Menejemen Proyek
-
Upload
umi-lestari -
Category
Education
-
view
3.033 -
download
2
description
Transcript of Menejemen Proyek
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA
BAGIAN PERSONALIA
DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : Umi Lestari
Tanggal : 10-01-2013
Revisi Terakhir : 13-02-2013
Referensi Dokumen :
Versi : Dokumen
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
RUANG LINGKUP (SCOPE)
Ruang Lingkup Proyek
TUJUAN
Tujuan Proyek
JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Peran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Pertemuan / Rapat (Meeting)
2. Pelaporan (Reporting)
LAMPIRAN B:
1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
LAMPIRAN C:
1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure) 2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
3. Jadwal Proyek (Project Schedule)
4. Rencana Anggaran Belanja Proyek
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Nandang Gunawan Direktur
Saepudin Nirwan Pemilik Proyek
Umi Lestari Manajer Proyek
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai serangkaian
komponen yang saling berkaitan yang mengumpulkan (atau menemu-balik),
memproses, menyimpan, dan untuk mengambil keputusan dan pengawasan dalam
organisasi. Pada umumnya, sebuah sistem informasi kepegawaian mencakup proses
yang berkaitan dengan perancangan sumber daya manusia, administrasi personalia,
kompensasi, kinerja pegawai, pendidikan dan pelatihan dan pensiun atau pemutusan
hubungan kerja. Pada Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan
Absensi Pada Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi ini terdapat lima
proses utama,yaitu:
1. Proses Permintaan Karyawan
2. Proses Penerimaan Karyawan
3. Proses Penempatan Karyawan
4. Proses Absensi
5. Proses Pelaporan
TUJUAN PROYEK
Tujuan
1. Agar proses kerja bagian personalia yang sebagian masih manual dilakukan
dengan sistem komputerisasi, sehingga proses kerja bagian personalia tersebut
dapat menjadi lebih baik.
2. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi mengenai
data pelamar, data karyawan dan absensi.
3. Untuk mengetahui bagaimana sebuah program database dapat membantu
penyimpanan dan penyampaian informasi tentang data pelamar dan data
karyawan yang dibutuhkan pada bagian personalia dapat tersedia dengan cepat
dan akurat.
Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor-faktor yang mendukung keberhasilan dalam pembangunan proyek adalah :
1. Adanya dukungan dari manajemen eksekutif.
2. Keterlibatan end user.
3. Penggunaan kebutuhan perusahaan yang jelas.
4. Perencanaan yang matang.
5. Harapan perusahaan yang nyata.
Keuntungan yang diharapkan
Keuntungan dari penggunaan sistem komputerisasi adalah sebagai berikut:
1. Data-data dan informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi akan
tersimpan lebih aman dan tidak mudah rusak atau hilang.
2. Media untuk penyimpanan data-data dan informasi menjadi tidak memakan
banyak tempat.
3. Pengumpulan data-data atau informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi
akan menjadi lebih cepat.
4. Pimpinan perusahaan dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan laporan.
5. User friendly, Dapat dioperasikan dengan mudah oleh pengguna.
JADWAL PROYEK
1. Jadwal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai
1. Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2013 13 Januari 2013
1.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2013 14 Januari 2013
2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2013 17 Januari 2013
2.1 Menentukan metode yang
dibutuhkan 10 hari 17 Januari 2013 27 Januari 2013
2.2 Menentukan struktur organisasi
pekerjaan pada user 1 hari 28 Januari 2013 28 Januari 2013
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2013 29 Januari 2013
2.4 Menentukan proses yang
berjalan pada sistem 2 hari 30 Januari 2013 31 Januari 2013
3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2013 07 Februari 2013
3.1 Membuat statement of purpose,
event list dan UML 10 hari 08 Februari 2013 18 Februari 2013
3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2013 19 Februari 2013
3.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2013 27 Februari 2013
3.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2013 11 Maret 2013
3.5 Membuat entity relationship
diagram (ERP) 5 hari 12 Maret 2013 17 Maret 2013
4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2013 17 April 2013
4.1 Menentukan software yang
diperlukan 3 hari 18 Mei 2013 21 Mei 2013
4.2 Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2013 01 Juni 2013
4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2013 07 Juni 2013
5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2013 28 Juni 2013
5.1 Menentukan bahasa
pemrograman yang dibutuhkan 3 hari 29 Juni 2013 01 Juli 2013
5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2013 02 Agustus 2013
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut adalah struktur diagram yang ada di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Elektronik.
