NAMA KELOMPOK :

1. AMILIA : 12.10.42

2. EKA PURWANTI : 12.10.42.5480

3. EPI HERMAWATI : 12.10.42.5484

4. REGINA IMA : 12.10.41

5. YETI SONASIH : 12.10.41

PENGANTAR MANAJEMEN

PENYUSUNAN PERSONALIA

Penyusunan personalia adalah fungsi manajemen yang

berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian

latihan, dan pengembangan anggota -anggota

organisasi. Kegiatan-kegiatan penyusunan personalia

sangat erat hubungannya dengan tugas –tugas

kepemimpinan, motivasi, dan komunikasi, sehingga

pembahasannya sering ditempatkan sebagai bagian

dari fungsi pengarahan

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA

Proses penyusunan personalia (staffing process)

dapat dipandang sebagai serangkaian kegiatan yang

dilaksanakan terus menerus untuk menjaga

pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan

orang-orang yang tepat dalam posisi-posisi tepat dan

pada waktu yang tepat. Fungsi ini dilaksanakan

dalam dua tipe lingkungan yang berbeda. Pertama,

lingkungan eksternal yang meliputi seluruh faktor di

luar organisasi yang secara langsung atau tidak

langsung mempengaruhinya. Kedua lingkungan

internal, yang terdiri dari unsur-unsur di dalam

organisasi.

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA

Langkah-langkahnya yaitu :

1. Perencanaan sumber daya manusia.

2. Penarikan (Recruitment )

3. Seleksi.

4. Pengenalan dan orientasi.

5. Latihan dan pengembangan.

6. Penilaian pelaksanaan kerja.

7. Pemberian balas jasa dan penghargaan.

8. Perencanaan dan pengembangan karier.

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Perencanaan SDM Ialah Maksudnya ditentukan manusia sepertiapa yang dibutuhkan oleh suatu Perusahaan, Seperti: Pendidikan(SMU, DIII, Sarjana), fisik (tinggi, kurus), dll.

Perencanaan Sumber daya Manusia (SDM) adalah semua kegiatanyang dibutuhkan untuk menyediakan tipe dan jumlah karyawansecara tepat dalam pencapaian tujuan organisasi.

Ada tiga tipe perencanaan Sumber Daya Manusia :

1. Penentuan jabatan – jabatan yang harus di isi, kemampuan yang dibutuhkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut, dan berapa jumlah karyawan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut, dan berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan.

2. Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial tersebut ada.

3. Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan.

Penyusunan perencanaan organisasi dapat dilakukandengan langkah- sebagai berikut :

Penetuan kebutuhan jabatan.

Menentukan spesifikasi jabatan dengan keterampilan –keterampilan yang dibutuhkan untuk pelaksaan suatupekerjaan

Mengestimasi jumlah karyawan yang dibutuhkan selamaperiode tertentu di masa mendatang.

Mempertimbangkan persediaan karyawan yang telahtersedia untuk melaksanakan berbagai pekerjaan.hal inidiikuti dengan jumlah orang yang harus di tarik dan kapanmereka akan dibutuhkan.

Dari keempat dasar tersebut diatas maka dapat kitasimpulkan bahwa penyusunan perencanaan SDMmerupakan suatu keharusan bagi seorang manajer, dimanaseorang manajer membutuhkan suatu analisis terhadapperencanaan kebutuhan sumber daya manusia itu sendiri.

Pengenalan

dan orientasi

Penilaian

pelaksaan

kerja

seleksi

Penarikan

personalia yg

dibutuhkan

Perencanaan

sumber daya

manusia

Pemeliharaan

kesehatan dan

keamanan

Latian &

pengembangan

karyawan

Pembelian

balas jasa &

penghargaan

Perencanaan &

pengembangan

karier

FUNGSI PENYUSUNAN PERSONALIA

SUMBER PENAWARAN PERSONALIA

EKSTERNAL

Migrasi dan imigrasi

Lamaran – lamaran

pribadi

Kantor penempatan

tenaga kerja

Organisasi buruh/

karyawan

Manajer

personalia

Sekolah - sekolah

Perusahaan –

perusahaan pesaingPenataran

Transfer

Promosi

RECRUITMENT ( PENARIKAN PERSONALIA)

Recruitment adalah suatu proses menemukan dan menarik tenaga kerja yang dibutuhkan oleh Perusahaan untuk menjadi karyawan.Dengan kata lain recruitment juga merupakan proses awal dari pengadaan tenaga kerja yang merupakan proses untuk mendapatkan dan menarik calon-calon tenaga kerja yang cakap untuk dipekerjakan.

Proses ini dimulai pada saat calon-calon barudicari, dan berakhir ketika lamaran diserahkan,yang mana hasilnya adalah sekelompok pelamaryang akan dipilih melalui proses lanjut yaituproses seleksi.

