PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JANUARI 2012HALAMAN PENGESAHAN 1. Nama Unit 2. Ketua Pelaksana Nama Alamat Telepon/Faksmile Email : Satuan Pelaksanaan Pusat Pendirian dan Pengembangan Politeknik (SP4 Politeknik) : Kokok Haksono : Gedung D Lt.7 Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan, Jakarta 10270 : 021-57946113 : sp4politeknik@gmail.com Jakarta, April 2012 Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Illah Sailah NIP 19580521198211 2001DAFTAR ISI PROGRAM PENGEMBANGAN STAF ...................................................... .......................... 1 I. DEFINISI .................................................................... ................................................. 1 II. TUJUAN ..................................................................... ................................................. 1 III. RUANG LINGKUP ............................................................. ........................................ 1 a. Persyaratan calon ........................................................... ........................................ 2 b. Tempat Pelatihan dan Program Pelatihan yang Diadakan ........................ ............ 2 c. Proses Seleksi .............................................................. .......................................... 2 d. Proses Administrasi ......................................................... ...................................... 3 e. Pembiayaan .................................................................. ......................................... 3 f. Dokumen Pendukung ........................................................... ................................. 4 IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI.................................................... .......................... 5 V. IMPLEMENTASI ................................................................ ........................................ 5 VI. MONITORING DAN PELAPORAN ................................................... ....................... 5 PROGRAM PENGEMBANGAN ........................................................... .............................. 17I. DEFINISI .................................................................... ............................................... 17 II. TUJUAN ..................................................................... ............................................... 17 III. RUANG LINGKUP ............................................................. ...................................... 17 a. Persyaratan Kegiatan Program Pengembangan ................................... ................ 17 b. Pembiayaan .................................................................. ....................................... 18 c. Dokumen Pendukung ........................................................... ............................... 19 IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI.................................................... ........................ 20 V. IMPLEMENTASI ................................................................ ...................................... 20 VI. MONITORING DAN PELAPORAN ................................................... ..................... 20 INSENTIF INOVASI................................................................ ............................................. 25 I. DEFINISI .................................................................... ............................................... 25 II. TUJUAN ..................................................................... ............................................... 25 III. RUANG LINGKUP ............................................................. ...................................... 25 a. Persyaratan Kegiatan Insentif Inovasi ....................................... .......................... 25 b. Pembiayaan .................................................................. ....................................... 27c. Dokumen Pendukung ........................................................... ............................... 27 IV. PROSES ADMINISTRASI ........................................................ ................................ 28 VI. MONITORING DAN PELAPORAN ................................................... ..................... 29 PENGADAAN BARANG ............................................................... ....................................... 61 I. DEFINISI .................................................................... ............................................... 61 II. TUJUAN ..................................................................... ............................................... 61III. RUANG LINGKUP ............................................................. ...................................... 61 IV. PROSES ADMINISTRASI ........................................................ ................................ 62 V. MONITORING DAN PELAPORAN .................................................... .................... 69 TENAGA AHLI .................................................................... .................................................. 71 I. DEFINISI .................................................................... ............................................... 71 II. TUJUAN ..................................................................... ............................................... 71 III. RUANG LINGKUP ............................................................. ...................................... 71 a. Persyaratan Tenaga Ahli: .................................................... ................................ 72 b. Proses Seleksi .............................................................. ........................................ 72 c. Pembiayaan .................................................................. ....................................... 73 d. Dokumen Pendukung ........................................................... ............................... 74 IV. PROSES ADMINISTRASI ........................................................ ................................ 74 V. ALUR PROSES ADMINISTRASI..................................................... ....................... 75 VI. IMPLEMENTASI ............................................................... ....................................... 76 VII. MONITORING DAN PELAPORAN .................................................. ...................... 77PENGELOLAAN KEUANGAN ........................................................... ................................ 90 I. KETENTUAN BENDAHARA ......................................................... ......................... 90 II. PELAKSANAAN KEGIATAN ....................................................... .......................... 91 III. TARIF DAN PEMUNGUTAN PAJAK ................................................ .................... 92 IV. PEMBUKUAN .................................................................. ....................................... 104 V. PELAPORAN ................................................................... ....................................... 108 PENUTUP ........................................................................ ..................................................... 111PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PROGRAM PENGEMBANGAN STAF I. DEFINISI Program pengembangan staf merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk peningkata n kemampuan tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan melalui program tidak berge lar di dalam negeri dalam rangka usaha pencapaian tujuan dari PHP-PKP. II. TUJUAN Tujuan dari program pengembangan staf ini adalah untuk memberi kesempatan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuan mere ka melalui program pendidikan tidak bergelar. Program ini harus diarahkan dan diren canakan sejalan untuk mendukung program-program yang ada didalam rencana pengembangan program studi maupun pengembangan politeknik yang bersangkutan pada khususnya. III.RUANG LINGKUP Program tidak bergelar dalam negeri adalah program jangka pendek tanpa gelar, program ini dapat berupa pelatihan ataupun magang yang dimaksudkan untuk meningk atkan kemampuan akademik dan administratif dari tenaga pendidik dan tenaga kependidika n yang bersangkutan. Batasan waktu untuk kegiatan minimal dilaksanakan selama 1 bulan ( 20 hari kerja efektif) dan maksimal selama 3 bulan. Jenis program pendidikan tidak bergelar yang dapat dilaksanakan adalah sebagai b erikut : . Pelatihan yang dilakukan oleh lembaga diluar perguruan tinggi yang kompeten sesu ai dengan bidang studi yang akan dikembangkan (in breeding dan in house training ti dak diperkenankan); . Magang baik magang yang reguler diadakan maupun magang yang khusus diadakan atas permintaan, dengan bukti kuat bahwa magang itu bersifat profesional (dilampirkan profil program magang yang berisikan program selama magang dan kompetensi yang akan dicapai).PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 a. Persyaratan calon . Calon yang dikirim harus tenaga pendidik dan tenaga kependidikan tetap, untuk te naga pendidik diwajibkan pengajar pada program studi yang bersangkutan, serta bukan semata-mata pengajar pada mata kuliah umum; . Calon dapat juga tenaga administrasi pada program studi; . Topik program yang akan diambil harus sesuai dengan bidang ilmu yang dibutuhkan atau akan dikembangkan pada program studi yang bersangkutan (dibuktikan dengan CV yan g menunjukkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan bidang tugas yang dipegan g oleh calon peserta). b. Tempat Pelatihan dan Program Pelatihan yang Diadakan . Tempat penyelenggaraan program harus relevan dengan bidang ilmu yang akan diambi l; . Perlu juga dipertimbangkan hasil akhir dari program yang membuktikan kualifikasi peserta, baik berupa sertifikat maupun surat keterangan (untuk magang); c. Proses Seleksi . Mengadakan sistem seleksi internal di program studi dengan menerapkan persyarata n tertentu untuk menjamin tercapainya manfaat maksimal untuk pengembangan program studi yang bersangkutan. . Panitia seleksi hendaknya terdiri dari Ketua Program Studi dan pihak lain yang berkompeten di program studi tersebut. . Diantara persyaratan yang perlu dipertimbangkan adalah: pencapaian karir akademi s calon (prestasi akademis), prioritas bidang ilmu, senioritas, dan kesiapan calon , khususnya untuk program yang lebih dari 1 bulan. . Dalam proses seleksi perlu dipertimbangkan ratio pengajar yang akan ada di progr am studi jika calon yang bersangktan diberangkatkan, agar keberlangsungan proses be lajarmengajar di program studi dapat tetap terjamin, khususnya apabila program