SKO

M4

43

2

1

MODUL 7PENULISAN LAPORAN DAN PROPOSAL

SKOM 4432 Komunikasi Bisnis

2

SKO

M4

43

2

KEGIATAN BELAJAR I:PENULISAN LAPORAN

Kegiatan Belajar II :Penulisan Proposal

OVERVIEW

3

SKO

M4

43

2MENGAPA LAPORAN PENTING?

Menyajikan informasi tentang bidang tertentu

Dipakai untuk pengambilan keputusan dan pemecaham masalah

Maka, laporan harus disusun berdasarkan informasi yang akurat dan lengkap.

LAPORAN

Berdasarkan waktu

• Lap. Harian• Lap. Mingguan• Lap. Bulanan• Lap. Triwulan• Lap. Kuartalan• Lap. Semesteran• Lap. Tahunan

Berdasarkan Kejadian

• Lap. Rutin (Lap. Produksi harian)

• Lap. Insidental (Laporan yg dibuat berdasarkan terjadinya sebuah peristiwa)

Berdasarkan Format

• Lap. Informal• Lap. Formal

5

SKO

M4

43

2Pengertian Laporan

Menurut Himsreet, et al. (1983: 109)

Laporan adalah “Pesan yang disampaikan secara sestematis dan objektif yang digunakan untuk menyampaikan informasi dari satu bagian organisasi kepada bagian lain atau lembaga lain guna membantu pengambilan keputusan atau memecahkan persoalan.

Bisa dikatakan bahwa laporan itu:

Diminta oleh orang yang kewenangannya lebih tinggi

Arusnya dari bawah ke atas

Ditulis secara sistematis

Objektif

Dipersiapkan untuk khalayak yang terbatas

1. Laporan Formal &

Laporan INformal

2. Laporan Informatif &

Laporan Analitis

3. Laporan Vertikal &

Laporan Lateral

4. Laporan Eksternal &

Laporan Internal

5. Laporan Berkala & Laporan Fungsional

JENIS LAPORAN

ARUS LAPORAN

FUNGSI OPERASINAL DAN STAFProduksi Keuangan Distribusi SDM

Laporan Laporan Laporan

MANAJEMEN EKSEKUTIFPengambilan Keputusan

Laporan

PEMEGANG SAHAM

Laporan

DEWAN DIRAKSIPembuat Kebijakan

9

SKO

M4

43

2BENTUK LAPORAN

Laporan informal Memorandum Surat Manuskrip Lap. Justifikasi Lap. Berkala Lap. Staf Lap. Kelayakan Lap. Audit

Laporan formal

Dilihat berdasarkan:• Panjangnya• Formatnya• Lebih banyak

menggunakan ilustrasi (tabel, bagan, grafik)

• Bahasa baku

FORMAT LAPORAN

Tiga hal penting dalam menentukan panjang& format laporan

• Apa yang ingin dilaporkan• Apakah urutan laporan bersifat langsung atau tidak

langsung• Apakah mengikuti urutan-urutan logis atau topikal

Pertimbangan dalam mengambil format tertentu dalam menulis Laporan:1. Informasi2. Pendekatan Psikologis3. Metode Subbagian

ORGANISASI LAPORAN

Pembukaan Isi Penutup Lampiran

ISI

1. Pendahuluan

a. Latar Belakangb. Rumusan Masalahc. Ruang Lingkupd. Metodologie. Rumusan Masalahf. Batasan Masalahg. Latar Belakang Sejarah Permasalahanh. Organisasi Laporan

2. Isi Laporan

PENUTUP

1. Rangkuman

2. Kesimpulan

3. Rekomendasi

LAMPIRAN

1. Bibliografi

2. Lampiran

KEGIATAN BELAJAR II :PROPOSAL

Pengertian Proposal Secara harfiah: Usulan “Dokumen pengajuan kegiatan dari pihak luar

kepada satu organisasi atau dari seseorang yang secara hierarkis lebih rendah kepada orang yang lebih tinggi kewenangannya.”

Dengan demikian di dalam proposal akan ada:a. Usulan kegiatanb. Bentuk kegiatanc. Pengusul kegiatand. Penerima usul kegiatan

JENIS PROPOSAL

1. Proposal Program

2. Proposal Kegiatan

3. Proposal Kompetitif

4. Proposal Teknis

KOMPONEN PROPOSAL

1. Masalah

2. Tujuan

3. Ruang lingkup

4. Metode/Prosedur

5. Material/Perlengkap

an

6. Personalia

7. Tindak Lanjut/Evaluasi

8. Biaya/Anggaran

9. Rangkuman

10. Lampiran-lampiran

18

SKO

M4

43

2

HAL HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENULIS

PROPOSAL

1. Judul proposal

2. Pendahuluan yang berisikan latar belakang

3. Isi yang menyangkut tujuan proposal tersebut di

buat

4. Penutup

Contoh : Modul komunikasi bisnis, halaman 7.30, 7.31

19

SKO

M4

43

2

THANK YOU