PERENCANAAN WEBPERENCANAAN WEB((WEB PLANWEB PLAN))

PERENCANAAN WEBPERENCANAAN WEB(WEB PLAN)(WEB PLAN) I.PendahuluanI.Pendahuluan

Inti dari sebuah Inti dari sebuah perencanaan dan situasi perencanaan dan situasi bisnis adalah isinya, karena bisnis adalah isinya, karena di dalamnya dimungkinkan di dalamnya dimungkinkan untuk melakukan untuk melakukan penambahan atau penambahan atau pegurangan agar sesuai pegurangan agar sesuai dengan kebutuhan.dengan kebutuhan.

Komponen standar dalam Komponen standar dalam WEB PLAN :WEB PLAN : Analisis PasarAnalisis Pasar Website Website

StrategyStrategy Rencana Rencana

pengembangan pengembangan yang spesifikyang spesifik

Ramalan Ramalan penjualanpenjualan

Rencana Rencana anggarananggaran

Analisis pasarAnalisis pasar : Rencana web : Rencana web umumnya diawali dengan analisis umumnya diawali dengan analisis pasar karena hal ini merupakan pasar karena hal ini merupakan bagian paling fundamental dari setiap bagian paling fundamental dari setiap bisnis seperti analisis pasar sasaran, bisnis seperti analisis pasar sasaran, riset pasar, dan perkiraan pasar.riset pasar, dan perkiraan pasar.

Strategi websiteStrategi websiteMeliputi hal-hal seperti : fokus, Meliputi hal-hal seperti : fokus, strategi, visi dan misi, strategi strategi, visi dan misi, strategi pengembangan, dan strategi pengembangan, dan strategi pemasaran website. pemasaran website.

Ramalan penjualanRamalan penjualan : Rencana : Rencana harus memiliki detail yang cukup untuk harus memiliki detail yang cukup untuk memproyeksikan/memperhitungkan memproyeksikan/memperhitungkan penjualan dari bulan ke bulan dan penjualan dari bulan ke bulan dan mem-mem-follow-up follow-up rencana analisis rencana analisis terhadap aktualnya.seperti tingkat terhadap aktualnya.seperti tingkat keuntungan bisnis dan organisasi dan keuntungan bisnis dan organisasi dan pengurangan biaya.pengurangan biaya.

Anggaran pengeluaran : Anggaran pengeluaran : Rencana Rencana anggaran merupakan batasan anggaran merupakan batasan minimum untuk melacak pengeluaran minimum untuk melacak pengeluaran dan menindaklanjutinnya rencana dan menindaklanjutinnya rencana tersebut dengan aktualnya.tersebut dengan aktualnya.

II. Skema Perencanaan II. Skema Perencanaan Web Web

(Web Plan Teks (Web Plan Teks Outline)Outline)Skema perencanaan web yang Skema perencanaan web yang

merupakan bentuk sistematis merupakan bentuk sistematis dari suatu perencanaan bisnis di dari suatu perencanaan bisnis di internet (e-business), dengan internet (e-business), dengan prespektif managerial keuangan prespektif managerial keuangan dan strategi pasar dalam dan strategi pasar dalam penetrasi secara online dan penetrasi secara online dan offline.offline.

Skema web plan dapat Skema web plan dapat didiskripsikan dalam e-didiskripsikan dalam e-businessbusinessA.A. Pihak ExecutivePihak Executive

SasaranSasaran- Kunci sukses- Kunci sukses

B.B. Analisis pasarAnalisis pasar- Segmentasi pasar- Segmentasi pasar- Ikhtisar Demografis - Ikhtisar Demografis websitewebsite- Analisis industri- Analisis industri

CC. Strategi website. Strategi websiteModel atau bentuk bisnisModel atau bentuk bisnis- Site positioning- Site positioning- Traffic forecast- Traffic forecast- Persyaratan - Persyaratan

pengembanganpengembanganDD. Strategi dan . Strategi dan

ImplementasiImplementasiBatasan Batasan kompetitifkompetitif- Strategi - Strategi pemasaranpemasaran- Strategi - Strategi pemasaran pemasaran onlineonline- Ramalan - Ramalan pemasaran pemasaran onlineonline

EE. . Analisis Analisis FinansialFinansialAnalisis break-Analisis break-eventevent- Pengeluaran dan - Pengeluaran dan kontribusinyakontribusinya

FF. . PengendalianPengendalianPengaruh Pengaruh OrganisasionalOrganisasional- Resiko dan - Resiko dan asumsiasumsi- Contingency plan- Contingency plan

III.Tabel-Tabel Penting III.Tabel-Tabel Penting dalam dalam Web PlanWeb Plan1. Ramalan pasar1. Ramalan pasar

Menganalisa pasar berdasarkan Menganalisa pasar berdasarkan segmentasi segmentasi dan project growth misalnya dan project growth misalnya selama 3 tahunselama 3 tahun

