Manajemen Integrasi Proyek 2
Transcript of Manajemen Integrasi Proyek 2
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
1/24
11
Manajemen IntegrasiManajemen Integrasi
ProyekProyek(2)(2)
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
2/24
2
Project CharterProject Charter
Project charter adl dokumen yg scr formalProject charter adl dokumen yg scr formal
memperkenalkan eksistensi (keberadaan)memperkenalkan eksistensi (keberadaan)
suatu proyek serta menentukan arah dansuatu proyek serta menentukan arah dan
manajemen proyekmanajemen proyek
Para stakeholder kunci hrs menandatangaiPara stakeholder kunci hrs menandatangai
project charter shg mengetahui perjanjianproject charter shg mengetahui perjanjian
terkait kebutuhan dan tujuan proyekterkait kebutuhan dan tujuan proyek
Project charter yg telah ditandatangani mrpkProject charter yg telah ditandatangani mrpk
keluaran pokok manajemen integrasi proyekkeluaran pokok manajemen integrasi proyek
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
3/24
3
Pernyataan Lingkup AwalPernyataan Lingkup Awal
Pernyataan lingkup adl dokumen ygPernyataan lingkup adl dokumen yg
digunakan utk membuat dan memastikandigunakan utk membuat dan memastikan
pengertian lingkup proyekpengertian lingkup proyek
Adl sangat penting utk mencegah scopeAdl sangat penting utk mencegah scope
creep yaitu suatu kecenderungan lingkupcreep yaitu suatu kecenderungan lingkup
proyek yg semakin membesarproyek yg semakin membesar
Biasanya dibuat pernyataan lingkup awalBiasanya dibuat pernyataan lingkup awal
selama inisiasi proyek dan kemudianselama inisiasi proyek dan kemudian
membuat detail lingkupnya sejalan dgnmembuat detail lingkupnya sejalan dgn
perkembangan proyekperkembangan proyek
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
4/24
4
Isi Pernyataan Lingkup AwalIsi Pernyataan Lingkup Awal
Tujuan proyekTujuan proyek
Karakteristik an ketentuan prouk atau jasaKarakteristik an ketentuan prouk atau jasa
!atasan proyek!atasan proyek
"eli#era$les (hasil setiap tahap lm proyek)"eli#era$les (hasil setiap tahap lm proyek) Kriteria prouk yg iterimaKriteria prouk yg iterima
Asumsi an hal%hal yg menjai rintangan proyekAsumsi an hal%hal yg menjai rintangan proyek
&truktur organisasi proyek&truktur organisasi proyek
"a'tar resiko awal"a'tar resiko awal ingkasan jawal proyekingkasan jawal proyek
am$aran kasar $esarnya estimasi $iayaam$aran kasar $esarnya estimasi $iaya
Kon*gurasi manajemen yg ikehenakiKon*gurasi manajemen yg ikehenaki
"eskripsi persetujuan yg ikehenaki"eskripsi persetujuan yg ikehenaki
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
5/24
5
encana Manajemen Proyekencana Manajemen Proyek
Rencana manajemen proyek adl dokumen ygRencana manajemen proyek adl dokumen yg
digunakan utk mengkoordinasi seluruhdigunakan utk mengkoordinasi seluruh
dokumen perencanaan proyek dan utkdokumen perencanaan proyek dan utk
membantu dalam memandu pelaksanaanmembantu dalam memandu pelaksanaan
dan pengendalian proyekdan pengendalian proyek
Rencana-rencana yg dibuat dalam knowledgeRencana-rencana yg dibuat dalam knowledge
area yg lain mrpk bagian dari rencanaarea yg lain mrpk bagian dari rencana
manajemen proyek scr keseluruhanmanajemen proyek scr keseluruhan
