MODUL Microsoft Excel 2003

17
55 MODUL PELATIHAN KOMPUTER Microsoft Excel 2003 56 icrosoft Excel adalah salah satu bagian program Aplikasi Microsoft Office yaitu program aplikasi pengolah angka, tabel, grafik. File Excel terdiri dari sejumlah lembaran kerja (sheet), setia lembaran kerja terdiri dari sejumlah kolom dan baris, semuanya disusun selayaknya sebuah buku besar. Didalam lembaran Excel dapat memasukkan data berupa angka-angka, teks, formula dan grafik ataupun informasi lainnya. Langkah mengaktifkan Excel - Klik Star - Pilih Program - Klik Microsoft Excel, lihat gambar - Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan kelaur jendela Microsoft Excel M M PROGRAM SETARA D1 TEKNIK KOMPUTER MADRASAH ALIYAH NEGERI LAMONGAN

Transcript of MODUL Microsoft Excel 2003

Page 1: MODUL Microsoft Excel 2003

55

MODUL PELATIHAN KOMPUTER

Microsoft Excel 2003

56

icrosoft Excel adalah salah satu bagian program Aplikasi Microsoft Office yaitu program aplikasi pengolah angka, tabel, grafik. File Excel terdiri dari sejumlah lembaran kerja

(sheet), setia lembaran kerja terdiri dari sejumlah kolom dan baris, semuanya disusun selayaknya sebuah buku besar. Didalam lembaran Excel dapat memasukkan data berupa angka-angka, teks, formula dan grafik ataupun informasi lainnya. Langkah mengaktifkan Excel - Klik Star - Pilih Program - Klik Microsoft Excel, lihat gambar

- Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan kelaur jendela Microsoft Excel

MM

PROGRAM SETARA D1 TEKNIK KOMPUTER

MADRASAH ALIYAH NEGERI LAMONGAN

Page 2: MODUL Microsoft Excel 2003

57

A. Layar Exel Perhatikan lembar kerja Excel dibawah ini, khususnya pada

bagian Menu Bar dan Toolbar sedikit banyaknya hampir sama dengan Microsoft Word. Beberapa perintah yang ada di Word juga berfungsi di Excel, misalnya cara menyimpan, Membuka File, Menutup File, Menutup Lembaran Kerja menambahkan Lembaran Baru, Menformat Teks dan lain-lain sehingga dalam diktat bagian Exel ini perintah-perintah tersebut tidak dibahas lagi. Lihat gambar Layar kerja Excel dibawah ini

Title Bar Toolbar Standard

Menu Bar

Formula Bar

Toolbar Frmating

Sizing Button

Row Heading

Tab Sheet

Toolbar Drawing

Column Heading

Scrool Bar Fill Handle

Cel Pointer

Task pane

58

B. Struktur Lembaran Kerja Exel Satuan dasar penyimpanan data dalam Excel adalah sel, masing-

masing sel dapat menampung angka, label atau rumus. Setiap sel diidentifikasikan berdasarkan kolom dan baris dimana sel tersebut berada

Setiap lembara kerja Excel (Worksheet) memiliki 256 buah kolom, masing-masing kolom ditandai dengan nama-nama kolom secara berurutan berdasarkan huruf. Untuk 26 kolom kolom berikutnya nama kolomnya adalah AA, AB, AC, … AZ, berikutnya DA, BB, BC,… BZ dan seterusnya hingga kolom yang terakhir nama kolomnya adalah IV.

Baris-baris dalam lembaran kerja Excel di indentifikasikan berdasarkan angka, mulai dari angka 1 untuk baris pertama hingga angka 65536 untuk baris terakhir

C. Memindahkan Pointer

Untuk memindahkan pemilih sel (pointer) kesel yang ingin diaktifkan, untuk berpindah kesel-sel yang tidak nampak, gunakan bar gulung (scroll bar) vertikal atau horizontal sehingga selnya kelihatan, setelah itu klik pada sel yang diinginkan, untuk pindah antara lembaran kerja (sheet) dapat dilakukan dengan cara mengklick pada masing-masing tabnya.

