Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Tugas Menejemen Sumber Daya ManusiaJob Description

TUGAS 1

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

JOB DESCRIPTIONOleh :

KELOMPOK 3Anggota :

RIYAN ADIPUTRA SABRI1010932009JUNAIDI IQBAL

1010932050SRI PUTRI AYU

1110932046IRVAN KHAIRUL ANANDA1110932048Dosen:

YUMI MEUTHIA, MT

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG

2014PT Sabri Berkah Makmur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak lebih dari satu bidang usaha (Group Company). PT Sabri Berkah Makmur terletak di jalan Asratek Ulak Karang No Q.5C. Perusahaan ini didirikan oleh Syahreza Sabri selaku Chief Executive Owner dan Riyan A. Sabri selaku komisaris. Perusahaan ini memiliki lima divisi pekerjaan yang terdiri dari Divisi Pemadam Kelaparan (Food and Baverage), Divisi Gold Production (Event Organizer), Mitra Gold Tour (Tour and Travel), Klinik Komputer (Computer Service and Reparation), dan Jempol Souvenir (Official Padang Souvenir). PT Sabri Berkah Makmur menggunakan struktur organisasi divisional. Lebih jelasnya struktur organisasi PT Sabri Berkah Makmur dapat dilihat di Gambar 1.

Gambar 1. Struktur Organisasi PT Sabri Berkah Makmur

Job Description terhadap struktur organisasi PT Sabri Berkah Makmur adalah:A. Chief Executive OwnerPemimpin tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab penuh terhadap seluruh aspek yang terdapat di PT Sabri Berkah MakmurB. KomisarisKomisaris merupakan pengawas dan pemantau kinerja perusahaan, adapun fungsi utama dari komisaris adalah memantau kebijakan-kebijakan yang dilakukan oleh CEO.C. General ManagerMengkoordinasikan divisi masing-masing agar bekerja dengan baik dan benar sesuai dengan Standard Operational Procedure serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada CEO.D. Sekretaris dan AccountingBertugas membantu general manager dalam bidang kesekretariatan perusahaan, hukum dan administrasi perusahaan serta bidang lain yang merupakan unsur penunjang kegiatan perusahaan. Mengatur jadwal pertemuan dan perjanjian dan meningkatkan efektifitas tugas pemimpin.E. Manager Pemadam KelaparanBertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Pemadam Kelaparan, diantaranya perencanaan ketersediaan bahan baku, menyelesaikan masalah-masalah penjualn dilapangan, melakukan perbaikan pelayanan agar mampu bersaing dengan competitor, serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.F. Manager Gold ProductionBertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Gold Production diantaranya penentuan lokasi, jumlah peserta, target pasar, lokasi, jenis seminar. serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.G. Manager Mitra Gold TourBertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Mitra Gold Tour, diantaranya pemesanan tiket, penyediaan tour, serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.H. Manager Klinik KomputerBertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Klinik Komputer, diantaranya melakukan pelayanan servis, pelayanan perbaikan, promosi perlindungan komputer serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.I. Manager Jempol SouvenirBertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Jempol Souvenir, diantaranya melayani pemesanan souvernir sedikit maupun masal, mepelajar desain-desin souvenir terbaru, serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.J. Staff LogistikBertanggung jawab terhadap ketersediaan bahan dasar atau bahan pokok serta bahan tambahan untuk melakukan produksi.K. Staff TransportasiBertanggung jawab dalam distribusi dan transportasi bahan baku dan booth kemasing-masing daerah penjualan.L. Crew PenjuaanBertanggung jawab melakukan penjualan makanan sesuai Standard Operational Procedure, menjaga keamanan, menjaga kebersihan, dan melaporan laporan keuangan setiap harinya kepada manajer divisi Pemadam Kelaparan.M. Staff Publikasi MediaBertanggung jawab mempublikasikan informasi dan promosi yang diberikan oleh masing-masing divisi melalui jejaring sosial dan pempublikasian via internet.N. Staff Publikasi UmumBertanggung jawab mempublikasikan informasi dan promosi yang diberikan oleh masing-masing divisi secara langsung ataupun tatap muka dengan rekan bisnis maupun konsumen.

Berikut pertanyaan dan jawaban terhadap tugas menejemen sumber daya manusia dengan topik job description.Pertanyaan:

1. Jenis Informasi apa saja yang ada didalamnya!Jawaban:

Terdapat banyak informasi yang mampu kita pahami dari struktur organisasi dan job description PT Sabri Berkah Makmur. Diantara terdapat rantai kordinasi dan rantai komando diantara masing-masing jabatan. Hak-hak yang didapatkan oleh sipekerja terhadap jabatannya, serta kewajiban-kewajiban yang harus dipenuhi oleh sipekerja terhadap jabatannya. Struktur organisasi tersebut juga terlihat beberapa pekerja yang memiliki lebih dari 1 jabatan (multitasking), hal ini dikarenakan PT Sabri Berkah Makmur merupakan perusahaan berkembang masih membutuhkan penyesuaian-penyesuaian terhadap sumber daya manusianya. Konsep seperti ini dinilai lebih hemat dari segi waktu dan biaya. Saat ini PT Sabri Berkah Makmur sedang tidak begitu membutuhkan banyak sumber daya ditubuh perusahaan karna permintaan terhadap kebutuhan pasar masih mampu dipenuhi dengan struktur organisasi saat ini.Pertanyaan:

2. Apakah informasi tersebut memberikan penjelasan yang lengkap dan akurat?Jawaban :

Kami merasa informasi struktur organisasi dan job description PT Sabri Berkah Makmur telah memberikan penjelasan yang lengkap dan akurat karena informasi yang didapat telah menjelaskan alur komunikasi antar masing-masing jabatan, serta menjelaskan batasan-batasan yang dilakukan si pekerja terhadap jabatannya, namun pada beberapa jabatan terdapat multitasking yang merupakan salah satu strategi perusahaan untuk menghemat pengeluaran keuangan dan jumlah karyawan di perusahaan.Pertanyaan:

3. Lakukan perbaikan terhadap job description tersebut!Jawaban:

Saat ini dirasa belum perlu dilakukan perbaikan terhadap job description PT Sabri Berkah Makmur karena job description yang digunakan oleh PT Sabri Berkah Makmur saat ini telah memberikan informasi dan batasan pekerjaan secara lengkap dan akurat.Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas