11

Manajemen Integrasi Manajemen Integrasi ProyekProyek

22

9 Knowlegde Areas9 Knowlegde Areas

33

Kunci sukses proyek:Kunci sukses proyek:Manajemen Integrasi Proyek yang Manajemen Integrasi Proyek yang BaikBaik

Manajer proyek hrs mengkoordinasi semua Manajer proyek hrs mengkoordinasi semua knowledge areas selama siklus hidup proyekknowledge areas selama siklus hidup proyek

Bbrp manajer proyek yg “baru” mpy masalah Bbrp manajer proyek yg “baru” mpy masalah dlm melihat “big picture” dan ingin fokus ke dlm melihat “big picture” dan ingin fokus ke banyak detailbanyak detail

Manajemen integrasi proyek tdk sama dgn Manajemen integrasi proyek tdk sama dgn integrasi softwareintegrasi software

44

Proses Manajemen Integrasi Proses Manajemen Integrasi ProyekProyek

Membuat project charter: bekerja sama dgn Membuat project charter: bekerja sama dgn stakeholder utk membuat dokumen yg scr formal stakeholder utk membuat dokumen yg scr formal memberikan kewenangan utk menjalankan proyekmemberikan kewenangan utk menjalankan proyek

Membuat pernyataan awal ttg lingkup proyek: Membuat pernyataan awal ttg lingkup proyek: bekerja sama dgn stakeholder, terutama user dari bekerja sama dgn stakeholder, terutama user dari produk (jasa) hasil proyek utk mengembangkan produk (jasa) hasil proyek utk mengembangkan lingkup proyek yg berkualitas tinggi dan membuat lingkup proyek yg berkualitas tinggi dan membuat pernyataan awal ttg lingkup proyekpernyataan awal ttg lingkup proyek

Membuat rencana manajemen proyek: Membuat rencana manajemen proyek: mengkoordinir semua usaha perencanaan utk mengkoordinir semua usaha perencanaan utk membuat sebuah dokumen yg koheren dan membuat sebuah dokumen yg koheren dan konsisten, yaitu rencana manajemen proyekkonsisten, yaitu rencana manajemen proyek

55

Proses Manajemen Integrasi Proses Manajemen Integrasi ProyekProyek (lanj.)(lanj.)

Mengarahkan dan memanajemen eksekusi Mengarahkan dan memanajemen eksekusi proyek: menjalankan renc manajemen proyek proyek: menjalankan renc manajemen proyek dgn melaksanakan aktivitas-aktivitas yg dgn melaksanakan aktivitas-aktivitas yg tercakup di dalamnyatercakup di dalamnya

Memonitor dan mengendalikan pekerjaan Memonitor dan mengendalikan pekerjaan proyek: memantau pekerjaan proyek utk proyek: memantau pekerjaan proyek utk menjaga kinerjanya tetap pd tujuan proyekmenjaga kinerjanya tetap pd tujuan proyek

Melaksanakan kendali perubahan terintegrasi: Melaksanakan kendali perubahan terintegrasi: mengkoordinir perubahan yg mempengaruhi mengkoordinir perubahan yg mempengaruhi hasil-hasil proyek dan aset-aset proses hasil-hasil proyek dan aset-aset proses organisasionalorganisasional

Menutup proyek: mengakhiri semua aktivitas Menutup proyek: mengakhiri semua aktivitas proyek utk scr formal menutup proyekproyek utk scr formal menutup proyek

66

Rencana Strategis dan Seleksi Rencana Strategis dan Seleksi ProyekProyek

Rencana strategis mencakup pendefinisian tujuan Rencana strategis mencakup pendefinisian tujuan jangka panjang, memprediksikan kecenderungan di jangka panjang, memprediksikan kecenderungan di masa depan, dan memproyeksikan kebutuhan akan masa depan, dan memproyeksikan kebutuhan akan produk-produk atau jasa-jasa baruproduk-produk atau jasa-jasa baru

Organisasi seringkali melaksanakan analisis SWOTOrganisasi seringkali melaksanakan analisis SWOT

Strength – Weaknesses – Opportunities – ThreatsStrength – Weaknesses – Opportunities – Threats Sbg bagian dr rencana strategis, organisasi hrs:Sbg bagian dr rencana strategis, organisasi hrs:

- Mengidentifikasi proyek-proyek yg potensialMengidentifikasi proyek-proyek yg potensial- Menggunakan metode yg realistis utk memilih proyek Menggunakan metode yg realistis utk memilih proyek

mana yg akan dikerjakan (proses seleksi)mana yg akan dikerjakan (proses seleksi)- Memformalkan proyek dgn membuat project charterMemformalkan proyek dgn membuat project charter