D. Jenis Data Exel

Ada beberapa jenis data berbeda yang dapat digunakan dalam lembaran kerja Excel

Page 3: MODUL Microsoft Excel 2003

59

1. Angka Angka adalah nilai dimana Excel dapat mengerjakan perhitungan, angka dapat berisi sejumah karakter berikut: - Digit 0 – 9 - Tanda + atau – yang letaknya di muka - $ yang letaknya dimuka - % yang letakknya dibelakang - Tanda kurung - Titik desimal - Koma untuk memisahkan ribuan

2. Tanggal (Date) Sewaktu memasukkan tanggal dengan salah satu dari beberapa format tanggal, Excel mengenalinya dan menyimpannya sebagai nomor seri tangal khusus. Nomor seri tanggal mewakili jumlah hari sejak 1 Januari 1900. misalnya, 1 September 1998 memiliki nomor seri 39039

3. Waktu (Time)

Seperti halmya tanggal, waktupun disimpan sebagai nomor seri khusus. Satu hari yang terdiri dari 24 jam diwakili oleh nilai desimal antara 0 dan 1. misalnya, jam 12:00 siang nomor serinya adalah 0,5 sedangkan 3:30 Pm adalah 0,65.

60

4. Teks Teks adalah sesuatu yang diperlukan oleh Excel bukan sebagai angka, tanggal, atau waktu dan dapat memasukkan apapun sebagai teks-nama, alamat dan lain-lain. Sewaktu memasukkan data kedalam teks yang tidak memenuhi kriteria format untuk tanggal atau waktu ataupun berisi karakter-karakter yang tidak diperbolehkan untuk angka, Excel akan memperlakukan angka tersebut sebagai teks.

5. Rumus/Formula

Rumus/Formula yang merupakan bagian terpenting dalam Excel. Misalnya saja, rumus =C5*A3, maksudnya mengalikan angka yang terdapat pada sel C5 dengan agka yang terdapat pada sel A3, pada umumnya rumus aritmatika selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).

E. Membuat Nomor Urut

Untuk membuat nomor urut atau bilangan yang konstan, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: - Ketik dua buah bilangan awal - Block kedua bilangan tersebut - Tunjukkan pointer kepada titik node (Fill Handle) sehingga muncul

tanda tambah warna hitam, lalu tarik kearah memperbanyak

Page 4: MODUL Microsoft Excel 2003

61

Langkah Pertama Langkah ke dua Langkah ke tiga

F. Menyunting Data

Menyunting data adalah pekerjaan yang tidak kalah pentingnya dibandingkan memasukkan data, karena memalui fasilitas sunting data, dapat melakukan beberap hal, diantaranya adalah: menambah data memperbaiki data, menyalin data, memindahkan data dan lain-lain 1. Menyunting Data Sel

Untuk dapat mengubah data dalam suatu sel, pointernya harus terlebih dahulu dipindahkan ke sel tempat data diperbaiki Untuk perubahan-perubahan kecil dapat dilakukan dengan cara - Klick pada sel data yang akan diperbaiki hingga datanya

terlihat pada formula bar - Klick pada data di formular bar - Ketik Data Baru seagai perubahan dari data lama - Tekan tombol Enter

62

2. Range

Range adalah sangatlah penting untuk anda kerjakan dalam Excel. Range adalah block segi empat yang meliputi sejumlah sel, mulai dari sel tunggal hingga ribuan sel atau bahkan buku kerja utuh sekalipun. Suatu range ditentukan oleh dua buah sel penambahnya, yaitu sel pertama terletak di tempat pertama kali pointer di klick dan sel terakhir berada di akhir tempat penarikan pointer, contoh Range, lihat gambar Misalnya range yang dimulai dari sel B4 dan meluas hingga F17 disebut sebagai Range B4:F17

Formular Bar

Data diperbaiki

Cell Pointer

Sel Awal B4

Sel Akhir F17

Page 5: MODUL Microsoft Excel 2003

63

3. Menyalin/Mengcopy Data - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dicopykan - Pilih Edit Pada Menu Bar - Pilih Copy atau klick Icon Copy pada Toolbar - Pindahkan Pointer kemana tempat data akan disalin - Klick Edit - Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar

Format Pointer Paste Copy Cut

4. Memindahkan Data

Langkah-langkah untuk memindahkan data - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dipindahkan - Klick Edit Pada Menu Bar - Pilih Cut atau klick Icon Cut pada Toolbar - Pindahkan Pointer kemana tempat data akan dipindahkan - Klick Edit - Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar

64

5. Menghapus Data - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dihapus - Tekan Tombol Delete pada Keyboard

6. Menyisip Sel/baris atau Kolom

Dalam suatu buku kerja, tidak jarang mengharuskan kita menambah (menyisip) beberapa baris baru diantaranya baris-baris yang sudah ada, ataupun menyisip sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada. Dengan adanya tindakan penyisipan ini sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada akan bergeser kebawah untuk sisipan dan bergeser kekanan untuk penyisipan kolom Menyisip Garis (Rows) - Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah

(jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di block sekaligus terlebih dahulu)

- Pilih Menu Insert - Klick Rows

Menyisip Kolom (Coloumn) - Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah

(jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di block sekaligus terlebih dahulu)

- Pilih Menu Insert - Klick Coloumn

Page 6: MODUL Microsoft Excel 2003

65

Menyisip Sel (Cells) - Tempatkan Pointer pada Cells dimana penyisipan akan

dilakukan (jika ingin menyisipkan beberapa Cels sekaligus, maka harus di block)

- Pilih Menu Insert - Klick Cells… maka akan keluar kotak dialognya, lihat gambar

- Pilih arah perubahan sel (sel bergeser kemana)

Shift cells right Sel bergeser kekanan Shift cells down Sel bergeser kekiri

- Klick Ok

7. Menghapus Cels, Baris atau Kolom Menghapus adalah kebalikan dari proses penyisipan, menghapus satu atau beberapa kolom ataupun baris dari lembaran kerja yang ada Akibat dari menghaus ini, maka data yang terdapat pada garis atau kolom yang dihapus akan hilang, kemudian data yang ada disebelah kanan akan berpindah kekiri untuk menggantikan kolom yang dihapus dan data yang ada dibagian bawah akan menggantikan data yang telah dihapus.

66

Menghapus Baris atau Kolom - Tempatkan Pointer pada baris atau coloumn yang akan

dihapus - Pilih Menu Edit - Klick Delete… maka akan keluar kotak dialognya, lihat

gambar

- Tentukan tentukan pilihan entrinya

Entri row : Untuk menghapus baris Entri coloumn : Untuk menghapus kolom

- Klick Ok Menghapus Baris atau Kolom - Tempatkan Pointer pada cells yang akan dihapus - Pilih Menu Edit - Klick Delete… maka akan keluar kotak dialognya, lihat

gambar

Page 7: MODUL Microsoft Excel 2003

67

- Tentukan tentukan pilihan entrinya Shif cells left atau Shift

cells up - Klick Ok

8. Mengubah Ukuran Sel Buku kerja Excel dibuka dengan lebar kolom dan tinggi batas default, lebar kolomnya diukur dengan satuan karakter, senilai 8.43. Ukuran tersebut selanjutnya dapat diubah (diperkecil atau diperbesar), tinggi baris ukur dalam satuan point, standardnya adalah 12, 75 point, dimana 1 point adalah 1/72 Inch Lebar Kolom Cara yang tepat ditempuh untuk mengubah ukuran kolom tunggal adalah dengan menggunakan Mouse dan mengunakan pilihan menu - Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada kolom yang akan

diubah ukurannya - Klick Menu Format - Klick Coloumn

68

- Kemudian Pilih Width… hingga keluar gambar berikut

- Ketik Ukuran Coloumn sesuai dengan yang diingin dalam

kotak Coloumn width - Klick Ok

Tinggi Baris Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari lembaran kerja, maka tinggi barispun dapat diubah/disesuaikan dengan data - Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada baris yang akan diubah

ukurannya - Klick Menu Format - Klick Rows… - Kemudian Pilih Width… hingga keluar gambar berikut

- Ketik tinggi Baris sesuai dengan yang diingin dalam kotak

Rows Heigh - Klick Ok

Page 8: MODUL Microsoft Excel 2003

69

G. Lembaran Kerja Sebuah pekerjaan yang dikerjakan dengan Excel dapat

diumpamakan sebagai sebuah buku yang didalamnya terdapat beberapa lembaran kertas, dalam keadaan normal jumlah lembaran kerja Excel adalah tiga lembar, masing-masingnya bernama sheet1, sheet2 dan Sheet3, dialam pemakaiannya apabila sheet standar tersebut sudah habis terpakai, dapat dilakukan penambahan sesuai dengan keperluan. 1. Menambah Sheet baru

- Pilih Menu Insert - Pilih Worksheet

2. Memindahkan (Menyusun) Sheet Letak suatu sheet dapat disusun ataupun dipindah-pindahkan - Klick pada sheet yang akan dipindahkan - Drag and drop kearah pemindahan

