:: MATERI - I · Klik Microsoft Office. 5. Klik Microsoft Office Word 2003. ... Berikut ini adalah...

Modul Computer Basic ( Microsoft Word)

http://mykids.hafaskom.web.id 28

Memulai Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini. Aplikasi

ini berfungsi untuk mempermudah kita melakukan pengetikan dokumen, yang berupa

cerita, surat, dan lain-lain. Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi

windows telah kita aktifkan.

A. Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.

2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.

3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program.

4. Klik Microsoft Office.

5. Klik Microsoft Office Word 2003.

6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

Gambar 1. Cara menjalankan Microsoft Word

:: MATERI - I



Gambar 2. Tampilan Awal Microsoft Word

Keterangan :

o Baris judul : Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen yang sedang

dibuka.

o Baris menu : Lajur yang memuat menu-menu yang berisi perintah-perintah word

(menu File…….Help).

o Tombol ukuran jendela : Mengatur ukuran jendela.

Minimize : Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela.

Maximize : Memperbesar ukuran jendela.

Restore : Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran

semula.

Close : Menutup jendela.



o Toolbar Standar : Barisan tombol perintah word standar, contoh copy, paste, cut,

dan lain-lain.

o Toolbar Pemformatan : Barisan tombol berisi perintah word untuk proses

memformat. Contoh : copy naskah, menebalkan huruf, dll.

o Kursor : Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan word.

o Penggulung Layar : Tempat menggulung atau menggerakkan layar menggunakan

mouse.

o Toolbar Drawing (gambar) : Untuk memilih menu menggambar di word.

o Baris Status : Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang digunakan

pada dokumen saat itu.

B. Membuat Dokumen Baru.

♣ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New atau

♣ Double klik pada Icon Blank Document

♣ Lembaran kerja Microsoft Word siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif dengan cara :

♣ Menekan Ctrl – N pada keyboard.



C. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini

dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/dokumen. Berikut ini adalah

cara penyimpanan dokumen di Ms. Word :

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.

Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, ketikkan nama file di File Name.

Ketik Nama File Klik Save



Lalu klik Save

Atau menekan Ctrl – S (Control S di papan keyboard)

D. Membuka File Yang Sudah Tesimpan

1. Klik menu File lalu pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka



E. Menutup Program Ms. Word

Berikut ini adalah cara menutup program Microsoft Word, yaitu :

Klik menu File lalu pilih Exit.

Atau klik tombol Close di sudut atas sebelah kiri.

Latihan 1 :

Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.



Membuat Naskah A. Memulai Pembuatan Naskah

♣ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

♣ Aturlah Margin lembar kerja

♣ Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Margin Halaman

♣ Klik menu File lalu pilih Page Setup

:: MATERI - II



o Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

o Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

o Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

o Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

o Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai

tempat penjilidan.

o Gutter Position : Letak gutter.

o Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

o Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

♣ Klik menu File.

♣ Pilih Page Setup lalu klik Paper

o Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.

o Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

o Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.



C. Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

Lock.

Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

D. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format – Font

Font : Pengaturan huruf.

Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan

huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).



Size : Memilih ukuran huruf.

Font Color : Memilih warna huruf.

Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.

Underline Color : Warna garis bawah huruf.

Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

Latihan 2 :

Buatlah teks dibawah ini :

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun semakin

canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.

Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.

hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu

Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman

Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file



sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen

Pengaturan Page Set Up:

Kertas : A4

Margin :

Left : 2.5

Right : 2.5

Top : 3

Bottom : 3

Orientation : Portrait




Mengedit Naskah

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela

dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik menu Edit – Copy atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik menu Edit – Cut atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

:: MATERI - III



D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

Klik menu Format – Change Case

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F

o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

o Klik Find Next untuk mencari

o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

o Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

o Ketik kata pengganti di kotak Replace With

o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk

mengganti satu kata saja)

o Tutup jendela tampilan Find and Replace



3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

o Lalu klik Go To

Gambar : Find, Replace, Go To

LATIHAN 3 : BAB III

KESIMPULAN

A. SARAN Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut

manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah

mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut

manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah

mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

B. PENUTUP Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan

berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan

image bangsa di mata bangsa di dunia.




Memformat Naskah

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Klik menu Format – Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.

Klik Bulleted.

Pilih jenis Bulleted yang diinginkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik

Customize.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

:: MATERI - IV



Numbered

Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.

Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.

Klik Numbered.

Pilih jenis penomoran yang diinginkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik

Customize.

Klik OK.

