PENCATATAN DAN PELAPORANPROMKES

DINAS KESEHATAN ACEH

TUJUAN PEMBELAJARAN

»Tujuan Pembelajaran Umum• Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu melaksanakan

pencatatan dan pelaporan

»Tujuan Pembelajaran Khusus • Setelah mengikuti materi ini, peserta latih mampu:

• Menjelaskan mengenai pencatatan dan pelaporan Promkes sebagai bagian dari pedoman pelaksanaan kegiatan.

• Menjelaskan pengisian format pencatatan pelaporan

• Menjelaskan mekanisme pelaporan

• Melakukan pengelolaan data

Kron dan Gray: Mengkomunikasikan secara tertulis kepada Tim Kesehatan Lain yang memerlukan data kesehatan atau Data Epidemiologi secara teratur termasuk data Promosi Kesehatan.

Kozier dan Erb: suatu kegiatan mencatat dgn berbagai alat atau media ttg data kesehatan yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang bisa dibaca dan dipahami.

Salah satu kegiatan administrasi kesehatan yang harus dikerjakan dan dipertanggungjawabkan oleh petugas kesehatan.

Kumpulan informasi kegiatan upaya pelayanan kesehatan yang berfungsi sebagai alat/sarana komunikasi yang penting antar petugas kesehatan.

DEFINISI PENCATATAN DAN PELAPORAN

PP: Kegiatan PP yang dilakukan yang dilakukan secara menyeluruh (terpadu) terhadap program dengan konsep wilayah kerja PKM.

Pencatatan dan Pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa adanya PP kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya.

DEFINISI PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan Data PHBS Rumah Tangga.

Data Desa Siaga Aktif dan UKBM Lainnya.

PHBS Sekolah.

Poskesdes yang beroperasi.

Media Promosi Kesehatan.

Poskestren

PAUD

Macam-macam

pencatatan Promkes

PENCATATANDilakukan oleh petugas Promosi

kesehatan mengenai program yang berjalan di tingkat Puskesmas dan Masyarakat

PELAPORAN

adalah mekanisme - petugas Promosi Kesehatan melaporkan kegiatan Program Promosi Kesehatan yang dilakukannya kepada institusi yang lebih tinggi (dalam hal ini Dinas Kesehatan dan atau Kementerian Kesehatan).

JENIS PELAPORAN

Pelaporan 3 bulanan mencakup: kegiatan PHBS RT, Desi Aktif, UKBM, Poskesdes, Poskestren, dll.

Pelaporan Tahunan: Data secara keseluruhan mencakup SDM, Program Promkes, ditujukan untuk Profile Promosi Kesehatan dll.

TUJUAN PELAPORAN

Alat untuk memantau kegiatan Promosi Kesehatan, baik bagi petugas pengelola promosi kesehatan maupun pihak perencana dan penyusun kebijakan.

memperoleh informasi tentang PHBS di 5 Tatanan terutama PHBS RT, PHBS Sekolah, Desa Siaga Aktif, Poskesdes, Poskestren, dll.

mengetahui jumlah Rumah Tangga ber-PHBS, Data Desa Siaga selama sebulan, triwulan, semester dan setahun.

PENGELOLAAN DATAPengumpulan data

(Berdasarkan Form)Rekapitulasi data ( Angka)Pengolahan data ( spread

sheet)Penyusunan laporan

PROMKES PROPINSI

DATA TINGKAT DESA DAN

RUMAH TANGGA

PENGELOLA PROMKES

PUSKESMAS

PENGELOLA PROMKES KAB/KOTA

MEKANISME PELAPORAN

PUSAT PROMKES KEMENKES RI

KARTU RUMAH TANGGA BER-PHBS

PROVINSI : RT/RW :KABUPATEN/KOTA : NO.ID RUMAH TANGGA :KECAMATAN : NAMA KEPALA RUMAH TANGGA :DESA/KELURAHAN : TAHUN :

