PEDOMAN 12 - Penggunaan Simbol Akreditasi

download PEDOMAN 12 - Penggunaan Simbol Akreditasi

of 23

Transcript of PEDOMAN 12 - Penggunaan Simbol Akreditasi

PEDOMAN 12

Penggunaan Logo Komite Akreditasi Nasional (KAN) untuk digunakan oleh Lembaga Sertifikasi, Lembaga Inspeksi dan Laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN

Komite Akreditasi Nasional

Pedoman 12 - 2008

PrakataUntuk memberikan kesamaan persepsi dan pelaksanaan pembubuhan Logo KAN (Komite Akreditasi Nasional) dalam rangka akreditasi bagi lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium di Indonesia, diperlukan pedoman penggunaan Logo KAN. Lembaga sertifkasi yang dimaksud antara lain lembaga sertifikasi sistem mutu, lembaga sertifikasi sistem manajemen lingkungan, lembaga sertifikasi produk, lembaga sertifikasi personel, lembaga sertifikasi ekolabel dan lembaga sertifikasi sistem HACCP sedangkan laboratorium meliputi laboratorium kalibrasi, laboratorium penguji dan laboratorium medik. Pedoman ini memuat informasi tentang komposisi huruf, warna dan perbandingan ukuran karakter, serta penerapannya pada sertifikasi yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN. Ketentuan ini harus dipenuhi oleh semua lembaga sertifkasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN.

ii

Pedoman 12 - 2008

Daftar isiHalaman Prakata Daftar Isi 1. 2. 3. 4. Ruang lingkup Logo Komite Akreditasi Nasional (KAN) Penggunaan Logo KAN Ketentuan lain dalam menggunakan Logo KAN Contoh Logo KAN Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sistem Mutu Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Sistem Lingkungan Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Sistem HACCP Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Produk Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Personel Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Ekolabel Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Inspeksi Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Laboratorium Penguji Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Laboratorium Kalibrasi Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Laboratorium Medik ii iii 1 1 4 6 8 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D Lampiran E Lampiran F Lampiran G Lampiran H Lampiran I Lampiran J Lampiran K

iii

Pedoman 12 - 2008

Penggunaan Logo Komite Akreditasi Nasional (KAN) untuk digunakan Lembaga Sertifikasi, Lembaga Inspeksi dan Laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN

1 1.1

Ruang lingkup Pedoman ini memuat ketentuan untuk menggunakan Logo Komite Akreditasi Nasional yang selanjutnya disebut dengan Logo KAN untuk digunakan oleh lembaga sertifkasi (antara lain: sistem manajemen mutu, sistem manajemen lingkungan, lembaga sertifikasi produk, lembaga sertifikasi personel, lembaga sertifikasi ekolabel dan lembaga sertifikasi sistem HACCP), lembaga inspeksi dan laboratorium (kalibrasi, penguji dan medik) yang telah diakreditasi sebagai pernyataan telah diakreditasi oleh KAN. Ketentuan ini harus dipenuhi oleh semua lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN. Penggunaan Logo KAN yang digunakan oleh lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN diatur melalui ketentuan yang diberlakukan dalam Pedoman ini dan Pedoman BSN lainnya yang terkait.

1.2

1.3

2 2.1

Logo Komite Akreditasi Nasional (KAN) Logo KAN hanya boleh dibubuhkan dalam bentuk dan ukuran yang tepat sebagaimana diuraikan berikut ini. Ukuran dan warna Logo KAN Penggunaan Logo KAN oleh lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium harus mengikuti ketentuan sebagai berikut :

2.2 2.2.1

1 dari 20

Pedoman 12 - 2008

2.2.1.1 Logo yang digunakan sebagai acuan KAN Jenis huruf tulisan KAN : Switzerland Black Italic (ukuran font 149,49)

Di bawah logo KAN harus dituliskan Komite Akreditasi Nasional : Switzerland Black (ukuran font 37,548)

Ukuran huruf tulisan KAN lebar blok : panjang blok = 3,8 cm : 11 cm ketebalan huruf = 1,2 cm Tanda cek Ketebalan tanda cek sebelah kiri : 0,8 cm 0,7 cm garis tegak dari titik sudut atas 5,2 cm 4,2 cm 2,5 cm 2,5 cm 0,6 cm 3,3 cm atas : 80 derajat bawah : 70 derajat

Ketebalan tanda cek sebelah kanan (meruncing) :

Panjang garis kanan bawah (dari titik sudut) Panjang garis kanan atas (dari titik sudut) Panjang garis kiri bawah (dari titik sudut) Panjang garis kiri atas (dari titik sudut) Lebar garis dasar cek Panjang garis dasar cek Sudut cek

: : : : : : :

Ukuran kata Komite Akreditasi Nasional lebar : panjang = 1 cm : 15,5 cm Spasi antara garis bawah di bawah tanda cek dengan huruf KAN : 0,5 cm

