Hasil Rembuknas - Kom I Sub A - Persiapan Guru Kurikulum 2013
Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i
Transcript of Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i
Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlani ~SIT4s
t~laquo
KA1A PENGANT AR
Bismillah irrahmanirrahim Assalamu ataikum Wr Wb
Puj i syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang se lalu memberikan rahmat dan kasih sayang - Nya Atas limpahan kasih sayang dan segala Maha yang dimi lki- Nya j uga modul ini dapat tcrselesaikan
Dalam modul ini akan dijabarkan bagaimana pcroperasian program MYOB pacta pcru sahaan dag ang yang d ilen gkap i de ngnn Kasus Tcrpadu dan con toh Transaksi Operasional dalam 30 har i D iharap kan setelah mcngikuti Laborator iurn ini mahasiswa mam pu mcngoperasikan prog ram MYO B dalam mcrnbua t l aporan Kcuanga n Perusnbnan
Soya menyadan banyak keku rangan dalam isi mo dul ini o leh karcna itu kri tik dan sdaran yang sdifat nya membnnguu sangar saya barap kan agar dalam pcmbuatan sclanju tnya mcnjadi lebih baik
Ternk hir suya ucnpkan tcrima kasih bann yak atas sernua pihak yang mcmba ntu dalam pembuatau modu l ini
Wassalam ualaikum WrWb Bandung Februari 20 13
Penuli s
Modul MYOB Accountinq
DAITAR lSI
BAB I OPERASIONALISASI MYO B 11 Menginstal Program MYOB VIS 12 Membuat File Akuntansi
BAB II MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 21 Merubah Rekcning 8 2 2 Menghapus Rekening 9
BAB III SElTING DATA SUPPLIER CO STU MER EMPLOYEE BARANG JASA JO B DAN KATEGORI
31 Setting Data Suplier Customer dan Employee II 32 Barang amp Jasa ( Item ) Job dan Kategori 13
BAB IV MENGISI SALDO AWAI 1]
BAB V TRANSAKSI-TRANSAK SI 17
- ~ -Madul MYOB Accounfing
BABI
OPERASIONALISASI MYOB
11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15
dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar
atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik
folder MYOB
Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan
sebagai berikut
Cre a t e ~ n _ lt
bull Ex p l o re _
- W h al s Ne h~
amp Ex it YO ~ _n
12 Membuat Fil e Baru
Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara
mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan
terlihat tampilan sebagai berikutOM __
tfodul MYOB Accounting Page 1
r_ ___ -e_
_ bull bull _ _ lt
_ - --- ~_ --- -
~
W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-
_ _ _ ~
_ -
ong _ shy
Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil
[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull
_ 1 1_ __ __
~ -_ _ - shy I
r -
_ _ 1 _
--shy
~
~
10
Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih
Next maka tampi lan berikutnya adalah
OJ it Modul MYOBAccounting Page 2
)il~
7 shy euro
~ ltaq Pf N ~ gt
w t~) oog
t
- - __ - u
_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~
rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy
Com 0_
u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~
f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -
--
__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1
b
c
I
j ~
n
Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan
terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan
periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan
Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan
yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang
teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki
Modul YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
KA1A PENGANT AR
Bismillah irrahmanirrahim Assalamu ataikum Wr Wb
Puj i syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang se lalu memberikan rahmat dan kasih sayang - Nya Atas limpahan kasih sayang dan segala Maha yang dimi lki- Nya j uga modul ini dapat tcrselesaikan
Dalam modul ini akan dijabarkan bagaimana pcroperasian program MYOB pacta pcru sahaan dag ang yang d ilen gkap i de ngnn Kasus Tcrpadu dan con toh Transaksi Operasional dalam 30 har i D iharap kan setelah mcngikuti Laborator iurn ini mahasiswa mam pu mcngoperasikan prog ram MYO B dalam mcrnbua t l aporan Kcuanga n Perusnbnan
Soya menyadan banyak keku rangan dalam isi mo dul ini o leh karcna itu kri tik dan sdaran yang sdifat nya membnnguu sangar saya barap kan agar dalam pcmbuatan sclanju tnya mcnjadi lebih baik
Ternk hir suya ucnpkan tcrima kasih bann yak atas sernua pihak yang mcmba ntu dalam pembuatau modu l ini
Wassalam ualaikum WrWb Bandung Februari 20 13
Penuli s
Modul MYOB Accountinq
DAITAR lSI
BAB I OPERASIONALISASI MYO B 11 Menginstal Program MYOB VIS 12 Membuat File Akuntansi
BAB II MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 21 Merubah Rekcning 8 2 2 Menghapus Rekening 9
