PALANG MERAH REMAJA

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Analisis kebutuhan Informasi adalah penguraian dari suatu Sistem Informasi yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan

dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya

Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena

kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya Hasil dari

analisis sistem adalah laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan

diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau

dikembangakan.

Dalam upaya meningkatkan mutu sumber daya manusia Indonesia, Departemen

Pendidikan Nasional yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Depdiknas 2005 –

2009 menekankan bahwa perspektif pembangunan pendidikan tidak hanya untuk

mengembangkan aspek intektual saja melainkan juga watak, moral, sosial dan fisik peserta

didik, atau dengan kata lain menciptakan manusia Indonesia seutuhnya. Semua jenjang

lembaga pendidikan formal (sekolah) mempunyai tugas untuk mensintesa itu semua.

Pengembangan kegiatan ekstrakurikuler merupakan bagian dari pengembangan

institusi sekolah. Berbeda dari pengaturan kegiatan intrakurikuler yang secara jelas

disiapkan dalam perangkat kurikulum, kegiatan ekstrakurikuler lebih mengandalkan

inisiatif sekolah. Secara yuridis, pengembangan kegiatan ekstrakurikuler memiliki

landasan hukum yang kuat, karena diatur dalam Surat Keputusan Menteri yang harus

dilaksanakan oleh sekolah. Salah satu Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI no

125/U/2002 tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Belajar Efektif di Sekolah.

Pengaturan kegiatan ekstrakurikuler dalam keputusan ini terdapat pada Bab V pasal 9 ayat

2 : ”Pada tengah semester 1 dan 2 sekolah melakukan kegiatan olah raga dan seni

(Porseni), Karyawisata, lomba kreativitas atau praktek pembelajaran yang bertujuan untuk

mengembangkan bakat, kepribadian, prestasi dan kreativitas siswa dalam rangka

mengembangkan pendidikan anak seutuhnya.”

Dalam bagian lampiran Keputusan Mendiknas ini juga dinyatakan bahwa ”Liburan

sekolah atau madrasah selama bulan ramadhan diisi dan dimanfaatkan untuk melaksanakan

1

berbagai kegiatan yang diarahkan pada peningkatan akhlak mulia, pemahaman atau

amaliah agama termasuk kegiatan ekstrakurikuler lainnya yang bermuatan moral.

Salah satu kegiatan ekstrakurikuler yang akan kami lakukan analisis kebutuhan

informasi adalah ekskul Palang Merah Remaja. Palang Merah Remaja atau PMR

merupakan organisasi sosial kemanusiaan yang berada di bawah naungan Palang Merah

Indonesia. PMI sendiri membentuk organisasi PMR secara resmi pada tahun 1953 dengan

tujuan utama untuk menyiapkan kader-kader handal PMI.

Alasan kami memilih ekskul PMR untuk menganalisis kebutuhan informasi di

dalam ekskul PMR karena masih adanya masalah yang belum dibenahi misalnya

1. Data-data yang disimpan di masih berjalan manual, padahal Kebutuhan akan data-data

anggota, program kegiatan dan acara, dan juga anggaran keuangan

2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan

akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa

terpenuhi

3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang

Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang

cukup besar, seperti kebakaran, rusak atau bencana alam yang bisa mengakibatkan data-

data penting itu hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman.

Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan

(availability) menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat Data yang

kurang lengkap menyebabkan informasi pelayanan juga kurang, karena data tidak tersusun

rapi dan susahnya pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi dari data tersebut

Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem

Informasi Organisai PMR ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan-

permasalahan yang muncul.

2

BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

A. Visi dan Misi PMR

Visi PMR adalah sebagai generasi muda kader PMI mampu dan siap menjalankan

kegiatn sosial kemanusiaan sesuai dengan Prinsip - prinsip Dasar Palang Merah dan

Bulan Sabit Merah Internasional.

B. Misi PMR terdiri dari:

1. Membangun karakter kader muda PMI sesuai dengan Prinsip Dasar Gerakan

Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional serta Tri Bhakti PMR

2. Menanamkan jiwa Sosial kemanusiaan

3. Menanamkan rasa kesukarelaan

C. Tujuan

Palang merah sebagai suatu kegiatan ekstra kurikuler mempunyai tujuan sebagai

berikut:

1. Menjadikan ekstra kurikuler PMR menjadi yang terbaik di periangan selatan

2. Membantu mengembangkan potensi yang dimiliki para anggota dalam

melaksanakan segala kegiatan kemanusiaan.

3. Membantu palang merah indonesia dalam segala kegiatan apabila dibutuhkan.

4. Membina rasa solidaritas antara sesama manusia.

D. Objektif

Meraih predikat juara dalam Panca Lomba PMR tingkat Provinsi lima tahun yang akan

datang

3

E. CSF dan KPI

TUJUAN CSF(Critical Factor

Succesfull)

KPI(Key Perfomance

Indicator)

Memiliki

pengetahuan

tentang Gerakan

Memahami dan

mampu

melaksanakan

Prinsip Dasar

Gerakan, dan

memiliki

pemahaman

mendasar tentang

ketentuan

Lambang dan

Hukum Humaniter

Internasional

Memiliki

pemahaman

mengenai

organisasi PMI dan

kegiatannya

Memahami latar

belakang berdirinya

Gerakan dan PMI

Mengenal

komponen Gerakan

(ICRC, Federasi dan

Perhimpunan

Nasional) serta

mandat dan

kegiatannya

Mengenal kegiatan

donor darah

Memahami dan

menerapkan prinsip-

prinsip dasar

Gerakan

Memahami

ketentuan dasar

hukum humaniter

dan aturan

penggunaan

lambang

Memahami cakupan

kegiatan PMR Wira

Dapat menjadi

“peer edicator”

Meneladani tokoh-

tokoh Palang Merah

Dapat bekerjasama

dengan teman

sebaya dan

Anggota PMR dari

sekolah dan

cabang/daerah/PN

lain

Mampu

merencanakan dan

mengkoordinir

kegiatan

kepalangmerahan

di sekolah

TUJUAN

CSF(Critical Factor Succesfull) KPI(Key Perfomance Indicator)

4

Proses seleksi penerimaan

anggota baru secara

berkelanjutan

Kerja sama dengan berbagai

PMR dari sekolah lain untuk

mendapatkan informasi dll.

Rekrutmen para pengurus

anggota PMR dengan baik dan

tepat.

Penerimaan anggota baru

dengan pelantikan

Agar kita bisa mengetahui

kemampuan para anggota di

sekolah lainnya

Supaya PMR bisa

melaksanakan tugas dan

fungsinya secara maksimal

PELINDUNG


Pelindung harus di pegang oleh

orang yang tepat dan memiliki

wewenang / kuasa

Pelindung bertanggung jawab

atas semua pelaksanaan

kegiatan PMR

Pelindung dalam hal ini adalah

kepala sekolah SMA negri 1

Karangnunggal

Agar anggotan bisa

melaksanakan tugas dengan

baik

PEMBINA


Pembina PMR dipilih oleh

Kepala Sekolah yang diambil

dari pihak Bapak/Ibu Guru

Pembina PMR bertugas untuk

membimbing, mengarahkan

dan mengawasi pelaksanaan

kegiatan PMR

Biasanya Pembina PMR terdiri

dari 4 orang.

