Menejemen Proyek

download Menejemen Proyek

of 45

  • date post

    25-Dec-2014
  • Category

    Education

  • view

    3.021
  • download

    2

Embed Size (px)

description

 

Transcript of Menejemen Proyek

  • 1. PERANCANGAN SISTEM INFORMASIPENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN) Penulis : Umi Lestari Tanggal : 10-01-2013 Revisi Terakhir : 13-02-2013 Referensi Dokumen : Versi : Dokumen
  • 2. DAFTAR ISIDOKUMEN KONTROLRUANG LINGKUP (SCOPE) Ruang Lingkup ProyekTUJUAN Tujuan ProyekJADWAL PROYEK Jadwal ProyekSTRUKTUR ORGANISASI PROYEK Peran dan Tanggung JawabMANAJEMEN KOMUNIKASI Prencanaan Komunikasi (Communication Plan) Persiapan Pertemuan (Meeeting)MANAJEMEN PERUBAHANLAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN) 1. Pertemuan / Rapat (Meeting) 2. Pelaporan (Reporting)LAMPIRAN B: 1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form) 2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)LAMPIRAN C: 1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure) 2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment) 3. Jadwal Proyek (Project Schedule) 4. Rencana Anggaran Belanja Proyek
  • 3. DOKUMEN KONTROLPerubahan Isi Tanggal Penulis Versi Referensi PerubahanMengetahui Nama Jabatan Tanda Tangan Nandang Gunawan Direktur Saepudin Nirwan Pemilik Proyek Umi Lestari Manajer Proyek
  • 4. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai serangkaiankomponen yang saling berkaitan yang mengumpulkan (atau menemu-balik),memproses, menyimpan, dan untuk mengambil keputusan dan pengawasan dalamorganisasi. Pada umumnya, sebuah sistem informasi kepegawaian mencakup prosesyang berkaitan dengan perancangan sumber daya manusia, administrasi personalia,kompensasi, kinerja pegawai, pendidikan dan pelatihan dan pensiun atau pemutusanhubungan kerja. Pada Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan danAbsensi Pada Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi ini terdapat limaproses utama,yaitu: 1. Proses Permintaan Karyawan 2. Proses Penerimaan Karyawan 3. Proses Penempatan Karyawan 4. Proses Absensi 5. Proses Pelaporan
  • 5. TUJUAN PROYEKTujuan 1. Agar proses kerja bagian personalia yang sebagian masih manual dilakukan dengan sistem komputerisasi, sehingga proses kerja bagian personalia tersebut dapat menjadi lebih baik. 2. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi mengenai data pelamar, data karyawan dan absensi. 3. Untuk mengetahui bagaimana sebuah program database dapat membantu penyimpanan dan penyampaian informasi tentang data pelamar dan data karyawan yang dibutuhkan pada bagian personalia dapat tersedia dengan cepat dan akurat.Faktor Penentu KeberhasilanFaktor-faktor yang mendukung keberhasilan dalam pembangunan proyek adalah : 1. Adanya dukungan dari manajemen eksekutif. 2. Keterlibatan end user. 3. Penggunaan kebutuhan perusahaan yang jelas. 4. Perencanaan yang matang. 5. Harapan perusahaan yang nyata.Keuntungan yang diharapkan Keuntungan dari penggunaan sistem komputerisasi adalah sebagai berikut: 1. Data-data dan informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi akan tersimpan lebih aman dan tidak mudah rusak atau hilang. 2. Media untuk penyimpanan data-data dan informasi menjadi tidak memakan banyak tempat. 3. Pengumpulan data-data atau informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi akan menjadi lebih cepat. 4. Pimpinan perusahaan dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan laporan. 5. User friendly, Dapat dioperasikan dengan mudah oleh pengguna.
  • 6. JADWAL PROYEK1. JadwalWBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai 1. Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2013 13 Januari 20131.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2013 14 Januari 2013 2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2013 17 Januari 2013 Menentukan metode yang 10 hari 17 Januari 2013 27 Januari 20132.1 dibutuhkan Menentukan struktur organisasi 1 hari 28 Januari 2013 28 Januari 20132.2 pekerjaan pada user2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2013 29 Januari 2013 Menentukan proses yang 2 hari 30 Januari 2013 31 Januari 20132.4 berjalan pada sistem 3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2013 07 Februari 2013 Membuat statement of purpose, 10 hari 08 Februari 2013 18 Februari 20133.1 event list dan UML3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2013 19 Februari 20133.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2013 27 Februari 20133.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2013 11 Maret 2013 Membuat entity relationship 5 hari 12 Maret 2013 17 Maret 20133.5 diagram (ERP) 4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2013 17 April 2013 Menentukan software yang 3 hari 18 Mei 2013 21 Mei 20134.1 diperlukan4.2 Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2013 01 Juni 20134.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2013 07 Juni 2013 5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2013 28 Juni 2013 Menentukan bahasa 3 hari 29 Juni 2013 01 Juli 20135.1 pemrograman yang dibutuhkan5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2013 02 Agustus 2013
  • 7. STRUKTUR ORGANISASI PROYEKBerikut adalah struktur diagram yang ada di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGIsebuah perusahaan yang bergerak dibidang Elektronik. Presiden Direktur Asisten Presiden Directur General Manager Plant Manager Marketing Manajer Finance Manajer Maintenance Manajer Accounting Purchaisng GA Personal IT New Project Quality Assurance Production SalerPeran dan Tanggung JawabPembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang1 President DirectorTugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) Memastikan bahwa aktivasi produksi dan non produksi yang dilakukan di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar dan prosedur yanng ditentukan untuk mencapai Kebijakan Mutu dengan tujuan mencapai kepuasan pelanggan.Wewenang Jabatan (Authority of the Job) Mendapatkan wewenang dari Board of Director untuk memenuhi tugas-tugas yang terkait dengan point pada tugas pokok.Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job) a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
  • 8. Menetapkan sumber daya manusia sesuai dengan struktur organisasi dan kebutuhan perusahaan berdasarkan kompetensi personil terutama untuk level manajerial. Menyediakan peluang pengembangan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan, pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan dan pengalaman. Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan membericontoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan. 2. Assistant to President DirectorTugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) Melakukan pengawasan aktivitas non produksi yang dilakukan di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar, dan prosedur dengan tujuan mencapai kepuasan pelangganWewenang Jabatan (Authority of the Job) Mendapatkan wewenang dari President Director untuk menjalankan tugas.Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job) a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management) Menetapkan sumber daya manusia sesuai dengan struktur organisasi dan kebutuhan perusahaan berdasarkan kompetensi personil terutama untuk level manajerial. Menyediakan peluang pengembangan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan, pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan dan pengalaman. Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.3 General ManagerTugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose o