MODUL EXCEL 2013.docx

28
MODUL MICROSOFT OFFICE 2007 Oleh : Ripki Zanuritman PERKUMPULAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PGRI (PPLP DIKDASMEN PGRI) KABUPATEN CIANJUR SMK PGRI 1 PARIWISATA CIANJUR No. Absen : Nama : Kelas :

Transcript of MODUL EXCEL 2013.docx

MODULMICROSOFT OFFICE 2007

Oleh :Ripki Zanuritman

No. Absen: Nama: Kelas:

PERKUMPULAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PGRI (PPLP DIKDASMEN PGRI) KABUPATEN CIANJURSMK PGRI 1 PARIWISATA CIANJURJl. Gatot Mangkupraja (Nagrak) No. 39 B Telp. (0263) 265240 Cianjur 43251Format Worksheets

Menambahkan border dan color Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

Merge cells & Allign Cell ContentsMicrosoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan :Buatlah tabel seperti berikut ini :Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.NIMNamaPertemuan 1Pertemuan 2

Lat1Lat2PostesLat1Lat2Postes

22001234Aaaa90951009590100

22001235Mmm859088968585

22001236Ccccc908585958885

22001237Rrrrr889087808790

22001238Eeee878588858685

22001239Nnnn999080908590

22001240Gggg1009285959092

22001241Hhhh8890901009590

22001242Kkkk959092889090

22001243Jjjjj9085888510085

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

Convert Text To ColumnsTerkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah pengantar komputer dalam sebuah cell.Pilih tab DATA Text to Columns

Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

HEADER & FOOTERSeperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :Pilih tab Insert Header Footer

MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSIRumus merupakan instruksi matematika yang dimasukan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.Ms. Excel melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung, operator hitung tersebut adalah :TombolNama TombolKeterangan Funsi

+Tanda PlusUntuk mencari hasil penjumlahan

-Tanda MinusUntuk mencari hasil pengurangan

*Tanda asteriskUntuk mencari hasil perkalian

/Tanda Solidus/slashUntuk mencari hasil bagi

^Tanda Circumflex accentUntuk mencari hasil perpangkatan

A. FUNGSI STATISTIKFungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan perhitungan dari sederetan data yang bisa dugunakan pada saat menggunakan Ms. Excel/melakukan perhitungan sederhana.Fungsi statistik diantaranya adalah :1. SUM

= SUM ( range)Fungsi SUM digunakan untuk menghitung penjumlahan dataPenulisan secara umum adalah

2. AVERAGE

= AVERAGE ( range)Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dataPenulisan secara umum adalah

3. MAX

= MAX ( range)Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam sebuah dataPenulisan secara umum adalah

4. MIN

= MIN ( range)Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dalam sebuah dataPenulisan secara umum adalah

5. COUNT

= COUNT ( range)Digunakan untuk menghitung banyak dataPenulisan secara umum adalah

Contoh penggunaan fungsi statistik :

Sel D10 diisi = SUM(D5:D9)Sel D11 diisi=AVERAGE(D5:D9)Sel D12 diisi=MAX(D5:D9)Sel D13 diisi=MIN(D5:D9)Sel D14 diisi=COUNT(D5:D9)

Latihan 1

Latihan 2

Latihan 3

B. FUNGSI TEXTFungsi TEXT digunakan untuk mengolah data-data berbentuk teks pada Ms. Excel. Fungsi text yang biasa digunakan diantaranya :1. FUNGSI LEFT

=LEFT(yang mau diambil,jumlah pengambilan)Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan.Bentuk umum penulisannya adalah Contoh : =LEFT(MICROSOFT;5) akan dihasilkan MICRO, artinya 5 karakter dari sebelah kiri diambil.

2. FUNGSI RIGHT

=RIGHT(yang mau diambil;jumlah pengambilan)Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan.Bentuk umum penulisannya adalahContoh : =RIGHT(MICROSOFT;4) akan dihasilkan SOFT, artinya 4 karakter dari sebelah kanan diambil.

3. FUNGDI MIDFungsi ini digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan.

=MID(Yang diambil;Posisi awal pengambilan;Jumlah pengambilan)Bentuk umum penulisannya adalah :

Contoh : =MID(MICROSOFT;4;4) artinya dari teks microsoft akan diambil 4 karakter mulai dari posisi ke-4 (yaitu dari huruf R), sehingga diperoleh tulisan ROSO.

4. FUNGSI LEN

=LEN(Karakter)Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyak karakter, termasuk spasi.Bentuk umum penulisannya adalah Contoh : =LEN(MICROSOFT) maka akan dihitung banyak karakter yang ada pada tulisan MICROSOFT, sehingga akan diperoleh hasil berupa angka yaitu 9.