berlangsung lebih dari 1 bulan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 d. Proses Administrasi . Pencarian program dengan cara mencari brosur, informasi melalui internet ataupun lembaga/agency yang biasanya menyediakan informasi tentang hal tersebut. Jenis informasi yang dikumpulkan selain mengenai program yang tersedia juga besaran bi aya, lama program, sertifikat yang akan diperoleh dsb. . Berdasarkan informasi yang diperoleh dapat ditindaklanjuti dengan penyiapan/pengiriman aplikasi untuk mengikuti program tersebut khususnya program yang mempunyai kesesuaian/relevansi dengan program studi/rencana pengembangan program studi. . Proses pengiriman aplikasi/pendaftaran ini harus dilakukan dengan sepengetahuan Ketua program studi yang dikembangkan dengan sangat memperhatikan mutu dan kredibilita s dari lembaga tujuan. . Apabila calon yang akan diusulkan sudah difinitif, maka dibuat surat perjanjian ikatan dinas antara si calon penerima tugas belajar dengan Direktur Politeknik, yang in tinya berisi pernyataan bahwa seselesainya yang bersangkutan mengikuti program akan be kerja kembali ke program studinya dan melaksanakan diseminasi. . Ketua Unit Pelaksana Hibah mengusulkan nama calon peserta kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti dengan dilengkapi dengan catatan kronologis proses seleksi yang dilakukan untuk mendapatkan alokasi pembiayaan da n dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak (dalam tahap implementasi). . Paralel dengan tahapan di atas, atas dasar pengusulan dan persetujuan Ketua Prog ram Studi selanjutnya Direktur Politeknik membuat surat pengusulan ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti. e. Pembiayaan Pembiayaan harus sesuai dengan biaya yang dibutuhkan. Plafon yang disebutkan di dalam RPK (Rencana Pelaksanaan Kegiatan) tidak harus dihabiskan karena perlu dil ihat "real cost" yang dibutuhkan yang tergantung pada program dan tempat program diselengga rakan. Komponen biaya yang disediakan untuk program tidak bergelar dalam negeri: No. Komponen Satuan Keterangan1 Biaya Pelatihan Paket (at cost)PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 No. Komponen Satuan Keterangan 2 Biaya Hidup Perbulan Rp. 1.500.000 (untuk pelatihan di kota asal yang sama sebesar Rp. 750.000) 3 Biaya Kedatangan LS Rp. 300.000 4 Biaya Transport 1x PP (at cost), untuk transportasi udara menggunakan kelas ekonomi 5 Biaya Laporan LS Maksimum Rp. 500.000 *) Referensi Ex Project TPSDP Domestic training/magang industri maksimum 3 bulan, minimum 1 bulan dengan dana maksimum Rp. 7 juta/ orang-bulan tidak termasuk biaya transport (1x pp, at cost) f. Dokumen Pendukung Sebagai bahan pertimbangan persetujuan (NOL), surat permohonan persetujuan dari Unit Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti dilampirkan dokumen sbb: . Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program dari Unit Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti (lampiran 1) . Surat pengantar dari Direktur Politeknik yang ditujukan kepada Direktur Pembelaj aran dan Kemahasiswaan, Ditjen Dikti (lampiran 2). . Surat ijin meninggalkan tugas dari ketua program studi dan Direktur Politeknik (lampiran 3). . Fotocopy karpeg (khusus berstatus PNS yang diperbantukan ke PTS) yang dilegalisi r oleh Politeknik atau fotokopi SK Pengangkatan Dosen Tetap (berstatus Non PNS). . Daftar Riwayat Hidup (lampiran 4) . Draft kontrak (lampiran 5) . Acceptance letter dari perguruan tinggi atau institusi pelatihan tujuan . Program profile (program rinci yang memuat masalah/materi yang akan dipelajari sesuai dengan waktu yang tersedia. Program rinci ini harus memuat paling tidak rencana mingguan program pelatihan) . Term of reference (TOR) yang sudah disetujui oleh penyelenggara (TOR dalam bahas a Indonesia). . Berita acara proses seleksi/penetapan calon tugas pelatihan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI Persetujuan - PS/Kaprodi -Direktur Politeknik Unit Pelaksana Hibah Persetujuan Direktur Pembelajaran dan KemahasiswaanPelaksanaan Program CATATAN: . Dokumen-dokumen program dalam negeri diajukan minimal 1 bulan sebelum program di laksanakan; . Jika disetujui maka dilanjutkan perbaikan dan persetujuan kontrak perkaryasiswa dengan persetujuan Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswan, jika tidak maka program diajukan kembali sesuai dengan tanggapan dari Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan. V. IMPLEMENTASI Unit Pelaksana Hibah dapat mengimplementasi program pengembangan staf (Pendidikan tidak bergelar dalam negeri) setelah ada persetujuan dari Direktur P embelajaran dan Kemahasiswaan. VI. MONITORING DAN PELAPORAN . Para peserta training/ pelatihan wajib menyampaikan laporan kepada Unit Pelaksan a Hibah tembusan ke Direktur Politeknik dan Ketua Program Studi sekembalinya dari pelatihan yang diikutinya. Laporan berisi kronologis singkat pelaksanaan pelatih an dengan dilampirkan hasil yang dicapai/diperoleh (sertifikat, materi yang didapat , dll). Diharapkan laporan pelatihan/ magang dapat digunakan sebagai materi untuk melaku kan diseminasi pada politeknik.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 . Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pelatihan/magang kepa da Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 1 : Surat Pengantar Ketua Unit Pelaksana Hibah KOP SURAT POLITEKNIK Nomor : tanggal Lampiran : Hal : Permohonan ijin program non gelar dalam negeri a.n. . Yth. Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung D Lantai 7 Jl. Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan JAKARTA 10270 Bersama ini kami sampaikan bahwa : Nama : NIDN : Tempat / Tanggal Lahir : Program Studi : Jabatan : Dalam rangka : Keperluan : Pelatihan/Magang ..... Bidang : Tempat : Waktu : Sehubungan dengan ini kami menyetujui, dan kami mohon kiranya Saudara memberi ij in kepada yang bersangkutan untuk bisa mengikuti kegiatan tersebut. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas persyaratan sebagai be rikut : 1. surat permohonan ijin Direktur Politeknik kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswan; 2. fotocopy surat penerimaan (LoA); 3. surat ijin meninggalkan tugas 4. daftar riwayat hidup; 5. fotocopy kartu pegawai/SK Pengangkatan Dosen Tetap 6. draft kontrak 7. TOR 8.Berita acara seleksiPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Demikian untuk dapat diproses lebih lanjut dan atas perhatian Saudara kami ucapk an terima kasih. Ketua Unit Pelaksana Hibah Ttd Nama NIP Tembusan : 1. Direktur Politeknik 2. Ketua Program Studi 3. Yang bersangkutan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 2 : Contoh Surat Permohonan Persetujuan Direktur Politeknik KOP SURAT POLITEKNIK Nomor : tanggal Lampiran : Hal : Permohonan ijin program bergelar dalam negeri a.n. . Yth. Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung D Lantai 7 Jl. Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan JAKARTA 10270 Bersama ini kami sampaikan bahwa : Nama : NIDN : Tempat / Tanggal Lahir : Program Studi : Jabatan : Dalam rangka : Keperluan : Pelatihan/Magang ..... Bidang : Tempat : Waktu : Sehubungan dengan ini kami menyetujui, dan kami mohon kiranya Saudara memberi ij in kepada yang bersangkutan untuk bisa mengikuti kegiatan tersebut. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas persyaratan sebagai be rikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. fotocopy surat penerimaan (LoA); surat ijin meninggalkan tugas daftar riwayat hidup; fotocopy kartu pegawai/SK Pengangkatan Dosen Tetap draft kontrak TOR Berita acara seleksiPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Demikian untuk dapat diproses lebih lanjut dan atas perhatian Saudara kami ucapk an terima kasih. Direktur Politeknik Nama NIP Tembusan : 1. Ketua Program Studi 2. Yang bersangkutan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 3 : Surat Bebas Tugas KOP POLITEKNIK SURAT IJIN MENINGGALKAN TUGAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini , memberi kan tugas kepada : 1. Nama : 2. NIDN : 3. Jabatan : 4. Program Studi/Unit kerja : Untuk mengikuti kegiatan pelatihan/magang : 1. Nama pelatihan/magang : 2. Tempat pelatihan : 3. Periode pelatihan : Selama masa waktu pelatihan/maggang yang bersangkutan dibebas tugaskan sementara dari kewajiban dan tugas di Politeknik sa mpai dengan batas waktu periode pelatihan/magang selesai. ................................, 2012 Menyetujui, Mengetahui, Ketua Program Studi Direktur Politeknik Ttd Ttd Nama Nama NIP NIPPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 4 : Daftar Riwayat Hidup KOP POLITEKNIK DAFTAR RIWAYAT HIDUP 1. Nama : 2. Instansi : 3. Unit Kerja/ Program Studi : 4. Jenjang Pendidikan Terakhir : D3 ( ) D4 ( ) S1 ( ) S2 ( ) 5. Tempat dan tanggal lahir : 6. Usia : 7. a. Jabatan/Golongan : b. NIDN : 8. Pelatihan yang Pernah Diikuti : (1) . (2) . Dst 9. Riwayat Pendidikan Formal : (1) Jenjang, Perguruan Tinggi, Jurusan/Fakultas (2) . Dst Mengetahui Tempat, tanggal Nama Perguruan Tinggi Dibuat dengan sebenarnya, Ketua Program Studi Calon yang bersangkutan . NIP: NIP: .PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 5 : Kontrak Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri KOP POLITEKNIK KONTRAK SWAKELOLA PENDIDIKAN TIDAK BERGELAR DALAM NEGERI No. Pada hari ini, Hari , tanggal bulan tahun , yang bertandatangan dibawah ini : 1. Politeknik ____________ berdasarkan SK Direktur Politeknik ____________ No. ____/____/2012 tanggal _________________, 2012, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. 2. : Bertindak sebagai staf akademik Program Studi , Politeknik yang beralamat di , dalam hal ini sebagai karyasiswa Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Kedua belah pihak sepakat mengadakan perjanjian pelatihan/magang swakelola denga n ketentuan-ketentuan seperti yang tercantum dalam pasal-pasal seperti dibawah ini . PASAL 1 RUANG LINGKUP PIHAK PERTAMA menugaskan PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima penugasan pelatihan/magang sebagai berikut: Nama Pelatihan : Information System Program : Training Universitas/Institusi : Inixindo, Jakarta PASAL2 MASA KONTRAK Kontrak pelatian/menggang ini berlaku mulai sampai dengan .PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PASAL 3 NILAI KONTRAK 1. PIHAK PERTAMA memberikan kepada PIHAK KEDUA seperti tercantum dalam Pasal 1 biaya pelatihan/magang sebesar Rp. yang dibebankan pada Program Pendidikan Tidak Bergelar pada Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Politeknik untuk Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda. 2. Rincian bantuan biaya pelatihan/magang yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA ke PIHAK KEDUA selama masa pendidikan sesuai dengan pasal 1 adalah sebagai berikut : NO KOMPONEN TOTAL 1 Biaya Pelatihan (at cost) xx.xxx.xxx 2 Biaya Hidup xx.xxx.xxx 3 Biaya Kedatangan xx.xxx.xxx 4 Biaya Transportasi (at cost) xx.xxx.xxx 5 Biaya Laporan xx.xxx.xxx Total xx.xxx.xxx At cost: sesuai dengan bukti pembayaran PASAL 4 TAHAP PEMBAYARAN Pembayaran beasiswa oleh PIHAK PERTAMA ke PIHAK KEDUA dilakukan melalui beberapa tahap pembayaran sebagai berikut : Tahap I No. Komponen Satuan Jumlah 1 Biaya Pelatihan (at cost) LS xx.xxx.xxx 2 Biaya Hidup OB xx.xxx.xxx 3 Biaya Kedatangan LS xx.xxx.xxx 4 Biaya Transportasi (at cost) LS xx.xxx.xxx Total xx.xxx.xxx Tahap II No. Komponen Satuan Jumlah 1 Biaya Laporan* LS xx.xxx.xxx Total xx.xxx.xxx *) Biaya laporan akan dibayarkan diberikan setelah PIHAK KEDUA menyampaikan lapo ran kegiatan pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMAPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PASAL 5 KEWAJIBAN KARYASISWA 1. Memberikan laporan hasil pelaksanaan pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMA. 2. Memberikan bukti pembayaran biaya pelatihan/magang dari institusi pelatihan kepa da PIHAK PERTAMA. 