77

Mengidentifikasi Proyek-proyek Mengidentifikasi Proyek-proyek PotensialPotensial

Bbrp organisasi mengikuti proses perencanaan Bbrp organisasi mengikuti proses perencanaan utk memilih atau menyeleksi proyek-proyek ITutk memilih atau menyeleksi proyek-proyek IT

Adl sangat penting utk menyelaraskan proyek IT Adl sangat penting utk menyelaraskan proyek IT dgn strategi bisnisdgn strategi bisnis

Penelitian menunjukkan bahwa:Penelitian menunjukkan bahwa:– Dukungan thdp tujuan bisnis yg nyata mrpk Dukungan thdp tujuan bisnis yg nyata mrpk

alasan utama yg dipakai utk investasi dlm alasan utama yg dipakai utk investasi dlm proyek ITproyek IT

– Perusahaan dgn operasi IT terkonsolidasi mpy Perusahaan dgn operasi IT terkonsolidasi mpy biaya operasional per user end 24% lebih rendahbiaya operasional per user end 24% lebih rendah

– Penggunaan IT yg standar menurunkan biaya Penggunaan IT yg standar menurunkan biaya pengembangan aplikasi (41% per user)pengembangan aplikasi (41% per user)

88

Proses Perencanaan ITProses Perencanaan IT

RencanaStrategis

IT

Analisis areabisnis

Rencanaproyek

Alokasisumber daya

TingkatanPerencanaan

IT

Strategi IT menuju misidan visi organisasi.Identifikasi area bisnispokok

Dokumentasi prosesbisnis pokok yg dptdiperoleh dr IT

Mendefinisikan proyek-proyek potensial.Mendefinisikan lingkupproyek, kelebihan dankendalanya

Memilih proyek IT.Mengalokasikansumber daya

99

Metode Seleksi ProyekMetode Seleksi Proyek

Biasanya tdk tersedia cukup banyak waktu Biasanya tdk tersedia cukup banyak waktu dan sumberdaya utk mengimplementasikan dan sumberdaya utk mengimplementasikan semua proyeksemua proyek

Metode utk seleksi proyek mencakup:Metode utk seleksi proyek mencakup:– Fokus pd kebutuhan organisasi scr meluasFokus pd kebutuhan organisasi scr meluas– Membuat kategori proyek-proyek ITMembuat kategori proyek-proyek IT– Melakukan net present value atau analisis Melakukan net present value atau analisis

finansial yg lainfinansial yg lain– Menggunakan model penilaian dengan Menggunakan model penilaian dengan

pembobotanpembobotan– Menggunakan penilaian berimbangMenggunakan penilaian berimbang

1010

Fokus pd kebutuhan organisasiFokus pd kebutuhan organisasi

Seringkali sangat sulit utk menilai bbrp Seringkali sangat sulit utk menilai bbrp proyek IT, namun biasanya semua orang proyek IT, namun biasanya semua orang menyetujui bahwa proyek tsb mpy nilai yg menyetujui bahwa proyek tsb mpy nilai yg tinggitinggi

Tiga kriteria penting utk sebuah proyek:Tiga kriteria penting utk sebuah proyek:– Bahwa proyek tsb mmg dibutuhkanBahwa proyek tsb mmg dibutuhkan– Bahwa ada dana tersedia utk proyek tsbBahwa ada dana tersedia utk proyek tsb– Bahwa ada keinginan kuat utk membuat Bahwa ada keinginan kuat utk membuat

proyek tsb suksesproyek tsb sukses

1111

Kategorisasi Proyek ITKategorisasi Proyek IT

Salah satu kategorisasi adl bgmn proyek Salah satu kategorisasi adl bgmn proyek memberikan respon pd:memberikan respon pd:– Problem atau masalahProblem atau masalah– PeluangPeluang– PengarahanPengarahan (directive) (directive)

Kategorisasi yg lain berdasar pd waktu yg Kategorisasi yg lain berdasar pd waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan proyek atau dibutuhkan utk menyelesaikan proyek atau tanggal penyelesaian proyektanggal penyelesaian proyek

Kategorisasi juga bisa berdasar prioritas Kategorisasi juga bisa berdasar prioritas proyek scr keseluruhanproyek scr keseluruhan

1212

Analisis Finansial ProyekAnalisis Finansial Proyek

Pertimbangan finansial biasanya mrpk aspek Pertimbangan finansial biasanya mrpk aspek penting dlm proses seleksi proyekpenting dlm proses seleksi proyek

