MEKANISME PELAKSANAAN, ASESMEN LANJUTAN PEGAWAI … · SIMULASI WAWANCARA. ASSESSMENT CENTER METODE...

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

SEKRETARIAT JENDERAL

2019

MEKANISME PELAKSANAAN,

ASESMEN LANJUTAN PEGAWAI

TAHUN 2019

PESERTA

ASEMEN LANJUTAN

PESERTA ASESMEN TAHUN 2019

1.013 pegawai

•Administrator : 242

•Pengawas: 771

KriteriaPeserta

• Usia:

• Administrator maksimal 55 tahun per 1 Desember 2018

• Pengawas maksimal 57 tahun per 1 Desember 2018

• Sehat jasmani dan rohani

STATISTIK DATA PESERTA

DATA UNIT UTAMA

30

5

44

37

46

38

22

20

110

10

193

113

131

136

52

26

DATA USIA

26

108

160171

306

10

21

73

138

DATA PENDIDIKAN

442

28

301

152

3753

MEKANISME

PELAKSANAAN

A. METODE B. WAKTU C. TEMPAT

No. Peserta MetodeWaktu

PelaksanaanTempat Asesmen

1. Administrator Assessment

Center Metode

Sedang

23 September

s.d. 2 Oktober

2019Pusat Asesmen

Pegawai

Kompleks

Kemendikbud

Gedung C Lt 16,

Senayan - Jakarta

2. Pengawas Assessment

Center Metode

Sederhana

3 Oktober s.d.

22 Oktober

2019

METODE, WAKTU, & TEMPAT PELAKSANAAN

A. METODE

1. ASSESSMENT CENTER

METODE SEDANG

ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG

INSTRUMEN

FORMULIR DAN KUESIONER

PSIKOTES

SIMULASI

WAWANCARA



FORMULIR DATA DIRI

KUESIONER KOMPETENSI

CRITICAL INSIDENT

Setiap Peserta Asesmen memiliki akun untuk mengakses laman tersebut.

Akun akan dikirimkan melalui email Peserta Asesmen, sesuai dengan

data alamat email peserta di aplikasi Dikbud HR.

Formulir dan Kuesioner diunduh

melalui laman https://wawancara-

sdm.kemdikbud.go.id mulai tanggal

16 September 2019.

Formulir dan Kuesioner diunggah

(berupa file pdf) ke laman

https://wawancara-

sdm.kemdikbud.go.id paling lambat

tanggal 18 September 2019.

https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id/



PSIKOTES

G-Psi

G-MATe

Dilaksanakan secara

online.

Durasi waktu tes G-Psi:

45 menit.

Durasi waktu tes G-

MATe: 1 jam 15 menit.


SIMULASI

IN-TRAY

LGD

Simulasi In-Tray

dilaksanakan secara

online.

Durasi waktu In-Tray: 1

jam 45 menit.

LGD: Leaderless Group

Discussion

Durasi waktu LGD: 1

jam 15 menit.


WAWANCARA

Durasi waktu

wawancara: 1 jam 15

menit.

2. ASSESSMENT CENTER

METODE SEDERHANA

ASSESSMENT CENTER METODE SEDERHANA

INSTRUMEN


PSIKOTES

SIMULASI

WAWANCARA



FORMULIR DATA DIRI

KUESIONER KOMPETENSI

CRITICAL INSIDENT

Setiap Peserta Asesmen memiliki akun untuk mengakses laman tersebut.

Akun akan dikirimkan melalui email Peserta Asesmen, sesuai dengan

data alamat email peserta di aplikasi Dikbud HR.

Formulir dan Kuesioner diunduh

melalui laman https://wawancara-

sdm.kemdikbud.go.id mulai tanggal

16 September 2019.

Formulir dan Kuesioner diunggah

(berupa file pdf) ke laman

https://wawancara-

sdm.kemdikbud.go.id paling lambat

tanggal 18 September 2019.




PSIKOTES

G-Psi

G-MATe

Dilaksanakan secara

online.

Durasi waktu tes G-Psi:

45 menit.

Durasi waktu tes G-

MATe: 1 jam 15 menit.


SIMULASI IN-TRAY

Simulasi In-Tray

dilaksanakan secara

online.

Durasi waktu In-Tray: 1

jam 30 menit.


