BAPPEDA

KABUPATEN JEPARA

2018

Petunjuk Pengisian Teknis RPJMD

MODUL SAKIP SIM-RPJMD

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

1

KATA PENGANTAR

Dalam rangka penyusunan RPJMD 2018-2022 dan Renstra OPD 2018-2022, diharapkan sudah mengimplementasikan pokok-pokok reformasi perencanaan dan penganggaran seperti dituangkan dalam UU Nomor 25/2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan paket perundang-undangan di bidang Keuangan Negara, terutama UU Nomor 17/2003 tentang Keuangan Negara. Pokok-pokok reformasi tersebut antara lain berkenaan dengan pelaksanaan perencanaan dan penganggaran yang berbasis kinerja dengan perspektif jangka menengah.

Sebagai langkah awal pelaksanaan amanat undang-undang tersebut di atas, diperlukan upaya penyempurnaan struktur Program dan Kegiatan Perangkat Daerah. Sebagai langkah teknis pelaksanaannya, diperlukan kegiatan sosialisasi bagi seluruh Perangkat Daerah dalam rangka upaya penyempurnaan dan efektifiktas dalam penginputan Program dan Kegiatan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) kedalam aplikasi SIM-RPJMD. Namun untuk menunjang pelaksanaan sosialisasi dalam penginputan data RPJMD Program dan Kegiatan kepada OPD kedalam aplikasi SIM-RPJMD, masih dirasakan perlu untuk menyusun beberapa panduan yaitu: Modul Teknis Penginputan Program dan

Kegiatan dokumen RPJMD kedalam aplikasi SIM-RPJMD. Langkah Teknis

Penginputan Program dan Kegiatan ini disusun untuk memberikan penjelasan

mengenai langkah-langkah penginputanan program dan kegiatan RPJMD kedalam

aplikasi SIM-RPJMD sehingga diharapkan dapat membantu memudahkan

pengisian bagi perangkat daerah yang masih belum memahami dan secara langsung akan berimbas pada efektif dan tepat waktunya pengisian data Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Walaupun penjelasan dalam buku ini telah dirasa memadai, apabila masih terdapat permasalahan dalam tata cara dan proses pengisian data kegiatan dan program, kiranya dapat menghubungi:

Kantor Bappeda Kabupaten Jepara

Alamat : Jl. Pattimura No. 04 Jobokutho

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

2

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul

Kata pengantar

Daftar isi

A. Memulai Aplikasi /Log in ............................................................... 3

B. Langkah penginputan RPJMD ...................................................... 6

1. VISI .............................................................................................. 8

2. MISI ............................................................................................. 12

3. Tujuan .......................................................................................... 17

a. Menambah sub-tujuan ............................................................. 19

b.Target indikator Tujuan ............................................................. 21

4. SASARAN ....................................................................................

5. PROGRAM .................................................................................. 25

a.Opd Pengampu Program .......................................................... 26

b.Pagu Program .......................................................................... 26

c.Indikator Program ..................................................................... 27

d.Target ....................................................................................... 28

e. Cek Opd yang sudah Input ...................................................... 28

C. Menutup Aplikasi / Log Out .......................................................... 30

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

3

A. MEMULAI APLIKASI

Untuk memulai aplikasi pastikan komputer/ perangkat anda masuk pada

jaringan internet, kemudian masukkan alamat rpjmd.jeparakab.go.id atau

sakip.jepara.go.id

Setelah itu akan muncul display tampilan diawal seperti gambar 1. Dibawah ini

Gambar 1.

Kemudian untuk dapat menggunakan aplikasi, arahkan kursor pada “Login” yang

berada pada lingkaran merah nomor 1 dibagian pojok kanan kemudian kllik. Maka

akan muncul display tampilan seperti gamabar 2. Dibawah , selanjutnya ada

beberapa kolom yang harus diisi sesuai dengan User masing-masing OPD.

USERNAME, PASWORD, CAPTCHA

1

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

4

Gambar 2.

