PENGELOLAAN JURNAL ILMIAH

SOSIALISASI PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN PLAGIAT

Kopertis IV - Jatinangor

06-07 Februari 2018

Bagian I: Prof. Meilinda Nurbanasari, Ph.D

Bagian II: Arsyad Ramadhan Darlis, M.T

Institut Teknologi Nasional, Bandung

Outline

• BAGIAN I Pendahuluan

Publikasi pada jurnal

Permasalahan pengelolaan jurnal di perguruan tinggi

• BAGIAN II Pengelolaan Jurnal dalam mencapai status Jurnal Nasional

Terakreditasi dan Terindeks Lembaga bertaraf Internasional

Pendahuluan

• Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Permenristekdikti no. 44/2015)

Program Magister: publikasi dalam jurnal nasional terakreditasi

Program Doktor: mempublikasikan 2 paper pada jurnal ilmiah nasional dan internasional terindeks

• Persyaratan dalam Jabatan Akademik

• Hibah penelitian output based : publikasi

Publikasi sebagai “kewajiban” bagi dosen:

PERSOALAN: JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI DIKTI SANGAT SEDIKIT

WHY???

Potensi Sumber Naskah

• Skripsi/ tugas akhir sarjana

• Tesis magister

• Disertasi doktor

• Hasil penelitian dosen

• dll

Tugas Dosen

Mengapa dosen harus melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat?

• UU 20 TAHUN 2003 tentang Sisdiknas

• Tugas dosen: 1. Mengajar

2. Meneliti

3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat

Tridarma perguruan tinggi Normatif

Riset dan Peneliti

• Dosen adalah peneliti

• Peneliti memiliki tanggung jawab utama “to create and share original knowledge”.

• Peneliti harus mengkaitkan riset sebelumnya dengan topik yang diteliti dan menunjukkan bahwa hasil riset menambah sesuatu yang baru pada body of knowlegde

Hasil Riset

• Hasil riset untuk disebarluaskan, bukan

disembunyikan (to be shared, not hidden)

dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi atau

tidak terakreditasi, seminar nasional/ internasional,

jurnal internasional atau media lainnya – book

chapters (dilakukan review oleh pakar)

• Remark: it isn’t ‘research’ until it has been validated

by other researchers, or peer reviewed.

Karya tulis, a.l:

journalism

consulting

scientific paper hasil RISET

skripsi/thesis/dissertation hasil RISET

non scientific paper (novel, dongeng dll)

Karya Tulis sebagai Scientific Paper

Riset journalism

• Journalism dan riset sama-sama

mendapatkan informasi baru dan menyajikannya dalam format “tertentu”.

• Namun, pekerjaan jurnalis adalah membuat

berita dan menerbitkannya melalui media

koran atau majalah populer, atau elektronik (TV, Radio, internet dll.)

Kriteria artikel ilmiah RISET:

1. Penelitian dilaksanakan secara sistematis, terstruktur dan fokus proses bertahap

2. Perumusan masalah jelas dan tidak “bias”, :parameter dan variabel yang digunakan dan akan diteliti

3. Metode : jelas dan rinci dapat dilakukan oleh orang lain

4. Jawaban permasalahan harus didukung dengan data/bukti yang dapat dipertanggung jawabkan

5. Kesimpulan / hasil penelitian jika dilakukan oleh orang lain dengan metode yang sama akan memberi hasil yang sama dapat ditelusuri

Publishing Papers: The important !

Mempublikasi hasil riset sangat penting karena :

1. Diseminasi secara meluas karya kecendekiaan kepada khalayak ramai

2. Mendapatkan banyak masukan dari peneliti lain.

3. Pengakuan kompetensi yang kita miliki dan institusi/negara oleh komunitas internasional membangun networking

4. Memposisikan riset (ide riset) kita pada peta riset yang sudah ada pada bidang riset tertentu.

5. Webometric Institusi meningkat

• Seorang peneliti belum selesai melakukan penelitiannya kalau belum melakukan registrasi pada jurnal ilmiah.