3. Mengubah Nama Sheet - Klick pada sheet yang akan diubah namanya - Pilih Menu Format - Klick Sheet - Pilih/klick Rename - Ketik nama sheet sesuai dengan yang diinginkan

4. Menghapus Sheet Selain ditambah, sheet juga adapat dikurangi atau dihapus. Apabila suatu sheet dihapus, maka dengan sendirinya apapun yang terdapat didalam sheet tersebut akan ikut terhapus. Oleh karena itu berhati-hatilah dalam menggunakan perintah ini

70

Langkah-langkah menghapus sheet: - Klick pada sheet yang akan dihapus - Pilih Edit - Klick Delete Sheet - Perhatikan peringatan yang muncul, jika benar ingin menghapus,

klick Ok dan jika sebaliknya apabila ingin membatalkan klick Cancel

H. Menformat Data

Dengan fasilitas menformat data yang tersedia di Excel, maka pemformatan tidak hanya sekedar mempercantik penampilan buku kerja, dapat juga meningkatkan kejelasan dan dampaknya 1. Menformat Angka

Format angka adalah proses yang dilakukan untuk mengatur bagaimana bentuk angka itu ditampilkan, misalnya angka untuk bidang keuangan yang harus ditampilkan dengan simbol mata uang, suku bunga dengan tanda persen, dan sebagainya. - Pilih salah satu Range yang akan di format - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut

Page 9: MODUL Microsoft Excel 2003

71

- Pilih bentuk Format sesuai dengan yang diinginkan, diantara:

General, Number, Curency, Accounting, Date dan Time dll

2. Format Tanggal Tanggal yang dengan cara manapun, akhirnya formatnya dapat diubah-ubah sesuai dengan bentuk yang diinginkan. Cara menformat tanggal - Pilih Data yang akan di format tanggalnya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut

72

- Klick Tab Number (jika belum Aktif) - Pilih salah satu penanggalan pada bagian Type, model manapun

yang akan dipilih hasilnya dapat diamati pada bagian Sample - Akhiri dengan memilih/klick Ok

3. Format Jam (Time) - Pilih Data yang akan di format Waktunya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut

- Klick Time pada bagian Category - Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian

Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada bagian Sample

- Akhiri dengan mengklick Ok

Page 10: MODUL Microsoft Excel 2003

73

4. Format Curency (Mata Uang) Format Curency adalah membubuhi tanda mata uang pada suatu bilangan dengan adanya fasilitas tersebut, maka pada saat mengimput data, tanda mata uangnya tidak perlu diketik - Pilih Data yang akan di format Mata uangnya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut

- Klick Curency pada bagian Category - Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian

Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada bagian Sample

- Akhiri dengan mengklick Ok 5. Format Teks/Perataan

Teks dan bilangan yang diinput dalam lembaran kerja, selanjutnya dapat di atur dan tata letak dan posisinya, untuk melakukan proses pembentukan teks atau bilangan. - Pilih Data/Teks yang akan di format

74

- Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut

- Klick Tab Font - Pilih proses Format yang dinginkan

Font Untuk memilih jenis huruf yang ada dalam Program Font style Memilih bentuk huruf yang dibutuhkan, dengan pilihan

Regular Bentuk standar/normal Italic Bentuk miring Bold Bentuk tebal Bold Italic Bentuk Tebal dan Miring

Size Mengubah ukuran besar-kecil huruf Under line Memberikan bentuk garis bawah Color Memberikan jenis warna yang dibutuhkan Effecks Memberikan efek tulisan, dengan menandai

Strikethrough Memberkan efek garis melintang pas ditengah teks

Page 11: MODUL Microsoft Excel 2003

75

Superscrip Memberikan efek huruf agak naik keatas dari teks standar, biasanya digunkan untuk membuat tanda perpangkatan ( 22 )

Subscrip Memberik efek agak menurun dari teks standar, biasanya digunakan untuk membuat rumus kimia (H2O)

Preview Untuk melihat hasil tampilan teks yang telah diberi perintah format

- Akhiri dengan mengklick Ok 6. Format Bingkai Sel (Border)

Garis-garis yang dapat dibuat sebagai pembatas antara satu sel dengan sel yang lainnya, antara satu baris dengan baris yang lainnya ataupun antara satu kolom dengan kolom yang lainnya. Dalam keadaan standar, garis-garis yang ada dalam lembaran kerja Excel hayalah garis-garis bantu (draft), yang berfungsi sebagai pembantu dalam membedakan antara sel yang satu dengan sel yang lainnya. Perhatikan beda garis Draf dengan garis sel pada gambar berikut

