Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

41
Modul LaDoralonum Akunlan!i /..t

Transcript of Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Page 1: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlani ~SIT4s

t~laquo

KA1A PENGANT AR

Bismillah irrahmanirrahim Assalamu ataikum Wr Wb

Puj i syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang se lalu memberikan rahmat dan kasih sayang - Nya Atas limpahan kasih sayang dan segala Maha yang dimi lki- Nya j uga modul ini dapat tcrselesaikan

Dalam modul ini akan dijabarkan bagaimana pcroperasian program MYOB pacta pcru sahaan dag ang yang d ilen gkap i de ngnn Kasus Tcrpadu dan con toh Transaksi Operasional dalam 30 har i D iharap kan setelah mcngikuti Laborator iurn ini mahasiswa mam pu mcngoperasikan prog ram MYO B dalam mcrnbua t l aporan Kcuanga n Perusnbnan

Soya menyadan banyak keku rangan dalam isi mo dul ini o leh karcna itu kri tik dan sdaran yang sdifat nya membnnguu sangar saya barap kan agar dalam pcmbuatan sclanju tnya mcnjadi lebih baik

Ternk hir suya ucnpkan tcrima kasih bann yak atas sernua pihak yang mcmba ntu dalam pembuatau modu l ini

Wassalam ualaikum WrWb Bandung Februari 20 13

Penuli s

Modul MYOB Accountinq

DAITAR lSI

BAB I OPERASIONALISASI MYO B 11 Menginstal Program MYOB VIS 12 Membuat File Akuntansi

BAB II MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 21 Merubah Rekcning 8 2 2 Menghapus Rekening 9

BAB III SElTING DATA SUPPLIER CO STU MER EMPLOYEE BARANG JASA JO B DAN KATEGORI

31 Setting Data Suplier Customer dan Employee II 32 Barang amp Jasa ( Item ) Job dan Kategori 13

BAB IV MENGISI SALDO AWAI 1]

BAB V TRANSAKSI-TRANSAK SI 17

- ~ -Madul MYOB Accounfing

BABI

OPERASIONALISASI MYOB

11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15

Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15

dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar

atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik

folder MYOB

Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan

sebagai berikut

Cre a t e ~ n _ lt

bull Ex p l o re _

- W h al s Ne h~

amp Ex it YO ~ _n

12 Membuat Fil e Baru

Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara

mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan

terlihat tampilan sebagai berikutOM __

tfodul MYOB Accounting Page 1

r_ ___ -e_

_ bull bull _ _ lt

_ - --- ~_ --- -

~

W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-

_ _ _ ~

_ -

ong _ shy

Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil

[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull

_ 1 1_ __ __

~ -_ _ - shy I

r -

_ _ 1 _

--shy

~

~

10

Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih

Next maka tampi lan berikutnya adalah

OJ it Modul MYOBAccounting Page 2

)il~

7 shy euro

~ ltaq Pf N ~ gt

w t~) oog

t

- - __ - u

_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~

rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy

Com 0_

u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~

f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -

--

__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1

b

c

I

j ~

n

Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11

Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan

terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada

baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan

periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan

Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan

yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang

teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki

Modul YOB Accounting Pagr 3

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 2: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

KA1A PENGANT AR

Bismillah irrahmanirrahim Assalamu ataikum Wr Wb

Puj i syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang se lalu memberikan rahmat dan kasih sayang - Nya Atas limpahan kasih sayang dan segala Maha yang dimi lki- Nya j uga modul ini dapat tcrselesaikan

Dalam modul ini akan dijabarkan bagaimana pcroperasian program MYOB pacta pcru sahaan dag ang yang d ilen gkap i de ngnn Kasus Tcrpadu dan con toh Transaksi Operasional dalam 30 har i D iharap kan setelah mcngikuti Laborator iurn ini mahasiswa mam pu mcngoperasikan prog ram MYO B dalam mcrnbua t l aporan Kcuanga n Perusnbnan

Soya menyadan banyak keku rangan dalam isi mo dul ini o leh karcna itu kri tik dan sdaran yang sdifat nya membnnguu sangar saya barap kan agar dalam pcmbuatan sclanju tnya mcnjadi lebih baik