3. PIHAK PERTAMA wajib mengembalikan apabila terdapat sisa pembiayaan kegiatan yang bersifat at cost kepada PIHAK KEDUA. 4. Menginformasikan kepada PIHAK PERTAMA apabila menghadapi berbagai permasalahan pelatihan. 5. Menyelesaikan pendidikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam pasal 2 . 6. Wajib kembali bertugas di Politeknik setelah menyelesaikan pelatihan/magang. 7. PIHAK KEDUA wajib mendesiminasikan ilmu yang di dapat dari kegiatan pelatihan/magang untuk keperluan belajar dan mengajar di Politeknik . PASAL 6 WAKTU PELAPORAN Pelaporan kegiatan pelatihan/magang paling lambat diserahkan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA 1 minggu setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan pelatihan/magang. PASAL 7 SANKSI 1. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan pelatihan/magang kepada PIHAK PERTAMA apabila PIHAK KEDUA berhenti secara sepihak sebelum waktu pelaksanaan kegiatan pelatihan/magang selesai. 2. Apabila PIHAK KEDUA melakukan kegiatan melebihi dari batas masa kontrak seperti tertuang pada pasal 2, maka biaya yang timbul setelah masa kontak berakhir terse but di bebankan kepada PIHAK KEDUA. 3. Apabila dikemudian hari PIHAK KEDUA diketahui telah melakukan penyimpangan dalam pelaporan realisasi kegiatan pelatihan/magang, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikannya kepada PIHAK PERTAMA untuk kemudian disetorkan ke kas negara. PASAL 8 FORCE MAJEURE Yang termasuk force majeure adalah :a. Bencana alam yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan. b. Huru-hara atau suasana yang kacau-balau yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan. c. Situasi lain diluar kemampuan manusia yang dapat disetujui oleh PIHAK PERTAMA dan Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PASAL 9 PENYELESAIAN PERSELISIHAN 1. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat. 2. Jika perselisihan tidak dapat terselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat sebagaimana disebutkan pada ayat 1, maka perselisihan tersebut akan diselesaikan dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. PASAL 6 LAIN-LAIN Jika terjadi kesalahan dalam surat perjanjian ini, maka akan dilakukan perbaikan dengan addendum kontrak yang di tanda tangani kedua belah pihak dan disetujui oleh Dire ktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.. DENGAN penuh kesadaran, kedua belah pihak sepakat menandatangani perjanjian ini pada tanggal dan tahun seperti telah disebut di atas. PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA, NIP NIP Menyetujui Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan Illah Sailah NIP. 19580521 198211 2 001PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PROGRAM PENGEMBANGAN I. DEFINISI Pengembangan Program staf merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk mengembangkan atau memperkuat komponen tertentu dari program studi dan manajemen di politeknik yang bersangkutan serta dalam rangka usaha pencapaian tujuan dari PHP -PKP. II. TUJUAN Tujuan dari pengembangan program ini adalah untuk memperkuat kapasitas manajemen dan bidang-bidang prioritas di porgram studi maupun di manajemen polit eknik yang bersangkutan pada. III. RUANG LINGKUP Kegiatan dalam Program Pengembangan sifatnya sebagai pemicu yang selanjutnya apabila menjadi kegiatan rutin dapat dilaksanakan dengan pembiayaan dari program studi atau institusi. Kegiatan tersebut hendaknya berkaitan erat dengan aktivitas yang dira ncang dan mendukung kontribusi yang diharapkan dalam penguatan politeknik. Masing-masing k egiatan perlu disertai justifikasi yang kuat pada pengembangan program studi dan pengusu lan biaya hendaknya rasional sesuai dengan lingkup dan kedalaman program. Jenis-jenis program pengembangan yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut : . Pengembangan sistem/program . Workshop/ Seminar Inhouse . Workshop/ Seminar Outsource . Policy Study a. Persyaratan Kegiatan Program Pengembangan 1. Persyaratan umum . Satuan biaya program pengembangan disesuaikan dengan lingkup kegiatan yang disetujui dalam RPK. . Satuan biaya program pengembangan disesuaikan dengan lingkup kegiatan yang disetujui dalam RPK. . Kejelasan target luaran dan indikator untuk mengukurnya.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 . Kejelasan mekanisme dan jadwal pelaksanaan serta rincian penggunaan biaya. . Kejelasan tindak lanjut kegiatan . Maksimal 5 (lima) kegiatan per tahun 2. Jenis kegiatan pengembangan sistem/program . Harus adanya keterkaitan dengan program studi 3. Workshop/ Seminar Inhouse . Kegiatan dilaksanakan di dalam kampus . Kegiatan maksimal 1 kali dalam sebulan yang mencakup 3 program studi . Kejelasan metode pelaksanaan . Adanya kejelasan uraian kerja/tanggung jawab masing masing anggota panitia 4. Workshop/ Seminar Outsource . Kegiatan dilaksanakan diluar kampus . Lama kegiatan maksimal 3 hari 5. Policy Study . Tidak lebih dari 5 (lima) studi selama periode hibah . Kejelasan target keluaran dan indikator untuk mengukurnya. . Kejelasan mekanisme dan jadwal pelaksanaan serta rincian penggunaan biaya. . Kejelasan tindak lanjut/implementasi hasil yang secara nyata berkontribusi dalam memperlancar implementasi suatu aktivitas. b. Pembiayaan 1. Pengembangan sistem/program . Total Pembiayaan maksimal Rp. 15.000.000 2. Workshop/ Seminar Inhouse . Total Pembiayaan maksimal Rp. 15.000.000 . Kegiatan dilakukan . 2 hari (8 jam per hari). Honor narasumber/pemakalah max. Rp. 750.000,- per jam maksimum 3 jam per kegiatanPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 . Biaya penggantian makalah Maksimal Rp. 100.000, tergantung scope dan bobot makalah . Honor panitia max. 15% dari total anggaran . Peserta workshop/seminar tidak eligible mendapat honor 3. Workshop/ Seminar Outsource . Total Pembiayaan maksimal Rp. 15.000.000 Per orang . Kegiatan maksimal 3 hari . Biaya seminar/workshop maksimal Rp. 7.000.000 (sudah termasuk akomodasi, konsumsi dan materi) . Uang harian 1 hari maksimal Rp. 350.000 . Biaya pelaporan Rp. 500.000 . Tiket at cost 4. Policy Study . Total Pembiayaan maksimal Rp. 50.000.000 . Team Leader Rp. 45.000/Jam (20 jam/minggu) atau Rp. 2.200.000/bulan . Anggota tim Rp. 35.000/Jam (20 jam/minggu) atau Rp. 1.800.000/bulan . Asisten Rp. 20.000/Jam (20 jam/minggu) atau Rp. 1.200.000/bulan . Surveyor 7.000/responden/bulan . Narasumber Rp. 500.000/jam (maksimal 2 jam) . Moderator (workshop) Rp. 350.000 (maksimal 2 jam) 5. Aktivitas yang tidak dapat dibiayai . Aktivitas yang sifatnya rutin, seperti Morning Coffee, dsb. . Pemberian beasiswa. . Kursus Bahasa Inggris untuk staf dan mahasiswa . Pembelian Barang dan Jasa c. Dokumen Pendukung Sebagai bahan pertimbangan persetujuan (NOL), surat permohonan persetujuan dariUnit Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti dilampirkan dokumen sbb:PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 1. Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program dari Unit Pelaksana Hibah ke Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti (lampiran 1) 2. Term of Reference (TOR) kegiatan (lampiran 2) 3. Brosur kegiatan untuk workshop/seminar Outsource 4. Kontrak untuk kegiatan Policy Study IV. ALUR PROSES ADMINISTRASI Persetujuan Direktur PoliteknikUnit Pelaksana Hibah Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Pelaksanaan Program V. IMPLEMENTASI Unit Pelaksana Hibah dapat mengimplementasi kegiatan pengembangan setelah ada persetujuan dari Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan. VI. MONITORING DAN PELAPORAN Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan (lampiran 3).PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 LAMPIRAN PROGRAM PENGEMBANGAN Lampiran 1 : Surat permohonan persetujuan pelaksanaan program KOP SURAT POLITEKNIK No : ........Agustus 2012 Lamp : Hal : Persetujuan Program Pengembangan Kepada Yth. Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung D Lantai 7 Jl. Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan JAKARTA 10270 Dengan Hormat, Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan pelaksanaan program pengembangan pada Poli teknik ...............untuk kegiatan.................., bersama ini kami sampaikan pers etujuan pelaksanaan kegiatan program pengembangan tersebut. Demikian untuk dapat diproses lebih lanjut dan atas perhatian Saudara kami ucapk an terima kasih. Ketua Unit Pelaksanaan Hibah Politeknik ...................................... ..,PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 2 : TOR Kegiatan TERM OF REFERNCE PROGRAM PENGEMBANGAN I. LATAR BELAKANG Menguraikan alasan kegiatan dilakukan dengan mendasarkan pada hasil self-evaluat ion dan kaitannya dengan aktivitas terkait yang dinyatakan dalam RPK. II. TUJUAN Menguraikan secara rinci tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan. III. TARGET LUARAN Menguraikan target luaran kegiatan program pengembangan yang dinyatakan secara terukur dengan mengacu pada tujuan kegiatan. IV. INDIKATOR KEBERHASILAN Menguraikan indikator yang secara lansung dapat mencermikan keberhasilan kegiata n. V. MEKANISME PELAKSANAAN Menjelaskan secara rinci tahapan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tuj uan. VI. RINCIAN JADWAL KEGIATAN Menguraikan jadwal kegiatan secara rinci terutama pada hari-H yang disajikan sec ara terstruktur (missal pukul, materi, penyaji) didasarkan pada tujuan kegiatan. VII. PEMBIAYAAN Menguraikan secara rinci biaya yang dibutuhkan dengan berdasarkan pada komponen kegiatan yang dapat dilihat pada jadwal kegiatan. VIII. TINDAK LANJUT KEGIATAN Berisi kejelasan rencana tindak lanjut kegiatan untuk mendukung tercapainya luar an yang ditargetkan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 IX. URAIAN KERJA TIM PELAKSANA Berisi kejelasan pembagian