LAPORAN TUGAS BESAR IMKAPLIKASI ATM

diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah IMK

Disusun Oleh :Nama : FARIED FADLURRAHMANNIM : 208700824Kelas : IF.B / V

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2011

KATA PENGANTAR

Administrasi kepegawaian merupakan salah satu kegiatan yang terdapat

dalam lingkup administrasi pada dunia kerja dalam hal ini adalah perusahaan.

Banyak sekali data karyawan yang harus diarsipkan, diorganisir dan dikelola

dengan sebaik-baiknya.

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan adanya efektifitas dan

efisiensi kerja staf kepegawaian dan semua pihak yang berkepentingan mendapat

kemudahan dalam layanan informasi kepegawaian

aplikasi ini meliputi sistem informasi biodata pegawai dan gaji pegawai. Dimana

pada sistem informasi biodata pegawai dirinci mengenai informasi apa saja yang

berkaitan dengan data kepegawaian yang ada di perusahaan tersebut.

Aplikasi ini nantinya diharapkan dapat mempermudah kinerja admin

dalam mengelola data kepegawaian yang cukup kompleks dan efektifitas dalam

pencarian atau mengelola data pegawai.

Bandung, 27 Desember 2011

Faried Fadlurrahman

BAB I

I. PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG

Permasalahan pada dunia kerja sangatlah komplek. Seperti yang dapat kita

lihat dalam lingkup kecil adalah permasalahan di lingkungan perusahaan. Dalam

sebuah perusahaan tidaklah sesederhana yang kita lihat dimana ada pegawai yang

bekerja, namun lebih dari itu, yakni ada sebuah fasilitas dari sistem administrasi

yang dijalankan agar pegawai dapat belajar dengan sebaik mungkin. fasilitas dan

sistem administrasi tersebut dapat kita padukan dalam satu kesatuan manajemen

perusahaan.

Dari sebuah kenyataan tersebut maka diperlukan suatu sistem aplikasi

yang dapat membantu atau mempermudah penyelenggaraan administrasi

perusahaan tersebut dan dapat menyimpan data secara aman yaitu sebuah sistem

database beserta aplikasi penggajian perusahaan. Aplikasi penggajihan merupakan

salah satu kegiatan yang terdapat dalam lingkup dunia kerja dalam hal ini adalah

perusahaan.

Dengan adanya Aplikasi Penggajihan ini diharapkan akan adanya

efektifitas dan efisiensi kerja staf kepegawaian dan semua pihak yang

berkepentingan mendapat kemudahan dalam pekerjaannya.

I.2. TUJUAN

Adapun maksud dari penelitian ini nantinya adalah untuk mencari

kekurangan dan kelemahan serta bagaimana cara mengatasi masalah-masalah

yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam membuat sistem akademik sekolah

dan mengaplikasikan ilmu yang dimiliki penulis untuk merancang dan

mengembangkan sistem yang sedang berjalan saat ini.

Tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah :

1. Sebagai salah satu syarat tugas besar IMK di Semester V ini

2. Merancang dan membuat suatu sistem komputerisasi yang dapat

digunakan untuk menunjang kinerja perusahaan.

3. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data perusahaan.

Pengelolaan yang dimaksud meliputi :

a. kelengkapan data pegawai

b. kerincian data pegawai,

c. keamanan data

d. kerahasiaan data,

e. cara-cara pemasukan dan

f. pengambilan penggajihan.

4. Dan juga memberikan kemudahan bagi pegawai maupun pihak manapun

yang terkait untuk mendapatkan kemudahan dalam pekerjaannya.

BAB II

I. PERMASALAHAN

Dari penjelasan latar belakang di atas dapat di ambil suatu perumusan

permasalahan, yaitu:

1. Bagaimana membangun aplikasi aplikasi penggajihan yang mendekati

konsep sistem sesungguhnya dan terintegrasi secara elektronik.

2. Bagaimana membuat aplikasi yang mengintegrasikan proses-proses

pada bagian kepegawaian sehingga dapat bermanfaat bagi semua pihak.

3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan data

kepegawaian secara cepat dan akurat.

4. Bagaimana membuat sistem yang dapat merekap presensi penggajihan

kepegawaian setiap hari untuk bahan pengambilan keputusan bagi

pimpinan.

5. Bagaimana membuat system penggajian yang cepat, detail, dan akurat.

PRINSIP UMUM IMK

1. User Compatibility

Antarmuka merupakan topeng dari sebuah sistem atau sebuah pintu gerbang masuk ke sistem dengan diwujudkan ke dalam sebuah aplikasi software. Oleh karena itu, sebuah software seolah-olah mengenal usernya, mengenal karakteristik usernya, dari sifat sampai kebiasaan manusia secara umum.