BAB III SElTING DATA SUPPLIER CO STU MER EMPLOYEE BARANG JASA JO B DAN KATEGORI
31 Setting Data Suplier Customer dan Employee II 32 Barang amp Jasa ( Item ) Job dan Kategori 13
BAB IV MENGISI SALDO AWAI 1]
BAB V TRANSAKSI-TRANSAK SI 17
- ~ -Madul MYOB Accounfing
BABI
OPERASIONALISASI MYOB
11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15
dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar
atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik
folder MYOB
Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan
sebagai berikut
Cre a t e ~ n _ lt
bull Ex p l o re _
- W h al s Ne h~
amp Ex it YO ~ _n
12 Membuat Fil e Baru
Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara
mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan
terlihat tampilan sebagai berikutOM __
tfodul MYOB Accounting Page 1
r_ ___ -e_
_ bull bull _ _ lt
_ - --- ~_ --- -
~
W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-
_ _ _ ~
_ -
ong _ shy
Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil
[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull
_ 1 1_ __ __
~ -_ _ - shy I
r -
_ _ 1 _
--shy
~
~
10
Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih
Next maka tampi lan berikutnya adalah
OJ it Modul MYOBAccounting Page 2
)il~
7 shy euro
~ ltaq Pf N ~ gt
w t~) oog
t
- - __ - u
_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~
rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy
Com 0_
u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~
f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -
--
__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1
b
c
I
j ~
n
Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan
terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan
periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan
Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan
yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang
teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki
Modul YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
DAITAR lSI
BAB I OPERASIONALISASI MYO B 11 Menginstal Program MYOB VIS 12 Membuat File Akuntansi
BAB II MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 21 Merubah Rekcning 8 2 2 Menghapus Rekening 9
BAB III SElTING DATA SUPPLIER CO STU MER EMPLOYEE BARANG JASA JO B DAN KATEGORI
31 Setting Data Suplier Customer dan Employee II 32 Barang amp Jasa ( Item ) Job dan Kategori 13
BAB IV MENGISI SALDO AWAI 1]
BAB V TRANSAKSI-TRANSAK SI 17
- ~ -Madul MYOB Accounfing
BABI
OPERASIONALISASI MYOB
11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15
dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar
atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik
folder MYOB
Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan
sebagai berikut
Cre a t e ~ n _ lt
bull Ex p l o re _
- W h al s Ne h~
amp Ex it YO ~ _n
12 Membuat Fil e Baru
Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara
mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan
terlihat tampilan sebagai berikutOM __
tfodul MYOB Accounting Page 1
r_ ___ -e_
_ bull bull _ _ lt
_ - --- ~_ --- -
~
W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-
_ _ _ ~
_ -
ong _ shy
Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil
[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull
_ 1 1_ __ __
~ -_ _ - shy I
r -
_ _ 1 _
--shy
~
~
10
Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih
Next maka tampi lan berikutnya adalah
OJ it Modul MYOBAccounting Page 2
)il~
7 shy euro
~ ltaq Pf N ~ gt
w t~) oog
t
- - __ - u
_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~
rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy
Com 0_
u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~
f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -
--
__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1
b
c
I
j ~
n
Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan
terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan
periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan
Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan
yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang
teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki
Modul YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
BABI
OPERASIONALISASI MYOB
11 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
Tahap pertama membuka program MYOB Account ing V 15
dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar
atau bisa dengan klik Start Button klik program lalu klik
folder MYOB
Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan
sebagai berikut
Cre a t e ~ n _ lt
bull Ex p l o re _
- W h al s Ne h~
amp Ex it YO ~ _n
12 Membuat Fil e Baru