tugas yang menjadi tanggung jawab masing-masing anggo ta panitiaPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 3 : Laporan Kegiatan LAPORAN KEGIATAN PROGRAM PENGEMBANGAN JUDUL KEGIATAN I. LATAR BELAKANG Menguraikan alasan kegiatan dilakukan dengan mendasarkan pada hasil self-evaluat ion dan kaitannya dengan aktivitas terkait yang dinyatakan dalam RPK. II. TUJUAN Menguraikan secara rinci tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan III. TARGET LUARAN Menguraikan target luaran kegiatan program pengembangan yang dinyatakan secara terukur dengan mengacu pada tujuan kegiatan. IV. MEKANISME PELAKSANAAN Menjelaskan secara rinci tahapan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tuj uan. V. HASIL KEGIATAN Mennguraikan hasil kegiatan yang dicapai secara rinci. perlu pula dilakukan anal isis ketercapaian kegiatan dikaitkan dengan tujuan dan target luaran. VI. TINDAK LANJUT KEGIATAN Berisi kejelasan rencana tindak lanjut kegiatan untuk mendukung tercapainya luar an yang ditargetkan. VII. KESIMPULAN Bersisi tentang penjelasan tentang ketercapaian hasil kegiatan disertai dengan l ampiran yang berisi dokumen pendukung (misal; makalah pembicara, draft kurikulum, jurnal kegiatan magang, dll).PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 INSENTIF INOVASI I. DEFINISI Insentif Inovasi merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah Penguatan Pol iteknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk memberikan insentif kepada staf pengajar politeknik bersangkutan yang melakukan kreatifitas di bidang kegiatan i lmiah yang dapat meliputi kegiatan penulisan buku ajar, penelitian dan pengabdian pada masy arakat yang sejalan dengan usaha pencapaian tujuan dari PHP-PKP. II. TUJUAN Insentif Inovasi ini dimaksudkan untuk mendorong inovasi dan kreativitas staf pe ngajar di politeknik penerima hibah dalam menjalankan kegiatan belajar mengajar dan melaks anakan kegiatan penelitian serta pengabdian pada masyarakat yang mampu meningkatkan day a saing daerah. III.RUANG LINGKUP Program Inentif Inovasi merupakan bagian dari kegiatan Program Hibah Poiliteknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) yang dihibahkan secara bersaing di tingkat institusi, yang termasuk dalam kategori ini adalah : a. pembuatan buku/bahan ajar; b. penelitian; dan c. pengabdian kepada masyarakat. a. Persyaratan Kegiatan Insentif Inovasi Buku/Bahan Ajar 1. pengusul merupakan dosen tetap politeknik bersangkutan; 2. pengusul tidak sedang dalam masa studi / tugas belajar; 3. buku ajar yang diajukan bukan hasil terjemahan atau saduran dan harus bebas dari plagiarisme; 4. jumlah hibah dapat diberikan paling banyak 70% dari populasi jumlah dosen yang a da dalam suatu program studi selama periode satu tahun;PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 5. rasio antara jumlah hibah dan jumlah staf yang memenuhi syarat untuk mengajukan proposal sangat penting untuk menjaga daya saing di unit kerja (3 proposal untuk 1 pemenang). 6. Proposal yang diajukan untuk memperoleh pendanaan adalah berwujud Rancangan Buku Ajar yang sudah lengkap (lihat Lampiran 1) yang pada saatnya nanti siap dikembangkan menjadi buku Ajar . Dengan menggunakan Sistematika yang ada pada Rancangan Buku/Bahan Ajar yang telah disetujui tersebut, maka pengusul dapat mengembangkan tulisannya sehingga menjadi buku/bahan ajar yang memuat unsur : (1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) Batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian , (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks (sebaiknya) 7. Jangka waktu penulisan buku ajar sampai tanggal 15 Desember 2012 Penelitian 1. pengusul merupakan dosen tetap politeknik bersangkutan; 2. pengusul tidak boleh dalam masa studi; 3. tim peneliti berjumlah 2-3 orang, dengan pendidikan minimum S2 4. jumlah hibah dapat diberikan maksimal 30% dari populasi jumlah dosen yang ada dalam suatu Politeknik Pengusul selama periode satu tahun 5. dalam satu tahun yang sama peneliti hanya diperbolehkan mengusulkan satu proposa l penelitian baik sebagai ketua maupun sebagai anggota peneliti; 6. usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang di tekuni dan mata kulia h yang diajarkan 7. jangka waktu penelitian sampai tanggal 15 Desember 2012 Pengabdian kepada masyarakat 1. staf pengajar merupakan dosen tetap politeknik bersangkutan; 2. pengusul tidak boleh dalam masa studi; 3. pengabdian kepada masyarakat merupakan penerapan IPTEK yang dapat menghasilkan perubahan pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok masyarakat sasaranPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 4. sasaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai peserta perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di perkotaan maupun pedesaan dan harus dapat meningkatkan daya saing daerah; 5. jangka waktu pelaksanaan pengabdian masyarakat sampai tanggal 15 Desember 2012 b. Pembiayaan Biaya yang disetujui pada kegiatan Insentif Inovasi adalah sebagai berikut : . Buku Ajar : maksimum Rp. 10.000.000,- (dipotong pajak) . Penelitian : maksimum Rp. 15.000.000.- (dipotong pajak) Rincian Pembiayaan : No Komponen Persentase 1 Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar tim peneliti tidak dibenarkan) Maks. 30 % 2 Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci sesuai dengan kebutuhan 40 50 % 3 Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa Maks. 15 % 4 Lain-lain (administrasi, publikasi, lokakarya/seminar, laporan, lainnya sebutkan) 10 15 % . Pengabdian kepada masyarakat : maksimum Rp. 15.000.000,- (dipotong pajak) c. Dokumen Pendukung Buku Ajar . Form pengusulan Rancangan Buku Ajar (lampiran 1) . form evaluasi (lampiran 2) Penelitian . form pengusulan (lampiran 3) . form evaluasi (lampiran 4) Pengabdian Kepada Masyarakat . form pengusulan (lampiran 5) . form evaluasi (lampiran 6) Pernsyaratan persetujuan NOL. form berita acara pemenang (lampiran 7) . form surat persetujuan pemenang (lampiran 8)PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 . form dokumen kontrak (lampiran 9) IV. PROSES ADMINISTRASI Pengusul Unit Pelaksana HibahTim Evaluasi Direktur Pembelajaran dan KemahasiswaanPelaksanaan Program V. IMPLEMENTASI Implementasi dari program Insentif Inovasi ini adalah pengusul mengajukan propos al kepada Unit Pelaksana Hibah dan kemudian Unit Unit Pelaksana Hibah mengusulkan n amanama 3 calon evaluator (2 orang evaluator dari bidang ilmu yang sesuai/serumpun denga n proposal dan satu orang evaluator yang independen.) yang diangkat melalui Surat Keputusan Direktur politeknik bersangkutan disertai CV yang bersangkutan dan apabila diset ujui oleh Direktur Belmawa maka Ke-3 evaluator tersebut dapat melaksanakan tugasnya, setel ah ditentukan pemenang dari hasil seleksi yang dilakukan oleh evaluator maka Unit P elaksana Hibah mengajuakan draf kontrak pemenang kepada Direktur Belmawa dan apabila kont rak tersebut sudah ditandatangani oleh Direktur Belmawa maka pemenang dapat melaksan akan kegiatan dan membuat laporan setelah kegiatan selesai sebanyak dua rangkap (1 un tuk Unit Pelaksana Hibah dan 1 untuk Direktur Belmawa).PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 VI. MONITORING DAN PELAPORAN Unit Pelaksana Hibah melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan program Insentif Inov asi kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan setelah kegiatan tersebut selesai dijalankan dengan melampirkan dokumen hasil kegiatan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 1 (Form Pengusulan Buku Ajar) BIODATA Nama : Alamat korespondensi : Telp./Faks : HP : E-mail : Riwayat Pendidikan Jenjang Pendidikan Tahun Lulus Perguruan Tinggi Bidang Spesialisasi S-1 S-2 S-3 Nama Mata Kuliah yang Diampu No Nama Matakuliah Jenjang Jumlah Mahasiswa yang Pernah Diluluskan Strata Jumlah D3 D4 Pengalaman penelitian 5 tahun terakhir Tahun Topik/Judul Penelitian Sumber DanaPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Pengalaman publikasi di berkala ilmiah 5 tahun terakhir Nama penulis Tahun terbit Judul artikel Nama berkala Volume dan halaman Status akreditasi , Tanggal Ttd .2012PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 1 (RANCANGAN BUKU AJAR) Penyusunan Bahan/Buku Ajar dalam Kurikulum Berbasis Kompetensi ini dibiayai oleh Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) Direktorat Pembelajaran dna Kemahasiswaan Ditjen Dikti Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun Aggaran 2012 Disusun Oleh : 2012PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 HALAMAN PENGESAHAN 1. Identitas Buku/Bahan Ajar a. Judul Buku/Bahan Ajar : b. Matakuliah/Semester : c. SKS (T/P)/Jam (T/P) : d. Program Studi : e. Kode Matakuliah : 2. Penulis a. Nama : b. NIDN : c. Jabatan Fungsional : d. Program Studi : e. Pusat Penelitian : f. Alamat Institusi : g. Telpon/Faks/E-mail : Kota, tanggal-bulan-tahun Mengetahui, Ketua Program Studi, Penulis, Menyetujui, Direktur Politeknik . PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 SISTEMATIKA PENULISAN RANCANGAN BUKU AJAR KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I DESKRIPSI MATA KULIAH 1.1 Identitas Mata Kuliah Judul Mata Kuliah : Nomor Kode/SKS : .. Semester/Tingkat : ../ . Prasyarat : . Jml. Jam/Minggu : / 1.2 Ringkasan Topik/Silabus : 1.3 Kompetensi yang Ditunjang : 1.4 Tujuan Pembelajaran Umum BAB II TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM DAN KHUSUS TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM (TPU) TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS (TPK) 1. 1.1 BAB III TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS DAN POKOK BAHASAN TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS POKOK BAHASAN 1. 1.1 BAB IV POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK BAHASAN POKOK BAHASAN SUB POKOK BAHASAN 1. 1.1PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 BAB IV SKEMA HUBUNGAN POKOK BAHASAN BAB BAB BAB BAB BAB [1] [2] BAB [4] [3] [5] IV KRITERIA PENILAIAN HASIL PEMBELAJARANSUB POKOK BAHASAN KRITERIA PENILAIAN 1. 1.1 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN -GBPP -SAPPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 2 (Form Evaluasi Buku Ajar) Instrumen Penilaian FORMULIR PENILAIAN USULAN PROGRAM PENULISAN BUKU AJAR I. Identitas Pengusul 1. Judul Buku ajar : ........................................................... .......... 2. Ketua Tim Pengusul : ........................................................ ............. 3. Bidang Ilmu : ............................................................... ...... 