MT. NO. DOKUMEN HAL :1 MALANG IAWA TIMUR TGL 551932,551822 PROSEDUR...

t,**ri**tunllsftA

lL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id

email: [email protected]

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :1 - 10

NB.PR.AK.z5

TGL :

28 Desember 2019

REV: 0

PELAKSANAAN DEGREE IOINT PROGRAM

loint Degree dan Double Degree

LEMBAR PENGESAHAN

SEIARAH PERUBAHAN DOK. No NB.PR.AK.ZS

HAL REV.KE TGL KETERANGAN

1-10 0 28/12/201e Tanggal dibuat

DAFTAR DISTRIBUSI

PEMEGANGKODE

SALINANREVISI TANGGAL KETERANGAN

REKTOR 01 0

WMM 02 0

WAKIL REKTOR I 03 0

WAKIL REKTOR II a4 0

WAKIL REKTOR III 05 0

WAKIL REKTOR IV 06 0

KA. BAAK a7 0

KABAG. AKADEMIK OB 0

KA. BAUK 09 0

KA, BAKAK 10 0

KA, BAKPTI 17 0

DEKAN FAK AGAMA ISLAM 72 0

DEKAN FAK HUKUM 13 0

DEKAN FAK PERTANIAN !4 0

DEKAN FAK PETERNAKAN 15 0

DEKAN FAK TEKNIK 16 0

DEKAN FAK MIPA L7 0

DEKAN FKIP 18 0

DEKAN FEB L9 0

DEKAN FIA 20 0

DEKAN FAK KEDOKTERAN 21 0

DIREKTUR PASCASARIANA ..,1LL 0

KUI 23 0

f.*1ft**rlJt*r$tA

IL. MT. HARYONO 1e3

MALANG JAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

rvww.unisma.ac.id

email: [email protected] d

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :2-L0

NB.PR.AK.z5

TGL:

28 Desember 2019

REV: 0



PENGESAHAN

NAMA IABATANTANDA

TANGAN

ITANGGAL

DIBUAT Prof. Drs. H. funaidi, M.Pd., Ph.D

--

WA}ltr

REKTOR.\

DIEVALUASI Dr. Ir, Mahayu Woro Lestari, MP. WMM (

t

DISETUIUI Prof. Dr. H. Maskuri, M.Si REKTOR

*'t*trtl'*:*ux$ilA

IL. MT. HARYONO 1e3

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551,8?2

Fax 0341" 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :3 - 10

NB.PR.AK.z5

TGL:

28 Desember 2019

REV: 0


Joint Degree dan Double Degree

I. Tujuan:

Memberikan pedoman pelaksanaan degree joint program khususnya program Joint

degree dan double degree

II. Ruang Lingkup:

L. Mahasiswa berstatus aktif di UNISMA

2. Program studi sebagai koordinator pelaksanaan seluruh kegiatan program

studi, merencanakan jadwal kuliah, praktikum dan evaluasi hasil belajar.

3. Dekan Fakultas sebagai pemimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan,

pengajaran, peneiitian dan pengabdian kepada masyarakat

4. Kantor Urusan Internasional [KUI] adalah unit dalam universitas yang bertugas

mendukung tujuan internasionalisasi, menangani mobilitas internasional yang

melibatkan para civitas akademika Unisma dan civitas akademika di lingkup

dunia

5. Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama IBAAKJ UNISMA sebagai pembuat

perencanaan, baik yang bersifat teknis administrasi, maupun yang bersifat

pengembangan, khususnya yang terkait dengan kegiatan proses belajar

mengajar, administrasi akademik guna mendukung proses belajar mengajar

6. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kerjasama sebagai penanggungjawab

penyelenggaraan pendidikan

7. Rektor sebagai pemegang kebijakan bidang akademik tertinggi

B. SISFOCAMPUS sebagai sistem informasi akademik

***.**t*'*u!fisttA

lL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :4-L0

NB.PR.AK.z5

TGL:

28 Desember 2019

REV:0

PETAKSANAAN DEGREE IOINT PROGRAM

toint Degree dan Double Degree

III. Acuan:

1. Undang-Undang Republik Indonesia nomor : 2A Tahun 2003, tentang Sistem

Pendidikan Nasional.

