PENGENALAN APLIKASI DAN PANDUANperumahan-ciptakarya.malangkab.go.id/uploads/dokumen... · 2020. 3....

Buku Panduan eKeRenKan Kab. Malang I - 1

Bab 2

PENGENALAN APLIKASI DAN PANDUAN

Seperti halnya aplikasi windows yang lain, tampilan Aplikasi Sistem E KEREN – KAN dibuat

sedemikian rupa agar user dapat dengan mudah menggunakan fungsi – fungsi yang disediakan

dan juga mudah untuk membaca informasi yang ditampilkan. Fungsi – fungsi yang disediakan

pada Apilkasi Sistem E KEREN - KAN disajikan dalam bentuk tombol – tombol. Hal ini

sangat membantu user untuk lebih mudah mengingat akan fungsi – fungsi yang harus

digunakan.

Pada bab ini akan dijelaskan tentang fungsi – fungsi yang disediakan dan jenis informasi yang

disajikan dalam Aplikasi SISTEM E KEREN - KAN. Beberapa per user yang akan dibahas

adalah :

❖ Sekilas Aplikasi

❖ Langkah awal menggunakan aplikasi (pemohon)

❖ Daftar Akun

❖ Login Pemohon

❖ Input permohonan KRK

❖ Admin verifikator dan meneruskan Kepala Dinas

❖ Kepala dinas mendisposisi ke Kepala Bidang

❖ Kepala Bidang mendisposisi ke Kepala seksi

❖ Kepala seksi mendisposisi ke Staf admin tata ruang

❖ Admin tata ruang meneruskan ke admin survey

❖ Admin survey meneruskan ke petugas surveyor

❖ Surveyor


2.1. Sekilas Aplikasi.

Sistem E KEREN - KAN adalah suatu sistem informasi yang berbasis WEB. Sistem E KEREN

– KAN merupakan software/perangkat lunak yang dibuat untuk membantu kita mengajukan

proses permohonan ijin pembangunan di Pemerintah Kabupaten Malang.

Diantara manfaat yang dapat diperoleh dari aplikasi E KEREN - KAN adalah:

• Pengajuan permohonan secara online tanpa harus ke lokasi

• Proses administrasi permohonan pengajuan ijin bangunan lebih cepat dan terstruktur

• Memudahkan operator menyampaikan informasi pengajuan ke pimpinan secara real time.

2.2. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi.

Seperti halnya aplikasi windows yang lain, untuk dapat menjalankan Aplikasi E KEREN - KAN

dapat dijalankan melalui web browser windows. Ketikkan

http://dev.gemasolusindo.co.id/ekerenkan/public di tab browser lalu akan tampil halaman

utama Aplikasi SISTEM E KEREN - KAN dapat Anda lihat seperti gambar berikut :

Gambar 1. Tampilan Window Utama SISTEM E KEREN - KAN.

http://dev.gemasolusindo.co.id/ekerenkan/public


2.3. Daftar Akun

Langkah berikutnya adalah pemohon harus daftar akun terlebih dahulu jika belum mempunyai

login aplikasi E KEREN – KAN. Jika sudah mempunyai login, langsung ketik email di kolom

username dan ketik password di kolom password seperti gambar di bawah ini :

Gambar 2. Login


Lalu berikut ini akan di jelaskan cara untuk membuat daftar akun baru di bawah ini :

• Pertama klik .

• Lalu isi sesuai dengan kolom nya seperti gambar di bawah ini :

Gambar 3. Daftar akun


• Jika sudah diisi semua kolom , maka akan muncul notifikasi untuk verifikasi email,

perhatikan gambar di bawah ini :

Gambar 4. Notifikasi verifikasi email.

• Kemudian buka gmail di window baru untuk verifikasi email .


Gambar 5. Verifikasi akun.

• Setelah itu login untuk mengajukan permohonan.

2.4. Login Pemohon

Untuk langkah berikutnya, pemohon login menggunakan akun masing – masing yang sudah

didaftarkan , setelah login maka akan tampil gambar seperti di bawah ini :

Gambar 6. Dashboard user pemohon.