Tiga metode utk menentukan nilai finansial Tiga metode utk menentukan nilai finansial proyek:proyek:– Analisis NPV (Net Present Value)Analisis NPV (Net Present Value)– ROI (Return on Investment)ROI (Return on Investment)– Analisis paybackAnalisis payback

1313

Analisis Net Present ValueAnalisis Net Present Value

Analisis Net Present Value (NPV) adl metode Analisis Net Present Value (NPV) adl metode utk menghitung laba atau rugi scr moneter utk menghitung laba atau rugi scr moneter dr sebuah proyek dgn tanpa dr sebuah proyek dgn tanpa memperhitungkan cash inflows and outflows memperhitungkan cash inflows and outflows di masa mendatangdi masa mendatang

Proyek dgn NPV positif dpt dipertimbangkan Proyek dgn NPV positif dpt dipertimbangkan jika nilai finansial mrpk kriteria utamajika nilai finansial mrpk kriteria utama

Semakin tinggi NPV maka akan semakin baikSemakin tinggi NPV maka akan semakin baik

1414

Contoh analisis NPVContoh analisis NPV

1515

ROIROI

ROI dihitung dgn mengurangi biaya proyek ROI dihitung dgn mengurangi biaya proyek dari keuntungan kmd dibagi dgn biayadari keuntungan kmd dibagi dgn biaya

ROI = (keuntungan – biaya proyek)/biaya ROI = (keuntungan – biaya proyek)/biaya proyekproyek

Semakin tinggi ROI maka proyek makin baikSemakin tinggi ROI maka proyek makin baik Byk organisasi menentukan ROI minimum Byk organisasi menentukan ROI minimum

bagi proyek-proyek yg akan didanainyabagi proyek-proyek yg akan didanainya IRR (Internal Rate of Return) dpt dihitung dgn IRR (Internal Rate of Return) dpt dihitung dgn

membuat NPV = nolmembuat NPV = nol

1616

Analisis PaybackAnalisis Payback

Periode Payback adl waktu yg dibutuhkan utk Periode Payback adl waktu yg dibutuhkan utk pengembalian modal (investasi) dlm sebuah pengembalian modal (investasi) dlm sebuah proyekproyek

Payback terjadi jika kumulatif keuntungan Payback terjadi jika kumulatif keuntungan atau laba dan biaya adl lebih besar daripad atau laba dan biaya adl lebih besar daripad nolnol

Byk organisasi menginginkan supaya proyek-Byk organisasi menginginkan supaya proyek-proyek IT mpy periode payback yg cukup proyek IT mpy periode payback yg cukup pendekpendek

1717

Contoh Grafik Periode Payback Contoh Grafik Periode Payback

1818

Model Weighted ScoringModel Weighted Scoring

Model weighted scoring adl tools yg Model weighted scoring adl tools yg menyediakan proses sistematis utk memilih menyediakan proses sistematis utk memilih proyek berdasar bbrp kriteriaproyek berdasar bbrp kriteria

Langkah-langkah dalam identifikasi:Langkah-langkah dalam identifikasi:– Identifikasi kriteris penting utk proses seleksiIdentifikasi kriteris penting utk proses seleksi– Menentukan bobot (persentase) utk setiap kriteria Menentukan bobot (persentase) utk setiap kriteria

shg totalnya 100%shg totalnya 100%– Menentukan nilai (skor) utk setiap kriteria utk Menentukan nilai (skor) utk setiap kriteria utk

setiap proyeksetiap proyek– Mengalikan skor dgn bobot utk memperoleh Mengalikan skor dgn bobot utk memperoleh

bobot-skor totalbobot-skor total Semakin tinggi bobot-skor, maka proyek Semakin tinggi bobot-skor, maka proyek

semakin baiksemakin baik

1919

Contoh Contoh Model Weighted Model Weighted ScoringScoring

2020

Implementasi Balanced Implementasi Balanced ScorecardScorecard

Dibangun utk membantu memilih dan Dibangun utk membantu memilih dan memanajemen proyek yg selaras dgn memanajemen proyek yg selaras dgn strategi bisnisstrategi bisnis

Balanced Scorecard adl metodology yg Balanced Scorecard adl metodology yg mengubah penggerak (drivers) organisasi spt mengubah penggerak (drivers) organisasi spt layanan konsumen, inovasi, efisiensi layanan konsumen, inovasi, efisiensi operasional, dan kinerja finansial menjadi operasional, dan kinerja finansial menjadi besaran-besaran yang terukur (defined besaran-besaran yang terukur (defined metrics)metrics)

