Modul Excel

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL UNTUK ANAK SD/MI MUHAMMADIYAH BALEDU KANDANGAN, TEMANGGUNG 2012

1 TIM 1 KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2011/2012

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

1. Pendahuluan

Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem

operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan

grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing microsoft yang agresif, menjadikan

microsoft excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam

komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program

spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik d platform PC berbasis

windows maupun platform Macintosh berbasis Mac Os, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada

tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari microsoft office system, dan versi terakhir

adalah versi microsoft office excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket microsoft office

system 2010

2. Cara membuka Ms.Excel

Klik start

Pilih all programs

Pilih microsoft office

Pilih microsoft office excel 2010



3. Bagian-bagian Ms. Excel

Judul file : merupakan nama dari file yang dibuat

File tab : berisi menu-menu yang digunakan untuk kepentingan files

Toolbox : merupakan perlengkapan-perlengkapan yang digunakan dalam microsoft

excel, berisi icon-icon yang berupa tombol

Nama cell : merupakan nama cell yang sedang aktif saat ini

Actived cell : cell yang sedang aktif saat ini

Formula bar : isi dari actived cell, dapat berisi rumus dalam excel

Row numbers : penomoran dalam excel untuk baris, jumlahnya sampai 1.048.576

baris

Coloumn letters : penomoran dalam excel untuk kolom berupa huruf-huruf dari A-

XFD

Sheet tabs : merupakan lembar kerja yang digunakan dalam menggunakan Ms. Excel

4. Setting Ms. Excel

a. Membesar/mengecilkan kolom

Pilih kolom yang hendak dirubah ukurannya dengan cara mengklik huruf

yang ada di atas (bila lebih dari 1 kolom, maka digunakan metode drag

mouse sampai ke kolom yang diinginkan)

Klik kanan

Pilih coloumn widht



Akan keluar menu sebagai berikut:

Tentukan ukuran yang dikehendaki dengan mengisi kolom “coloumn width”

b. Membesar/mengecilkan baris

Pilih kolom yang hendak dirubah ukurannya dengan cara mengklik huruf

yang ada di atas (bila lebih dari 1 kolom, maka digunakan metode drag

mouse sampai ke kolom yang diinginkan)

Klik kanan

Pilih row height



Akan keluar menu sebagai berikut:

Tentukan ukuran yang dikehendaki dengan mengisi kolom “row height”

c. Menggabungkan cells

Blok cells yang diinginkan

Pilih “merge and center” di toolbox Alignment



Lihat apa yang terjadi

d. Mengatur text di tengah cells

Blok daerah yang berisi text yang akan ditengahkan

Pilih center dan midle align pada toolbox alignment

Text akan berada tepat di tengah-tengah

e. Mengatur text menyesuaikan lebar kolom

Terkadang kita menginginkan agar suatu text di dalam cells dapat menyesuaikan

dengan lebar cells yang dibuat, berikut adalah caranya

Pilih cells yang text-nya akan dibuat menyesuaikan lebar kolom

Kemudian tekan Wrap Text pada toolbox alignment



Beginilah jadinya

f. Membuat text tidak horizontal

Penggunaan text terkadang bermacam-macam sesuai dengan kegunaan. Salah

satunya adalah ketika kita menginginkan agar text tersebut tidak horizontal dan

dapat menyesuaikan keinginan kita. Berikut langkah-langkahnya:

Pilih cells yang diinginkan

Pilih orientation pada toolbox alignment, cari bentuk yang diinginkan

Beginilah jadinya:

g. Merancang tabel

Pilih daerah yang akan dijadikan tabel

7R x 8C artinya 7 rows (7 baris) dan 8 Coloumns (8 kolom)



Pilih borders, dan cari bentuk yang diinginkan

Bisa memilih all borders (untuk tabel penuh) dan lain sebagainya.