Setelah tampil gambar seperti di atas, pemohon langsung klik menu

untuk masuk ke menu input formulir permohonan KRK, berikut

akan di jelaskan cara input formulir permohonan KRK di bawah ini :

2.5. Input Permohonan KRK

• Klik .

• Kemudian cek kembali info pengurus KRK

• Berikutnya centang tombol jika data informasi

pemohon sama dengan info pengurus KRK nya. Jika tidak , bisa di input secara

manual.

• Setelah itu isi kolom dan kolom

secara manual.

• Lalu isi kolom informasi KRK dengan memilih terlebih dahulu tipe pengajuannya ,

seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 7. Contoh pilih tipe.


• Setelah memilih salah satu tipe , diwajibkan mengisi kolom berikutnya sampai selesai

• Kemudian mohon di perhatikan, pada menu isian kolom latitude dan longitude, cara

pengisiannya tekan tombol , kemudian akan langsung di

arahkan ke aplikasi google maps, guna mengisi titik koordinat.

• Cara mengisi latitude dan longitude nya dengan ketik alamat lokasi tanahnya, kemudian

arahkan cursor ke titik penanda lokasi berwarna merah kemudian klik kanan pada

mouse , lalu klik (ada apa disini / what’s here ). Setelah itu copy titik koordinatnya dan

di paste ke dalam kolom latitude dan longitude yang ada di aplikasi E KEREN – KAN.

Berikut gambaran umum mengambil titik koordinat dari google maps di bawah ini :

Gambar 8. Tampilan google maps.

• Jika sudah mengisi semua kolom , klik , maka akan

tampil ke halaman cetak permohonan dan tambah lahan seperti gambar di bawah

ini :

Ketik alamatnya

Klik kanan pada mouse

Klik menu ini

Lalu block titik koordinat dan copy paste ke dalam aplikasi


Gambar 9. Tampilan menu cetak permohonan dan tambah lahan.

• Klik untuk mencetak tanda terima pemohon

• Kemudian klik tombol untuk input data kepemilikan lahan .

Gambar 10. Tampilan menu tambah lahan.


A. RIWAYAT PERMOHONAN KRK

• Jika pemohon ingin memonitoring data yang sudah di input dan di verifikasi klik

. Berikut tampilan menu riwayat permohonan

KRK di bawah ini :

Gambar 11. Menu riwayat permohonan KRK.

• klik tombol jika pemohon ingin mengubah, mencetak, mengedit, melihat

detail dan menghapus. Seperti gambar di bawah ini :

Gambar 12. Edit data.

2.5. Admin Verifikator dan meneruskan ke Kepala Dinas

Setelah pemohon selesai mengajukan permohonan, langkah berikut nya adalah

admin verifikator bertugas memverifikasi data pemohon dan langsung

meneruskan ke Kepala Dinas. Berikut akan di jelaskan proses verifikator nya di

bawah ini :


• login sebagai admin verifikator

• ketik kan di kolom username : loket dan password : admin123, seperti pada

gambar di bawah ini :

Gambar 13. Login admin verifikator

• setelah itu akan tampil gambar seperti di bawah ini :

Gambar 14. Menu admin verifikator.


A. PERMOHONAN KRK MASUK

• Kemudian klik untuk melihat data – data

pengajuan pemohon

Gambar 15. Menu permohonan KRK masuk.

• Lalu klik untuk menginput permohonan KRK secara manual,

pengertian manual disini adalah, jika pemohon ingin meminta bantuan

pengajuan permohonan tanpa input sendiri, dapat datang ke lokasi untuk di

inputkan oleh admin verifikator yang sedang bertugas.

• Kemudian untuk menyetujui dan menolak klik tombol salah satu

permohonan dan klik , kemudian muncul tampilan seperti di bawah

ini :


Gambar 16. Menu verifikasi.

• Klik untuk menyetujui pengajuan

• Klik untuk menolak penolakan

• Lalu di menu detail permohonan KRK terdapat menu untuk upload file

persyaratan yang harus di upload sebagai pelengkap persyaratan. Berikut

tampilannya :


Gambar 17. Menu upload dokemen pelengkap.