Untuk membuat file baru dari menu utarna dengan cara
mengklik Create New Company Fi le Selanjutnya akan
terlihat tampilan sebagai berikutOM __
tfodul MYOB Accounting Page 1
r_ ___ -e_
_ bull bull _ _ lt
_ - --- ~_ --- -
~
W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-
_ _ _ ~
_ -
ong _ shy
Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil
[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull
_ 1 1_ __ __
~ -_ _ - shy I
r -
_ _ 1 _
--shy
~
~
10
Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih
Next maka tampi lan berikutnya adalah
OJ it Modul MYOBAccounting Page 2
)il~
7 shy euro
~ ltaq Pf N ~ gt
w t~) oog
t
- - __ - u
_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~
rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy
Com 0_
u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~
f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -
--
__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1
b
c
I
j ~
n
Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan
terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan
periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan
Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan
yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang
teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki
Modul YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
r_ ___ -e_
_ bull bull _ _ lt
_ - --- ~_ --- -
~
W llt_v WYOR pound _ - Ahtgt8 ltgtyenO _-r _ __ 1-
_ _ _ ~
_ -
ong _ shy
Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil
[_- U _ 0 ~_ ~ _ _ IWI __ _ ~_bullbull _ __ _ agt _ ~ _-A __bullbull
_ 1 1_ __ __
~ -_ _ - shy I
r -
_ _ 1 _
--shy
~
~
10
Pada Form diatas diis i data perusahaan selanjutnya pilih
Next maka tampi lan berikutnya adalah
OJ it Modul MYOBAccounting Page 2
)il~
7 shy euro
~ ltaq Pf N ~ gt
w t~) oog
t
- - __ - u
_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~
rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy
Com 0_
u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~
f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -
--
__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1
b
c
I
j ~
n
Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan
terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan
periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan
Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan
yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang
teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki
Modul YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
)il~
7 shy euro
~ ltaq Pf N ~ gt
w t~) oog
t
- - __ - u
_ -1 _ l ol r~ NIO o Ybull bull O ~
rlaquoo a ~ -_ cowt _ ~ - _ _ -~ o ~ ng shy
Com 0_
u_-=-lI ~ _ lhe l - _ _d o ~
f bull _ _lt+o o _ ~ ~l -
--
__120 _ -1 _ 1lo ~_dlltu_ _lt10 _1
b
c
I
j ~
n
Pada baris Current Fin ancial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berja lan misalnya Tahun 20 11
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan
terakhir periods akunta nsi misainya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober tetapi kalau kita memu lai
diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan
Januari Pada Baris Number Accounting Per iod s isikan
periode bulan periode akuntansi yaitu 12 bulan
Selanjutnya pilih Next Seh ingga akan terlihat tampilan
yang merupakan konfi rmasi atas data perusahaan yang
teah kita isi jika masih ada yang salah bias diperbaiki
Modul YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan pada MYOB ini terdapat tiga pilihan Setelah
kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB alau mengimport buatan akuntan
perusahaan alau membual sendiri Pada Laboralo rium kali
kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L _ M odul M YOB Accounting Pog e4
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
disediakan MYOB nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedi t saja Selanjutnya pilih Next ~-~
~
~
N lti e
1 00100 ~ ~ I
1-1000 f --I middot1100 lonl -1-1ZIlQ lo_ _0_
1-12D _ tooI1_1220 __bull __
I middotT)OO e ~ ~ ~ l bullbull_
I htb _ _ lt_~ _ _d _ ~
_ a I ~ N_ _ d bonrgto
- ~~_ __ __ Ie
s _~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) All dan tipe perusahaannya ( Type of
Business) Distributor lalu klik Use Business Type
selanjutnya klik Next
c lt_Ole
V __lo oOl- _ - Ilo l _ _ _ _
-~
O ~IW1 _f __
~ OCgtwo-9lt _ _ _ _ _ _ 0-
tld N shy _ _ _ ~
~ I Croeolt bull lt lOt ll~1
-Modul MYOB Accountin g
lts
Page S
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Pada tamp ilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan Misal File akan disimpan pada Directory
CAccounting 15 PT Famaissa Jika ingin merubahnya
caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan
perubahan yang diinginkan Lalu Next untuk proses
creat ing f il e tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut c__ ~ _ ~ middot_ v1yenmiddot_ _
0lt0s_ j JCN _I __-~
- Orl ~Cono _ _ _
-l~~ g _
p
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas maka langsung pilih command
cen t re agar lebih menyeluruh Maka muncul tampilan
berikut
Modu l MYOB A CCOlmritlq shy
Page 6
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
$I-JJj j JJ
I
ToDo Usl
~~
gt
~
CARD FILE ~1 lt
~ -
~ t~) ct fll ~~
I ifj B fiI1igt
~ l t ~-~ --
t-=
9s
=l CArd~ Cor I ~ l lo~
bull Pn-l lUItlg l ltgtb ~b
bull Cnt ~I Eamprgt tlt L
__ I _ tU) ~ ~-
Rekening-reken ing yang disediakan MYOB untuk Industri
jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di
Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account
untuk memperoleh akun yang dibutuhkan
4 _ - - -- -Modu MYOB Accounting Page 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
21 Merubah Ak un
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut
_~
_~
- Aslaquol ~_ -h shy shy ~
0
- -shy l -lXlOO bull shy __ ~ 1middot_ ro4 cent 1middot1100 l-dQ ~ 200 Laa _ l_ Qy n Q 1210 ~ C 0Ihelt Q lt 11 220 bull 1_ 0 co 1 middot1)0 0 8 1 1_ _ bull
o - l1 3 fO 8ldQd ~ c lI M AIbullbull Q l- 1J21l Bldgl~ _ _P IO 0 11 ltgt ~ l 1t OO F Ul nih _fe ~ - t ~ ~ ~ -
ltgt 1-1410 F ~ F II Ccot 0 11 N-T Q --tTM20 J H _ O ~ OmiddottAoi - middotT o 1middot1 500 orhc [ n _
Pada tampilan diatas posisi blok biru berada pada rekening
Asset jika mau merubah nama rekening Asset menjadi
AKTIVA klik edit pada saat blok biru berada pada Assets
atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets
menjadi AKTI VA lalu klik OK
L pound iI_
Mcdil l MrOB Accou llting Pogr S
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
22 Menghapu s Rekening
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List mi salnya Payroll cheque
Account lalu Double Klik selela h rekening terbuka seperti
tampilan berikut Klik Edit pada menu ulama MYOB
Acounting pilih Delete Account ~ J ~~~2~~
~_ ___~ - ~I lt bullbull -c ~- CbI -
h rtlt OoI-V
0
~ ~ -----
~ middotc
h~ W l --middot~middot
c bull bullbull _ gt Col -- -~-- -- shy
tmiddot ~~k-
t IN
~ nl7ri-~---~ _ lgt1ii2lIl middotk bullbull
_N_~~ _ _ bullIIIHII___ I i
-- - 0--shy
fmiddot ~7~~i~middotil iJt ~~ ~ t~ - ~lfi ~~-~iff1
Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus
maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak Maka kila harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebul caranya
-Madil l MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Acc ount lalu pilih Account amp Banking Accou nt kemudian
akan terlihat tampilan berikut
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund
maka gantilah Ban k Account for Undeposit Funds
dengan rekening lain yang relevan
M odul MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER COSTUMER EMPLOY EE
BARANG JASA JOB DAN KAT EGORI
31 Selting Data Suplier Customer dan Emp lo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre
pilih Card File lalu pilih Card List lalu akan terlihat tampilan
berikut
shy--~-~- - shy -~ ------- --~
j N l Oll - ~ j shy ~ - -middot A -I t t qr1~l o gt o lt _ f- _~ p~ I _~ l ~
-~~gt-~ i middot~ j middot ~~ ~~~ il~ f2pound7L~~ _ ~ middot ~tl i-1i=_d1pound~middotE~~~ r
f lsect l UlI_ ~ 1 ~ Jj r
[J ~ lII too I ~ 1M
1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New
lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK Begitu
pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat
dilakukan dengan cara yang sarna
-Modul MYOB Accounti ng Page 11
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
32 Setting Barang amp Jasa ( Item ) Job dan kategori
Barang dan Jasa ( Item ) Job dan Kategori dapa t disetting
yaitu pilih List pada Menu Utama MYO B lalu Pilih Item atau
Job atau Categories seperti tampilan berikut misalnya
untuk Item
EDC middoto -gtr-_ Efl~ e1 0 u _ ltgt ENe ( tgtelN c 0 [5 Elttel 5po 0 lV 690
~ -~_ n - S3 09J 15COO ~middot I n750ool 00 (lI R~oo) OO middot $350000100
S1SOCIlXO00 S1bull65OO1OO middot H 500OCl1 00
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK
begitu seterusnya sampai jumlah Item Job atau
Categories-nya ter-entry semuanya
-Modul M rOB Accounrillg Pag e 12
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemud ian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti terlihat di bawah ini kemudian sora t
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolom Opening Balance lalu ketik angkanya yang akan
dimasukan Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama Ammo unt Left to be
Allocated-nya harus nol yang art inya Aktiva dan Passivashy
