Materi Microsoft Word

By_Stefani. P. Tangkuman

Sekilas…

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft

Coorporation pada tahun 1983.

Microsoft Word adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu.

Microsoft Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali

orang maupun perusahaan di seluruh dunia.

Mengaktifkan Microsoft Word…

1. Pada Desktop : Klik 2x pada icon Microsoft Word Klik kanan pada icon Microsoft Word lalu klik open

2. Pada Windows :• Klik Start• Pilih All Programs• Klik Microsoft Office• Pilih dan klik Microsoft Word

TampilanMs. Word

2003

TampilanMs. Word

2007

TampilanMs. Word

2010

Keunggulan M.Word (umum)…

1. Mudah dalam pengoperasian.2. Pembuatan tabel, diagram, grafik, dll.3. Fasilitas auto-recovery dan auto-formatting.4. Dapat mengirimkan fax dan email secara

langsung jika terkoneksi dengan internet.5. Kemampuan menyimpan file dalam format

lain (pdf, halaman web, dan maupun format Word 97-2003).

Kelemahan M.Word (umum)…

1. Tidak dapat mengedit gambar2. Tidak dapat memproses rumus3. Tidak dapat digunakan untuk presentasi

karena tak memiliki fasilitas yang memadai

Mengenal Elemen Jendela M.Word…

• Menu Bar : Berisi daftar menu, menu ini mempunyai sub-menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Menu tersebut diantaranya : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Menu bar dapat diakses dengan tombol alternative yaitu dengan menekan tombol Alt + Huruf awal setiap Menu. Misalnya “Alt + F”, maka akan terbuka isi menu File.

Sambungan…

• Toolbar Standar : Kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh M.Word secara otomatis. Jika ingin mengetahui nama icon, cukup dengan mengarahkan pointer ke arah icon, tunggu sesaat dan nama icon tersebut akan muncul.

• Toolbar Formatting : Tombol ini berfungsi dalam pemformatan teks/naskah pada M.Word

• Baris Status : Baris yang menunjukkan rincian halaman naskah.

Sambungan…

• Ruler : Berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas pengetikan) dari lembar kerja. Ruler dapat diatur ukurannya, diantaranya cm, mm, inchi, points atau pica.

• Scrollbar (Baris Penggulung) : Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Terbagi atas 2, horisontal dan vertikal.

Fungsi Keyboard pada M.Word…

i. Tahan tombol shift diikuti huruf : Efek huruf kapitalii. Tombol Caps Lock : Efek huruf kapitaliii. Tombol Backspace : Menghapus 1 huruf di belakang

kursoriv. Tombol Delete : Menghapus 1 huruf di depan kursorv. Tombol Enter : Memindahkan / menambahkan kursor

1 baris ke bawahvi. Tombol Page Up : Memindahkan tampilan pada

halaman sebelumnya

vii. Tombol Page Down : Memindahkan tampilan ke halaman sesudahnya

viii. Tombol Home : Menampilkan / memindahkan tampilan ke halaman pertama pada naskah

ix. Tombol End : Menampilkan / memindahkan tampilan ke halaman paling akhir pada naskah

x. Tombol Tab : Tombol ini digunakan untuk meratakan pengetikan / menggantikan fungsi spasi.

Sambungan…

• Ctrl Shift + : Memberi efek pangkat• Ctrl = : Memberi efek pangkat ke bawah• Alt F4 : Menutup jendela word• Ctrl M : Memformat (mundur) batas

pengetikan• Ctrl Shift M : Memformat (maju) batas

pengetikan• Ctrl Anak Panah Kiri : Memindahkan kursor ke depan

(sebelum) kalimat• Ctrl Anak Panah Kanan : Memindahkan kursor ke

belakang ( setelah) kalimat

Sambungan…

• Ctrl Panah Atas : Memindahkan kursor ke baris atas• Ctrl Panah Bawah : Memindahkan kursor ke baris

bawah• Shift Ctrl Panah Kiri : Blok hingga awal kata• Shift Ctrl Panah Kanan : Blok hingga akhir kata• Shift Home : Blok hingga awal baris• Shift End : Blok hingga akhir baris• Shift Ctrl Home : Blok hingga awal dokumen• Shift Ctrl End : Blok hingga akhir dokumen

Sambungan…

Tombol Fungsi### (Enter) Membuat Garis

F1 Mengaktifkan jendela Word HelpF5 Menampilkan jendela Go ToF6 Menunjukkan jendela Page (diujung bawah kiri)F7 Memformat Spelling & Grammar

F10 Menampilkan shortcut pada setiap menu/toolbarF12 Menyimpan dokumen di tempat lain / save as