4. Jumlah Anggota : ...... orang 5. Belanja yang disetujui : Rp .............................. II. Kriteria dan Acuan Penilaian No (1) KRITERIA (2) ACUAN PENILAIAN (3) BOBOT (4) SKOR (5) NILAI (6) = (4) x (5) 1 Tingkat Kelangkaan Bahan/Buku Ajar yg. sejenis dg. topik yang diusulkan a. Kemiripan Judul b. kekhususan topik c. Kesulitan mendapatkan Pustaka topik terkait 15 2 Keterkaitan dengan pencapaian Kompetensi Lulusan d.Kompetensi Utama e. Kompetensi Pendukung f. Kompentensi yg. gayut 20 3 Ruang Lingkup bahasan yang tercakup dalam buku ajar dan tata alurnya g.Tingkat keluasan h.Tingkat kedalaman i. Alur logika pembahasan j. Gramatika dan kosa kata 304 Format/sistematika Penulisan k.Kesesuaian dg. format l. Kelengkapan format penulisan 15 5 Fisibilitas Pengusul l. Tingkat Pendidikan m. MK yang diampu n. Rekam jejak publikasi ilmiah / penelitian 20 Jumlah 100 Catatan: - Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik) - Nilai diterima : >350} - Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak* (coret salah satu) - Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n (lainnya sebutkan ............................) Saran rekomendasi: ............................................................. ..................................................... Kota, tanggal bulan tahun Penilai, tanda tangan Nama jelas 36PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Alasan Penolakan No. KRITERIA ACUAN PENILAIAN ALASAN PENOLAKAN 1 Tingkat Kelangkaan Bahan/Buku Ajar yg. sejenis dg. topik yang diusulkan a. Kemiripan Judul b. kekhususan topik c. Kesulitan mendapatkan Pustaka topik terkait a. Banyak Judul yang mirip dengan Bahan/ buku Ajar yang diusulkan b. Topik yang diusulkan dalam buku ajar merupakan pengetahuan yang bersifat umum, kurang spesifik untuk Politeknik c. Buku Pustaka ataupun buku teks telah banyak tersedia dipasaran terkait dengan topik yang diusulkan 2 Keterkaitan dengan pencapaian Kompetensi Lulusan d.Kompetensi Utama e. Kompetensi pendukung f. Kompentensi yg. gayut d. Tidak dapat menunjukkan keterkaitannya dengan pencapaian Kompetensi lulusan baik yang bersifat Utama, Pendukung ataupun yg. Gayut 3 Ruang Lingkup bahasan yang tercakup dalam buku ajar dan tata alurnya g.Tingkat keluasan h.Tingkat kedalaman i. Alur logika pembahasan j. Gramatika dan kosa kata g. Ruang lingkup pembahasan terlalu sempit untuk dijadikan sebagai Buku Ajar h. Tingkat pembahasan terlalu dangkal /kurang mendukung pencapaian kompetensi Lulusan Pendidikan Vokasi. i. Alur pembahasan agak sulit dipahami. Tidak mencerminkan pendekatan pembelajaran dari tingkatan yang sederhana hingga lebih kompleks/mahir j. Gramatika dan Kosa kata yang digunakan tidak mencerminkan bentuk baku bahasa Indonesiayang baik dan sulit dipahami. 4 Format/sistematika Penulisan k.Kesesuaian dg.format l. Kelengkapan format penulisan k. Format Penulisan Tidak sesuai dengan Rancangan Buku Ajar l. Format Penulisan Tidak lengkap sebagaiman dengan Contoh Rancangan Buku Ajar 5 Fisibilitas Pengusul l. Tingkat Pendidikan m. MK yang diampu n. Rekam jejak publikasi ilmiah / penelitian l. Tingkat pendidikan Pengusul Kurang mendukung m.Usulan tidak Relevan dengan MK yang diampunya n. Rekam jejak publikasi ilmiah/ penelitian dari pengusul kurang mendukung.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 3 (Form Pengusulan Penelitian) USULPENELITIANLogoPerguruanTinggiJUDULPENELITIANTIMPENGUSUL(Namaketuadananggotat im,lengkapdengangelardanNIDN) PERGURUANTINGGIBulandanTahunBidangIlmu*:............................. *Agama, ekonomi, hukum, kesehatan, keolahragaan, MIPA, pendidikan, pertanian, psikologi, rekayasa, sastra-filsafat, sosial-humaniora, seni.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Halaman Pengesahan 1.Judul Penelitian : 2.Bidang Ilmu : 3. Ketua Peneliti : a. Nama Lengkap : c. NIDN : d. Jabatan Fungsional : e. Program Studi : g. Pusat Penelitian : h. Alamat Institusi : i. Telpon/Faks/E-mail : 4. Biaya yang diusulkan : Rp. ..................... Kota, tanggal, bulan, tahun Mengetahui, Ketua Program Studi Ketua Peneliti,Cap dan tanda tangan Tanda tangan (Nama Jelas) (Nama Jelas) Menyetujui, Direktur Politeknik Cap dan tanda tangan (Nama Jelas)..PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Sistematika Usulan Penelitian DAFTAR ISI ABSTRAK Kemukakan tujuan dan target penelitian yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Abstrak diketik dengan jarak ba ris 1 spasi. BAB I. PENDAHULUAN Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh k eingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tuj uan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijela skan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini j uga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai . BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini diuraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gag asan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan pene litian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terahir) dengan mengutamaka n artikel pada jurnal ilmiah yang relevan. BAB III. METODE PENELITIAN Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan penelit ian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan peneliti an, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode k ualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis info rmasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 BAB IV. JADWAL PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dalam bentuk bar chart. DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nam a pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pust aka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomo r penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dik utip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. LAMPIRAN PROPOSAL Lampiran 1. Justifikasi anggaran penelitian No Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan (Rp) 1 Gaji dan upah 2 Bahan habis pakai dan peralatan 3 Perjalanan 4 Lain-lain (publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan) Jumlah Lampiran 2. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas No Nama NIDN Bidang Ilmu Alokasi Waktu (jam/minggu) Uraian Tugas 1 2 3 4 Lampiran 3. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian Jelaskan sarana dan prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ket ersediannya di perguruan tinggi pengusul. Apabila tidak ada bagaimana cara mengatasinya. Lampiran 4. Biodata tim peneliti Dalam biodata perlu dicantumkan antara lain: a. Keterangan diri b. Mata kuliah yang diampu c. Riwayat pendidikanPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat e. Pengalaman publikasi ilmiah Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti harus dibubuhi tanggal dan tandata ngan yang asli dengan tinta warna biru.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 4 (Form Evaluasi Penelitian) Instrumen Penilaian FORMULIR PENILAIAN USUL PROGRAM PENELITIAN II. Identitas Program 1. Judul : ..................................................................... 2. Ketua Tim Pengusul : ........................................................ ............. 3. Bidang Ilmu : ............................................................... ...... 4. Jumlah Anggota : ...... orang 5. Belanja yang disetujui : Rp .............................. II. Kriteria dan Acuan Penilaian No KRITERIA ACUAN PENILAIAN BOBOT (%) SKOR NILAI 1 Masalah yang Ditangani a. Judul b. Pendahuluan c. Tinjauan Pustaka d. Perumusan Masalah 25 2 Tujuan dan Manfaat e. Tujuan f. Manfaat 20 3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan Masalah h. Khalayak sasaran Antara - yang Strategis i. Keterkaitan j. Metode Kegiatan 25 4 Evaluasi k. Rancangan Evaluasi 10 5 Fisibilitas Penelitian l. Rencana dan Jadwal m. Organisasi Pelaksana n. Rencana Belanja o. Lain-lain 20 Jumlah 100 Catatan: - Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik) - Nilai diterima : >350} - Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak* (coret salah satu) - Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n (lainnya sebutkan ............................) Saran rekomendasi: ............................................................. ..................................................... Kota, tanggal bulan tahun Penilai,tanda tangan Nama jelasPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Alasan Penolakan No. KRITERIA ACUAN PENILAIAN ALASAN PENOLAKAN 1 Masalah yang ditangani a. Judul b. Pendahuan c. Tinjauan Pustaka d. Perumusan Masalah a. Judul tidak mencerminkan Program Sosialisasi Pengetahuan dan Keterampilan b. Data tidak lengkap, tidak kuantitatif, dan tidak relevan dengan masalah serta analisis kurang tajam. c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk mendukung analisis situasi kurang d. Masalah tidak spesifik, kurang konkret dan tidak menggambarkan masalah khalayak sasaran serta lebih bersifat masalah pengajar/perguruan tinggi 2 Tujuan dan Manfaat a. Tujuan f. Manfaat e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit terukur dan kurang menggambarkan perubahan kondisi khalayak f. Penggambaran manfaat kurang relevan dengan tujuan dan khalayak sasaran 3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan Masalah h. Khalayak Sasaran Antara yang Strategis i. Keterkaitan j. Metode Kegiatan g. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori, kenyataan, dan kondisi yang ada. h. Identifikasi khalayak sasaranantara yang strategis kurang spesifik, tidak jelas, dan daya sebar ke khalayak sasaran yang lain kurang. i. Keterkaitan dengan institusi terkait kurang, sedangkan peran institusi terkait tidak jelas. j. Metode kurang relevan denganpencapaian tujuan serta kurang relevan dengan kondisi khalayak sasaran 4 Evaluasi k. Rancangan Evaluasi k. Kriteria.variabel evaluasi kurang relevan dengan tujuan, proses kegiatan, dan manfaat. Metode evaluasi kurang rinci dan kurang relevan dengan kritera variabel. Tolok ukur kurang spesifik dan kurang jelas.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 5 Fisibilitas Penerapan Iptek l. Rencana dan Jadwal m. Organisasi Pelaksana n. Rencana Belanja l. Rencana dan jadwal kerja kurang rinci dan kurang relevan dengan tujuan, metode, khalayak, serta kondisi/kemampuan para pelaksana m. Komposisi personalia kurang mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu n. Biaya kurang relevan dengan kegiatan yang dilakukan serta komponen biaya kurang rinci o. Lain-lain (format tidak sesuai, lampiran kurang lengkap, dsb)* *) Jika memilih alasan o, pada Format Penilaian supaya didiskusikan lebih spesif ik alasan penolakan yang dipilih.