1

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA (PENGENDALIAN PENCEMARAN AIR) VERSI TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN

Aplikasi PPA adalah aplikasi yang digunakan oleh sub bidang Pengendalian

Pencemaran Air untuk menghasilkan database yang akurat terkait dengan profil

industri, izin yang diterbitkan, titik penaatan terkait izin, titik pemantauan dan data

harian. Selain itu aplikasi ini juga mengakomodir untuk validasi terhadap profil, izin dan

titik penaatan, titik pemantauan dan data harian yang terkait serta pelaporan hasil

pemantauan berdasarkan titik penaatan dan pemantauan yang telah diinput

sebelumnya.

Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama ada koneksi

internet dan bisa diakses oleh perusahaan yang telah mendaftarkan diri. Untuk bisa

mengakses maka diperlukan media yang disebut browser (penampil halaman aplikasi

web). Contoh browser adalah Mozilla Firefox, Goggle chrome dan Microsoft Internet

Explorer, tetapi yang direkomendasikan untuk aplikasi ini adalah Google Chrome.

Alamat url untuk mengakses aplikasi di internet melalui browser adalah :

http://simpel.menlhk.go.id

2

Adapun fitur – fitur yang ada didalam aplikasi adalah :

1. LOGIN

Login adalah halaman pertama yang akan terbuka pada saat kita akan mengakses

alamat aplikasi yang telah disebutkan diatas, tampilannya adalah sebagai berikut :

Dari tampilan diatas kita diminta untuk memasukkan user name dan password

dilanjutkan dengan menekan tombol login.

3

2. REGITRASI

Jika belum mempunyai user name dan password bisa mengajukan permohonan

dengan memilih tombol registrasi, maka akan tampil form registrasi sebagai berikut:

Setelah registrasi, user name dan password akan diberikan oleh pengelola aplikasi

simple melalui email yang telah didaftarkan.

4

3. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIMPEL

Setelah memasukkan user name dan password SIMPEL maka akan muncul

halaman dashboard SIMPEL seperti berikut ini :

Klik icon PPA untuk masuk ke aplikasi PPA.

5

4. APLIKASI PPA

Apabila memilih untuk masuk ke aplikasi PPA maka sistem otomatis akan dialihkan

ke aplikasi PPA, maka akan muncul tampilan selamat datang untuk user yang

bersangkutan, sebagai berikut :

Terdapat 2 panel dalam aplikasi yaitu panel kiri dan panel kanan. Panel kiri berisi

menu untuk mengakses panel kanan.

6

Berikut penjelasan dari menu-menu yang terdapat pada panel kiri sebagai berikut:

Menu Dashboard

Berisi tampilan awal masuk aplikasi seperti selamat datang dan lain lain

Menu Profile Perusahaan

Berisi form isian data profil perusahaan secara lengkap. Perlu diketahui user

Industri wajib mengisi form Profile Perusahaan secara lengkap dahulu, baru bisa

mengisi ke menu Perizinan.

Menu Perizinan

Berisi form isian izin perusahaan, titik penataan, data harian dan pengajuan

validasi izin ke team validator SIMPEL.

Menu Laporan Bulanan

Berisi form isian laporan bulanan perusahaan ke aplikasi SIMPEL PPA, yang

mana menu ini baru bisa diakses ketika izin perusahaan yang sudah diinput

dimenu perizinan sudah di validasi/disetujui oleh team validator SIMPEL

Menu Laporan Harian

Berisi form isian laporan harian perusahaan ke aplikasi SIMPEL PPA, yang

mana menu ini juga baru bisa diakses ketika izin perusahaan yang sudah diinput

dimenu perizinan sudah divalidasi/disetujui oleh team validator SIMPEL

Menu Ketentuan Teknis

Menu untuk melakukan upload dokumen terkait ketaatan terhadap ketentuan

teknis

7

B. ALUR PENGISIAN APLIKASI PPA

1. MENGISI PROFILE PERUSAHAAN Untuk mengisi menu profile perusahaan, perusahaan klik menu profile perusahaan

yang ada di panel kiri, maka di panel akan tampil form isian profile perusahaan seperti

dibawah ini :

