1

SISTEM INFORMASI NILAI ULANGAN HARIAN ONLINE

PADA SMA MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA

Disusun Oleh

Akhmad Khoironi 12111028

Andri Setyo Nugroho 12121184

Bambang Nurhudin 12121190

Erik Santoso 12111047

Sutrisno 12111092

Program Studi Teknik Informatika

STMIK EL RAHMA YOGYAKARTA

Jl. Sisingamangaraja 76 Yogyakarta

Abstract

Information Systems online value is a special system that is used for data management

value with the application of computer technology based websites. SMA Muhammadiyah 3

Yogyakarta is an upper secondary level educational institutions under the auspices of

Muhammadiyah. In any educational institution or school, information systems strongly support

because it affects the improvement and utilization of information in all fields, one of them in

SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta contained an assessment that is not yet fully using

information technology in their daily activities, especially online. The practical work is

Information System Online Value at SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta using the

programming language PHP and MySQL data storage media to facilitate teachers, students and

parents in obtaining information on grades, class divisions and a history of student attendance

SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta. The results can be taken from the Report of the Working

Practices in SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta, entitled "System Information Value

Deuteronomy Daily Online SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta" is an information system

online value SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta have been built and used to support the

2

delivery of information value, class divisions and a history SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta

presence that can be accessed with a uRL address: http://202.169.235.69/sino/ by teachers,

parents and students anytime and anywhere and can be updated by administrators and teachers at

any time.

Intisari

Sistem Informasi nilai online merupakan suatu sistem khusus yang digunakan untuk

keperluan pengelolaan data-data nilai dengan penerapan teknologi komputer berbasis

website. SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan lembaga pendidikan tingkat

menengah atas yang berada dibawah naungan Muhammadiyah. Di setiap lembaga

pendidikan atau sekolah, sistem informasi sangat menunjang karena mempengaruhi

peningkatan dan pemanfaatan informasi dalam segala bidang, salah satunya di SMA

Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang terdapat suatu penilaian yang belum sepenuhnya

menggunakan teknologi informasi dalam kegiatannya sehari-hari khususnya secara online.

Kerja praktik ini adalah membangun Sistem Informasi Nilai Online pada SMA

Muhammadiyah 3 Yogyakarta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan media

penyimpanan data MySQL untuk mempermudah guru, siswa dan orang tua siswa dalam

mendapatkan informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA

Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Hasil yang dapat diambil dari Laporan Kerja Praktik di SMA

Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang berjudul “Sistem Informasi Nilai Ulangan Harian Online

SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta” adalah sistem informasi nilai online SMA

Muhammadiyah 3 Yogyakarta telah dibangun dan digunakan untuk mendukung

penyampaian informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran SMA Muhammadiyah

3 Yogyakarta yang dapat diakses dengan alamat url : http://202.169.235.69/sino/ oleh guru,

orang tua dan siswa kapanpun dan dimanapun serta dapat diperbarui oleh administrator dan

guru setiap saat.

Kata Kunci : Internet, Nilai, Siswa

3

PENDAHULUAN

Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat

membantu dalam kemudahan penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan,

sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi telah banyak memanfaatkan aplikasi web

dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya yang membutuhkan pengiriman,

penyebaran dan penerimaan informasi secara luas dan cepat sehingga memberikan kemudahan

bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat

lunak berbasis web telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa

yang digunakan dan kompleksitasnya.

Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis dan lebih banyak

digunakan sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Aplikasi web sekarang telah

banyak yang bersifat dinamis dan interaktif untuk digunakan dalam sistem informasi,

telekomunikasi, perdagangan, perbankan, sekolah dan lain-lain.

Sistem Informasi nilai online merupakan suatu sistem khusus yang digunakan untuk

keperluan pengelolaan data-data nilai dengan penerapan teknologi komputer berbasis website.

SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan lembaga pendidikan tingkat menengah atas

yang berada dibawah naungan Muhammadiyah. Di setiap lembaga pendidikan atau sekolah,

sistem informasi sangat menunjang karena mempengaruhi peningkatan dan pemanfaatan

informasi dalam segala bidang, salah satunya di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang

terdapat suatu penilaian yang belum sepenuhnya menggunakan teknologi informasi dalam

kegiatannya sehari-hari khususnya secara online.

Penilaian masih menggunakan komputer yang stand-alone yang hanya menghasilkan

lembaran-lembaran kertas nilai yang belum bersifat digital. Lembaran-lembaran nilai tersebut

kemudian ditempelkan di dinding atau dibagikan kepada siswa agar disampaikan kepada orang

tua masing-masing. Terkadang orang tua siswa harus datang langsung ke sekolah untuk

4

mengetahui detail informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa. Proses

penyampaian informasi ini belum efektif dan dapat menimbulkan kerancuan informasi terutama

informasi yang diterima oleh orang tua siswa. Dengan demikian akan lebih efektif apabila

memanfaatkan sistem informasi nilai secara online.

SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta perlu meningkatkan kinerja penyebaran informasi nilai

dari guru kepada siswa dan orang tua siswa melalui sebuah sistem informasi nilai yang online di

internet. Guru, siswa dan orang tua siswa akan mudah mengakses dan mengetahui informasi

nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa. Berlatarbelakang hal tersebut, kerja praktik

ini mengambil judul Sistem Informasi Nilai Online SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta.

