MODUL EXCEL 2007.pdf

7/22/2019 MODUL EXCEL 2007.pdf

1/25

Jl. Mayjend Sutoyo Kios Garnizun No. 3 Purworejo

HP : 081328 145 156

OlahdataKursus PrivatPenjualanRentalScan-Servicedll

PENGOLAH ANGKA

MICROSOFT EXCEL


2/25

Modul Microsoft Office Excel 2


3/25


MODUL 1

PENGENALAN EXCEL

1.1. PENGERTIAN

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan

lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa

identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya,

rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang

memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam

bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi

Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi versi sebelumnya. Daftar

perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu

: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki

toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

1.2 MEMANGGIL EXCEL

1.3. BAGIAN LAYAR EXCEL

- Office Button

- Quick Access Toolbar

- Title Bar

- Tabmenu Ribbon

- Ribbon

- Formula Bar

- Status Bar- Horizontal Scroll Bar

- Vertical Scroll Bar


4/25


1.4. Membuat Tabel Sederhana

SOAL 01 :

Buatlah tabel dibawah ini :

Kemudian berikan perintah sebagai berikut :

1. Memberikan border dengan menggunakan langkah sebagai berikut :

- Blok A1:E11

- Klik tab home, pilih Border

-Pilih All Border

2. Memberikan Pattern

- Blok A1:E1, kemudian pilih tab Home pilih Fill color

- Tentukan salah satu warna yang diinginkan


5/25


3. Menghitung harga total, klik pada sel E2 ketik =C2*D2, kemudian berikan perintah Ctrl + C

(mengcopy), kemudian sorot E3:E11 tekan CtrlV.

4. Untuk memberikan tanda Rp. Gunakan perintah blok D2:E11, klik kanan pilih format cell

Setelah itu pilih Accounting, pada decimal place diisi dengan 0 dan pada symbol carilah Rp.

Indonesian, klik OK. Hasilnya adalah sebagai berikut :


6/25


5. Menyimpan dokumen, dengan menekan toolbar save pada Quick toolbar atau dengan

menekan tombol Ctrl S.

Pada file name tentukan nama file : LATIHAN 1, kemudian klik save

SOAL 02 :

Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama DAFTAR GAJI

Tunjangan = 10 % * Gaji Pokok

Total Gaji adalah Gaji Pokok ditambah tunjangan


7/25


MODUL 2

FUNGSI DATABASE

SUM, MAX, MIN, AVERAGE, DLL)

SOAL 03 :

Buatlah tabel dibawah ini dan simpan namanya dengan nama GEGAP GEMPITA

Langkah pengerjaan :

- Pada sel D17 berikan rumus =SUM(D7:D16)

- Pada sel D18 berikan rumus =AVERAGE(D7:D16)

- Pada sel D19 berikan rumus =MAX(D7:D16)

- Pada sel D20 berikan rumus = MIN(D7:D16)

Kemudian hasil tersebut copykan ke sel diinginkan sehingga hasilnya menjadi sebagai berikut :

DAFTAR GAJI PT GEGAP GEMPITAJl. Mawar 12 Bandung

No Nama Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Potongan Gaji Bersih

(10%) (5%)

1 Andi Direktur 1,500,000.00Rp 150,000.00Rp 75,000.00Rp 1,575,000.00Rp

2 Hasan Staf 450,000.00Rp 45,000.00Rp 22,500.00Rp 472,500.00Rp

3 Evi Staf 600,000.00Rp 60,000.00Rp 30,000.00Rp 630,000.00Rp

4 Natang Finishing 850,000.00Rp 85,000.00Rp 42,500.00Rp 892,500.00Rp

5 Annisa Finishing 750,000.00Rp 75,000.00Rp 37,500.00Rp 787,500.00Rp

6 Retno Staf 562,000.00Rp 56,200.00Rp 28,100.00Rp 590,100.00Rp

7 Wulan Staf 675,000.00Rp 67,500.00Rp 33,750.00Rp 708,750.00Rp

8 Dari Administrasi 850,000.00Rp 85,000.00Rp 42,500.00Rp 892,500.00Rp

9 Budi Cleaning Service 450,000.00Rp 45,000.00Rp 22,500.00Rp 472,500.00Rp10 Pandu Cleaning Service 500,000.00Rp 50,000.00Rp 25,000.00Rp 525,000.00Rp