5. FUNGSI LOWER

=LOWER(Karakter)Fungsi ini digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil.Bentuk umum penulisannya adalah Contoh : =LOWER(MICROSOFT), akan menghasilkan tulisan microsoft

6. FUNGSI UPPER

=UPPER(Karakter)Fungsi ini digunakan untuk mengubah teks dari huruf kecil ke huruf besar/kafital.Bentuk umum penulisannya adalahContoh : =UPPER(microsoft), akan menghasilkan tulisan MICROSOFT.

7. FUNGSI PROPER

=PROPER(Karakter)Fungsi ini digunakan untuk mengubah karakter pertama dari huruf kecil jadi besar .Bentuk umum penulisannya adalah Contoh : =PROPER(aku sedang belajar) maka akan diperoleh hasil Aku Sedang Belajar.

8. FUNGSI CONCATENATEFungsi ini digunakan untuk menggabungkan data berjenis teks. Ada dua langkah yang biasa digunakan yaitu dengan menggunakan &, dan dengan menggunakan =CONCATENATE.Bentuk umum penulisannya adalah :

=Karakter pertama& &Karakter kedua Dengan menggunakan &

=CONCATENATE(cell1;cell2,...,dst)

=CONCATENATE(cell1; ;cell2)Apabila akan menggunakan jarak antar karakter maka tambahkan spasi, seperti :

Contoh :

C. FUNGSI LOGIKAFungsi logika dalam Ms. Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh microsoft excel akan dikatakan TRUE (nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.Fungsi logika membantu kita untuk menyelesaikan masalah-masalah yang bersifat nonnumerik. Fungsi ini bersifat kualitatif, misalnya: ya-tidak, lulus-tidak lulus, dll.Fungsi logika yang biasa digunakan diantaranya adalah :

1. Fungsi ANDKetentuan umum fungsi logika AND adalah :

=AND(Ekspresi logika 1,Ekspresi logika 2,..)Akan memberikan hasil TRUE bila satu atau lebih argumen yang ada benar dan menghasilkan FALSE bila ada satu saja argumen yang salah.Bentuk umumnya adalah :

Contoh :

Dalam tabel diatas misalkan pembanding untuk nilai teori adalah >=60 dan untuk praktek adalah >=70, maka di dalam tabel hasil Fungsi AND/ Cell E4 rumus yang ditulis adalah =AND(B4>=60;C4>=70), Artinya apabila di dalam cell B4 nilai yang ada 60 atau lebih besar dari 60, dan dalam Cell C4 nilai yang ada 70 atau lebih besar dari 70 maka hasil yang diperoleh TRUE.Tetapi apabila dalam salah satu Cell, misal Cell B5 45 dan nilai C5 75 maka hasil yang diperoleh akan menjadi FALSE.

2. Fungsi ORKetentuan umum fungsi logika OR adalah :

=OR(Ekspresi logika 1,Ekspresi logika 2,..)Akan memberikan hasil TRUE bila salah satu atau lebih argumen yang ada benar dan menghasilkan FALSE bila tidak ada satupun dari argumen itu bernilai benar.Bentuk umumnya adalah :

ontoh :

Dalam tabel diatas misalkan pembanding untuk nilai teori adalah >=60 dan untuk praktek adalah >=70, maka di dalam tabel hasil Fungsi OR/ Cell E4 rumus yang ditulis adalah =OR(B4>=60;C4>=70), Artinya apabila di dalam cell B4 nilai yang ada 60 atau lebih besar dari 60, dan dalam Cell C4 nilai yang ada 70 atau lebih besar dari 70 maka hasil yang diperoleh TRUE.Tetapi apabila dalam salah satu Cell, misal Cell B6 dan nilai C6 maka hasil yang diperoleh akan menjadi FALSE, karena nilai yang ada tidak sesuai argumen.

3. Fungsi NOTKetentuan umum fungsi logika OR adalah :

=NOT(Ekspresi logika 1)Akan memberikan hasil FALSE bila argumen yang ada benar dan menghasilkan TRUE bila tidak ada satupun dari argumen itu bernilai benar(hasil yang dikeluarkan bernilai kebalikan).Bentuk umumnya adalah :

Contoh :

Misalkan, dalam gambar daiatas pembanding untuk nilai teori adalah >=75, maka rumus yang dimasukkan kedalam fungsi logika NOT adalah =NOT(C7>=75), artinya apabila didalam cell C7(nilai teori gabung cell) nilai yang ada bernilai lebih besar atau sama dengan 75, maka hasil yang ditampilkan adalah FALSE.

4. Fungsi IFKententuan umum Fungsi logika =IF adalah :a. Fungsi Logika =IF dengan 2 KondisiApabila ekspresi logika sesuai, maka perintah pada kondisi 1 yang akan dimunculkan dalam cell dan apabila ekspresi logika tidak sesuai, maka perintah pada kondisi 2 yang akan dimunculkan dalam Cell.

=IF(Ekspresi Logika;Kondisi 1;Kondisi 2)Bentuk umum penulisannya adalah :

Contoh :

= IF(B7>=60;"LULUS";"GAGAL") atau : = IF(B7=80 s.d =75 s.d =70 s.d