Presiden Direktur
Asisten Presiden
Directur General Manager
Plant Manager Marketing ManajerFinance Manajer
Maintenance
Manajer
New Project Quality Assurance Production
Accounting Purchaisng
Saler
GA Personal IT
Peran dan Tanggung Jawab
Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
1 President Director
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Memastikan bahwa aktivasi produksi dan non produksi yang dilakukan di PT
HARTONO ISTANA TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar dan
prosedur yanng ditentukan untuk mencapai Kebijakan Mutu dengan tujuan
mencapai kepuasan pelanggan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari Board of Director untuk memenuhi tugas-tugas
yang terkait dengan point pada tugas pokok.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menetapkan sumber daya manusia sesuai dengan struktur organisasi dan
kebutuhan perusahaan berdasarkan kompetensi personil terutama untuk level
manajerial.
• Menyediakan peluang pengembangan kompetensi karyawan di bawahnya melalui
pendidikan, pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan
dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
2. Assistant to President Director
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Melakukan pengawasan aktivitas non produksi yang dilakukan di PT HARTONO
ISTANA TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar, dan prosedur dengan
tujuan mencapai kepuasan pelanggan
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari President Director untuk menjalankan tugas.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menetapkan sumber daya manusia sesuai dengan struktur organisasi dan
kebutuhan perusahaan berdasarkan kompetensi personil terutama untuk level
manajerial.
• Menyediakan peluang pengembangan kompetensi karyawan di bawahnya melalui
pendidikan, pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan
dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
3 General Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Melakukan pengawasan aktivitas produksi yang dilakukan di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar, dan prosedur dengan tujuan mencapai
kepuasan pelanggan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari President Director untuk menjalankan tugas. Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job) :
a) Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management):
• Memastikan penggunaan sumber daya sesuai dengan struktur organisasi.
• Mengadakan pembinaan terhadap karyawan seperti awareness terhadap mutu dan
pengawetan produk, penanaman disiplin, dan lain sebagainya.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan dan
pengalaman sesuai dengan Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan..
4. Divisi Plant
A. Plant manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Bertanggung Jawab dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, strategi,
operasional dan administrasi di Departemen Plant dalam realisasi Perencanaan
Produksi dan melakukan pengukuran dan pemantauan proses produksi untuk
menjamin mutu produk jadi sesuai persyaratan yang telah ditentukan dengan
mengacu pada Pengukuran dan Pemantauan Proses.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari General Manager untuk memenuhi tugas pokok
plant manager.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan dibawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on Job Training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman sesuai dengan Sumber Daya Manusia.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/ kualitas produk, penjelasan, dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan melakukan
B. New Project Development Department
1. New Project Development Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan dalam bidang engineering development
meliputi aktivitas Pengembangan Proyek Baru.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Memperoleh wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas-tugas yang
terkait dengan point A.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a. Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan dibawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on Job Training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman sesuai dengan Standar ISO Sumber Daya Manusia.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/ kualitas produk, penjelasan, dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan melakukan
C. Quality Assurance Department
1. Quality Assurance Section Head
Tugas Pokok/Tujuan jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Bertanggung jawab dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, serta
strategi dalam hal kualitas produk yang meliputi inspeksi bahan dan barang yang
datang (bahan baku, bahan pembantu, serta barang dari pelanggan), pemantauan
alat-alat ukur (termasuk kalibrasi), dan inspeksi hasil proses produksi (blank
product dan finish goods) untuk menjamin mutu produk jadi sesuai standar yang
telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari plant manager untuk memenuhi tugas-tugas pokok,
termasuk menentukan keputusan yang berhubungan dengan kualitas.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), ketrampilan dan
pengalaman.
• Mengadakan pembinaan terhadap karyawan seperti awareness terhadap mutu,
penjelasan non confomity/defect, penggunaan alat ukur, penanaman sikap disiplin,
dan lain sebagainya.