Jumlah 7,187,000.00Rp 718,700.00Rp 359,350.00Rp 7,546,350.00Rp

Rata-rata 718,700.00Rp 71,870.00Rp 35,935.00Rp 754,635.00Rp

Tertinggi 1,500,000.00Rp 150,000.00Rp 75,000.00Rp 1,575,000.00Rp

Terendah 450,000.00Rp 45,000.00Rp 22,500.00Rp 472,500.00Rp


8/25


SOAL 04 :

Latihan :

DAFTAR NILAI SISWA

SMA 77 JAKARTA

No Nama Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 NR

1 Andi 86 79 70

2 Yoha 63 77 73

3 Yaho 79 91 62

4 Natang 84 92 74

5 Samba 75 70 87

6 Widi 68 74 86

7 Firman 60 80 95

8 Ndari 70 84 97

9 Wulan 62 62 79

10 Retno 67 89 74

Jumlah

Tertinggi

Terendah

Rata-rata

Standar deviasi

Keterangan :

-NR adalah (Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3) /3

- Mencari standar deviasi dengan menggunakan rumus STDEV

- Atur hasil penilaian dengan menggunakan 2 angka desimal dengan menggunakan perintah

Format cell Number

Hasilnya adalah sebagai berikut :

DAFTAR NILAI SISWA

SMA 77 JAKARTA

No Nama Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 NR1 Andi 86.00 79.00 70.00 78.33

2 Yoha 63.00 77.00 73.00 71.00

3 Yaho 79.00 91.00 62.00 77.33

4 Natang 84.00 92.00 74.00 83.33

5 Samba 75.00 70.00 87.00 77.33

6 Widi 68.00 74.00 86.00 76.00

7 Firman 60.00 80.00 95.00 78.33

8 Ndari 70.00 84.00 97.00 83.67

9 Wulan 62.00 62.00 79.00 67.67

10 Retno 67.00 89.00 74.00 76.67

Jumlah 714.00 798.00 797.00 769.67

Tertinggi 86.00 92.00 97.00 83.67

Terendah 60.00 62.00 62.00 67.67

Rata-rata 71.40 79.80 79.70 76.97

Standar deviasi 9.22 9.61 11.27 4.86


9/25


MODUL 3

FUNGSI LOGIKA IF

SOAL 05 :

Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama FUNGSI IF

Ketentuan :

Gaji pokok diisi berdasarkan golongan jika 1 = 500000, 2 : 750000, 3 : 1.000.0000

Tunjangan status diisi hanya untuk yang statusnya kawin yaitu 10% dikalikan Gaji Pokok

Tunjangan anak sebesar 2 % dari Gaji Pokok per anak. Anak yang mendapatkan tunjangan

maksimal 3

Potongan = 2 % * Gaji Pokok

Gaji bersih = Gaji Pokok + Tunjangan Potongan

1. Formula yang digunakan :

Rumus Gaji Pokok (F5)

=IF(C5=1,500000,IF(C5=2,750000,1000000))Rumus Tunjangan Status (G5)

=IF(E5="Kawin",10%*F5,0)

Rumus Tunjangan Anak (H5)

=IF(D5>=3,3*2%*F5,D5*2%*F5)

Rumus Potongan (I5)

=2%*F5


10/25


Rumus Gaji Bersih (J5)

=SUM(F5:H5)-I5

2. Mengatur judul tabel

o Blok A2:J2

o Berikan perintah Format Cell Aligment

o Pada isian horizontal pilih center across selection

3. Mengatur judul kolom

o Blok A4:J4

o Berikan perintah Format Cell Aligment

o Klik Ok

Hasilnya adalah sebagai berikut :


11/25


SOAL 06 :

Ketikan tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama MUJUR SELALU

* Masukkan data Nama Pegawai, Gol, Sex(Jenis Kelamin), : P=Pria, W=Wanita, Marital Status

S=Single, M=Married, Jumlah Anak

* Kolom Gaji Pokok diisi dengan ketentuan sebagai berikut :

~ Untuk Gol.=I, Gaji Pokok=150000

~ Untuk Gol.=II. Gaji Pokok=250000

~ Untuk Gol.=III, Gaji Pokok=350000

* Tunjangan Istri diberikan hanya untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" dan "SUDAH