Setelah semua kotak terisi sesuai dengan user OPD masing-masing, langkah

selanjutnya adalah klik LOGIN pada kotak nomor 5 untuk masuk.

Gambar 3.

Pada bagian awal/ beranda, pada balok merah Tertera tulisan “Sebelum

akses Sakip, Anda harus memilih session periode terlebih dahulu !!”. untuk dapat

memulai sistem aplikasi perhatikan gambar 3 diatas. Pada lingkaran di bagian pojok

Diisi sesuai masing-masing OPD

Password diisi sesuai masing-masing OPD

Diisi sesuai karakter yang ada di kotakdi kotaknomor

3 (hijau)

1

2

3

24

25

2

Menunjukkan Akun yang aktif

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

5

kanan atas menunjukkan account OPD yang aktiv. Kemudian untuk dapat memulai

pengentrian data arahkan kursor pada kotak hijau dengan tulisan “--pilih periode--”,

kemudian klik maka akan muncul periode tahun seperti gambar 4. di bawah ini

Gambar 4.

Akan muncul seperti gambar diatas, kemudian klik periode (pada panah nomor 1

diatas) selanjutnya klik panah nomor 2.

Gambar 5.

1 2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

6

ketika sukses dalam langkah sebelumnya maka akan muncul gambar seperti

gambar 5 diatas. Terdapat keterangan “Selamat Datang Aplikasi Sakip” pada balok

hijau, yang menandakan logg-in kedalam aplikasi berhasil, kemudian aplikasi siap

digunakan.

B. Langkah Penginputan data RPJMD

Pada aplikasi terdapat daftar pilihan menu seperti dibawah ini:

Gambar 6.

Ada beberapa menu pilihan yang ada di dalam kotak merah pada Gambar 6.

Diatas yang dapat di gunakan.

Dashboard = Dashboard adalah tampilan utama pada aplikasi/layar utama

RPJMD = Pilihan untuk entri data RPJMD

Manajemen = Pilihan pengaturan untuk mengatur indikator suatu kegiatan

dari masing-masing OPD

Galeri = Mengunggah Foto

1

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

7

selanjutnya untuk mengisi/ input data RPJMD pada aplikasi arahkan kursor

pada opsi RPJMD, kemudian klik RPJMD . langkah-langkah dapat dilihat pada

gambar 7. Dibawah ini

Gambar 7.

Perhatikan Gambar 7 diatas, untuk memulai pengentrian data rpjmd arahkan kursor

dan klik -> pada panah yang menunjukkan opsi/ pilihan RPJMD pada gambar

diatas.

Setelah klik pada opsi RPJMD maka akan muncul beberapa opsi menu pilihan

RPJMD seperti pada kotak merah yang terdapat pada Gambar 8. yang ada dibawah

ini

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

8

Gambar 8.

Pada Gambar 8. Diatas terdapat beberapa opsi pilihan RPJMD antara lain visi, misi,

tujuan, sasaran dan program. Berikut penjelasannya:

1. VISI

Visi adalah cita - cita atau impian sebuah organisasi atau perusahaan

yang ingin dicapai di masa depan untuk menjamin kelestarian dan kesuksesan

jangka panjang. dalam hal ini visi adalah cita-cita suatu daerah dari

kabupaten/kota yang bersangkutan yang akan dicapai. Untuk penginputan visi

dapat dilakukan dengan langkah ditunjukkan sebagai contoh pada Gambar 9.

berikut ini

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

9

Gambar 9.

Untuk menginput visi kedalam aplikasi langkah pertama adalah klik VISI-> klik lihat

VISI perhatikan pada gambar 9. Diatas, setelah klik -> akan muncul displai tampilan

Gambar 10. Dibawah ini

Gambar 10.

Selanjutnya pada gambar 10. Diatas, Klik icon pada panah nomor „1‟ untuk

menulis pada kolom Visi yang akan di input.

Kemudian untuk menghapus visi yang telah terinput pada sistem klik icon

panah nomor „2‟

1 2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

10

Gambar 11.

