Pengantar ERP

Click here to load reader

  • date post

    13-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    177
  • download

    3

Embed Size (px)

description

Pengantar ERP. Matakuliah Aplikasi Komputer Annisa Rasyid SST. TUJUAN. Mahasiswa mengenal Sistem Informasi Manajemen salah satunya sistem ERP yang dapat membantu dalam manajemen dan pengelolaan usaha. Konsep Dasar ERP. Konsep Dasar ERP. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Pengantar ERP

PowerPoint Presentation

Pengantar ERPMatakuliah Aplikasi KomputerAnnisa Rasyid SSTTUJUANMahasiswa mengenal Sistem Informasi Manajemen salah satunya sistem ERP yang dapat membantu dalam manajemen dan pengelolaan usaha.Konsep Dasar ERP

Konsep Dasar ERPPerencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Konsep Dasar ERPERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain. Konsep Dasar ERPJadi .ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi :dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas.Konsep Dasar ERPSistem ERP dibagi atas beberapa sub-Sistem yaitu : Sistem Financial Sistem Distribusi Sistem Manufaktur Sistem Human Resource.SOFTWARE ERPContoh sistem ERP komersial dan Penggunanya antara lain:SAP (Astra International Tbk., PT, Bank Mandiri, Bank Central Asia Tbk., PT), MFGPro (Panasonic Lighting Indonesia, PT Phapros, PT Suzuki Indomobil) Baan, Oracle, IFS ,Peoplesoft, JD.Edwards ,Compiere dll.SoftwareMicrosoft PowerPointatauMicrosoft Office PowerPoint 2007 memungkinkan kita untuk merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat dan memiliki tampilan yang menarikMODUL ERPModul OperasiGeneral LogisticsSales and DistributionMaterials Management Logistics Execution Quality Management Plant Maintenance Customer Service Production Planning and Control Project System Environment Management Benefit Implementasi ERPIntegrasi data keuanganUntuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baikStandarisasi Proses OperasiMenstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produkStandarisasi Data dan InformasiMenstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-bedaBenefit Implementasi ERPKeuntungan yg bisa diukurPenurunan inventori Penurunan tenaga kerja secara total Peningkatan service level Peningkatan kontrol keuangan Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi

Memilih ERPLatar Belakang Memilih ERP yang TEPATInvestasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang ada Tidak ada keajaiban dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang parah Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi bencana yang mahalMemilih ERPSyarat sukses memilih ERP adalah Pengetahuan dan Pengalaman pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup

Memilih ERPSyarat sukses memilih ERP adalah Pengetahuan dan Pengalaman pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup

Implementasi ERPUntuk Implementasi ERP maka sebuah Perusahaan harus melakukan beberapa aktivitas antara lain:

Analisa Strategi UsahaAnalisa SDMAnalisa InfrastrukturAnalisa Perangkat Lunak

Implementasi ERPUntuk Implementasi ERP maka sebuah Perusahaan harus melakukan beberapa aktivitas antara lain:

Analisa Strategi UsahaAnalisa SDMAnalisa InfrastrukturAnalisa Perangkat Lunak

Sukses & Gagalnya Implementasi ERPFAKTOR KUNCI KESUKSESAN IMPLEMENTASI ERP

Komitmen yang baik dari Seluruh Karyawan dan ManajemenFasilitas yang mendukungBussines Process yang tersusun dengan baik dan terperinciSDM yang siap pakaiPemilihan ERP yang tepat dan cocok dengan Bussines Process

Sukses & Gagalnya Implementasi ERP FAKTOR KEGAGALAN IMPLEMENTASI ERP

Kurangnya komitmen top management Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis) Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan) Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal) Kurangnya buy in sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan Kesalahan penghitungan waktu implementasi Tidak cocoknya software dgn business process Kurangnya training dan pembelajaran SDMCacatnya project design , management & komunikasi

Terima Kasih file dapat di download di http://fakultasekonomiunita.wordpress.com/download/