MENIKAH", yang besarnya sebagai berikut :

~ Untuk Gol. I, Tunjangan Istri=5%*Gaji Pokok

~ Untuk Gol. II, Tunjangan Istri=10%*Gaji Pokok~ Untuk Gol. III, Tunjangan Istri=15%*Gaji Pokok

* Tunjangan Anak hanya diberikan untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" yang "SUDAH

MENIKAH", yang besarnya 5% dari Gaji Pokok

* Kolom Total Gaji diisi dengan Gaji Pokok ditambah Tunjangan Istri ditambah Tunjangan Anak

Rumus yang dipakai :

Gaji Pokok =IF(B6="I",150000,IF(B6="II",250000,350000))

Tunjangan Istri =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(B6="I",5%,IF(B6="II",10%,15%)),0)*F6

Tunjangan Anak =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(E6>3,3,E6)*5%,0)*F6

Total Gaji =F6+G6+H6


12/25


SOAL 07 :

Keterangan

* Ketiklah Nomor urut, Nama Pelanggan, Gol. Tarif dan Jumlah Pemakaian

* Kolom Biaya/Bulan diisi sebagai berikut :~ Jika Gol. Tarif="R-1", Biaya Beban/Bulan=3620

~ Jika Gol. Tarif="R-2", Biaya Beban/Bulan=3660

~ Jika Gol. Tarif="R-3", Biaya Beban/Bulan=7560

* Kolom Jumlah Pembayaran diisi dengan ketentuan sebagai berikut :

~ Untuk Pemakaian 0-50, Biayanya Rp. 75/kWh

~ Untuk Pemakaian 51-75, Biayanya Rp. 100/kWh

~ Untuk Pemakaian >=76, Biayanya Rp. 150/kWh

* Kolom jumlah Tagihan diisi dengan total Jumlah Pembayaran ditambah dengan Biaya Beban per Bulan


Biaya (Jumlah Pembayaran)

Biaya 0 50 =IF(E6>=50,50,E6)*75

Biaya 51 75 =IF(E6>75,25,IF(E6=76 =IF(E6>=76,E6-75,0)*150


13/25


MODUL 4

FUNGSI TANGGAL

SOAL 08 :

Ketik tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama Dedy Hotel

I. Keterangan cara kerja :

Untuk menulis Judul dipakai text book dan Elipse dan dipakai warna serta sesuaikan huruf serta

blank untuk kotaknya

Untuk gambil gambar pakai Insert, Object, Clipt art galery cari gambar yang sesuai

Untuk menulis teks dalam gambar pakai text book tulis dan sesuai huruf

Untuk penulisan tanggal diambil dari Format, Cells, Number,pilih Custom dan atur misal : dd-

"Desember", yy dan ditulis bulan, tanggal, tahun

Misal untuk tanggal : 15 Desember 1998 ditulis : 12/15/98

5. Untuk penulisan Tarif kamar diambil dari Format, Cells, Number, pilih Custom dan atur misal

:Rp 0 "/hari"

6. Untuk yang ada Rupiah diambil dari Format, Cells,Number, pilih custom dan cari yang adaformat Rp

II. Keterangan untuk rumus :

1. Untuk mencari kelas dengan rumus If :

Jika kode kamar = E, maka kelas = "EKONOMI"

Jika kode kamar = U, maka kelas = "UTAMA"

Jika tidak, maka kelas = "VIP"

2. Untuk mencari lama tinggal pakai rumus = tanggal masuk - tanggal keluar

3. Untuk mencari Tarif kamar pakai rumus If :

Jika kelas = Ekonomi, maka Tarif kamar = 57500

Jika kelas = Utama, maka Tarif kamar = 85000

Jika tidak, maka Tarif kamar = 95000

4. Untuk mencari Discount pakai rumus If :

Jika Kelas =VIP atau lama tinggal lebih 5 hari, maka discount = 10% dari lama tinggal kali Tarif

kamar Jika tidak maka Discount = 0

5. Biaya dibayar = Lama tinggal kali tarif kamar - Discount


Lama Tinggal =G13-F13

Tarif kamar =IF(E13="Ekonomi",57500,IF(E13="Utama",85000,95000))Diskont =IF(OR(E13="VIP",H13>5),10%*H13*I13,0)