Target Market Target Market ForcatForcat

GrowthGrowth 20002000 20012001 CashCash

Nevada Jeans Nevada Jeans size-Ssize-S

10 %10 % 1000 pcs1000 pcs 1100 pcs1100 pcs 10 %10 %

Nevada Jeans Nevada Jeans size-Msize-M

25 %25 % 1000 pcs1000 pcs 1250 pcs1250 pcs 25 %25 %

Nevada Jeans Nevada Jeans size-Lsize-L

30 %30 % 1000 pcs1000 pcs 1300 pcs1300 pcs 30 %30 %

Nevada Jeans Nevada Jeans size-XLsize-XL

35%35% 1000 pcs1000 pcs 1350 pcs1350 pcs 35%35%

TotalTotal 100%100% 4000 pcs4000 pcs 5000 pcs5000 pcs 100%100%

2.Perkiraan Traffic2.Perkiraan TrafficPenyertaan estimasi traffic di masa akan datang Penyertaan estimasi traffic di masa akan datang secara bertanggung jawab dan masuk akal secara bertanggung jawab dan masuk akal misalnya : ramalan penjualan, anggaran misalnya : ramalan penjualan, anggaran pengeluaran, milestone, dan ilustrasi angka-pengeluaran, milestone, dan ilustrasi angka-angka dengan grafik.angka dengan grafik.

Traffic ForecastTraffic ForecastWebsite TrafficWebsite Traffic

20002000 20012001

User SessionUser Session 40004000 50005000

Page ViewsPage Views 95009500 1000010000

Leads/Call per page viewLeads/Call per page view 1.20%1.20% 0.20%0.20%

Leads/ Calls generatedLeads/ Calls generated 9595 180180

Closerate per call/LeadCloserate per call/Lead 30%30% 30%30%

EngagementsEngagements 3030 5454

Contoh Web Plan BulananContoh Web Plan Bulanan(Monthly Web Plan Traffic (Monthly Web Plan Traffic Forecast)Forecast)

05

101520253035404550

Jan Febr March April

ThosibaAccerApple

Contoh Ramalan Traffic Web Contoh Ramalan Traffic Web TahunanTahunan(Annual Web Plan Traffic Forecast)(Annual Web Plan Traffic Forecast)

050

100150200250300350400450500

2000 2001 2002 2003

ThosibaAccerApple

Pasar Potensial Pasar Potensial (Potential Market)(Potential Market)

CustomerSmall BusinessLarge BusinessGoverment

IV. Publishing Sebagai Bentuk ManagementPublikasi maksudnya adalahPublikasi maksudnya adalah

mendistribusikan rencana dimana mendistribusikan rencana dimana seluruh manager, orang-orang seluruh manager, orang-orang yang membuat komitmen sebagai yang membuat komitmen sebagai bagian dari rencana, perlu untuk bagian dari rencana, perlu untuk mengetahui komitmen tersebut mengetahui komitmen tersebut secara tertulis, memeriksa secara tertulis, memeriksa perbedaan yang muncul antara perbedaan yang muncul antara perencanaan dengan sebenarnya perencanaan dengan sebenarnya agar diperhitungkan dan agar diperhitungkan dan didiskusikan. Seperti : Final edit, didiskusikan. Seperti : Final edit, presentasi, dan dokument cetak.presentasi, dan dokument cetak.

V. Berhasil Secara OnlineV. Berhasil Secara Online Berikut ini tujuh kunci untuk Berikut ini tujuh kunci untuk mencapai kesuksesan online e-mencapai kesuksesan online e-businessbusiness1)1) Menjual produk pada tingkat Gross margin Menjual produk pada tingkat Gross margin

yang tepat untuk mempertahankan model yang tepat untuk mempertahankan model bisnis yang menguntungkan (profitable)bisnis yang menguntungkan (profitable)

2)2) Menawarkan kepada customer online proposisi Menawarkan kepada customer online proposisi nilai yang cukup menyakinkannilai yang cukup menyakinkan

3)3) Memastikan customer aquisition cost berada Memastikan customer aquisition cost berada pada tingkat jumlah penjualan rata-ratapada tingkat jumlah penjualan rata-rata

4)4) Memberikan kepada customer untuk Memberikan kepada customer untuk memanfaatkan web bersahabat (user-friendly)memanfaatkan web bersahabat (user-friendly)

5)5) Pencapaian traffic pengunjung yang signifikan Pencapaian traffic pengunjung yang signifikan 6)6) Pengaturan pencapaian efektifitas biaya dan Pengaturan pencapaian efektifitas biaya dan

efisiensi produkefisiensi produk7)7) Memberikan customer support terbaik melalui Memberikan customer support terbaik melalui

multiple touch point.multiple touch point.