pelaksanaan kerja

5. Koordinasi thd unit2 yg ada6. Bantuan dan bimbingan.

Motivasi mnrt Maslow Sesuatu yang bisa memenuhi

kebutuhan dasar manusia, meliputi:1. Kebutuhan fisik2. Kebutuhan rasa aman3. kebutuhan sosial4. Kebutuhan harga diri5. Kebutuhan aktualisasi diri

Asas motivasi Mengikutsertakan Komunikasi Pengakuan Pendelegasian wewenang perhatian

Motivasi mnrt Maslow Sesuatu yang bisa memenuhi

kebutuhan dasar manusia, meliputi:1. Kebutuhan fisik2. Kebutuhan rasa aman3. kebutuhan sosial4. Kebutuhan harga diri5. Kebutuhan aktualisasi diri

Fungsi pengawasan Pengukuran & perbaikan thd pelaksana

an kerja agar rencana berhasil (Koontz) Penentuan apa yg hrs dicapai melalui

standart2 yg ada shg pelaksanaan sesuai dg perencanaan (Terry)

Tujuannya; utk mengantisipasi kesalahan dlm pelaksanaan kerja & menghasilkan out put yg sesuai rencana.

Asas2 pengawasan Menguasai program kegiatan Mampu memonitor (mengamati,

interviw, menyusun instrumen,laporan)

Menganalisis Mengambil keputusan Tindak lanjut

Proses pengawasan Menetapkan kriteria dan instrumen Mengumpulkan data dan

mengukur Menilai (sesuai dg rencana?) Bertindak (memberikan supervisi,

sanksi, atau hanya penyempurnaan)