D. Production Department
1. Polytron Printing Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Bertanggung jawab dan memimpin pelaksanaan segi teknis dan non-teknis, serta
strategi dalam Realisasi Perencanaan Produksi dan melakukan pengukuran dan
pemantauan proses produksi untuk menjamin mutu produk jadi sesuai persyaratan
yang telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas yang terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan, mengoptimumkan atau mengefisienkan potensi sumber daya
manusia sesuai dengan struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan dan
pengalaman
• Mengadakan pembinaan terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/kualitas produk, penjelasan dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh tingkah laku yang baik serta komunikasi yang tepat.
2. Painting Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Melakukan pengawasan dan koordinasi atas proses produksi untuk meningkatkan
mutu, produktivitas dan efisiensi line produksi serta mempersiapkan produksi
berdasarkan rencana yang telah dibuat sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Plant Manager Head untuk memenuhi tugas-tugas
yang terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), ketrampilan, dan
pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh tingkah laku yang baik serta komunikasi yang tepat.
E. Production Planning and Inventory Control (PPIC) Department
1. PPIC and Warehouse Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, serta administrasi system
perencanaan produksi, inventory dan delivery dari dan ke warehouse dan
customer sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas-tugas yang
terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Mengembangkan kompetensi diri dan karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training and training program), ketrampilan, dan
pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dan melakukan
komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
5 Divisi Plant - Maintenance
Maintenance Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Mengkoordinir pelaksanaan perkerjaan-perkerjaan dalam bidang Maintenance
untuk pabrik dan kantor, yang meliputi aktivitas pemeliharaan / perbaikan (mesin
dan utility), serta dalam bidang Workshop yang meliputi pembuatan / modifikasi
serta perbaikan jig / sample jig.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Memperoleh wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas pokoknya.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a. Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan dibawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on Job Training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/ kualitas produk, penjelasan, dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan melakukan
contoh perilaku yang baik dan komunikasi yang efektif.
6 Divisi Marketing
Marketing Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, strategi,
operasional dan administrasi di departemen marketing sesuai dengan standard
kepuasan pelanggan.
• Mengkoordinasi proses pengembangan proyek baru sesuai dengan dasar standard
desain dan pengembangan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari President Director untuk memenuhi tugas-tugas
yang terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan-pelatihan (on job training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman sesuai dengan standar SDM.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti tepat waktu, disiplin,
dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dan melakukan
komunikasi yang efektif.
7 Divisi Finance & Accounting
A. Finance & Accounting Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Bertanggung jawab atas pengotrolan jalannya arus keuangan perusahaan
(Penerimaan dan Pengeluaran) serta mempersiapkan laporan-laporan yang
berkaitan dengan keadaan keuangan Perusahaan sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Memperoleh Wewenang dari secara operasional dan fungsional oleh President
Director untuk memenuhi tugas dan tanggung jawab yang terkait pada Tugas
Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan Struktur Organisasi
yang telah ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti tepat waktu, disiplin,
dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh tingkah laku yang baik serta melakukan komunikasi yang tepat.
B. Departemen Finance & Accounting
1. Finance & Accounting Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang terkait dengan jalannya arus keuangan
perusahaan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Memaksimumkan potensi sumber daya sesuai dengan Struktur Organisasi yang
telah ada.
• Mengembangkan kompetensi diri melalui pendidikan, pelatihan (on the job
training dan training terprogram), keterampilan, dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
C. Departemen Purchasing
1. Purchasing Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan pelaksanaan teknis dan non teknis atas pengadaan dan
pembelian barang dengan memenuhi persyaratan pembelian sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
A.Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Memaksimumkan potensi sumber daya sesuai dengan Struktur Organisasi yang
telah ada.
• Mengembangkan kompetensi diri melalui pendidikan, pelatihan (on the job
training dan training terprogram), keterampilan, dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
D. Departemen General Affairs & Personnel
1. GA & Personnel Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, strategi,
operasional dan administrasi GA & Kepersonaliaan sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan keamanan perusahaan dan
karyawan sesuai prosedur yang telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapat wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
• Wewenang untuk memastikan kegiatan operasional maupun administrasi
kepersonaliaan dan pengamanan berjalan sesuai prosedur yang ditetapkan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman.
• Melakukan pembinaan karyawan dibawahnya seperti sikap disiplin, tanggung
jawab, dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik, dan melakukan komunikasi yang tepat dengan semua
karyawan.
