OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi

8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi

1/46

Desain dan Struktur

OrganisasiKelompok 1

Arini Idza Safarina 1306375600

Friska Putri Amalia 1306375626

Nur !"ma" 1306375771

ini #uli$anti 1306375%15

#!zella Anastaulia1306375%72


2/46

Outline

De&nisi desain!rganisasi

6 elemen kun'idesain

!rganisasi

Fakt!r(fakt!r$ang

mem)engaru"istruktur

!rganisasi

Per)res I N!77 ta"un 2015

tentangPed!man

Organisasi S

Struktur Skem*ali )uli"

Struktur!rganisasi

mekanik dan!rganik

Desain!rganisasi

tradisi!nal dank!ntem)!rer


3/46

Design Organisasi

Peng!rganisasian adala" )engaturan dan )enataan ker+auntuk men'a)ai tu+uan !rganisasi

Struktur !rganisasi adala" susunan f!rmal )eker+aandalam suatu !rganisasi

Desain !rganisasi adala" )r!ses $ang meli*atkanke)utusan tentang enam elemen kun'i, s)esialisasi ker+a-de)artementalisasi- rantai k!mand!- rentang kendali-sentralisasi dan desentralisasi- serta f!rmalisasi


4/46

.nam .lemen /un'i

S)esialisasi

/er+a

De)artementali

sasi

antai

/!mand!

entang /endaliSentralisasi danDesentralisasi F!rmalisasi


5/46

S)esialisasi /er+a

• em*agi kegiatan !rganisasi men+aditugas(tugas $ang ter)isa"

Pengertian

• Peningkatan )r!duktiitas, )eker+aan• Pem*a$aran $ang sesuai/ele*i"an

• enim*ulkan ke*!sanan- kelela"an- stres-

)r!duktiitas renda"- kualitas *uruk-)eningkatan a*sensi- dan turnover tinggi

/ekurangan

• Pem*agian ker+a Ianei'"4!nt!"


6/46

4!nt

Da)at teru+ud dalamtiga 'ara *er*eda

• /ea"lian k"usus )ri*adi• Alur ker+a $ang lazim

dilakukan• idang ertikal Ian'ei'"


7/46

De)artementalisasi

Pengertian

• Dimana *eragam tugas kerja dikelompokan*ersama *erdasarkan tingkat kesamaan

tugas• Aktiitas ker+a $ang umum dikel!m)!kkan

dalam 'ara $ang terkoordinasi dan terpaduPem*agian De)artemen

•

erdasarkan Fungsin$a• erdasarkan 8ila$a" 9e!gra&s• erdasarkan Pr!duk• erdasarkan Pelanggan


8/46

Pem*agian De)artemen *erdasarkanFungsin$a

Pengertian

• )engel!m)!kan )eker+aan *erdasarkan fungsi $ang dilakukan

/ele*i"an• .&sien

/ekurangan

• enda"n$a k!munikasi lintas fungsi!nal• :u+uan !rganisasi di n!m!r duakan- ta)i tu+uan de)artemen din!m!r satukan


9/46

Pem*agian De)artemen *erdasarkan Fungsin$auma" Sakit

S;D Indrasari engat /a*

Indragiri


10/46

Pem*agian De)artemen *erdasarkan8ila$a" 9e!gra&s

Pengertian

• Seluru" kegiatan )ada ila$a" tertentu dikel!la !le" se!rang mana+er

/ele*i"an• :em)at )elati"an di )!sisi mana+erial• an$ak aasan dan masukan dari mana+er di ila$a" tertentu

/ekurangan

• Misunderstanding inf!rmasi

• ia$a *an$ak


11/46

Pem*agian De)artemen *erdasarkanPr!duk

Pengertian

• Pr!duk di)ili" ketika )erusa"aan *erkem*ang seiring meningkatn$a +umla" )r!duk

/ele*i"an• Para mana+er men+adi )engaas )usat keuntungan )r!&t 'enter• end!r!ng inisiatif dan kemandirian )ara mana+er

/ekurangan

• erle*i"an• Fungsin$a d!u*le


12/46

Pem*agian De)artemen *erdasarkanAliran Pr!duk )r!ses dan Pelanggan


13/46

Pem*agian De)artemen *erdasarkanPelanggan ;nik dan S)esi&k $ang

emiliki /e*utu"an ;mum

4!nt!" di S, Pasien P>S- n!n P>S


14/46

antai /!mand!