Biaya dibayar =H13*I13-J13


14/25

Modul Micr osoft Office Excel 14


15/25


MODUL 5

FUNGSI WAKTU

SOAL 09 :


16/25


Keterangan :

1. Untuk judul dibuat ditengah dipergunakan Merge and Center dan pergunakan huruf yang sesusai

2. Untuk jam kerja normal dipergunakan Kolom tersendiri dan diset dengan Format, cells, number,custom misal : 0 jam sehari

3. Untuk jam masuk dan jam keluar dipergunakan dengan set Format, cells, number, time dan sesuaikan dengan hasil(tulis biasa) misal : 6:45 atau 18:25

4. Lama kerja diperoleh dengan jam keluar - jam masuk dengan mempergunakan Set format, cells, number, custom baru sesuaikan misal : h "jam lebih" mm " menit"

5. Untuk mencari Lama Lembur dengan rumus Lama kerja - absolut jam kerja normal dibagi 24 dan diset format sesuai dengan nomor 4

6. Upah kerja dengan rumus Upah per jam dikali absolut jam kerja normal

7. Upah lembur diperoleh dari Lama lembur dikalikan 1.5 dari upah per jam dikalikan 24

8. Total upah dengan rumus Upah kerja + Upah lembur

Rumus yang digunakan :

Lama Kerja = E10-D10

Lama Lembur = F10-$E$6/24

Upah Kerja = H10*$E$6

Upah Lembur = G10*H10*1.5*24

Total Upah = I10+J10


17/25


MODUL 6

FUNGSI LOOKUP

SOAL 10 :

Rumus yang digunakan

Type kamar =HLOOKUP(B6,TABEL1,2)

Nama Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,2)

Tarif Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,IF(B6="F",3,IF(B6="D",4,5)))

Total Pembayaran =F6*G6


18/25


SOAL 11 :


19/25


PROSES :

1. Nomor Tiket terdiri atas 3 karakter (X,Y,Z); dimana X:Kode Kereta, Y:Kode Nama Kereta/Kode Kota Asal dan Z:Kode Kota Tujuan.

2. Nama Kereta diambil berdasarkan Kode Kereta dan Nama Kereta dari Tabel (Gunakan Value)

3. Jam Tiba didapat dari Jam Berangkat ditambah dengan Lama Perjalanan. Dimana untuk Kode 1 lamanya 4 Jam. Kode 2 lamanya 7 Jam dan Kode 3 lamanya 9 Jam.

(Gunakan TimeValue)

4. Jurusan didapat dari Tabel berdasarkan Kode Asal dan Kode Kota Tujuan (Gunakan Fungsi CONCATENATE).

5. harga Tiket didapat dari perkalian antara Jumlah Tiket masing-masing dengan Harga Tiket Satuan.

6. Jumlah Bayar merupakan Penjumlahan antara Harga Tiket Dewasa dengan Harga Tiket Anak-Anak.

7. Cari Sub Total dan Rekapitulasi Data (Gunakan Fungsi Database dan Data Fiil).

Rumus :

Jam tiba :

IF(LEFT(D7,1)="1",F7+TIMEVALUE("4:00"),IF(LEFT(D7,1)="2",F7+TIMEVALUE("7:00"),F7+TIMEVALUE("9:00")))

Jurusan :

=CONCATENATE(VLOOKUP(MID(D7,2,1),KOTA,2,FALSE)," * ",VLOOKUP(RIGHT(D7,1),KOTA,2,FALSE))

Harga Dewasa

=HLOOKUP(K7,HARGA,2,FALSE)*I7

Tiket Anak-anak

=HLOOKUP(K7,HARGA,3,FALSE)*J7

Jumlah bayar

=L7+M7


20/25


MODUL 7

MEMBUAT GRAFIK

Soal 12 :

Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama GRAFIK

Langkah membuat grafik :