Panah nomor „1‟ menunjukkan “Tampilkan Semua Visi” yang diinput

Panah nomor „2‟ Tambah Visi Baru yang didalamnya akan muncul tampilan

seperti yang ada pada gambar 12. Dibawah ini

Gambar 12

1 2

1

2

3

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

11

Keterangan Gambar 12

Pada gambar 12. „Komlom hijau‟ Yang ditunjukkan Panah nomor „1‟ diisi

sesuai dengan periode awal tahun

„Komlom hijau‟ Yang ditunjukkan Panah nomor „2‟ diisi sesuai dengan periode

akhir tahun

„Komlom hijau‟ Yang ditunjukkan Panah nomor „3‟ diisi sesuai dengan „visi‟

dari kabupaten/ kota

Gambar 13.

Pada Gambar 13. Pada kotak hijau Diisi dengan penjabaran visi yang telah diinput

sebelumnya.

Kemudian pilih/klik “Simpan” pada bagian kanan bawah apabila penginputan telah

final.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

12

Gambar 14.

“Cancel” klik -> pada bagian pojok kiri apabila batal untuk menginput,

perhatikan pada panah merah Gambar 14. diatas

2. MISI

MISI Adalah tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk mencapai visi

yang telah ditetapkan misi juga dapat dikatakan sebagai penjabaran dari Misi.

Untuk menginput misi kedalam aplikasi lihat pada gambar 15. Dibawah ini

Gambar 15.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

13

KLIK-> Misi maka akan muncul „LIHAT MISI‟ seperti gambar nomor 15. Diatas

kemudian KLIK lihat MISI akan muncul tampilan display seperti pada gambar

16. Dibawah ini

Gambar 16.

Dari tampilan gambar nomor 16. Diatas terdapat bebrapa misi yang telah di

input sebelumnya. Untuk menambahkan „Misi‟ pilih / klik -> „Tambah Misi

Baru‟ pada layar display, maka akan muncul tampilan layar seperti pada

Gambar 17. Dibagian bawah ini.

Gambar 17.

1

2 3

1

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

14

INPUT MISI BARU, Lihat Gambar 17. Klik -> kolom merah

(panah nomor 1) untuk menambahkan misi baru kemudian isi sesuai

dengan program yang akan dijalankan.

(panah nomor 2) Kemudian klik-> Save untuk menyimpan misi yang

ditambahkan

(panah nomor 3) untuk membatalkan penambahan misi baru klik ->

„cancel‟

Setelah selaesai maka display/ tampilan akan kembali ke layar sebelumnya

Gambar 16.

Kemudian untuk mengatur, baik menghilangkan atau mengganti kata-kata

pada Misi yang pernah kita input sebelumnya perhatikan pada Gambar 18.

Dibawah ini

Gambar 18.

Misalkan kita akan mengganti VISI pertama yaitu “Memperkuat Potensi

Sumberdaya manusia yang Berkualitas Religius dan Berbudaya” maka kita

bisa mengedit misi yang telah terinput kedalam sistem dengan cara klik ->

icon pensil warna kuning yang ditunjukkan panah nomor 1. Maka akan

muncul tampilan layar seperti yang ada pada gambar 19. Dibawah ini

1 2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

15

Gambar 19.

(panah nomor 1) klik-> pada kotak kemudian edit

(panah nomor 2) klik-> „Save‟ menyipman setelah proses editing „Misi‟

(panah nomor 3) klik-> „Cancel‟ membatalkan pengeditan „Misi‟

Untuk menghapus Misi cara yang dilakukan adalah pilih Misi yang akan di

hap us kemudian klik -> icon tongsampah pada kotak merah klik ->.

Perhatikan keterangan gambar dibawah ini

1 2 3

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

16

Gambar 20.

„CONTOH‟ akan menghapus misi yang telah diinput sebelumnya “1.1

memperkuat potensi sumber daya manusia yang berkualitas religius dan

berbudaya” ,klik -> icon tongsampah yang ditunjukkan panah nomor 1

kemudian akan muncul keterangan diatas layar pada kotak hijau dengan

“Apakah Anda Yakin Menghapus” , klik -> ok maka visi yang terpilih otomatis

terhapus dari layar tampilan „misi‟

1

2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

17

3. TUJUAN

Tujuan merupakan bagian tahapan kegiatan dari yang akan dilakukan

atau diaktualisasikan untuk mencapai misi yang telah di input sebelumnya.