• meru)akan hierarkiwewenang dari tingkat!rganisasi paling tinggi kerendah- $ang menegaskan

siapa yang melaporkesiapa.

Pengerti

an

• 8eenang•

Line Authority dan Staf Authority • :anggung >aa*• /esatuan /!mand!

:iga/!nse)Penting


15/46

Line and Staf Authority


16/46

entang /endali

• Jumlah karyawan $ang da)at ditanganimana+er se'ara efektif dan e&sien

Pengertian

• enentukan jumlah tingkatan dan jumlah manajer dalam suatu !rganisasi(untuk efsiensi organisasi

Pentingn$a rentang kendali

• entang kendali $ang le*i" *esar k!nsisten denganu)a$a mana+er untuk mem)er'e)at )engam*ilanke)utusan- meningkatkan ?eksi*ilitas-mendekatkati )elanggan- mem*erda$akan

kar$aan- dan mengurangi *ia$a

entang /endali $ang @e*i" @uas


17/46

aria*el $ang enentukan entang/endali

/esamaan dan k!m)leksitas- tugas kar$aan-kedekatan &sik *aa"an- se+au" mana

standar )r!sedur di tem)at- ke'anggi"ansistem inf!rmasi !rganisasi- $ang kekuatan*uda$a !rganisasi- dan ga$a $ang disukai

mana+er


18/46

Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi

• dimana )engam*ilan ke)utusandilangsungkan )ada tingkat $ang le*i" tinggi)ada !rganisasi

• ana+er )un'ak mem*uat semua ke)utusandan kar$aan leel renda" "an$a

men+alankan ke)utusan

Desentralisasi

• Pengam*ilan ke)utusan atau saran di*erikan!le" kar$aan tingkat *aa"


19/46

Pendelegasian 8eenang dalamPengam*ilan /e)utusan

Pendelegasian/eenangan adala"proses pembagiankewenangan dari

atas ke *aa" dalam"ierarki !rganisasi

enga'u )adakeenanganmengambil

keputusan- *ukanmelakukan )eker+aan


20/46

B Peran Pendelegasian 8eenangdalam Pengam*ilan /e)utusan

Membantuorganisasi

meren'anakan)ergantian )im)inansuccession planning

eng"a)us )r!ses)r!m!si $ang*erdasarkan

favoritism sia)a$ang le*i" disukai danmeminimalkan fakt!r

ke)ri*adian

em*aa iklimpersaingan dalam

!rganisasi

/e)utusan lebih baikkarena kar$aan le*i"

mengerti masala"

/ar$aan tau $ang dialakukan untuk

keputusan strategis

en$e*a*kankreativitas dan

inisiati

edia lati"ankaderisasi

Organisasi ter+amindan *er+alan dengan

*aik


21/46

( Peran Pendelegasian 8eenangdalam Pengam*ilan /e)utusan

Pr!gram )elati"an)engam*ilan

ke)utusanmeng"a*iskan biaya

banyak $ang mele*i"imanfaatn$a

Pendelegasiankeenangan

mengaki*atkan

hilangnya kendali

ia$a administratif$ang *erle*i"an karena

sistem akunting dankiner+a $ang *aru

"arus dikem*angkanuntuk )ela)!ran kemana+emen )un'ak

Desentralisasi *erarti)eli)atan fungsi

se"ingga seti)unit!t!n!m "arus*enar(*enar *erdiri

sendiri- "al inimen$e*a*kan tinggi

n$a *ia$a


22/46

enga'u )ada )eker+aan!rganisasi $ang terstandar dan

se+au" mana )erilaku kar$aandi)andu !le" aturan danprosedur4!nt!", SOP tertulis- instruksi

k"usus- dan ke*i+akan $ang +elas

F!rmalisasi


23/46

• Setia) !rganisasi mem)un$ai sasaranCtu+uan!rganisasi Sasaran !rganisasi meru)akan *agian)enting dari strategi !rganisasi