Agar semua kegiatan yang di

laksanakan dapat terorganisir

dengan baik dan berada dalam

pengawasan

5

KETUA UMUM


Ketua bertugas untuk

mengkoordinasikan semua

kegitan yang diselenggarakan

oleh PMR

Ketua ini bertanggungjawab

atas jalannya roda organisasi

PMR.

WAKIL KETUA


Wakil Ketua bertugas untuk

membantu tugas-tugas Ketua

dan mewakili Ketua apabila

Ketua berhalangan.

Bekerja sama dengan ketua

umum untuk melaksanakan

semua tugas dan kegiatan

dilapangan

SEKRETARIS


Sekretaris bertugas untuk

menangani semua administrasi

organisasi PMR

Mendata setiap kegiatan dalam

setiap acara

Berhak mengatur schedule

ketua

Menangani surat-surat yang

masuk dan keluar, membuat

Proposal dan Laporan

Kegiatan, menangani agenda

rapat dan sebagainya.

Agar pelaksanaan acara bisa

lancAr

Agar meringankan kinerja

ketua

6

BENDAHARA


Mendata setiap pengeluaran

atau pemasukan keuangan

Memiliki wewenang untuk

menagih setiap anggota dalam

keperluan tertentu

Agar data keuangan lancar dan

seimbang

agar terlaksana dalam setiap

kegiatan

SEKSI-SEKSI

Seksi Kegiatan


Seksi Kegiatan bertugas untuk

mengatur dan merancang

semua kegiatan yang

diselenggarakan oleh PMR.

Supaya kegiatan bisa berjalan

dengan lancar sesuai dengan

rencana yang ditentukan

Seksi Perlengkapan


Seksi Perlengkapan bertugas

menyediakan dan merawat

semua peralatan dan

perlengkapan yang dibutuhkan

oleh PMR.

Agar semua peralatan bisa

digunakan sesuai dengan

kebutuhan dan bisa digunakan

dengan baik

Seksi PPPK


Seksi PPPK ini bertugas untuk

menangani masalah kesehatan

Biasanya kegiatan berupa

masalah Pertolongan Pertama

Pada Kecelakaan.

7

Seksi Humas


Memberikan informasi kepada

pembina dan anggota

Memberikan pemberi tahuan

kepada masyarakat tentang

kegiatan yang akan diadakan

Agar segala informasi bisa

disampaikan

Agar masyarakat mengetahui

dengan adanya kegiatan

Seksi Dokumentasi


Seksi Dokumentasi bertugas

untuk mencatat atau

mendokumentasikan semua

kegiatan yang diselenggarakan

oleh PMR

Bisa dalam bentuk laporan atau

video setiap kegiatan yang

dilakukan

Seksi Pembantu Umum


Seksi ini bertugas membantu

pelaksanaan kegiatan yang

belum tertangani oleh seksi-

seksi lain.

Supaya setiap kegiatan yang

belum terlaksana bisa tangani

dengan baik

8

BAB III

INVESTIGASI SITUASI DAN STAKEHOLDER

A. INVESTIGASI KUALITATIF

Proses wawancara.

1. Kapan PMR terbentuk ? : 1998

2. Siapa pembina PMR sekarang ? Bpk. Asep Deni S.Pd

3. Siapa ketua PMR untuk periode sekarang ? Ginanjar Munawarman

4. Berapa jumlah angggota PMR sekarang? Sekitar 230 orang siswa-siswi

5. Bagaimana pendaftaran masuk anggota PMR ?

a. PMI Cabang bekerjasama dengan Pihak sekolah atau pimpinan luar sekolah dan

anggota

PMR melakukan penyebaran formulir pendaftaran kepada remaja, tanpa membedakan

ras,

jenis kelamin, agama

b. Calon Anggota PMR melakukan pengisian dan pengumpulan kembali formulir

pendaftaran

dan syarat-syarat pendaftaran lainnya

c. Syarat pendaftaran calon anggota baru PMR

1) Memenuhi syarat keanggotaan

2) Mengisi formulir pendaftaran calon anggota PMR

3) Mengumpulkan Foto 3 x 4 dan 2 x 3 masing-masing 2 lembar, untuk formulir

pendaftaran, Buku Induk Kelompok PMR, Buku system data based PMI Cabang,

Piagam Orientasi, dan KTA

4) Bersedia dan mengikuti Orientasi

d. Calon anggota PMR mengikuti orientasi kepalangmerahan

6. Hari apa jadwal latihan PMR ? Hari Selasa pukul 15.00 WIB

7. Kegiatan apa saja yang ada dalam PMR ?

a. Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan

b. Perawatan Keluarga

c. Dapur Umum

d. Bongkar Pasang Tenda

9

e. Tekhnik Hidup di Alam Bebas

f. Jumpa Bhakti Gembira (Jumbara)

g. Kemping, Heking dan Cross Country

h. Pengenalan obat - obatan

i. Pembinaan fisik dan mental

j. Keterampilan organisasi/kepemimpinan

8. Apa harapan PMR ke depan ? mengikuti kegiatan-kegiatan dan juga berbagai

lomba di tasikmalaya

9. Apa manfaat sekretaris dalam setiap organisasi?

Berguna untuk setiap kegiatan karna, info-info yang disampaikan dari ketua

maupun Pembina bisa di serap oleh sekretaris dan dipraktekan kepada anggotanya.

10. Kinerja apa saja yang dilakukan oleh sekretaris?

Menulis setiap ada kegiatan, info-info yang perlu di simpan dan baik untuk

diberikan kepada semua anggota

11. Kegiatan apa yang dilakukan oleh bendahara?

Menyimpan uang dari setiap iuran anggota dan hasil dari kegiatan social lainnya

12. Dilakukan berapa kali bendahara menagih iuran kepada anggota PMR? Seminggu

sekali

13. Mengeluarankan biaya berapa PMR mengadakan acara? Untuk acara kegiatan

seperti perkemahan PMR biasanya mengeluarkan biaya kurang lebih 2 juta

14. Dimanakah setiap PMR mengadakan latihan? Di lapangan basket belakang sekolah

dan di taman sekolah atau bisa juga di kelas

15. Nyamankah tempat latihan tersebut bagi anggota PMR? Sangat nyaman karena

suasana teduh dan tidak panas

16. Pernah mengadakan pelatihan yang istimewa bagi anggota PMR? Biasanya kami

melakukan pelantikan anggota PMR setiap satu tahun sekali di Taraju

17. Apa saja hak kewajiban anggota PMR?

a. Hak Anggota PMR

1) Mendapatkan pembinaan dan pengembangan oleh PMI

2) Menyampaikan pendapat dalam forum/ pertemuan resmi PMI

3) Berpartisipasi aktif dalam kegiatan PMR

4) Mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA)

