Anggota :

1. Aulia Utami Herawati ( 04 )

2. Farid Yusuf Tyas Wicaksono ( 10 )

3. Ibnu Fadlilah ( 16 )

4. Muhammad Idham ( 22 )

5. Rizky Supriatna ( 28 )

Microsof Office Excel

Membuka File Workbook

Microsoft Excel 2007.

Mengedit Worksheet

( Editing Data ).

Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman

D. Membuka File Workbook Microsoft Excel 2007

File yang telah kita simpan dapat kita buka kembali.Untuk membuka file buku kerja ( Workbook ) dapatkita lakukan dengan cara berikut : 1. Buka kembali file dokumen yang pernah kamu kerjakan

dalam tugas sebelumnya. Pilih dan klik tombol office , pilih dan klik tombol Open atau Ctrl+O pada keyboard, dan kotak dialog open akan muncul seperti tampilan berikut.

*Tampilan Kotak Dialog Open pada Windows 7*

2. Pilih folder yang akan kamu buka lalu klik ( yang terdapat di sebelah kanan bawah

kotak dialog Open ).selain itu membuka kotak file dialog open dapat dilakukan dengan mengklik pada file name dengan cara mengetik nama folder yang akan kamu buka.

Home

E. Mengedit Worksheet (Editing Data)

1.) Menghapus Isi Sel dapat dilakukan dengan cara berikut : A. Sorot sel / range dengan mouse atau tekan tombol shift +

tanda panah ( ) pada keyboard untuk memilih sel / baris / range,kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

B. Selain cara tersebut, menghapus sel/range juga dapat dilakukan melalui tombol Clear pada group Editing dalam tab Home. *pada tombol Clear terdapat pilihan menu berikut :

*Tampilan Pilihan Clear*

C. Pilihan pada tombol Clear : 1) Clear All : Menghapus isi sel

seluruhnya2) Clear Formats : Menghapus formatnya saja3) Contents : Menghapus isi sel nya saja 4) Clear Comments : Menghapus komentar

2. Mengganti dan memperbaiki Data dalam Sel dengan cara sebagai berikut.

a. Mengganti isi sel : sorot sel tersebutketiklah data yang baru lalu Enter.

b. Memperbaiki isi sel : klik 2 kali sel yang akan di edit atau letakan sel aktif pada sel tersebut,kemudian tekan tombol F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan tombol

, Ctrl + , Home , End , Delete , Back space , dan diakhiridengan Enter.

3. Memindahkan data

Drag and Drop : Blok sel / range yang akan dipindah, tunjuk di garis frame nya hingga mouse pointer berbentuk kemudian tekan mouse jangan dilepas dan geser ketempat yang diinginkan.

Cut and Paste : Blok sel / range yang akan dipindah kemudian klik tombol lalu pilih / klik sel tujuan yang diinginkan lalu tekan tombol .

4. Mengcopy data

Drag and Drop : Blok sel / range yang akan disalin , tunjuk di garis frame nya hingga mouse pointer berbentuk kemudian tekan mouse jangan dilepas dan geser ketempat yang diinginkan.

Copy dan Paste : blok sel yang akan di copy lalu klik tombol atau tekan Ctrl + C pada keyboard kemudian pilih dan klik tombol paste atau bisa juga dengan mengklik tombol Ctrl + V pada keyboard.

5. Mencari dan Mengganti Teks / Angka dalam Sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Pilih range dari sel – sel yang akan dicari dan diganti datanya, atau pilih sembarang sel untuk mencari data pada seluruh sel dalam suatu Worksheet.

b. Klik tombol find and replace pada group editing dalam tab home, kemudian pilih replace untuk membuka kotak dialog find and replace berikut.

c. Pada kotak find what, ketik data atau angka yang ingin dicari dan diganti.dalam kotak replace with kamu bisa ketik data atau angka penggantinya.klik find next untuk memulai pencarian data.Klik replace untuk mengganti data atau angka yang ditemukan.Klik tombol replace all untuk mengganti semua data atau angka yang ditemukan dengan sekaligus.

*Tampilan Kotak Dialog Find and Replace*

6. Mengatur Perataan Data dalam Sel Tombol / Ikon Nama Fungsi

Top Align Meratakan data pada bagian atas

Middle Align Meratakan data pada bagian tengah vertikal

Bottom Align Meratakan data pada bagian bawah

Left Text Align Meratakan data pada bagian kiri

Center Meratakan data pada bagian tengah horizontal

Right Text Align Meratakan data pada bagian kanan

Untuk lebih jelasnya mengenai perataan , perhatikanlah contoh berikut :

* Tampilan Contoh Perataan Data Sel *

Selain menggunakan perintah – perintah diatas, untuk perataan datadalam sel dapat juga dilakukan melalui tombol dialog GroupAlignment, klik tombol tersebut hingga muncul kotak dialog FormatCells – Alignment berikut :

* Tampilan Kotak Dialog Format *

7. Menghapus Sel, Baris, dan Sheet

Dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol delete pada groupCells dalam Tab Home. Jika ingin menghapus sel pilih Delete Cells.Sedangkan untuk menghapus baris, kolom, dan sheet dapatdilakukan dengan memilih Delete Sheet Rows, Delete SheetColumns, dan Delete Sheet.