1) Jurnal (kriteria DIKTI) a) Jurnal nasional

tidak terakreditasi

Jurnal nasional terakreditasi,

b) Jurnal internasional

Bereputasi

Tidak bereputasi

2) Prosiding seminar nasional/ internasional,

3) Book chapter

4) Media ONLINE.

MEDIA PUBLIKASI HASIL PENELITIAN

• Have I done something new and interesting? • Is there anything challenging in my work? • Is my work related directly to a current hot

topic? • Have I provided solutions to some difficult

problems?

Is my research publishable ???

If all answers are "yes,“ you can start preparations for your manuscript.

If any of the responses are "no," you can probably submit your paper to a local journal or one with lower Impact Factor. Dr. Angel Borja

Proses utama dalam publikasi karya ilmiah Proses REVIEW

Penerbitan Jurnal Ilmiah di Perguruan Tinggi

Itenas menulis

PUBLIKASI HASIL RISET

Naskah jurnal yang baik? • Novelty = kebaruan

o Sesuatu yang benar-benar baru dalam sains dan teknologi hampir tidak ada

• Accuracy = ketepatan o Metode telah dievaluasi secara cermat dengan menggunakan kontrol

dan protokol yang spesifik

o Metodologi yang dipakai harus dapat menjawab pertanyaan penelitian/tujuan penelitian, tervalidasi, mempunyai reprodusibilitas, ripitabilitas,dan presisi

• Importance, relevance of finding = nilai kontribusi penelitian terhadap ilmu pengetahuan o Jangan sampai membuat naskah yang kemudian setelah dibaca “so

what?”

• Memenuhi etika publikasi

• Gaya penulisan yang baik (good writing style): urutan logika yang mengalir /terstruktur

Bahasa inggris yang benar dan sesuai untuk jurnal

judul paper: simple, brief and attractive

Pemilihan kata yang tepat dan “meyakinkan”

• GUNAKAN SOFTWARE UNTUK DAFTAR PUSTAKA endnote, mandeley, dll referensi harus up to date (sebaiknya jurnal)

• Kepatuhan pada author guideline

The don’ts

• Bad writing style (structure and grammar) • Pelanggaran etika karya ilmiah Duplicate and multiple submission Salami article Authorship article dilemma Falsifikasi Fabrikasi Plagiarism

Permasalahan 1. Naskah ilmiah adalah inti pokok bisnis jurnal ilmiah

Supaya kegiatan penerbitan jurnal ilmiah dapat berjalan lancar maka pengadaan naskah perlu mendapat perhatian utama.

2. Naskah yang masuk biasanya belum sempurna sehingga perlu dimatangkan

Perlu manajemen naskah yang baik oleh pengelola jurnal.

Tidak direkomendasikan publikasi semua karya ilmiah di jurnal nasional dari lingkungan sendiri

3. Naskah yang masuk belum cek etika publikasi

cek plagiat bantuan software a.l ithenticate, turnit in, dll

Salami article dll

4. Naskah yang masuk belum disertai copy right transfer agreement

Perlu disediakan template CTA oleh pengelola jurnal

author wajib menandatangani surat yang memberikan hak penuh kepada penerbit jurnal/seminar.

pelanggaran hak cipta dapat terjadi jika pengarang menggunakan kembali sebagian atau semuanya dari publikasi hasil penelitian sebelumnya

4. Statement of originality

author menjamin bahwa karya ilmiahnya orisinal , tulisan nya sendiri, tidak bagian yang sudah dipublikasi sebelumnya dan tidak ada perjanjian dengan penerbit lain

Jika diperlukan, wajib memberikan cover letter

5. Proses submit belum dilakukan secara online dan belum dapat dimonitor oleh author

6. Penerbitan jurnal ilmiah dalam bentuk cetak memerlukan biaya yang besar

dapat dipublikasikan melalui media elektronis (jurnal online)

Mengapa Jurnal Online?