10

b. Kewajiban Anggota PMR

1. Menjalankan dan membantu menyebarluaskan prinsip-prinsip dasar

gerakan Palang Merah dan kegiatan PMI

2. Mematuhi AD/ART

3. Melaksanakan Tri Bhakti PMR

4. Menjaga nama baik PMI

5. Membayar uang iuran keanggotaan

18. Apa saja hak kewajiban anggota PMR?

Hak dan Kewajiban Pembina PMR

a. Hak Pembina PMR

1. Mendapatkan pembinaan dan pengembangan kapasitas oleh PMI

Cabang

2. Mengikuti musyawarah cabang dalam mengambil keputusan, dengan

mekanisme : mengirimkan seorang Pembina PMR yang diputuskan

melalui rapat forum komunikasi Pembina PMR

3. Mendapatkan pengakuan dan penghargaan atas partisipasi dan

prestasi

4. Mendapatkan atribut sesuai dengan ketentuan PMI

b. Kewajiban Pembina PMR

1. Mematuhi AD/ART PMI

2. Mematuhi ketentuan dalam TSR PMI

3. Mengikuti orientasi kepalangmerahan dan pelatihan, minimal

ditingkat PMI Cabang

4. Menjaga nama baik PMI

5. Melaksanakan sosialisasi kepalangmerahan

6. Berperan aktif dalam pembinaan dan pengembangan PMR

19. Pernah mengadakan acara diluar? Kami sering mengadakan kegitan diluar sekolah

untuk kegiatan PMR di antaranya di Taraju, Cipatujah, Curug munding, Cilangla.

20. Pernah ada kendala tentang kegiatan yang dilakukan PMR? Pernah waktu itu ketika

sedang berangkat ke tempat kegiatan pelantikan anggota baru PMR 1 mobil kami

ada yang mogok.

11

21. Apa yang menyebabkan berakhirnya keanggotaan PMR?

Berakhir masa keanggotaan, Mohon berhenti ,Diberhentikan ,Meningggal dunia

22. Media dan Metode Sosialisasi dan Publikasi apa sajakah yang dilakukan oleh PMR?

Media :

a) Majalah Dinding

b) Foto/Dokumentasi kegiatan PMR

c) Leaflet

d) Poster

e) Buletin

f) Merchandise

Metode :

a) Presentasi, audisi

b) Demonstrasi/Peragaan kegiatan PMR

c) Pemasangan Promosi Majalah dinding

d) Pameran foto kegiatan PMR

e) Pembagian Merchandise

f) Penyebaran Leaflet

g) Pemasangan poster

Sasaran :

a) Siswa

b) Orang Tua Murid

c) Sekolah/luar sekolah (panti asuhan, Kejar paket) dan management

d) Masyarakat

e) Instansi terkait

Strategi :

a) Media persentasi dan dialog melalui forum pertemuan siswa baru / orang tua

siswa

b) Memanfaatkan masa penerimaan siswa baru sebagai tempat memperkenalkan

dan mempromosikan kegiatan PMR dan kepalangmerahan

12

23. Apa tujuan dari pelatihan? Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap anggota

PMR sehingga dapat melaksanakan kegiatan sesuai Tri Bakti PMR

24. Apakah anggota PMR mempunyai seragam anggota khusus? Ya ada dua seragam yang

diberikan kepada anggota PMR yaitu :

1. Seragam Harian

a) Pakaian seragam sekolah, yang diberi kelengkapan atribut

b) Digunakan oleh anggota PMR Kelompok Sekolah

2. Seragam Lapangan

a) Pakaian seragam lapangan berupa kaos berlambang PMI dan

bertuliskan "Palang Merah Remaja" di bagian punggung

b) Pakaian yang digunakan oleh anggota PMR kelompok Sekolah dan Luar

Sekolah

25. Apakah setiap anggota PMR diberikan sertifikat sebagi tanda bukti? Ya Kelompok

PMR Sekolah dan Luar Sekolah yang telah melakukan pembinaan dan pengembangan

kegiatan Tri Bakti PMR minimal 1 Tahun, diberi sertifikat penghargaan oleh PMI.

B. Struktur Organisasi

13

C. Konteks Diagram (IDEF)

1. Sistem Informasi PMR

14

2. Sistem Informasi Ketua

3. Sistem Informasi Bendahara

15

D. STAKEHOLDER WHEEL

Pemilik : Sekolah/pemerintah

Manajer : Pelindung, Pembina, Ketua, Pelatih

Karyawan : Seluruh Pimpinan dan Anggota PMR

Regulator : Kepala Sekolah .

Supplier : Baju Seragam, Elektornik, Kaos, Jasa Transport. Sound System,

Mitra : PMI, Enung Konveksi, Jaya Travelers,

Pelanggan: Anggota PMR, Pembina.

Pesaing : Unit Kegiatan Ekstra Kulikuler lain di dalam maupun luar sekolah

E. TEKNIK RACI

Aktivitas / Fungsi I II II

I

IV V VI VII VII

I

I

X

X XI XII

1 Pelindung R/A - - - - C - - I - I I

2 Pembina - R - - - C A I I - I I

3 Ketua A/R A/R A R I - R A A A R A

4 Bendahara R C R A/R R R C C C C C C

5 Sekretaris R C C R A/R A/R R C C R C R

6 S. Kegiatan C C - C - - C R - - - -

7 S. Humas C C - C C - I - R R C C

8 S. pembantu

umum

C C - C - - I - - C A/R R

9 S.PPK C C - C C - I - R R C C

10 S.Perlengkapan C C - C C - I - R R C C

11 S. Dokumentasi C C - C C - I - R R C C

12 Anggota I I I I - - I I I - - -

KETERANGAN :

I : Mengatur, memantau, memeriksa kegiatan anggota

II : Memerintah setiap anggota dalam bidang tertentu

III : Mendata setiap pengeluaran atau pemasukan keuangan

IV : Memiliki wewenang untuk menagih setiap anggota dalam keperluan

tertentu

16

V : Mendata setiap kegiatan dalam setiap acara

VI : Berhak mengatur schedule ketua

VII : Mengatur dalam setiap pelatihan kegiatan

VIII : Menentukan tempat untuk setiap pelatihan

IX : Memberi Informasi kepada pembina dan anggota

X : Memberikan pamberitahuan kepada masyarakat tentang kegiatan

yang akan diadakan

XI : Mengatur acara yang sedang dilaksanakan

XII : Mengirimkan setiap proposal kepada pihak sponsor

17

BAB IV

ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL BISNIS ORGANISASI

A. Analisis PEST

1. Poltik dan Hukum : Sesuai perjanjian kerja sama PMI – Depdikbud RI tanggal 24

Mei 1995 No.0118/U/1995 dan No. 0090/KEP/PP/95, dibentuk Tim Pembina

Pengembangan Kepalangmerahan di kalangan siswa, warga belajar, dan

mahasiswa, disingkat TP PMI.

Aturan ini Menyiapkan program pembinaan dan pengembangan kepalangmerahan

ditingkat siswa, warga belajar, dan mahasiswa secara nasional

2. Ekonomi : Pertumbuhan tingkat kesejahteraan atau kemiskinan penduduk

mempengaruhi penurunan terhadap kesadaran untuk mengikuti kegiatan tambahan

di sekolah seperti kegiatan ekstrakulikuler karena akan menambah biaya bagi

siswa dalam melaksanakan berbagai kegiatan.

Maka : Ekstrakulikuler PMR harus menenggapi hal tersebut dengan mengadakan

program dan berbagai kegiatan atau event dengan biaya serendah mungkin.