Keterangan :

Pada gambar tersebut diatas menjelaskan bahwa antarmuka pada sebuah pintu gerbang masuk ke sistem diwujudkan pada Form login tersebut. Seolah-olah sistem mengenal usernya.

2. Product Compatibility

Sebuah aplikasi yang bertopengkan antarmuka harus sesuai dengan aslinya.

Keterangan :

Pada gambar diatas menampilkan form login.

3. Taks Compatibility

Sebuah aplikasi yang bertopengkan antarmuka harus mampu membantu para user dalam menyelesaikan tugasnya. Semua pekerjaan serta tugas-tugas user harus diadopsi di dalam aplikasi tersebut melalui antarmuka.

Keterangan :

Pada gambar tersebut (Form Menu) user dihadapkan dengan pilihan yang mudah dan proses berpikir dari tugas-tugas user dipindahkan dalam aplikasi melalui antarmuka.

4. Work Flow Compatibility

Sebuah aplikasi sistem sudah pasti mengapdopsi sistem manualnya dan di dalamnya tentunya terdapat urutan kerja dalam menyelesaikan pekerjaan.

Keterangan :

Pada gambar tersebut user tidak akan mengalami kesulitan dengan pilihan menu – menu yang ada. Karena pada menu tersebut merupakan urutan dari rangkaian pekerjaan admin.

5. Consistency

Sebuah sistem harus sesuai dengan sistem nyata serta sesuai dengan produk yang dihasilkan.

Keterangan : Pada saat mengoperasikan aplikasi memudahkan untuk mengoperasikannya

6. Familiarity

Sifat manusia mudah mengingat dengan hal-hal yang sudah sering dilihatnya/ didapatkannya. Secara singkat disebut dengan familiar.

Keterangan :

Pada form tersebut user akan mudah terbiasa berinteraksi dengan sistem ATM.

7. Simplicity Kesederhanaan perlu diperhatikan pada saat membangun antarmuka.

Keterangan :

Tampilan awal (menu utama) menampilkan kesederhanaan

8. Direct Manipulation

Keterangan :

Pada aplikasi ini tidak ada tools untuk memanipulasi atau merubah tampilan sesuai dengan keinginan user. Karena aplikasi ini telah di buat semaksimal mungkin untuk admin.

9. Control

Prinsip control ini berkenaan dengan sifat user yang mempunyai tingkat konsentrasi yang berubah-ubah. Hal itu akan sangat mengganggu proses berjalannya sistem.

10. What You See is What You Get

(what you see is what you get), apa yang didapat adalah apa yang dilihatnya.

Keterangan :

Pada Form ini akan mendapatkan apa yang diinginkannya pada aplikasi tersebut.

11. Flexibility

Fleksibel merupakan bentuk dari solusi pada saat menyelesaikan masalah. 12. Responsiveness

Setelah memberikan input atau memasukkan data ke aplikasi sistem melalui antarmuka, sebaiknya sistem langsung memberi tanggapan/ respon dari hasil data yang diinputkan.

13. Invisible Technology Secara umum, user mempunyai keingintahuan sebuah kecanggihan dari

aplikasi yang digunakannya. Untuk itu aplikasi yang dibuat hendaknya mempunyai kelebihan yang tersembunyi. Bisa saja kelebihan itu berhubungan dengan sistem yang melingkupinya atau bisa saja kecanggihan atau kelebihan itu tidak ada hubungannya.

14. Robustness Interaksi manusia dan komputer (pembangunan antarmuka) yang baik dapat

berupa frase-frase menu atau error handling yang sopan. 15. Protection

Suasana nyaman perlu diciptakan oleh software engineer di antarmuka yang dibangunnya. Nyaman disini adalah suasana dimana user akan betah dan tidak menemui suasana kacau ketika user salah memasukkan data atau salah eksekusi.

16. Ease of Learning and Use

Kemudahan dalam mengoperasikan software hanya dengan memandangi atau belajar beberapa jam saja.

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari beberapa hasil percobaan, dapat diambil kesimpulan bahwa

mengingat pengelolaan data kepegawaian yang begitu kompleks maka

perlu dibuatnya suatu aplikasi sistem informasi kepegawaian sehingga

dapat membantu kerja petugas kepegawaian agar lebih efektif dan

efisien.

B. SARAN

Setiap hasil karya tentunya masih jauh dari sempurna dan masih

ada hal-hal yang perlu dikembangkan. Berdasarkan pengamatan lebih

lanjut, terdapat beberapa yang masih terbuka untuk dapat diteliti antara

lain dalam Aplikasi ini masih sangat terbatas pada data pegawai, gaji,

untuk itu penulis berharap di masa yang akan datang ada yang

menyempurnakan Aplikasi ini, sehingga menjadi sebuah Aplikasi

penggajian yang terintegrasi dan benar-benar dapat diimplementasi-kan.