Garis Draf Garis-garis Border

Untuk membuat garis pada sebuah tabel, dapat diikuti langkah berikut: 76

- Pilih Data/sel yang akan dibuat garis bingkainya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut

- Klick Tab Border - Pilih model garis pada bagian Style, dan warna garis pada bagian

Color - Pilih posisi penempatan garis pada bagian Presets atau Border - Klik Ok

7. Formula atau Fungsi a. Perhitungan Dalam Excel

Cara memasukkan rumus dalam suatu sel, seperti halnya memasukkan teks. Excel akan memperlakukan suatu masukan sebagai rumus apabila masukan tersebut diawali dengan tanda Sama Dengan ( = ), dan Excel akan menampilkan hasil perhitungan didalam sel tempat dimana rumus itu diketik. Operator yang digunakan dalam rumus

Page 12: MODUL Microsoft Excel 2003

77

Operator Tinjauan Contoh % Persentase =30% ^ Pemangkatan =30^2 / Pembagian =30/2 * Perkalian =30*2 + Penjumlahan =30+2 - Pengurangan =30-2

b. Fungsi Statistik

Jika bekerja dengan sekelompok bilanga, di Excel tersedia sejumlah fungsi-fungsi statistik yang dapat dipergunakan untuk melakukan perhitungan dan analisis dengan cepat, fungsi statistik diantaranya

=SUM(RANGE) Menjumlahkan sekelompok bilangan =AVERAGE(RANGE) Menghitung rata-rata sekelompok

bilangan =MAX(RANGE) Menghitung nilai terbesar dari

sekelompok bilangan =MIN(RANGE) Menghitung nilai tertinggi dari

sekelompok bilangan =COUNT(RANGE) Menghitung jumlah data

c. Auto Sum ( ) Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam lembaran kerja Excel adalah =SUM(Range), yang berfungsi untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, dalam banyak kasus, fungsi SUM(range) dimasukkan kedalam sel tepat di bawah kolom angka-angka ataupun disebelah kanannya, untuk dijumlahkan

78

Piranti AutoSum dapat menyederhanakan pekerjaan penjumlahan sejumlah angka-angka, ataupun pada suatu baris, caranya: - Tempatkan pointer di sel-sel kosong yang terdapat dibawah

atau disamping angka-angka yang dijumlahkan - Klick Button AutoSum ( ∑ ) yang terdapat pada Toolbar

Standar, Excel secara otomatis akan memasukkan fungsi SUM(range) beserta dengan argumennya kedalam sel

- Tekan Enter apabila range yang terpilih sudah benar

AutoSum

d. Fungsi Logika (IF) Fungsi logika dipergunakan untuk menyelesaikan suatu permaslah yang mengandung unsur pilihan berdasarkan suatu kondisi atau kriteria, syarat utama penggunaan fungsi ini, adalah jika pilihan datanya lebih dari satu dan berbentuk konstan Bentuk umum fungsi logika

=IF(Kondisi,Pilihan-1,Pilihan2) =IF(Kondisi-1,Pilihan-1,IF(Kondisi-2,Pilihan-2,Pilihan-3))

Jika kondisinya benar maka diambil pilihan 1 Jika kondisinya salah maka diambil pilihan 2

Page 13: MODUL Microsoft Excel 2003

79

Argumen kondisi pada umunya adalah perbandingan dua argumen. Argumen ini dapat berupa nilai, referensi sel, rumus, fungsi, atau teks. Gunakanlah fungsi perbandingan yang diinginkan dengan salah satu operator berikut ini:

Operator Artinya < > =

<> <= >=

Kurang dari Lebih besar dari Sama dengan Tidak sama dengan Kurang dari atau sama dengan Lebih dari atau sama dengan

Contoh cara menulis fungsi logika =IF(D6>100,E6*1000,E6*500) =IF(B5=”A”,”HITACHI”,IF(B5=”B”,”SAMSUNG”,”PHILIPS”))

e. Membaca Tabel (Lookup) Fungsi Lookup ini dipergunakan untuk menyelesaikan suatu tabel dengan mengambil datanya dari tabel bantu yang harus disisipkan dan dibuat disekitar tabel utama, untuk jumlah datanya yang variasinya lebih banyak, menggunakan fungsi ini akan lebih sederhana dibandingkan dengan fungsi logika. Bentuk umum fungsi Lookup adalah: - Tabel Vertikal

Adalah membaca table tesusu secara vertical, diamana penulisan bentuk umumnya adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Kolom)

80

- Tabel Horizontal Adalah membaca table tersusun secara horizontal, dimana penulisannya adalah sebagai brikut:

Cntoh cara menulis fungsi Lookup - Untuk VLOOKUP

=VLOOKUP(C4,$B$8:$F$12,2) Berarti field kunci adalah C4, kemudian Range table bantunya adalah $B$8:$F$12 dan offset kolomnya adalah 2.