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
6/24
6
&i'at%si'at encana Proyek&i'at%si'at encana Proyek
Proyek adl unik shg rencananya jg unikProyek adl unik shg rencananya jg unik
Rencana proyek hrsRencana proyek hrs
!inamis!inamis "leksibel"leksibel
!iperbaharui sejalan dgn perubahan yg terjadi!iperbaharui sejalan dgn perubahan yg terjadi
Rencana proyek akan memandu eksekusiRencana proyek akan memandu eksekusi
proyek krn akan membantu manajer proyekproyek krn akan membantu manajer proyekdlm memimpin tim dan jg dlm haldlm memimpin tim dan jg dlm hal
mengetahui status proyekmengetahui status proyek
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
7/24
7
+lemen%elemen ,mum encana+lemen%elemen ,mum encana
Manajemen ProyekManajemen Proyek
Pendahuluan atau gambaran umum proyekPendahuluan atau gambaran umum proyek
!eskripsi bgmn proyek akan diorganisasikan!eskripsi bgmn proyek akan diorganisasikan
Proses-proses manajemen dan teknis yg akanProses-proses manajemen dan teknis yg akandigunakandigunakan
Pekerjaan yg akan dilakukan# jadwal# danPekerjaan yg akan dilakukan# jadwal# dan
informasi anggaraninformasi anggaran
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
8/24
8
Analisis &takeholerAnalisis &takeholer
Analisis stakeholder adl dokumen pentingAnalisis stakeholder adl dokumen penting
mengenai informasi ttg stakeholder (bahkanmengenai informasi ttg stakeholder (bahkan
kadang mrpk informasi yg sensitif)# misalnyakadang mrpk informasi yg sensitif)# misalnya
ttg$ttg$ %ama dan organisasi stakeholder%ama dan organisasi stakeholder
Peran stakeholder dlm proyekPeran stakeholder dlm proyek
"akta-fakta unik mengenai setiap stakeholder"akta-fakta unik mengenai setiap stakeholder
&ingkat pengaruh stakeholder pd proyek&ingkat pengaruh stakeholder pd proyek 'etertarikan stakeholder pd proyek'etertarikan stakeholder pd proyek
aran-saran utk membina hubungan denganaran-saran utk membina hubungan dengan
setiap stakeholdersetiap stakeholder
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
9/24
9
Contoh Analisis &takeholerContoh Analisis &takeholer
Nama Stakeholder
Ahmed Susan Erik Mark David
Organisasi Internal SeniorManagement
Tim Proyek Tim Proyek Vendor perangkatkeras
Manajer proyekutk proyek
internal yglain
Peran dlmproyek
Sponsor proyek dansalah satu pendiri
perusahaan
Ahli DNASeuen!ing
Programmer senior Supplier utk ""rpinstrumentperangkat
keras
Saingan dlm halmemperolehsum"er daya
drperusahaan
#akta$%aktaunik
Pendiam& "anyakkemauan& suka
pada detail& %okuspd "isnis&
lulusan Stan%ord 'M(A)
Ph*D dlm (iologi&mudah
"ekerja sama&mpy anakke!il usia
"alita
Sangat pandai&programmeryg ter"aik yg
saya tahu&mpy rasahumor yg
aneh
Pimpinan pendiriperusahaan&
dia tahu"ah+a dia
"isa kaya jikaproyek ini
"erhasil
Pria yg "aik& salahsatu yg tertua
dlmperusahaan&
mpy tigaanak yg sdg
kuliah
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
10/24
10
Contoh Analisis &takeholerContoh Analisis &takeholer(lanj-)(lanj-)
Nama Stakeholder
Ahmed Susan Erik Mark David
Tingkatketertarikan pd
proyek
Sangat tinggi Sangat tinggi Tinggi Sangat tinggi ,endah hinggamedium
Tingkat pengaruhpd proyek
Sangat tinggi- dptmem"atalkan proyek
Ahli dlm hal ygsangat penting dlm
proyek- sangat"erpengaruh pd