Sambungan…

Sambungan…

• Ctrl A : Memblok semua tulisan / huruf yang ada dalam dokumen

• Ctrl B : Membuat efek “tebal” pada tulisan• Ctrl C : Menyalin “area” yang akan disalin• Ctrl D : Memunculkan kotak format tulisan• Ctrl E : Meratakan paragraf ke tengah• Ctrl F : Memunculkan kotak “Find”• Ctrl G : Memunculkan kotak “Go To”• Ctrl H : Memunculkan kotak “Replace”

Sambungan…

• Ctrl I : Membuat efek “miring” pada font• Ctrl J : Meratakan paragraph kiri-kanan• Ctrl K : Memunculkan kotak “Insert Hyperlink”• Ctrl L : Meratakan paragraph Kiri• Ctrl M: Memajukan batas pengetikan• Ctrl N : Membuka lembar kerja baru• Ctrl O : Membuka lembar kerja lama• Ctrl P : Mencetak lembar kerja• Ctrl Q : Mengubah (menaikkan) jarak (spasi) antar

paragraf

Sambungan…• Ctrl R : Meratakan paragraph kanan• Ctrl S : Menyimpan lembar kerja• Ctrl T : Melakukan / memformat Left Ident• Ctrl U : Membuat efek “garis bawah” pada tulisan• Ctrl V : Menampilkan kata / kalimat yang akan disalin /

dipindahkan• Ctrl W : Menutup lembar kerja• Ctrl X : Menampilkan perintah copy dan cut• Ctrl Y : Mengembalikan perintah yang di undo• Ctrl Z : Mengembalikan / memunculkan kembali

perintah terakhir yang dilakukan

• Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata• Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat• Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraf• Tekan tombol F8 lima kali : blok section• Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen• Klik ganda suatu kata : blok kata• Ctrl klik suatu kalimat : blok kalimat• Klik di depan baris saat pointer berbentuk anak panah :

blok baris

Sambungan…

• Drag di depan baris : blok sekelompok baris• Klik ganda di depan baris dengan pointer panah : blok

paragraf• Ctrl klik di depan baris dengan pointer panah : blok

seluruh dokumen

Sambungan…

• Bold : Perintah untuk membuat efek tebal tulisan/font• Italic : Perintah untuk membuat efek miring pada font• Underline : Perintah untuk membuat efek garis bawah

pada font• Strikethrough: Perintah untuk membuat efek coretan (garis tengah)

pada font Mis. Saya• Subscript : Perintah untuk melakukan efek tulisan

dibawah/biasa digunakan untuk rumus kimia• Superscript : Perintah untuk melakukan efek tulisan diatas/biasa

digunakan untuk rumus (pangkat)

Formatting Teks…

• Grow Font : Perintah untuk menambah ukuran font• Shrink Font : Perintah untuk mengurangi ukuran font• Change Case : Memformat kata (capital) dalam kalimat• Text Effect : Menambah efek pada text

(bayangan/shadows, garis luar/outline, reflection, & cahaya/glow)

• Text Highlight Color : Menambahkan efek warna (fill) pada text (Mis. Color)

• Font Color : Warna text• Clear Formatting : Menghapus semua pilihan-pilihan (Bulets

& numbering) hanya menyisakan Text

Sambungan…

Latihan mengetikkan format surat dengan ketentuan :• Bold• Italic• Underline• Tab• Rata kiri• Rata kanan• Rata kiri-kanan• Garis bawah

Latihan 1…

Note :Surat awalnya diketikkan dengan format tulisan huruf kecil semua, kemudian akhirnya diformat / diubah menjadi huruf kapital

Latihan membuat tabel dengan ketentuan :• Rata kiri, rata kanan• Copy tabel• Merge Cells• Cells Alligment• Menghapus tabel memakai mouse dan keyboard

Latihan 2…

1. Shadow, Shading/Fill pada Font2. Bold3. Italic4. Perataan Justify5. Subscript, superscript6. Insert ClipArt, Word Art7. Memformat Word Art8. Text Wrapping / Layout gambar9. Bullets and Numbering

Latihan 3…

Membuat daftar isi sebuah buku dengan format :1. Font Arial2. Italic Size 21 pada tulisan Daftar isi3. Bold Size 15 pada setiap menu4. Size 13 pada setiap sub menu (tanpa bold)5. Bullets6. Daftar penomoran menggunakan Tab7. Insert Picture dan atur layout-nya Behind Text

Latihan 4…

1. Drop Cap2. Kolom Koran, rata justify3. Insert Picture (di tengah kolom koran)4. Tabel

Latihan 5…