Akses www.balancedscorecard.orgAkses www.balancedscorecard.org

2121

Project CharterProject Charter

Project charter adl dokumen yg scr formal Project charter adl dokumen yg scr formal memperkenalkan eksistensi (keberadaan) memperkenalkan eksistensi (keberadaan) suatu proyek serta menentukan arah dan suatu proyek serta menentukan arah dan manajemen proyekmanajemen proyek

Para stakeholder kunci hrs menandatangai Para stakeholder kunci hrs menandatangai project charter shg mengetahui perjanjian project charter shg mengetahui perjanjian terkait kebutuhan dan tujuan proyekterkait kebutuhan dan tujuan proyek

Project charter yg telah ditandatangani mrpk Project charter yg telah ditandatangani mrpk keluaran pokok manajemen integrasi proyekkeluaran pokok manajemen integrasi proyek

2222

Pernyataan Lingkup AwalPernyataan Lingkup Awal

Pernyataan lingkup adl dokumen yg Pernyataan lingkup adl dokumen yg digunakan utk membuat dan memastikan digunakan utk membuat dan memastikan pengertian lingkup proyekpengertian lingkup proyek

Adl sangat penting utk mencegah scope Adl sangat penting utk mencegah scope creep yaitu suatu kecenderungan lingkup creep yaitu suatu kecenderungan lingkup proyek yg semakin membesarproyek yg semakin membesar

Biasanya dibuat pernyataan lingkup awal Biasanya dibuat pernyataan lingkup awal selama inisiasi proyek dan kemudian selama inisiasi proyek dan kemudian membuat detail lingkupnya sejalan dgn membuat detail lingkupnya sejalan dgn perkembangan proyek perkembangan proyek

2323

Isi Pernyataan Lingkup AwalIsi Pernyataan Lingkup Awal

Tujuan proyekTujuan proyek Karakteristik dan ketentuan produk atau jasaKarakteristik dan ketentuan produk atau jasa Batasan proyekBatasan proyek Deliverables (hasil setiap tahap dlm proyek)Deliverables (hasil setiap tahap dlm proyek) Kriteria produk yg diterimaKriteria produk yg diterima Asumsi dan hal-hal yg menjadi rintangan proyekAsumsi dan hal-hal yg menjadi rintangan proyek Struktur organisasi proyekStruktur organisasi proyek Daftar resiko awal Daftar resiko awal Ringkasan jadwal proyekRingkasan jadwal proyek Gambaran kasar besarnya estimasi biayaGambaran kasar besarnya estimasi biaya Konfigurasi manajemen yg dikehendakiKonfigurasi manajemen yg dikehendaki Deskripsi persetujuan yg dikehendakiDeskripsi persetujuan yg dikehendaki

2424

Rencana Manajemen ProyekRencana Manajemen Proyek

Rencana manajemen proyek adl dokumen yg Rencana manajemen proyek adl dokumen yg digunakan utk mengkoordinasi seluruh digunakan utk mengkoordinasi seluruh dokumen perencanaan proyek dan utk dokumen perencanaan proyek dan utk membantu dalam memandu pelaksanaan membantu dalam memandu pelaksanaan dan pengendalian proyekdan pengendalian proyek

Rencana-rencana yg dibuat dalam Rencana-rencana yg dibuat dalam knowledge area yg lain mrpk bagian dari knowledge area yg lain mrpk bagian dari rencana manajemen proyek scr keseluruhanrencana manajemen proyek scr keseluruhan

2525

Sifat-sifat Rencana ProyekSifat-sifat Rencana Proyek

Proyek adl unik shg rencananya jg unikProyek adl unik shg rencananya jg unik Rencana proyek hrsRencana proyek hrs

– DinamisDinamis– FleksibelFleksibel– Diperbaharui sejalan dgn perubahan yg Diperbaharui sejalan dgn perubahan yg

terjaditerjadi Rencana proyek akan memandu eksekusi Rencana proyek akan memandu eksekusi

proyek krn akan membantu manajer proyek proyek krn akan membantu manajer proyek dlm memimpin tim dan jg dlm hal dlm memimpin tim dan jg dlm hal mengetahui status proyekmengetahui status proyek

2626

Elemen-elemen Umum Rencana Elemen-elemen Umum Rencana Manajemen ProyekManajemen Proyek