Ternk hir suya ucnpkan tcrima kasih bann yak atas sernua pihak yang mcmba ntu dalam pembuatau modu l ini

Wassalam ualaikum WrWb Bandung Februari 20 13

Penuli s

Modul MYOB Accountinq

DAITAR lSI

BAB I OPERASIONALISASI MYO B 11 Menginstal Program MYOB VIS 12 Membuat File Akuntansi

BAB II MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 21 Merubah Rekcning 8 2 2 Menghapus Rekening 9

BAB III SElTING DATA SUPPLIER CO STU MER EMPLOYEE BARANG JASA JO B DAN KATEGORI

31 Setting Data Suplier Customer dan Employee II 32 Barang amp Jasa ( Item ) Job dan Kategori 13

BAB IV MENGISI SALDO AWAI 1]

BAB V TRANSAKSI-TRANSAK SI 17

- ~ -Madul MYOB Accounfing

BABI

OPERASIONALISASI MYOB

11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15

Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15

dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar

atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik

folder MYOB

Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan

sebagai berikut

Cre a t e ~ n _ lt

bull Ex p l o re _

- W h al s Ne h~

amp Ex it YO ~ _n

12 Membuat Fil e Baru

Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara

mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan

terlihat tampilan sebagai berikutOM __

tfodul MYOB Accounting Page 1

r_ ___ -e_

_ bull bull _ _ lt

_ - --- ~_ --- -

~

W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-

_ _ _ ~

_ -

ong _ shy

Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil

[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull

_ 1 1_ __ __

~ -_ _ - shy I

r -

_ _ 1 _

--shy

~

~

10

Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih

Next maka tampi lan berikutnya adalah

OJ it Modul MYOBAccounting Page 2

)il~

7 shy euro

~ ltaq Pf N ~ gt

w t~) oog

t

- - __ - u

_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~

rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy

Com 0_

u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~

f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -

--

__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1

b

c

I

j ~

n

Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11

Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan

terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada

baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan

periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan

Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan

yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang

teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki

Modul YOB Accounting Pagr 3

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 3: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

DAITAR lSI

BAB I OPERASIONALISASI MYO B 11 Menginstal Program MYOB VIS 12 Membuat File Akuntansi

BAB II MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 21 Merubah Rekcning 8 2 2 Menghapus Rekening 9

BAB III SElTING DATA SUPPLIER CO STU MER EMPLOYEE BARANG JASA JO B DAN KATEGORI

31 Setting Data Suplier Customer dan Employee II 32 Barang amp Jasa ( Item ) Job dan Kategori 13

BAB IV MENGISI SALDO AWAI 1]

BAB V TRANSAKSI-TRANSAK SI 17

- ~ -Madul MYOB Accounfing

BABI

OPERASIONALISASI MYOB

11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15

Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15

dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar

atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik

folder MYOB

Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan

sebagai berikut

Cre a t e ~ n _ lt

bull Ex p l o re _

- W h al s Ne h~

amp Ex it YO ~ _n

12 Membuat Fil e Baru

Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara

mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan

terlihat tampilan sebagai berikutOM __

tfodul MYOB Accounting Page 1

r_ ___ -e_

_ bull bull _ _ lt

_ - --- ~_ --- -

~

W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-

_ _ _ ~

_ -

ong _ shy

Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil

[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull

_ 1 1_ __ __

~ -_ _ - shy I

r -

_ _ 1 _

--shy

~

~

10

Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih

Next maka tampi lan berikutnya adalah

OJ it Modul MYOBAccounting Page 2

)il~

7 shy euro

~ ltaq Pf N ~ gt

w t~) oog

t

- - __ - u

_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~

rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy

Com 0_

u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~

f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -

--

__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1

b

c

I

j ~

n

Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11

Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan

terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada

baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan

periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan

Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan

yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang

teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki

Modul YOB Accounting Pagr 3

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 4: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

