Pengantar ERP

Matakuliah Aplikasi KomputerAnnisa Rasyid SST

TUJUAN

Mahasiswa mengenal Sistem Informasi Manajemen salah satunya sistem ERP yang dapat membantu dalam manajemen dan pengelolaan usaha.

Konsep Dasar ERP

Konsep Dasar ERP

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Konsep Dasar ERP

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

Konsep Dasar ERP

Jadi ….ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi :dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas.

Konsep Dasar ERP

Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-Sistem yaitu :

• Sistem Financial• Sistem Distribusi• Sistem Manufaktur• Sistem Human Resource

.

SOFTWARE ERP

Contoh sistem ERP komersial dan Penggunanya antara lain:SAP (Astra International Tbk., PT, Bank Mandiri, Bank Central Asia Tbk., PT), MFGPro (Panasonic Lighting Indonesia, PT Phapros, PT Suzuki Indomobil) Baan, Oracle, IFS ,Peoplesoft, JD.Edwards ,Compiere dll

.

Software

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint 2007 memungkinkan kita untuk merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat dan memiliki tampilan yang menarik

MODUL ERP

Modul Operasi• General Logistics• Sales and Distribution• Materials Management• Logistics Execution• Quality Management• Plant Maintenance• Customer Service• Production Planning and Control• Project System• Environment Management

Benefit Implementasi ERP

Integrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top

management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik

Standarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best

practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk

Standarisasi Data dan Informasi Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman

pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda

Benefit Implementasi ERP

Keuntungan yg bisa diukurPenurunan inventori Penurunan tenaga kerja secara total Peningkatan service level Peningkatan kontrol keuangan Penurunan waktu yang di butuhkan untuk

mendapatkan informasi

Memilih ERPLatar Belakang Memilih ERP yang TEPAT

• Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk

• ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain

• Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat • Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP

menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang ada

• Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif

• Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’

• Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi bencana yang mahal

Memilih ERPSyarat sukses memilih ERP adalah

Pengetahuan dan Pengalaman pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses

seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenataan tentang

bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan

Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan

Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup

Memilih ERPSyarat sukses memilih ERP adalah

Pengetahuan dan Pengalaman pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses

seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenataan tentang

bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan

Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan

Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup

Implementasi ERP

Untuk Implementasi ERP maka sebuah Perusahaan harus melakukan beberapa aktivitas antara lain:

• Analisa Strategi Usaha• Analisa SDM• Analisa Infrastruktur• Analisa Perangkat Lunak

Implementasi ERP

Untuk Implementasi ERP maka sebuah Perusahaan harus melakukan beberapa aktivitas antara lain:

• Analisa Strategi Usaha• Analisa SDM• Analisa Infrastruktur• Analisa Perangkat Lunak

Sukses & Gagalnya Implementasi ERP

FAKTOR KUNCI KESUKSESAN IMPLEMENTASI ERP

• Komitmen yang baik dari Seluruh Karyawan dan Manajemen• Fasilitas yang mendukung• Bussines Process yang tersusun dengan baik dan terperinci• SDM yang siap pakai• Pemilihan ERP yang tepat dan cocok dengan Bussines Process

Sukses & Gagalnya Implementasi ERP

FAKTOR KEGAGALAN IMPLEMENTASI ERP

Kurangnya komitmen top management Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa

strategi bisnis) Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-

buru memutuskan) Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal) Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah

dari para karyawan Kesalahan penghitungan waktu implementasi Tidak cocoknya software dgn business process Kurangnya training dan pembelajaran SDM Cacatnya project design , management & komunikasi

Terima Kasih file dapat di download di

http://fakultasekonomiunita.wordpress.com/download/