MODUL PANDUAN MICROSOFT WORD

UNTUK SEKOLAH DASAR / PEMULA

Oleh :

Fransisco Danil C.

3b

Npm :12030070

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

MUHAMMADIYAH PRINGSEWU LAMPUNG

2013

Daftar Isi

Bab I Mengenal Microsoft Word 1

A. Menjalankan Microsoft Word

B. Mengenal jendela tampilan Microsoft Word

C. Menampilkan isi menu dan ikon yang terdapat di toolbar

D. Menentukan ukuran kertas

Bab II Membuat dokumen di Microsoft Word

A. Jenis dan pengaturan pada teks

Bab III Menyisipkan gambar dan word art di dokumen word

A. Menyisipkan Gambar

B. Memformat Gambar

C. Menyisipkan Word Art

BAB I

MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) buatan

microsoft, pengolah kata sendiri adalah program aplikasi yang dapat digunakan untuk

membuat dokumen. Dokumen yang dibuat dapat berupa surat, cerita, puisi, artikel, dan

laporan.

Selain Microsoft word, program pengolah kata ada banyak. Program pengolah kata itu

di antaranya Open Office, Star Office, dan Corel Word Perfect. Microsoft word merupakan

perangkat lunak pengolah kata yang banyak di gunakan sekarang ini. Untuk lebih jelasnya,

mari kita pelajari lebih jauh program Microsoft Word ini.

A. Menjalankan Microsoft Word

Dalam buku ini menggunakan Microsoft Word 2003. Microsoft Office 2003 ini

berjalan di bawah system operasi Windows XP. Langkah untuk memulai program Ms Word

adalah sebagai berikut.

1. Klik Tombol START

2. Arahkan mouse pada menu All Programs.

3. Carilah menu Microsoft office.

4. Klik mouse pada program Microsoft Office Word 2003.

B. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word

Di Ms Word ada bagian dari jendela (window) yang perlu di perhatikan, adalah sebagai

berikut.

1. Title bar fungsinya untuk menampilkan nama file atau program. Pada gabar di atas

nam file yang sedang aktif adalah Document1, sedangkan nama programnya adalah

Microsoft Word.

2. Menu bar yaitu berisi pilihan menu untuk menjalankan suatu perintah. Pada Ms

Word menu bar terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,

Window, dan Help.

Menu Bar

Drawing Tool

Ruler

Title Bar

3. Toolbar adalah deretan ikon yang mewakili suatu perintah tertentu. Contohnya,

gambar File fungsinya untuk membuat dokumen baru(Blank Document), disket

Fungsinya mewakili perintah untuk menyimpan (Save) dan gambar printer Fungsinya

untuk mencetak (Print).

4. Toolbar Formating yaitu berisikan seperangkat fasilitas untuk mengedit objek yang

sedang aktif.

5. Drawing tool yaitu berisikan seperangkat fasilitas untuk membuat dan mengedit

suatu objek atau bentuk.

6. Status bar menampilkan informasi dokumen dan tampilannya.

C. Menampilkan isi menu dan ikon yang terdapat di toolbar.

Ada kalanya ikon-ikon pada toolbar tertentu tidak muncul secara otomatis. Untuk

menampilkannya, pilihlah menu View lalu klik pada pilihan Toolbars. Berilah centang

dengan cara mengklik toolbar yang di inginkan.

Sebagai contoh kamu akan memasukan gambar dari Clip Art. Ikon Clip Art ada pada

Drawing tool. Kadang kala toolbar drawing tidak muncul di jendela Ms Word. Langkah

untuk menampilkan toolbar drawing adalah sebagai berikut.

1. Kamu pilihlah View yang terdapat pada Menu Bar.

2. Kemudian kamu pilih Toolbars , lalu kamu berikan tanda centang pada pilihan

Drawing

3. Kemudian muculah Drawing Tool, di dalam toolbar drawing terdapat beberapa ikon

yang akan kamu pelajari di kursus ini.

Word Art ikon ini berfungsi menampilkan menu Word Art Yang terdapat di MS Word.

1. Clip Art Ikon ini berfungsi menampilkan Clip Art yang terdapat di Ms Word.

2. Picture ikon ini berfungsi memasukkan gambar dari luar Ms Word, masih didalam

Komputer.

3. Fill Color ikon ini berfungsi untuk menampilkan menu Fill Color.

D. Menentukan Ukuran kertas.

Didalam Microsoft Word Kita dapat menentukan ukuran dan jenis kertas. Adapun

caranya sebagai berikut.

1. Bukalah program MS Word.

2. Pilihlah menu File

3. Kemudian klik pada pilihan Page Setup.

4. Jendela Page Setup akan muncul. Pada tab Margins, klik pilihan Portrait di

kotak Orientation. Portrait berarti dokumenmu akan ditampilkan dalam bentuk

vertical atau berdiri, apabila landscape brarti dokumenmu akan sitampilkan dalam

bentuk horizontal atau melebar.

Clip Art

Picture

Fill ColorWord Art

Font Color

5. Selanjutnya, klik tab Paper. Terdapat banyak pilihan jenis kertas, kamu pilihlah

kertas dengan ukuran A4 di kotak Paper Size. Kemudian klik OK.

BAB II

MEMBUAT DOKUMEN DI MICROSOFT WORD

A. Jenis dan Pengaturan pada teks

Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat, menyunting, dan memformat teks.

Di dalam memformat teks, ada beberapa pilhan atribut huruf yang sering digunakan. Artibut

huruf itu berupa jenis, gaya, ukuran, dan warna huruf. Gaya huruf dibedakan dari ketebalan

dan kemiringan huruf. Gaya huruf ditentukan juga oleh pemberian garis bawah pada huruf.

Dibawah ini beberapa atribut huruf dalam Ms Word.

Font Menentukan jenis/tipe pada Font

Font Style Menentukan gaya pada Huruf

Size Menentukan ukuran pada Huruf

Font Color Menentukan warna pada Huruf

Bold Menebalkan Huruf

Italic Memiringkan Huruf

Underline Menggaris Bawahi Huruf

1. Paragraf

Supaya hasil ketikanmu tampak rapi, kamu perlu mengatur paragraf pada teks. Ada

4 pilihan dalam pengaturan paragraf pada teks. Yaitu sebagai berikut.

Align Left Rata Kiri

Center Rata Tengah

Align Right Rata Kanan

Justify Rata kiri dan Rata kanan paragraf

2. Bullet and Numbering

Bullet and numbering digunakan untuk menandai keterangan dalam bentuk daftar

rincian. Bullets and Numbering dapat menggunakan angka, abjad, atau symbol.

Sekarang kita praktekan menggunakan Border and Shading.

Coba kamu tuliskan Pancasila.

1. Bukalah program MS Word.

2. Untuk membuat daftar rincian dengan menggunakan angka, kamu dapat langsung

mengetikan angka 1. Secara otomatis, angka selanjutnya akan muncul jika kamu

menekan tombol Enter

3. Apabila ingin merubah daftar rincian dalam bentuk gambar, blok terlebih dahulu

semua daftar rincian.

4. Lalu pilih menu Format lalu klik Bullets and Numbering.

5. Kotak dialog Bullets and Numbering akan muncul. Klik tab bulleted

6. Lalu pilih salah satu symbol yang kamu suka. Kemudian klik OK

7. Simpanlah dengan nama File Latihan 1 nama kelas.

3. Border and Shading

Border dan Shading berfungsi untuk member hiasan garis tepi. Garis tepi itu dapat

diletakan pada teks, paragraph, atau halaman dokumenmu.

Pilihan border terbagi atas bentuk garis (Style) dan bentuk sen (Art). Jika kamu

memilih Art, pilihan Style tidak dapat digunakan demikian sebalikya.Ukuran dan warna

border juga dapat disesuaikan pada pilihan Width dan color.