Itenas menulis

Proses awal penerbitan jurnal

• Mendefinisikan nama jurnal

• Menyusun anggota dewan redaksi yang terdiri atas para ahli di bidang yang sesuai dengan lingkup jurnal

• Menunjuk Ketua Dewan Redaksi

• Menyusun aturan penulisan, proses evaluasi, serta desain sampul depan jurnal

• Menyiapkan makalah untuk penerbitan perdana

• Mengajukan permohonan nomor ISSN ke Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII), Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)

• Mengirimkan copy jurnal ke PDII LIPI dan Perpustakaan Nasional.

Apa Jurnal Online Itu?

• Jurnal Online adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun nonilmiah.

• Sarana ini disediakan sebagai wadah bagi pengelola, penulis, dan pembaca karya-karya ilmiah.

Apa keuntungan dan kelebihan memakai Jurnal Online?

• Biaya pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah lebih rendah.

• Mengurangi beban kerja pengelola secara signifikan karena banyak hal yang bisa dilakukan secara otomatis.

• Meningkatkan aksesibilitas komunitas atas seluruh karya ilmiah yang ada.

• Arsip yang lengkap untuk seluruh proses dan karya ilmiah.

• Biaya penulisan naskah yang rendah.

• Kepastian pada penulis atas status naskahnya dari waktu ke waktu.

• Transparansi seluruh proses editorial.

Apa saja yang disediakan dalam Jurnal Online?

Di dalam sarana ini disediakan aneka fasilitas yang semuanya bisa diakses secara online melalui situs untuk semua segmen pemakai

o Pengelola jurnal • Sistem editorial

• Sistem administrasi jurnal

• Arsip seluruh komunikasi dan proses

• Arsip seluruh naskah

o Penulis naskah • Pengiriman naskah

• Komunikasi pada proses editorial

• Status dan proses naskah sampai diterbitkan

o Pembaca • Akses ke seluruh arsip

• Akses ke seluruh artikel lengkap

• Komunikasi online dengan pengelola dan penulis

Rangkuman Pembuatan Jurnal a. Ketepatan keberkalaan

b. Memiliki terbitan versi online

c. Memiliki ISSN versi online

d. Ketersediaan petunjuk penulisan

e. Identitas jurnal

f. Ketersediaan Template

g. Memuat karya ilmiah dari penulis yang berasal dari minimal dua institusi yang berbeda

h. Mempunyai dewan redaksi/editor yang terdiri dari para ahli dalam bidangnya dan berasal dari minimal dua institusi yang berbeda

i. Pastikan memiliki Statistic Tool

j. Pastikan Terdaftar di Google Scholar

28

Deskripsi Kerja Pengelola Jurnal

Itenas menulis

Pengelola Jurnal Ilmiah

• Dewan Editor/Redaksi/Penyunting

• Mitra Bestari (Reviewer/Penelaah)

• Administrator Website Jurnal (Journal Manager)

• Staf Administratif

Manajemen Pemrosesan Makalah

1. Pengumpulan makalah, pencatatan, dan pemeriksaan pendahuluan

2. Proses evaluasi/penelaahan makalah oleh reviewer yang ditunjuk

3. Proses revisi makalah

4. Pengeditan makalah yang telah dinyatakan Accepted

5. Pengiriman hasil penyuntingan makalah kepada penulis untuk dilakukan final/proofreading

6. Permintaan Assignment of Copyright dari penulis

7. Penerbitan jurnal ilmiah

Diagram alir pemrosesan makalah

Mulai

Makalah masuk

1. Memasukkan data makalah ke dlm basis data

2. Mencetak lembar disposisi

3. Membuat arsip makalah

4. Menentukan reviewer makalah

5. Mengirimkan makalah kpd

reviewer

Laporan reviewer

Diterima?