• Peru*a"an dalam sasaran !rganisasi men$e*a*kanstrategi *eru*a"- se"ingga da)at men$e*a*kan)eru*a"an dalam struktur !rganisasi

Strategi struktur mengikuti strategiE

• esarn$a !rganisasi se'ara keseluru"an mau)unsatuan(satuan ker+an$a akan sangat mem)engaru"istruktur !rganisasi

• semakin *esar ukuran !rganisasi- struktur!raganisasi akan semakin k!m)leks dan "arus di)ili"

*entuk struktur $ang te)at

;kuran

FA/:O(FA/:O #AN9 .P.N9A;


24/46

• Struktur Organisasi men$esuaikan tekn!l!gi- dengan

mem)ertim*angkan se*era)a rutin tekn!l!gidigunakan dalam mengu*a" in)ut men+adi !ut)ut• Semakin rutin tekn!l!gi digunakan semakin mekanik

strukturn$a- *egitu)ula se*alikn$a

:ekn!l!gi

• Setia) !rganisasi akan meng"ada)i lingkungan $ang*er*eda Ada lingkungan $ang sta*il dan seder"ananamun ada )ula )eru*a"an lingkungan $angk!m)leks dan dinamis

• ana+er *erusa"a untuk meminimilkanketidak)astian lingkungan ini dengan men$esuaikanstruktur !rganisasin$a

• Dalam lingkungan $ang sta*il dan seder"anastruktur !rganisasi mekanistik akan le*i" efektif

• Dalam lingkungan $ang tidak )asti- dinamis- dan

/etidak)astian lingkungan


25/46

Per)res I N! 77 ta"un 2015 tentang Ped!manOrganisasi S

• Organisasi uma" Sakit disesuaikan dengan *esarn$akegiatan dan *e*an ker+a uma" Sakit

• Struktur !rganisasi uma" Sakit "arus mem*agi "a*isseluru" tugas dan fungsi uma" Sakit

Pasal =

• Setia) )im)inan !rganisasi di lingkungan uma" Sakit a+i*menera)kan )rinsi) k!!rdinasi- integrasi- sim)li&kasi-sinkr!nisasi dan mekanisasi di dalam lingkungann$amasing(masing serta dengan unit(unit lainn$a

Pasal 5

• Organisasi uma" Sakit )aling sedikit terdiri atas, ke)alauma" Sakit atau direktur uma" Sakit- unsur )ela$ananmedis- unsur ke)eraatan- unsur )enun+ang medis- unsuradministrasi umum dan keuangan- k!mite medis serta

satuan )emeriksaan internal

Pasal 6


26/46

P.I4;uma" Sakit “Kembali Pulih “ meru)akan ruma" sakit$ang akan mulai *er!)erasi )ada *ulan Desem*er 201=

Saat ini S sedang mem)ersia)kan segala sesuatun$a-sala" satun$a adala" struktur !rganisasi Se*agai kar$aan)ada S Kembali Pulih- anda diminta men$usun se*ua"usulan struktur !rganisasi erikut di*aa" ini adala"gam*aran umum dari S Kembali Pulih ,uma" Sakit ;mum /elas D dengan 20 :em)at :idur

Pela$anan terdiri dari

• D!kter umum- d!kter gigi- d!kter s)esialis )en$akit dalam- d!kter s)esialis *eda"-d!kter s)esialis !*g$n dan ginek!l!gi- d!kter s)esialis eda"

