6) Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru

A. RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan Penjelasan Prosedur Registrasi bagi Mahasiswa Baru

Ukuran Keberhasilan Terbitnya Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa

Baru

Ruang Lingkup Mulai dari registrasi mahasiswa sampai diterbitkannya

Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru

Pihak yang terlibat 1. Pembantu Rektor I

2. BAAK

3. Bagian Pendidikan

4. Bagian Keuangan

5. Bank

6. Poliklinik

7. UPPTI

8. Fakultas

9. Perpustakaan Pusat

10. Calon Mahasiswa Baru

Acuan 1. SK Rektor No. 095/SK/2006 tentang Pedoman

Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik

2006/2007

2. Surat Tugas Rektor tentang Panitia Pelaksana Daftar

Ulang Mahasiswa Baru

Penanggung jawab utama Pembantu Rektor I

Dokumen yang digunakan SK Rektor tentang Pengumuman Penerimaan

Mahasiswa Baru Universitas Brawijaya

No Penjelasan Output

1. Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke

Bank yang ditunjuk

Bukti Pembayaran Biaya

Pendidikan

2. Calon mahasiswa baru yang diterima ke eksakta

ke Poliklinik Universitas Brawijaya

Surat keterangan sehat

dan buta warna/tidak

3. Bukti Pembayar Biaya Pendidikan dan Kartu Test

serta persyaratan daftar ulang dibawa ke fakultas

Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) sementara

4. KTM Sementara dipakai untuk foto diri ke

Perpustakaan dan untuk kuliah

Kartu Tanda Mahasiswa &

Kartu Perpustakaan

(barcode)

5. Melaksanakan Up date status terdaftar

mahasiswa dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UB

Status Terdaftar

Mahasiswa Universitas

Brawijaya

6. Menyusun laporan mahasiswa terdaftar dalam

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru

SK Penerimaan Mahasiswa

Baru

Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru

Mahasiswa Fakultas UPPTI BAAK

Mulai

Melakukan pembayaran ke

bank yang ditunjuk

Eksakta

Melakukan tes kesehatan di

poliklinik

SKSBPBP

Persaratan daftar ulang

KTM Sementara

Melakukan foto diri di

perpustakaan

SKS

BPBP

Persaratan daftar ulang

Menyiapkan KTM

Sementara

KTM Sementara

BPBP

Update status mahasiswa

BPBP

BPBP

Menyelesaikan LKPMB dan Menyiapkan

SKPMB

SKPMB

LKPMB

Selesai

Dari Bank

Keterangan:BPBP =Bukti Pembayaran Biaya PendidikanSKS =Surat Keterangan SehatLKPMB =Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa BaruSKPMB = SK Penerimaan Mahasiswa Baru

C. PENJELASAN

1. Mahasiswa melakukan pembayaran ke bank yang ditunjuk

2. Mahasiswa yang berasal dari jurusan eksakta melakukan tes kesehatan

dipoloklinik UB

3. Mahasiswa jurusan eksakta maupun jurusan bukan eksakta menyerahkan Bukti

Pembayaran Biaya Pendidikan, Surat Keterangan Sehat yang berasal dari

Poloklinik UB dan persyaratn daftar ulang yang lain kepada Fakultas

4. Fakultas kemudian menyerahkan KTM sementara kepada mahasiswa untuk

digunakan kuliah sampai dengan mahasiswa melakukan foto diri

diperpustakaan.

5. Setelah menerima bukti pembayaran dari Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan,

UPPTI melakukan up date status mahasiswa.

6. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan kemudian diserahkan ke BAAK, kemudian

BAAK menyiapkan Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru dan SK

Penerimaan Mahasiswa Baru

D. Lampiran

1. Contoh Alur Daftar Ulang Mahasiswa Baru tahun 2007

MAHASISWA BARU

PSB, SPKS, SPKIns

MAHASISWA BARU

SPMB,SPMK,SPMD,SAP

Membayar Biaya Pendidikan ke Bank Mandiri

( 06 s/d 22 Agustus 2007 )

FOTO KARTU MAHASISWA

( di Perpustakaan Pusat – lihat jadwal )

AMBIL JAKET ALMAMATER

PENGAMBILAN Berkas Daftar Ulang

( Menunjukkan : Kartu Test & Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan )

PENGISIAN Berkas Daftar Ulang

( Isilah Sesuai Dengan Data Yang Sebenarnya)

DATANG DI FAKULTAS MASING-MASING

( 20 s/d 22 Agustus 2007 )

PENGEMBALIAN Berkas Daftar Ulang

( MABA Menerima Bukti DU/KTM sementara )

2. Contoh Jadwal Foto untuk Kartu Mahasiswa Baru Tahun 2007

JADWAL FOTO KARTU MAHASISWA di Perpustakaan Pusat UBPukul 08.00 - 16.00

Kelompok IPA Kelompok IPSFak. Pertanian = tgl. 27 Agustus 2007 Fak. Hukum = tgl. 27 Agustus 2007 Fak. Teknik = tgl. 28 Agustus 2007 Fak. Ekonomi = tgl. 29 Agustus 2007Fak. Perikanan = tgl. 30 Agustus 2007 Fak. Ilmu Adm.= tgl. 30 Agustus 2007Fak. Peternakan = tgl. 31 Agustus 2007 Prog. Bhs & Sastra= tgl. 31 Agustus 2007Fak. Kedokteran = tgl. 3 September 2007 Prog. Ilmu Sosial = tgl. 3 September 2007Fak. MIPA = tgl. 4 September 2007Fak. Tekn. Pertanian = tgl. 4 September 2007

3. BERKAS DAFTAR ULANG

YANG DIKEMBALIKAN FAKULTAS KE REKTORAT :

Kartu Kendali beserta 7 (tujuh) lampiran 1. Rekening Listrik2. Rekening PDAM3. Rekening Telepon 4. Pajak Bumi & Bangunan (PBB)5. Slip Gaji Ayah6. Slip Gaji Ibu7. Kartu Susunan Keluarga

Lembar Isian Data Induk Mhs Baru (lembar komputeran) Surat Pernyataan Mhs Baru (Lembar 1 bermaterai Rp. 6000) Surat Pernyataan Pengisian Data Lembar Presensi Asli

YANG DIKEMBALIKAN KE MAHASISWA BARU Bukti Her Registrasi Maba yang ada fotonya (KTM Sementara) Surat Pernyataan Mahasiswa Baru (Lembar 3 & 4) Kwitansi Pembayaran Asli dan BANK MANDIRI Pengumuman Rektor No. 2291 dan 2342 Alur Daftar Ulang (karena ada jadwal foto KTM di Perpustakaan Pusat).