WAWANCARA

Durasi waktu

wawancara: 1 jam 15

menit.

B. WAKTU PELAKSANAAN

No. Peserta Waktu Pelaksanaan

1. Administrator 23 September s.d. 2 Oktober

2019

2. Pengawas 3 Oktober s.d. 22 Oktober

2019

JADWAL PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

Jadwal asesmen per Satker diatur berdasarkan kuota dari Biro SDM.

Jadwal dikecualikan bagi pejabat yang sedang Diklatpim

Pejabat yang baru dilantik per 6 September 2019 jadwal tergantung

perubahan jabatan

ASESMEN BAGI PEJABAT YG DIKLAT PIM III

Terdapat 16 pejabat Administrator dan 14 Pengawas yang sedang Diklat Pim III.

Pejabat yg Diklat Pim dijadwalkan asesmen serentak di tanggal 23 Oktober 2019.

Pendaftaran dan Penjadwalan Peserta dilakukan olehAdmin Pusat.

Admin Satker tidak perlu mendaftarkan dan menjadwalkanpejabat yang Diklat Pim III.

ASESMEN BAGI PEJABAT YG BARU DILANTIK

Terdapat 116 pegawai yang dilantik ke dalam jabatan structural per tanggal 6 September 2019.

Sedangkan Proses pendaftaran dan penjadwalan asesmen lanjutan telahditutup per tanggal 5 September 2019.

Maka, bagi pejabat tersebut:

• Apabila dilantik pada jenis jabatan yg sama (Pengawas ke Pengawasatau Administrator ke Administrator), agar tetap mengikutipenjadwalan yang telah masuk ke dalam aplikasi.

• Apabila dilantik untuk promosi jabatan yang lebih tinggi, makamengikuti asesmen tahun 2020 Admin Pusat akan menghapusjadwal ybs dari aplikasi.

KOMPOSISI PESERTA DENGAN ADANYA KEBIJAKAN BAGI PEJABAT YANG BARU SAJA DILANTIK

Peserta Asesmen Metode Sedang

• Semula 242, Menjadi 240

• 2 orang pejabat Administrator sudah promosi ke JPT tidak mengikut asesmen lanjutan

Peserta Asesmen Metode Sederhana

• Semula 771, Menjadi 751

• 20 orang promosi ke Jabatan Administrator IkutAsesmen Lanjutan Tahun 2020

WAKTU PELAKSANAAN METODE SEDANG

Tanggal Grup Jumlah Peserta Jam Pelaksanaan

23 Sept s.d. 1 Okt 2019

Per hari terdiri dari 5 Grup

A 7 07.00 - 15.15 WIB

B 7 07.00 - 15.15 WIB

C 6 08.30 - 17.00 WIB

D 6 08.30 - 17.00 WIB

E 6 08.30 - 17.00 WIB

2 Oktober 2019

Terdiri dari 3 Grup

F 6 07.00 - 15.15 WIB

G 6 07.00 - 15.15 WIB

H 5 07.00 - 15.15 WIB

Rundown kegiatan untuk setiap Grup berbeda Peserta harus

memperhatikan rundown masing-masing.

WAKTU PELAKSANAAN METODE SEDERHANA

Tanggal Grup Jumlah Peserta Waktu3 Oktober 2019, 7 s.d. 10 Oktober 2019, 14 s.d. 17 Oktober 2019, dan 21 Oktober2019Per hari terdiri dari 6 Grup

