WHAT IS POWERPOINT?

Adalah sebuah program komputer untuk membuat, mengedit, dan menampilkanpresentasi yang dikembangkan oleh microsoft di dalam paket Microsoft Office.

Meskipun Microsoft Office PowerPoint buatan Microsot, namunaplikasi kantoran tersebut juga tersedia untuk sistem operasi Mac.

HISTORY

Aplikasi ini dikembangkan oleh Bob Gaskindan Dennis Austin untuk perusahaanForethought, Inc. Pada tahun 1987, Microsoftmengakuisisinya dengan harga US$ 14 Juta.

Karena kemudahan dalam penggunaannya, banyak orang lebih Microsoft Office PowerPoint sebagai solusi Presentasi mereka.

HOW DO I USE POWERPOINT?

Untuk mengoprasikan Sofware ini, penggunadiwajibkan untuk mengenal terlebih dahulu fitur danfungsi menu dalam Microsoft PowerPoint.

I N T E R F A C E

TITLE BAR

Title Bar memiliki fungsi untukmenampilkan nama atau judulpowerpoint yang sedang dikerjakan,Title Bar terletak di tengah atassebuah jendela PowerPoint. Secaradefault, nama dari PowerPoint yangdikerjakan yaitu Presentation1,Presentation 2, dst.

CONTROL WINDOW

Berfungsi sebagai pengatur ukurantampilan window dari PowerPoint,terdapat beberapa submenu lagi yaituMinimize, Maximize dan Close. PadaMicrosoft Office 2010, terdapat 2Control Window, yaitu erletak di pojokkanan atas dan pojok kiri atas(disamping quick acces toolbar) padatampilan window PowerPoint.

QUICK ACCESS TOOLBAR

Quick Access Toolbar memiliki fungsi yaitu mengakses secara cepat perintah-perintah umum dalam Microsoft Office PowerPoint secara cepat. Secara default,terdapat tiga perintah yaitu save, undo dan redo, namun bisa dikustomisasioleh pengguna. Letaknya berada diantara Tittle Bar dan Control Window.

R I B B O N M E N U

Menu Ribbon merupakan menu utama dari Microsoft PowerPoint, berisi segala macam instruksi pembuatan dan pengeditan. Terdapat9 Menu Ribbon yaitu home, insert, design, transitions, animations, slideshow, review, view dan format

HOME SWEET HOME

CLIPBOARD

Paste : Untuk menempel bagian data yang telahdicopy atau dicut.

Cut : Untuk memotong bagian data.

Copy : Untuk menyalin bagian data.

Format Painter : Menyalin format dari satutempat dan menerapkan ke yang lain.

SLIDES

New Slide : Membuat slide baru.

Layout : Memilih tampilan slide.

Reset : Mengembalikan posisi, ukuran, danformat slide seperti semula.

Delete : Menghapus slide.

F O N T

1. Font : Merubah bentuk huruf

2. Font Size : Merubah ukuran huruf

3. Increase Font Size : Menambah ukuran huruf

4. Decrease Font Size : Mengurangi ukuran huruf

5. Clear All Formatting : Membersihkan segala format

6. Bold : Menebalkan huruf

7. Italic : Memiringkan huruf

8. Underline : Memberi garis bawah

9. Strikethrough : Memberi garis di tengah teks

10. Text Shadow : Memberi bayangan

11. Character Spacing : Memberi jarak antar karakter

12. Change Case : Mengubah teks yang dipilih

13. Font Color : Memberi warna teks

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12 13

PARAGRAPH

1. Bullets : Membuat poin

2. Numbering : Memberi nomor

3. Decrease List Level : Mengurangi tingkat lekukan/memperbesar huruf

4. Increase List Level : Menambah tingkat lekukan/memperkecil huruf

5. Line Spacing : Mengatur ruang antar baris

6. Align Text Left : Rata kiri

7. Center : Rata tengah

8. Align Text Right : Rata kanan

9. Justify : Meratakan margin kanan dan kiri

10. Columns : Mengubah teks menjadi bentuk kolom

11. Text Direction : Mengubah orientasi teks

12. Align text : Mengubah baris

13. Convert to SmartArt : Merubah menjadi tampilan grafik atau tabel

12 3 4 5

67 8 9 10

11

1213

D R A W I N G

1.Shapes Box : Membuat dan memasukan gambar berupa bentuk bangunruang dan garis

2. Arrange : Menyusun posisi objek dalam slide3. Quick Syle : Memilih visual style untuk sebuah bentuk4. Shape Fill : Memberi war na pada suatu bidang5. Shape outline : Memberi warna pada outline6. Shape Effect : Memberi efek pada bidang