Untuk melakukan Input tujuan lihat pada Gambar 21. Dibawah ini

Gambar 21.

Klik ->Tujuan (panah nomor 1) klik-> Lihat Tujuan (panah nomor 2) Akan

muncul display seperti pada Gambar 22. Dibawah ini

Gambar 22.

2 1

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

18

Gambar 23.

Untuk menambahkan tujuan klik -> pada tanda ” + “ yang d tunjukkan tanda panah

nomor 1 Gambar 23. Diatas, kemudian akan muncul pada layar gambar tampilan

dibawah ini

Gambar 24.

(Panah nomor 1 ) Isi indikator tujuan sesuai dengan misi yang telah di tetapkan

(Panah nomor 2 ) klik -> „Save‟ apabila tabel indikator tujuan telah terisi

1

1 3 2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

19

(Panah nomor 3 ) klik -> „Cancel‟ apabila batal untuk menginput indikator tujuan

Kemudian secara otomatis tujuan akan tertambah pada sub. Misi dan tercantum

sebagai “Tujuan 1.1 ....” dapat dilihat pada panah nomor „1‟ Gambar 25. Dibawah ini

Untuk Menambahkan “Sub Tujuan”

maka perhatikan pada Gambar 25. Pada panah nomor 2 dibawah ini

Gambar 25.

Panah nomor 4 -> klik tanda „tongsampah‟ untuk menghapus indikator

tujuan

Panah nomor 3 -> klik tanda „pensil‟ untuk mengganti/ mengedit

indikator tujuan yang telah diinput sebelumnya

Setelah klik -> tanda plus „(+)‟ panah nomor 2 pada Gambar 25, akan

muncul display/ tampilan seperti Gambar 26. dibawah ini

1 3 2 4

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

20

Gambar 26.

Keterangan Gambar 26.

Panah nomor 1 -> untuk menginput indikator kinerja dari Tujuan yang

telah di input sebelumnya.

Panah nomor 2 -> untuk memilih satuan dari indikator Tujuan. Display

Tampilan pada kotak merah seperti Gambar 27. Indikator satuan

dibawah ini

Gambar 27.

1

2

3

4

2

5

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

21

Panah nomor 3 pada Gambar 26. -> Diisi data capaian yang telah

dicapai pada tahun sebelumnya.

Panah nomor 4 pada Gambar 26. klik-> „Save‟ menyimpan data yang

diinput.

Panah nomor 5 pada Gambar 26. klik-> „Cancel‟ membatalkan input

data

Target Indikator Tujuan

Tampilan target indikator tujuan menampilkan target capaian per tahun yang

di jadikan alat untuk mengukur progres setiap tahunnya berdasarkan RPJMD

(5 tahun)

Gambar 28.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

22

4. SASARAN

UNTUK MENGINPUT SASARAN klik -> pada panah nomor „1‟ Gambar

29. Dibawah ini maka akan tampil display tampilan sasaran dan indkator

seperti gambar berikut.

Gambar 29.

Gambar 30.

1

1 2 3 4

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

23

Panah nomor „1‟ klik -> pada Gambar nomor 30 diatas -> icon “+”

untuk menambah sasaran, kemudian akan muncul pada tampilan /

display Gambar 31. Dibawah

Gambar 31.

Isi sasaran yang dikehendaki pada kotak hijau, kemudian

klik -> “cancel” untuk batal mengisi sasaran

klik -> “save” untuk menyimpan perubahan input sasaran

KETERANGAN Gambar 30.

Panah nomor „2‟ klik-> icon „pena/pensil‟ untuk menginput/edit sasaran

yang telah diinput sebelumnya

Panah nomor „3‟ klik-> icon „tongsampah‟ untuk menghapus sasaran

yang telah diinput sebelumnya

Panah nomor „4‟ klik-> icon „+‟ untuk menambah sub.

