MELAKUKAN PRESENTASEMELAKUKAN PRESENTASE

•Membuka presentaseMembuka presentase

•Presentase intiPresentase inti

•Menutup presentaseMenutup presentase

•Menanggapi pertanyaan Menanggapi pertanyaan

AudienceAudience

•Demam PanggungDemam Panggung

Membuka PresentaseMembuka Presentase

• Berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju Berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju mimbar atau meja pembicaramimbar atau meja pembicara

• Menunggu memulai pembicaraan sampai Menunggu memulai pembicaraan sampai seluruh audience diamseluruh audience diam

• Ucapkan salam secara sopan kepada Ucapkan salam secara sopan kepada audienseaudiense

• Sekali-kali jangan mengucapkan kalimat Sekali-kali jangan mengucapkan kalimat yang bernada meminta maaf, belas yang bernada meminta maaf, belas kasihan atau simpati.kasihan atau simpati.

Untuk memperoleh perhatian Untuk memperoleh perhatian penuh dari audiencepenuh dari audience

• You Appeal (merasakan dari suatu kondisi)You Appeal (merasakan dari suatu kondisi)

• Mengemukakan hal-hal positif yang Mengemukakan hal-hal positif yang besangkutan dengan subjek yang akan besangkutan dengan subjek yang akan dipresentasikan.dipresentasikan.

• Mengemukakan fakta yang mengejutkan Mengemukakan fakta yang mengejutkan (berita terkini dan terpentng)(berita terkini dan terpentng)

• Mengemukakan peristiwa pribadiMengemukakan peristiwa pribadi

• Mengingatkan sesuatu kejadian yang hangatMengingatkan sesuatu kejadian yang hangat

• Menunjukan sesuatu yang menarikMenunjukan sesuatu yang menarik

Presentase intiPresentase inti

• Pesan yang diberikan selama Pesan yang diberikan selama presentase inti terdiri dari :presentase inti terdiri dari :

• Pesan inti (Mempertahankan Pesan inti (Mempertahankan perhatian audience)perhatian audience)

• Pesan tambahanPesan tambahan

• Pesan ilustrasiPesan ilustrasi

Untuk mempertahankan Untuk mempertahankan perhatian audienceperhatian audience• Berbicara secara jelas sedikit lebih keras dari Berbicara secara jelas sedikit lebih keras dari

semestinyasemestinya• Jangan berbicara terlalucepat, terlalu lambat atau Jangan berbicara terlalucepat, terlalu lambat atau

tersebdat-sendattersebdat-sendat• Ubah-ubahlah tempo atau kecepatan bicara selama Ubah-ubahlah tempo atau kecepatan bicara selama

presentase.presentase.• Kadang-kadang naikanlah volume suaraKadang-kadang naikanlah volume suara• Selingi humorSelingi humor• Pergunakan komunikai non verbat atau bahasa tubuhPergunakan komunikai non verbat atau bahasa tubuh• Menunjukkan kesan terus menrus bahwa pembicara Menunjukkan kesan terus menrus bahwa pembicara

antusias terhadap subjek yang dipresentasekanantusias terhadap subjek yang dipresentasekan• Mengulangi pokok-pokok pembicaraan yang pentingMengulangi pokok-pokok pembicaraan yang penting• Selalu memandang audience selama presentaseSelalu memandang audience selama presentase

Menutup PresentaseMenutup Presentase

• Diam-diam mengkahiri presentase dan Diam-diam mengkahiri presentase dan duduk kembali di kursi sehingga audience duduk kembali di kursi sehingga audience tidak sadar bahwa prsentse telah usai.tidak sadar bahwa prsentse telah usai.

Cara menutup : mempersiapkan audience Cara menutup : mempersiapkan audience untuk mengakhiri komunikasi, misalnya untuk mengakhiri komunikasi, misalnya dengan mengucapkan : Kami akan menutup dengan mengucapkan : Kami akan menutup presentase kami namun sebelum nya presentase kami namun sebelum nya dipersilakan bilamana masih ada pertanyaandipersilakan bilamana masih ada pertanyaan

• Mengakhiri pertanyaan dengan Mengakhiri pertanyaan dengan mengucapkan kalimat yang bernada minta mengucapkan kalimat yang bernada minta maafmaaf

Cara menutup presentaseCara menutup presentase

• Menyajikan ringkasan hal-halpenting yang telah Menyajikan ringkasan hal-halpenting yang telah dipresentasikandipresentasikan

• Menghimbau audience melakukan sesuatuMenghimbau audience melakukan sesuatu• Mengajukan pertanyaan yang menantang ( Itulah Mengajukan pertanyaan yang menantang ( Itulah

salah satu sebab kemerosotan mutu pendidikan salah satu sebab kemerosotan mutu pendidikan bangsa kita, apakah hal itu akan kita biarkan bangsa kita, apakah hal itu akan kita biarkan berlangsung terus?)berlangsung terus?)