Pendahuluan atau gambaran umum proyekPendahuluan atau gambaran umum proyek Deskripsi bgmn proyek akan diorganisasikanDeskripsi bgmn proyek akan diorganisasikan Proses-proses manajemen dan teknis yg Proses-proses manajemen dan teknis yg

akan digunakanakan digunakan Pekerjaan yg akan dilakukan, jadwal, dan Pekerjaan yg akan dilakukan, jadwal, dan

informasi anggaraninformasi anggaran

2727

Analisis StakeholderAnalisis Stakeholder

Analisis stakeholder adl dokumen penting Analisis stakeholder adl dokumen penting mengenai informasi ttg stakeholder (bahkan mengenai informasi ttg stakeholder (bahkan kadang mrpk informasi yg sensitif), misalnya kadang mrpk informasi yg sensitif), misalnya ttg:ttg:– Nama dan organisasi stakeholderNama dan organisasi stakeholder– Peran stakeholder dlm proyekPeran stakeholder dlm proyek– Fakta-fakta unik mengenai setiap stakeholderFakta-fakta unik mengenai setiap stakeholder– Tingkat pengaruh stakeholder pd proyekTingkat pengaruh stakeholder pd proyek– Ketertarikan stakeholder pd proyekKetertarikan stakeholder pd proyek– Saran-saran utk membina hubungan dengan Saran-saran utk membina hubungan dengan

setiap stakeholdersetiap stakeholder

2828

Contoh Analisis StakeholderContoh Analisis Stakeholder

Nama StakeholderNama Stakeholder

AhmedAhmed SusanSusan ErikErik MarkMark DavidDavid

OrganisasiOrganisasi Internal SeniorInternal Senior ManagementManagement

Tim ProyekTim Proyek Tim ProyekTim Proyek Vendor Vendor perangkat perangkat

keraskeras

Manajer proyek Manajer proyek utk proyek utk proyek internal yg internal yg

lainlain

Peran dlm Peran dlm proyeproye

kk

Sponsor proyek dan Sponsor proyek dan salah satu pendiri salah satu pendiri

perusahaanperusahaan

Ahli DNA Ahli DNA SequencingSequencing

Programmer Programmer seniorsenior

Supplier utk bbrp Supplier utk bbrp instrument instrument perangkat perangkat

keraskeras

Saingan dlm hal Saingan dlm hal memperolememperole

h sumber h sumber daya dr daya dr

perusahaanperusahaan

Fakta-fakta Fakta-fakta unikunik

Pendiam, banyak Pendiam, banyak kemauan, suka kemauan, suka

pada detail, pada detail, fokus pd bisnis,fokus pd bisnis,

lulusan Stanford lulusan Stanford (MBA)(MBA)

Ph.D dlm Ph.D dlm Biologi, Biologi,

mudah mudah bekerja bekerja

sama, mpy sama, mpy anak kecil anak kecil usia balitausia balita

Sangat pandai, Sangat pandai, programmeprogrammer yg terbaik r yg terbaik

yg saya yg saya tahu, mpy tahu, mpy

rasa humor rasa humor yg anehyg aneh

Pimpinan pendiri Pimpinan pendiri perusahaan, perusahaan,

dia tahu dia tahu bahwa dia bahwa dia bisbisaa kaya kaya

jika proyek jika proyek ini berhasilini berhasil

Pria yg baik, Pria yg baik, salah satu salah satu yg tertua yg tertua

dlm dlm perusahaan, perusahaan,

mpy tiga mpy tiga anak yg sdg anak yg sdg

kuliahkuliah

2929

Contoh Analisis Stakeholder Contoh Analisis Stakeholder (lanj.)(lanj.)

Nama StakeholderNama Stakeholder

AhmedAhmed SusanSusan ErikErik MarkMark DavidDavid

Tingkat Tingkat ketertarikan pd ketertarikan pd

proyekproyek

Sangat tinggiSangat tinggi Sangat tinggiSangat tinggi TinggiTinggi Sangat tinggiSangat tinggi Rendah hingga Rendah hingga mediummedium

Tingkat Tingkat pengaruh pd pengaruh pd

proyekproyek

Sangat tinggi; dpt Sangat tinggi; dpt membatalkan proyekmembatalkan proyek

Ahli dlm hal yg Ahli dlm hal yg sangat penting sangat penting

dlm proyek; dlm proyek; sangat sangat

berpengaruh pd berpengaruh pd kesuksesan kesuksesan

proyekproyek

Tinggi; sangat Tinggi; sangat sulit mencari sulit mencari penggantinyapenggantinya