Sehingga tidak membebani para siswa dalam hal keuangan.

3. Social dan Ekologi : PMR adalah wadah pembinaan dan pengembangan anggota

remaja yang dilaksanakan oleh Palang Merah Indonesia. Terdapat di PMI Cabang

seluruh Indonesia dengan anggota lebih dari 1 juta orang. Anggota PMR

merupakan salah satu kekuatan PMI dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan

kemanusiaan dibidang kesehatan dan siaga bencana, mempromosikan Prinsip-

Prinsip Dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional, serta

mengembangkan kapasitas organisasi PMI.

4. Teknologi : Internet dapat memberikan kesempatan dengan menyediakan

kumpulan informasi PMR atau kepalang merahan kepada para siswa/siwi, dan juga

membantu program kerja dan kegitan

18

B. Teknik Analisis BCG : Studi Kasus

1. Pertumbuhan dan Distribusi Jumlah Anggota PMR, 3 tahun terakhir dengan SMA

lain

SMA xx SMA xx SMA xxx SMA xxxx SMA Karang0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

200920102011

• Pertumbuhan anggota PMR dalam kurun waktu 3 tahun terakhir dibandingkan

dengan SMA lain mencapai 524 anggota dengan rata-rata per tahunnya sebanyak

175 anggota.

• Dari grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa pertumbuhan anggotaa baru dari

tahun 2009-2011 adalah meningkat.

• Dengan meningkatnya dan menambahnya anggota-anggota baru PMR ini akan

membawa damapak baik dan menciptakan kader-kader PMI untuk kedepannya, dan

juga miningkatkan peran social di dalam kehidupan masyarakat Karen para

anggota PMR/PMI ini dilatih untuk saling membantu terhadap korban kecelakaan

atau bencana laiinnya.

2. Perbandingan Presentase Jumlah Anggota Dengan Ekstrakurikuler lainnya.

19

0

50

100

150

200

250

200920102011

Perbandingan Presentase Jumlah Anggota Dengan Ekstrakurikuler lainnya

No. Nama EkstrakulikulerTahun Rata-Rata

2009 2010 2011 Jumlah %

1 PMR 170 174 180 175 10

2 Pramuka 114 156 102 124 7

3 Basket 178 203 150 177 10

4 Paskibra 145 187 164 165 9

5 Sepak Bola 156 212 173 180 10

6 Marchingband 109 141 158 136 8

7 IKRIMA 141 137 130 136 8

8 Silat 125 152 132 136 8

9 Bianglala 115 104 116 112 6

10 Volly 173 113 198 161 9

11 Futsal 135 110 213 153 8

12 KIR 159 94 147 133 7

TOTAL 1720 1783 1863 1789 100

• Persentase jumlah anggota yang diterima setiap tahun pada extrakulikuler lain yang

berada dalam satu sekolah, yang diambil dari 12 ekskul lainnya sebagai pesaing,

dengan asumsi yang dianggap memiliki daya tampung dan jumlah prodi yang

hampir sama.

20

• Pertumbuhan jumlah annggota PMR relatif stabil dan cenderung meningkat, hanya

tetapi mungkin dalam jumlah anggota ekskul PMR cukup sedikit dibandingkan

dengan ekskul sepak bola, futsal atau volley. Hal itu wajar saja karena biasanya

para siswa lebih menyukai olahraga dan permainan dari pada eskul lainnya yang

cenderung ke pendidikan. Hanya saja ketiga ekskul tersebut tidak setabi dalam

pertambahan jumlah anggota dalam tiga tahun terakhir.

3. Sistem Keuangan

Sumber PendapatanTahun Rata-rata

2009 2010 2011 Jml %

Anggota PMR 1.234.000 1.560.000 2.396.500 1.730.167 56

Dana Alokasi 96.000 120.000 240.000 152000 5

Dana Komite 400.000 450.000 500.000 450000 15

Unit Usaha 200.000 300.000 500.000 333333 11

Bantuan PMI 300.000 400.000 500.000 400000 13

TOTAL 2.230.000 2.830.000 4.136.000 3.065.333

Analisis :

• Sistem Keuangan Ekskul PMR sumber pendapatannya dapat dikelompokkan atas 4

(empat) kategori yaitu :

a. Dana kegiatan ekstrakurikuler dari Alokasi Bantuan Pemerintah yang telah

ditetapkan.

b. Dana Komite sekolah yang disetujui dan dikelola secara benar.

c. Dana swadaya / sukarela anggota PMR melalui iuran kas bulanan.

d. Unit usaha yang tidak bertentangan dengan aturan sekolah dan PMI

e. Bantuan PMI dan sponsor yang tidak mengikat

• Pendapatan Ekskul PMR meningkat setiap tahunnya dalam 6 (enam) tahun terakhir.

Hal ini merupakan pertanda bahwa saat ini Ekskul PMR berada dalam kondisi yang

baik.

C. Teknik Analisis BCG Matriks

• Dengan mengacu pada table-tabel tersebut diatas, Penerimaan anggota baru dari

tahun 2009-2011 pada ekskul PMR khususnya di SMA negri 1 karangnunggal

21

menunjukkan bahwa pertumbuhan angota baru lebih setabil dibandingkan dengan

ekskul lainnya. Berdasarkan hasil analisa lingkungan eskternal dan internal

organisasi sebelumnya, maka Ekskul PMR SMAN 1 Karangnunggal jika di

petakan dalam matriks pertumbuhan (BCG) Bisnis Matrix adalah sebagai

berikut :

• Berdasarkan data penerimaan anggota baru dari tahun 2009-2011 menunjukkan

pertumbuhan anggota baru meningkat dan ini menunjukkan pertumbuhan Ekskul

PMR menjadi meningkat dan banyak peminatnya.

• Demikian hal ini akan mempengaruhi pertumbuhan sistem keuangan dan dapat

dilihat bahwa dana penerimaan anggota baru dan dana pengembanagn merupakan

sumber dana terbesar dari sumber dana lain. Dalam organisasi tersebut yang dapat

mempengaruhi keuangan organisasi ekskul PMR secara keseluruhan.

• Dengan pertumbuhan atau perkembangan Ekskul PMR yang tinggi dan

pertumbuhan keuangan yang meningkat, sehingga memposisikan Ekskul PMR

berada pada posisi STAR (bintang).

• Star juga ditinjau dari besarnya investasi yang dikeluarkan EksKul PMR untuk

menduduki posisi teratas dalam perolehan jumlah pendaftar anggota baru dengan

mengeluarkan biaya promosi yang tinggi, jika dibandingkan dengan Ekskul

kompetitor lain atau SMA lain yang dianggap memiliki daya tampung dan jumlah

prodi yang mendekati, namun sepadan dengan target yang diharapkan.

