SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG

PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA

DAN TANGERANG AREA SERPONG

TUGAS AKHIR

Diajukan Kepada Fakultas Ekonomi

Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar Ahli Madya (A.Md)

OLEH:

ANA PRASTIYANI

NIM. 2009040074

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D-3FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PAMULANG

2012

i

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG

PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA

DAN TANGERANG AREA SERPONG

OLEH:

ANA PRASTIYANI

2009040074

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D-3FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PAMULANG

2012

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG PADA

PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA

DAN TANGERANG AREA SERPONG

Tugas Akhir Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Mendapatkan Gelar Ahli Madya dari Universitas Pamulang

Dipertahankan di Hadapan Dewan Penguji

Program Studi Akuntansi D3

Universitas Pamulang

Pada Tanggal :

29 Mei 2012

Oleh :

Ana Prastiyani

NIM. : 2009040074

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk diajukan kepada Dewan Penguji Oleh:

Pembimbing : Mengetahui/Menyetujui :

(Masno Marjohan, S.E., M.M.) (Endang Ruhiyat, S.E., M.M.)NIDN. 0405066202 NIDN. 0409067203

iii

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG PADA

PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA

DAN TANGERANG AREA SERPONG

Tugas Akhir Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Mendapatkan Gelar Ahli Madya dari Universitas Pamulang

Dipertahankan di Hadapan Dewan Penguji

Program Studi Akuntansi D3

Universitas Pamulang

Pada Tanggal : 18 September 2012

Oleh :

Ana Prastiyani

NIM. : 2009040074

Pembimbing : Penguji :

(Masno Marjohan, S.E., M.M.) (Endang Ruhiyat, S.E., M.M.)NIDN. 0405066202 NIDN. 0409067203

Disahkan Oleh:

Dekan Fakultas Ekonomi Wakil Rektor I

(Dr. Ir. R. Boedi Hasmanto, M.S.) (Drs. H. Buchori H. Nuriman, M.M.)NIDN. 0418015901 NIDN. 0418045803

iv

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Ana Prastiyani

NIM : 2009040074

Fakultas/ jurusan : Ekonomi/Akuntansi DIII

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Pada

PT. PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan

Tangerang Area Serpong

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Tugas Akhir saya sebagaimana yang berjudul diatas, benar-benar hasil karya

sendiri.

2. Tugas Akhir saya bukan hasil plagiat atau menyalin dari Tugas Akhir Dan

Karya Tulis orang lain.

3. Apabila dikemudian hari ternyata Tugas Akhir saya ini terbukti plagiat, saya

bersedia dituntut dimuka pengadilan dan bersedia dicabut atas segala hak dan

wewenang yang ada hubungannya dengan ijazah dan bersedia melepaskan

gelar Ahli Madya sesuai dengan dengan ketentuan yang berlaku.

Dengan surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab

untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan .

Pamulang, 29 Juni 2012

Pembuat Penyataan

Ana Prastiyani

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah Ta’ala, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Di

PT. PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya Dan Tangerang Area Serpong”. Tugas

Akhir ini dimaksud untuk memenuhi salah satu syarat guna meraih gelar Ahli

Madya (A.Md.), jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Pamulang.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu baik secara moral maupun spiritual, secara khusus

penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua tersayang yang senantiasa mengingatkan dan mendoakan

serta memberikan dukungannya supaya Tugas Akhir ini segera penulis

selesaikan.

2. Bapak Drs.H. Dayat Hidayat, MM selaku Rektor dari Universitas

Pamulang.

3. Bapak Endang Ruhiyat, SE. MM selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Universitas Pamulang.

4. Bapak Masno Marjohan, SE. MM selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir.

5. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Universitas Pamulang yang telah memberikan

pendidikan kepada saya selama masa perkuliahan.

6. Teman-teman seperjuangan di D3 Akuntansi yang sudah membantu

memberikan semangat dan dukungan sehingga Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik.

7. Seluruh keluarga besar PT. PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan

Tangerang Area Serpong yang telah membantu penulis selama Praktek

Kerja Lapangan.

8. Semua pihak yang tidak mungkin untuk disebutkan satu-persatu yang telah

memberikan bantuan pikiran dan motivasi didalam membuat laporan dan

kelancaran kegiatan Tugas Akhir ini.

vi

Tugas Akhir ini penulis susun dengan harapan dapat bermanfaat dan

menambah ilmu kepada pembaca. Dan akhir kata apabila terdapat kata-kata yang

kurang berkenan di hati pembaca, penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Pamulang, 29 Juni 2012

Ana Prastiyani

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN........................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ iii

LEMBAR PERNYATAAN............................................................................ iv

KATA PENGANTAR.................................................................................... v

DAFTAR ISI .............................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR...................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................ 1

B. Identifikasi Masalah.................................................................... 5

C. Batasan Masalah.......................................................................... 6

D. Perumusan Masalah..................................................................... 6

E. Tujuan Penulisan Tugas Akhir................................................... 6

F. Manfaat Penulisan Tugas Akhir.................................................. 6

G. Sistematika Penulisan Tugas Akhir............................................. 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem Informasi Akuntansi........................................................ 9

1. Sistem................................................................................... 9

2. Pengertian Informasi............................................................ 12

3. Akuntansi.............................................................................. 13

4. Sistem Informasi Akuntansi................................................. 17

B. Pembelian Barang........................................................................ 26

1. Pembelian............................................................................. 26

2. Barang.................................................................................. 32

C. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian...................................... 34

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pembelian............. 34

2. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem........................ 35

3. Informasi Diperlukan Manajemen........................................ 37

4. Dokumen-dokumen Pembelian............................................ 37

5. Catatan Akuntansi yang Digunakan..................................... 40

viii

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

A. Sekilas Gambaran Umum dan Aktivitas Perusahaan.................. 42

1. Sejarah Perusahaan.............................................................. 42

2. Visi dan Misi Perusahaan.................................................... 44

3. Kegiatan Perusahaan........................................................... 45

4. Struktur Organisasi Perusahaan.......................................... 46

B. Pembahasan dan Hasil................................................................. 50

1. Sistem Akuntansi Pembelian Barang di PT. PLN................. 50

2. Prosedur Pembelian Barang di PT. PLN............................... 51

3. Fungsi-fungsi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi

Pembelian Barang................................................................. 53

4. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi

Pembelian............................................................................ 54

5. Perbandingan Prosedur Pembelian di PT. PLN dengan

Teori Para Ahli...................................................................... 56

BAB IV KESIMPULAN

A. Kesimpulan............................................................................... 57

B. Saran-saran................................................................................ 58

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Prosedur Pembelian yang Efektif................................................. 31

Gambar 3.1 Struktur Organisasi....................................................................... 49

Gambar 3.2 Flowchart Pembelian.................................................................... 51

x

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Ana Prastiyani

Tempat/Tanggal lahir : Pati, 02 November 1990

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Riwayat Pendidikan : 1. SD Negeri 06 Kayen

2. SMP Negeri 1 Kayen

3. SMA Negeri 1 Kayen

Alamat Lengkap : Jl. Manyar Ujung Rt.001/015 Tegal Alur

Kalideres, Jakarta Barat

Pamulang, 29 Juni 2012

xi

xii

xiii