• ;9D- aat Ina)- aat >alan• Penun+ang klinik terdiri dari )ela$anan dara"- )eraatan "ig" 'are unit- gizi-

sterilisasi instrumen dan rekam medik•

Penun+ang n!nklinik meli)uti )ela$anan laundry/linen- da)ur- IPSS- )engel!laanlim*a"- gudang- am*ulans- sistem inf!rmasi dan k!munikasi- )emulasaraan

+enaza"- sistem )enanggulangan ke*akaran- )engel!laan gas medik- dan)engel!laan air *ersi"

/etenagaan ,

• 5 Orang d!kter umum- 2 !rang d!kter gigi- 2 S)O9- 2 S)PD- 2 S)A- 1S)- 1a)!teker

•

20 Peraat• 1 !rang S/- 1 !rang S.- 1 !rang Akuntan- 1 !rang- 1 !rng S9z- 1 !rang I:- 2 !rang


27/46

Struktur S kem*ali )uli"E

Direktur

idangPela$anan

Su* *idang)ela$anan

edik

Su* *idangPela$anan

/e)eraatan

Su* *idangFasilitas

)ela$anankese"atan

;9D

aat +alan

aat ina)

idangPenun+ang

Su* *idang)enun+ang

medis

Su* *idang)enun+angN!n medis

IPSS

Sisteminf!rmasi

agian ;mumdan

!)erasi!nal

Su* *agianadministrasi

dan keuangan

Su* *agianl!gistik

IFS

/!mite medis SPI


28/46

Pen+elasan

Direktur mengaasi tiga diisi $aitu )ela$anan- )enun+ang-serta umum dan !)erasi!nal- "al ini disesuaikan dengan

kesamaan fungsi de)artementalisasi fungsi• Dalam )er)res n! 77 Pasal 6 !rganisasi uma" Sakit )aling

sedikit terdiri atas ke)ala S- unsur )ela$anan medis- unsur)enun+ang medis- unsur administrasi umum dan keuangands*

Direktur +uga mem*aa"i SPI $ang *ertugas melaksanakan)emeriksaan audit kiner+a internal ruma" sakit

• Pasal 21 a$at 2 Satuan )emeriksaan internal se*agaimanadimaksud )ada a$at 1 berada di bawah danbertanggung jawab kepada kepala !umah "akit atau

direktur uma" SakitAdan$a k!mite medis $ang memiliki garis k!!rdinasi dengandirektur dan *ertanggung +aa* untuk menera)kan tata kel!laklinis $ang *aik g!!d 'lini'al g!ernan'e

• Pasal 7 a$at 2 /!mite edis se*agaimana dimaksud )adaa$at 1 dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepadakepala !umah "akit atau direktur uma" SakitE


29/46

idang )ela$anan- sesuai fungsin$a untuk mela$ani)ela$an kese"atan $ang mem*aa"i tiga su* *idang)ela$anan medik- ke)eraatan- dan fasilitas kese"atan;9D- raat ina)- dan raat +alan

/emudian *idang )enun+ang $ang *erfungsi untukmenun+ang )ela$anan ruma" sakit mem*aa"i dua su**idang uaitu )enun+ang medis )ela$anan dara"- "ig"'are unit- ds* dan n!n medis linen- IPSS-)engel!la"an lim*a"- ds*

agian umum dan !)erasi!nal $ang mem*aa"i tigasu* *agian $aitu administrasi umum dan keuangan-l!gistik serta IFSS $ang *erfungsi untuk )engadaan*arang medis dan n!n medis