E. Departemen IT
1. IT Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis sistem
informasi, sistem support hardware & software sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Mengembangkan kompetensi diri melalui pendidikan, pelatihan (on the job
training dan training terprogram), keterampilan, dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang posifif, dengan melakukan
komunikasi yang tepat dengan semua karyawan.
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Buat deskripsi perencanaan komunikasi yang akan dilakukan dari awal sampai dengan
berakhirnya proyek.
Persiapan Pertemuan (Meeting)
Sebutkan persiapan-persiapan apa saja yang diperlukan untuk mengadakan pertemuan.
Keterangan selengkapnya mengenai perencanaan komunikasi ini, bisa dilampirkan pada
bagian Form Perencanaan Komunikasi (Communication Plan).
MANAJEMEN PERUBAHAN
Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.
Pengajuan perubahan
Beri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan.
Monitor Perubahan
Beri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan.
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalam bentuk
lampiran, misal:
Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.
Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
1.1 Pertemuan (Meeting)
JENIS
PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan
Pembukaan
- menentukan
lapangan
kuisioner
- menentukan
hasil data
2 hari Umi Lestari Umi Lestari,
Dwi Novarif,
Nurhafni
Rahayu
- menentukan
lapangan
kuisioner
- menentukan
hasil data
- kuisioner
terkumpul
Pertemuan Tim
Proyek
- menganalisis
data
- mendesain data
- merancang
aplikasi
10 hari Dwi Novarif Umi Lestari,
Dwi Novarif,
Nurhafni
Rahayu
- menganalisi
s data
- mendesain
data
- merancang
aplikasi
- rancangan
aplikasi
Pertemuan
Penutupan
- mentesting
aplikasi
kembali
3 hari Umi Lestari Umi Lestari,
Dwi Novarif,
Nurhafni
Rahayu
- mentesting
aplikasi
kembali
- aplikasi
berhasil
ditesting
2.2 Pelaporan (Reporting)
JENIS
PELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
Laporan Kemajuan
Proyek (Project
Progress Report)
- Perancangan
Berhasil
dilakukan
- Testing berhasil
di jalankan
1 hari Umi Lestrai - - menentukan
hasil data
telah
terkumpul
- hasil
wawancara
dan observasi
terkumpul
Status Acara /
Agenda Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
- Selesai 2 hari Dwi Novarif - - menganalisi
s data
- mendesain
data
- merancang
aplikasi
- rancangan
aplikasi
Catatan Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
- Testing aplikasi 2 hari Umi Lestari - - aplikasi
rancangan
- aplikasi
berhasil
ditesting
LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : O1 Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi
Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestrai
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Nama Pengusul : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh :
Umi Lestari
Tanggal: 13-02-2013
Disetujui oleh:
Saepudin Nirwan
Tanggal: 13-02-2013
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
LAMPIRAN C: 1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
1. Pengumpulan Data
1.1 Melakukan Observasi
2. Analisis Data
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan
2.2 Menentukan struktur organisasi pekerjaan pada user
2.3 Menentukan kebutuhan user
2.4 Menentukan proses yang berjalan pada sistem
3. Analisis Sistem
3.1 Membuat statement of purpose, event list dan UML
3.2 Membuat Use Case Diagram
3.3 Membuat kamus data
3.4 Membuat process specification
3.5 Membuat entity relationship diagram (ERP)
4. Desain Aplikasi
4.1 Menentukan software yang dibutuhkan
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
4.2 Merancang aplikasi
4.3 Dokumentasi desain aplikasi
5. Programming/Coding
5.1 Menentukan bahasa pemrograman yang dibutuhkan
5.2 Melaukukan coding aplikasi
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Niwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi pada
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Direktur Memberikan proyek dan menjelaskan proses bisnis
yang ada. Nandang Gunawan
Pemilik Proyek Memberikan proyek kepada manajer proyek Saepudin Nirwan
Manajer Proyek
� pembagian tugas pada orang-orang yang terlibat
pada proyek ini.
� Membuat jadwal proyek
� memonitor dan mengontrol perkembangan selama
proyek berjalan.
� Manajer Proyek berhak untuk mengeluarkan
setiap anggota, jika anggota tersebut tidak dapat
melakukan tugasnya dengan baik.
Umi Lestari
Analis
� Melakukan pengumpulan data
� Menganalisis data
� Menulis laporan setelah melakukan analisis.