- Untuk H LOOKUP =HLOOKUP(F6,$G$10:$J$14,4) Berarti field kunci adalah F6, kemudian Range table bantunya adalah $G$10:$J$14 dan offset barisnya adalah 4. Keterangan:

Field kunci adalah kunci pembacaan table suatu nilai pada baris dan kolom

Range table Bantu adalah letak daerah table bantu

Ofset kolom/baris adalah urutan kolom/baris dari data yang akan diambil berdasarkan filed kuncinya

I. Grafik (Chart)

Dalam microsoft Excel selain untuk pengolahan data dalam bentuk tabel dapat juga mengalah data dalam bentuk grafik yang datanya diambil dari tabel yang telah dibuat:

=HLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Baris)

Page 14: MODUL Microsoft Excel 2003

81

- Pilih data grafik dari tabel yang telah dibuat

Button Chart

- Klick Menu Insert Pada Toolbar Menu - Klick Chart atau dengan mengkclick Button Chart Wizard yang

terdapat pada Toollbar Standard - Tunggu hingga keluar kotak dialog Chart Wizard, seperti berikut:

- Pada Step 1, pilih salah satu jenis grafik pada bagain Chart Type,

diantara; Coloumn, line, bar, pie dan lain-lain

82

- Pilih salah satu Sub grafik pada bagian Char sub-type - Klick Next untuk melanjutkan ke Step 2 berikutnya. Berikutnya kotak

dialog akan berubah seperti gambar berikut ini.

- Pilih Metode pendistribusian data, yaitu dalam bentuk garis (Rows)

atau dalam bentuk kolom (Coloumn), setiap perubahan pilihan hasilnya dapat dilihat langsung pada preview bagian atas.

- Klick Next untuk melanjutkan ake Step 3, atau klick back jika ingin mundur ke langkah sebelumnya, jika dipilih next berikutnya adalah step 3, maka kotak dialognya akan berubah seperti gambar berikut

Page 15: MODUL Microsoft Excel 2003

83

- Step 3 buatlah judul-judul grafik dan keterangan sumbu-sumbunya - Klick Next untuk pindah ke Step 4, maka akan keluar kotak dialog

berikut

- Pada step 4 pilih dimana grafik akan ditempatkan

o As new sheet Grafik akan ditempatkan pada sheet baru secara terpisah dimana data grafik tiu dibuat

o As object in Grafik akan ditempatkan dalam sheet yang sama dengan sheet dimana tabel data grafik dibuat

- Klick Finish, maka hasil grafik akan tampil di lembar kerja. J. Mencetak (Print)

Mencetak keprinter merupakan pekerjaan akhir yang tak kalah pentingnya dengan proses pembuatan suatu dokument Untuk mencetak lembaran kerja Excel, langkah-langkahnya adalah - Buka dokument yang akan dicetak - Klick Menu File - Klick Print…, maka akan kelauar kotak dialog berikut

84

Print range Pilih halaman yang akan dicetak Print what Pilih apa yang akan dicetak Copies Tentukan berapa jumlah rangkap yang akan dicetak

- Klick Preview untuk melihat tatanan/letak dokumen dalam lembaan kerja sebelum dicetak, gambar hasil preview

Page 16: MODUL Microsoft Excel 2003

85

- Klick Setup pada toolbar Print Preview, pada bagian atas untuk mengatur tatanan cetakan (memilih ukuran kertas, mengatur marrgin, menentukan posisi kertas, dan juga untuk membuat header/footer)

- Setelah memilih Setup, maka akan keluar kotak dialog setup, berikut

Tab Page untuk pengaturan kertas

86

Tab Margins

Tab Header and Footer

Untuk membuat Header Klick Coustom header, maka akan keluar gambar berikut:

Page 17: MODUL Microsoft Excel 2003

87

Untuk membuat Footer Klick Coustom footer, akan keluar gambar berikut