Kemudian isilah form isian tersebut secara lengkap, tanda bintang merah (*) yang pada

kolom isian menunjukan bahwa kolom isian tersebut wajib diisi, jika tidak diisi maka

aplikasi tidak akan bisa menyimpan profile perusahaan anda yang sudah di input. Perlu

diketahui bahwa anda tidak akan bisa akses menu perizinan jika belum mengisi

profile perusahaan secara lengkap (mengisi lengkap yang ada tanda bintang nya

(*))

8

2. MENGISI MENU PERIZINAN

Untuk mengisi menu perizinan, klik menu perizinan dipanel sebelah kiri, kemudian

akan tampil form isian dipanel sebelah kanan seperti dibawah ini :

9

Perhatikan pada form isian perizinan diatas, terdapat 4 tab menu untuk proses meng-

entry perizinan, yaitu dari tahap izin Titik Penaatan Data Harian Hasil Validasi.

Berikut penjelasanya masing-masing tahap tsb :

2. 1. Izin

Untuk mengisi form isian izin, pilih jenis izin, kemudian isi kolom instansi

penerbit, nomor izin, tanggal terbit izin, masa berlaku, status dan upload dokumen izin.

kemudian klik simpan, tanda (*) menunjukan wajib diisi. Jika status perizinan nya dalam

proses perpanjangan, maka anda akan diminta upload dokumen tambahan seperti

tampilan di bawah ini :

10

Jika anda memilih jenis izin “Penerapan Baku Mutu (Belum Ada Izin)”, maka

tampilan form isian berubah seperti dibawah ini :

Kemudian upload lampiran pendukungnya, dan simpan.

Jika anda memilih jenis izin dengan tidak wajib izin atau lainnya, maka tampilan

form isian akan berubah seperti dibawah ini :

11

Kemudian isi kolom isian ketentuan tidak wajib izin dan upload lampiran

pendukung, kemudian klik simpan. Tanda (*) menunjukan bahwa kolom tersebut wajib

diisi.

Jika anda ingin menambah izin, ketika sudah di simpan, tinggal isi kembali form

isian sesuai contoh diatas yang sudah dijelaskan.

Jika sudah mengisi form isian semua, maka data yang sudah anda isi akan

tersimpan dan bisa dilihat di tabel data dibawah ini :

Keterangan : - icon untuk melihat file yang sudah kita upload - icon untuk meng-edit (biru), dan menghapus (merah)

12

2.2. Titik Penaatan

Setelah mengisi semua izin, selanjutnya kita mengisi Titik Penaatan, klik icon Yang berada didata tabel izin tadi, maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini :

13

Kemudian isi pilihan jenis izin yang sudah kita input di menu tab izin, isi nama titik,

latitude dan longitude, pilih jenis titik, pilih periode pemantauan kemudian atur

parameter sesuai izin perusahaan anda, ketika pilih atur parameter, maka akan tampil

seperti dibawah ini :

14

Kemudian klik tanda centang dikolom pilih parameter yang sesuai dengan izin

perusahaan anda, setelah selesai klik selesai. Misal kita memilih 6 (enam) parameter,

maka akan tampil seperti dibawah ini :

Icon untuk me-remove atau menghapus parameter yang kita salah pilih.

Setelah itu isi baku mutu nya sesuai izin. Jika perusahaan anda menggunakan Baku

Mutu beban juga, silahkan isikan juga kolom satuan beban dan baku mutu-nya, jika

tidak, abaikan saja. Kemudian klik simpan. jika anda ingin menambah titik penaatan

silahkan isi kembali sesuai contoh diatas. Kemudian data yang sudah anda isi akan

tersimpan di data tabel Titik Penaatan seperti dibawah ini :

15

Seperti halnya di data tabel izin, icon untuk melihat file, meng-edit

dan menghapus.

- PENTING ! Setiap perusahaan wajib set parameter debit/bln dan

Produksi/bln sesuai dengan Ijin Pembuangan Air Limbah (IPLC) atau Permen 05

tahun 2014.