kesuksesan proyek
Tinggi- sangatsulit men!ari
penggantinya
,endah- "anyakvendor lain yg
"isa dipakai
,endah hinggamedium
Saran utkmem"inahu"ungan
Sll "eri in%ormasi&"iarkan dia memimpinpem"i!araan& kerjakansesuai apa katanya dan
!epat
Pastikan diamelihat
spesi%ikasinya danpastikan dia yang
memimpin tes- dia"isa mengerjakan
tugasnya darirumah
(uat dia senangshg tetap mau
"ekerja dlmproyek- pastikan
ada "anyakmakananMeksiko
(eri !ukup+aktu utkmengirim
perangkat keras
Dia tahuproyeknya adl
saingan dariproyek ini&
namun saya "isa"elajar "anyak
dari dia
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
11/24
11
+ksekusi Proyek+ksekusi Proyek
ksekusi proyek mencakup pengaturan danksekusi proyek mencakup pengaturan dan
pelaksanaan pekerjaan yg telahpelaksanaan pekerjaan yg telah
dideskripsikan dlm rencana manajemendideskripsikan dlm rencana manajemen
proyekproyek ebagian besar waktu dan biaya biasanyaebagian besar waktu dan biaya biasanya
digunakan dlm proses inidigunakan dlm proses ini
*ilayah penerapan (aplikasi) proyek*ilayah penerapan (aplikasi) proyek
berpengaruh scr langsung pd pelaksanaanberpengaruh scr langsung pd pelaksanaan
proyek krn produk proyek dihasilkan selamaproyek krn produk proyek dihasilkan selama
pelaksanaan proyekpelaksanaan proyek
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
12/24
12
Koorinasi Perencanaan anKoorinasi Perencanaan an
PelaksanaanPelaksanaan
Perencanaan dan pelaksanaan proyek mrpkPerencanaan dan pelaksanaan proyek mrpk
dua hal yg sangat berkaitan dan tdk dptdua hal yg sangat berkaitan dan tdk dpt
dipisahkandipisahkan
Pihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaanPihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaan
hrs membantu membuat rencanahrs membantu membuat rencana
+anajer proyek hrs memperoleh input dari+anajer proyek hrs memperoleh input dari
tim proyek utk dpt membuat rencana ygtim proyek utk dpt membuat rencana yg
realistisrealistis
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
13/24
13
Kepemimpinan an !uayaKepemimpinan an !uaya
yang Menukungyang Menukung
+anajer proyek hrs memimpin dgn contoh yg+anajer proyek hrs memimpin dgn contoh ygmemperlihatkan bgmn pentingnya membuatmemperlihatkan bgmn pentingnya membuatrencana yg baik kmd melaksanakan pekerjaanrencana yg baik kmd melaksanakan pekerjaan
sesuai rencana tsbsesuai rencana tsb Budaya organisasi dpt membantu pelaksanaanBudaya organisasi dpt membantu pelaksanaan
proyek dgn cara$proyek dgn cara$ +enyediakan panduan+enyediakan panduan
&racking kinerja berdasarkan rencana&racking kinerja berdasarkan rencana
+anajer proyek mungkin hrs ,melanggar+anajer proyek mungkin hrs ,melanggaraturan utk mencapai tujuan# manajer senioraturan utk mencapai tujuan# manajer seniorhrs mendukung jika mmg hal ini terpaksahrs mendukung jika mmg hal ini terpaksadilakukandilakukan
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
14/24
14
&kills Penting utk Pelaksanaan&kills Penting utk Pelaksanaan
ProyekProyek
kills manajemen scr umum spt$kills manajemen scr umum spt$ 'epemimpinan'epemimpinan
'omunikasi'omunikasi
kills politiskills politis
Pengetahuan dan skills dlm hal produk#Pengetahuan dan skills dlm hal produk#
bisnis# dan wilayah aplikasibisnis# dan wilayah aplikasi