2 dari 20

Pedoman 12 - 2008

Warna Logo KAN : KAN : Biru muda (Light Blue) No. TC 345 atau 355 Abu-abu (White Black 40) No. TC 540

Komite Akreditasi Nasional : Tanda Cek :

Merah (Red) No. TC 155 atau 165 Hitam (Black) No. TC 540

Tulisan Lembaga/Laboratorium :

Ukuran Logo lebar : panjang = 5,3 cm : 15,5 cm Logo KAN yang disertai dengan tulisan Komite Akreditasi Nasional adalah sebagaimana tertera dalam Lampiran A. Logo KAN dengan tulisan Komite Akreditasi Nasional dibawahnya merupakan satu kesatuan. Dengan demikian setiap penggunaan logo KAN harus disertai dengan tulisan Komite Akreditasi Nasional di bawahnya sebagaimana diatur dalam Pedoman ini. 2.2.2 Sebagai pernyataan telah diakreditasi oleh KAN, di bawah Logo KAN diberi tambahan tulisan, misalnya : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu (contoh, lihat Lampiran B) Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan (contoh, lihat Lampiran C) Lembaga Sertifkasi Produk (contoh, lihat Lampiran D) Lembaga Sertifkasi Personel (contoh, lihat Lampiran E) Lembaga Sertifkasi Ekolabel (contoh, lihat Lampiran F) Lembaga Sertifkasi Sistem HACCP (contoh, lihat Lampiran G) Lembaga Inspeksi ( contoh, lihat Lampiran H) Laboratorium Penguji (contoh, lihat Lampiran I) Laboratorium Kalibrasi (contoh, lihat Lampiran J) Laboratorium Medik (contoh, lihat Lampiran K)

3 dari 20

Pedoman 12 - 2008

dan nomor akreditasinya Jenis huruf : Switzerland Ukuran huruf (font) : 30,39 Jarak antara logo yang digunakan sebagai acuan KAN dan kata tambahan = 0,4 cm 2.2.3 Setiap perbesaran atau pengecilan ukuran harus sebanding dengan logo yang digunakan sebagai acuan (dan tambahan di bawah Logo KAN). Pada bagian lembar kertas tulis, Logo KAN dapat ditampilkan bila : (i) Logo KAN ditempatkan bersama dengan logo atau nama dari lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang diakreditasi; Ukuran Logo KAN maksimal sama dengan ukuran Logo Lembaga Sertifikasi, Lembaga Inspeksi atau Laboratorium yang diakreditasi.

2.2.4

(ii)

2.2.5

Logo KAN harus dicetak dalam warna seperti ketentuan pada butir 2.2.1.1 atau dalam hal dicetak untuk kepala surat, warnanya harus lebih tajam dari pada kepala surat. Cetak ulang logo yang digunakan sebagai acuan KAN Logo yang digunakan sebagai acuan KAN yang terlampir dalam pedoman ini dapat digunakan sebagai logo acuan (yaitu dapat difoto untuk diproses penggandaan atau difotokopi). Apabila fotografi kurang praktis, maka yang penting harus diperhatikan adalah jaminan bahwa penggandaannya itu dilakukan dengan teliti.

2.3

3 3.1 3.1.1

Penggunaan Logo KAN Umum Lembaga sertifkasi, lembaga inspeksi atau laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN, berhak untuk membubuhkan Logo KAN pada kertas tulis (kertas kepala surat, pernyataan, sertifkat, laporan, leaflet dan brosur lembaga sertifikasi atau lembaga inspeksi atau laboratorium, atau hal lain yang relevan dengan kegiatan akreditasi lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium).

4 dari 20

Pedoman 12 - 2008

3.1.2

Untuk sertifikat yang diterbitkan oleh lembaga sertifkasi sebelum ruang lingkupnya diakreditasi oleh KAN, Logo KAN baru dapat dibubuhkan pada sertifikat yang akan diperbarui setelah lembaga sertifkasi melakukan survailen atau asesmen terhadap perusahaan yang bersangkutan. Laporan hasil asesmen/penilaian lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium Di samping ketentuan pada butir 3.1.1 lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN berhak untuk membubuhkan Logo KAN pada laporan hasil asesmen/penilaian sesuai dengan ruang lingkup lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang sudah diakreditasi oleh KAN. Lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang belum diakreditasi oleh KAN dilarang membubuhkan Logo KAN pada laporan hasil asesmen/penilaian atau sertifkat yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi atau lembaga inspeksi atau laboratorium. Bahan publisitas Lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN berhak menggunakan Logo KAN pada bahan publisitasnya asalkan memenuhi ketentuan butir 2 (yaitu mulai 2.1. s/d 2.2.5). Lembaga sertifikasi atau lembaga inspeksi atau laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN berhak menggunakan pernyataan diakreditasi oleh KAN asalkan lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi atau laboratorium tersebut menjamin akreditasi KAN tidak digunakan untuk kegiatan yang ruang lingkupnya tidak diakreditasi. Contoh ungkapan yang tepat untuk publisitas misalnya: Akreditasi Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu No........, atau Akreditasi Lembaga Sertifkasi Sistem Manajemen Lingkungan No........, atau Lembaga Sertifkasi Produk No. .........., atau Lembaga Sertifkasi Personel No. ..........., atau Lembaga Sertifkasi Ekolabel No. ..........., atau Lembaga Sertifkasi Sistem HACCP No. ..........., atau