• Star juga mewakili peluang jangka panjang terbaik untuk pertumbuhan dan

profitabilitas bagi Ekskul PMR. Ditinjau juga dari tingkat pertumbuhan yang tinggi

22

seharusnya menerima investasi yang besar dan dapat memperkuat atau

mempertahankan posisi dominasi organisasi Ekskul PMR, strategi yang sesuai

untuk organisasi yaitu intregasi kedepan, ke belakang, dan horisontal, kualitas para

anggota dan pengurus PMR, pengembangan dari setiap kegiatan yang sering

dilaksanakan oleh organisasi PMR

• Posisi SMA karangnunggal yang berada pada posisi star tersebut, diperlukan

strategi untuk mempertahankan posisi tersebut, dengan meningkatkan kualitas para

pengurus dan anggota PMR, perluasan kegiatan, dan pengembangan hasil

(pergantian setiap generasi), sehingga kelak dimasa depan bisa menduduki posisi

Cash Cow sehingga tidak perlu banyak investasi dilakukan, hanya perlu

mempertahankan level produk dan kualitas layanan serta marketing yang cukup

untuk mempertahankan penciptaan keuntungan selama mungkin.

D. Analisis Porter Five Force pada Ekskul PMR:

1. Faktor Pesaing-pesaing yang sudah ada (Current Competitor)

• Pemberian diskon 20% formulir bagi 5 anggota pertama yang mendaftar.

• Pemberian kaos gratis bagi anggota yang masuk 3 besar pemilihan anggota baru

terbaik.

• Pemberian pin dan stiker Keanggotaan PMR gratis bagi anggota yang

mendaftar 20 orang pertama.

2. Faktor Pendatang Baru

• Mendatangkan pelatih / pengajar yang mempunyai skill bertaraf internasional.

• Menawarkan kartu anggota seumur hidup.

• Mendapatkan karir yang dapat dipertanggung jawabkan untuk pengalaman

hidup.

• Mendapatkan fasilitas yang baik saat pelatihan.

3. Faktor ”Substitute Product and Service”

• Adanya ancaman yang beranggapan bahwa para siswa lebih menyukai ekskul

lain seperti ekskul yang bersifat olahraga atau juga mengikuti kegiatan

pelatihan P3K ,mengikuti ekskul PMR yang hasilnya tidak hanya berupa

sertifikat penghargaan PMR , melainkan menempatkan diri juga sebagai kader-

kader PMI.

23

• Para siswa akan lebih aktif dalam organisasi PMR dari pada mengikuti kegiatan

belajar disekolah

4. Faktor Penawar dari Pelanggan (Bargaining Power of Customer)

• Setiap anggota menginginkan penjadwalan dalam seminggu 2 kali untuk

pelatihan agar tidak mengganggu kegiatan belajar di sekolah

• Setiap anggota menginginkan fasilitas / area yang baik untuk proses pelatihan.

5. Faktor Penawar para Pemasok (Bargaining Power of Supplier)

• Calon anggota membandingkan setiap EksKul dengan kemauan atau hobi yang

anggota miliki.

• Calon anggota membandingkan fasilitas setiap Ekskul

• Calon anggota membandingkan tingginya kualitas pada setiap Ekskul

• Biaya pendaftaran yang tidak terlalu mahal.

24

BAB V

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL BISNIS ORGANISASI

A. Teknik Analisis SWOT

Kekuatan (strength) Kelemahan (weakness)

1. Mempunyai visi, misi, tujuan dan

sasaran yang jelas.

2. Mempunyai kerjasama dengan pihak

yang mengadakan kegiatan dan acara

- acara lainnya.

3. Terdapatnya aturan yang dibuat

untuk mengatur cara kerja unit

Acara pelaksanaan dan kegiatan

ekstrakulikuler

1. Kesadaran akan realisasi visi, misi,

tujuan dan sasaran yang masih

rendah.

2. Memiliki keterbatasan dalam

pelaksanaan kegiatan yang lokasi

atau jalan transportasi yang kurang

baik

3. Kurangnya relevansi antara aturan

dengan keberlangsungan kegiatan

organisasi.

Peluang (opportunity) Ancaman (threat)

1. Kepercayaan anggota terhadap Eksul

PMR, dengan meningkatnya jumlah

pendaftar anggota baru setiap

tahunnya.

2. Masih banyaknya kegiatan – kegiatan

belajar lain yang bisa dijadikan

sebagai kegiatan diluar sekolah

seperti kursus computer/b,inggris

1. Kurangnya pengembangan Ekskul

PMR dalam peningkatkan jumlah

anggota.

2. Seriring terganggunya kegiatan

belajar oleh kegiatan2 diluar seolah

bisa mengakibatkan turunnya minat

belajar para siswa

Contoh Hasil Analisis SWOT :

Strategi SO (memanfaatkan kekuatan untuk menangkap peluang yang ada) : Untuk

menagkap peluang yang ada, maka kekuatan yang dimiliki harus dioptimalkan, yaitu :

• Relaisasi visi misi kedalam aktifitas sehari-hari untuk mencapai tujuan dan sasaran

institusi

25

• Pemenuhan alat – alat yang dibutuhkan dalam menunjang kegaiatan dalam proses

pembelajaran menjadi anggota Palang Merah Remaja

• Membuat Kerjasama dengan pihak luar misalnya membuat kesepakatan dengan

seponsor

• Untuk Strategi ST (memanfaatkan kekuatan untuk mengurangi ancaman yang

ada ). Untuk mengurangi atau menghindari ancaman yang ada maka harus :

Tersedianya alat – alat perlengkapan pmr seperti agar anggota tetap konsisten

menjadi anggota

• Memiliki metode latihan yang menarik agar membuat proses latihan menjadi lebih

interaktif

• Untuk Strategi WO ( memanfaatkan peluang untuk mengurangi kelemahan).

Untuk mengurangi kelemahan maka :

Pertumbuhan anggota PMR yang setabil dan terus meningkat menjadikan dan

merupakan aset yang dapat menjadi keunggulan dengan Ekskul lain

• Untuk Strategi WT ( menghindari ancaman dari kelemahan yang ada ). Untuk

menghindari ancaman maka :