?. Undang-Undang nomor : 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Nomor Lg Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan io Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 2AL3, tentang Perubahan

Atas Peraturan Pemerintah Nomor 1"9 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah RI nomor: 04 tahun 20L4 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

5. Permendikbud No. 14 tahun 20L4 tentang kerja sama Perguruan Tinggi di

Indonesia

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi jo Peraturan Menteri Riset,

Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 50 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas

Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggr No. 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 4 Tahun

2017 tentang Pedoman Kerjasama di Kementerian Riset, Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

B. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 52 Tahun

2018 tentang Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan

Program Studi, dan Kerjasama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta

***+!*rrul$silA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.u n isma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :5 - L0

NB.PR.AK.z5

TGL :

28 Desember 2019

REV:0



9. Peraturan Yayasan Universitas Islam Malang No. 047 /KEP,07 lY.3/Xll/201,5

tentang Statuta Universitas Islam Malang

10. Buku Pedoman Akademik dan Keuangan Universitas Islam Malang.

Ll. Elemen ISO, SNI 9001:2015

ff. Istilah dan Definisi:

1. Buku Pedoman Akademik dan Keuangan adalah dokumen yang dikeluarkan

oleh Rektor UNISMA yang berisi informasi akademik dan keuangan, standar

akademih layanan universitas, pedoman akademik fakultas dan spesifikasi

jurusan atau program studi, struktur kurikulum, daftar mata kuliah, prosedur

pembayaran keuangan di lingkungan Universitas Islam Malang

2. Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama (BAAKI menangani bagian

akademik bagian registrasi dan statistih serta perencanaan dan

pengembangan hubungan kerjasama dalam negeri.

3. Fakultas adalah unsur pelaksana akademik meliputi satu atau beberapa

jurusanl program studi yang menyelenggarakan program sarjana, program

diploma, danf atau program profesi

4. Program studi adalah unsur pelaksana akademik pada fakultas dalam bidang

studi tertentu.

5. Program Gelar Bersama $oint Degree) merupakan kerja sarna bidang akademik

antar perguruan tinggi yang dilakukan melalui pemberian gelar bersama

merupakan kerja sama yang dilaksanakan oleh 2 [dua) perguruan tinggi atau

lebih yang memiliki program studi yang sama pada strata yang sama, dengan

+**+i'*.-*

fr'u

UMSlT

IL. MT. HARYONO 1e3

MALANG JAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :6- 10

NB.PR.AK.z5

TGL:

28 Desember 2019

REV:0



cara mahasiswa dapat menyelesaikan program studi di salah satu perguruan

tinggi dengan memberikan 1 [satuJ gelar.

6. Program Gelar Ganda merupakan joint program yang dapat dilakukan oleh satu

atau dua PT atau lebih pada program studi yang berbeda dengan jenjang yang

sama untuk menghasilkan dua gelar (degree) yang merupakan pengakuan atas

hasil pendidikan pada strataL (S-U atau strata2 [S-2)

V. Tanggung Jawab dan Wewenang:

BAAK bertanggung jawab dan berwenang sebagai pelaksana administrasi akademik

yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi UNISMA di bidang akademik.

VI. Uraian dan Prosedur:

a. Outbond Degree Joint Program {Joint Degree dan Double Degree)

7. Program Studi mengirimkan surat permohonan kerja sama joint degree

program ke Perguruan Luar negeri (PTLNJ mitra

2. KUI berkomunikasi dengan PTLN mitra terkait kerjasama jotnt degree

program

3. Dengan fasilitasi KUI Program Studi Unisma dan Program Studi PTLN Mitra

b ersepakat untuk menyele n ggar akan I o int D eg ree/ D o uble D eg ree

+. Dengan fasilitasi KUI, Program Studi Unisma melakukan sinkronisasi

kurikulum dengan Program Studi PTLN mitra

5. KUI membuat draft MOA

6. Pimpinan kedua lembaga menandatangani MOA

7. Program studi melakukan seleksi dan mengirimkan data mahasiswa yang

akan mengikuti Joint Degree/Double Degree dan menyerahkannya ke KUI

untuk dikirim ke PTLN Mitra

*i*t** *,r:UilISMA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG JAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :7 -L0

NB.PR.AK.z5

TGL :

28 Desember 2019

REV:0


loint Degree dan Dauble Degree

B. KUI mengirimkan data mahasiswa ke PTLN Mitra

9. KUI menerima Letter of Acceptance (LoA)

10. KUI mendaftarkan mahasiswa ke Kemenristekdikti Melalui Aplikasi ljin

Belajar

11.KUI Mengajukan Permohonan Visa Ke Kasubdit Visa Dirjen Imigrasi Secara

Online

12, Program studi dan KUI mengirimkan mahasiswa ke PTLN Mitra

13. Mahasiswa studi di PTLN mitra

14. Program studi PTLN mitra mengirimkan hasil studi mahasiswa ke Program

Studi Unisma

15. Program Studi Unisma memasukkan nilai hasil studi mahasiswa ke

sisfokampus

16. Mahasiswa menerimaijazah sesuai dengan program studi yang diambil pada

PTLN Mitra

17. Mahasiswa kembali ke Indonesia

b. Inbound Degree Joint Program $oint Degree dan Dauble Degree)