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

NAMA AKTIFITAS FISIK

JENIS KELAMIN

UMUR

INDIKATOR PHBS RT

KARTU RUMAH TANGGA BER-PHBS

Nilai Rumah Tangga

TDK MEROKOKDLM RMH

HUB.DG KEPALA RUMAH TANGGA

APAKAH BEKERJA

TINGKAT PENDIDIK

ANPERSALI

NANSAYUR &BUAH

ASI EKSKLU

SIF

TIMBANGAN

BALITA

AIR BERSIH

JAMBAN SEHAT CT

PS

PEMB JENTIK

PENGHASILAN SEBULAN (Rp)NO.

........................., .....................................2013Yang melakukan pendataan

(petugas puskesmas/kader)*

(..................................)

Klasifikasi PHBS RT

BER PHBSTIDAK BER-

PHBS

FORM DATA PROMKES

DESA/KELURAHAN :KECAMATAN :KABUPATEN/KOTA :PROVINSI :

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

DST

CTPSPEMB JENTIK

SAYUR &BUAH

AKTIFITAS FISIK

FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT DESA

NO. NAMA KEPALA KELUARGAJENIS

KELAMINUMUR PEKERJAAN PENDIDIKAN

PENGHASILAN SEBULAN (RP)

INDIKATOR PHBS RT

KEPALA DESA .............................

(..................................)

TAHUN 2013

TDK MEROKOK

TDK MEROKOK DLM RMH

BER PHBSTIDAK BER-

PHBS

NILAI PHBS DI TINGKAT DESA

DESA ........................., .....................................2013

Klasifikasi PHBS RTPERSALI

NAN NAKES

ASI EKSKLU

SIF

TIMBANGAN

BALITA

AIR BERSIH

JAMBAN SEHAT

FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT DESA

KECAMATAN :KABUPATEN/KOTA :PROVINSI :

JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

NIP.

NILAI PHBS DI TINGKAT KECAMATAN

KLASIFIKASI

FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT KECAMATANTAHUN 2013

NO. NAMA DESAJUMLAH RUMAH TANGGA

INDIKATOR PHBS RT

CTPSPERSALINAN

NAKESASI EKSKLUSIF

PENIMBANGAN BALITA

AIR BERSIHJAMBAN

SEHAT

RUMAH TANGGA TIDAK

BER-PHBS

KEPALA PUSKESMAS .............................

(..................................)

........................., .....................................2013

PEMB JENTIKSAYUR &BUAH

AKTIFITAS FISIK

TDK MEROKOK DLM RMH

RUMAH TANGGA BER

PHBS

FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT KECAMATAN

KABUPATEN/KOTA :PROVINSI :

JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

DST

NIP.

NILAI PHBS DI TINGKAT KABUPATEN/KOTA

FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT KABUPATEN/KOTATAHUN 2013

NO. NAMA PUSKESMASJUMLAH RUMAH TANGGA

INDIKATOR PHBS RT KLASIFIKASI

PERSALINAN NAKES

ASI EKSKLUSIFPENIMBANGA

N BALITAAIR BERSIH

JAMBAN SEHAT

CTPS PEMB JENTIKSAYUR &BUAH

(..................................)

TDK MEROKOK DLM RMH

RUMAH TANGGA BER

PHBS

RUMAH TANGGA TIDAK

BER-PHBS

........................., .....................................2013KEPALA DINAS KESEHATAN KAB/KOTA .............................