+enggunakan tools dan teknik khusus+enggunakan tools dan teknik khusus
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
15/24
15
Tools an Teknik PelaksanaanTools an Teknik Pelaksanaan
ProyekProyek
+etodologi manajemen proyek. Para manajer+etodologi manajemen proyek. Para manajer
proyek yg tlh berpengalaman percaya bhwproyek yg tlh berpengalaman percaya bhw
cara yg plg efektif utk memperbaikicara yg plg efektif utk memperbaiki
manajemen proyek adl dgn mengikutimanajemen proyek adl dgn mengikutimetodologi yg menggambarkan apa yg hrsmetodologi yg menggambarkan apa yg hrs
dilakukan dlm menjalankan proyek dan bgmndilakukan dlm menjalankan proyek dan bgmn
cara melakukannyacara melakukannya
istem informasi manajemen proyek. Ratusanistem informasi manajemen proyek. Ratusanproduk perangkat lunak utk manajemenproduk perangkat lunak utk manajemen
proyek ada di pasaran bahkan yg dpt di aksesproyek ada di pasaran bahkan yg dpt di akses
/ia internet/ia internet
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
16/24
16
Memantau an MengenalikanMemantau an Mengenalikan
Pekerjaan ProyekPekerjaan Proyek
Perubahan adl suatu hal yg pasti dlm proyekPerubahan adl suatu hal yg pasti dlm proyek
shg sangat penting utk membuat danshg sangat penting utk membuat dan
mengikuti proses utk memantau danmengikuti proses utk memantau dan
mengendalikan perubahan tsbmengendalikan perubahan tsb +emantau pekerjaan proyek mencakup+emantau pekerjaan proyek mencakup
mengumpulkan# mengukur# dan menyebar-mengumpulkan# mengukur# dan menyebar-
luaskan informasi kinerjanyaluaskan informasi kinerjanya
!ua keluaran penting dr proses pemantauan!ua keluaran penting dr proses pemantauandan pengendalian pekerjaan proyek mencakupdan pengendalian pekerjaan proyek mencakup
rekomendasi tindakan koreksi dan tindakanrekomendasi tindakan koreksi dan tindakan
pre/enntifpre/enntif
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
17/24
17
Kenali Peru$ahan TerintegrasiKenali Peru$ahan Terintegrasi
&ujuan$&ujuan$
+empengaruhi faktor-faktor yg menyebabkan+empengaruhi faktor-faktor yg menyebabkan
perubahan utk memastikan perubahan tsbperubahan utk memastikan perubahan tsb
menguntungkanmenguntungkan
+emastikan bahwa perubahan mmg terjadi+emastikan bahwa perubahan mmg terjadi
+engatur perubahan itu sendiri+engatur perubahan itu sendiri
ebuah baseline adl rencana manajemenebuah baseline adl rencana manajemen
proyek yg telah disetujui ditambah dgnproyek yg telah disetujui ditambah dgnperubahan-perubahan yg juga telah disetujuiperubahan-perubahan yg juga telah disetujui
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
18/24
18
"ari Meia"ari Meia
02 (alt 0ake rgani3ing 2ommittee)02 (alt 0ake rgani3ing 2ommittee)
memperoleh Project of the 4ear Award krnmemperoleh Project of the 4ear Award krn
bisa menyelenggarakan pertandingan kelas-bisa menyelenggarakan pertandingan kelas-
dunia.dunia.
0ima tahun sblm pertandingan lympic *inter0ima tahun sblm pertandingan lympic *inter
5ames and Paralympics 6776# 025ames and Paralympics 6776# 02
menggunakan Prima/era oftware-basedmenggunakan Prima/era oftware-based
ystem dgn cascading color-coded *B utkystem dgn cascading color-coded *B utkmengintegrasikan perencanaan.mengintegrasikan perencanaan.
