Manajemen Integrasi Proyek

Information Technology Project Management,

Fourth Edition

Information Technology Project Management, Fourth Edition 2

Kunci dari Keseluruhan Keberhasilan Proyek: Manajemen Integrasi

Proyek yang Baik

▪ Proyek manajer harus mengkoordinasikan semua bidang

pengetahuan lain sepanjang sebuah siklus hidup proyek.

▪ Banyak manajer proyek baru mengalami kesulitan melihat

"gambaran besar" dan ingin fokus pada terlalu banyak detail.

▪ Manajemen integrasi proyek tidak sama seperti integrasi

perangkat lunak.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 3

Proses Manajemen Integrasi Proyek

▪ Mengembangkan carta proyek: Bekerja dengan para pemangku kepentingan

untuk menciptakan dokumen yang secara formal memberikan wewenang kepada

proyek – Carta Proyek.

▪ Mengembangkan pernyataan lingkup awal proyek : Bekerja dengan pemangku

kepentingan, khususnya pengguna produk, jasa, atau hasil proyek, untuk

mengembangkan ruang lingkup tingkat tinggi persyaratan dan membuat pernyataan

lingkup awal proyek.

▪ Mengembangkan rencana pengelolaan proyek: Mengkoordinasikan segala upaya

perencanaan untuk menciptakan dokumen yang konsisten dan koheren – Rencana

Manajemen Proyek.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 4

Proses Manajemen Integrasi Proyek (lanjutan)

▪ Mengatur dan mengelola eksekusi proyek: Melaksanakan rencana

pengelolaan proyek dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang termasuk di

dalamnya.

▪ Memantau dan mengendalikan pekerjaan proyek: Mengawasi pekerjaan

proyek untuk memenuhi sasaran kinerja proyek.

▪ Melaksanakan pengendalian perubahan terpadu: Mengkoordinasi

perubahan yang mempengaruhi hasil proyek dan aset-aset proses

organisasi.

▪ Menutup proyek: Mengakhiri semua aktivitas proyek untuk menutup

proyek secara formal.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 5

Carta Proyek

▪ Setelah menentukan proyek apa yang akan

dikerjakan maka proyek tersebut perlu diketahui oleh

seluruh organisasi.

▪ Carta proyek merupakan dokumen yang secara

formal menyebut keberadaan proyek dan

menyediakan arahan pada sasaran dan pengelolaan

proyek.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 6

Manajemen Integrasi Proyek

Information Technology Project Management, Fourth Edition 7

Pernyataan Lingkup Awal

▪ Pernyataan lingkup merupakan dokumen yang

digunakan untuk mengembangkan dan mengkonfirmasi

pemahaman umum dari lingkup proyek.

▪ Ini merupakan alat bantu penting untuk mencegah

scope creep:

▪ Kecenderungan lingkup proyek terus menjadi besar.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 8

Rencana Manajemen Proyek

▪ Rencana manajemen proyek merupakan dokumen

yang digunakan untuk mengkoordinasi semua

dokumen perencanaan proyek dan membantu

memandu eksekusi dan pengendalian proyek.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 9

Atribut Rencana Proyek

▪ Proyek unik, rencana proyek juga.

▪ Rencana haruslah:

▪ Dinamis

▪ Fleksibel

▪ Diperbaharui ketika perubahan terjadi

Information Technology Project Management, Fourth Edition 10

Elemen Umum dari Rencana

Manajemen Proyek

▪ Pendahuluan.

▪ Deskripsi bagaimana proyek diatur.

▪ Proses-proses manajemen dan teknis yang digunakan

dalam proyek.

▪ Pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal, dan

informasi anggaran.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 11

Eksekusi Proyek

▪ Eksekusi proyek mencakup pengelolaan dan

pelaksanaan pekerjaan yang dijelaskan dalam rencana

manajemen proyek.

▪ Sebagian besar waktu dan uang biasanya dihabiskan

dalam eksekusi.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 12

Alat Bantu dan Tehnik Eksekusi

Proyek

▪ Metodologi manajemen proyek: Banyak manajer proyek

berpengalaman percaya bahwa cara paling efektif untuk

meningkatkan manajemen proyek adalah dengan mengikuti

metodologi yang tidak hanya menggambarkan apa yang

dilakukan dalam manpro tapi bagaimana melakukannya.

▪ Sistem informasi manpro: ratusan produk perangkat lunak

manpro tersedia di pasaran dan banyak organisasi yang

menggunakan sistem manajemen proyek perusahaan yang

tangguh yang bisa diakses dari internet.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 13

Memantau dan Mengendalikan Pekerjaan

Proyek

▪ Perubahan tak terhindarkan pada sebagian besar

proyek sehingga perlu dikembangkan dan diikuti

proses untuk memantau dan mengendalikan

perubahan.

▪ Pemantauan pekerjaan proyek mencakup

pengumpulan, pengukuran, dan penyebaran informasi

kinerja.

▪ Dua keluaran yang penting: tindakan korektif dan

preventif yang dianjurkan.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 14

Sistem Kendali Perubahan

▪ Proses formal yang terdokumentasi yang

menggambarkan kapan dan bagaimana dokumen dan

pekerjaan proyek resmi dapat diubah.

▪ Menggambarkan siapa yang berwenang untuk

membuat perubahan dan bagaimana membuatnya.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 15

Penutupan proyek

▪ Untuk menutup proyek, Anda harus mengakhiri semua

aktivitas.

▪ Keluaran utamanya:

▪ Prosedur penutupan administratif.

▪ Prosedur penutupan kontrak.

▪ Produk, layanan, atau hasil akhir.

▪ Pembaharuan aset proses organisasional.

Information Technology Project Management, Fourth Edition 16

Rangkuman

▪ Manajemen integrasi proyek mencakup:

▪ Pengembangan carta proyek.

▪ Pengembangan pernyataan lingkup awal proyek.

▪ Pengembangan rencana manajemen proyek.

▪ Pengaturan dan pengelolaan eksekusi proyek.

▪ Pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek.

▪ Pelaksanaan pengendalian perubahan.

▪ Penutupan proyek.