Keterbatasan dalam proses pelaksanaan agenda kegiatan akan berdampak pada

berkurangnya kepercayaan pihak penyelenggara dalam memakai jasa PMR

B. Teknik Analisis Value Chain

Pendukung Infrastruktur Pengelolaan Keuangan

Manajemen Sumber Daya Pengelolaan Keanggotaan

Pengembangan Teknologi Pengelolaan Alat-alat yang dibutuhkan

Pengadaan Barang Perlengkapan dan Umum

Penanganan

Masukan

Pengelolaan

Aktivitas

Penanganan

Keluaran

Pemasaran dan

Penerapan

Pemantau dan

Layanan

Penerimaan

Anggota Baru Seleksi Alumni PMR

Demostrasi

Dan Acara

kegiatan

Anggota Senior

C. Analisis Rantai Nilai vs. Siklus Hidup Sumber Daya dan Produk

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi

1 Penerimaan

Anggota Baru

Perencanaan

Penerimaan

Siswa/I baru

Pembentukan

Panitia

Kegiatan

Informasi

Audisi

Pembukaan

Laporan

Daftar Calon

Anggota Baru

26

Keanggotaan

Baru

Menentukan

Biaya

Kegiatan

Mengisi

formulir

Pemilihan

Seksi Bidang

Membayar

Biaya Audisi

Penentuan

Kapasitas

Anggota

Jadwal Audisi


2 Proses Seleksi Perencanaan

Strategi

Proses

Seleksi

Pembentukan

Panitia

Kegiatan

Daftar Calon

Anggota

Laporan

Keanggotaan

Baru

Pemilihan

Seksi Bidang

Pemanggilan

Anggota untuk

di seleksi

Penentuan

Kapasitas

Anggota

Melakukan

Test Kepada

Calon Anggota

Pemilihan

Anggota


3 Alumni PMR Perencanaan

Kegiatan

Reuni Alumni

Penetapan

Panitia

Alumni

Pendataan

Peserta Alumni

Laporan dan

Evaluasi

Anggota

Alumni

Penetapan

Anggaran

Kegiatan

Pemberian

Cendramata


4 Demo Ekskul

PMR

Alat – alat

perlengkapan

dan baju

anggota

Penetapan

jadwal untuk

kegiatan

presentasi

Pendataan

anggota yang

akan mengikuti

demo

Laporan dan

Evaluasi hasil

kegitan

Penetapan Pembagian job

27

Anggaran

Kegiatan

desk


5 Anggota Senior Data anggota

baru dan

Anggaran

kegitan dan

jadwal

latihan rutin

Rekap

anggotan

baru

Pendataan

anggota baru

yang akan

menjadi

pengurus

Laporan hasil

penentuan

kepengurusa

n baru

Penentuan

kepengurusa

n baru

Penentuan

jabatan dalam

organisasi


6 Perlengkapan

dan Umum

Perencanaan

Strategis

Terhadap

pemanfaatan

dan

Pengembanga

n Sarana dan

Pengembanga

n Rencana

Pengadaan

Srana dan

Prasarana

Pengelolaan

inventarisasi

fasilitas

Pelaporan

dan

evaluasi

Urusan

Perlengkap

an

Prasarana Penetapan

Kebijakan

Manajemen

Inventaris

Pengelolaan

pendistribusian

fasilitas


7 Pengelolaan

Alat – alat

perlengkapan

PMR

Daftar nama

alat yang ada

Penentuan

jenis alat

yang akan di

gunakan pada

setiap

event/acara

Perawatan

peralatan

Laporan

peralatan

yang baru

Draft

perencanaan

pengadaan

alat PMR

Perbaikan pada

alat-alat yang

rusak

Laporan

hasil

pemerikasa

an setiap

bulan

28


8 Pengelolaan

Keanggotaan

Perencanaan

dan porgram

pelatihan

anggota

Penetapan

aturan bagi

anggota baru

dan pengurus

baru

Publikasi tentang

penerimaan

anggota baru

Laporan

anggota

yang masih

aktif

Pengelolaan data

anggota aktif dan

pengurus


9 Pengelolaan

Keuangan

Perancanaan

anggaran

unutk

porgram

kerja

Penetapan

aturan pada

setiap

kegiatan

Penyusunan

anggaran

Laporan

hasil

keuangan

pada setiap

keegitan

Alokasi anggaran

pada setiap

event/kegiatan

29

BAB VI

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL SISTEM DAN

TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI)

A. Analisis Lingkungan Internal SI/TI

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab

Pengguna Media Akses

/ Channel

Status

Implementasi TI

1 Peneri

maan

Anggot

a Baru

Informasi

Audisi

Pembukaan

Keanggotaan

Baru

Pelatihan /

Perekrutan

Calon

Anggota

Pamplet,

Spanduk,

Pengumuman

langsung,

Stiker

Tidak (Manual)

Mengisi

formulir

Pelatihan /

Perekrutan

Calon

Anggota

Paper

Document

Tidak (Manual)

Membayar

Biaya

Bendahara Calon

Anggota

Paper

Document

Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab


/ Channel

Status

Implementasi TI

2 Proses

Seleksi

Daftar Calon

Anggota

Pelatihan /

Perekrutan

Calon

Anggota

Pamplet,

Paper

Document

Tidak (Manual)

Pemanggilan

Anggota

untuk di

seleksi

Pelatihan /

Perekrutan

Calon

Anggota

Paper

Document,

Speaker

Tidak (Manual)

Melakukan

Test Kepada

Calon

Anggota

Pelatihan /

Perekrutan

Calon

Anggota,

Panitia

Penguji

Alat Musik,

Paper

Document

Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung


/ Channel

Status

Implementasi TI

30

Jawab

3 Alumni

PMR

Pendataan

Peserta

Alumni

Humas Calon

Anggota,

Panitia

Penguji

Paper

Document

Tidak (Manual)

Pemberian

Cendramata

Perekrutan Alumni

Anggota

Gift Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Deprtmn/

Pengung jwab


/ Channel

Status

Implementasi TI

4 Demo

Ekskul

PMR

Pendataan

anggota yang

akan

mengikuti

demo

Sekretaris Anggota

Ekskul

Paper

Document

Tidak (Manual)

Pembagian

job desk

Ketua/wakil Anggota

Ekskul

Paper

Document

Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab


/ Channel

Status

Implementasi TI

5 Anggot

a Senior

Pendataan

anggota baru

yang akan

menjadi

pengurus

Sekretaris Anggota

EksKul

Paper

Document

Tidak (Manual)

Penentuan

jabatan

dalam

organisasi

Ketua/wakil Anggota

Ekskul

Paper

Document,

Papan

Pengumuman

Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab


/ Channel

Status

Implementasi TI

6 Perleng

kapan

dan

Umum

Pengelolaan

inventarisasi

fasilitas

Bendahara,

Sekertaris

Seksi

Perlengkapan

Anggota

Ekskul

Paper

Document,

Komputer

Tidak (Manual)

Pengelolaan

pendistribusi

an fasilitas

Bendahara

Sekertaris

Seksi

Anggota

Ekskul

Paper

Document,

Gedung, Alat –

Tidak (Manual)

31

Perlengkapan alat.

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab


/ Channel

Status

Implementasi TI

7 Pengelo

laan

Alat

perleng

kapan

PMR

Perawatan

alat - alat

Logistik Anggota

Ekskul

Alat

Pembersih

Tidak (Manual)

Perbaikan

pada alat –

alat yang

rusak

AnggotaEkskul Anggota

Ekskul

Alat

Pembersih

Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab


/ Channel

Status

Implementasi TI

8 Pengelo

laan

Keangg

otaan

Publikasi

tentang

penerimaan

anggota baru

Ketua/

Wakil ketua

Anggota

Ekskul

Paper

Document,

Mic,

Tidak (Manual)

Pengelolaan

data anggota

aktif dan

pengurus

Sekretaris Anggota

Ekskul

Paper

Document

Tidak (Manual)

Fungsi

Bisnis

Proses

Bisnis

Departemen/

Penanggung

Jawab


/ Channel

Status

Implementasi TI

9 Pengelo

laan

Keuang

an

Penyusunan

anggaran

Ketua,

Bendahara

Anggota

Ekskul

Paper

Document

Tidak (Manual)

Alokasi

anggaran

pada setiap

event

Bendahara Anggota

Ekskul

Paper

Document

Tidak (Manual)

32

Nama Aplikasi Deskripsi

1 Aplikasi Akademik Digunakan untuk menangani fungsi pengeloalaan

akademik. Fungsi yang disediakan untuk acara-acara

kegiatan di sekolah, data kelulusan dan acara di luar

sekolah. Aplikasi yang digunakan untuk menyimpan

data dengan menggunakan Microsof Word dan

Microsoft Exel.