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 5 (Form Pengusulan Pengabdian Kepada Masyarakat) Cover Proposal USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEK Logo Perguruan Tinggi JUDUL PENERAPAN IPTEK Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul Nama Peogram Studi Nama Politeknik TahunPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Halaman Pengesahan Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang bahwa usul yang bersangkutan telah melalui proses evaluasi internal masing-masing perguruan ting gi. HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul : 2. Bidang Penerapan Iptek : 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIDN : d. Disiplin Ilmu : e. Jabatan : f. Program Studi : g. Alamat : h. Telp/Faks/E-mail : i. Alamat Rumah : j. Telp/Faks/E-mail 4. Jumlah Anggota : ......... orang a. Nama Anggota I : b. Nama Anggota II : 5. Lokasi Kegiatan : 6. Jumlah belanja yang diusulkan : Rp Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui, Ketua Tim Pengusul, Ketua Program Studi cap dan tanda tangan tanda tangan Nama jelas Nama jelas Menyetujui, Direktur Politeknik cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP ..PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Sistematika Penulisan usul program mengikuti alur penulisan sebagai berikut Halaman Pengesah an (lihat halaman pengesahan) Judul Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan penerapan iptek y ang akan dilakukan. Usulan program hendaknya disesuaikan dengan bidang keilmuan yang dite kuni dan menjadi perhatian pengusul. 1. Pendahuluan Gambarkan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi khalayak sasaran yang a kan dilibatkan dalam kegiatan Penerapan Iptek. Gambarkan pula kondisi dan potensi wi layah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik dengan memperhatikan kebut uhan khalayak sasaran dan betul-betul merupakan Penerapan Iptek 2. Perumusan Masalah Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan pula de finisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan Penerapan Iptek. 3. Tinjauan Pustaka Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari Pener apan Iptek yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan yang berkaitan dengan Penerapan Iptek yang akan diterapkan. Uraian dalam Tinjauan Pus taka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam Penerapan I ptek. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka yang disajikan di lampiran. 4. Tujuan kegiatan Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru ya ng diharapkan terwujud setelah kegiatan Penerapan Iptek selesai. Rumusan tujuan hen daknya jelas dan dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 5. Manfaat kegiatan Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran, dari sisi ekonomi maupun Penerapan Ipte k, apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan Penerapan Iptek selesai. 6. Khalayak Sasaran Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu d an mau) untuk dilibatkan dalam penerapan Penerapan Iptek, serta dapat menyebarluaskan ha sil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses pemilihan khalayak sasa ran hendaknya dilakukan dengan melihat situasi lapangan dan berdasarkan kriteria yan g disiapkan oleh tim pengusul. 7. Metode Penerapan Iptek Gambarkan cara penerapan Iptek secara jelas dan terinci sehingga mampu menyelesa ikan permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan didasarkan pada h asil-hasil penelitian/pendidikan. 8. Keterkaitan Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dan berbagai institusi terkai t dengan menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh setiap institusi yang terkait. 9. Rancangan Evaluasi Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria, indikato r pencapaian tujuan, dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan d ari kegiatan yang dilakukan. 10. Jadwal Pelaksanaan Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu bar-chart. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan, dan di mana. 11. Rencana Anggaran Belanja Berikan rincian belanja Penerapan Iptek baik yang didanai Depdiknas maupun pihak lain dengan mengacu pada Metode Kegiatan dibutir 8 dengan rekapitulasi biaya: . Honorarium, maksimum 30% . Peralatan dan Bahan Penerapan Iptek, maksimum 45%PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 . Perjalanan dan Lain-lain, maksimum 20% . Pemantauan Internal, maksimum 5% Lampiran-lampiran . Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan/buku, dan nama jurnal atau kota & penerbit. . Riwayat Hidup Ketua dan Anggota Tim Pengusul (cantumkan pengalaman penelitian, pengabdian dan publikasi yang relevan). Bubuhkan tanggal, nama jelas dan tanda tangan. . Gambaran Penerapan Iptek yang akan diterapkan . Lokasi pelaksanaan kegiatan dengan informasi jarak dari lokasi perguruan tinggi pengusulPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 6 (Form Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat) Instrumen Penilaian FORMULIR PENILAIAN USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEK III.Identitas Program 1. Judul : ..................................................................... 2. Ketua Tim Pengusul : ........................................................ ............. 3. Bidang Ilmu : ............................................................... ...... 4. Jumlah Anggota : ...... orang 5. Belanja yang disetujui : Rp .............................. II. Kriteria dan Acuan Penilaian No KRITERIA ACUAN PENILAIAN BOBOT (%) SKOR NILAI 1 Masalah yang Ditangani a. Judul b. Pendahuluan c. Tinjauan Pustaka d. Perumusan Masalah 25 2 Tujuan dan Manfaat e. Tujuan f. Manfaat 20 3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan Masalah h. Khalayak sasaran Antara - yang Strategis i. Keterkaitan j. Metode Kegiatan 25 4 Evaluasi k. Rancangan Evaluasi 10 5 Fisibilitas Penerapan Iptek l. Rencana dan Jadwal m. Organisasi Pelaksana n. Rencana Belanja o. Lain-lain 20 Jumlah 100 Catatan: - Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik) - Nilai diterima : >350} - Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak* (coret salah satu) - Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n (lainnya sebutkan ............................) Saran rekomendasi: ............................................................. .....................................................Kota, tanggal bulan tahun Penilai, tanda tangan Nama jelasPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Alasan Penolakan No. KRITERIA ACUAN PENILAIAN ALASAN PENOLAKAN 1 Masalah yang ditangani a. Judul b. Pendahuan c. Tinjauan Pustaka d. Perumusan Masalah a. Judul tidak mencerminkan Program Sosialisasi Pengetahuan dan Keterampilan b. Data tidak lengkap, tidak kuantitatif, dan tidak relevan dengan masalah serta analisis kurang tajam. c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk mendukung analisis situasi kurang d. Masalah tidak spesifik, kurang konkret dan tidak menggambarkan masalah khalayak sasaran serta lebih bersifat masalah pengajar/perguruan tinggi 2 Tujuan dan Manfaat e. Tujuan f. Manfaat e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit terukur dan kurang menggambarkan perubahan kondisi khalayak f. Penggambaran manfaat kurang relevan dengan tujuan dan khalayak sasaran 3 Kerangka Berpikir g. Pemecahan Masalah h. Khalayak Sasaran Antara yang Strategis i. Keterkaitan j. Metode Kegiatan g. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori, kenyataan, dan kondisi yang ada. h. Identifikasi khalayak sasaranantara yang strategis kurang spesifik, tidak jelas, dan daya sebar ke khalayak sasaran yang lain kurang. i. Keterkaitan dengan institusi terkait kurang, sedangkan peran institusi terkait tidak jelas. j. Metode kurang relevan denganpencapaian tujuan serta kurang relevan dengan kondisi khalayak sasaran 4 Evaluasi k. Rancangan Evaluasi k. Kriteria.variabel evaluasi kurang relevan dengan tujuan, proses kegiatan, dan manfaat. Metode evaluasi kurang rinci dan kurang relevan dengan kritera variabel. Tolok ukur kurang spesifik dan kurang jelas.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 5 Fisibilitas Penerapan Iptek l. Rencana dan Jadwal m. Organisasi Pelaksana n. Rencana Belanja l. Rencana dan jadwal kerja kurang rinci dan kurang relevan dengan tujuan, metode, khalayak, serta kondisi/kemampuan para pelaksana m. Komposisi personalia kurang mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu n. Biaya kurang relevan dengan kegiatan yang dilakukan serta komponen biaya kurang rinci o. Lain-lain (format tidak sesuai, lampiran kurang lengkap, dsb)* *) Jika memilih alasan o, pada Format Penilaian supaya didiskusikan lebih spesif ik alasan penolakan yang dipilih.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 7 (Form Berita Acara Evaluasi) KOP POLITEKNIK Berita Acara Evaluasi Proposal Buku Ajar/Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) Politeknik .. Pada hari ini .. tanggal bulan . tahun telah di evaluasi proposal Buku Ajar/Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh evaluator yang di tunjuk berdasarkan SK Direktur Politeknik nomor . tanggal .. sebagai berikut : No 1. 2. 3. Nama nama nama nama Bidang Keahlian evaluator 1 evaluator 2 evaluator 3Berdasarkan evaluasi yang dilakukan terhadap proposal Buku Ajar/Penelitian/Penga bdian Kepada Masyarakat berikut adalah hasil evaluasi : No Pengusul Judul Program Studi Nilai Status 1 Pemenang 2 3 4 5 nPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Demikian berita acara ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Evaluator 1 ttd Evaluator 2 ttd Evaluator 3 ttd Menyetujui Mengetahui/Menyetujui ttd ttd Ketua Unit Pelaksana Hibah Penguatan Direktur Politeknik Politeknik .. ..PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 8 (Form Surat Permohonan Persetujuan Pemenang) KOP SURAT POLITEKNIK No : ........Agustus 2012 Lamp : perihal : Permohonan Persetujuan Pemenang Program Insentif Inovasi Kepada Yth. Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti Kemendiknas Gedung D Lt. 7 Jl. Jend. Sudirman, Pintu Satu Senayan Jakarta 10270 Bersama ini kami sampaikan hasil evaluasi program insentif inovasi Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) Politeknik sebagai berikut : No Nama Judul Program Studi 1. Untuk selanjutnya kami sampaikan dokumen pendukung dari hasil evaluasi tersebut: 1. Dokumen penilaian 2. Berita Acara hasil evaluasi 3. Draf kontrak Kami mohon kiranya Ibu dapat menyetujui usulan calon pemenang tersebut. Demikian surat ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya. Ketua Unit Pelaksana Hibah Penguatan Politeknik ttd ...................................... Tembusan Yth : 1. Direktur Politeknik . dengan calon pemenagPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Lampiran 9 (Form Dokumen Kontrak) KOP POLITEKNIK KONTRAK SWAKELOLA PEMBUATAN BUKU/BAHAN AJAR No. Pada hari ini, Hari , tanggal bulan tahun , yang bertandatangan dibawah ini : 1. Politeknik ____________ berdasarkan SK Direktur Politeknik ____________ No. ____/____/2012 tanggal _________________, 2012, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. 