BABI

OPERASIONALISASI MYOB

11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15

Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15

dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar

atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik

folder MYOB

Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan

sebagai berikut

Cre a t e ~ n _ lt

bull Ex p l o re _

- W h al s Ne h~

amp Ex it YO ~ _n

12 Membuat Fil e Baru

Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara

mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan

terlihat tampilan sebagai berikutOM __

tfodul MYOB Accounting Page 1

r_ ___ -e_

_ bull bull _ _ lt

_ - --- ~_ --- -

~

W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-

_ _ _ ~

_ -

ong _ shy

Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil

[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull

_ 1 1_ __ __

~ -_ _ - shy I

r -

_ _ 1 _

--shy

~

~

10

Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih

Next maka tampi lan berikutnya adalah

OJ it Modul MYOBAccounting Page 2

)il~

7 shy euro

~ ltaq Pf N ~ gt

w t~) oog

t

- - __ - u

_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~

rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy

Com 0_

u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~

f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -

--

__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1

b

c

I

j ~

n

Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11

Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan

terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada

baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan

periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan

Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan

yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang

teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki

Modul YOB Accounting Pagr 3

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 5: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

r_ ___ -e_

_ bull bull _ _ lt

_ - --- ~_ --- -

~

W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-

_ _ _ ~

_ -

ong _ shy

Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil

[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull

_ 1 1_ __ __

~ -_ _ - shy I

r -

_ _ 1 _

--shy

~

~

10

Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih

Next maka tampi lan berikutnya adalah

OJ it Modul MYOBAccounting Page 2

)il~

7 shy euro

~ ltaq Pf N ~ gt

w t~) oog

t

- - __ - u

_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~

rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy

Com 0_

u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~

f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -

--

__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1

b

c

I

j ~

n

Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11

Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan

terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada

baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan

periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan

Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan

yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang

teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki

Modul YOB Accounting Pagr 3

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 6: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

)il~

7 shy euro

~ ltaq Pf N ~ gt

w t~) oog

t

- - __ - u

_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~

rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy

Com 0_

u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~

f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -

--

__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1

b

c

I

j ~

n

Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11

Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan

terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada

baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan

periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan

Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan

yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang

teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki

Modul YOB Accounting Pagr 3

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 7: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk

memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan

digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah

kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan

perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali

kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 8: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~

~

~

N lti e

1 00100 ~ ~ I

1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_

1-12D _ tooI1_1220 __bull __

I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_

I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~

_ a I ~ N_ _ d bonrgto

- ~~_ __ __ Ie

s _~

Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry

Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type

selanjutnya klik Next

c lt_Ole

V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _

-~

O ~IW1 _f __

~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-

tld N shy _ _ _ ~

~ I Croeolt bull lt lOt ll~1

-Modul MYOB Accountin g

lts

Page S

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 9: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory

CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses

creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _

0lt0s_ j JCN _I __-~

- Orl ~Cono _ _ _

-l~~ g _

p

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka

pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum

tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command

cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan

berikut

Modu l MYOB A CCOlmritlq shy

Page 6

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 10: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

$I-JJj j JJ

I

ToDo Usl

~~

gt

~

CARD FILE ~1 lt

~ -

~ t~) ct fll ~~

I ifj B fiI1igt

~ l t ~-~ --

t-=

9s

=l CArd~ Cor I ~ l lo~

bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b

bull Cnt ~I Eamprgt tlt L

__ I _ tU) ~ ~-

Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk memperoleh akun yang dibutuhkan

4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 11: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

BAB II

MENGEDIT AKUN ( REKENING )

21 Merubah Ak un

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara

pada Comand Centre pilih Account List sehingga

muncul tampilan berikut

_~

_~

- Aslaquol ~_ -h shy shy ~

0

- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull

o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -

ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _

Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening

Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets

menjadi AKTI VA lalu klik OK

L pound iI_

Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 12: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

22 Menghapu s Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque

Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti

tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB

Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~

~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -

h rtlt OoI-V

0

~ ~ -----

~ middotc

h~ W l --middot~middot

c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy

tmiddot ~~k-

t IN

~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull

_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i

-- - 0--shy

fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1

Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus

maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebul caranya

-Madil l MYOBAccounting Page 9

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 13: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked

Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian

akan terlihat tampilan berikut

Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund

maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds

dengan rekening lain yang relevan

M odul MYOB Accounting

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 14: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

---

BAB III

SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE

BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI

31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee

Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre

pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan

berikut

shy--~-~- - shy -~ ------- --~

j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~

-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r

f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r

[J ~ lII too I ~ 1M

1 __

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu

pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

dilakukan dengan cara yang sarna

-Modul MYOB Accounti ng Page 11

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 15: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori

Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau

Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item

EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690

~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100

S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK

begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya

-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 16: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

BABIV

MENGISI SALDO AWA L

Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING

BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan

dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di

neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be

Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy

nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah

memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai

Balance

2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_

Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd

3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I

WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto

bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~

Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-

~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~

-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 17: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Mengisi Sald o Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan

berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai

denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik

record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama

dengan piutang yang ada di neraca saldo

I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo

ls aeooJlOO OO)

Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J

0 =II23I2OOl- -

C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1

InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00

Job-[1- l c_ I _ III

_ OJ a

Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 18: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara

yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih

Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi

piutang

1 LriedPti1olb1n A ~ Be

J 3~ 5G(l OOO 00

woo

0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI

~PJod1a e

Do

B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy

f ltgt NXIIh ltllt [QtI

PO I~l OOl e 1l26I2OO9

Slll(llooo U I ~

11 _ [ ~es ~ __ _

T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18

Job [1 00 Calegooy IA__--ll

Re07 d

-

Modll MYOB Accounting ~

Puge 15

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 19: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1

lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~

0 bull bull lltnI

~lt

5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II

1 ltgt ~ OIraquogt0Il

~

-=- ~

gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk

menyimpan transaksi

2 Transaksi Penjualan

Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar

Command Center

1 Pilih Sales Clik Enter Sales

2 Pilih tampilan form menjadi Invoice

3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi

4 lsikan tanggal transaksi

5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK

6 Non aktifkan Tax Inclusive

7lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah ini

bull Modul MYOBAccountillg Page 18

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 20: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

t

--bullI

bullI

-i _0 ~_o e shy

a---shyshy ~_ 2 - ll

Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~

_ _ 1- _ 1

----

~

9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal

sebelum transaksi disimpan

10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3 Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi

3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti

tampilan dibawah ini -Mod -shy -

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 21: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

-- ------ ~~~- o_ f~- ~

- I bull

~ -~ --- -rr 6

M ~_ bull 1

r-- _ _ -

-

5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik

Ok lalu c1ik Record

4 Tran saksi Penerima an Piutan g

untuk memulai ransaksi penerimaan piutang

1 Dari Command Center buka rnenu Sales

2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments

3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi

4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n

transaksi (dikurangi discount)

5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai

dengan tampilan di bawah ini

6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al

7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi

M oduJfYOB Accounting Page 2 0

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 22: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

5 Tr an saksi Potongan dan Retur

ATransaksi Potongan Penjualan

Untuk memulai transaksi penjualan

1 Pilih menu Sales dari Command Center

kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales

2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous

4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah

potongan di kolom amoun t (minus)

5 Pilih Category A di kolom category (bawah)

kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini

F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _

1

_ 1 I

___ ltl1li

1 bull -shy

-- ~

middot _ lll f ~ r- ~---

bull ~ - -shyI IEshy

6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal

7 Clik Record untuk menyimpan transaksi

Modul MYOBAccounting Pag e 21

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 23: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

BTransaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagal berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase

2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan

transaksi

3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item

4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini

_

-

~ - _ - ----- -_ ~

~_ --1 - - __shy

5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan

maka tampilan jurnalnya sebagao berikut

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Modu M YOB Accounting Iage 22

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 24: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

CTransaksi Pem belian Perlengkapan

Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Purchase dari Command Centre

kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

2 Pilih term COD

3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk

memilih tamp ilan laktur yang sesuai

4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi

kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to

Day seperti tampilan berikut

shy- _

rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen

~- i

etfj_

--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _

$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~

I l=-- rmiddot i ~ -

5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan

jurn alnya

6 Klik Record untuk menyimpan transaksi

Z224 = = Modul MYOB Accounflng

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 25: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