� Seorang Analisis memiliki hak untuk meminta
bantuan seorang sekretaris dalam mengumpulkan
data.
Dwi Novarif
Desainer
� Membuat desain awal
� Membuat desain yang detail.
� Membuat laporan
Nurhafni Rahayu
Programmer
� Menyatakan semua data yang ada dalam bentuk
coding, sehingga dapat menjadi sebuah situs yang
sempurna.
� Melakukan pengujian sistem.
Umi Lestari
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN
ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh: Umi Lestari
Tanggal: 13-02-2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai
1. Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2013 13 Januari 2013
1.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2013 14 Januari 2013
2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2013 17 Januari 2013
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan 10 hari 17 Januari 2013 27 Januari 2013
2.2 Menentukan struktur organisasi
pekerjaan pada user 1 hari 28 Januari 2013 28 Januari 2013
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2013 29 Januari 2013
2.4 Menentukan proses yang berjalan pada
sistem 2 hari 30 Januari 2013 31 Januari 2013
3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2013 07 Februari 2013
3.1 Membuat statement of purpose, event
list dan UML 10 hari 08 Februari 2013 18 Februari 2013
3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2013 19 Februari 2013
3.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2013 27 Februari 2013
3.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2013 11 Maret 2013
3.5 Membuat entity relationship diagram
(ERP) 5 hari 12 Maret 2013 17 Maret 2013
4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2013 17 April 2013
4.1 Menentukan software yang diperlukan 3 hari 18 Mei 2013 21 Mei 2013
4.2 Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2013 01 Juni 2013
4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2013 07 Juni 2013
5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2013 28 Juni 2013
5.1 Menentukan bahasa pemrograman
yang dibutuhkan 3 hari 29 Juni 2013 01 Juli 2013
5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2013 02 Agustus 2013
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013
3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan
Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenaga
Kerja
Tarif
Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya
Tenaga
Kerja
Biaya
Lain
2
Total per
Task
1.0. Pengumpulan Data 80 jam - - - - -
1.1. Melakukan wawancara
(interview) 2 jam - - - -
1.2. Proses Kuisoner 2 jam - - - -
2.0. Analisis Data 240 jam 2.000.000,- 1 org 2.000.000 - 4.000.000,-
2.1. Menentukan metode yang
dibutuhkan 24 jam 700.000,- - 700.000,- -
2.2. Menentukan struktur organisasi
pekerjaan pada user 24 jam
700.000,- -
700.000,- -
2.3. Menentukan kebutuhan user 48 jam 800.000,-
- 800.000,-
-
2.4. Menentukan proses yang
berjalan pada sistem 168 jam
750.000,- -
750.000,- -
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenaga
Kerja
Tarif
Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya
Tenaga
Kerja
Biaya
Lain
2
Total per
Task
3.0. Design 240 jam 1.000.000,- 1 org 1.000.000,- - 2.000.000,-
3.1. Menentukan software yang
digunakan 24 jam - - - -
3.2. Merancang aplikasi 216 jam 1.500.000,- - 1.500.000,- -
4.0. Coding 720 jam 3.000.000,- 1 org 3.000.000,- - 6.000.000,-
4.1. Menentuka bahasa
pemrograman yang dibutuhkan 24 jam - - - -
4.2. Melakukan coding aplikasi 696 jam 3.000.000,- - 3.000.000,- -
5.0. Testing 72 jam - 1 org - -
5.1. Menguji aplikasi 72 jam - - - -
Lain-lain:
1. Pulsa Modem untuk akses
internet.