1. Program Studi menerima surat permohonan kerja sama Joint Degree

Program dari Perguruan Luar negeri IPTLN) mitra

2. KUI berkomunikasi dengan PTLN mitra terkait kerjasam a Joint Degree

Program

3. Dengan fasilitasi KUI Program Studi Unisma dan Program Studi PTLN Mitra

bersepakat untuk menyelenggarakan Jaint Degree Program - Joint

Degree/Double Degree

4, Dengan fasilitasi KUI, Program Studi Unisma melakukan sinkronisasi

kurikulum dengan Program Studi PTLN mitra

5. KUI membuat draft MOA

UiIISlf,A****t*ir.r

JL. MT. HARYONO 1e3

MALANG JAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :8 - L0

NB.PR.AK.z5

TGL :

28 Desember 2019

REV:0



6. Pimpinan kedua lembaga menandatangani MOA

7. PTLN Mitra mengirimkan data mahasiswa ke KUI

B. KUI mengirimkan Letter of Acceptance ILoAJ

9. KUI mendafEarkan mahasiswa ke Kemenristekdikti Melalui Aplikasi Ijin

Belajar

10. KUI Mengajukan Permohonan Visa Ke Kasubdit Visa Dirjen Imigrasi Secara

Online

11. Mahasiswa datang ke KBRI di Luar Negeri untuk Wawancara dengan

Membawa Passport dan Membayar Biaya Visa (apabila adaJ

12. KUI menerima kedatangan mahasiswa dari PTLN Mitra

13. Mahasiswa studi di Unisma

14. Program studi Unisma mengirimkan hasil studi mahasiswa ke Program Studi

PTLN mitra

15, Mahasiswa menerima ijazah sesuai dengan program studi yang diambil di

Unisma

16. Mahasiswa kembali ke negara asal

*tl***{.*Ut*l$tilr

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :9- L0

NB.PR.AK.z5

TGL :

28 Desember 2019

REV: 0



VII. Diagram Alir :

a. Outband Degree loint Program (Joint Degree dan Dou ble Degree)

NO AI(TIvITAS MahasiswaPROCRAII

STUDI

UMSIIAKUI

PIIIPINAN

UMSI{A

PIMPINAN

PTLN MITNA

PPROGRATI

STUDI PTLT{

}IITRAKIiUiI{CK'J'AN

SASARAN

MUTUKETEfuINCAN

1

Program Studi mnglrimkan suratpermohonm kerie sana fulnt dweeprogram kePerguruan Luar negeri (FTLN)

mltraC- -t Smt pemohonrn

keria sma7 hari Srmt pemohoBe keria Ema

KUI berlomunilcasi deogan Pl'Lr'._ mitra

Tr SEt lxmlbnanke4a ma

15 hari Smt lFmohonen keria sma

3

Dengan fcilitasi KUI Program Shrdi tlnisma

dan Program Sardl PTLN Mltra bersepakat

unbrk meityelenggaral<an loint Degre

Program- loinr We/0ruile Degree

I.- Smt p€rnmhonil

keria sma den ffitbalasn dari PTI,N

Mfu?

t hariSratpennolDnm kerra sama dan

smtbalasan dari PTLN Mitra

4

Dengan fasilitasi KtI, Program Studi Unbma

mlahrkan sinkronisasi kurllnulum dengan

Pmgram Studl PTLN mitraI* { Dr)kunpn Inrikulum 7 han Dokuren kuikulm

5 KUI membuat draft MOA Nasknh MOA 7 hari Nad(ah MOA

6Pirnpinan l€dua lembaga menandatangani

MOA I, { Nask hMoA 7 hari Nad(ah MOA

7

Pmgrarn sfirdi rmtallrkan seleki dan

,nenEirimkan data nrahaslswa fang akan

n|pngl](rtti Jaint Dqree/Doublc Degree dar.