• Klik untuk upload dokumen pendukung lainnya.


Gambar 18. Upload persyaratan lainnya

• Jika sudah klik .

B. PERMOHONAN KRK DIPROSES

Setelah verifikator menyetujui , maka akan masuk ke menu permohonan KRK

diproses dengan status . Untuk menu ini hanya menampilkan data

pemohon yang sudah di setujui oleh verifikator, berikut tampilan nya di bawah

ini :


Gambar 19. Menu permohonan KRK diproses.

• Kemudian di menu ini juga ada tombol untuk edit data , dengan meng klik

tombol .

C. PERMOHONAN KRK DI TOLAK

Kemudian untuk menu selanjutnya adalah untuk menampilkan data permohonan

yang ditolak. Sehingga pemohon harus merevisi dan menginput ulang data nya.

Berikut tampilan dibawah ini :

Gambar 20. Menu permohonan KRK ditolak

• Sama dengan menu sebelumnya terdapat tombol untuk edit dan melihat detail ,

dengan cara meng klik .


D. DISPOSISI KELUAR

Lalu langkah berikutnya , setelah admin verifikator sudah menyetujui pemohon ,

maka akan secara otomatis disposisi keluar kepada login kepala dinas pu. Cara

untuk mengetahui disposisi keluar ke kepala dinas terdapat di dala menu

. Berikut ini adalah tampilan menu disposisi keluar :

Gambar 21. Menu disposisi keluar.

Kemudian akan tampil daftar/hasil daripada data pemohon dengan status sudah

Dibaca yang artinya sudah di buka oleh kepala dinas.

2.6. Kepala dinas mendisposisi ke kepala bidang

Langkah selanjutnya login sebagai kepala dinas menggunakan akun kepala dinas untuk

mendisposisi ke kepala dinas dan berikut ini tampilan login :


Gambar 22. Login kepala dinas.

Untuk username ketikkan kepala_dinas dan passwordnya admin123, sementara untuk

password kita samakan semua, namun jika ingin mereset password dapat langsung

menghubungi administrator. Setelah login akan tampil menu seperti di bawah ini :

Gambar 23. Tampilan menu


Untuk login kepala dinas, hanya terdapat 2 menu saja yaitu menu disposisi masuk dan

disposisi keluar. Karena tugas dari kepala dinas hanya mendisposisi ke pejabat di

bawahnya. Berikut ini akan di jelaskan cara kepala dinas mendisposisi ke pejabat

bawahannnya

• Pertama klik menu .

• kemudian klik tombol di salah satu data pemohon.

• Lalu klik , maka akan tampil menu seperti di bawah ini :

Gambar 24. Detail pengajuan.

• Kemudian klik untuk membuka menu pilih pejabat.


Gambar 25. Menu disposisi.

• Isi semua kolom di menu disposisi

• Setelah itu klik .

2.7. Kepala bidang mendisposisi ke kepala seksi

Kemudian untuk langkah selanjutnya, setelah kepala dinas mendisposisi ke kepala

bidang, kepala bidang menerima pesan disposisi dari kepala dinas melalui web. Berikut

ini proses dan cara kepala bidang mendisposisi ke pejabat bawahannya :

• Login sebagai akun kepala bidang dengan username : kabid, password :

admin123


• Kemudian akan tampil dashboard awal seperti dibawah ini :

Gambar 26. Dashboard.

• Lalu klik menu









• Maka secara otomatis masuk ke menu .

2.8. Kepala seksi mendisposisi ke admin tata ruang

Kemudian untuk langkah selanjutnya, setelah kepala seksi mendisposisi ke admin tata

ruang, admin tata ruang menerima pesan disposisi dari kepala seksi untuk di teruskan

lagi ke admin surveyor. Berikut ini proses dan cara kepala bidang mendisposisi ke

pejabat bawahannya :

• Login sebagai akun kepala bidang dengan username : kasi_taru, password :


admin123

• Kemudian akan tampil dashboard awal seperti dibawah ini :

Gambar 26. Dashboard.