123

456

E D I T I N G

Find : Menemukan teks dalam dokumen

Replace : Mengganti teks dalam dokumen

Select : Memilih teks atau objek dalam dokumen

I N S E R T

T A B L E

Untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Powerpoint

I M A G E S Picture : Untuk menyisipkan gambar

Clipart : Untuk menyisipkan clip art

Screenshoot : Untuk menyisipkann screenshoot

Photo Album : Untuk menyisipkan beberapagambar, setiap gambar akan memiliki slide tersendiri

ILLUSTRATION

Shapes : untuk menyisipkan bentuk objek dasar

SmartArt : untuk menyisipkan objek multifungsi

Chart : untuk menyisipkan objek statistik

L I N K S

Hyperlink : Membuat link ke laman web, gambar atau suatu program

Action : Membuat aksi terhadap apa yang terjadi ketika mengklik suatu objek

T E X T

Text Box : Memasukan text box ke dalam dokumen

Header & Footer : Mengedit header dan footer dalam dokumen

WordArt : Memasukan teks dekoratif

Date & Time : Memasukan tanggal dan waktu

Slide Number : Memasukan nomor urut

Object : Memasukan suatu objek

SYMBOLS

Equation : Menyisipkan rumus, atau bentuk penulisan matematika.

Symbol : Menyisipkan symbol-smbol yang tersedia

𝐸 = 𝑀𝐶2

M E D I A

Audio : untuk menyisipkan file suara

Video : Untuk menyisipkan file Video

D E S I G N

PAGE SETUP

Page Setup : Menampilkan pengaturan halaman

Slide Orientation : Memilih orientasi slide

T H E M E S

Themes : Memilih tema pada slide

Colors : Memilih warna pada tema

Fonts : Memilih bentuk huruf pada tema

Effects : Memilih efek pada tema

BACKGROUNDW H A T ‘ S B E H I N D ?

Background Style : Memilih background style padaslide

Hide Background Graphics : Menyembunyikan tampilanbackground graphics

TRANSITIONS

PREVIEWW A T C H I T !

Preview : untuk melihat animasi transisi yang sudah digunakan pada slide

TRANSITION 2 DIS SLIDE.

Transition to this slide : Menerapkan efek animasi saat pergantian slide

Effect Option : Menambahkan opsi saat transisi animasi slide

T I M I N GA C C U R A C Y A N D P R E C I S I O N

Sound : menambahkan suara transisi

Duration : menentukan durasi transisi

Apply to All : menerapkan settingan transisi kesemua slide

Advance Slide : Menentukan kapan perpindahanslide akan dilakukan

A N I M A T I O N

PREVIEW?

A N I M A T I O N

Animation : memiliih efek animasi

Effect Option : memilih opsi tambahan untuk animasi

ADVANCED ANIMATION

Add Animation : Menambahkan efek animasi ke objek yang dipilih.

Animation Pane : Memunculkan panel animasi untuk membuat animasi kustom

Trigger : Menentukan awal efek animasi akan dimulai

Animation Painter : mengcopy efek animasi dari suatu objek ke objek lain

T I M I N G

Start : Menentukan kapan animasi kakn dimulai

Duration : Menentukan lamanya efek animasi

Delay : Menentukan delay sebelum animasi akan ditampilkan

Reorder Animation : Mengubah urutan tampilan animasi

SLIDE AND SHOW!

START SLIDE SHOW

From Beginning : Memulai tampilan dari slide pertama

From Current Slide : Memulai tampilan dari slide yang sedang dibuka

Broadcast Slide Show: Menbuat powerpoint yang anda buat bisa diakses pengguna internet

Custom Slide Show : Menampilkan slide yang dipilih saja

SET, UP!