AKTIFITAS FISIK

FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT KABUPATEN/KOTA

No KABUPATEN/KOTA JUMLAH RTJUMLAH

DIPANTAU% DIPANTAU BER PHBS % KET

1 Siemeulu 16.744 8.257 49,3 4.338 52,5

2 A.Singkil 24.173 0 - 0 #DIV/0! tdk dipantau3 A.Selatan 51.345 25.105 48,9 13.054 52,0

4 A.Tenggara 38.653 4.899 12,7 0 -

5 A.Timur 77.956 30.868 39,6 8.064 26,1

6 A.Tengah 45.962 17.382 37,8 7.885 45,4

7 A.Barat 47.344 12.298 26,0 4.804 39,1

8 A.Besar 81.880 58.872 71,9 2.211 3,8

9 Pidie 82.399 6.934 8,4 2.538 36,6

10 Bireuen 88.974 37.707 42,4 15.216 40,4

11 A.Utara 123.211 62.442 50,7 10.179 16,3

12 A.Barat Daya 35.135 4.925 14,0 993 20,2

13 Gayo Lues 26.464 17.817 67,3 3.064 17,2

14 A.Tamiang 64.124 785 1,2 107 13,6

15 Nagan Raya 32.244 2.450 7,6 2.134 87,1

16 A.jaya 23.497 - #DIV/0! tdk dipantau17 Bener Meriah 31.311 5.401 17,2 483 8,9

18 Pidie Jaya 37.452 2.463 6,6 46 1,9

19 Kota Banda Aceh 57.865 3.350 5,8 1.492 44,5

20 Kota Sabang 11.006 1.303 11,8 180 13,8

21 Kota Langsa 33.831 19.102 56,5 15.192 79,5

22 Kota Lhokseumawe 41.469 4.974 12,0 1.374 27,6

23 Subulussalam 15.269 7.069 46,3 2.168 30,7

Jumlah 1.088.308 334.403 30,7 95.522 28,6

Catatan : Data berdasarkan hasil pertemuan Pemutakhiran Data dengan petugas Kabupaten/Kota di Hotel Grand Nanggroe Tanggal 1 s/d 4 April 2013

PERSENTASE RUMAH TANGGA BER PHBS PROVINSI ACEH TAHUN 2012

Tabel 72

Jlh % Jlh % Jlh % Jlh % Jlh % Jlh %

1 Simeulue 8 138 154 98,72 2 1,45 0 0 156 100 0 - 2 Aceh Singkil 11 120 49 27,53 57 32,02 57 32,02 15 8,43 178 100 72 40,45 3 Aceh Selatan 18 248 95 32,65 109 37,46 86 29,55 1 0,34 291 100 87 29,90 4 Aceh Tenggara 16 385 383 99,48 2 0,52 0 - 0 - 385 100 0 - 5 Aceh Timur 24 512 269 40,94 365 55,56 4 0,61 19 2,89 657 100 23 3,50 6 Aceh Tengah 14 295 18 6,16 217 74,32 49 16,78 8 2,74 292 100 57 19,52 7 Aceh Barat 12 322 83 24,13 183 53,20 61 17,73 17 4,94 344 100 78 22,67 8 Aceh Besar 23 604 47 7,18 346 52,82 255 38,93 7 1,07 655 100 262 40,00 9 Pidie 23 730 0 - 763 100,00 0 - 0 - 763 100 0 -

10 Bireuen 17 609 535 87,85 74 12,15 0 - 0 - 609 100 0 - 11 Aceh Utara 27 852 0 - 798 85,99 128 13,79 2 0,22 928 100 130 14,01 12 Aceh Barat Daya 9 152 93 91,18 2 1,96 7 6,86 0 - 102 100 7 6,86 13 Gayo Lues 11 144 55 38,19 46 31,94 42 29,17 1 0,69 144 100 43 29,86 14 Aceh Tamiang 12 213 130 44,67 127 43,64 34 11,68 0 - 291 100 34 11,68 15 Nagan Raya 9 222 4 1,56 252 98,44 0 - 0 - 256 100 0 - 16 Aceh Jaya 9 172 28 15,14 119 64,32 38 20,54 0 - 185 100 38 20,54 17 Bener Meriah 10 233 20 8,58 125 53,65 87 37,34 1 0,43 233 100 88 37,77 18 Pidie Jaya 8 222 68 30,09 128 56,64 30 13,27 0 - 226 100 30 13,27 19 Banda Aceh 9 90 2 1,77 88 77,88 23 20,35 0 - 113 100 23 20,35 20 Sabang 2 18 0 - 12 34,29 23 65,71 0 - 35 100 23 65,71 21 Langsa 5 66 47 43,52 59 54,63 0 - 2 1,85 108 100 2 1,85 22 Lhokseumawe 4 68 3 3,00 7 7,00 88 88,00 2 2,00 100 100 90 90,00 23 Subulussalam 5 74 101 100,00 0 - 0 - - 101 100 0 -