Rendah; Rendah; banyak vendor banyak vendor

lain yg bisa lain yg bisa dipakaidipakai

Rendah hingga Rendah hingga mediummedium

Saran utk Saran utk membina membina hubunganhubungan

Sll beri informasi, Sll beri informasi, biarkan dia memimpin biarkan dia memimpin pembicaraan, kerjakan pembicaraan, kerjakan sesuai apa katanya dan sesuai apa katanya dan

cepatcepat

Pastikan dia Pastikan dia melihat melihat

spesifikasinya spesifikasinya dan pastikan diadan pastikan dia yangyang memimpin memimpin

tes; dia bisa tes; dia bisa mengerjakan mengerjakan tugasnya dari tugasnya dari

rumahrumah

Buat dia senang Buat dia senang shg tetap mau shg tetap mau

bekerja dlm bekerja dlm proyek; pastikan proyek; pastikan

ada banyak ada banyak makanan makanan MeksikoMeksiko

Beri cukup Beri cukup waktu utk waktu utk mengirim mengirim perangkat perangkat

keraskeras

Dia tahu Dia tahu proyeknya adl proyeknya adl

saingan dari saingan dari proyek ini, proyek ini,

namun saya namun saya bisa belajar bisa belajar

banyak dari diabanyak dari dia

3030

Eksekusi ProyekEksekusi Proyek

Eksekusi proyek mencakup pengaturan dan Eksekusi proyek mencakup pengaturan dan pelaksanaan pekerjaan yg telah pelaksanaan pekerjaan yg telah dideskripsikan dlm rencana manajemen dideskripsikan dlm rencana manajemen proyekproyek

Sebagian besar waktu dan biaya biasanya Sebagian besar waktu dan biaya biasanya digunakan dlm proses inidigunakan dlm proses ini

Wilayah penerapan (aplikasi) proyek Wilayah penerapan (aplikasi) proyek berpengaruh scr langsung pd pelaksanaan berpengaruh scr langsung pd pelaksanaan proyek krn produk proyek dihasilkan selama proyek krn produk proyek dihasilkan selama pelaksanaan proyekpelaksanaan proyek

3131

Koordinasi Perencanaan dan Koordinasi Perencanaan dan PelaksanaanPelaksanaan

Perencanaan dan pelaksanaan proyek mrpk Perencanaan dan pelaksanaan proyek mrpk dua hal yg sangat berkaitan dan tdk dpt dua hal yg sangat berkaitan dan tdk dpt dipisahkandipisahkan

Pihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaan Pihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaan hrs membantu membuat rencana hrs membantu membuat rencana

Manajer proyek hrs memperoleh input dari Manajer proyek hrs memperoleh input dari tim proyek utk dpt membuat rencana yg tim proyek utk dpt membuat rencana yg realistisrealistis

3232

Kepemimpinan dan Budaya Kepemimpinan dan Budaya yang Mendukungyang Mendukung

Manajer proyek hrs memimpin dgn contoh yg Manajer proyek hrs memimpin dgn contoh yg memperlihatkan bgmn pentingnya membuat memperlihatkan bgmn pentingnya membuat rencana yg baik kmd melaksanakan rencana yg baik kmd melaksanakan pekerjaan sesuai rencana tsbpekerjaan sesuai rencana tsb

Budaya organisasi dpt membantu Budaya organisasi dpt membantu pelaksanaan proyek dgn cara:pelaksanaan proyek dgn cara:– Menyediakan panduan Menyediakan panduan – Tracking kinerja berdasarkan rencanaTracking kinerja berdasarkan rencana

Manajer proyek mungkin hrs “melanggar Manajer proyek mungkin hrs “melanggar aturan” utk mencapai tujuan, manajer senior aturan” utk mencapai tujuan, manajer senior hrs mendukung jika mmg hal ini terpaksa hrs mendukung jika mmg hal ini terpaksa dilakukandilakukan

3333

Skills Penting utk Pelaksanaan Skills Penting utk Pelaksanaan ProyekProyek

Skills manajemen scr umum spt:Skills manajemen scr umum spt:– KepemimpinanKepemimpinan– KomunikasiKomunikasi– Skills politisSkills politis

Pengetahuan dan skills dlm hal Pengetahuan dan skills dlm hal produk, bisnis, dan wilayah aplikasiproduk, bisnis, dan wilayah aplikasi