ADA 2 (DUA) SUMBER RECRUITMENT :

1. Reruitment Internal (recruitment dari Perusahaan

sendiri), dengan ciri-ciri:

Tenaga kerja sudah lebih dikenal

Merupakan contoh yang baik bagi karyawan lain dan

membangkitkan gairah kerja

Dapat dilakukan lebih cepat

2. Recruitment eksternal (recruitment dari luar

Perusahaan) , dengan ciri-ciri:

Melalui iklan

Melalui kantor penempatan tenaga kerja (outsourcing)

Pelamar yang direkomendasikan oleh karyawan

Melalui sekolah/perguruan tinggi

SELEKSI

Seleksi adalah suatu proses meneliti dan memilih dari sekelompok pelamar yang didapat dari berbagai sumber untuk mendapatkan pelamar yang paling sesuai dengan posisi yang ditawarkan.

Prosedur seleksi yang biasa digunakan sbb :

1. Wawancara pendahuluan

2. pengumpulan data – data pribadi (biografis)

3. Pengujian (testing)

4. Wawancara yang lebih mendalam

5. pemeriksaan referensi – referensi prestasi

6. pemeriksaan kesehatan

7. keputusan pribadi

8. orientasi jabatan

FAKTOR – FAKTOR YANG CENDERUNG

MEMPENGARUHI PRESTASI KARYAWAN :

Latar belakang pribadi : seperti pendidikan dan pengalamankerja, untuk menunjukan apa yang telah di lakukan seseorangdi waktu yang lalu

Bakat dan minat : untuk memperkirakan minat dankapasitas/kemampuan seseorang

Sikap dan kebutuhan : untuk meramalkan tanggung jawab danwewenang seseorang

Kemampuan – kemampuan analisis dan manipulatif, untukmempelajari kemampuan pemikiran dan penganalisaan

Keterampilan dan kemampuan teknik, untuk menilaikemampuan dalam pelaksanaan aspek – aspek teknikpekerjaan

Kesehatan, tenaga dan stamina : untuk melihat kemampuanfisik seseorang dalam pelaksanaan pekerjaan

ORIENTASI KARYAWAN

Orientasi merupakan kegiatan yang berupa tindak

lanjut setelah proses recruitment yang dilakukan

oleh perusahaan / organisasi kepada karyawan

baru yang telah lolos proses seleksi dalam bentuk

pengarahan yang mencakup sikap, standart nilai,

dan pola perilaku yang baru yang diharapkan oleh

perusahaan / organisasi itu sendiri.

Merupakan kegiatan pengenalan dan penyesuaian

karyawan baru dengan organisasi

PROSES PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN

Proses pelatihan dan pengembangan adalah suatuproses yang sistematis untuk mengubah tingkah lakuseseorang dan tenaga kerja, dengan tujuan peningkatanpencapaian tujuan Perusahaan. Salah satu tindak lanjutdari proses tersebut adalah dengan cara traning. Tujuantraining ialah memberikan kesempatan bagi tenagakerja untuk memiliki pengetahuan, keterampilan, sikapyang diperlukan untuk menunjang pekerjaannya.

Adapun tujuan dari pelatihan dan pengembangankaryawan adalah untuk memperbaiki efektifitas kerjakaryawan dalam mencapai hasil – hasil kerja yang telahditetapkan. Pelatihan dan pengembangan jugadiperlukan sebagai bentuk ketanggapan terhadapperkembangan dunia usaha pada era sekarang.

METODE – METODE PELATIHAN DAN

PENGEMBANGAN

On the job

Coaching

Planned progression

Rotasi jabatan

Penugasan sementara

Penilaian prestasi forma

Off the job

Program pengembangan eksekutif

Latihan laboratorium

Pengembangan organisasi

PEMBERIAN KOMPENSASI KEPADA KARYAWAN

Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan

dengan pembayaran finansial sebagaibalas jasa

untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai

motivator untuk pelaksanaankegiatan di waktu yang

akan datang.

Penentuan Kompensasi

1. Kesediaan membayar.

2. Kemampuan membayar.

3. Persyaratan-persyaratan pembayaran

PEMELIHARAAN KESEHATAN DAN

KEAMANANKARYAWAN

Bidang manajemen yang semakin penting adalah

pemeliharaan kesehatan dan keamanankaryawan.

Perusahaan memperhatikan hal ini untuk memberikan

kepada karyawan, kondisikerja yang kebih sehat dan

lebih aman serta menjadi lebih bertanggung jawab atas

kegiatan-kegiatan tersebut, terutama bagi perusahaan-

perusahaan yang mengalami tingkatkecelakaan yang

tinggi. Program ini dapat dilakukan dengan penyediaan

dokter dan klinikkesehatan perusahaan, pengaturan

tempat kerja yang sehat dan aman,

pelaksanaankegiatan-kegiatan pencegahan, ataupun

penyediaan alat-alat pengamanan.