nya Balance kalau tidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance
2middot2 1l) P D~P shy2-220 PAYE T P aaece ~E_
Customelt D~ ah C_~2-2100 E q ltd
3-1100 o _ -sShMelt-idr e- l 200 000 JlJJ OO 3middot1200 O_ oS-ehlclID~ H 3100000 00 aeooo R-Ipound I
WI o be eJoc-OI~ Tn be ItIampOPeonj9 o ~~ onto
bull~ 1-~middot l ~middot middot r ~ -rt 1iiI I ~ ~ ~ bullbull~ bull -bull bull too i_ ~middot3- j - ~ ~Xt~
Hltb F1 ~i I ~ Jbull ~I ~ l ( ~p(i - 1-
~_tli l~ ~lt_ lmiddotl -lIDk~lt~iJ~
-Modul MYOB Accorm ting Pag e 13
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Mengisi Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Cust om er Balance seperti tampilan
berikut lalu klik Add Sale kemudian isi datanya sesuai
denga n konsumen yang masih punya utang kemud ian klik
record Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo
I S rooo Tatal w oo Lried Ac_ Cltllti 0 S8IIOOooooo
ls aeooJlOO OO)
Cuol_ N_ l p i r_ T_ cgt xan poundo fiWj~I _ _-__J
0 =II23I2OOl- -
C_PO _ I M tS~_ bull bull bullbull 1
InltJoo(ngT f faOOJClXIOO r Coclo I~ jJ 1 $8IXICoXI 00
Job-[1- l c_ I _ III
_ OJ a
Modul IIYOB AC(OIIll iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara
yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih
Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi
piutang
1 LriedPti1olb1n A ~ Be
J 3~ 5G(l OOO 00
woo
0d BoIyengtcltIAmoltn I t3 ~ 560 ocnOOI
~PJod1a e
Do
B ~ OOs- N_ I9lLCo __shy __ shy
f ltgt NXIIh ltllt [QtI
PO I~l OOl e 1l26I2OO9
Slll(llooo U I ~
11 _ [ ~es ~ __ _
T lrddingh I J ~~tgJ ~_ J t Cltde l ~ u ji lax cent $3u JI1 11 18
Job [1 00 Calegooy IA__--ll
Re07 d
-
Modll MYOB Accounting ~
Puge 15
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
u - - ~~ I ~tTF~ - - -- - - -- 7T~)1
lfI l_middot~~r Ol 1) 10shy-- --_ _ - shy ~
0 bull bull lltnI
~lt
5 ~ 5lt-00 _ 10111 _ II
1 ltgt ~ OIraquogt0Il
~
-=- ~
gTekan Control+R dan Klik tombol Record untuk
menyimpan transaksi
2 Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar
Command Center
1 Pilih Sales Clik Enter Sales
2 Pilih tampilan form menjadi Invoice
3 Pilih Customer sesuai dengan Transaksi
4 lsikan tanggal transaksi
5 Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK
6 Non aktifkan Tax Inclusive
7lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8 lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini
bull Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
t
--bullI
bullI
-i _0 ~_o e shy
a---shyshy ~_ 2 - ll
Jmiddot w oJ f _~~~_ _ __~ j t ~bullbull_~ _ III ~_ ~ell ~ 9- ~~
_ _ 1- _ 1
----
~
9 Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10 Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3 Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha
sevara tunai I 1 Dari Command Center buka menu Purchase bullI kemudian pilih dan klik icon Pay Bill
2 Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi
3 lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4 Amount Aplied akan terisi secara otornatis seperti
tampilan dibawah ini -Mod -shy -
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
-- ------ ~~~- o_ f~- ~
- I bull
~ -~ --- -rr 6
M ~_ bull 1
r-- _ _ -
-
5 Tekan Cont rol+R untuk melihat tamp ilan jurn al clik
Ok lalu c1ik Record
4 Tran saksi Penerima an Piutan g
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang
1 Dari Command Center buka rnenu Sales
2 Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3 Pilih Cus tomer dan account sesuai denagn transaksi
4lsikan tanggal dan Amount Received sesuai denga n
transaksi (dikurangi discount)
5 Amount Aplied aka n tersisa secara otornatis sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6 Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurn al
7 Clik Record untuk menyirnpan transaksi
M oduJfYOB Accounting Page 2 0
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
5 Tr an saksi Potongan dan Retur
ATransaksi Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan
1 Pilih menu Sales dari Command Center
kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sales
2 Pilih Cust omer sesuai den gan kasus dan isi
tanggal sesuai transaksi
3 Pilih Layout (bawah) pilih Misscell aneous
4 lsi potongan penjualan di kolom description pilih
account 5-3000 (kolom account) dan ket ik jumlah
potongan di kolom amoun t (minus)
5 Pilih Category A di kolom category (bawah)
kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini
F-------~~~~ _e- _ -~ i~ l ~_lt~~--~~amp~~~ _
1
_ 1 I
___ ltl1li
1 bull -shy
-- ~
middot _ lll f ~ r- ~---
bull ~ - -shyI IEshy
6 Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal
7 Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Pag e 21
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