3.2

3.2.1

3.2.2

3.3 3.3.1

5 dari 20

Pedoman 12 - 2008

Akreditasi Lembaga Inspeksi No. ........., atau Akreditasi Laboratorium Kalibrasi No. ........, atau Akreditasi Laboratorium Penguji No. ....... atau Akreditasi Laboratorium Medik No. untuk ruang lingkup .......... atau ungkapan lain yang sepadan. Penulisan No (nomor) sertifikat dalam ungkapan di atas sebagai berikut : LSSM XXX IDN; atau LSSML XXX IDN; atau LSPr XXX IDN; atau LSP XXX IDN; atau LSE XXX IDN; atau LSHACCP XXX IDN; atau LI XXX IDN; atau LK XXX IDN; atau LP XXX IDN; atau LM XXX IDN. Keterangan : LSSM = Lembaga Sertifkasi Sistem Mutu LSSML = Lembaga Sertifkasi Sistem Manajemen Lingkungan LSPr = Lembaga Sertifkasi Produk LSP = Lembaga Sertifkasi Personel LSE = Lembaga Sertifkasi Ekolabel LSHACCP = Lembaga Sertifkasi Sistem HACCP Ll = Lembaga Inspeksi LK = Laboratorium Kalibrasi LP = Laboratorium Penguji LM = Laboratorium Medik XXX = nomor urut akreditasi IDN = Indonesia Contoh penomoran untuk laboratorium penguji ditulis : LP-102-IDN.

6 dari 20

Pedoman 12 - 2008

3.3.2

Logo KAN tidak boleh dibubuhkan pada barang dan kemasan yang diperjualbelikan.

4 4.1

Ketentuan lain dalam menggunakan Logo KAN Logo KAN atau tiap pernyataan diakreditasi oleh KAN tidak boleh digunakan untuk menyatakan baik secara langsung atau tidak langsung bahwa KAN bertanggung jawab atas penyalahgunaan, pendapat atau penafsiran yang berasal dari penggunaan logo tersebut. Jika lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium menggunakan Logo KAN pada kartu nama harus mengikuti aturan pada butir 2. Jika lembga sertifikasi, lembaga inpeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi mengalami pembekuan akreditasi maka harus segera menghentikan penerbitan sertifikat yang menggunakan Logo KAN dan atau menghentikan penyebarluasan tulisan yang berisi pernyataan diakreditasi oleh KAN. Logo KAN tidak boleh digunakan pada produk atau kemasan. Organisasi/pemasok diizinkan untuk menggunakan logo KAN sepanjang memenuhi pedoman ini dan logo KAN tidak digunakan untuk produk atau kemasan. Lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang masa akreditasinya telah berakhir, dan tidak diperpanjang, harus segera menghentikan penerbitan sertifkat yang menggunakan Logo KAN, dan atau menghentikan penyebarluasan tulisan yang berisi pernyataan diakreditasi oleh KAN. Lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium harus mempunyai aturan mengenai penggunaan Logo KAN. Penggunaan Logo KAN harus memenuhi Pedoman ini.

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

7 dari 20

Lampiran A Contoh Logo KAN

8 dari 20

Lampiran B Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu

11 dari 20

Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu LSSM 001 IDN

Lampiran C Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan

12 dari 20

Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan LSSML 001 IDN

Lampiran D Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Sistem HACCP

13 dari 20

Lembaga Sertifikasi Sistem HACCP LSSHACCP 001 IDN

Lampiran E Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Produk

14 dari 20

Lembaga Sertifikasi Produk LSPr 001 IDN

Lampiran F Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Sertifikasi Personel

15 dari 20

Lembaga Sertifikasi Personel LSP 001 IDN

Lampiran G Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga sertifikasi Sistem Mutu

16 dari 20

Lembaga Sertifikasi Ekolabel LSE 001 IDN

Lampiran H Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Lembaga Inspeksi

17 dari 20

Lembaga Inspeksi LI 007 IDN

Lampiran I Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Laboratorium Penguji

18 dari 20

Laboratorium Penguji LP 001 IDN

Lampiran J Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Laboratorium Kalibrasi

19 dari 20

Laboratorium Kalibrasi LK 001 IDN

Lampiran K Contoh pemakaian Logo KAN dalam penerapan Laboratorium Medik

20 dari 20

Laboratorium Medik LM 001 IDN