• Lalu klik menu









• Maka secara otomatis masuk ke menu .

2.9. Admin tata ruang mendisposisi ke admin survei

Setelah sampai pada admin tata ruang, admin tata ruang meverifikasi lalu meneruskan

ke admin survei, berikut cara dan proses verifikasi admin tata ruang ke admin survei :


• Pertama login sebagai admin tata ruang dengan username : taru password :

admin123

Gambar 29. Menu dashboard

• Lalu klik menu .

• Kemudian klik tombol dan pilih sampai muncul gambar

seperti ini :

Gambar 30. Menu verifikasi


• Kemudian klik untuk memberikan kepada admin

survei

• Klik untuk langsung di verfikasi oleh kepala dinas.

• Untuk memonitoring pengajuan yang sudah di survei, dapat dilihat di

menu ini .

3.0 Admin survei meneruskan ke surveyor / staff

• Langsung login sebagai admin survei dengan username : admin_survey

password : admin123

Gambar 31. Menu dashboard admin survei



Gambar 32. Menu survei lapangan.

• Kemudian cari data pengajuan yang statusnya belum di survey dan klik

tombol di sebelah kanan , lalu klik .

• Setelah klik , maka akan menampilkan menu pilih

petugas survei untuk di survei secara langsung oleh petugas yang di

pilih

Gambar 33. Menu pilih petugas survei


• Isi kolom – kolom di menu tersebut, untuk memilih petugas bisa lebih dari satu.

• Jika sudah selesai diisi klik simpan survei.

3.1 Surveyor

Kemudian untuk langkah berikutnya, petugas surveyor menerima data dari admin

survey untuk di lakukan survey secara langsung. Setelah di lakukan survey secara

langsung maka petugas survey harus melaporkan hasil survey dengan menginput ke

dalam aplikasi. Berikut cara untuk menginput data hasil survey :

• Pertama login sebagai petugas survey


Gambar 34. Menu survey lapangan.

• Setelah itu buka detail pengajuan dengan status belum di survey


Gambar 35. Menu detail.

• Lalu klik .

Gambar 36. Input hasil survey

• Kemudian isi semua kolom yang ada di menu input hasil survey sampai

selesai

• Jika sudah selesai klik simpan hasil survey.


Bab 1

PERSIAPAN APLIKASI

Sebelum memulai menggunakan Sistem Aplikasi SISTEM E KEREN - KAN Kota

Malang perlu dilakukan beberapa persiapan. Persiapan yang harus dilakukan adalah

persiapan hardware (perangkat keras komputer) dan software (perangkat lunak

komputer). Pada bab ini akan dijelaskan hal yang perlu dipersiapkan oleh user/pengguna

SISTEM E KEREN KAN. Sub bab yang akan dibahas adalah

� Persiapan hardware

� Persiapan software

1.1. Persiapan Hardware.

Persiapan ini dilakukan agar Sistem Aplikasi SISTEM ABSENSI ELEKTRONIK Kota

Malang dapat berfungsi secara optimal, yaitu dengan terpenuhinya kebutuhan hardware

secara cukup. Kebutuhan hardware pada aplikasi e keren kan adalah sebagai berikut :

• Prosesor

Spesifikasi prosesor yang diperlukan adalah Core i -3 atau Dual Core atau

sekelasnya dengan kecepatan minimal 400 Mhz atau yang lebih baik.

• Laptop

• Pc

• Handphone (android)


1.2. Persiapan Software.

Persiapan software dimaksudkan untuk memenuhi tersedianya system operasi pada

computer, sehingga aplikasi SISTEM E KEREN – KAN dapat berfungsi secara optimal.

Kebutuhan software adalah sebagai berikut :

• Alamat email (gmail).

• Pengisian data pemohon.

PENGENALAN APLIKASI DAN PANDUANperumahan-ciptakarya.malangkab.go.id/uploads/dokumen... · 2020. 3....

Documents

Transcript of PENGENALAN APLIKASI DAN PANDUANperumahan-ciptakarya.malangkab.go.id/uploads/dokumen... · 2020. 3....