4!nt


30/46

Struktur Organisasi

erdasarkan)en+elasan ta*el dan

'!nt!" gam*ar

diatas- strukturorganisasi $angdigunakan !le" SE

/em*ali Puli"Eadalah desain

struktur mekanik

/arena *entuk

)enugasann$amenggunakan

k!munikasi erti'al-selain itu )eker+aan $angdida)atkan +uga suda"

ters)esialisasi di masing(

masing de)artemen


31/46

Organik S ekanik

Organisasi ekanistikOrganisasi Organik


32/46


33/46


34/46

4!ntMekanistik #rganistik

De&nisi Desain !rganisasi $angkaku dan dik!ntr!ldengan ketat

Desain !rganisasi $angada)tif dan ?eksi*el

4iri('iri S)esialisasi tinggiDe)artementalisasi kakuantai k!mand! +elas

antai kendali sem)itSentralisasiF!rmalisasi tinggi

:im lintas(fungsi!nal :im lintas("ierarkisInf!rmasi mengalir *e*as

entang kendali $ang luasDesentralisasiF!rmalisasi renda"

Strategi dantruktur

.&siensi- sta*ilitas- dank!ntr!l $ang ketat

eng+ar in!asi $ang unik

;kuran danstruktur

esar /e'il

Penggunaantekn!l!gi

utin :idak rutin

@ingkungan$ang tidak

tentu

Sta*il dan seder"ana Fleksi*el dan k!m)leks


35/46

4!nt!" Struktur ekanik


36/46

4!nt!" Struktur Organik


37/46

Desain !rganisasi

Desain !rganisasi S /em*ali )uli"Eadala" tradisional

•

4enderung menggunakank!munikasi ertikal• engel!m)!kkan kea"lian )eker+aan

$ang se+enis•

:erdiri dari unit(unit atau diiside)artementalisasi $ang*ertanggung +aa* atas )eker+aanmasing(masing


38/46

:radisi!nal s k!ntem)!rer

Desain!rganisasi

sim)el

desain dengande)artementali

sasi renda"-rentang

)engendalian

luas- eenangtersentralisasi-

sedikitf!rmalisasi

Desain!rganisasifungsi!nal

mengel!m)!kkan kea"lian

)eker+aan $angse+enis

Desain!rganisasidiis!nal

terdiri dari unit(unit atau diisi

semi(!t!n!m$ang ter)isa"

Desain !rganisasi :radisi!nal


39/46

Struktur Sim)le Seder"anaPada organisasi$organisasi ke%il

Jumlah orangnya tidak terlalu *an$ak Pem*agiantugas %ukup sederhana

iasan$a )emilik sekaligus se*agai )engel!la

4!nt!", 4!nt!", )raktek d!kter- *ir! +asa- usa"a ruma"tangga

Pemilik dan)engel!la

ana+er 1 ana+er 2 ana+er 3


40/46

Struktur Fungsi!nalasing(masing fungsi di)im)in !le" se!rang mana+er$ang *ertanggung +aa* dan mem*aa"i se+umla"

)elaksana4!nt!", )erusa"aan manufaktur menenga"- se)erti)emasaran- )r!duksi- )ers!nalia- dan akunting


41/46

Struktur Diisi!nal


42/46

4!nt!" Struktur diisi!nal


43/46

Desain !rganisasi /!ntem)!rer


44/46

4!nt!" k!ntem)!rer


45/46

Desain !rganisasi S /em*ali

)uli"E


46/46

eferensi

Per)res I N! 77 ta"un 2015 tentang Ped!manOrganisasi uma" sakit

!**ins- P Ste)"en G 4!ulter ar$ 2010 Manajemen-

.disi /e se)ulu" >akarta, .rlangga

akarta, .rlangga

!**ins- P Ste)"en G 4!ulter ar$ :an)a ta"un

ana+emen .disi ke dela)an PP: HOnline :ersedia di"tt),CCslides"arenetC.rniSiregarCr!**ins(J(des

ain(dan(struktur(!rganisasi HDiakses )ada tanggal 6 ar 2016
http://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasihttp://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasihttp://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasihttp://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasi

OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi

Documents

Transcript of OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi