Materi : Microsoft Word

26
Materi: Microsoft Word

description

Materi : Microsoft Word. MEMULAI MS WORD. Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007. LEMBAR KERJA MS WORD. MENUTUP MS WORD. I . Klik Office Button ( ) > klik II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Materi : Microsoft Word

Page 1: Materi : Microsoft Word

Materi:Microsoft Word

Page 2: Materi : Microsoft Word

Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007

Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007

MEMULAI MS WORD

Page 3: Materi : Microsoft Word

LEMBAR KERJA MS WORD

Page 4: Materi : Microsoft Word

MENUTUP MS WORD

I. Klik Office Button ( ) > klik II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word

Page 5: Materi : Microsoft Word

MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button2. kemudian klik New. 3. Kemudian Pilih Create4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

Page 6: Materi : Microsoft Word

MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA

1.Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2.Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3.Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Page 7: Materi : Microsoft Word

MENYIMPAN DOKUMEN

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button ( ), kemudian pilih Save

Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Page 8: Materi : Microsoft Word

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Page 9: Materi : Microsoft Word

MENGGESER INSERT POINT (KURSOR)

TOMBOL FUNGSI→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu

karakter

↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

CTRL+→ atau CTRL+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf

Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris Ctrl+Home atau Ctrl+End

Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

Page 10: Materi : Microsoft Word

MENANDAI TEKS (BLOK)

MENGGUNAKAN MOUSE

Action Fungsi Untuk Memilih

Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang diinginkan

Sembarang teks

Klik ganda pada kata Satu kataKlik pada selection bars Satu barisDrag pada selection bars Beberapa barisTekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan

Satu kalimat

Klik ganda pada selection bar atau klik3X pada bagian paragraph

Satu paragraph

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan

Berbentuk kolom

Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan

Memilih secara acak

Page 11: Materi : Microsoft Word

MENGGUNAKAN KEYBOARD

TOMBOL FUNGSISHIFT +→ Menandai satu karakter disebelah kanan insertion

point SHIFT +← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion

point SHIFT +↑ Menandai satu baris ke atas SHIFT + ↓ Menandai satu baris ke bawah CTRL+SHIFT +→ Menandai satu kata disebelah kanan insertion

pointCTRL+SHIFT +← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point CTRL+SHIFT +↑ Menandai sampai ke-awal paragraphCTRL+SHIFT + ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraphShift+End Menandai sampai ke akhir baris Shift+Home Menandai sampai ke awal barisShift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumenCtrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumenCtrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

Page 12: Materi : Microsoft Word

MENGEDIT TEKSJika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y.

Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.

Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar .

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter.

Page 13: Materi : Microsoft Word

PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT)

Klik menu Page Layout

Frame OrientationDigunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturanhalaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).

• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).

Page 14: Materi : Microsoft Word

FRAME MARGIN

1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).

Page 15: Materi : Microsoft Word

TAB PAPER

Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.

Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.

Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:

Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen.

Page 16: Materi : Microsoft Word

TAB LAYOUT

Kotak Dialog Page Setup Layout. Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana

layout yang di set dimulai. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala

(header) mulai dari tepi atas kertas. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki

(footer) mulai dari tepi bawah kertas. Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap

halaman dokumen

Page 17: Materi : Microsoft Word

PENGATURAN HURUFUntuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home.

Untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya;

Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti.

Klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan.

Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

Page 18: Materi : Microsoft Word

MEMBERI WARNA DAN EFEK

Mewarnai Huruf Efek Huruf Tandai atau Blok

terlebih dahulu teks yang akan kita warnai.

Pilih huruf dengan menekan tombol

Page 19: Materi : Microsoft Word

PENGATURAN TEKS

Cara pengaturan teks:1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada

toolbar formatting.

Jenis Efek Perintah Teks Awal HasilCetak tebal Klik atau

CTRL+BINI CONTOH INI CONTOH

Cetak Miring Klik atau CTRL+I

INI CONTOH INI CONTOH

Ceta Garis Bawah

Klik atau CTRL+U

INI CONTOH INI CONTOH

Page 20: Materi : Microsoft Word

PERATAAN TEKS

Rata Kiri (Default) Perintah HasilPelatihan Komputer dan internet

Klik Pelatihan Komputer dan internet

Rata Tengah Perintah HasilPelatihan Komputer dan internet

Klik Pelatihan Komputer dan internet

Rata Kanan Perintah HasilPelatihan Komputer dan internet

Klik Pelatihan Komputer dan internet

Rata Kiri Kanan Perintah HasilPelatihan Komputer dan internet

Klik Pelatihan Komputer dan internet

Keterangan : Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini

terdapat 4 pilihan, yaitu : Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.

Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.

Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

Page 21: Materi : Microsoft Word

Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert

Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan anda buat

Kita dapat membuat tabel dengan memilih kotak-kotak sesuai jumlah baris dan kolom atau kita menggunakan perintah Insert Table.

MEMBUAT TABEL

Page 22: Materi : Microsoft Word

TABEL YANG DIHASILKAN

Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita dapat menggeser baris horisontal dan vertikal dari tabel.

Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-blok kotak-kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik kanan pada mouse dan klik merge cells.

Untuk memformat teks dapat dilakukan seperti pada materi sebelumnya.

Page 23: Materi : Microsoft Word

MENYISIPKAN GAMBAR

Page 24: Materi : Microsoft Word

MENYISIPKAN CLIPPART

Page 25: Materi : Microsoft Word

LATIHAN

Buatlah teks seperti yang terdapat dalam materi pelatihan Ms. Word.

Lakukanlah editing naskah seperti yang telah kita pelajari.

Jika mengalami kesulitan, dapat meminta bantuan pemateri atau panitia yang membantu di lab.

Page 26: Materi : Microsoft Word

Terima Kasih