2. Listrik.
24 jam
24 jam
100.000,-
150.000,-
-
100.000,-
150.000,-
-
300.000,-
300.000,-
Sub-Total: 1344 jam 13.700.000,- 4 org 13.700.000,- - 12.600.000,-
PERENCANAAN TOTAL 1344 jam 13.700.000,- 4 org 13.700.000,- - 12.600.000,-
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013
PEDOMAN HASIL KERJA
(WORK RESULT GUIDLINE)
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 12-02-2013
Hasil #1
Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Hasil #2
Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadual
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika/ Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
No
WBS Deskripsi Aktivitas Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual
Jadwal Target
Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Dur
asi. Mulai Selesai Durasi
1. Pengumpulan Data 10-01-
2013
13-01-
2013 3 10-02-13 24-02-13 10 10-02-13 24-02-13 10
1.1 Melakukan Observasi 14-01-
2013
14-01-
2013 1 10-02-13 10-02-13 1 10-02-13 10-02-13 1
2. Analisis Data 15-01-
2013
17-01-
2013 2 16-02-13 16-02-13
1 16-02-13 16-02-13
1
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan 17-01-
2013
27-01-
2013 10 17-02-13 17-02-13
1 17-02-13 17-02-13
1
2.2 Menentukan struktur organisasi pekerjaan pada
user
28-01-
2013
28-01-
2013 1 18-02-13 18-02-13
1 18-02-13 18-02-13
1
2.3 Menentukan kebutuhan user 29-01-
2013
29-01-
2013 1 19-02-13 19-02-13
1 19-02-13 19-02-13
1
2.4 Menentukan proses yang berjalan pada sistem 30-01-
2013
31-01-
2013 2 20-02-13 20-02-13
1 20-02-13 20-02-13
1
3. Analisis Sistem 01-02-
2013
07-02-
2013 7 21-02-13 21-02-13
1 21-02-13 21-02-13
1
3.1 Membuat statement of purpose, event list dan
UML
08-02-
2013
18-02-
2013 10 22-02-13 22-02-13
1 22-02-13 22-02-13
1
3.2 Membuat Use Case Diagram 19-02-
2013
19-02-
2013 1 23-02-13 24-02-13 2 23-02-13 24-02-13 2
3.3 Membuat kamus data 20-02-
2013
27-02-
2013 7 26-02-13 04-03-13 6 26-02-13 04-03-13 6
No
WBS Deskripsi Aktivitas
Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual
Jadwal Target
Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Dur
asi. Mulai Selesai Durasi
3.4 Membuat process specification 28-02-
2013
11-02-
2013 10 26-02-13 27-02-13 1 26-02-13 27-02-13 1
3.5 Membuat entity relationship diagram (ERP) 12-03-
2013
17-03-
2013 5 28-03-13 28-03-13 2 28-03-13 28-03-13 2
4. Desain Aplikasi 18-03-
2013
17-04-
2013 30 01-03-13 04-03-13 3 01-03-13 04-03-13 3
4.1 Menentukan software yang diperlukan 18-05-
2013
21-05-
2013 3 06-03-13 22-03-13 54 06-03-13 22-03-13 54
4.2 Merancang aplikasi 22-05-
2013
01-06-
2013 10 06-03-13 15-04-13 49 06-03-13 15-04-13 49
4.3 Dokumentasi desain aplikasi 02-06-
2013
07-06-
2013 5 16-04-13 22-04-13 5 16-04-13 22-04-13 5
5. Programming/Coding 08-06-
2013
28-06-
2013 20 17-04-13 22-04-13 4 17-04-13 22-04-13 4
5.1 Menentukan bahasa pemrograman yang
dibutuhkan
29-06-
2013
01-07-
2013 3 17-04-13 17-04-13 1 17-04-13 17-04-13 1
5.2 Melaukukan coding aplikasi 02-07-
2013
02-08-
2013 30 20-04-13 20-04-13 1 20-04-13 20-04-13 1
PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
Analisa dalam Jam Analisa dalam Rupiah
No
WBS Deskripsi Aktivitas
Jam
Anggaran
Jam
Aktual
Est. to
Complete
Est. at
Complete Selisih
Rupiah
Anggaran
Rupiah
Aktual
Est. to
Complete
Est. at
Complete Selisih
1.0 Pengumpulan
Data 15 13 500.000 500.000 2 jam 7.500.000 6.500.000 7.500.000 6.500.000 1000.000,-
2.0 Analisis Data 8 5 300.000 300.000 3 jam 2.400.000 2.400.000 2.400.000 2.400.000 -
3.0 Analisis Sistem 50 44 250.000 250.000 6 jam 12.500.000 11.000.000 12.500.000 11.000.000 1.500.000,-
4.0 Desain Aplikasi 10 5 250.000 250.000 5 jam 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 -
5.0 Programming/Cod
ing 80 75 400.000 400.000 5 jam 32.000.000 30.000.000 3.2000.000 30.000.000 2.000.000
TOTAL 163 142 1.700.000 1.700.000 21 56.900.000
52.400.000
28.100.000
52.400.000
4.500.000,-
Rata-rata biaya per jam…….