C. Borders and Shading

Dari menu Format

Klik Borders and Shading

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Klik OK

Columns

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom

Pilih menu Format – klik Columns

o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o Width : Menentukan lebar kolom

o Preview : Melihat tampilan sementara

Klik OK



Drop Cap

Blok huruf yang ingin dibuat Drop Cap-nya

Klik menu Format – Drop Cap

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o Font : Pilih jenis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

o Klik OK

LATIHAN 4 : Atur format paragraph : 1,5 Lines

atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan

influenza merupakan contoh yang umum. Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah satu reseptor di hidung, tenggorokan atau dada.

Membuat Nasi Goreng Bahan-Bahan:

1. 2 pinggan nasi putih 2. 1 cawan udang basah (buang kulitnya) 3. 1 cawan isi ayam (direbus dan disiat) 4. 1 cawan kacang peas 5. 4 biji telur (dipukul) 6. 5 biji cili merah ] ditumbuk 7. 5 ulas bawang merah 8. 1 pokok daun bawang (dihiris) 9. Garam secukup rasa

Cara memasak : Panaskan minyak dan tumiskan cili, Kemudian masukkan udang serta daging ayam dan kacang peas.

Biarkan selama lima menit, kemudain masukkkan telur sambil dikacau-kacau.

Masukkan nasi serta sedikit garam gaulkan rata-rata dan taburkan daun bawang.

Bila telah masak angkat dan bolehlah dihidangkan.

Semasa menghidang, taburkan daun bawang


B



Format Lanjutan

A. Menyisip Nomor Halaman

Menu Insert – Page Numbers

o Position : Pengaturan posisi nomor halaman.

o Alignment : Pengaturan perataan nomor halaman.

o Show number of first page : Menampilkan atau menyembunyikan nomor

halaman pada halaman pertama dokumen.

o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

Number format : Memilih format nomor halaman.

Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara

berurutan mulai dari awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Menu View – Header and Footer

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

Menu Insert – Picture – WordArt

Select a WordArt Style: Pilih disain WordArt.

Klik Ok

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

Font : Memilih jenis huruf.

Size : Memilih ukuran huruf.

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik Ok

:: MATERI - V



D. Menyisip Gambar

Memasukkan gambar dari Clip Organizer

Menu Insert – Picture – ClipArt.

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Menu Insert – Picture – From File

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

LATIHAN 5 :

: Satu band yang dinilai sebagai The Best Band Who Can Free Their Coice sepanjang penyelenggaraan A Mild Live Soundrenaline 2008 yang bakal digelar akan mendapat

kesempatan untuk rekaman di Abbey Road Studio, London, Inggris.

Brand Manager A Mild, Toni Darusman, di Medan, Senin (14/7) mengatakan, band-band yang mengikuti seleksi akan dipilih oleh sebuah badan bernama A Board yang berisi lima orang pemusik terkenal Indonesia.

Ia mengatakan, studio tersebut merupakan studio legendaris yang telah digunakan oleh



banyak musisi international. Beberapa diantaranya yang pernah menggunakan studio rekaman itu adalah The Beatles, U2, Oasis, Green Day, dan Coldplay. Selama sesi reklaman di sana, band pemenang juga dikawal oleh Christ Butler, Sound Engineer yang sudah cukup dikenal di pentas musik international. Menurut dia, program Journey to Abbey Road ini diharapkan dapat memacu semangat semua band untuk tampil maksimal dan melakukan berbagai improvisasi positif yang berkenaan dengan semangat Free Your Voice sehingga pesan ini dapat sampai ke seluruh penjuru Tanah Air. Program ini bukan sebuah kompetisi untuk mencari band terbaik, melainkan sebuah apresiasi dari A mild kepada band yang dinilai dapat menyuarakan semangat Free Your Voice dan mau melakukan upaya lebih baik untuk dapat memuaskan 'music maniacs'. Hal yang sama juga dikatakan Indra K Thamrin selaku spokesperson A Board. Ia mengatakan, melalui A Mild Live Soundrenaline 2008 Free Your Voice pihaknya ingin memacu semangat pada band yang tampil untuk berkreasi sebebas dan sepositif mungkin untuk menyuarakan kebebasan yang sesuai dengan konsep dari masing-masing band.




BEKERJA DENGAN TABEL

A. Membuat Table Word

Menu Table – Insert Table

o Table size : Ukuran table.

Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih:

o Draw Table : Menggambar kotak tabel.

o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

o Merge Cells : Menggabungkan sel.

o Split Cells : Membagi sel.

o Split Table : Membagi tabel.

o Table AutoFormat : Memilih format tabel.

o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman

berikutnya.

o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

o Sort : Mengurutkan data tabel.

o Formula : Operasi perhitungan data tabel.

o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

:: MATERI - VI



o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Dari menu Table – Formula

Isikan kotak Formula dengan

o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah

kanan

o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah

kanan

o =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Klik OK

Contoh Product :

NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA

TELEVISI 10 2000000

KULKAS 8 1200000

PARABOLA 12 1500000

KOMPUTER 9 4000000

DVD PLAYER 10 300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)

ATAU

=B2*C2 MAKA HASILNYA D2



LATIHAN 6 :

A. NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL

1. Dessi Uteunkot SMA [email protected]

2. Maimun Boloh Blang Ara SMP [email protected]

3. Noerdin Bayu SD [email protected]

4. Jamil Kuta Makmur Sarjana [email protected]

B.

PERANGKAT KOMPUTER FLOPPY DISK CD-ROM

RAM

VGA

HARDISK

PRO

CESSO

R

c. TABEL GAJI KARYAWAN PT. XYZ

JAKARTA

NAMA

KARYAWAN

GAJI

POKOK

BONUS

PRESTASI

TOTAL GAJI

BULANAN

HERLYNA 2500000 1000000

DODY 5000000 1500000

RONIE 3200000 1200000

MAULIDAR 4000000 2000000

RASYIDIN 3500000 1800000

TOTAL PENGELUARAN GAJI




Bekerja Dengan Toolbar Drawing

Cara Menggunakan AutoShapes

Membuat AutoShape

Tampilkan Toolbar Drawing

Klik AutoShapes pada kiri toolbar Drawing

Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul kotak yang bertuliskan Create Your

Drawing Here, maka tekan Esc atau Undo)

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan

keinginan, lalu lepas drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik icon Text Box

Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

:: MATERI - VII



Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Warna Hijau Ini Untuk Memutar Posisi

Warna Kuning Ini Untuk Melebarkan Posisi

LATIHAN 7 :


ILMU PENGETAHUAN

GOOD LUCK



Amplop dan Label

Fungsi ini digunakan untuk keperluan membuat dan mencetak alamat surat pada amplop

dan untuk membuat cetakan alamat pada label untuk undangan.

A. Membuat Amplop

Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and

Labels

:: MATERI - VIII



B. Membuat Label

Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and

Labels



LATIHAN 8 :

1. Buat Amplop sebagai berikut :

Pengirim : Penerima :

Ahmad Fitriansyah Kepada Yth :

Citra Indah A01/143 HRD Manager

Jonggol Bogor 16820 PT. XYZ

Di Jakarta

2. Buat label sebagai berikut :

Kepada Yth : Kepada Yth

Bpk. Sri Susetyo Ibu Aini Habibi

Di di

Jakarta Tempat Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 8.



MailMerge Mail merge merupakan fasilitas untuk mencetak surat yang isinya sama dengan penerima

surat yang berbeda-beda.

Langkah yang dilakukan untuk membuat dokumen mailmerge adalah :

1. Ketikan isi surat yang sama tersebut. dengan menandai isi yang berbeda untuk

beberapa penerima dalam tanda <<isi yg berbeda>>.

2. Pilih Menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Mail Merge

3.

4.

:: MATERI - IX



5.

6.



LATIHAN 9 :

Buatlah naskah seperti pada contoh diatas Masukan data mailmerge sebagai berikut 1. Nama : Bpk. Idham Chalid

Nama Perusahaan : PT. Sinar Harapan Alamat : Jl. Sukamaju Jonggol Bogor

2. Nama : Ibu Indah Citra

Nama Perusahaan : CV. Maju Gemilang Motor Alamat : Jl. Raya Transyogi, Cibubur

3. Nama : Bpk. Maman Sulaeman Nama Perusahaan : PT. Abadi Sinar Jaya Alamat : Jl. Kranggan Bekasi

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 9. :: MATERI - X



Mencetak / Print Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Klik menu File

Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

Pada kotak Page range :

o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman

yang akan di print

o Properties → Untuk mengatur setup mencetak

Klik Ok

:: MATERI - I · Klik Microsoft Office. 5. Klik Microsoft Office Word 2003. ... Berikut ini adalah...

Documents

Transcript of :: MATERI - I · Klik Microsoft Office. 5. Klik Microsoft Office Word 2003. ... Berikut ini adalah...