2 Aplikasi Keuangan Aplikasi keuanagn ini digunakan untuk mengelola dan

memanaje semua hal yang berkaitan dengan keungan

dan proses bisnis. Fungsi yang digunakan adalah

seperti registrasi / daftar ulang, pengelolaan anggota

baru dll. Aplikasi yang digunakan adalah MS Excel

3 Aplikasi Kepegawaian Untuk aplikasi kepegawaian dalam membuat segala

bentuk laporan atau document dibantu oleh software

MS Word, MS Visio dll. Fungsi yang disediakan untuk

pengelolaan kehadiran anggota dan administrasi

anggota

4 Aplikasi jejaring social

Facebook/Tweeter

Dengan adanya aplikasi jejaring social seperti

facebook akan membantu para anggota maupun para

pengurus dan panitia PMR dalam memberikan segala

informasi kepada para anggotanya dengan mudah dan

cepat dikarenakan pada sekarang ini hamper semua

sudah menggunkan aplikasi jejaring sosil

fcebook/tweeter

33

B. Skema Jaringan

34

BAB VII

35

PENETAPAN TARGET SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI)

A. Analisis Lingkungan Internal SI/TI

Dari hasil analisis lingkungan internal SI/TI di Ekskul PMR dapat disimpulkan :

• Untuk mengetahui perkembangan teknologi dalam mendukung organisasi

Ekskul dilakukan pendataan teknologi yang digunakan saat ini, kemudian

dikelompokkan berdasarkan fungsi bisnis organisasi, mencari dampak positif

atau dampak negatif dalam menggunakan SI/TI tersebut serta mengevaluasi

dengan sumber daya SI/TI yang ada. Hasil dari proses ini didapatkan daftar

SI/TI yang digunakan saat ini dalam organisasi

• DI sekolah SMA N Karangnunggal mempunyai lokasi ataupun gedung kegiatan

untuk melaksanakan pelatihan-pelatihan atau acara yang dilakukan oleh para

aekskul sendiri, dan khusunya PMR sudah memiliki ruangan sendiri, dan juga

peralatan yang cukup memadai untuk menunjang segala aktivitas dan kegiatan

• Kebanyakan dalam proses pencatatan dan pendataan/pengelolaan di dalam

ekskul PMR masih menggunakan cara manual, dan di bantu oleh software MS

Word dan MS Excel dalam membuat laporannya.

• Dari keseluruhan proses bisnis yang ada, 40,5% proses bisnis memanfaatkan

TI, 30% proses secara manual, serta 20,5% proses yang harus dibenahi.

Dari hasil analisis lingkungan eksternal SI/TI di Perguruan Tinggi X dapat

disimpulkan

• Perkembangan Teknologi : Perkembangan Teknologi Internet dan alat komiunikasi

lainnya mendorong Ekskul PMR untuk mengelola seluruh kegiatannya dengan

berbasis perkomputeran contonya seperti data anggota dengan di buat dengan

aplikasi database Visual basic, kemudian proses mengajarkan materi dengan

berbasis multimedia.

• Peluang Keunggulan Kompetitif Terhadap Pesaing : Dengan membuat pengelolaan

aktifitas, kegiatan dengan system teknologi perkomputeran dan pembelajaran

berbasis multimedia menjadikan Ekskul PMR, satu-satunya Ekskul yang ada di

Kota X yang dengan menggunakan teknologi dan informasi

B. Identifikasi Masalah Dan Solusi Internal

36

1. Pendaftaran Anggota Baru : Permasalahan yang dihadapi didalam melaksanakan

Pendaftaran anngota baru :

Sistem aplikasi yang gunakan masih manual tidak dengan system komputerisasi,

sehingga data anggota baru,tetap dan alumni akan lebih sulit dipantau jika masih

menggunakan cara manual

Sistem Pendaftaran anggota baru yang saat ini belum terintegrasi dengan program

studi.

Solusi : Untuk lebih memudahkan dalam menerima pendaftaran anggota baru beserta

mengelola data-data anggota dengan baik dan mudah, kita bisa menerapkan system

perkomputeran misalnya dengan aplikasi yang bisa menyimpan database para anggota.

2. Proses Seleksi Anggota baru : Permasalahan yang terjadi disini adalah : Adanya dari

pihak para panitia yang sengaja memasukan para anggota baru yang dikenalnya tanpa

proses seleksi dulu. Sehingga menimbulkan kecurangan dan kecemburuan.

Solusi : Supaya tidak terjadi kecurangan dalam proses seleksi anggota ekskul PMR

yang baru, maka para panitia pelaksanaan seleksi harus diawasi dengan baik dan test

seleksi dilaksanakan secara serentak.

3. Para Anggota Alumni PMR : Permasalhan yang terjadi disini adalah biasanya para

alumni anggota PMR tidak pernah aktif lagi atau sekedar ikut berpartisipasi dengan

para anggota PMR junior atau anggota PMR yang baru.

Solusi : Supaya para alumni anggota PMR bisa terus ikun berperanserta dalam

memajukan ekskul PMR maka harus dibuat sebuah kegiatan atau organisasi seperti

diadakannya Ikatan Alumni PMR SMA N Karangnunggal, dan ikut membantu para

anggota PMR yang baru dalam berbagi informasi dan pengetahuan juga pengalaman

selama menjadi anggota PMR

4. Pengelolan Data Keanggotaan : Masalah yang timbul dalam pengelolaan data

keanggotaan masih menggunakan cara manual misalnya seperti absensi para anggota

dan juga para pengurus PMR. Sehingga data-data belum bisa dikelola dengan baik

Solusi : Dari permasalahan di atas, SI/TI dapat menjadi solusi untuk mengatasi

permasalahan tersebut dengan menggunakan Sistem Komputerisasi seperti Absensi

Digital yang terintegerasi langsung ke data anggota. Sehingga lebih mudah untuk

membedakan mana anggota yang aktif dan jarang aktif.

5. Pengelolaan Keuanagan : Permasalahan yang ada adalah saat menangani anggaran

kegiatan dan revisi masih menggunakan cara manual

37

Solusi : Supaya anggaran keuangan di ekskul PMR bisa di kelola dengan baik kita bisa

gunakan SI/TI di dalam penerapan dan pengelolannya, misalkan dengan menggunakan

aplikasi Audit keuanagan.

C. Identifikasi Peluang Bisnis Dari Eksternal Organisasi

Dengan memperbaiki sistem yang ada saat ini, peluang bisnis dari eksternal

organisasi dapat di tingkatkan.

• Sistem Pendaftaran dan Registrasi secara Online, Sistem ini dapat meningkatkan

minat calon anggota baru untuk mendaftar, dimana setiap para siswa yang akan

daftar jadi anggota baru PMR cukup mendaftar lewat internet dan tidak harus

datang langsung ke Sekolah. Demikian juga dengan proses registrasi atau

pembayaran, dapat dilakukan secara efektif dan efesien.