6 Transaksi Penjualan

ATran saksi Penjualan Jasa

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dar Command Centre

kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian

pilih Invoice

2 Pilih Layout ttem

3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan

berikut

__ - ~ _ Illl -I

e-OO o -- -~~~

~middot ~r~

~IIIIiriii~~~ 1

~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1

_ 0 - ) __ lHOlJDIOO

_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -

1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _

4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +

R secara bersamaan lalu klik Record untuk

menyimpa n transaksi

M odul M YOB Accounti ng Page 24

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 26: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

bullbull

BTransaksi Penjualan Tun ai

Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih

Enter Sales kemudian pilih Invoice

2 Pilih Layout Item

3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~

~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I

o ~ J [ C_ ll ~_ I

~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I

- ~ lIlI25IJilIIl tIJ

1 il ~ -

_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO

4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunal)

5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T alau VAT)

6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi

Madul MYOB Accountino Page 25

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 27: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

7 Transaksi Jurnal Umum

ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pil ih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Spend Money

2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card

dikosongkan

3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus

4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan sejum lah yang dibayarkan

5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa

Category Job dan Pay to Day seperti tampilan

berikut

o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I

I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~

1middot114fIGlJgt- -shy

To cent I Ill

P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --

6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 28: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

BTransaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Rec eive Mon ey

2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor

diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

d ikos ongkan

3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo

diisi dengan kete rangan transaks i

4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus

seperti tampilan berikut

- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy

- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~

_ ~_ r--middot--_~---i

l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~

middot-- 1 _ 00 T I - -

__ middotisOo- 0 _ 1 -

(gtH _ (raquo _ I

I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy

~

tIl

I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

z =_ _2 ~

Modul M YOBAccounting Pag e 27

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 29: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

CTransaks i Transfer Uang

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Ac count dari Command Centre

kemudian pilih Transfer Mon ey

2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang

akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque

Account

3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan

menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash

4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai

dengan transaksi seperti tampilan berikut

Cj~ middot

-

-l l l~_ _ O~ I l~

1___1210 1) 0-

1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-

~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO

~ t -gt1m _

16oHI

5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi

Modul MYOB Account i ng Page ZS

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 30: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

8 Rekonsiliasi Bank

Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Banking dari Command Centre

kemud ian pilih Reconcile Account

2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull

tangga l sesuai dengan transaksi biasanya

bulan

3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi

tamplten ber ikut

akh ir

seperti

e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9

6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo

__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI

e eE I t ~I1_

_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis

I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO

~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi

5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi

(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik

Reconcile

-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 31: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank seperti tampilan berikut

_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I

--~-- - 1- shy- ---shy

S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _

~O _ u -- ----------~--

7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi

9 Jurnal Depresiasi

Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut

1 Pilih menu Account dari Command Centre

kemudian pilih Record Journal Entry

2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang

sesuai dengan transaksi

3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam

berikut

__ __0

Modu M YOB Accounti ng Pagf 30

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 32: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

6un unoj JV llOA j~ jnpOh

s~eSUeJl

1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl

-middot ~i ~ I _ fIl

~_ __ -J _ 1_ ~ _

-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 33: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

KASUS TERPADU

(Apli kas i Kasu s )

Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan

transaksi bulan Januari 2011

Data Peru sah aan

Company Name PT Famaissa

Alamat JI Unisba 14 Bandung

Telepon 022-4206366

Fax 022-4206366

Email Famaissayahoocoid

Current Financial Year 2011

Last Month Desember

Convertion Month Januari

Periode twelve

Industri Clasi fication All

Type Business Distributor

PPn 10

Data Costumer Supplier dan Employee

Costumer

1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung

2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta

3 Cash Costumer L t bull -=

MQdul MYOB Accounting Page3Z

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 34: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Supplier