A 10 07.00 - 12.30B 10 07.00 - 12.30C 10 08.15 - 14.45D 10 09.00 - 16.00E 10 12.45 - 18.00F 10 12.45 - 18.00

4, 11, dan 18 Oktober 2019Per hari terdiri dari 6 Grup

G 10 07.00 - 15.00H 10 07.00 - 15.00I 10 07.00 - 14.45J 10 08.30 - 16.45

22 Oktober 2019Terdiri dari 6 Grup

K 9 07.00 - 12.30L 8 07.00 - 12.30

M 8 08.15 - 14.45N 8 09.00 - 16.00O 8 12.15 - 18.00P 8 12.15 - 18.00

CONTOH

RUNDOWN KEGIATAN

CONTOH RUNDOWN METODE SEDANG, GRUP A

Pukul (WIB) Acara

07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan asesmen

07.45-09.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe

09.00-09.15 Break

09.15-10.30 Wawancara

10.30-11.45 Diskusi kelompok

11.45-12.45 Ishoma

12.45-13.30 Tes Preferensi G-Psi

13.30-15.15 Simulasi In-Tray

CONTOH RUNDOWN METODE SEDANG, GRUP C

Pukul (WIB) Acara








11.45-12.45 Ishoma


14.00-15.15 Diskusi Kelompok

15.15-15.45 Break


CONTOH RUNDOWN METODE SEDERHANA, GRUP A

Pukul (WIB) Acara








09.30-09.45 Break



CONTOH RUNDOWN METODE SEDERHANA, GRUP C

Pukul (WIB) Acara







09.30-09.45 Break



12.30-13.30 Ishoma


HAL-HAL PENTINGTENTANG JADWAL DAN RUNDOWN

1

• Rundown kegiatan untuk setiap Grup berbeda Pesertaharus memperhatikan tanggal asesmen dan rundownsesuai Grup masing-masing.

2

• Informasi tanggal dan Grup dapat diperoleh melaluiAdmin Satker masing-masing, atau melalui Kartu Pesertayang dicetak oleh Admin Satker.

3

• Rincian Rundown kegiatan untuk semua Grup dapat dipelajari dalam Panduan Peserta, yg dapat diunduh dari laman sdm.kemdikbud.go.id

HAL-HAL PENTING TENTANG RUNDOWN

4

• Setiap Peserta akan mendapatkan Rundown KegiatanIndividu, yang spesifik untuk dirinya.

5

• Peserta wajib mengunduh Rundown Kegiatan Individutersebut, melalui http://wawancara-sdm.kemdikbud.go.idmenggunakan akun masing-masing.

6

• Akun individu akan dikirimkan melalui email pesertaasesmen, sesuai data diri yang bersangkutan di dalamaplikasi Dikbud HR.

http://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id/

C. TEMPAT PELAKSANAAN

TEMPAT PELAKSANAAN

Ruang Tunggu Pandawa

Ruang Pantry

Ruang Sekretariat Hanoman

Ruang Diskusi 1: Semar

Ruang Diskusi 2: Gareng

Ruang Diskusi 3: Petruk

Ruang Diskusi 4: Bagong

TEMPAT PELAKSANAAN

Ruang Klasikal Kresna

Ruang Asesor: Baladewa

Ruang Wawancara 1: Puntadewa

Ruang Wawancara 2: Bima

Ruang Wawancara 3: Arjuna

Ruang Wawancara 4: Nakula

Ruang Wawancara 5: Sadewa

TEMPAT PELAKSANAAN

Ruang Tunggu Pandawa

Lobi Ruang Tunggu

TEMPAT PELAKSANAAN

Ruang Asesor Baladewa

Ruang Sekretariat Hanoman

TEMPAT PELAKSANAAN

Ruang Klasikal Kresna

Ruang Diskusi

TEMPAT PELAKSANAAN

Lobi Ruang Wawancara

Ruang Wawancara

FASILITAS PENDUKUNG

Ruang Pantry

Mushola

PERSIAPAN PESERTA

1. Memastikan kesiapan bahan yang harusdibawa:

• Surat Tugas dari Pimpinan Satuan Kerja.

• Kartu Peserta (tidak boleh dilaminating);

• Surat Keterangan Sehat dari dokter;

• Alat tulis (pulpen dan pensil);

• Alat bantu baca (kacamata) bagi yang memerlukan;

• Kartu Identitas (ID card pegawai Kemendikbud/Kartu Pegawai/KTP/SIM); dan

• Rundown kegiatan individu masing-masing.

2. Menjaga kesehatan dan kondisi sebelummengikuti asesmen.

3. Hadir tepat waktu pada saat pelaksanaanasesmen, sesuai rundown masing-masing

Selamat mempersiapkan dirimengikuti asesmen…

SukseskanManajemen Talenta Kemendikbud

Terima kasih…

MEKANISME PELAKSANAAN, ASESMEN LANJUTAN PEGAWAI … · SIMULASI WAWANCARA. ASSESSMENT CENTER METODE...

Documents

Transcript of MEKANISME PELAKSANAAN, ASESMEN LANJUTAN PEGAWAI … · SIMULASI WAWANCARA. ASSESSMENT CENTER METODE...