MANAJEMEN PROYEKPROYEK BIMBINGAN BELAJAR (BIMBEL) RUMAH BELAJAR SUKSESDIKHADIJAH ISLAMIC SCHOOL

STIE BIOLEH UCU SURATMAN, S. HUM.2015BAB IPENDAHULUANLATAR BELAKANGUjian memang menjadi sebuah keniscayaan dalam pendidikan apapun. Jika kita belajar di sekolah untuk naik kelas, kita harus melewati serangkaian ujian. Yaitu ujian (ulangan) Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, Ulangan Akhir Semester, dan Ujian Nasional yang kemudian hasil ujian (ulangan) itu dicantumkan dalam bentuk rapor.Selain itu, pelaksanaan UN juga disinyalir masih diwarnai praktik-praktik tidak terpuji. Guna meluluskan 100 persen anak didiknya, tak sedikit guru atau pihak sekolah membagikan kunci jawaban, saling contek, hingga melakukan pembiaran-pembiaran terjadinya kecurangan.Dari sinilah kita harus berangkat, bahwa UN memang penting, tapi menjalankan UN dengan jujur juga sangatlah penting, memaksimalkan kelulusan memang penting, tapi menyelesaikan secara tuntas proses pembelajaran dengan kondisi anak-anak yang berkualitas juga penting.Maka kami Bimbingan Belajar Rumah Belajar Sukses menjadi solusi bagi pihak sekolah dan murid untuk merealisasikan pelaksanaan Ulangan Harian, UTS UAS, dan UN yang bersih. Dengan metode belajar yang baik, Bimbel RBS mampu memberikan bimbingan belajar yang optimal kepada anak didik untuk menghadapi Ujian Nasional.Kami menjalankan kegiatan ini dengan menggunakan manajemen proyek yang terencana, sesuai jadwal, pengendalian proyek, dan tercapainya tujuan yaitu sukses Ulangan Harian, UTS, UAS, dan UN.

BAB IITEORI1.Pengertian Manajemen ProyekDefinisi dari manajemen proyekyaitu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan ketrampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja.

2.Pengertian ProyekSebuah Proyek Adalah komplek, tidak rutin, usahanya dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya dan spesifikasi kinerja untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Tujuan manajemen Proyek :1. Tidak hanya untuk mendapatkan keuntungan (Proyek-proyek yang berorientasi keuntungan terkait dengan perusahaan, jasa dan properti).2. Bersifat sosial benefit. (Proyek-proyek yang bergerak pada sektor publik atau pemerintahan)

Manajemen proyek merupakan faktor mendukung keberhasilan proyek karena merupakan pengaturan sumber daya dalam batas-batas ruang lingkup, waktu, biaya dan kualitas yang telah ditentukan untuk menyelesaikan proyek.Suatu urutan umum keputusan manajemen yang dibutuhkan dalam semua proyek adalah keputusan perencanaan, penjadwalan dan pengendalian.

3.Pengertian Bimbingan BelajarBimbingan belajar adalah layanan bimbingan yang memungkinkan siswa mengembangkan diri dengan sikap dan kebiasaan belajar yang baik, materi belajar yang cocok dengan kecepatan dan kesulitan belajar atau dapat mangatasi kesulitan belajar (P3G,1996:6).Jadi Proyek Bimbingan Belajar adalah usaha yang dibatasi waktu, anggaran, sumber daya dan spesifikasi kinerja untuk pelayanan bimbingan yang memungkinkan siswa mengembangkan diri dengan sikap dan kebiasaan belajar yang baik, materi belajar yang cocok dengan kecepatan dan kesulitan belajar.

BAB IIIPerencanaan Proyek Bimbel RBS di KIS

1. Identifikasi Pelanggan ProyekPelanggan proyek adalah Khadijah Islamic School Jakarta2. Produk jasaBimbingan belajar persiapan dan pemantapan Ulangan Harian, UTS, UAS, dan UN. 3. Sasaran proyekBimbingan Belajar untuk siswa kelas 9 SMP dan 12 SMA4. Total sumber daya dan waktu yang dibutuhkan

NoNAMAJabatan

1Dede M. J.Guru

2FarhanGuru

3FarhanGuru

4Ka DewiGuru

5HeksaGuru

6Irsad RazaliKoordinator Proyek

7Ucu SuratmanManajer Proyek

Waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek ini adalah 12 bulan5. Membuat Jadwal Pelajaran