2. 3. Data Harian

Kemudian setelah mengisi titik penaatan, dilanjutkan dengan mengisi data harian,

caranya klik icon

Maka akan tampil seperti dibawah ini :

Kemudian isi izin nya, titik penaatan, kemudian atur parameter contohnya sama seperti

di atur parameter titik penaatan, kemudian klik simpan. jika ingin menambah data harian

diisi kembali seperti halnya di titik penaatan. Jika sudah tersimpan maka data harian

16

akan tersimpan di data tabel data harian seperti contoh data tabel izin dan titik

penaatan.

2.4. Kirim ke Validator

Jika sudah mengisi data harian, selanjutnya klik kirim ke validator yang

berada dibawah data tabel data harian, kemudian akan muncul kotak konfirmasi seperti

dibawah ini :

Kemudian klik Ya, maka akan muncul tampilan data tabel yang sudah kita input seperti

dibawah ini :

17

Jika anda merasa ada yang harus dirubah/diedit atau ditambahkan lagi dari data yang

sudah anda input tadi, klik icon . Perlu diketahui bahwa ketika anda meng-klik

ubah, maka secara otomatis, izin yang anda input akan otomatis berada dalam

pengajuan ulang validasi ke team validator SIMPEL.

Kemudian setelah ini adalah anda tinggal menunggu validasi dari izin yang sudah anda

input. Selama team validator belum melakukan validasi terhadap izin yang sudah ada

input, maka anda tidak akan dapat melaporkan laporan bulanan dan laporan harian

dengan tampilan seperti dibawah ini :

2.5. Notifikasi Hasil Validasi

Jika set izin tadi sudah diperiksa oleh validator, maka untuk mengetahui

statusnya adalah dengan cara klik menu perizinan, kemudian klik menu tab hasil

validasi, seperti contoh tampilan di bawah ini :

18

3. MENGISI LAPORAN BULANAN

Jika izin anda sudah divalidasi oleh team validator SIMPEL, maka anda sudah mengisi

laporan bulanan, kemudian klik menu laporan bulanan, maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini :

Keterangan : - Icon untuk pilihan tahun laporan - icon untuk pilih titik penaatan yang akan dilaporkan - Icon untuk memulai mengisi laporan

19

Klik icon dibawah kolom bulan sesuai bulan yang akan dilaporkan,

kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Kemudian upload file SHU, isi tanggal pengukuran, upload dokumen pendukung

keterangan pemantauan (diisi ketika kondisi tidak membuang limbah), kemudian isi nilai

parameternya, kemudian klik simpan. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

20

Keterangan :

- Status Validasi menunggu berarti laporan tersebut menunggu validasi dari team

validator SIMPEL, jika sudah di validasi maka statusnya berubah menjadi tanda

Checklist, jika ditolak maka alasannya ditolaknya pun redaksinya akan muncul dikolom

tersebut.

4. MENGISI LAPORAN HARIAN

Untuk mengisi laporan harian, klik menu laporan harian, kemudian akan muncul

tampilan seperti dibawah ini :

Perlu diperhatikan bahwa untuk mengisi laporan harian ini adalah anda harus men-

download template excel dahulu pada icon

, jadi anda harus mengisi nilai konsentrasi parameter sesuai template yang sudah

dibuat. Berikut contoh template excel-nya adalah :

21

Kemudian pilih data harian (pilih izinnya), maka akan muncul parameter yang sudah

anda set di atur parameter ketika anda mengisi izin data harian seperti contoh dibawah

ini :

Kemudian ketika anda sudah mengisi laporan data harian di template excel tadi, simpan

di local komputer sesuai nama parameter-nya, ini untuk memudahkan anda untuk

mengingat nama parameter ketika akan di upload, misal nama parameter debit air

limbah, maka save as excel anda dengan nama debit air limbah. Kemudian kemudian

upload di menu daftar parameter, dan klik simpan. Maka laporan akan tersimpan di

data tabel seperti contoh dibawah ini :

22

Jika kita ingin melihat data yang sudah di upload, disediakan menu filter periode awal dan periode akhir, dengan cara memasukan tanggal periode awal dan akhir kemudian klik Cari. Untuk menghapus data, klik icon merah atau klik Hapus Semua Data

23

5. MENGISI KETENTUAN TEKNIS

Untuk mengisi ketentuan teknis, upload dokumen yang berkaitan dengan ketaatan

terhadap ketentuan teknis, seperti contoh dibawah ini :