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah

sebagai berikut:

a. Belum adanya sistem informasi nilai di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta.

b. Penyebaran informasi mengenai nilai hasil ujian dan riwayat kehadiran siswa masih

terbatas dari lembaran nilai atau datang langsung ke sekolah.

c. Orang tua siswa mengalami kesulitan dalam mencari informasi mengenai nilai,

pembagian kelas dan riwayat kehadiran putranya di sekolah.

Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak keluar dari judul yang telah ditentukan maka penulis memberikan

batasan-batasan masalah sebagai berikut:

a. Penelitian ini ditekankan pada pembuatan sistem informasi nilai secara online yang

mendukung penyampaian informasi nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa

SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta.

b. Aplikasi ini dibuat untuk siswa, orang tua siswa, guru dan staf SMA Muhammadiyah 3

Yogyakarta sebagai administrator untuk melakukan beberapa pengaturan pada sistem

informasi.

5

Tujuan Penelitian

Tujuan kerja praktik ini adalah membangun Sistem Informasi Nilai Online pada SMA

Muhammadiyah 3 Yogyakarta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan media penyimpanan

data MySQL untuk mempermudah guru, siswa dan orang tua siswa dalam mendapatkan

informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA Muhammadiyah 3

Yogyakarta.

Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini diharapkan:

a. Membantu guru dan staf SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta dalam penyampaian

informasi mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa.

b. Memberikan kemudahan bagi siswa dan orang tua siswa dalam mendapatkan informasi

mengenai nilai, pembagian kelas dan riwayat kehadiran siswa SMA Muhammadiyah 3

Yogyakarta tanpa perlu datang langsung ke sekolah.

6

PEMBAHASAN

Sistem ini telah digunakan oleh SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta selama kurang lebih 3

bulan dengan alamat akses http://202.169.235.69/sino/ orangtua siswa dapat mengakses sistem

ini menggunakan username dan password siswa atau putranya.

Implementasi sistem ini akan direpresentasikan dalam bentuk antarmuka sistem dibagi menjadi

halaman login, halaman admin, halaman guru dan halaman siswa.

1. Halaman Login

Gambar 1 Halaman Login

Gambar 4.49 merupakan halaman login yang digunakan sebagai akses masuk ke

halaman utama. Halaman login terdiri dari form isian username, password dan

pilihan status yaitu sebagai Siswa, Admin atau Guru.

7

2. Halaman Administrator

a. Halaman Awal Admin

Gambar 2 Halaman Awal Administrator

Halaman awal administrator adalah halaman pertama yang tampil setelah admin berhasil

login. Halaman ini berisi seluruh menu yang bisa digunakan oleh admin, antara lain;

halaman awal, Setup kelas, pelajaran, KKM, Data Induk guru, siswa, Penjadwalan ruang

kelas, guru mengajar, wali kelas, Pelaporan penilaian permapel, penilaian persiswa,

legger semua dan sign out.

8

a. Halaman Guru

a. Halaman Awal Guru

Gambar 3 Halaman Awal Guru

Halaman awal guru adalah halaman pertama yang akan tampil setelah guru berhasil login.

Halaman ini akan berisi seluruh menu yang bisa digunakan oleh guru, antara lain; halaman awal,

input nilai, input kehadiran, Laporan Nilai per kategori, semua kategori, detail persiswa dan sign

out.

9

b. Halaman Input Nilai

Gambar 4 Halaman Input Nilai Memilih Kelas dan Kategori

10

Gambar 5 Halaman Input Nilai Siswa

11

Gambar 6 Halaman Laporan Nilai Semua Kategori

12

b. Halaman Siswa

a. Halaman Awal Siswa

Gambar 7 Halaman Awal Siswa/Nilai Sem 1

Halaman awal siswa adalah halaman pertama yang akan tampil setelah siswa berhasil login.

Halaman ini akan berisi seluruh menu yang bisa digunakan oleh siswa, antara lain; laporan nilai,

lihat keadaan siswa, ubah password dan sign out. Halaman awal akan langsung menampilkan

laporan nilai, yaitu nilai semester 1, nilai semester 2 dan riwayat ketidakhadiran.

13

Gambar 8 Rancangan Halaman Awal Siswa/Nilai Sem 2

14

DAFTAR PUSTAKA

Abdul, Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Fathansyah, 2004, Basis Data. Bandung: Informatika Bandung.

Hanif, Al Fatta, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta

Jogiyanto HM, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur teori dan

praktek aplikasi bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Miftah, Thoriq, 2007, Sistem Informasi Pendaftaran Dan Akademik Di SMK Tamansiswa Jetis

Yogyakarta, Skripsi Strata 1 Sistem Informasi STMIK EL RAHMA, Yogyakarta

R. Hidayat, 2007, Sistem informasi Sekolah Berbasis Web Pada SMP Negeri 15 Samarinda,

Skripsi Strata 1 Teknik Informatika STMIK EL RAHMA, Yogyakarta

T. Hastama, 2011, Sistem Informasi Berbasis Web Di SMK Negeri 2 Yogyakarta, Skripsi Strata 1

Teknik Informatika STMIK EL RAHMA, Yogyakarta

Afiyatus Salamah, 2014, Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK YPKK 1 Seleman

Yogyakarta Menggunakan Java Web, Kerja Praktek Strata 1 Teknik Informatika STMIK

EL RAHMA, Yogyakarta