2. Politeknik , dalam hal ini sebagai penerima hibah pembuatan buku/bahan ajar Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian pelaksanaan pekerjaan peny usunan bahan ajar dengan ketentuan -ketentuan sebagai berikut : PASAL 1 RUANG LINGKUP PIHAK PERTAMA menugaskan PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima penugasan pembuatan buku/bahan ajar sebagai berikut : Judul Buku/Bahan Ajar : Jenjang Pendidikan : D3/D4 Program Studi : Matakuliah : Semester : PASAL 2 MASA KONTRAK Kontrak pembuatan bulu/bahan ajar ini berlaku mulai sampai dengan .PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PASAL 3 NILAI KONTRAK 3. PIHAK PERTAMA memberikan kepada PIHAK KEDUA seperti tercantum dalam Pasal 1 biaya pembuatan buku/bahan ajar sebesar Rp. yang dibebankan pada Insentif Inovasi pada Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Politeknik untuk Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda. PASAL 4 TAHAP PEMBAYARAN (1) Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dibagi menjadi dua termin yaitu, termi n I sebesar 50% (lima puluh perseratus) dari nilai kontrak dibayarkan pada saat penandatanga nan, dan termin II sebesar 50% (lima puluh perseratus) dari nilai kontrak dibayarkan setelah Dokumen Bahan Ajar yang disusun PIHAK KEDUA diselesaikan, dicetak serta diserahkan kepada PIHAK KESATU, serta dibuktikan dengan suatu Berita Acara. (2) Pembayaran sebagaimana diuraikan pada ayat (1) dilakukan secara tunai melalu i transfer ke nomor rekening PIHAK KEDUA. PASAL 5 KEWAJIBAN PEKERJAAN Dalam perjanjian ini para pihak mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut : 1. PIHAK KESATU berhak menerima laporan akhir kegiatan dari PIHAK KEDUA. 2. PIHAK KEDUA berhak untuk : a. Menerima pembayaran atas pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan termin yang telah disepakati b. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. 3. PIHAK KESATU berkewajiban untuk: a. Membayar hak hak PIHAK KEDUA sesuai dengan kontrak termin yang telah disepakati. b. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA. 4. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk : a. 1. Melaksanakan pekerjaan berupa Penyusunan Bahan Ajar 2. Menyerahkan Dokumen Bahan Ajar sebanyak 2 (dua) eksempal dan softcopy berupa CD diserahkan kepada PIHAK KESATU, paling lambat tanggal 11 Nopember 2012 b. Mengembalikan seluruh biaya yang diterima kepada PIHAK KESATU apabilahasil pekerjaan tidak selesai setelah masa pekerjaan berakhirPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PASAL 6 WAKTU PELAPORAN Pelaporan kegiatan pembuatan buku/bahan ajar paling lambat diserahkan PIHAK KEDU A kepada PIHAK PERTAMA sebelum masa kontrak berakhir. PASAL 7 SANKSI PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya kegiatan pembuatan buku/bahan ajar kepada PIHAK PERTAMA apabila PIHAK KEDUA berhenti secara sepihak sebelum waktu pelaksanaan kegiatan selesai. PASAL 8 FORCE MAJEURE Yang termasuk force majeure adalah : a. Bencana alam yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan b. Huru-hara atau suasana yang kacau-balau yang mengakibatkan tidak dapat terlaksananya kegiatan c. Situasi lain diluar kemampuan manusia yang dapat disetujui oleh PIHAK PERTAMA dan Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswan. PASAL 9 PENYELESAIAN PERSELISIHAN 1. Perselisihan sedapat mungkin diselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat 2. Jika perselisihan tidak dapat terselesaikan dengan cara musyawarah dan mufakat sebagaimana disebutkan pada ayat 1, maka perselisihan tersebut akan diselesaikan dengan peraturan yang berlaku di Indonesia PASAL 10 LAIN-LAIN Jika terjadi kesalahan dalam surat perjanjian ini, maka akan dilakukan perbaikan dengan addendum kontrak yang di tanda tangani kedua belah pihak dan disetujui oleh Dire ktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 DENGAN penuh kesadaran, kedua belah pihak sepakat menandatangani perjanjian ini pada tanggal dan tahun seperti telah disebut di atas. PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA, Menyetujui Direktur Pembalajaran dan Kemahasiswaan Illah Sailah NIP. 19580521 198211 2 001PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 PENGADAAN BARANG I. DEFINISI Program pengadaan barang merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk mendukung sarana dan prasarana di dalam proses pembelajaran dan juga dalam rangka usaha pe ncapaian tujuan dari PHP-PKP. II. TUJUAN Tujuan dari program pengadaan barang ini adalah untuk peningkatan proses pembelajaran serta merenovasi sarana dan prasarana pendukung proses pembelajaran agar politeknik yang bersangkutan dapat mempunyai mutu sesuai dengan standar politekn ik pada umumnya. III. RUANG LINGKUP Ruang lingkup dari program pengadaan barang ini adalah sebagai berikut : a. Pengadaan peralatan . Yang diperbolehkan dalam pengadaan (procurement) adalah peralatan laboratorium, bengkel/workshop, pengadaan peralatan jaringan untuk mendukung proses belajar mengajar termasuk software untuk pembelajaran, dan harus sesuai serta sinergis dengan aktivitas program studi yang diusulkan . Berkorelasi dengan perencanaan awal dan mata kuliah terkait pencapaian kompetens i. b. Pengadaan Koleksi Pustaka . Komponen ini digunakan untuk menambah koleksi perpustakaan (buku, jurnal, dan software). Khusus untuk jurnal, pengadaan sebatas pembelian back-issues (bukan untuk berlangganan). . Pengelompokan koleksi perpustakaan yang diusulkan harus berkorelasi dengan mata kuliah yang diajukan, sesuai kurikulum yang diusulkan. Buku dan jurnal yang diusulkan harus sudah mencantumkan kode ISSN atau ISBN, pengarang, serta tahun penerbitannya.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 c. Pengadaan Pekerjaan Sipil Pengadaan pekerjaan sipil yang dapat didanai dari program PHP-PKP adalah hanya sebatas renovasi ruangan kelas, laboratorium atau perbaikan bangunan (atap, lant ai, partisi) tanpa menambah luasan lantai. d. Pengadaan Furniture Pengadaan furniture yang dapat didanai dari program PHP-PKP adalah hanya sebatas furniture pendukung proses belajar dan mengajar. IV. PROSES ADMINISTRASI Proses administrasi pengadaan barang program hibah PHP-PKP mengacu kepada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa dengan kl asifikasi sebagai berikut : 1. Pengadaan Rp. 0 s.d Rp. 10 Juta menggunakan metode pembelian langsung; 2. Pengadaan Rp. 10 juta s.d 100 juta menggunakan metode penunjukan langsung; 3. Pengadaan Rp. 100 juta s.d 200 juta menggunakan metode pemilihan langsung dengan menggunakan 3 pembanding; 4. Pengadaan Rp 200 juta ke atas menggunakan metode pelelangan umum. LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG No Langkah Penjelasan 1 Pembentukan panitia lelang Pengusul membentuk panitia lelang (jumlah ganjil, min 3 atau 5 orang) 2 Penyusunan dan pengesahan HPS/OE Panitia/tim ahli menyusun Harga Perkiraan Sendiri dan disahkan Pengusul 3 Penyusunan RKS/dokumen dan draft iklan Panitia/tim ahli menyusun Harga Perkiraan Sendiri dan disahkan Pengusul 4 Persetujuan draf RKS/dokumen dan draft iklan Panitia meminta persetujuan pelaksanaan program kepada pengusul 5 Pengumuman Lelang Setelah mendapat persetujuan, Panitia mengadakan pengumuman lelang diumumkan melalui website dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) atau jika diperlukanPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 No Langkah Penjelasan melalui media cetak 6 Pengambilan RKS/dokumen oleh peserta lelang Calon peserta mengambil RKS/dokumen ke panitia 7 Undangan rapat penjelasan RKS/dokumen Panitia mengundang rekanan yang mendaftarkan diri & mengambil RKS/dokumen untuk rapat penjelasan RKS/dokumen 8 Rapat Penjelasan RKS/dokumen (Aanzwijzing) Pemberian penjelasan RKS/dokumen oleh panitia lelang, dan dibuat Berita Acara Rapat yang ditanda-tangani panitia dan wakil rekanan 9 Pemasukan Surat Penawaran Rekanan yang berminat memasukkan surat penawaran (Satu/Dua Amplop) pada tanggal dan tempat yang ditentukan 10 Pembukaan Surat Penawaran Surat penawaran yang telah masuk dibuka dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan peserta lelang, dilanjutkan pembuatan berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani panitia dan wakil peserta 11 Evaluasi penawaran (Satu/Dua Amplop) Berdasarkan Berita Acara Pembukaan Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm & teknis dan harga dari yang lolos teknis, dilaporkan ke pengusul (SPK) 12 Usul Persetujuan penetapan pemenang Panitia menyampaikan surat usulan calon pemenang lelang dilampiri draft kontrak kepada Pengusul untuk mendapat persetujuan 13 Pengumuman Pemenang Setelah mendapatkan persetujuan diatas, panitia mengumumkan pemenang lelang 14 Masa Sanggah Setelah pengumuman pemenang proyek memberi kesempatan kepada peserta yang kalah untuk memberikan sanggahan 15 Menjawab sanggahan Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat jawaban sanggahan 16 Menyiapkan Kontrak Setelah tidak ada lagi sanggahan sampai waktuPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 No Langkah Penjelasan yang ditentukan, Unit Pengelola Hibah menyiapkan draft kontrak 17 Pengajuan Persetujuan kontrak Draft kontrak dimintakan persetujuan kepada pengusul Catatan: Harga dalam kontrak sudah termasuk pajak, pengiriman, pemasangan dan training pemakaiannya serta buku manualnya. Pelelangan dinyatakan gagal apabila : 1. Peserta yang tercamtum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3; 2. Peserta yang memasukkan dokumen penawaran kurang dari 3; 3. Tidak ada penawaran yang tidak sesuai dengan dokumen; 4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah/sama dengan pagu dana yang tersedia 5. Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur; 6. Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN terhadap calon pemenang lelang 7. Calon pemenang lelang mengundurkan diri/tidak bersedia ditunjuk 8. Pelaksanaan lelang tidak sesuai dengan prosedur/ketentuan dalam dokumen lelang Apabila pelaksanaan pelelangangan gagal maka dapat dilakukan pelelangan ulang dengan persyaratan sebagai berikut : A. Bila gagal karena butir 1, 2, 5, dilakukan dengan cara mengumumkan kembali da n mengundang rekanan yang baru selain calon peserta lelang sebelumnya B. Bila gagal karena butir 3, 4, 8, dilakukan dengan cara mengundang semua peser ta lelang sebelumnya untuk mengajukan penawaran secara lengkap C. Bila gagal karena butir 6, tetapi tidak terbukti, dilakukan seperti point B, dan bila terbukti ganti panitia lelang baru D. Bila gagal karena butir 7, undang peserta yang memenuhi syarat untuk menawar baru bila jumlah > 3 peserta Apabila plaksanaan pelelangan ulang gagal, maka langkah yang harus dilakukan panitia pelelangan adalah sebagai berikut :PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 1. Panitia melanjutkan dengan pemilihan langsung atau penunjukan langsung dengan melakukan negosiasi teknis dan harga, 2. Bila gagal lagi karena poin c (KKN), proyek wajib menghentikan proses pengadaan dan mengembalikan dana kepada kas negara. Rencana Kerja dan Syarat No Syarat Keterangan a Umum 1. Mengenai pemberi tugas 2. Mengenai perencanaan/disain 3. Mengenai pekerjaan utama 4. Syarat peserta lelang 5. Bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya b Administrasi 1. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 2. Tanggal waktu penyerahan 3. Syarat pembayaran 4. Denda atas kelambatan 5. Besar Jaminan penawaran 6. Besar jaminan pelaksanaan d Teknis 1. Jenis dan uraian pekerjaan 2. Jenis dan mutu bahan, dan gambar 3. Jumlah Surat Penawaran dan Dokumen Pendukungnya Surat penawaran lelang yang diajukan peserta, dilengkapi dengan: 1. Neraca perusahaan tahun terakhir; 2. Daftar susunan pemilik modal perusahaan; 3. Daftar susunan pengurus perusahaan; 4. Akta pendirian perusahaan; 5. Surat ijin usaha pada bidang pekerjaan; 6. Bukti pengalaman kerja perusahaan pada bidang pekerjaan; 7. Daftar peralatan yang diperlukan utk pelaksanaan; 8. Surat keterangan NPWP; 9. Referensi bank; 10. Jaminan penawaran (2%);PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 11. Surat pernyataan kesanggupan bekerja; 12. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam RKS; Metode Evaluasi Metode Tahap Penjelasan Sistem Gugur Evaluasi administrasi dan teknis Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pemasukan penawaran Evaluasi Harga Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis Sistem Nilai Evaluasi administrasi Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran Evaluasi Teknis & harga 1. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi 2. Menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai kriteria Dokumen Kontrak Dokumen kontrak disamping berisi Surat Perjanjian Kerja/kontrak itu sendiri yang ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan kontraktor serta diketahui dan/ atau disetujui oleh Kuasa Pengguna Anggaran, juga dilampiri: 1. Bukti Iklan Pengumuman dari website dan wajib melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) atau jika diperlukan melalui media cetak; 2. RKS (Rencana Kerja & Syarat)/Dokumen meliputi dari Syarat-syarat Khusus Kontrak dan Syarat-syarat Umum Kontrak; 3. Laporan Proses Pengadaan yang mencakup : . Jadwal pengadaan terperinci; . Jumlah pendaftar/penawar lelang; . Proses evaluasi dokumen administrasi, teknis dan harga, Berita acara Aanwizjing, berita acara pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran dan berita Acara evaluasi dokumen administrasi, teknis dan biaya; 1. Usulan Pemenang; 2. Surat Penetapan pemenang; 3. Pengumuman pemenang lelang;PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 4. Surat keputusan penetapan penyedia barang atau kontrak; 5. Surat jaminan pelaksanaan dari Bank; 6. Surat Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan; 7. Dokumen Penawaran, yaitu : . Dokumen Penawaran Harga (surat penawaran berikut daftar kuantitas dan harga, Jaminan Penawaran, dll); . Dokumen Administrasi; . Dokumen Teknis (Spesifikasi Teknis, Gambar/Brosur/Katalog); . Dokumen-dokumen kelengkapan, meliputi : surat penunjukan penyedia barang, surat Pakta Intergritas, Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN, dokumen lainnya yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan (apabila ada). Langkah-Langkah Pengadaan Pekerjan Sipil Dengan Lelang dan Pemilihan Langsung No Langkah Penjelasan 1 Memilih Konsultan Perencana dan pengawas Konsultan Perencana bertugas untuk membuat gambar rencana, sedang Konsultan Pengawas bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan sipil 2 Langkah-langkah selanjutnya analog dengan pengadaan barang s. d. Pengajuan persetujuan kontrak Pelaksanaan Kontrak Dengan Pemborong No Item Penjelasan 1 Ketentuan Umum Berisi tentang SPMK, Program Mutu, Uang muka, Pembayaran prestasi kerja, Perubahan pekerjaan, denda, force majeur, pemutusan kontrak 2 Surat Perintah Mulai Kerja Surat Perintah Mulai Kerja harus diterbitkan selambatlambatnya 14 hari kerja sejak tanggal penetapan pemenang 3 Rapat persiapan pelaksanaan kontrak Pemilik, perencana, pengawas dan pelaksana menyusun rencana pelaksanaan kontrak, yang diselenggarakan palingPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 No Item Penjelasan lambat 7 hari sejak terbitnya SPMK 4 Laporan hasil pekerjaan Laporan harian, mingguandan bulanan 5 Perpanjangan waktu Bila layak dan wajar, seperti pekerjaan tambah, perubahan design, bencana alam dsb 6 Kerjasama dengan subkontraktor Untuk pekerjaan besar > Rp 25 M, bagian yang disubkan harus mendapat persetujuan pemilik Sistem Penyampaian Dokumen Penawaran Sistem Penggunaan Penjelasan Satu Tahap Untuk pengadaan yang bersifat Keseluruhan dokumen dimasukkan Satu Sampul sederhana dan spesifikasi jelas dalam satu sampul Surat penawaran dilengkapi persyaratan administrasi, teknis & harga, dll Satu Tahap Untuk memisahkan antara Sampul I berisi data administrasi dan Dua Sampul dokumen adm/teknis dengan dokumen penawaran harga teknis, Sampul II berisi harga penawaran, (hanya dibuka bagi yang lulus teknis) Sampul I dan II dimasukkan dalam sampul penutup Dua Tahap Pengadaan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi, kompleks, resiko tinggi Tahap I Pada tahap ini dimasukkan sampul yang memuat persyaratan administrasi dan teknis Tahap II Rekanan yang dinyatakan lulus oleh panitia pada evaluasi tahap I, diminta memasukkan surat penawaran harga yang dimasukkan dalam sampul keduaPANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 Waktu Penyelenggaraan Pengadaan No Kegiatan Waktu Total waktu 1 Setelah mendapat NOL 1 Pengumuman Lelang Tanggal X 2 Pendaftaran calon peserta lelang 3 Pengambilan dokumen 4 Pemberian penjelasan X + 9 sd 12 hari 5 Pemasukan penawaran Min 7 hari kerja dari No.4 X + 16 sd 19 hari 6 Pembukaan penawaran Setelah penutupan pemasukan penawaran, x hari 7 Evaluasi & Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke PMU Max 7 hari kerja setelah No 6 X + 23 sd 26 hari 8 Pengusulan pemenang oleh PMU ke Dit Belmawa Max 7 hari kerja setelah No.7 X + 30 sd 33 hari 9 Setelah mendapat NOL 2 Pengumuman pemenang Max 2 hari setelah mendapat NOL 2 X + 32 sd 35 hari 10 Masa Sanggah Max 4 hari setelah pengumuman X + 36 sd 39 hari 11 Penerbitan Surat Peenunjukan Pemenang Lelang Max 10 hari kerja setelah pengumuman X + 42 sd 45 hari 12 Penandatanganan Kontrak X + 42 sd 45 hari 13 Tanggal Efektif Kontrak 14 Setelah mendapatkan NOL 3 15 Pelaksanaan Pekerjaan SPMK Sesuai yang tercantum dalam kontrak V. MONITORING DAN PELAPORAN Unit Pelaksana Hibah wajib melaporkan proses pengadaan dan meminta persetujuan k epada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan dengan tahapan sebagai berikut : a. Pengajuan NOL 1 proses pengadaan di umumkan di Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan melampirkan dokumen, sebagai berikut :PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 . Dokumen lelang/RKS; . Harga Perkiraan Sendiri (HPS); . Brosur dan spesifikasi barang yang akan dilelengkan; . Draf pengumuman lelang di LPSE; . SK pengangkatan dan sertifikat panitia pengadaan; dan . Jadwal pelelangan. b. Pengajuan NOL 2 apabila proses pengadaan sudah sampai pada tahapan pemenang dengan dilampirkan dokumen, sebagai berikut : . Dokumen lelang/RKS; . Bukti iklan pengumuman dari website dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) atau jika diperlukan melalui media cetak; . Dokumen Penawaran Harga, Administrasi dan Teknis dari seluruh peserta yang memasukan; . Laporan proses pengadaan yang mencakup jadwal pengadaan yang lebih rinci, jumlah pendaftar/penawar, proses evaluasi dokumen admistrasi, teknis dan harga, berita acara Aanwizjing, berita acara pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran, berita acara evaluasi dokumen administrasi, teknis dan harga; . Konsep/Draf kontrak. c. Pengajuan NOL 3 apabila proses pengadaan sudah sampai pada tahapan kontrak dengan melampirkan Surat Perjajian Kerja/kontrak yang sudah ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA serta diketahui dan/atau disetujui oleh PA.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 TENAGA AHLI I. DEFINISI Program pengadaan jasa tenaga ahli merupakan salah satu komponen dalam Program Hibah Penguatan Politeknik Kerjasama Pemda (PHP-PKP) dimana dilakukan untuk membantu pengembangan kurikulum pendidikan dan pengembangan intitusi II. TUJUAN Tujuan dari program pengadaan jasa tenaga ahli adalah untuk membantu program studi dan manajemen Politeknik dalam meningkatkan pengelolaan program penyelengg araan pendidikan politeknik, perencanaan dan strategi pengembangan, pengembangan dan k ajian kurikulum, evaluator eksternal dan aktivitas akademik lainnya. III.RUANG LINGKUP Program pengadaan jasa tenaga ahli adalah program jangka pendek, program ini dap at berupa detasering dan bantuan teknis yang dimaksudkan untuk pengembangan program studi dan institusi politeknik yang bersangkutan. Batasan waktu untuk kegiatan minimal dilaksanakan selama 1 bulan (20 hari kerja efektif) dan maksimal selama 3 bulan. Jenis bantuan teknis yang dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan pengelolaan program penyelenggaraan pendidikan politeknik Peningkatan sistem manajemen unit dalam rangka meningkatkan transparansi dan akuntabilitas untuk mendukung pemberdayaan potensi sumber daya kepakaran dan fasilitas. Peningkatan manajemen program akademik untuk mendukung tercapainya studi tepat waktu. 2. Perencanaan dan strategi pengembangan Strategi untuk mencapai visi dan misi unit serta terjaminnya kesinambungan pengembangan program baik selama atau setelah implementasi program. 3. Pengembangan dan kajian kurikulum Kajian kurikulum yang berorientasi pada peningkatan relevansi tetapi tetap mempertahankan efektivitas dan produktivitas.PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH PENGUATAN POLITEKNIK KERJASAMA PEMDA (PHP-PKP) TAHUN 2012 4. Evaluator eksternal Evaluator eksternal misalnya dapat digunakan untuk mendesain sistem evaluasi kinerja unit sekaligus sebagai evaluator independen untuk mendapatkan opini kine rja unit secara objektif, serta rekomendasi terhadap kebijakan yang perlu diambil ol eh fihak manajemen. 5. Aktivitas akademik lainnya Aktivitas akademik yang berkaitan bidang ilmu yang ditangani oleh program studi, seperti mendesain serangkaian kegiatan praktikum sekaligus fasilitas, alat-alat dan bahan habis yang diperlukan serta unit cost untuk setiap kegiatan praktikum ters ebut. a. Persyaratan Tenaga Ahli: . Latar belakang pendidikan minimal S2; . Tenaga ahli boleh berasal Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Swasta; . Bekerja penuh dan bukan paruh waktu kecuali PNS; . Beban kerja dan waktu kerja rasional . Lama Penugasan minimal 1 Bulan dan maksimal 3 Bulan . Tidak boleh dari lem