Sasaran/indikator sasaran.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

24

Kemudian untuk menampilkan target indikator sasaran selama 5 tahun

perhatikan Gambar 32. Dibawah ini

Gambar 32.

Untuk menginput data sasaran masing opd tidak dapat untuk input “Lihat

sasaran” dan “Target indikator sasaran”. Pengisian dilakukan oleh Admin

BAPPEDA atau server BAPPEDA.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

25

5. PROGRAM

Manajemen program untuk menginput program pembangunan jangka

menengah. Perhatikan gambar 33. Berikut dibawah ini

Gambar 33.

Panah nomor „1‟ klik-> icon „+‟ untuk menambah sub. Urusan/indikator

program.

Panah nomor „2‟ klik-> icon „pena/pensil‟ untuk menginput/edit

program yang telah diinput sebelumnya

Panah nomor „3‟ klik-> icon „tongsampah‟ menghapus program yang

telah diinput sebelumnya

1 2

3

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

26

Opd Pengampu Program

Gambar 34.

Panah nomor „1‟ klik-> icon „ ‟ untuk tambah Opd dalam program

Panah nomor „1‟ klik-> icon „tongsampah‟ untuk menghapus Opd

dalam program

Pagu Program

Gambar 35.

1 2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

27

Klik -> „Pagu Program‟ untuk melihat/cek pagu anggaran pada masing-masing

program yang diajukan Opd, pada pembangunan jangka menengnah. lihat

panah pada Gambar 35. Tampilan display diatas.

Indikator Program

Gambar 36.

Pada tampilan/ display indikator program diatas, untuk menambah indikator

program klik pada icon „+‟ pada panah satu pada gambar 36. Diatas.

Gambar 37.

1

2

3

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

28

Target

Tampilan target indikator program berisi target setiap tahun selama masa

pembangunan jangka menengah daerah. tampilan target indikator dapat

dilihat pada display/tampilan pada Gambar dibawah ini

Gambar 38.

Cek Opd yang Sudah Input Renstra

Pada opsi pilihan menu program, opsi terakhir adalah cek opd yang sudah

input renstra. Masing-masing opd yang telah melakukan penginputan renstra

akan secara otomatis di tampilkan pada bagian ini.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

29

C. Menutup Aplikasi

Langkah paling terakhir adalah menutup aplikasi, untuk selanjutnya

mengamankan data yang telah kita input sebelumnya. Langkah untuk menutup

aplikasi SIM-RPJMD perhatikan Gambar 39. Dibawah ini

Gambar 39.

Klik pada panah nomor „1‟ dipojok kanan atas, identitas OPD pada gambar 39.

Diatas. kemudian akan muncul Log Out klik -> pada panah nomor „2‟

1 2

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

30

Gambar 40.

Jika Log Out berhasil akan muncul tampilan display awal dapat dilihat pada gambar

40. Diatas.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

31

PERBEDAAN SUPER ADMIN DAN USER

GAMBAR DIBAWAH TAMPILAN LOGIN USER DAN LOGIN SUPER ADMIN

GAMBAR LOGIN SUPER ADMIN

Perbedaan terletak pada opsi pilihan dalam penginputan pada menu. tertera pada

opsi pilihan menu user yakni dasboard, rpjmd, renstra. Kemudian pada tampilan

super admin tertera opsi pilihan menu dashboard, rpjmd, manajemen, galeri.

P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D

32

Perbedaan antara super admin dan user berikut penjelasannya:

1. Super Admin : web super admin memanajemen sistem aplikasi SIM-RPJMD

Super admin mengelola serta memperbaiki kesalahan apabila terdapat

kesalahan dalam penginputan data RPJMD

2. User : hanya menginput data RPJMD,

Untuk User hanya dapat digunakan untuk menginput data RPJMD

Informasi lebih lanjut

HOTLINE

e-mail : bappedajepara@yahoo.com

Telepon/ Hp : (0291) 592478