• Menceritakan sebuah kisah yang bekaitan Menceritakan sebuah kisah yang bekaitan dengan tujuan presentasedengan tujuan presentase

• Mensitir pendapat seorang pakar yang selaras Mensitir pendapat seorang pakar yang selaras dengan temapresentasedengan temapresentase

Teknik menanggapi Teknik menanggapi pertanyaanpertanyaan• Dengarkan semua pertanyaan secara berhati-hati Dengarkan semua pertanyaan secara berhati-hati

dan penuh perhatiandan penuh perhatian• Usahakan jawaban sningkat dan dibatasi hanya pada Usahakan jawaban sningkat dan dibatasi hanya pada

apa yang ditanyakan, jangan mengutarakan hal-hal apa yang ditanyakan, jangan mengutarakan hal-hal barubaru

• Layani semua pertanyaan secara bersahaja tetapi Layani semua pertanyaan secara bersahaja tetapi tepat.tepat.

• Berhentilah pada saat sipenanya interupsiBerhentilah pada saat sipenanya interupsi• Bersikap jujurBersikap jujur• Jangan biarkan seseorang berpidatoJangan biarkan seseorang berpidato• Jangan biarkan satu atau dua orang penanya Jangan biarkan satu atau dua orang penanya

memonopoli sesi tanya jawab.memonopoli sesi tanya jawab.

Demam panggungDemam panggung

• Keuntungan Nervous memaksa pembicara Keuntungan Nervous memaksa pembicara lebih mengkonsentrasikan pikirannya pada lebih mengkonsentrasikan pikirannya pada tugas yang akan dilakukantugas yang akan dilakukan

• Cara mengatasinya:Cara mengatasinya:• Mengabaikan kegelisahan (Bila telah Mengabaikan kegelisahan (Bila telah

dilakuakan persiapan secara matang)dilakuakan persiapan secara matang)• Sebelum naik mimbar, diam-diam menarik Sebelum naik mimbar, diam-diam menarik

napas panjang dan menghembuskannya napas panjang dan menghembuskannya kembali sebanyak 6xkembali sebanyak 6x

Faktor pendukung Faktor pendukung presentasepresentase

• ParalangaugeParalangauge

• Body Language (ekspresi Body Language (ekspresi wajah,kontak mata, posisi dan gerak wajah,kontak mata, posisi dan gerak tangantangan

• Kondisi ruangan presentaseKondisi ruangan presentase

• Faktor-faktor lain (Penampilan Faktor-faktor lain (Penampilan pembicara dan pakaian)pembicara dan pakaian)

Rapat kerja yang efektifRapat kerja yang efektif

• Manfaat dan biaya rapat kerjaManfaat dan biaya rapat kerja• Keluhan umum tentang Keluhan umum tentang

penyelenggaraan rapat manfaat rapat penyelenggaraan rapat manfaat rapat kerjakerja

• Mutu pengambilan keputusanMutu pengambilan keputusan• Krelaan menerima keputusanKrelaan menerima keputusan• Keterikatan terhadap keputusan yang Keterikatan terhadap keputusan yang

diambildiambil• Peningkatan statusPeningkatan status

Penggolongan jenis rapat Penggolongan jenis rapat kerjakerja

• Cara melaksanakan rapatCara melaksanakan rapat

• Jenis rapat kerja informasiJenis rapat kerja informasi

• Jenis rapat kerja formalJenis rapat kerja formal

Teknik menyelenggarakan Teknik menyelenggarakan rapat kerja yang efektifrapat kerja yang efektif

• Prosedur penyelenggaraan rapatProsedur penyelenggaraan rapat

• Tanggung jawab pimpinan rapatTanggung jawab pimpinan rapat

• Kewajiban peserta rapatKewajiban peserta rapat

Pelaksanaan Keputusan Pelaksanaan Keputusan rapatrapat

• Kewajiban pimpinan rapatKewajiban pimpinan rapat

• Kewajiban peserta rapatKewajiban peserta rapat