Cara menggunakan Border and Shading adalah.

1. Bukalah program MS Word

2. Kemudian Pilih Format lalu klik Borders and Shading.

3. Untuk memberikan hiasan pada halaman, kamu pilih tab Page Border.

4. Kemudian pada pilihan Art bisa kamu pilih hiasan yang kamu suka.

5. Lau pilih Options, pada measure form kamu pilih Text.

6. Kemudian klik OK

4. Indentasi

Indentasi adalah membuat tekx menjorok ke dalam, atau sebaliknya. Biasanya,

indentasi digunakan ketika kamu membuat surat ataupun cerita.Sekarang kita coba Praktekan

menggunakan Border and Shading dan Indentasi, sekarang kamu ketik tulisan dibawah ini

di komputer kamu.

Bukalah program Ms Word.

1. Ketiklah tulisan diatas.

2. Klik mouse di paragraf pertama. Tekan tombol Tab. Lihat, huruf awal pada

paragraf pertama akan tampil menjorok kedalam seperti tulisan di atas.

3. Apabila jarak indentasi terlalu jauh, rapikan. Pertama-tama, aktifkan submenu

Ruler yang ada pada menu View dengan cara mengekliknya.

4. Klik mouse di paragraf pertama. Arahkan kursor pda panah ke bawah, yang

diwakili oleh tulisan First line Indent.

5. Klik, tahan, dan geser panah tersebut ke angka 1. Kamu bebas menentukan

jaraknya.

6. Lakukan hal yang sama untuk paragraf kedua.

7. Simpan Hasil Kerjamu dengan cara klik Menu File lalu pilih Save, atau klik ikon

disket. Kotak dialog Save as akan muncul. Pada panel kiri kotak dialog Save As,

klik folder My Documents. Setelah berada di folder My Documents, ketiklah

latihan nama kelas pada kotak File name. Kemudian klik Save

BAB III

MENYISIPKAN GAMBAR DAN WORD ART DI DOKUMEN WORD

A. Menyisipkan Gambar.

Untuk menyisipkan gambar, kit adapt menggunakan ikon Clip Art.

Ikon Clip Art ada pada toolbar Drawing. Atau kamu bisa menggunakan Sub menu

Insert dari Menu Bar.caranya sebagai berikut.

1. klik menu insert pada menu bar.

2. Kemudian kamu pilih picture, lalu pilih clip art

3. Lalu kamu klik Organize Clip.

4.Kemudian akan muncul menu Microsoft Clip Organizer.

5. lalu kamu pilih gambar yang kamu inginkan, drag gambar tersebut ke dokumen kamu.

B. Memformat Gambar

Setelah kamu bisa menyisipkan gambar, sekarang kamu memformat gambar. Untuk

memindahkan gambar, tersedia beberapa pilihan penempatan gambar. Pilihan penempatan

gambar disebut Text Wrapping. Di bawah in beberapa pilihan penempatan gambar.

Square Menempatkan gambar dengan bentuk

bujur sangkar

Tight Menempatkan gambar sesuai dengan

bentuk gambar

Behind Text Menempatkan gambar di belakang

teks

In front of text Menempatkan gambar di belakang

teks

Top and Bottom Menempatkan gambar pada posisi

atas dan bawah teks

Through Menempatkan gambar sesuai bentuk

gambar

Edit Wrap

Points

Menempatkan gambar sesuai letak

titik – titik sudut gambar berada

C. Menyisipkan Word Art

Seperti Halnya Clip Art, kita juga bisa menyisipkan Word Art caranya

hampir sama seperti kita menyisipkan clip art, carnya adalah sebagai berikut.

1. Klik menu Insert .

2. Kemudian pilih picture.

3. lalu pilih gaya Word Art yang kamu suka lalu klik OK.

4. Kemudian akan muncul menu Edit Word Art Text.