• Pelaksanaan proses seleksi anggota baru dibeberapa tempat dapat meningkatkan

minat siswa untuk jadi anggota baru serta melakukan pendaftaran.

D. Analisis Kesenjangan (Gap) Kebutuhan Informasi

Dari hasil analisis terhadap kebutuhan akan SI/TI dan SI/TI yang tersedia, maka

didapat point pengembangan SI/TI yang belum ada dan perbaikan terhadap SI/TI saat ini

yang sudah ada tetapi belum dapat dimanfaatkan secara optimal.

• Sistem Pendaftaran yang asalnya hanya dikelola secara manual, dengan sistem

pendaftaran secara online yang akan direncanakan ke depan, tentu mempunyai

perbedaan dalam beberapa prosedur dalam mendapatkan kebutuhan informasinya.

• Sistem registrasi online dengan registrasi yang lama secara manual mempunyai

kebutuhan data yang berbeda, dimana Sistem Registrasi online, arsipnya sudah

dalam bentuk data

• Sistem pengelolaan data keanggotaan yang masih manual diganti dengan sistem

komputerisasi dengan menggunakan pendataan dengan aplikasi yang mempunyai

database anggota, tentu akan memudahkan dalam mengetahui tingkat pertumbuhan

anggota dibandingkan dengan cara manual sebelumnya

• Sistem Keuangan dengan yang masih manual, dan dengan menggunakan SI/TI

yang akan direncanakan kedepannya tentu akan membawa perubahan dalam

pengelolaan anggaran keuangan menjadi sangat mudah dan efisien.

E. Membuat Strategi Dan Portofolio Si/Ti Mendatang

38

Dari hasil analisis terhadap Situasi Lingkungan Internal, Eksternal dan Aplikasi

Portofolio yang dilakukan pada tahapan sebelumnya maka Perencanaan Strategis SI/TI dan

Strategis Bisnis di Ekstrakulikuler PMR SMA negri 1 Karangnunggal untuk beberapa

tahun yang akan datang dalam mempertahankan keunggulan kompetitif dapat dilihat pada

Tabel berikut :

Ternyata kondisi dilapangan infrastruktur TI perlu mendapat perhatian khusus, karena

keberadaanya sangat tidak mendukung

STRATEGIS HIGH POTENSIAL

Jaringan Komputer & WIFI

Penerimaan Pendaftaran

anggota baru dengan system

komputerisasi(Aplikasi

Pendaftaran anggota baru

dengan Visual Basic)

Pengelolaan data keanggotaan

dengan menggunakan Aplikasi

berbasis WEB PHP secara

online

Sistem Keuangan dengan

menggunakan software Audit

yaitu COBIT

Baru

Baru

Baru

Baru

Adanya WEB Ekstrakulikuler

PMR

Sistem registrasi online

( Menggunakan aplikasi berbasis

web PHP)

Baru

Baru

KEY OPERASIONAL SUPPORT

Dari portofolio tersebut dapat ditetapkan prioritas utama dalam mengimplementasikannya

yaitu :

Infrastruktur jaringan komputer & Wifi merupakan prioritas pertama, karena tanpa

membenahi kembali jaringan tersebut program-program yang lain tidak dapat di

implementasikan. Waktu pembangunan dan pengerjaan infrastruktur tersebut

memakan waktu 6 bulan – 7 bulan.

Pendaftaran anggota baru dengan system komputerisasi menggunakan aplikasi yang

dibuat dengan menggunakan bahasa Visual Basic sudah dapat digunakan dan di

39

implementasikan. . Waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan program ini adalah 2

bulan.

Sistem Informasi Pengelolaan data Keanggotaan berbasis web dengan menggunakan

PHP sudah dapat diimplementasikan. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

program ini sekitar 3 bulan

Sistem Keuangan dengan menggunakan software Audit yaitu COBIT sudah dapat

dilakukan. Penyelesaian membutuhkan waktu sekitar 1 bulan.

F. Rencana Implementasi

No. Nama KegiatanWaktu Lamanya Proses Pengerjaan

Jan Feb Ma Apr May Jun Jul Ags Sep Oct Nov Des

1.

2.

3.

4.

Jaringan

Komputer &

Wifi

Pendftaran

Anggota Baru

Pembangunan

Website PMR

Data

Keanggotan

secara online

berbasis web

PHP

Sistem

registrasi

online

Pengelolaan

Keuangan

2009

2009

2010

2010

2011

40

RANGKUMAN IMPLEMENTASI

• Implementasi Kerangka kerja Perencanaan strategis SI/TI pada Ekskul PMR dapat

mengidentifikasikan permasalahan yang ada saat ini dan dapat mencari solusi

permasalahan tersebut dengan pemanfaatan SI/TI.

• Perubahan proses bisnis saat ini (sistem pendaftaran, sistem registrasi, pengelolaan

keuangan, pengelolaan data anggota), dengan solusi SI/TI Sistem Pendaftaran

Online, Sistem Registrasi Online, dapat meningkatkan value bisnis dan

menciptakan keunggulan kompetitif di ekstrakulikuler PMR

• Penambahan divisi atau departemen SI/TI pada struktur organisasi ekskul PMR

mampu mengatasi kebutuhan akan pengembangan maupun perawatan hardware

dan Software.

41

BAB VIII

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah kami menganalisis kebutuhan informasi di sebuah organisasi

Ekstrakulikuler Palang Merah Remaja khususnya di SMA Negri 1 Karangnunggal,

terdapat beberapa pokok-pokok penting yang dapat dijadikan kesimpulan sebagai acuan

perbaikan diantaranya :

1. Struktur organisasi di PMR SMA Karangnunggal sudah memnuhi acuan standar

dimana para staf anggotanya bisa berperan dan berfungsi dan saling berhubungan satu

sama lainnya

2. Dalam melakukan Teknik Analisis BCG (Studi Kasus) tercatat bahwa pertumbuhan anggota

PMR meningkat dan lebih stabil dibandingkan dengan ekskul lainnya.

3. Dengan pertumbuhan atau perkembangan Ekskul PMR yang tinggi dan pertumbuhan

keuangan yang meningkat, sehingga memposisikan Ekskul PMR berada pada posisi

STAR (bintang).

4. Dalam melakukan Analisis Lingkungan Internal dan External SI/TI masih banyak

system pengelolan secara manual di dalam ekskul PMR

5. Dari keseluruhan proses bisnis yang ada, 40,5% proses bisnis memanfaatkan TI,

30% proses secara manual, serta 20,5% proses yang harus dibenahi.

B. Saran

Saran kami untuk Eskul PMR kedepannya, dalam melakukkan proses pencatatan ,

pendataan dan pengelolaan berbagai system dan proses yang ada dalam

organisasi ,PMR harus memanfaatkan perkembangan teknologi dan menggunakan

SI/TI supaya bisa mempermudah dan mempercepat proses pengelolaan. Seperti

contohnya

1. Membuat jaringan computer

2. Membuat sistem informasi Website PMR

3. Pendaftaran anggota baru secara online

4. Pengelolaan data anggota dengan system komputerisasi

5. Adanya system pemberian materi secara E-Learning

42

PALANG MERAH REMAJA

Documents

Transcript of PALANG MERAH REMAJA