6. Bentuk organisasi proyek

Koordinator ProyekManajer Proyek

Guru- Guru

7. Mendefinisikan tugas pokok yang dibutuhkana. Manajer Proyek Bimbel RBS di KIS1. Menjadwalkan proyek, manajer bertugas untuk merencanakan pelaksanaan proyek agar proyek dapat selesai tepat waktu.2. Mengimplementasikan rencana proyek, setelah membuat perencanaan, tugas manajer selanjutnya adalah mengimplementasikan perencanaan proyek tersebut di lapangan.3. Mengontrol kerja sampai selesai, Seorang manajer harus dapat mengontrol semua pekerjaan proyek hingga selesai dan menjaga serta mengantisipasi agar proyek berjalan sesuai rencana.4. Membina hubungan kooperatif, manajer bertanggung jawab untuk membina hubungan kooperatif dengan para pihak yang terlibat baik dalam struktur horizontal maupun vertical yaitu antara guru, koordintaor, dan pelanggan.5. Melakukan inovasi, seorang manajer juga bertugas melakukan inovasi untuk merespon peluang dan ancaman yang tak terduga.6. Memperkirakan durasi tugas7. Menentukan Ketergantungan AntartugasEmpat tipe ketergantungan antar tugas :a. Finish-to-start (FS) Penyelesaian sebuah tugas memicu awal tugas lain.b. Start-to-finish (SS) Awal sebuah tugas memicu awal tugas lain.c. Finish-to-finish (FF) Dua tugas harus selesai pada waktu bersamaan.d. Start-to-finish (SF) Awal sebuah tugas menandakan selesainya tugas lain.8. Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jadwal yang sudah dibuat dalam perencanaan. Manajer proyek harus mampu mengelola perubahan dalam hal sumber daya, manusia maupun lingkungan. Sumber-sumber daya memiliki kategori-kategori berikut:-Orang-Layanan-Fasilitas-fasilitas dan perlengkapan-Persediaan barang dan material-Uang9. Mengarahkan Usaha TimSalah satu dimensi terpenting mengarahkan usaha tim adalah pengawasan manusia.10. Memonitor dan Mengontrol PerkembanganSelama proyek, manajer proyek harus memonitor perkembangan proyek terhadap lingkup, jadwal, dan anggaran dan, jika perlu, membuat penyesuaian pada lingkup, jadwal, dan sumber-sumber daya.11. Menilai Hasil dan Pengalaman ProyekAktivitas final ini melibatkan pengumpulan umpan balik dari anggota-anggota tim proyek (termasuk para pelanggan) mengenai pengalaman-pengalaman proyek dan saran-saran yang ditujukan untuk memperbaiki manajemen proyek dan proses organisasi.12. Menjalin Komunikasi dengan baik antar guru, koordinator, dan pelanggan.b. Koordinator Proyek Bimbel RBS di KIS1. Membantu manajer membuat jadwal pelajaran di kelas2. Mengawasi penjadwalan guru pelajaran3. Mengawasi kehadiran guru di kelas4. Menjembatani komunikasi antar guru dan manajerc. Guru Bimbel RBS di KIS1. Mengajar kelas bimbel RBS di KIS sesuai jadwal2. Membuat evaluasi belajar siswa setiap bulan3. Berkomunikasi dengan baik antara koordinator bimbel dan manajer8. Anggaran Proyek Bimbel di KIS

Kelas SMPSMP Kelas IXa. Matematika: 8 pertemuan @ 1,5 jam = 12 jam per bulan b. Bahasa Indonesia: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan c. Bahasa Inggris: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan d. IPA: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulanJumlah Biaya SMPRp 1.500.000Kelas SMAa. Matematika: 8 pertemuan @ 1,5 jam = 12 jam per bulan b. Bahasa Indonesia: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan c. Bahasa Inggris: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan d. Ekonomi : 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan e. Geografi: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan f. Sosiologi: 4 pertemuan @ 1,5 jam = 6 jam per bulan Jumlah Biaya SMARp 2.000.000

Total Biaya Bimbel SMP dan SMA Rp 3.500.000/bulanJumlah Total Biaya Bimbel SMP dan SMA dalam 6 bulanRp 21.000.000

BAB IIIPenjadwalan Proyek Bimbel RBS di KISB.Penjadwalan Menggunakan Metode Gantt Chart

C.Pengendalian dan Pengawasan1. Memonitor waktu, biaya, dan kerja yang akurat2. Membandingkan rencana dengan kenyataan3. Menentukan apakah diperlukan tindakan koreksi4. Mengevaluasi tindakan koreksi alternatif5. Mengambil tindakan koreksi yang tepat

D.Rantai Pasok

Stok Guru RBSTraining Guru

Perekrutan Guru

Bimbingan/Pengajaran pada Siswa/Pelanggan

BAB IVPenutupDengan adanya proyek ini dapat membawa siswa-siswi Khadijah Islamic School sukses dalam peningkatan kualitas pendidikan khususnya dalam menghadapi Ulangan Harian, UTS, UAS, dan UN yang semakin dekat. Demikian Manajemen Proyek, Proyek Bimbingan Belajar Rumah Belajar Sukses di Khadijah Islamic School ini dibuat. Semoga dengan rahmat Allah yang Maha pengasih lagi Maha Pemurah, tujuan kita turut mensukseskan anak didik dalam mendapatkan nilai terbaik dalam tes tersebut dapat tercapai. Terima kasih.