Total 286 6489 2184 30,54 3881 54,26 1012 14,15 75 1,05 7152 100 1087 15,20

Catatan : Data berdasarkan hasil pertemuan Pemutakhiran Data dengan petugas Kabupaten/Kota di Hotel Grand Nanggroe Tanggal 1 s/d 4 April 2013

No. Kabupaten/Kota Jlh Kec. Jlh Desa Pratama Madya Purnama Mandiri Jlh

JUMLAH POSYANDU MENURUT STRATA DI PROVINSI ACEH MENURUT KABUPATEN/KOTA TAHUN 2012

PosyanduPosyandu Aktif

Tabel 73

No. Kabupaten/Kota Jlh Kec. Jlh DesaJlh % Jlh %

1 Simeulue 8 8 138 46 33,33 12 26,09 12 1562 Aceh Singkil 11 11 120 53 44,17 9 16,98 36 1783 Aceh Selatan 18 22 248 53 21,37 15 28,30 53 2914 Aceh Tenggara 16 18 385 385 100,00 8 2,08 88 4885 Aceh Timur 24 26 512 511 99,80 122 23,87 122 6576 Aceh Tengah 14 14 295 225 76,27 19 8,44 171 2927 Aceh Barat 12 13 322 131 40,68 1 0,76 56 3328 Aceh Besar 23 28 604 256 42,38 17 6,64 315 6559 Pidie 23 26 730 191 26,16 191 100,00 83 76310 Bireuen 17 18 609 609 100,00 74 12,15 216 60911 Aceh Utara 27 28 852 852 100,00 130 15,26 53 92812 Aceh Barat Daya 9 13 152 96 63,16 45 46,88 43 10213 Gayo Lues 11 12 144 15 10,42 15 100,00 67 144 pembentukan sesuai SK bupati14 Aceh Tamiang 12 14 213 103 48,36 22 21,36 188 29115 Nagan Raya 9 13 222 107 48,20 9 8,41 65 25616 Aceh Jaya 9 8 172 172 100,00 27 15,70 89 18517 Bener Meriah 10 10 233 233 100,00 9 3,86 45 23318 Pidie Jaya 8 10 222 222 100,00 16 7,21 86 22819 Banda Aceh 9 11 90 90 100,00 11 12,22 34 113 1 polindes jadi pustu20 Sabang 2 6 18 18 100,00 4 22,22 6 3521 Langsa 5 5 66 53 80,30 23 43,40 49 108 Data belum masuk22 Lhokseumawe 4 6 68 68 100,00 36 52,94 38 10023 Subulussalam 5 5 74 63 85,14 63 100,00 61 101

Total 286 325 6489 4552 70,15 878 19,29 1976 7245

Catatan : Data berdasarkan hasil pertemuan Pemutakhiran Data dengan petugas Kabupaten/Kota di Hotel Grand Nanggroe Tanggal 1 s/d 4 April 2013

Desa Siaga Desa Siaga AktifPoskesdes Posyandu Keterangan

Upaya Kesehatan Bersumber Masyarakat ( UKBM ) di Provinsi Aceh Tahun 2012Menurut Kabupaten/Kota

Jlh Puskesmas

TERIMA KASIH

Terima Kasih