BTransaksi Retur Pembelian
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagal berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase
2 Pilih Supplier amp tanggal yang sesuai dengan
transaksi
3 Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan
barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item
4 lsi data sesuai kasus seperti tampilan dibawah ini
_
-
~ - _ - ----- -_ ~
~_ --1 - - __shy
5 Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat
dengan mengetik Control raquo R secara bersamaan
maka tampilan jurnalnya sebagao berikut
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Modu M YOB Accounting Iage 22
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
CTransaksi Pem belian Perlengkapan
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Purchase dari Command Centre
kemu dian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill
2 Pilih term COD
3 Selanjutnya pilih Layout Miscell aneous untuk
memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4 Lalu isi datanya sesuai kasus jangan lupa mengisi
kategor i yaitu A jika pembelian dilakukan secara
tunai isikan nilai pembayarannya pada Paid to
Day seperti tampilan berikut
shy- _
rgt ~roo ~gtjtdm bullbull~jliiiJ~~~~gt~ yen
~- i
etfj_
--shy ~ lt ~ - ~ ~ Jlt(( ~ _
$mJltJ ~ ~ gt-=-- sect I ~ ~
I l=-- rmiddot i ~ -
5 Ketik Control + R j ika ingin melihat tamp ilan
jurn alnya
6 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 = = Modul MYOB Accounflng
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
6 Transaksi Penjualan
ATran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dar Command Centre
kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian
pilih Invoice
2 Pilih Layout ttem
3 lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan
berikut
__ - ~ _ Illl -I
e-OO o -- -~~~
~middot ~r~
~IIIIiriii~~~ 1
~ II n WlJIW - r~~==l _ I -shy -shy1000 _f l c -1
_ 0 - ) __ lHOlJDIOO
_~ _ _ scm __ ) _ P Ool ~-crtlnaooC~ - -
1 iW 1 1Ipj 1 ~1~I Q_fl ~ sIII l _ _ ~ _
4Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi +
R secara bersamaan lalu klik Record untuk
menyimpa n transaksi
M odul M YOB Accounti ng Page 24
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
bullbull
BTransaksi Penjualan Tun ai
Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2 Pilih Layout Item
3 lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut ~ n- i~~~~ ~
~ cent toI- e- lI T-cent~N~-toiC~-~~ -----~ coe= --- -- - Mnoil I
o ~ J [ C_ ll ~_ I
~ _ ~ r-~ e- =_~ f= I
- ~ lIlI25IJilIIl tIJ
1 il ~ -
_ -Pbullbull bull T - S1l1 l tw OO
4Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunal)
5 Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T alau VAT)
6Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan
jurnalnya lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi
Madul MYOB Accountino Page 25
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
7 Transaksi Jurnal Umum
ATran saksi Pembayaran Bia ya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pil ih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2 Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card
dikosongkan
3Memo Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarkan
5 lsi data lainnya sesua i denga n kasus jangari lupa
Category Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut
o-_ R_~ _r__ _ _ )) 0-00 1gt I ~ P-I
I _L ~~QIl J bull ~~__ a e e ~
1middot114fIGlJgt- -shy
To cent I Ill
P I umlmoo rshy_ _ 1)lt _ i --uri OO bull R ~ ~ --
6 Ketik Control + R dan Record Modul MYOB Accounting Pag e 26
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
BTransaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Rec eive Mon ey
2Pilih Account 1-2110 Cheque Account Payor
diisi orang yang membayar tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
d ikos ongkan
3 Lalu isikan jum lah uang yang diterima dan memo
diisi dengan kete rangan transaks i
4lsi tangga l kategori dan job sesuai dengan kasus
seperti tampilan berikut
- --__ ~ -_ ~-~ -~ _ --00--- - shy
- ----- 0 _ rotoi-oo- -shy _~
_ ~_ r--middot--_~---i
l __ 0___ O oF r == I ki~ fj~
middot-- 1 _ 00 T I - -
__ middotisOo- 0 _ 1 -
(gtH _ (raquo _ I
I shy~ - ~~ _~ _ ( - I ~ I GJmiddot ~~ ~ l- i- shy- I shy
~
tIl
I 5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
z =_ _2 ~
Modul M YOBAccounting Pag e 27
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
CTransaks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Ac count dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Mon ey
2 Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya 1-2110 Cheque
Account
3 Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya 1-2140 Petty Cash