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK (PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Pemilik Proyek : Saepudin Nirwan
Manajer Proyek : Umi Lestari
Periode : ….. s/d …..
1. Status
2. Hasil (Deliverables) & Milestones
Deskripsi Tanggal Perencanaan Tanggal Aktual
Mulai Selesai Mulai Selesai
Pengumpulan Data 10-01-2013 13-01-2013 10-02-13 24-02-13
Analisis Data 15-01-2013 17-01-2013 16-02-13 16-02-13
Analisis Sistem 01-02- 2013 07-02-2013 21-02-13 21-02-13
Desain Aplikasi 18-03-2013 17-04-2013 01-03-13 04-03-13
Programming/Coding 08-06-2013 28-06-2013 17-04-13 22-04-13
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : - (Pengurangan Hari pada tanggal actual & lebih cepat)
Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan :- (Pengurangan Hari pada tanggal actual & lebih cepat)
Dibuat oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Nama Pengusul :
Tanggal : 13-02-2013
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
………..
………..
………..
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
.........
Diajukan oleh :
Umi Lestari
Tanggal: 13-02-2013
Disetujui oleh:
Saepudin Nirwan
Tanggal: 13-02-2013
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
No
CRF
Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal
Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
CATATAN PERTEMUAN/RAPAT
(MINUTES OF MEETING)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Perihal : -
Peserta Rapat : Seluruh anggota tim proyek
Lokasi Rapat : POLITEKNIK POS INDONESIA
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
A. Agenda
1. Pertemuan Pembukaan
2. Pertemuan Tim Proyek
3. Pertemuan Penutupan
B. Isu yang Didiskusikan
• Perencanaan Manajemen Proyek
• MoM dan Laporan Kemajuan Proyek (Project Programs report ) & kelengkapannya :
Form/Catatan Permintaan Perubahan.
• MoM dan Rencana Kerja
Laporan Kemajuan Kerja yang telah diperbarui
C. Daftar Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Mulai Selesai
1. Rencana kerja Perencanaan Manajemen Proyek 01-02-13
03-02-13
2. Memantau dan mengontrol perubahan yang
terjadi
3. Me-review Rencana Kerja yang telah dilakukan
4. Serah Terima Proyek
04-02-13
07-02-13
09-02-13
06-02-13
08-02-13
09-02-13
Dibuat oleh Diketahui oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013
LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK No. 01/DIV/TI/3E/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Umi Lestari Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager) Alamat : Jln. Sarijadi-Raya Blok 2 No. 140 Bandung
Selaku Pelaksana Proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI
PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI berdasarkan Surat Penugasan Nomor : No. 01/DIV/TI/3E/2013
Tanggal 12 bulan 02 tahun 2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 15-02-2013 Pelaksana Proyek
Umi Lestari
Manajer Proyek
LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK No. 01/DIV/TI/3E/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Saepudin Nirwan Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner) Alamat : Sukabumi
Selaku Pengawas Pelaksana Proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek No. 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami
melaporkan bahwa penyelesaian proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI berdasarkan Surat Penugasan Nomor: 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun
2013 telah diselesaikan dengan baik. Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 12-02-2013 Pengawas Pelaksana Proyek
SAEPUDIN NIRWAN
Pemilik Proyek
BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK No. 01/DIV/TI/3E/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Saepudin Nirwan Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner) Alamat : Sukabumi Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek
2. Nama : Umi Lestari Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager) Alamat : Bandung Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek
Menerangkan sebagai berikut:
1. Proyek :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
2. Nomor Surat Tugas / tanggal : 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013 telah selesai dikerjakan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 12-02-2013
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
Umi Lestari Saepudin Nirwan Manajer Proyek Pemilik Proyek
BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK No. 01/DIV/TI/3E/2013
Pada hari ini Selasa tanggal 12 bulan 02 tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Saepudin Nirwan Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner) Alamat : Sukabumi
2. Nama : Umi Lestari Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager) Alamat : Bandung
Menerangkan sebagai berikut:
1. Proyek :
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
2. No. Surat Penugasan / tanggal : : 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013
3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek Nomor: 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013 dan Laporan Penyelesaian Proyek nomor: 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PELAKSANA PENGAWAS PELAKSANA
Umi Lestari Saepudin Nirwan Manajer Proyek Pemilik Proyek