1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung

2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta

3Cash Supplier

Employee

1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung

2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung

3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung

Data Barang Dagangan

Item LB ENC EDC~i(l

c Lampe Estebel Esteber Day

Berger Night Cream Cream

5-1000 15-1000 15-1000

lt Purchases Purchases Purchases

4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales

1-2800 1-2800 1-2800

~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent

PPn PPn

PPn PPn

ifaJ$

~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~

Unil f 1Box 1Box I Box

Modul MYOB Au oun(illg Page 33

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 35: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Data Service

1 Estebel Spa

ES

1500000

Paket

Job ( Proyek-Profit Centre)

1Job No 1

Job Name Job 1

Job Clasification Detail Job

2 Job No 2

Job Name Job 2

Job Clasification Detail Job

Category ( Departemen - Cost Centre)

1Category 10 A

Category Name Cabang A

2 Category 10 B

Category Name Cabang B

Modul M YOB Accounting

-

Page 34

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 36: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTD

Dedit

1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000

1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr

1-1510 Office Equipt at Cost 200000

1-1520 Office Equipt AccumDepr

1-2110 Cheque Account 23435

1middot2140 Petty Cash 5000

1-2200 Trad e Debtor 8800

1-2600 Prep aid Taxes 5975

1-2800 Merchand ise Invent 452375

2-1100 Bank Loan

2-2200 Trad e Creditor

2-2310 VAT Collected

3-1100 Owner sShareholder Cap

3-12000wnerSShareholde r Draw

383070

Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)

1 Costumer Name PT Prahari

Term Net 30 after EOM

Date 23 Desember 2010

YTD

Crebit

10000

30000

35000

34560

410

200000

73100

383070

Madill MYOB Accounting Pag e 3S

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 37: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Total Included Tax 8800000

Tax Code PPn

Job 1 category A

Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)

1 Supplier Name DCHL Co

Term Net 30 After EOM

Date 26 Desember 2010

Total Included Tax 34560 000

Tax Code PPn

Job 1 Category A

Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC

Estebel

Night

Cream

5

2450000 1-2800

Merc

Invent

Opening

Balan ce

1-1-2011

--- EDC

Estebel

Day Cream

5

2625000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1-1-2011

-r=c------

Lampe

Berge

5 3150000 1-2800

Mere

Invent

Opening

Balance

1 -1-2011

MQdul M YOB Accounting Page 36

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 38: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

Transaksi Bul an Januari 2011

05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa

5 Box EDC 2812500

5 Box LB 3150000

5 Box ENG 2450000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan

4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG

ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim

100000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar

20000000 untuk Iransaksi 26 Desember

2010 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas

plutang saldo awal dengan diskon 2

09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit

3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah

PPn dengan ongkos kirim 100000

10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT Frahari sebesar 500000

Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 39: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05

Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena

tidak sesuai pesanan

11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa

1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2

15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar

1250000 secara tunai di cabang A kategori 1

18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL

5 Box LB 3150000 5 Box ENC

2450000 dan 5 Box EDC 2812500

dengan uang muka sebesar 5000000shy

20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn

secara tunal

20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan

500000 dari petty cash

26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar

500000

30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000

dar i cheque account

31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000

dan biaya bank 100000

31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan

peralatan kantor 300000-

Modul MYOB Accounting Page 36

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 40: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

PT Famaissa JI Uns) 14

Balance Sheet

1a21r1 lJ09 3 461 4 PI

As of November 2009

middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres

rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)

tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl

Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn

fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts

Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO

T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS

Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500

L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _

Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les

ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O

VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA

Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll

TOlal la tgtllII e s S1oti202500

N etAss ets $103800000

EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut

OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00

CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00

Tolat EQuit $30380000 0

~

Modul YOB Account ino

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting

Page 41: Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i

orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce

TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO

o sier hpenses

Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00

PT Famaissa JI Unsw l

Profit amp Loss Statement

1012009 thr ough 11302009

IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00

t eteneeome S11U OOCO(l OJ

Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD

rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO

Gross PIQIlt $32550000 00

Expenses General amp Aamnistrat - bp

Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00

dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00

TOlal expense S2850(00 (O

Opefatlng Plo1 529100 OOli 00

OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO

Total Oltter Income $ 1000 ( 0000

Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000

u bull bull Modu l MYOB Accounting