Menggunakan tools dan teknik Menggunakan tools dan teknik khususkhusus

3434

Tools dan Teknik Pelaksanaan Tools dan Teknik Pelaksanaan ProyekProyek

Metodologi manajemen proyek. Para manajer Metodologi manajemen proyek. Para manajer proyek yg tlh berpengalaman percaya bhw proyek yg tlh berpengalaman percaya bhw cara yg plg efektif utk memperbaiki cara yg plg efektif utk memperbaiki manajemen proyek adl dgn mengikuti manajemen proyek adl dgn mengikuti metodologi yg menggambarkan apa yg hrs metodologi yg menggambarkan apa yg hrs dilakukan dlm menjalankan proyek dan bgmn dilakukan dlm menjalankan proyek dan bgmn cara melakukannyacara melakukannya

Sistem informasi manajemen proyek. Sistem informasi manajemen proyek. Ratusan produk perangkat lunak utk Ratusan produk perangkat lunak utk manajemen proyek ada di pasaran bahkan manajemen proyek ada di pasaran bahkan yg dpt di akses via internetyg dpt di akses via internet

3535

Memantau dan Mengendalikan Memantau dan Mengendalikan Pekerjaan ProyekPekerjaan Proyek

Perubahan adl suatu hal yg pasti dlm proyek Perubahan adl suatu hal yg pasti dlm proyek shg sangat penting utk membuat dan shg sangat penting utk membuat dan mengikuti proses utk memantau dan mengikuti proses utk memantau dan mengendalikan perubahan tsbmengendalikan perubahan tsb

Memantau pekerjaan proyek mencakup Memantau pekerjaan proyek mencakup mengumpulkan, mengukur, dan menyebar-mengumpulkan, mengukur, dan menyebar-luaskan informasi kinerjanyaluaskan informasi kinerjanya

Dua keluaran penting dr proses pemantauan Dua keluaran penting dr proses pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek dan pengendalian pekerjaan proyek mencakup rekomendasi tindakan koreksi dan mencakup rekomendasi tindakan koreksi dan tindakan prevenntiftindakan prevenntif

3636

Kendali Perubahan TerintegrasiKendali Perubahan Terintegrasi

Tujuan:Tujuan:– Mempengaruhi faktor-faktor yg Mempengaruhi faktor-faktor yg

menyebabkan perubahan utk memastikan menyebabkan perubahan utk memastikan perubahan tsb menguntungkanperubahan tsb menguntungkan

– Memastikan bahwa perubahan mmg Memastikan bahwa perubahan mmg terjaditerjadi

– Mengatur perubahan itu sendiriMengatur perubahan itu sendiri Sebuah baseline adl rencana manajemen Sebuah baseline adl rencana manajemen

proyek yg telah disetujui ditambah dgn proyek yg telah disetujui ditambah dgn perubahan-perubahan yg juga telah disetujuiperubahan-perubahan yg juga telah disetujui

3737

Dari MediaDari Media

SLOC (Salt Lake Organizing Committee) SLOC (Salt Lake Organizing Committee) memperoleh Project of the Year Award krn memperoleh Project of the Year Award krn bisa menyelenggarakan pertandingan kelas-bisa menyelenggarakan pertandingan kelas-dunia.dunia.

Lima tahun sblm pertandingan Olympic Winter Lima tahun sblm pertandingan Olympic Winter Games and Paralympics 2002, SLOC Games and Paralympics 2002, SLOC menggunakan Primavera Software-based menggunakan Primavera Software-based System dgn cascading color-coded WBS utk System dgn cascading color-coded WBS utk mengintegrasikan perencanaan.mengintegrasikan perencanaan.

3838

Kendali Perubahan pd Proyek Kendali Perubahan pd Proyek ITIT

Pandangan kuno: Tim proyek hrs berusaha Pandangan kuno: Tim proyek hrs berusaha keras utk melakukan pekerjaan tepat spt keras utk melakukan pekerjaan tepat spt rencana, tepat waktu, dan sesuai anggaranrencana, tepat waktu, dan sesuai anggaran

Permasalahan: Stakeholder jarang sekali Permasalahan: Stakeholder jarang sekali menyetujui scr langsung mengenai lingkup menyetujui scr langsung mengenai lingkup proyeknya, estimasi waktu dan biaya tdk akuratproyeknya, estimasi waktu dan biaya tdk akurat

Pandangan modern: Manajemen proyek mrpk Pandangan modern: Manajemen proyek mrpk suatu proses komunikasi dan negosiasi scr suatu proses komunikasi dan negosiasi scr berkelanjutanberkelanjutan

Penyelesaian: Perubahan seringkali Penyelesaian: Perubahan seringkali menguntungkan, dan tim proyek hrs menguntungkan, dan tim proyek hrs merencanakannyamerencanakannya

3939

Sistem Kendali PerubahanSistem Kendali Perubahan

Sebuah proses yang terdokumentasi scr Sebuah proses yang terdokumentasi scr formal yg menggambarkan kapan dan bgmn formal yg menggambarkan kapan dan bgmn dokumen-dokumen dan pekerjaan proyek dokumen-dokumen dan pekerjaan proyek berubahberubah

Mendiskripsikan siapa yg berwenang utk Mendiskripsikan siapa yg berwenang utk membuat perubahan dan bgmn caranyamembuat perubahan dan bgmn caranya

4040

Change Control Boards (CCBs)Change Control Boards (CCBs)

Sekelompok orang yg scr formal Sekelompok orang yg scr formal bertanggung jawab utk menyetujui atau bertanggung jawab utk menyetujui atau menolak perubahan dlm suatu proyekmenolak perubahan dlm suatu proyek

CCBs menyediakan panduan utk CCBs menyediakan panduan utk mempersiapkan permintaan perubahan, mempersiapkan permintaan perubahan, mengevaluasi permintaan perubahan, dan mengevaluasi permintaan perubahan, dan menmengagatur implementasi dari perubahan yg tur implementasi dari perubahan yg telah disetujuitelah disetujui

CCBs mencakup stakeholder dari seluruh CCBs mencakup stakeholder dari seluruh organisasiorganisasi

4141

Change Control Boards (CCBs)Change Control Boards (CCBs)

CCBs dpt melakukan pertemuan, jika CCBs CCBs dpt melakukan pertemuan, jika CCBs jarang melakukan pertemuan maka jarang melakukan pertemuan maka perubahan dpt memakan waktu yg lamaperubahan dpt memakan waktu yg lama

Peraturan lain yg biasa digunakan:Peraturan lain yg biasa digunakan:– Aturan 48 jam: tim proyek membuat Aturan 48 jam: tim proyek membuat

keputusan utk perubahan dan mpy wkt 48 keputusan utk perubahan dan mpy wkt 48 jam utk mdptkan persetujuan dr jam utk mdptkan persetujuan dr manajemen tertinggi. manajemen tertinggi.

– Aturan lain mendelegasikan perubahan Aturan lain mendelegasikan perubahan kpd level manajemen paling bawahkpd level manajemen paling bawah

4242

Menutup ProyekMenutup Proyek

Utk menutup proyek mk semua aktivitas hrs Utk menutup proyek mk semua aktivitas hrs diselesaikan, mentradiselesaikan, mentrannsfer pekerjaan (baik yg sfer pekerjaan (baik yg terselesaikan maupun yg dibatalkan) kpd terselesaikan maupun yg dibatalkan) kpd pihak yg sesuai atau berwenangpihak yg sesuai atau berwenang

Keluaran meliputi:Keluaran meliputi:– Prosedur penutupan scr administrasiProsedur penutupan scr administrasi– Prosedur kontrak penutupanProsedur kontrak penutupan– Produk atau jasa akhir atau hasil akhirProduk atau jasa akhir atau hasil akhir– Update asset organisasiUpdate asset organisasi

4343

Menggunakan Software dlm Menggunakan Software dlm Manajemen Integrasi ProyekManajemen Integrasi Proyek

Bbrp tipe sofware yg dpt digunakan:Bbrp tipe sofware yg dpt digunakan:– Word processing utk membuat Word processing utk membuat

dokumendokumen– Presentation software utk membuat Presentation software utk membuat

presentasipresentasi– Spreadsheets atau databases Spreadsheets atau databases – Communication software utk Communication software utk

memfasilitasi komunikasi misalnya memfasilitasi komunikasi misalnya mll emailmll email

– Project manajemen softwareProject manajemen software

4444

RangkumanRangkuman

Manajemen integrasi proyek mencakup:Manajemen integrasi proyek mencakup:– Pengembangan carta proyek.Pengembangan carta proyek.– Pengembangan pernyataan lingkup awal Pengembangan pernyataan lingkup awal

proyek.proyek.– Pengembangan rencana manajemen proyek.Pengembangan rencana manajemen proyek.– Pengaturan dan pengelolaan eksekusi Pengaturan dan pengelolaan eksekusi

proyek.proyek.– Pemantauan dan pengendalian pekerjaan Pemantauan dan pengendalian pekerjaan

proyek.proyek.– Pelaksanaan pengendalian perubahan.Pelaksanaan pengendalian perubahan.– Penutupan proyek.Penutupan proyek.