1. Blok A4: E8

2. Pilih tab Insert pilih group Chart, Pilih Column

3. Pilih salah satu jenis grafik, contoh hasilnya adalah sebaga berikut :

0

20

40

60

80

100

120

140

EXCEL WORD PASCAL JUMLAH

2005

2007

2007

2008


21/25


4. Perintah-perintah tambahan :

Tab Layout pada Chart

Chart title digunakan untuk menambahkan judul grafik

Axis title digunakan menambahkan judul sumbu X dan Y

Legend digunakan untuk menambahkan legend atau keterangan

Data label digunakan untuk menuliskan data ke dalam grafik

Data table digunakan untuk menampilkan tabel data pada grafik

Axes digunakan mengatur tampilan sumbu axes grafik

Tab Design

Switch Row / Column --> Data Y grafik akan dipindah sebagai sumbu X dan sebaliknya

Select Data --> Merubah range data yang akan dibuat grafik

Chart Layout --> Memilih layout grafik yang disediakan excel

Chart Style --> Merubah model warna grafik

Move Chart --> Memindahkan grafik ke lain sheet

Dari data tersebut cobalah buat grafik berikut ini :

Grafik 1 :

0

10

20

30

40

50

60

70

2005 2006 2007 2008

jJumlahSiswa

Tahun

GRAFIK JUMLAH SISWA

EXCEL

WORD

PASCAL

Grafik 2 :

2005

23%

2006

24%

2007

23%

2008

30%

JUMLAH SISWA


22/25


MODUL 8

PENYARINGAN DAN PENGURUTAN DATA

Soal 13 :

Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama SORTFILTER

Langkah mengurutkan data

1. Blok sel A3:E18

2. Klik tab data, pada grup sort filter pilih Sort

3. Pada sort by pilih Nama dan pada order pilih A to Z

4. Klik OK

5. Hasilnya data akan diurutkan berdasarkan nama


23/25


NO NAMA JURUSAN NILAI PRAKTIK NILAI TEORI

2 AGUS EXCEL 55 50

1 ANDI WORD 96 87

14 DEWA EXCEL 64 89

8 JAWAWI OFFICE 84 7015 KARYA OFFICE 97 65

4 MANTO EXCEL 58 57

3 MENTUS WORD 77 67

10 PRASTIYANI OFFICE 72 60

6 RETNO WORD 60 71

9 SAREKO EXCEL 75 94

11 SRINTIL OFFICE 95 63

13 SUKMA WORD 79 58

5 SUSI OFFICE 89 60

12 WIDI WORD 79 627 WULAN OFFICE 92 89

Mengurutkan data berdasarkan lebih dari field

Misalkan kita akan mengurutkan berdasarkan JURUSAN dan NILAI PRAKTIK, maka pada saat

pengisian kotak dialog sort tentukan seperti berikut ini :

1. Tentukan Jurusan sebagai field kunci pengurutan pertama, pengisian adalah sebaga berikut

2. Klik Add Level, tentukan kotak dialog menjadi sebagai berikut

3. Klik OK, hasilnya adalah :


2 AGUS EXCEL 58 93

4 MANTO EXCEL 98 66

14 DEWA EXCEL 87 51

9 SAREKO EXCEL 59 56

10 PRASTIYANI OFFICE 87 56

8 JAWAWI OFFICE 91 60

5 SUSI OFFICE 58 757 WULAN OFFICE 78 61

11 SRINTIL OFFICE 52 77

15 KARYA OFFICE 67 57

6 RETNO WORD 94 96

3 MENTUS WORD 71 85

13 SUKMA WORD 93 72


24/25


12 WIDI WORD 93 62

1 ANDI WORD 93 82

Menfilter data, menampilkan data yang memenuhi kriteria

Untuk memfilter atau menyaring data dapat dilakukan dengan menggunakan perintah

Autofilter dan Advanced filter

Autofilter

1. Klik salah satu judul kolom pada tabel tersebut

2. Klik tab data pilih Filter, hasilnya adalah sebagai berikut

3. Klik tanda panah pada jurusan, pilih WORD maka hasilnya adalah

4. Klik OK, hasilnya adalah


1 ANDI WORD 78 74

3 MENTUS WORD 92 77

6 RETNO WORD 68 72

12 WIDI WORD 78 73

13 SUKMA WORD 75 57

Menampilkan yang nilai praktiknya lebih dari > 75

- Pada kolom nilai praktik, klik panah pilih Numbered filter


25/25

- Klik OK, hasilnya adalah sebagai berikut :


6 RETNO WORD 63 65

13 SUKMA WORD 52 59

MODUL EXCEL 2007.pdf

Documents

Transcript of MODUL EXCEL 2007.pdf