Selamat berkreasi

5. Memformat data dalam cell

a. Format general

Merupakan format biasa dalam cells, tidak memiliki format apapun, hanya seperti

text biasa. Tidak dapat dijumlahkan dan dikurangkan, seperti text biasa.

b. Format tanggal/ date

Merupakan format penanggalan dalam excel. Agar dapat diolah, format dalam excel

harus sama.

c. Format lainnya

Silahkan di-explore format-format cells yang lain seperti time, currency, percentage

dll



6. Pengolahan data sederhana

a. Mencari total

Atur pointer

Ketik sama dengan (=) untuk mengawali rumus fungsi

Ketik SUM(number1:number2), maksudnya dari cell 1 sampai cell yang

diinginkan

Enter jika rumus sudah selesai

Inilah hasilnya

b. Mencari rata-rata

Atur pointer

Ketik sama dengan (=) untuk mengawali rumus fungsi

Ketik AVERAGE(number1:number2), maksudnya dari cell 1 sampai cell yang

diinginkan

Enter jika rumus sudah selesai

Inilah hasilnya

c. Mencari nilai terbesar

Caranya sama saja dengan kedua cara perhitungan di atas, hanya saja

formulanya diganti menjadi

=MAX(number1:number2)



d. Mencari nilai terkecil



=MIN(number1:number2)

e. Mencari banyak data



=COUNT(number1:number2)

f. Fungsi insert cells

Fungsi ini gunanya untuk menambahkan kolom atau baris di antara kolom dan baris

yang sudah ada. Untuk menambahkan kolom, caranya adalah sebagai berikut

Pilih kolom yang akan ditambahkan

Kemudian pada toolbox cells pilih insert



Kemudian pilih insert sheet coloumns

Lihat hasilnya

Sedangkan untuk penambahan cells row caranya adalah sebagai berikut

Pilih baris yang akan disisipi cells

Kemudian pada toolbox pilih insert

Kemudian pilih insert sheet rows



Lihat hasilnya

g. Fungsi delete cells

Gunanya adalah untuk menghapus kolom atau baris yang tidak dikehendaki, caranya

sama dengan insert, hanya saja toolbox yang dipilih adalah cells delete

h. Membuat chart/grafik

Salah satu keunggulan dari Ms Excel adalah fungsinya sebagai program pembuatan

grafik yang paling tenar saat ini. Adapun cara pembuatan grafik dari Ms Excel ini

adalah sebagai berikut

Pilih deretan cells yang hendak dibuat grafis

Pilih insert di file menu

Pilih bentuk chart yang hendak dibuat sesuai dengan keinginan pada toolbox

Chart



Lihat hasilnya

7. Pengolahan data lanjutan

a. Copy-paste text

Copy paste disini sangat mudah karena untuk men-copy-pste cukup dengan

menggunakan tombol copy (ctrl + x) kemudian tekan paste (ctrl + v)

b. Copy paste rumus

Caranya sama dengan copy paste text atau dengan menekan titik pada sudut kanan

bawah cells yang dituju kemudian dengan metode drag, tarik ke bawah



c. String dalam rumus

Penggunaan string dalam rumus dimaksudkan untuk mengunci salah satu cells

dalam excel agar paten (tidak berubah saat rumus di copy-paste). Caranya adalah

dengan menekan tombol F4 saat dalam formula, hasilnya akan keluar tanda string

($) pada formula tab.

8. Simbol-simbol dalam formula

a. “+” digunakan untuk menjumlahkan bilangan pada cells

b. “-“ digunakan untuk mengurangkan atau mencari selisih antar cells

c. “*” digunakan untuk mengkalikan cells

d. “/” digunakan untuk membagi cells yang ada

e. “^” digunakan sebagai pangkat

f. “%” digunakan sebagai presentase dalam cells

9. Latihan

Buatlah tabel perkalian dari 1-10 seperti contoh di bawah ini

Modul Excel

Documents

Transcript of Modul Excel