6. Mengirimkan pemberitahuan

kpd penulis

Tidak

Ya

A

Diagram alir pemrosesan makalah (lanjutan)

A

7. Mengirimkan laporan reviewer

kpd penulis

8. Meminta komentar hasil

revisi kpd reviewer

Makalah hasil revisi

9. Revisi ulang?

10. Edit makalah

Tidak

Ya

11. Final reading oleh penulis

Copyright transfer

12. Final editing 13. Penerbitan jurnal

ilmiah Selesai

Dewan Editor

• Kumpulan para editor dengan latar belakang keahlian yang berlainan

• Tugas: o Menentukan mitra bestari yang kepakarannya sesuai untuk

menelaah makalah

o Memeriksa apakah perbaikan penulis sesuai dengan saran mitra bestari

o Menyunting (mutu, bahasa, dan gaya selingkung)

o Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah atau tidak

o Menangani naskah sampai siap untuk bentuk ‘contoh cetak’

Ketua Editor

• Bertanggung jawab atas pengelolaan naskah: o Menentukan mitra bestari;

o Koresponsi dengan penulis, editor, dan mitra bestari;

o Keputusan atas naskah ditolak, dikembalikan untuk diperbaiki, atau diterima.

Editor/Redaksi/Penyunting

• Orang yang mengatur, menyarankan untuk merevisi, mengubah isi dan gaya naskah orang lain untuk menyelaraskan dan menyesuaikan dengan standar yang dimiliki suatu berkala ilmiah sebelum dipublikasikan kepada umum.

• Fungsi: penghubung antara penulis dan pembaca

• Modal yang harus dimiliki:

Waktu, kemauan, kemampuan, disiplin kerja, peralatan (kamus, komputer, fasilitas internet, dsb.)

Mitra Bestari (Reviewer)

• Orang yang memiliki kepakaran dalam suatu bidang keilmuan tertentu

• Bukan anggota Dewan Editor

• Tugas

menelaah naskah, merekomendasikan naskah diterima, ditolak, atau diterima setelah diperbaiki

• Penelaahan dilakukan secara anonim (penulis tidak mengetahui siapa penelaah dan penelaah tidak mengetahui siapa penulis)

Administrator Website Jurnal

• Orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan website jurnal

• Tugas o Menyiapkan situs web jurnal

o Mengkonfigurasi opsi-opsi sistem dan mengelola akun user

o Melakukan pendaftaran untuk editor, reviewer, dan penulis

o Mengelola fitur-fitur jurnal

o melihat statistik laporan

o Mengunggah/memublikasikan makalah yang sudah berstatus accepted

Staf Administratif

• Orang yang bertugas menangani masalah-masalah administratif pengelolaan jurnal o Pencatatan dan pengarsipan makalah dan jurnal

o Surat-menyurat

o Komunikasi antara dewan editor, reviewer, dan penulis

o Keuangan

Faktor penting seorang author

dalam memilih journal

=

Faktor wajib diperhatikan untuk

pengelola jurnal

1. Perhatikan jenis dan indikator jurnal internasional sesuai kriteria dikti yang akan dituju untuk mempublikasikan artikel

2. Perhatikan LEMBAGA PENGINDEKS dan lakukan pengecekan pada www.scimagojr.com dan laman lainnya untuk memastikan keabsahan jurnal internasional bereputasi

3. Pahami tentang jurnal, aim dan scope serta editorial board jurnal yang dituju

4. Cek ISSN

5. Umur dan keteraturan penerbitan, penerbit

6. Perhatikan tanggal received, revised, accepted dan available online

7. Perhatikan dan patuhi author guideline / instructions for author

8. Copy right transfer agreement (CTA) form disediakan oleh jurnal

9. Siapkan cover letter (jika disyaratkan)

10.SUBMIT hanya kepada 1 jurnal saja ETIKA dan COVER LETTER

FAKTOR PENTING DALAM MEMILIH JURNAL

KESIMPULAN

1. Pastikan dan tentukan bahwa aktor yang terlibat dalam jurnal memiliki kriteria dan komitmen yang tinggi

2. Patuhi ketentuan yang berlaku untuk memenuhi persyaratan jurnal terakreditasi

3. Cek etika publikasi sebuah paper sebelum publikasi

4. Jangan mempublikasikan jurnal hanya berisi paper dari kalangan internal perguruan tinggi sendiri

5. Perlu kerjasama antar perguruan tinggi dalam pengelolaan jurnal untuk mendapatkan karya ilmiah yang berkualitas

TERIMA KASIH

Itenas menulis