4lsikan Amount Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut
Cj~ middot
-
-l l l~_ _ O~ I l~
1___1210 1) 0-
1__1middot 0iI_ _ iQliililIll _ _ _1-
~- 1_ _0 0-_ __(0 11n_ OO
~ t -gt1m _
16oHI
5 Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi
Modul MYOB Account i ng Page ZS
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
8 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Banking dari Command Centre
kemud ian pilih Reconcile Account
2 Pilih Account 1middot2110 Cheque Account dan isika n bull
tangga l sesuai dengan transaksi biasanya
bulan
3 Selajutnya isikan data sesuai transaksi
tamplten ber ikut
akh ir
seperti
e 5j -middot -118-2lm _cent(JI(IDDIllNMB (I CRIlDXIlmiddot1li112009 0 I ~ lil~ - 0 1 ll lllll2OOJ Iegt CR= 111lfgtl1ll9 -aEgt mOODll ll roJ2ll9
6Oiio t ~= _ _ ~ - c _ ~ ltIIIll lAlWI)Xl OO shy- p_fFn ~centlt~- t~ stli2OcmXl~t-~~ lImiddot cmc_ laquolXlXllI ~a ~ 1l1mJJXlDO tk io ~ etsltiiloo ccbull~ bull lt-wT --lt ~-~ I 15Dttn oo oocCl r~_ccmiddot middotmiddot~ lU(lJoor oo
__~ gto ~ lSlIllIl lO ~~--~ 1 bull -- itlt~olt- iltOOl JXlllXI
e eE I t ~I1_
_ middotf Ii3i fi l ~ _n Eo ~ I IQ SMefNt1-i iiUis
I 10- flzm lOJ CO 11flt5licmOO
~ J ~C~middot~~~cf shy~ 4 Klik Record untuk menyimpan transaksi
5 Kemudian Klik Reconcile dan mun cul konli rmasi
(perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik
Reconcile
-MQdul MYOB 4ccoun tlng Poge 29
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
6 Kemudian Klik Bank Entry lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank seperti tampilan berikut
_~ c ~ 1 10 u l ~ __ MI ] ~ [ ~~ e-iO _ I
--~-- - 1- shy- ---shy
S--(booo - ---~~----_ fiiWliSfC t ltooo lI I til lllkm _I _ t ~~- _ Ii 1 _r__~ - I _
~O _ u -- ----------~--
7 Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi
9 Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut
1 Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry
2 Kemudian isikan Tan ggal Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi
3 lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut
__ __0
Modu M YOB Accounti ng Pagf 30
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
6un unoj JV llOA j~ jnpOh
s~eSUeJl
1gt pJOoall uep ll + IOJju0J ~ llagtl
-middot ~i ~ I _ fIl
~_ __ -J _ 1_ ~ _
-shy _---1-shy ~1 L Jmiddot-middot
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
KASUS TERPADU
(Apli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT Famaissa dengan
transaksi bulan Januari 2011
Data Peru sah aan
Company Name PT Famaissa
Alamat JI Unisba 14 Bandung
Telepon 022-4206366
Fax 022-4206366
Email Famaissayahoocoid
Current Financial Year 2011
Last Month Desember
Convertion Month Januari
Periode twelve
Industri Clasi fication All
Type Business Distributor
PPn 10
Data Costumer Supplier dan Employee
Costumer
1 PT Ifan Indonesia JI Tamansari No 5 Bandung
2 PT Frahari Jakarta JI Kebon Jeruk No 255 Jakarta
3 Cash Costumer L t bull -=
MQdul MYOB Accounting Page3Z
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Supplier
1 PT Sinar Mas JI Ahmad Yani No 486 Bandung
2 DCHLCo JI Rasuna Said No 568 Jakarta
3Cash Supplier
Employee
1 Nadia Amalia JI Unisba No 279 Bandung
2 Annisa JI Hanura no 28 Bandung
3 Faridh JI Tamansari no 10 Bandung
Data Barang Dagangan
Item LB ENC EDC~i(l
c Lampe Estebel Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 15-1000 15-1000
lt Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000 Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~ Mere In vent Mere Invent Mere Invent
PPn PPn
PPn PPn
ifaJ$
~(TM~~~j~ 4500000 - 13500000shy 13750 000-Prrc e ~~- - - - -~
Unil f 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Data Service
1 Estebel Spa
ES
1500000
Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1Job No 1
Job Name Job 1
Job Clasification Detail Job
2 Job No 2
Job Name Job 2
Job Clasification Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre)
1Category 10 A
Category Name Cabang A
2 Category 10 B
Category Name Cabang B
Modul M YOB Accounting
-
Page 34
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Saldo Awal ( dalam ribuan )
YTD
Dedit
1middot1410 Furniture amp Fixtures At Cost 100000
1-1420 Furn iture amp Fixtures Ace Depr
1-1510 Office Equipt at Cost 200000
1-1520 Office Equipt AccumDepr
1-2110 Cheque Account 23435
1middot2140 Petty Cash 5000
1-2200 Trad e Debtor 8800
1-2600 Prep aid Taxes 5975
1-2800 Merchand ise Invent 452375
2-1100 Bank Loan
2-2200 Trad e Creditor
2-2310 VAT Collected
3-1100 Owner sShareholder Cap
3-12000wnerSShareholde r Draw
383070
Data Saldo Awal Piu tang ( Trade Debtor)
1 Costumer Name PT Prahari
Term Net 30 after EOM
Date 23 Desember 2010
YTD
Crebit
10000
30000
35000
34560
410
200000