* Tampilan Pilihan Kotak Delete * * Tampilan Kotak Dialog

Delete *

* Tampilan bagian – bagian menu Delete *

Gambar 1 Gambar 2

Gambar 3

8. Menyisipkan Sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

• Pilihlah sel yang menunjukan tempat sel baru akan disisipkan.• Klik tombol insert pada group Cells dalam tab Home, pilihlah

perintah Insert Cells untuk membuka kotak dialog insert.

Berikut adalah gambar yang kotak dialog insert :

Gambar 1 : Tombol – Tombol Insert Gambar 2 : Tampilan KotakDialog Insert

9. Menggabungkan beberapa sel dan baris dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

o Pilihlah sel-sel yang hendakdigabung dengan cara menyorot dan memblok sel-sel tersebut

o Klik tombol Merge pada group Alignment dalam tab Home.o Pilihlah salah satu perintah dalam menu pilihan tersebut sesuai dengan

penggabungan sel-sel yang dibutuhkan.o Sebagai catatan penting untuk menyertakan semua data dalam range

dalam sel yang tergabung, salinlah data ke begian kiri atas dalam range.

Berikut adalah tampilan tombol- tombol Merge :

10. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf ( Font ) dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

A. Blok atau sorotlah sel/range atau huruf, kata, kalimat, paragraf, bahkan satu text/naskah dalam suatu sel atau range yang akan dibentuk atau di format dengan variasi font effect, size, / ukuran, dan style / model-nya.

B. Pilih jenis font, ukuran, efek font seperti ( Bold , Italic , underline ) , warna huruf dan latar warna huruf pada group Font tab Home.

* Berikut adalah tampilan pilihan tombol huruf*

* Tampilan Pilihan Tombol Huruf *

C. Selain menggunakan perintah tersebut, untuk mengubah bentuk dan ukuran font dalam sel dapat juga dilakukan dengan melalui tombol dialog pada group Font pada tab Home . Klik tombol dialog tersebut hingga muncul kotak dialog Format Cells – Font.

* Berikut adalah Tampilan Kotak Dialog Format Cells – Font *

C. Pilih dan klik nama jenis huruf ( Font ), gaya tampilan huruf ( FontStyle ), Ukuran Huruf ( Size ), garis bawah ( Underline ), warnahuruf ( Color ), dan efek khusus ( Effects ) sesuai dengan keinginankita.

* Contoh :1.) Untuk style tebal klik ikon Bold ( B )2.) Untuk style miring klik ikon Italic ( I )3.) Untuk style bergaris bawah klik ikon Underline ( U )

11. Memberi Garis Bingkai atau Border Pada Tabel

Pemberian garis bingkai dapat dilakukan dengan melalui Tombol AllBorders yang terdapat dalam group Font Pada Tab Home.

* Untuk membuat garis bingkai ini adalah sebagai berikut : 1.) pilih atau blok range sel yang akan di bingkai 2.) klik tombol borders untuk menampilkan pilihan garis bingkai3.) pilih salah satu format bingkai yang diinginkan.

* Berikut adalah gambar Tampilan menu pilihan Border *

* Tampilah Menu Pilihan Border *

Home

F. Mengubah Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Halaman

1. Mengubah Ukuran Kertas dan Mengatur Orientasi Halaman

Untuk mengubah ukuran kertas dan mengatur orientasi halaman dapat dilakukan melalui group Page Setup tab Page Layout. Dalam group page setup terdapat margin ( margins ), orientasi halaman ( orientation )besar ukuran kertas (size ) area cetak dan sebagainya.

* Berikut Ini adalah Tampilan group Page Setup tab Page Layout *

Tampilan Group Page Setup tab Page Layout

Selain melalui ikon – ikon yang terdapat didalam group Page Setup tabPage Layout, pengaturan halaman workbook dapat dilakukan melaluikotak dialog page setup dengan mengklik tombol yang terletakdisebelah kanan nama group page setup.

* ini adalah tampilan kotak dialog Page Setup *

2. Mengubah Ukuran Margina. Pilih dan kliklah tombol pada group page setup tab page

layout. Berikut adalah gambar yang menunjukan Pilihan bentuk Margin pada group page setup tab page layout.

Selain itu bisa juga dengan melalui kotak dialog page setup, kliklah tabmargins hingga muncul tampilan kotak dialog seperti berikut :

3. Tab Header / Footer Pada Kotak Dialog Page Setup.tab header dan footer digunakan untuk memberikan nomor

halaman dan judul halaman pada lembar kerja. Berikut adalah gambartampilan kotak dialog page setup- tab header dan footer :

4. Tab sheet pada kotak dialog Page Setup Tab sheet ini berguna untuk mencetak sebagian dari dokumen yang dimiliki. Berikut ini adalah gambar dari kotak dialog page setup – tab sheet :

Home