SubSISTEMPENCATATAN PELAPORAN

PROGRAM KBKAB. SLEMAN

PENDAHULUANProses kegiatan dan hasil pengendalian lapanganProgram KB HARUS tercatat sebagai bukti nyatadan pemenuhan akuntabilitas publikVariable data sebagai bahan penentuan dan monitoring indikator kinerja program Rapor STOK

Cepat, tepat dan akurat perencanaan dan evaluasisasaran program

PENCATATAN PELAPORAN ( R/R )

Pelayanan Kontrasepsi (Pelkon)

Pengendalian Lapangan (Dallap)Fokus pembahasan

12 KAIDAH +(proaktif)

Sub Sistem R/R Prog. KBBermanfaat bagi pengumpul data, masyarakat dan manajemenMemperhatikan prinsip desentralisasiBelum tercakup dalam sistem lainKegiatan dan hasil kegiatan yang dicatat dan dilaporkan sudahmenjadi pola operasional baku secara nasionalBersifat kuantitatifRelatif cepat berubahMengutamakan data proses dan keluaran (output)Data input sangat selektifDapat dimengerti petugas, pengelola dan pelaksana programDapat diidentifikasi (terukur)Mudah dikontrol dan ditelusuriMemanfaatkan teknologi informasi

TARGET KINERJA KBPENDEWASAAN USIA KAWIN

Pengaturan Kelahiran

PENINGKATAN KETAHANAN KELUARGA

PENINGKATAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

otda

Core bisnis

Ps 1 UU No. 10/1992Pendewasaan Usia Kawin(blm ada dukungan data)

Pengaturan Kelahiran (data ada, validitas?)

Penbinaan Ketahanan Keluarga(data ada, lengkap ?, validitas ?)

Peningkatan Kesejahteraan Keluarga(data ada, lengkap ?, validitas ?)

KELUARGA

BAGAN MEKANISME DAN ARUS PENCATATAN PELAPORANPENGENDALIAN LAPANGAN PROGRAM KB NASIONAL

TINGKAT DESA

BKBC/I/BKB/08

BKRC/I/BKR/08

Klp KBR/I/PUS/08 R/II/PUS/08

BKLC/I/BKL/08

BLKC/I/BLK/08

UPPKSC/I/UPPKS/08

Sub PPKBDLK/I/Dus-Dal/08

PPKBDLK/I/Des-Dal/08

LAPORAN

RekKec.F/I/Kec-Dal/08F/I/Dal/08C/I/Dal/08R/R

Nasional

Koord.PPKBDDIY

PPKBDDIY

PERMASALAHAN Kebijakan R/R

RR Dibuat secara nasional OTDA blm tentu pas / cocok(Pra S vs miskin)

Kebijakan ProgramPeningkatan kualitas dan kuantitas yan. KB (MKJP) Kader PPKBD harus lebih fokus pd pencapaian

PUS LOYAL ber KB

Petugas Pelaksana / PKBTerjadi pergeseran fungsi pelaksana teknis fungsional menjadifungsi manajerial

InstitusiBeban dan penghargaan tidak sebanding Tingkat akurasi data ?