Set Up Slide Show : menentukan opsi lanjutan dari slide show

Hide Slide : Menyembunyikan slide aktif dari tampilan

Rehearsed Timing : untuk menentukan timing dari SlideShow

Record Slide Show : merekam tampilan slide show dari awal

MONITORED!

Resolution : Menentukan resolusi tampilan slide show

Show On : Memilih output tampilan mana yang akan digunakan

REVIEW

PROOFING

Spelling : Mengecek pengejaan teks

Research : Membuka tampilan pencarian data seperti kamus, dsb

Thesaurus : Menyarankan berbagai kata yang memiliki persamaan arti

LANGUAGE

Translate : Menerjemahkan teks yang dipilih ke dalam bahasa lain

Language : Memilih bahasa yang digunakan

COMMENT

Show Markup : Menampilkan komentar

New Comment : Menambahkan komentar

Edit Comment : Menyunting komentar yang dipilih

Delete : Menghapus komentar yang dipilih

Previous : Mengarahkan ke komentar sebelumnya

Next : Mengarahkan ke komentar selanjutnya

COMPARE

Compare : Membandingkan suatu slide dengan slde lain

Accept : Mimilih slide yang dibandingkan

Reject : Menolak slide untuk dibandingkan

Preview & Next : Slide sebelum/sesudah

End Review : menyudahi Comparing

V I E W

PRESENTATION VIEWS

Normal : Menampilkan presentasi dengan tampilan biasa

Slide Sorter : Menampilkan presentasi dengan slide pendek

Notes Page : Menampilkan notes page untuk menyunting speaker notes

Reading View : Menampilkan slide seperti membaca buku

MASTER VIEWS

Slide Master : Menampilkan tampilan slide master untuk merubah design

Handout Master : Menampilkan tampilan handout master untuk merubah tampilancetak

Notes Master : Membuka tampilan notes master

S H O W

Ruler : Menampilkan ruler

Gridlines: Menampilkan garis pembatas untuk mensejajarkanobjek

Guides : Menampilkan panduan

Z O O M

Zoom : Memperbesar/memperkecil tampilan

Fit to Window :Memperbesar presentasi hingga mengisi window

COLOR/GRAYSCALE

Color : Menampilkan presentasi dengan penuh warna

Grayscale : Menampilkan presentasi dalam warna abu-abu

Black and White : Menampilkan presentasi dalam warna hitam-putih

WINDOW AND MACROS

New Window : Membuka tampilan window baru

Arrange All : Membuka tampilan program window di samping slide

Cascade : Membuka dokumen baru sekaligus sehingga tumpang tindih dengandokumen sekarang

Move Split : Memindahkan splitter yang dapat memisahkan bagian berbedadalam window

Switch Window : Memilih tampilan window terkini yang berbeda

Macros : Menampilkan daftar makros yang dapat dijalankan, dibuat, maupundibuang

F O R M A T

Insert Shapes

Shapes Box : Memilih bentuk yang ingin dimasukan dalam dokumen

Edit Shape : Menyunting bentuk yang ada dalam pilihan

Text Box : Memasukan text box dalam dokumen

Shape Styles

Format Shape : Memilih kreasi dari bentuk yang telah dimasukan

Shape Fill : Memberi warna pada bentuk yang telah dipilih

Shape Outline : Memberi warna garis pinggir pada bentuk

Shape Effects : Memberi efek pada bentuk

WordArt Styles

Format Text Effect : Memilih kreasi dalam tulisan

Text Fill : Memilih warna tulisan

Text Outline : Memilih warna garis pinggir tulisan

Text Effects : Memilih efek dalam tulisan

Arrange

Bring to Front : Memindahkan suatu objek ke posisi paling depan

Send to Back : Memindahkan suatu objek ke posisi paling belakang

Selection Pane : Menampilkan selection pane untuk membantumengubah perintah objek

Arrange

Align : Meratakan objek yang dipilih dengan objek lain

Group : Menyatukan objek yang satu dengan yang lain

Rotate : Memutar dan membalikan objek

Size

Shape Height : Mengatur ketinggian bentuk

Shape Weight : Mengatur lebar bentuk

END OF THE SLIDES E E Y A N E X T T I M E!

SHOFYAN ARSYAD ©