rrenyerahl,crnnla ke KtI unilk ditdrirn ke

PTLI{ Mira f Daftarlmhasistra

hadl *leksi3 hari Daftar uuhasiwa hasil eleksi

I Kul meD8irhnkan data mahasiswa ke PTLN

Miuat_ Daftarroh6isa

hadl *leksi3 hari Daftar nqlEltra hasll slekd

9 I(l)I m€nerim{ IetEr otdca?r{nry 0.oAJ F DokurEn LoA 3 hrri DokurPo LoA

10

KUI mendaftarkan mahasisrva leIbm€nfttekdlktl Melalui Aplikasi Iiin

Belaiar

**i Daftarmhsiwa hari D{ffarruhslwa

11KlJl Mengaiukan Permohonan Visa Ke

IksubditVisa Dirlen imigrasi Secara Online r DokuflEn

persyaratan vis t hari Dokurmn pss)ramtan vl$

l2 Pro8raln sfirdi dan NUI mnglrhkanmehasiswa ke PTLN Mitra

L il 2 hart

13 Mahasiswa sirdi di PTLN mtra r 1- 4 snt

t4Program sfildi PrLN mitra menglrimkeh

hasil studi mahtrima ke Program Studi

Unism T Dokurmnhad strdi I hari Dokumn hasil studi

t5Program Smdl Unisma memasukkan nilaihasil studi mahasisa lc sisfrrlempus r-l Dokumn hadl studi t hari Dokuffi hasil studl

t6Mahaslswa rnenerim ifazah ssuai denguprogram suidi yang diambil pada PTLN

Miua l-_l Doliilr*n iiauhdarrudemen

1 turi DoLrmn ii&ah de suplemn

t7 Mahasiswa kembali ke lndonesia & 2 hafi

2

_l_III

t

*

J

uitrsttA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp. 0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:10-10

NB.PR.AK.z5

TCL :

28 Desember 2019

REV: 0



b. Inbound Degree Joint Pragrqm (Joint Degree dan Double Degree)

NO AKTIVITAS MahasiwaPKOGRAIIT

STTIDI

UilIS:If A

KIJIPIMPINAN

UMSITIA

PIMPINAN

PTINilITRA

PPROCRA.iI

STUDI PTLN

lilT*AKELET{GKAPAN

SASARAIiI

I{UTUKETERANGAN

1

Prcgram Studi rneneriro suratpernbhonan keria sama I dn t Dqr ee

Program dari Perguruan Luar negeri

(PTLN) mltra

(f- -l Smt pemhunankerla wa t hari Suat pemohonan ke.ria sma

2KUI trerkornunikasi dengan PTLN mitrg

terkaitke4asarns /oir t Wr@ Prqram I t Swt permhonan

kolama 1 5 hari Set pemohonekeria sma

3

Dengan fasilitasi KUI Program Snrdi unbrna

dan Program Surdi PTLN Mitr€ bersepakar

untuk rne nyelengg ar akan J oin t W r@Program- J oin t W@/huble D qree

Smt pemlbnankedama I hafl Smt lxmolmne keria sma

+

Dengan fasilitasi KUI, Program Srtudi Unisnurvrlakukan sinkronbasi kurilarlum dengan

Pmgram Studi PTLN mitrsI._ Than Dokumnkwikulm

i KUI rrcmbuatdraft MOA Naskah MOA Naskah MOA

6Pinpinan kedua lembaga menandabngani

MOA } { liaskah M0A 7 hari N6skrh MOA

7PTLN Mitra nrengirirnkan dats mahasiswa

ke KUI I- -l Dakumen dab

mahmis'at hari Dokurcn data mhGitra

I KUI rnengirfunkan Lrtur of Acceptance

[LoA)J Dokumen LoA t hari Dokumn LoA

9

I('Jl rrendaftarkan mahasbwa ke

iGmenr$ekdilcl Melalui Aplikrsi llinBelajar * *ri DoLumn data

mahasitrat hari Dol'umr drta mhtrisa

10KIJI Mengaiukan PermohonsnVba Ke

Ikzubdit Visa Dlrien IlnErasi Secara Online r J DokumnpeE"vamtan vi$ t hari Dok[ren pssJraratan vis

11

Mahesiswa datang ke KBRI di Luar Negeri

untuk Wam ncara dengan Membarva

Passpon dan Membayar Bhya Vba [apabilaadaJ

J Dokumetr

persyaEtao vis t hari Dokuren persyarataB vis

11KUI nrnerima ked.atangan rnahssisws dsrlPTLN Mtra t hari

13 Mahaslswp sildl di Unbm I 1-4 smt

1.4

Pmgram studi lJnbma rrngirimkan hasil

sirdl nnhasiswa kp Program Studi PTLN

mitre a Dokuren hasil strdimahasislva

t hari Dokums hsil shxli mhasitra

15Mahasiswa menerlm iiazah sesuai dengan

program shldiyang diambil di Unbnu 5_l Dokuren hasil sudinrahassa

t had Dokuren h6il studi mhasifla

16 Mahasiswa kembali ke negara asal & 2 hari

_1_II

I7 had

-

MT. NO. DOKUMEN HAL :1 MALANG IAWA TIMUR TGL 551932,551822 PROSEDUR...

Documents

Transcript of MT. NO. DOKUMEN HAL :1 MALANG IAWA TIMUR TGL 551932,551822 PROSEDUR...