EMERGENCYRevitalisasi R/R

Revitalisasi Kebijakan4 pilar KB

DESA

DUSUN/RW

RT

PKBPKB

Koord. PPKBD

PPKBD

Sub. PPKBD

BKBBKRBKLBLKUPPKS

C/I/BKB/08C/I/BKR/08C/I/BKL/08C/I/BLK/08

C/I/UPPKS/08

LK /I/ Sub PPKBD/ 08

F/I/Dus-Dal/08

F/I/Des-Dal/08C/I/ Des-Dal /08LK/I/Des-Dal/08

LAPORANRek.Kec.F/I/Kec-Dal/08

BAGAN MEKANISME DAN ARUS PENCATATAN PELAPORANPENGENDALIAN LAPANGAN TINGKAT DESA

ARUS INFORMASI / LAPORANARUS UMPAN BALIK

R/I/ PUS/ 08

Rencana 09

LK/I/ Dus-Dal/ 08

NO URAIAN NASIONAL KAB. SLEMAN

1 Substansi R/R SAMA (Cepat, tepat dan akuratperencanaan dan evaluasi sasaranprogram KB Nasional

Idem

2 Istilah Kelompok KB (tingkat RT) Sub PPKBD (tingkat RT)

3 R/R tingkat RT • Menggunakan R/I/PUS/08 danR/II/PUS/08

• R/I/PUS/08 Register PUS & rekaptulasi

• R/II/PUS/08 Register PUS & rekap untuk Pra S & KS I

• Menggunakan R/I/PUS/08 danLK/I/Sub PPKBD/08

• R/I/PUS/08 Register PUS (+ miskin)

• LK/I/Sub PPKBD/08 untukkegiatan kompilasi

4 RR tingkat Dusun(Nas Sub PPKBD)

• Menggunakan LK/I/Dus Dal/08• Berisi 3 item pelaporan (Pembn. kethn kelg, Pembn. Kesjht Kelgserta Pembn. PUS & kesert. BerKB)

• Menggunakan LK/I/Dus Dal/08 dan ditambah F/I/Dus-Dal/08

• LK/I/Dus Dal/08 HANYA berisikompilasi Pembinaan PUS & Kesertaan ber KB sertaketersediaan alkon

• Pemb. kethn kelg dan Pemb. KesjhtKelg DIKELUARKAN (tj PKB)F/I/Dus Dal/08 Formulir lap dsn

Perbedaan RR Nas. dg KB Kab. Sleman1

NO URAIAN NASIONAL KAB. SLEMAN

1 RR tingkat Desa(Nas PPKBD)

• Menggunakan LK/I/Des Dal/08, C/I/Des Dal/08 serta F/I/Des Dal/08

• Berisi 3 item pelaporan (Pembn. kethn kelg, Pembn. Kesjht Kelgserta Pembn. PUS & kesert. BerKB)

• LK/I/Des Dal/08 kompilasi tkdesa (dibuat per bulan)

• C/I/Des Dal/08 Catatan tk desa(1th / 12 bln)

• F/I/Des Dal/08 Formulir lap. Tkdesa

• Untuk tingkat desa ke atas sudahmulai sama formatnya

• Perbedaannya hanya pada IstilahMISKIN dg Pra S & KS I

• Untuk C/I/Bina2 langsungdidapat dr hasil pembinaan PKB di klp

• Kesertaan KB dibedakanPemerintah dan Swsata• Di UPPKS kita tambahkanpemantauan terhadapperkembangan modal UPPKS

Kec Kab SAMA di atas SAMA di atas

Perbedaan RR Nas. dg KB Kab. Sleman2

NO JENIS KARTU URAIAN KET

1 R/I/PUS/08 Register untuk mencatat nama PUS yg ber KB, blm ber KB

Lembaran, bulanan

2 LK/I/Sub PPKBD/08 Lembar kompilasi dari R/I/PUS/08 Rekap. per bulan

3 LK/I/Dus-DaL/08 Lembar kompilasi dari LK/I/Sub PPKBD/08 Rekap. Per bulan

4 F/I/PPKBD/08 Formulir laporan dari dusun / PPKBD Laporan bulanan

5 LK/I/Des-Dal/08 Lembar kompilasi dari F/I/PPKBD/08, C/I/BKS/08 dan C/I/UPPKS/08

Rekap. Per bulan

6 C/I/Des-Dal/08 Catatan dari LK/I/Des-Dal/08 Catatan Rekap. Per bulan

7 F/I/Des-Dal/08 Formulir laporan dari LK/I/Des-Dal/08 Laporan bulanan

8 C/I/BKS-UPPKS/08 Langsung menjadi TANGGUNG JAWAB PKB

Catatan Rekap. Per bulan

Penjelasan