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
19/24
19
Kenali Peru$ahan p ProyekKenali Peru$ahan p Proyek
ITIT
Pandangan kuno$ &im proyek hrs berusaha kerasPandangan kuno$ &im proyek hrs berusaha kerasutk melakukan pekerjaan tepat spt rencana#utk melakukan pekerjaan tepat spt rencana#tepat waktu# dan sesuai anggarantepat waktu# dan sesuai anggaran
Permasalahan$ takeholder jarang sekaliPermasalahan$ takeholder jarang sekalimenyetujui scr langsung mengenai lingkupmenyetujui scr langsung mengenai lingkupproyeknya# estimasi waktu dan biaya tdk akuratproyeknya# estimasi waktu dan biaya tdk akurat
Pandangan modern$ +anajemen proyek mrpkPandangan modern$ +anajemen proyek mrpksuatu proses komunikasi dan negosiasi scrsuatu proses komunikasi dan negosiasi scr
berkelanjutanberkelanjutan Penyelesaian$ Perubahan seringkaliPenyelesaian$ Perubahan seringkali
menguntungkan# dan tim proyek hrsmenguntungkan# dan tim proyek hrsmerencanakannyamerencanakannya
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
20/24
20
&istem Kenali Peru$ahan&istem Kenali Peru$ahan
ebuah proses yang terdokumentasi screbuah proses yang terdokumentasi scr
formal yg menggambarkan kapan dan bgmnformal yg menggambarkan kapan dan bgmn
dokumen-dokumen dan pekerjaan proyekdokumen-dokumen dan pekerjaan proyek
berubahberubah +endiskripsikan siapa yg berwenang utk+endiskripsikan siapa yg berwenang utk
membuat perubahan dan bgmn caranyamembuat perubahan dan bgmn caranya
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
21/24
21
Change Control !oars (CC!s)Change Control !oars (CC!s)
ekelompok orang yg scr formal bertanggungekelompok orang yg scr formal bertanggung
jawab utk menyetujui atau menolakjawab utk menyetujui atau menolak
perubahan dlm suatu proyekperubahan dlm suatu proyek
22Bs menyediakan panduan utk22Bs menyediakan panduan utk
mempersiapkan permintaan perubahan#mempersiapkan permintaan perubahan#
menge/aluasi permintaan perubahan# danmenge/aluasi permintaan perubahan# dan
menmengagatur implementasi dari perubahan ygtur implementasi dari perubahan yg
telah disetujuitelah disetujui 22Bs mencakup stakeholder dari seluruh22Bs mencakup stakeholder dari seluruh
organisasiorganisasi
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
22/24
22
Change Control !oars (CC!s)Change Control !oars (CC!s)
22Bs dpt melakukan pertemuan# jika 22Bs22Bs dpt melakukan pertemuan# jika 22Bs
jarang melakukan pertemuan makajarang melakukan pertemuan maka
perubahan dpt memakan waktu yg lamaperubahan dpt memakan waktu yg lama
Peraturan lain yg biasa digunakan$Peraturan lain yg biasa digunakan$ Aturan 89 jam$ tim proyek membuat keputusan utkAturan 89 jam$ tim proyek membuat keputusan utk
perubahan dan mpy wkt 89 jam utk mdptkanperubahan dan mpy wkt 89 jam utk mdptkan
persetujuan dr manajemen tertinggi.persetujuan dr manajemen tertinggi.
Aturan lain mendelegasikan perubahan kpd le/elAturan lain mendelegasikan perubahan kpd le/elmanajemen paling bawahmanajemen paling bawah
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
23/24
23
Menutup ProyekMenutup Proyek
:tk menutup proyek mk semua akti/itas hrs:tk menutup proyek mk semua akti/itas hrs
diselesaikan# mentradiselesaikan# mentrannsfer pekerjaan (baik ygsfer pekerjaan (baik yg
terselesaikan maupun yg dibatalkan) kpdterselesaikan maupun yg dibatalkan) kpd
pihak yg sesuai atau berwenangpihak yg sesuai atau berwenang 'eluaran meliputi$'eluaran meliputi$
Prosedur penutupan scr administrasiProsedur penutupan scr administrasi
Prosedur kontrak penutupanProsedur kontrak penutupan
Produk atau jasa akhir atau hasil akhirProduk atau jasa akhir atau hasil akhir
:pdate asset organisasi:pdate asset organisasi
-
7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2
24/24
24
Menggunakan &o'tware lmMenggunakan &o'tware lm
Manajemen Integrasi ProyekManajemen Integrasi Proyek
Bbrp tipe sofware yg dpt digunakan$Bbrp tipe sofware yg dpt digunakan$
*ord processing utk membuat dokumen*ord processing utk membuat dokumen
Presentation software utk membuat presentasiPresentation software utk membuat presentasi
preadsheets atau databasespreadsheets atau databases
2ommunication software utk memfasilitasi2ommunication software utk memfasilitasi
komunikasi misalnya mll emailkomunikasi misalnya mll email
Project manajemen softwareProject manajemen software