73100
383070
Madill MYOB Accounting Pag e 3S
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Total Included Tax 8800000
Tax Code PPn
Job 1 category A
Data Saldo Awal Hutang (Trade Creditor)
1 Supplier Name DCHL Co
Term Net 30 After EOM
Date 26 Desember 2010
Total Included Tax 34560 000
Tax Code PPn
Job 1 Category A
Saldo Persediaan Barang LB-----~c---- ENC
Estebel
Night
Cream
5
2450000 1-2800
Merc
Invent
Opening
Balan ce
1-1-2011
--- EDC
Estebel
Day Cream
5
2625000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1-1-2011
-r=c------
Lampe
Berge
5 3150000 1-2800
Mere
Invent
Opening
Balance
1 -1-2011
MQdul M YOB Accounting Page 36
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
Transaksi Bul an Januari 2011
05 Jan 2011 Pembelian Barang ke DCHLCo berupa
5 Box EDC 2812500
5 Box LB 3150000
5 Box ENG 2450000
Belum termasuk PPn secara Kredit
06 Jan 2011 Dijual Kepada PT Ifan
4 Box LB 5 Box ENG dan 3 Box EDG
ditambah PPn 10 dengan ongkos kirim
100000 secara kredit di cabang A category 1
08 Jan 2011 Dibayar hutang kepada DGHLCo sebesar
20000000 untuk Iransaksi 26 Desember
2010 (saldo awal) dengan cash (cheque
Account)
09 Jan 2011 Diterima Pembayaran dari PT Frahari alas
plutang saldo awal dengan diskon 2
09 Jan 2011 Dijual Kepada PT Frahari secara kredit
3 Box LB 5 Box ENG dan 4 Box EDG tambah
PPn dengan ongkos kirim 100000
10 Jan 2011 Perusahaan memberikan potongan penjualan
kepada PT Frahari sebesar 500000
Modlll MYOBAccounting Pog e 37 shy
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
10 Jan 2011 Dikembalikan barang yang dibeli tanq qal 05
Januari 2011 1 Box LB 3150000 karena
tidak sesuai pesanan
11 Jan 2011 Konsumen memba yar Jasa 3 paket Spa
1500000 tanpa PPn di cabang B kategori 2
15 Jan 2011 Pembelian perlengkapan kantor sebesar
1250000 secara tunai di cabang A kategori 1
18 Jan 2011 Order pembelian kepada DCHL
5 Box LB 3150000 5 Box ENC
2450000 dan 5 Box EDC 2812500
dengan uang muka sebesar 5000000shy
20 Jan 2011 Dijual 2 Box LB dan 3 Box EDC ditambah PPn
secara tunal
20 Jan 2011 Dibayar biaya telepn 500000 biaya iklan
500000 dari petty cash
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar
500000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2000000
dar i cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500000
dan biaya bank 100000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi mebel 200000 dan
peralatan kantor 300000-
Modul MYOB Accounting Page 36
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
PT Famaissa JI Uns) 14
Balance Sheet
1a21r1 lJ09 3 461 4 PI
As of November 2009
middot~t ~a SSt ur~tur~ ana DllIres
rurr utore Fllllles it Cost SlooOOOOOOiXl Fumlture FllllllU Aewm [lP (510200000 00)
tctar Fumlture ana FaJ res ili U OOoOOOO omce Eqllpmenl
Olfce EqUIp at Cost 520000000000 Olli ce t ltlP scc urn Depn
fotal O1IIce Equpmr nt --1 =J516910000 0i2J1)~00 C3O= ~~ Tetat FlJea Asnts pound1550000000 CU fle n t IS1~ts
Cu n On Hand Cneque ccclint 52~ 9 8~ ODO iXl _PettyCash _ _ ~OOOiicmiddotoo Total Cash On Ha nd $JSge4OOCI OO
T30e Debtors 5102921000 00 Depos its Paa $5000 000 00 P I ~ p aidT agtn 5597S-f OIS
Total Clirre n(Assets 1laquo 02500 00 Totat os sels SlVnl02500
L i oitibes Long him Li3bi t t i e ~ _
Bank LOYlS _ --3lt00middot Total Lona Ttrm uaomees $15000000 00 Currenl u alllk1les
ruce Cl eonors $~1 363 1MO-O
VT Liabilities vat ccneeee ~11 730 OOO OO VATP iC (S36H2 SOGOA
Total IIAT uecanes $7 3875000 T01a current LI ~ b lt l~es ~OW)() Oll
TOlal la tgtllII e s S1oti202500
N etAss ets $103800000
EQul o e rSISh eIIOIOers f Qut
OlNn e ~siSh a reh tO r Ca pta l 5200 000 000 00 OlNni rslSharehlor Dr ngs _ _ --cJcomiddotTot)l OlT1 erslSharehO IOer SEOllll 5213100000 00
CuflenlYear Eamlngs ~)(l100 000 00
Tolat EQuit $30380000 0
~
Modul YOB Account ino
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting
orn er Intom e Interest Incom e $100 0C0000 Purdllse Discount seeececce
TOlal Olhe mccm e $1 SOOOOOOO
o sier hpenses
Ne1 PrOr~ (loS S ) U O700 000 00
PT Famaissa JI Unsw l
Profit amp Loss Statement
1012009 thr ough 11302009
IntOme Sales S11e OOOOClOOl FreiQhl Coll ected S2tlOOOO00
t eteneeome S11U OOCO(l OJ
Cost 01Sales PurClase lt84 150000 00 nrscouras Given (5500 000 OD
rctsrcestCrf sans $B36~ O O O~ OO
Gross PIQIlt $32550000 00
Expenses General amp Aamnistrat - bp
Bank Cnllgots $100000 00 Dt DfOll1lon S500000 00 OTllt e Sup pl~s Sl 2$O00000 Tlepn one seeccco00
dvertJ slnll amp PromOb ~n EXll Adgtre rtlsln~ ~ 500 OD O 00
TOlal expense S2850(00 (O
Opefatlng Plo1 529100 OOli 00
OIner Income lnl ~ r e sl lnco me 5100 liOOOOO
Total Oltter Income $ 1000 ( 0000
Nel Prontl (Loss l ~ 3D 100 00000
u bull bull Modu l MYOB Accounting